Bonato 2
Bonato 2
Bonato 2
Abril 28
Socialización proyecto pruebas saber sala de juntas
Alcalde, rectores y coordinadores de instituciones educativas
Lanzamiento Pic
Mayo 01
instalación del periodo de sesiones ordinarias del concejo municipal
Mayo 03
reunión con los rectores en despacho
Evento Fondeba
Mayo 06
inicio al espacio tu alcaldía al día con el alcalde Vicente Berardinelli que es nuestro
primer invitado
comité de orden público sala de juntas
reunión secretarios y asesores plan de desarrollo
Mayo 07
Para mañana a las 8:00 a.m
Socialización del plan de desarrollo en las instalaciones del concejo municipal
Mayo 15
Publicar vídeo día del profesor
Conmemoración día de la autolesion Hospital Nuestra Señora del Pilar (Salud)
Reunión líderes cerrodeo
Elección enlace discapacitados y afro
Mayo 17
publicación de imagen día mundial contra la Homofobia
Reunión mesa de víctimas
Celebración día del profesor Hotel Iparú
Reunión ganaderos
Grabación material Carretalito
Mayo 20
Jornada de salud pozo hondo
Reunión gremio de cafeteros
Reunión con enlaces y cabildos
Mayo 21
Buen día equipo recordatorio de actividades para hoy martes 21 de mayo
Programa radial la voz de alcaldia invitados comunidad afro hoy no hay edición por
fallas técnicas en transmisores
Reunión junta directiva Hospital (alcalde)
Publicación de video afro
Reunión organización entrega de parque Bertha Caldera con deportes (Tarde
Recreativa) minuto a minuto, guion, libreto
Grabación material de promoción.
Mayo 22
publicación vídeo Santa Rita de Casia Carretalito.
Mesa de trabajo bomberos
Jornada Superintendencia (Concejo municipal)
Misa Santa Rita Carretalito
Grabación Pozo Hondo
Ruta Francisco el hombre IGAC
Mayo 23
Grabación material de apoyo parque Berta Caldera
Comité de seguridad
alimentaria
Cumbre de Gestoras Social
grabación secretaria de obras y alcalde invitación a inauguración parque Berta
Caldera.
Mayo 24
Hola buenas noches comparto agenda para mañana 24 de mayo
9:00 a.m
Acompañamiento a misa al alcalde en honor a María Auxiliadora PozoHondo
Inauguración parque Berta Caldera
FORMATO LISTA DE CHEQUEO SOPORTES PARA PAGOS
2. DOCUMENTACIÓN ANEXA
R E LA C IÓ N D E
R E LA C IÓ N D E D O C UM E N T O S
D O C UM E N T O S R E LA C IÓ N D E D O C UM E N T O S
E XIG ID O S P A R A P R E S E N T A R
E XIG ID O S P A R A E XIG ID O S P A R A P R E S E N T A R
ÍT EM DOCUMENTOS P R IM E R A C UE N T A D E
C UE N T A S D E
P R E S E N T A R LA
C O B R O A P A R T IR D E LA
P R IM E R A C UE N T A D E C OB R O OTR O S I
S E G UN D A C UE N T A
C OB R O
1 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) X X N /A
2 Registro Presupuestal (RP) X X X
3 Póliza ( y modificaciones si las hubiere) X X N /A
4 Resolución aprobación de la póliza (y modificaciones si las hay) X X N /A
5 Copia contrato con sello de publicación X X N /A
6 acta de inicio (si la hubiere) con sello de publicación X N /A N /A
7 Registro Ùnico T ributario (RUT ) X N /A N /A
8 Copia Cedula de Ciudadanía X N /A N /A
9 Plan de inversión del anticipo N /A N /A N /A
10 Certificado de Seguridad Social del contratista firmado por el supervisor X X X
11 Planilla de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL X X X
12 Original del Informe mensual de actividades y de supervisión X X X
13 Certificación Bancaria cuenta contratista X N /A N /A
14 Certificación Procuradurìa actualizado X X N /A
15 Certificación Antecedentes Contralorìa actualizado X X N /A
16 Original de la cuenta de Cobro con sello de publucación X X X
17 Factura de venta con sello de publicación N /A N /A N /A
18 Informe de interventorìa firmado N /A N /A N /A
19 Otros N /A N /A N /A
TOTAL FOLIOS
Nombre
GRISMALDO AN TON IO SOLANO FON SEC A Nombre Rev iso: JOSE GERARDO C ERC H AR C ASTILLO
Contratista:
Firma
Firma Rev iso:
Contratista:
OBSERVACIONES:
ACTA PARCIAL
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COMUNICADOR SOCIAL PARA COORDINAR LAS ACCIONES EN EL AREA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
OBJETO CONTRACTUAL:
BARRANCAS, LA GUAJIRA
DESDE HASTA
$ 33.534.000 9 2 7 27 DE ABRIL HASTA EL 26 DE MAYO 2024 3726000
27/03/2024 27/12/2024
DESDE HASTA
$ - 0 0 0 27 DE ABRIL HASTA EL 26 DE MAYO 2024
PAGOS OTRO SI
PAGO DIAS VALOR
1 $ - VALOR DEL CONTRATO $ -
FECHA DEL CDP CDP N° FECHA DEL RP N° RP N°
2 $ - VALOR CALCELADO ACUMULADO $ -
3 $ -
4 $ - SALDO POR CANCELAR $ -
5 $ -
6 $ -
4. SUPERVISOR
Nombre: JOSE GERARDO CERCHAR CASTILLO IDENTIFICACION C.C. 84.009.312
5. GARANTÍAS
CERTIFICADO DE MODIFICACIÓN
AMPARO VALOR VIGENCIA
COMPAÑÍA DE SEGUROS No. De PÓLIZA VIGENCIA
ASEGURADO ASEGURADO
DESDE HASTA DESDE HASTA VR ASEGURADO
SEGUROS MUNDIAL BQ-100083711 $3.353.400,00 $3.353.400,00 26/3/2024 26/4/2025
A LOS VEINTISIETE(27) DIAS DEL MES DE MAYO DE 2024 EL SEÑOR GRISMALDO ANTONIO SOLANO FONSECA EN SU CONDICION DE CONTRATISTA Y EL SECRETARIO DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN JOSE GERARDO CERCHAR CASTILLO ACTUANDO COMO SUPERVISOR
POR LA ALCALDIA DE BARRANCAS PARA DEJAR CONSTANCIA POR MEDIO DEL PRESENTE ACTA SE ENTREGAN LAS ACTIVIDADES Y SE RECIBEN LAS MISMAS.
Para constancia de lo anterior, firma la presente acta los Ventisiete (27) dias del mes de mayo de 2024.
(Firma) (Firma)
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COMUNICADOR SOCIAL PARA COORDINAR LAS ACCIONES EN EL AREA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
OBJETO CONTRACTUAL:
BARRANCAS, LA GUAJIRA
CONOCER LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y LAS FUNCIONES se define el orden, siguiendo una dirección, permitiendo diferenciar tareas por áreas y asignar las responsabilidades de cada segmento.
INHERENTES A CADA DEPENDENCIA PARA VELAR POR CORRECTO USO DEL (No se requiere anexo para esta actividad) Este soporte va relacionado y evidenciado en los
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PROTOCOLO INSTITUCIONAL Y MANTENER UNA ADECUADA IMAGEN DE LA documentos anexos a este informe.
ORGANIZACIÓN EN SUS DIFERENTES AUDIENCIAS.
OBSERVACIONES:
NOTA: El recibo por parte de la supervisión de los servicios prestados no exime al contratista de sus responsabilidades y obligaciones contractuales.
Para constancia de lo anterior, firma el presente informe mensual de actividades los Ventisiete (27) dias del mes de mayo de 2024.
(Firma)
GRISMALDO ANTONIO SOLANO FONSECA
C.C. 84.006.421
CONTRATISTA
INFORME DE SUPERVISIÓN
INFORME DE SUPERVISIÓN
SECRETARÍA O DEPENDENCIA ÁREA A LA QUE PERTENECE DIA MES AÑO
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 27 MAYO 2024
INFORME No. 2
CORRESPONDIENTES AL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 27 DE ABRIL HASTA EL 26 DE MAYO 2024
1. INFORMACION CONTRACTUAL
CONTRATO No. 103-2024
OTRO SI AL CONTRATO No 0
CONTRATANTE ALCALDIA MUNICIPAL DE BARRANCAS
CONTRATISTA NOMBRE: GRISMALDO ANTONIO SOLANO FONSECA
IDENTIFICACION C.C. 84006421
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COMUNICADOR SOCIAL PARA COORDINAR LAS ACCIONES EN EL AREA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN EN EL MUNICIPIO DE
OBJETO CONTRACTUAL:
BARRANCAS, LA GUAJIRA
1. INFORMACION CONTRACTUAL
DESDE HASTA
0 $ 33.534.000 9 2 7 27 DE ABRIL HASTA EL 26 DE MAYO 2024 $ 3.726.000
27/03/2024 27/12/2024
2. INFORMACION OTRO SI
DESDE HASTA
0 $ - 0 0 0 27 DE ABRIL HASTA EL 26 DE MAYO 2024 0
0/01/1900 0/01/1900
3.SUPERVISOR:
Nombre: JOSE GERARDO CERCHAR CASTILLO IDENTIFICACION C.C. 84.009.312
4. SERVICIOS PRESTADOS Y/O TRABAJOS EJECUTADOS Y ENTREGADOS
: (Relacione las actividades desarrolladas por el contratista de acuerdo a las obligaciones estipuladas en el contrato, evidenciadas en los informes y soportes aportados.)
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico Se mantiene retroalimentación constante con visitas a las dependencias y por medio de un grupo vía Se adjunta documentos y evidencia de asistencia a la capacitación al
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WhatsApp. (No se requiere anexo para esta actividad ) respecto.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico se realizaron y difundieron en los diferentes medios de comunicación 10 boletines de prensa, www.barrancas- Se adjuntan documentos de envios de correo electrónico, el envio de la
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laguajira.gov.co notificación recibida evidencia.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico se mantiene comunicación constante con los diferentes medios locales, departamentales y nacionales, a través Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
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de lista de difusión de WhatsApp, y vía telefónica. (No se requiere anexo para esta actividad ) informe.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico Se realizó una retroalimentación diaria de manera verbal con el alcalde. (No se requiere anexo para esta Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
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actividad) informe.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico se organiza y entrega el cronograma al equipo de prensa para asignación de tareas . (Se anexa cronograma Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
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de actividades ) informe.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico se define el orden, siguiendo una dirección, permitiendo diferenciar tareas por áreas y asignar las
Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
6 responsabilidades de cada segmento. (No se requiere anexo para esta actividad)
informe.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico a través de la lista de difusión de WhatsApp se envían los boletos de prensa, que luego son divulgados por los Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
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diferentes medios de comunicación, escritos y digitales. (Se anexa evidencia fotográfica ) informe.
La supervisión realizada por Oficina asesora de planeación del Municipio de Barrancas, la Guajira al Contratista verifico los dias 7, 9, 14, 16 y 23 de mayo los programas radiales con el asrea del sisben, renta ciudadana y Este soporte va relacionado y evidenciado en los documentos anexos a este
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emisiones del cronograma de la alcaldia municipal. informe.
Observaciones : el contratista realiza la entrega total de las actividades ejecutadas dentro de su objeto contractual.
OBSERVACIONES:
NOTA: El recibo por parte de la supervisión de los servicios prestados no exime al contratista de sus responsabilidades y obligaciones contractuales.
Para constancia de lo anterior, Se firma la presente acta mensual de supervisión a los ventisiete (27) dias del mes de mayo de 2024.
(Firma)
JOSE GERARDO CERCHAR CASTILLO
C.C. 84.009.312
SUPERVISOR DEL CONTRATO
CUENTA DE COBRO No. 2
6. ASPECTOS TRIBUTARIOS
¿He contratado o vinculado dos o más trabajadores asociados a esta actividad? Si No x No
7. FIRMA
CERTIFICA
Que el Señor: GRISMALDO ANTONIO SOLANO FONSECA , identificado con cedula de ciudadania No. 84006421, expedida en BARRANCAS - LA
GUAJIRA. Se encuentra a Paz y Salvo con la seguridad social del mes de Abril de 2024.
La presente certificación se expide a solicitud del interesado, a los Ventisiete (27) dias del mes de mayo de 2024.
Atentamente,
(Firma)
JOSE GERARDO CERCHAR CASTILLO
C.C. 84.009.312
SUPERVISOR DEL CONTRATO