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Re-Sabs Policia Boliviana (Actualizado 2021)

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POLICÍA BOLIVIANA

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL


SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE LA POLICÍA
BOLIVIANA

APROBADO: Resolución Administrativa del C.G.P.B. N°0228/21 de


26/10/2021
COMPATIBILIZADO: MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N°0632/2021 y
MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/N°0691/2021

LA PAZ – BOLIVIA
INDICE
Artículo 1. (OBJETIVO) ............................................................................................................. 1
Artículo 2. (ÁMBITO DE APLICACIÓN) ................................................................................. 1
Artículo 3. (BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO
ESPECÍFICO) ............................................................................................................................. 1
Artículo 4. (NOMBRE DE LA ENTIDAD)................................................................................ 2
Artículo 5. (MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA – MAE) .................................................. 2
Artículo 6. (ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO) ........ 2
Artículo 7. (PREVISIÓN) ........................................................................................................... 2
Artículo 8. (SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO) ............................................................. 3
Artículo 9. (ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES –
PAC) ............................................................................................................................................ 3
Artículo 10. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR) ................ 3
Artículo 11. (PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN MENOR) .................................................................................................... 4
Artículo 12. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO
NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO – RPA) ......................................................... 7
Artículo 13. (PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO
NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO – ANPE) ...................................................... 7
Artículo 14. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN
PÚBLICA –RPC) ...................................................................................................................... 11
Artículo 15.- PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN
PÚBLICA. ................................................................................................................................. 11
Artículo 16. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN) ......................... 14
Artículo 17. (PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN) ................................. 15
Artículo 18. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O
EMERGENCIAS) ..................................................................................................................... 15
Artículo 19. (PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS) 15
Artículo 20. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y
SERVICIOS) ............................................................................................................................. 15
Artículo 21. (UNIDAD ADMINISTRATIVA) ......................................................................... 26
Artículo 22. (UNIDADES SOLICITANTES)........................................................................... 27
Artículo 23. (RESPONSABLE DE EVALUACIÓN Y/O COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO-ANPE)
................................................................................................................................................... 28
Artículo 24. (COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA) ............... 29
Artículo 25. (COMISIÓN DE RECEPCIÓN) ........................................................................... 29
Artículo 26. (COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES) ............... 30
Artículo 27. (RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES) .................................. 30
Artículo 28. (ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES).......................................................... 30
Artículo 29. (ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES) ...... 31
Artículo 30. (MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE
SERVICIOS DE CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES) ........................ 33
Artículo 31. (TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES) ......................... 33
Artículo 32. (RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES) ......................... 33
Artículo 33. (BAJA DE BIENES) ............................................................................................. 34
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

REGLAMENTO N°0228/21

26 DE OCTUBRE DE 2021

Cnl. DESP. Máximo Jhonny Aguilera Montecinos


COMANDANTE GENERAL DE LA POLICÍA BOLIVIANA

En cuanto en uso específico de sus atribuciones, aprueba el:

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y


SERVICIOS DE LA POLICÍA BOLIVIANA

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1. (OBJETIVO)

Implantar en la Policía Boliviana las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS) y su reglamentación, identificando a las unidades y cargos de los
servidores públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios en la entidad, así como de los procedimientos inherentes a
procesos de contratación, manejo y disposición de bienes.

Artículo 2. (ÁMBITO DE APLICACIÓN)


El presente Reglamento Específico es de aplicación obligatoria por todo el personal y unidades
de la Policía Boliviana.

Artículo 3. (BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO


ESPECÍFICO)
La Base Legal del presente Reglamento Específico es:

a) Constitución Política del Estado;

b) Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales;

c) Decreto Supremo N° 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de


Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237, de 29 de junio de
2001, que lo modifica;

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d) El Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de


Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS);

e) El Decreto Supremo N° 1497, de 20 de febrero de 2013, que regula los Convenios Marco y
el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE);

f) Decreto Supremo N°4453, de 14 de enero de 2021, que establece la Subasta Electrónica y


el Mercado Virtual Estatal;

g) Resolución Ministerial N°274, de 9 de mayo de 2013, que aprueba el Reglamento del


Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE);

h) Resolución Ministerial N°088, de 29 de enero de 2021, que aprueba el Reglamento de


Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, el Manual de Operaciones del Sistema
de Contrataciones Estatales (SICOES), el contenido mínimo para la elaboración del
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios para
Empresas Públicas Nacionales Estratégicas (RE-SABS EPNE) y los Modelos de
Documento Base de Contratación (DBC) en las modalidades de Licitación Pública y
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE);

Artículo 4. (NOMBRE DE LA ENTIDAD)


Policía Boliviana.

Artículo 5. (MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA – MAE)


La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Comandante General de la Policía Boliviana.

Artículo 6. (ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO)


El responsable de la elaboración y actualización del presente RE-SABS es la Dirección Nacional
Administrativa.

El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Señor
Comandante General de la Policía Boliviana, previa compatibilización.

Artículo 7. (PREVISIÓN)
En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación del
presente Reglamento Específico, éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones
establecidas en las NB-SABS y su reglamentación.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Artículo 8. (SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO)


El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS, dará lugar a
responsabilidades por la función pública según lo establecido en el Capítulo V, de la Ley N°
1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones
conexas.

CAPÍTULO II

SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Artículo 9. (ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES –


PAC)
El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las
Unidades Solicitantes.

SECCIÓN I

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR

Artículo 10. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR)


Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor (RPA) a:

- El Sr. Director Nacional Administrativo para el Comando General de la Policía


Boliviana;
- El Sr. Director Nacional para las Direcciones Nacionales de Instrucción y Enseñanza,
Salud y Bienestar Social, Fiscalización y Recaudaciones y unidades organizacionales que
gocen con autonomía de gestión administrativa y financiera;
- El Sr. Comandante Departamental de Policía para los Comandos Departamentales de
Policía.

El servidor público designado por la MAE, mediante Resolución Administrativa del Comando
General de la Policía Boliviana es responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la
Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs50.000.-), cuyas funciones son las siguientes:

a) Verificar que la solicitud de la contratación se encuentre inscrita en el POA y PAC


cuando corresponda;
b) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente;
c) Autorizar el inicio del proceso de contratación;

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

d) Adjudicar la contratación.

Artículo 11. (PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE


CONTRATACIÓN MENOR)
Las contrataciones menores hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS), se
realizarán según el siguiente proceso:

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia,
según corresponda.

UNIDAD 2. Estima el Precio Referencial.


a)
SOLICITANTE 3. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
4. Solicita al RPA, a través de la Unidad Administrativa, la
autorización de inicio de proceso de Contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.
UNIDAD
b) 2. Emite la Certificación Presupuestaria.
ADMINISTRATIVA
3. Remite toda la documentación al RPA.
1. Verifica que la contratación está inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con la certificación
c) RPA presupuestaria.
2. Autoriza el inicio del proceso de contratación.
3. Instruye a la Unidad Administrativa la ejecución del proceso de
contratación.
1. Para la contratación de bienes menores a Bs20.000 (Veinte Mil
00/100 bolivianos), obtiene: el Reporte de Precios o el Reporte de
No Existencia en el Mercado Virtual Estatal, el cual deberá

UNIDAD archivarse en el expediente del proceso de contratación.


d)
ADMINISTRATIVA a) En caso de obtener el Reporte de Precios, selecciona al proveedor
registrado en el Mercado Virtual Estatal, el cual realizará la
provisión del bien;
b) En caso del Reporte de No Existencia, selecciona por fuera del

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Mercado Virtual Estatal al proveedor que realizará la provisión


del bien.
En ambos casos, remite documento de la selección dirigido al RPA
para la respectiva adjudicación.
2. Para las contrataciones de obras y servicios generales menores a
Bs20.000 (Veinte Mil 00/100 bolivianos), así como para la
contratación de Servicios de Consultoría hasta Bs50.000 (Cincuenta
Mil 00/100 bolivianos), previo conocimiento del mercado
selecciona a un proveedor que realice la prestación del servicio,
considerando el precio referencial y las Especificaciones Técnicas o
Términos de Referencia y remite documento de la selección dirigido
al RPA para la respectiva adjudicación.
3. Para contrataciones de bienes, obras y servicios generales mayores a
Bs20.000 (Veinte Mil 00/100 bolivianos), identifica la oferta de
proveedores para realizar la Consulta de Precios de Mercado de
acuerdo a lo siguiente:
a) Selecciona a un proveedor que cumpla con las condiciones
necesarias para efectuar la prestación del servicio o la provisión
de (l) (los) bien (es);
b) Publica en el SICOES mínimamente por dos (2) días hábiles
computables a partir del día siguiente de efectuado su registro en
este sistema:
a. Las especificaciones técnicas, características y atributos,
cantidades, precio y/o demás condiciones de los bienes, obras o
servicios, que fueron ofertados por el proveedor identificado. En
el caso de bienes se incluirá la marca y origen, si corresponde;
b. La Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones del
proceso de contratación y aceptación para la publicación de
oferta;
c. Otra información que considere pertinente.
c) De registrarse alguna oferta en el plazo establecido, genera el
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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

reporte electrónico del cual realizará la comparación de precios y


seleccionará al proponente con el precio más bajo. De no
registrarse ninguna oferta, seleccionará al proveedor de la oferta
inicialmente identificada.
d) Remite al RPA la selección efectuada para que se realice la
adjudicación.
1. Adjudica al proveedor seleccionado.
2. Instruye a la Unidad Administrativa solicitar al proveedor
e) RPA
adjudicado la presentación de la documentación para la
formalización de la contratación.
1. Notifica al proveedor seleccionado remitiendo la adjudicación y
solicita la presentación de documentos para la formalización de la
contratación.

UNIDAD 2. En caso de formalizarse el proceso de contratación mediante Orden


f)
ADMINISTRATIVA de Compra u Orden de Servicio, suscribe estos documentos.
3. En caso de formalizarse el proceso de contratación mediante
contrato, recibida la documentación la remite a la Unidad Jurídica
para su revisión.
1. Revisa la legalidad de la documentación presentada por el proveedor
adjudicado.
UNIDAD
g) 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora, firma o
JURÍDICA
visa el mismo, como constancia de su elaboración y lo remite a la
MAE para su suscripción.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
h) MAE
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función al RPA o a la
Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Efectúa la recepción de los bienes y/o servicios.


RESPONSABLE
2. Elabora y firma Acta de Recepción e Informe de Conformidad o
DE RECEPCIÓN
i) Disconformidad para bienes, obras y servicios generales. En
O COMISIÓN DE
RECEPCIÓN servicios de consultoría emite únicamente el Informe de
Conformidad o Disconformidad.

SECCIÓN II

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO - ANPE

Artículo 12. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO


NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO – RPA)
Se designará como RPA a:

- El Sr. Director Nacional Administrativo para el Comando General de la Policía


Boliviana.
- El Sr. Director Nacional para las Direcciones Nacionales de Instrucción y Enseñanza,
Salud y Bienestar Social, Fiscalización y Recaudaciones y unidades organizacionales que
gocen con autonomía de gestión administrativa y financiera.
- El Sr. Comandante Departamental de Policía para los Comandos Departamentales de
Policía.

El RPA designado por la MAE, mediante Resolución Administrativa del Comando General de la
Policía Boliviana, es responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo – ANPE, sus funciones están establecidas en el
Artículo 34.- de las NB- SABS.

Artículo 13. (PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO


NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO – ANPE)
Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas, para contrataciones mayores a
Bs50.000 (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS). Su proceso será el siguiente:

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia,


según corresponda.
2. Estima el Precio Referencial.
3. Define el Método de Selección y Adjudicación a ser utilizado en el
UNIDAD proceso de contratación.
a) SOLICITANTE
4. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
5. Solicita al RPA, a través de la Unidad Administrativa, la
autorización de inicio del proceso de contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante
2. Emite la Certificación Presupuestaria.
3. Elabora el Documento Base de Contratación (DBC), incorporando
las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia elaborados
b) por la Unidad Solicitante, de acuerdo con lo siguiente:
UNIDAD
i. En caso de que el proceso sea por Propuestas, en base al modelo
ADMINISTRATIVA
elaborado por el Órgano Rector;
ii. En caso de que el proceso sea por Cotizaciones no será necesario
utilizar el modelo de DBC, debiendo crear un DBC, de acuerdo
con la naturaleza y características de la contratación.
4. Remite toda la documentación al RPA, incluyendo el POA y el
PAC, solicitando la aprobación del DBC y autorización de inicio del
proceso de contratación.
1. Verifica que la contratación está inscrita en el POA, en el PAC y
que cuente con Certificación Presupuestaria.
2. Aprueba el DBC y autoriza el inicio de proceso de contratación.
RPA
3. Instruye a la Unidad Administrativa realizar la publicación de la
c) convocatoria y el DBC.
1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOES y únicamente la
Convocatoria en la Mesa de Partes, opcionalmente podrá publicar la
convocatoria en los medios de comunicación alternativos de
UNIDAD
ADMINISTRATIVA carácter público.

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d) 2. Realiza las actividades administrativas opcionales, previas a la


presentación de propuestas:
i. Organiza y lleva a efecto la Reunión Informativa de Aclaración y
la Inspección Previa, en coordinación con la Unidad Solicitante.
ii. Atiende las consultas escritas.
1. Designa mediante memorándum al Responsable de Evaluación o a
RPA
e) la Comisión de Calificación.
1. En acto público realiza la apertura de cotizaciones o propuestas y da
lectura de los precios ofertados.
2. Efectúa la verificación de los documentos presentados aplicando la
Metodología Presentó/No Presentó.
3. En sesión reservada y en acto continuo, evalúa y califica las
RESPONSABLE
propuestas técnicas y económicas presentadas de acuerdo con el
DE
Método de Selección y Adjudicación, definido en el DBC.
EVALUACIÓN O
f)
COMISIÓN DE 4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para la
CALIFICACIÓN aclaración sobre el contenido de una o más propuestas, sin que ello
modifique la propuesta técnica o económica.
5. Elabora el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta para su remisión al RPA.
1. En caso de aprobar el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta, adjudica o declara desierta la
contratación:
i. Cuando la contratación sea mayor a Bs200.000.- (Doscientos
Mil 00/100 bolivianos), adjudica o declara desierta mediante
Resolución Expresa elaborada por la Unidad Jurídica.
ii. Cuando la contratación sea hasta Bs200.000.- (Doscientos Mil

RPA 00/100 bolivianos), adjudica o declara desierta mediante nota


elaborada por la Unidad Administrativa.
g) En caso de no aprobar el informe, deberá solicitar la
complementación o sustentación del mismo. Si una vez recibida la

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

complementación o sustentación del Informe decidiera bajo su


exclusiva responsabilidad apartarse de la recomendación, deberá
elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE de la entidad
y a la Contraloría General del Estado.
2. Instruye a la Unidad Administrativa notificar a los proponentes el
resultado del proceso de contratación.
1. Notifica a los proponentes, remitiendo la Resolución Expresa o
Nota de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
2. Solicita al proponente adjudicado la presentación de documentos
para la formalización de la contratación. En contrataciones mayores
a Bs200.000.- (Doscientos Mil 00/100 bolivianos), esta solicitud
UNIDAD será realizada una vez vencido el plazo de interposición del Recurso
ADMINISTRATIVA
h) Administrativo de Impugnación.
3. Recibida la documentación para la formalización de la contratación
remite a la Unidad Jurídica.
4. En caso de formalizarse el proceso de contratación mediante Orden
de Compra u Orden de Servicio, suscribe estos documentos.
1. Revisa la documentación presentada por el proponente adjudicado.
2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elabora, firma o
UNIDAD
i) visa el mismo, como constancia de su elaboración y lo remite a la
JURÍDICA
MAE para su suscripción.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
MAE
j) 2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función al RPA o a
la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante.
1. Efectúa la recepción de los bienes y servicios.
RESPONSABLE
2. Elabora y firma Acta de Recepción e Informe de Conformidad o
DE RECEPCIÓN
Disconformidad para bienes, obras y servicios generales. En
O COMISIÓN DE

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

k) RECEPCIÓN servicios de Consultoría emite únicamente el Informe de


Conformidad o Disconformidad.

SECCIÓN III

MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA

Artículo 14. (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN


PÚBLICA –RPC)
Se designará como RPC a:

- El Sr. Director Nacional Administrativo para el Comando General de la Policía


Boliviana.
- El Sr. Director Nacional para las Direcciones Nacionales de Instrucción y Enseñanza,
Salud y Bienestar Social, Fiscalización y Recaudaciones y unidades organizacionales que
gocen con autonomía de gestión administrativa y financiera.
- El Sr. Comandante Departamental de Policía para los Comandos Departamentales de
Policía.
El RPC, designado por la MAE mediante Resolución Administrativa del Comando General de la
Policía Boliviana, es responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la Modalidad
de Licitación Pública, sus funciones están establecidas en el Artículo 33.- de las NB-SABS.

Artículo 15.- PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN


PÚBLICA.
La Licitación Pública aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia,
según corresponda.
2. Estima el precio referencia.
3. Define el Método de Selección y Adjudicación a ser utilizado en el
UNIDAD proceso de contratación.
a) SOLICITANTE
4. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.

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5. Solicita al RPC, a través de la Unidad Administrativa, la autorización


de inicio del proceso de contratación.

1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante


2. Emite la Certificación presupuestaria.
3. Elabora el DBC incorporando las Especificaciones Técnicas o
UNIDAD Términos de Referencia elaborados por la Unidad Solicitante.
b) ADMINISTRATIVA 4. Remite toda la documentación al RPC, incluyendo el POA y el PAC

solicitando la autorización de publicación del DBC y autorización de


inicio del proceso de contratación.
1. Verifica que la contratación esté inscrita en el POA, en el PAC y que
cuente con certificación Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio del proceso de contratación.
RPC
c) 3. Instruye a la Unidad Administrativa realizar la publicación de la
convocatoria y el DBC.
1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOES y únicamente la
Convocatoria en la Mesa de Partes, opcionalmente podrá publicar la
convocatoria en medios de comunicación alternativos de carácter

UNIDAD público.
d) ADMINISTRATIVA 2. Lleva a cabo las actividades administrativas previas a la presentación
de propuestas:
i. Lleva adelante la inspección previa en coordinación con la Unidad
Solicitante;
ii. Atiende las consultas escritas;
iii. Organiza y lleva a efecto la Reunión de Aclaración en
coordinación con la Unidad Solicitante.
1. Una vez realizada la Reunión de Aclaración aprueba el DBC con
e) enmiendas si existieran, mediante Resolución Expresa.
RPC
2. Instruye a la Unidad Administrativa notificar la Resolución Expresa
que aprueba el DBC.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

f) UNIDAD 1. Notifica a los proponentes, remitiendo la Resolución Expresa de


ADMINISTRATIVA
Aprobación del DBC (SICOES).
g) RPC 1. Designa mediante Memorándum a la Comisión de Calificación.
1. En acto público realiza la apertura pública de propuestas y da lectura
de precios ofertados.
2. Efectúa la verificación de los documentos presentados aplicando la
metodología Presentó/No Presentó.
3. En sesión reservada y de manera continua evalúa y califica las
COMISIÓN DE
propuestas técnicas y económicas presentadas de acuerdo con el
CALIFICACIÓN
h) Método de Selección y Adjudicación, definido en el DBC.
4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para la
aclaración sobre el contenido de una o más propuestas, sin que ello
modifique la propuesta técnica o económica.
5. Elabora el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o
Declaratoria Desierta para su remisión al RPC.
1. En caso de aprobar el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta emitido por la Comisión de
Calificación, adjudica o declara desierta la contratación de bienes o
servicios, mediante Resolución Expresa.
2. En caso de no aprobar el informe, deberá solicitar la complementación
RPC o sustentación del mismo. Si una vez recibida la complementación o
i) sustentación del informe decidiera bajo su exclusiva responsabilidad
apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE de la entidad y a la Contraloría
General del Estado.
3. Instruye a la Unidad Administrativa notificar a los proponentes el
resultado del proceso de contratación.
1. Notificar a los proponentes, remitiendo la Resolución Expresa de
Adjudicación o Declaratoria Desierta (SICOES).
2. Solicita al Proponente Adjudicado la presentación de documentos para

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
UNIDAD la formalización de la contratación. Esta solicitud será realizada una
ADMINISTRATIVA
j) vez vencido el plazo de interposición del Recurso Administrativo de
Impugnación.
3. Recibida la documentación para la formalización de la contratación la
remite a la Unidad Jurídica.
1. Revisa la documentación presentada por el proponente adjudicado.
UNIDAD
2. Elabora, firma o visa el contrato, como constancia de su elaboración y
JURÍDICA
k) lo remite a la MAE.

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante


resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
MAE
l) establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función al RPA o a la
Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante.
1. Efectúa la recepción de los bienes y servicios.
2. Elabora y firma Acta de Recepción e Informe de Conformidad o
COMISIÓN DE
m) Disconformidad para bienes, obras y servicios generales. En servicios
RECEPCIÓN
de Consultoría emite únicamente el Informe de Conformidad o
Disconformidad.

SECCIÓN IV

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

Artículo 16. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN)


El Responsable de la Contratación por Excepción es el Comandante General de la Policía
Boliviana, quien autorizará la contratación mediante Resolución expresa, motivada técnica y
legalmente.

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Artículo 17. (PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN)


El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que
autoriza la Contratación por Excepción.

Una vez formalizada la contratación, la información de la contratación será presentada a la


Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES.

SECCIÓN V

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS

Artículo 18. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O


EMERGENCIAS)
El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias es el Comandante General de la
Policía Boliviana.

Artículo 19. (PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS)


Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias serán realizadas conforme dicte la Resolución
de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias, conforme la Ley N° 602, de 14 de noviembre de
2014, de Gestión de Riesgos.

SECCIÓN VI

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS

Artículo 20. (RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y


SERVICIOS)
El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado
de acuerdo con lo establecido en los Artículos 12 y 14 del presente Reglamento Específico.

La Contratación Directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con el siguiente


proceso:

Bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado; gasolina, diésel, gas licuado y otros:
1. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación
a) Presupuestaria.

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
UNIDAD 2. Solicita al RPA o RPC según corresponda, la Autorización de
SOLICITANTE
inicio de proceso de contratación de gasolina, diésel, gas licuado y
otros (determinando al potencial proveedor).
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para su autorización
de inicio de proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación está inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
c) RPA o RPC
Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio del proceso de contratación e instruye a la
Unidad Administrativa la ejecución del proceso.
1. Invita en forma directa al proveedor de gasolina, diésel, gas

UNIDAD licuado y otros.


d)
ADMINISTRATIVA 2. Remite la documentación al RPA o RPC, según corresponda, para
la adjudicación.
1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite
e) RPA o RPC
documentación para la formalización de la contratación.
1. Recibida la documentación por el proveedor, elabora y suscribe la
UNIDAD
f) Orden de Compra o remite a la Unidad Jurídica para la elaboración
ADMINISTRATIVA
del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
DE RECEPCIÓN O
9 condiciones de la contratación para emitir su conformidad o
COMISIÓN DE
disconformidad.
RECEPCIÓN

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Servicios Públicos: energía eléctrica, agua y otros de naturaleza análoga:


1. Remite a la Unidad Administrativa las facturas de consumo de
UNIDAD
a) energía eléctrica, agua y otros de naturaleza análoga y solicita el
SOLICITANTE
pago.
1. Revisa las facturas de consumo de energía eléctrica, agua y otros
UNIDAD
b) de naturaleza análoga, previa Certificación Presupuestaria efectúa
ADMINISTRATIVA
los pagos correspondientes.

Medios de Comunicación: televisiva, radial, escrita u otros medios de difusión. No se


aplica a la contratación de agencias de publicidad:
1. Elabora las Especificaciones Técnicas.
2. Determina el medio de comunicación a contratar.
UNIDAD
a) 3. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
SOLICITANTE
4. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de
inicio de proceso de Contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio del proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación esté inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor al Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
c) RPA o RPC
Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación e instruye a la
Unidad Administrativa la ejecución del proceso.
1. Invita en forma directa al proveedor que prestará el servicio.
UNIDAD
d) 2. Remite la documentación al RPA o RPC, según corresponda, para
ADMINISTRATIVA
la adjudicación.

e) RPA o RPC 1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite

RE-SABS
17
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

documentación para la formalización de la contratación.

1. Recibida la documentación por el proveedor, elabora y suscribe la


UNIDAD
f) Orden de Servicio o remite a la Unidad Jurídica para la
ADMINISTRATIVA
elaboración contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE DE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
RECEPCIÓN O
h) condiciones de la contratación para emitir su conformidad o
COMISIÓN DE
disconformidad
RECEPCIÓN

Arrendamiento de Inmuebles para funcionamiento de oficinas, cuando no cuente


con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad, previo certificado de
inexistencia emitido por el SENAPE:
1. Elabora las Especificaciones Técnicas.
2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
UNIDAD
a) 3. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de inicio
SOLICITANTE
de proceso de Contratación adjuntando el certificado de inexistencia
del inmueble emitido por el SENAPE.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio del proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación esté inscrita en el POA, en el PAC cuando
la contratación sea mayor al Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100
c) RPA o RPC
BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación e instruye a la Unidad

RE-SABS
18
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Administrativa la ejecución del proceso.

1. Invita en forma directa al proveedor que arrendará el inmueble.


UNIDAD
d) 2. Remite la documentación al RPA o RPC según corresponda, para la
ADMINISTRATIVA
adjudicación.
1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite
e) RPA o RPC
documentación para formalización de la contratación.

UNIDAD 1. Recibida la documentación por el proveedor que arrendará el


f)
ADMINISTRATIVA inmueble la remite a la Unidad Jurídica para la elaboración contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE
DE RECEPCIÓN 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las condiciones
h)
O COMISIÓN DE de la contratación para emitir su conformidad o disconformidad.
RECEPCIÓN

Adquisición de Pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el


costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. No
se aplica a la contratación de agencias de viaje:
1. Solicita la compra de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas
nacionales.
UNIDAD
a) 2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
SOLICITANTE
3. Solicita al RPA la autorización de inicio de proceso de
contratación.
1. Emite la Certificación Presupuestaria.
UNIDAD
b) 4. Remite toda documentación al RPA para la autorización de la
ADMINISTRATIVA
compra de pasajes.
1. Verifica si la contratación está inscrita en el POA, en el PAC
c) RPA
cuando la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación


Presupuestaria.
2. Autoriza la compra de pasajes.
UNIDAD
d) 1. Efectúa la compra de pasajes.
ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción de pasajes y emite su conformidad o


e)
DE RECEPCIÓN disconformidad.

Suscripción a Medios de Comunicación escrita o electrónica: diarios, revistas y


publicaciones especializadas:
1. Elabora las Especificaciones Técnicas.
2. Determina el medio de comunicación escrita o electrónica a

UNIDAD contratar.
a)
SOLICITANTE 3. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
4. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de inicio
de proceso de Contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio del proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación esté inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor al Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
c) RPA o RPC
Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación e instruye a la Unidad
Administrativa la ejecución del proceso.
1. Invita en forma directa al proveedor que prestará el servicio.
UNIDAD
d) 2. Remite la documentación al RPA o RPC según corresponda, para la
ADMINISTRATIVA
adjudicación.

e) RPA o RPC 1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

documentación para formalización de la contratación.

UNIDAD 1. Recibida la documentación por el proveedor, elabora y suscribe la


f) ADMINISTRATIV Orden de Servicio o remite a la Unidad Jurídica para la elaboración
A del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
DE RECEPCIÓN
h) condiciones de la contratación para emitir su conformidad o
O COMISIÓN
disconformidad.
DE RECEPCIÓN

Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y


consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria:
1. Elabora las Especificaciones Técnicas.

UNIDAD 2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.


a)
SOLICITANTE 3. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de
inicio de proceso de Contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio del proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación está inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor al Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
c) RPA o RPC
Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación e instruye a la Unidad
Administrativa la ejecución del proceso.

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Invita en forma directa al proveedor del bien.


UNIDAD
d) 2. Remite la documentación al RPA o RPC según corresponda, para
ADMINISTRATIVA
la adjudicación.
1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite
e) RPA o RPC
documentación para la formalización de la contratación.

UNIDAD 1. Recibida la documentación por el proveedor del bien, elabora y


f) ADMINISTRATIV suscribe la Orden de Compra o remite a la Unidad Jurídica para la
A elaboración del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
DE RECEPCIÓN
h) condiciones de la contratación para emitir su conformidad o
O COMISIÓN
disconformidad.
DE RECEPCIÓN

Transporte para la tropa de la Policía Boliviana, cuando se requiera enfrentar las


emergencias de seguridad pública del Estado.
1. Determina el transporte para la tropa de la Policía Boliviana.
UNIDAD
a) 2. Determina las condiciones del transporte.
SOLICITANTE
3. Solicita al RPA la autorización de contratación del servicio.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA para la autorización y
adjudicación del Proceso de Contratación.
1. Verifica si cuenta con la Certificación Presupuestaria.
2. Autoriza el proceso de contratación, adjudica e instruye a la
c) RPA
Unidad Administrativa invitar y solicitar, al proveedor del
servicio, la documentación para la formalización de la

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

contratación.

1. Recibida la documentación por el proveedor del servicio, elabora


UNIDAD
d) y suscribe la Orden de Servicio o remite a la Unidad Jurídica para
ADMINISTRATIVA
la elaboración del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
e) MAE resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
1. Eleva informe al RPA una vez prestado el servicio de transporte
UNIDAD
f) para que la Unidad Administrativa efectúe el pago o pagos
SOLICITANTE
correspondientes.

Contratación de artistas, locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción


cultural, efemérides y actos conmemorativos:
1. Determina la contratación de artistas, locales y otros servicios
relacionados con eventos de promoción cultural efemérides y
actos conmemorativos.
UNIDAD
a) 2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación
SOLICITANTE
Presupuestaria.
3. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de
inicio de proceso de Contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio del proceso de contratación.
1. Verifica si la contratación está inscrita en el POA, en el PAC
cuando la contratación sea mayor al Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
c) RPA o RPC
Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio de proceso de contratación e instruye a la
Unidad Administrativa la ejecución del proceso.

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Invita en forma directa al proveedor que prestará el servicio.


UNIDAD
d) 2. Remite la documentación al RPA o RPC según corresponda, para
ADMINISTRATIVA
la adjudicación.
1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite
e) RPA o RPC
documentación para formalización de la contratación.
1. Recibida la documentación por el proveedor, elabora y suscribe la
UNIDAD
f) Orden de Servicio o remite a la Unidad Jurídica para la
ADMINISTRATIVA
elaboración del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
DE RECEPCIÓN
h) condiciones de la contratación para emitir su conformidad o
O COMISIÓN DE
disconformidad.
RECEPCIÓN

Cursos de Capacitación ofertados por Universidades, Institutos, academias y otros,


cuyas condiciones técnicas o académicas y económicas no sean definidos por la entidad
contratante.
1. Solicita el curso de capacitación adjuntando la oferta de la
Universidad, Instituto, Academia u otros.

UNIDAD 2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación


a)
SOLICITANTE Presupuestaria.
3. Solicita al RPA, según corresponda, la autorización de la
capacitación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA para la autorización del
inicio del proceso de contratación.

RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Verifica si la contratación está inscrita en el POA, en el PAC


cuando la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL
c) RPA 00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la Certificación
Presupuestaria.
2. Autoriza a la Unidad Administrativa la inscripción al curso.
UNIDAD
d) 1. Inscribe a los Servidores Públicos a los cursos de capacitación.
ADMINISTRATIVA
1. Eleva informe dirigido al RPA, durante el curso o al finalizar el
UNIDAD
e) curso, para que la Unidad Administrativa realice el pago o pagos
SOLICITANTE
correspondientes.

Bienes y Servicios provistos por Empresas Publicas, Empresas Publicas Nacionales


Estratégicas, Empresas con Participación Estatal Mayoritaria, Entidades Financieras
con Participación Mayoritaria del Estado, Entidades Financieras del Estado o con
Participación Mayoritaria del Estado así como a sus Filiales o Subsidiarias:
1. Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
(según corresponda).
2. Solicita a la Unidad Administrativa la Certificación Presupuestaria.
3. Determina al potencial proveedor del bien o servicio, y elabora
UNIDAD
a) informe correspondiente, tomando en cuenta las disposiciones
SOLICITANTE
contenidas en el parágrafo II del artículo 72 del D.S. 181 (NB
SABS).
4. Solicita al RPA o RPC, según corresponda, la autorización de inicio
de proceso de contratación.
1. Revisa la documentación remitida por la Unidad Solicitante.

UNIDAD 2. Emite la Certificación Presupuestaria.


b)
ADMINISTRATIVA 3. Remite toda la documentación al RPA o RPC para la autorización
de inicio de proceso de contratación.
1. Verifica que la contratación esté inscrita en el POA, en el PAC
c) RPA o RPC cuando la contratación sea mayor a Bs20.000.- (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con Certificación
RE-SABS
25
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Presupuestaria.
2. Autoriza el inicio del proceso de contratación e instruye a la Unidad
Administrativa la ejecución del proceso.
1. Invita en forma directa al proveedor del bien o servicio.
UNIDAD
d) 2. Remite toda la documentación al RPA o RPC, según corresponda,
ADMINISTRATIVA
para la adjudicación.
1. Adjudica e instruye a la Unidad Administrativa solicite
e) RPA o RPC
documentación para la formalización de la contratación.
1. Recibida la documentación por el proveedor, elabora y suscribe la
UNIDAD
f) Orden de Compra o Servicio o remite a la Unidad Jurídica para la
ADMINISTRATIVA
elaboración del contrato.
1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta función mediante
resolución expresa y motivada, de acuerdo al procedimiento
g) MAE establecido en el Artículo 7 de la Ley N°2341.
2. Designa al Responsable de Recepción o a los Integrantes de la
Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función.
RESPONSABLE 1. Efectúa la recepción verificando el cumplimiento de las
DE RECEPCIÓN
h) condiciones de la contratación para emitir su Conformidad o
O COMISIÓN
Disconformidad.
DE RECEPCIÓN

Una vez formalizada la contratación, la información de la contratación será presentada a la


Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES.

SECCIÓN VII

PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Artículo 21. (UNIDAD ADMINISTRATIVA)


La Unidad Administrativa de la Policía Boliviana es la Dirección Nacional Administrativa, cuyo
Máximo Ejecutivo es el Director Nacional Administrativo.

En el caso de la Direcciones Nacionales y Comando Departamentales, la Unidad Administrativa


es el Departamento Administrativo.

RE-SABS
26
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

El Director Nacional Administrativo velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en


el Artículo 36.- de las NB-SABS.

Artículo 22. (UNIDADES SOLICITANTES)


En la Policía Boliviana las Unidades Solicitantes, de acuerdo con el Organigrama adjunto al
presente RE-SABS son:

COMANDO GENERAL DE LA POLICÍA BOLIVIANA

a) Ayudantía y Secretaría General.


b) Departamento Nacional Asesoría Jurídica.
c) Dirección Nacional Gestión Estratégica.
d) Dirección Nacional de Auditoría Interna.
e) Dirección Nacional de Comunicación Social y Relaciones Internacionales.
f) Inspectoría General.
g) Dirección General Investigación Policial Interna.
h) Tribunal Disciplinario Superior.
i) Fiscalía General Policial.

SUB COMANDO GENERAL DE LA POLICÍA

ESTADO MAYOR DE COORDINACIÓN

j) Dirección Nacional de Personal.


k) Dirección Nacional de Inteligencia.
l) Dirección Nacional de Planeamiento y Operaciones.
m) Dirección Nacional Administrativa.

ESTADO MAYOR POLICIAL

n) Dirección Nacional de Servicios Técnicos Auxiliares.


o) Dirección Nacional Salud y Bienestar Social.
p) Dirección Nacional de Instrucción y Enseñanza.
q) Dirección Nacional de O.C.N. Interpol.
r) Dirección Nacional de la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen (FELCC).
s) Dirección Nacional de Prevención de Robo de Vehículos (DIPROVE).
t) Dirección Nacional de Policía Forestal y de Medio Ambiente (POFOMA).

RE-SABS
27
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

u) Dirección Nacional de Fiscalización y Recaudaciones.


v) Dirección Nacional de Derechos Humanos.
w) Dirección Nacional del Servicio Aéreo Policial de Seguridad Ciudadana.
x) Dirección Nacional de Bomberos.
y) Dirección Nacional de la Fuerza Especial de Lucha Contra la Violencia (FELCV).
z) Dirección Nacional de Tecnología y Telemática.
aa) Dirección Nacional de Seguridad Pública.
bb) Dirección Nacional de Tránsito, Transporte y Seguridad Vial.

ADMINISTRACIÓN DESCONCENTRADA

cc) Comando Departamental La Paz.


dd) Comando Departamental Oruro.
ee) Comando Departamental Cochabamba.
ff) Comando Departamental Chuquisaca.
gg) Comando Departamental Potosí.
hh) Comando Departamental Santa Cruz.
ii) Comando Departamental Tarija.
jj) Comando Departamental Beni.
kk) Comando Departamental Pando.
ll) Comando Policial Amazónico.
mm) Comando Policial del Chaco.
nn) Comando Policial Chiquitania.

Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes señaladas


precedentemente, canalizarán sus requerimientos a través de las mismas.

Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Artículo
35.- de las NB-SABS.

Artículo 23. (RESPONSABLE DE EVALUACIÓN Y/O COMISIÓN DE CALIFICACIÓN


EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO-
ANPE)
La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE, será designada por el RPA, mediante
memorándum, dentro de los dos (2) días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o
propuestas.
RE-SABS
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RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad


Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de contratación.

Alternativamente, según el objeto de la contratación, el RPA, mediante memorándum, designará


un Responsable de Evaluación, dentro de los dos (2) días hábiles previos a la presentación de
cotizaciones o propuestas. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de
Calificación.

La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones


establecidas en el Artículo 38.- de las NB-SABS.

Artículo 24. (COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA)


Será designada por el RPC, mediante memorándum, dentro de los tres (3) días hábiles previos al
acto de apertura de propuestas, y estará integrada por servidores públicos de la Unidad
Administrativa y Unidad Solicitante.

La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Artículo 38.- de las NB-
SABS.

Artículo 25. (COMISIÓN DE RECEPCIÓN)


Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC, RPA o Autoridad
Responsable de la Unidad Solicitante), mediante memorándum, dentro de los tres (3) días
hábiles previos a la recepción de los bienes y servicios.

La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad


Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de contratación.

Alternativamente, sólo para la modalidad ANPE, la MAE o el responsable delegado por ésta
(RPA o Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante), designará un Responsable de
Recepción, mediante memorándum, que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción.

La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas


en el Artículo 39.- de las NB-SABS.

CAPÍTULO III

SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

RE-SABS
29
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Artículo 26. (COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES)


Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes:

a) Administración de Almacenes.

b) Administración de Activos Fijos Muebles.

c) Administración de Activos Fijos Inmuebles.

Artículo 27. (RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES)


El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es el Director Nacional
Administrativo.

En el caso de Direcciones Nacionales y Comandos Departamentales de Policía, es responsable


principal ante la MAE, el Director Nacional y Comandante Departamental de Policía.

Artículo 28. (ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES)


La Policía Boliviana cuenta con los siguientes Almacenes:

Almacén de Uniformes, cuyo responsable es el Jefe del Departamento Nacional de Almacén


Abastecimiento y Suministros.

Almacén de Víveres, cuyo responsable es el Jefe del Departamento Nacional de Almacén


Abastecimiento y Suministros.

Almacén de Materiales y Suministros, cuyo responsable es el Jefe del Departamento Nacional


de Almacén Abastecimiento y Suministros.

Los Comandos Departamentales de Policía disponen de los siguientes Sub Almacenes:

- Sub Almacén de Uniformes;


- Sub Almacén de Víveres;
- Sub Almacén de Materiales y Suministros.

Los mismos están a cargo del Jefe del Departamento Administrativo de cada Comando
Departamental de Policía.

Las Direcciones Nacionales con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera cuentan con
los siguientes Almacenes:

- Almacén de Materiales y Suministros;

RE-SABS
30
RE-SABS POLICÍA BOLIVIANA
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

- Almacén de Valores Policiales;


- Almacén de Formularios.
- Almacén de Medicamentos e Insumos Médicos.

Estos Almacenes están a cargo del Jefe del Departamento Administrativo de las Direcciones
Nacionales con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera.

Las funciones de los responsables de Almacenes y Sub Almacenes son las siguientes:

a) Realizar la recepción de bienes de los procesos de contratación que requieran el ingreso a


Almacén.
b) Realizar la identificación, codificación, clasificación, catalogación y almacenamiento de
los bienes.
c) Realizar el registro en kardex de los ingresos y salidas.
d) Mantener los stocks actualizados.
e) Cumplir con las medidas de higiene y seguridad industrial.
f) Ejecutar la gestión de existencias para evitar desabastecimiento o sobreabastecimiento de
materiales.
g) Actividades de salvaguarda de los materiales e instalaciones del Almacén.
h) Realizar inventarios periódicos a fin de controlar el estado físico y valorado del Almacén.
i) Emitir informes periódicos y a requerimiento de instancias superiores, sobre los niveles
de stock (aprovisionamiento) de bienes de consumo.

Artículo 29. (ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES)

La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo del Departamento


Nacional de Bienes, Activos Fijos e Infraestructura dependiente de la Dirección Nacional
Administrativa, cuyo responsable es el Jefe de Departamento Nacional, asimismo en las
Direcciones Nacionales con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera y Comandos
Departamentales de Policía es el Jefe del Departamento Administrativo de su dependencia.

Las funciones que cumple el responsable de Activos Fijos Muebles e Inmuebles son:

a) Organizar la administración de los activos fijos Muebles e Inmuebles basada en las


operaciones de distribución, salvaguarda, mantenimiento y control.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

b) Realizar la recepción, verificación física de los Activos Fijos Muebles conforme a las
especificaciones técnicas descritas en el requerimiento de la Unidad Solicitante y
documentación de respaldo.

c) Codificar, realizar las incorporaciones y registros de los Activos Fijos Muebles e Inmuebles
en el Sistema de Activos Fijos de la Institución, verificando la documentación que respalda el
ingreso, la identificación del Servidor Público, el valor del bien depreciaciones y
revalorizaciones, reparaciones, mantenimientos y disposiciones de los bienes muebles, como
también el derecho propietario para bienes inmuebles.

d) Implementar medidas de control interno, orientadas a salvaguardar los bienes institucionales.

e) Solicitar y gestionar la contratación de seguros para la cobertura de riesgos de hurto, robo,


siniestros, perdida fortuita y otros, previa determinación de los valores asegurables.

f) Coadyuvar con las gestiones que correspondan al área, para el registro del derecho
propietario de los bienes inmuebles, vehículos y otros en coordinación con la Unidad
Jurídica.

g) Verificar y determinar las necesidades de reparación y mantenimiento de Activos Fijos


Muebles e Inmuebles; conforme establece los artículos 153, 154 y 167 de las Normas Básicas
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (D.S. Nº 0181) y gestionar su atención
oportuna de acuerdo a requerimiento del Servidor Público responsable de su custodia.

h) Implementar medidas de control interno, orientadas a salvaguardar los bienes institucionales.

i) Mantener el archivo debidamente ordenado de la documentación legal de los bienes que son
de propiedad de la Policía Boliviana, así como la documentación de los bienes producto de
transferencias, comodatos y otros.

j) Realizar el inventario anual de Activos Fijos Muebles e inmuebles, emitiéndose para este fin
el acta correspondiente.

k) Programar y gestionar el Revalúo Técnico de Activos Fijos, cuando así se lo requiera.

l) Mantener el archivo debidamente ordenado de la documentación legal de los bienes que son
de propiedad de la Policía Boliviana, así como la documentación de los bienes producto de
transferencias, comodatos y otros.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

m) Generar la información necesaria para la administración de Activos Fijos a efectos de su


disposición de bienes.

n) La funciones no establecidas en el presente reglamento se deberá aplicar todos los


procedimientos constituidos en el Titulo II (Subsistema de Manejo de Bienes) del Capítulo
III (Administración de Activos Fijos Muebles) y IV (Administración de Activos Inmuebles).

Artículo 30. (MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO


DE SERVICIOS DE CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES)
El ingreso, registró y asignación de Activos Intangibles adquiridos por la Entidad, está a cargo
del Departamento Nacional de Bienes e Infraestructura, la asignación del mismo se realizará
mediante actas de Asignación a la Unidad Solicitante.

La distribución e instalación de los activos intangibles adquiridos estará a cargo y bajo la


responsabilidad del Jefe de la Unidad Solicitante, con el apoyo y concurso de la Unidad
Especializada de la Policía Boliviana.

CAPÍTULO IV

SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES

Artículo 31. (TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES)


Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes:

a) Disposición Temporal con las modalidades de:


1. Arrendamiento.
2. Préstamo de Uso o Comodato.
b) Disposición Definitiva, con las modalidades de:
1. Enajenación.
2. Permuta.

Artículo 32. (RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES)


El Responsable por la disposición de bienes es el Señor Comandante General de la Policía
Boliviana, quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de
Disposición de Bienes.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Artículo 33. (BAJA DE BIENES)


La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición; consiste en la exclusión de
un bien en forma física y de los registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con
cada una de las causales establecidas en el Artículo 235.- de las NB-SABS son los siguientes:

a) Proceso de baja de Bienes por Disposición Definitiva de Bienes.


I. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.
- Efectuada la disposición definitiva de bienes, el Director Nacional o Comandante
Departamental responsable del manejo y disposición de bienes solicitará al Señor
Comandante General de la Policía Boliviana, autorizar la baja de bienes física y
contable, adjuntando la siguiente documentación:
1. Resolución de disposición de bienes.
2. Contrato o convenio de transferencia definitiva.
3. Acta de entrega de bienes.
4. Otros documentos relativos a la disposición.
II. El Comandante General de la Policía Boliviana.
- Autorizará e instruirá al Director Nacional o Comandante Departamental efectuar la
baja física y contable de los bienes dispuestos, de los registros de la Entidad.
- En un plazo de diez (10) días hábiles después de concluido el proceso de disposición
definitiva de bienes, el Comando General de la Policía Boliviana debe emitir:
1. Un ejemplar de toda la documentación al área contable de la Entidad, para la baja
correspondiente.
2. Nota al SENAPE, informando sobre la disposición de inmuebles, vehículos,
maquinaria y equipo, cuando corresponda.
3. Informe a la Contraloría General del Estado sobre la disposición de bienes
ejecutada.

b) Proceso de baja de Bienes por Hurto, Robo o Pérdida Fortuita.


I. El Funcionario Responsable del Bien.

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- De forma inmediata a la detección del hecho de hurto, robo o pérdida del bien, elabora
informe pormenorizado de las circunstancias en la que el bien fue hurtado, robado o
perdido y lo remite a la Dirección Nacional o Comando Departamental de Policía.

- Cuida la no alteración del escenario del hecho para facilitar la posterior investigación
policial, si correspondiera.
II. El Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.

- Efectúa la denuncia pertinente a la FELCC, si corresponde.


- Elabora un acta de verificación en la cual se consigne el bien, cantidad, valor y otra
información que se considere importante.

- Elabora informe técnico detallado acerca de las causales de la baja y las características
del bien, adjuntando al mismo los siguientes documentos:
1. Informe pormenorizado del Responsable del bien.
2. Denuncia a la FELCC (si corresponde).
3. Acta de verificación del bien.

- Si el bien está asegurado, dentro del plazo establecido envía nota explicativa al seguro
adjuntando la documentación respaldatoria.
- Solicita a Asesoría Jurídica el Informe Legal y la elaboración de la Resolución
Administrativa correspondiente, estableciendo responsabilidades de acuerdo a normas
y si fuera el caso la iniciación de acciones legales correspondientes.
III. Asesoría Jurídica.
- Con base en los informes recibidos y la documentación de las diligencias policiales y
del Ministerio Público, elaborará la Resolución Administrativa de baja por robo, hurto
o pérdida y emite el Informe Legal determinando responsabilidades.

- Si corresponde inicia las acciones legales pertinentes contra los funcionarios


encargados de los Bienes que fueron hurtados, robados o perdidos, y remite la
documentación al Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y
Financiera o Comandante Departamental de Policía.
IV. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

- Suscribe la Resolución Administrativa que autoriza la baja respectiva e instruye al


Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes proceder conforme a las
recomendaciones efectuadas por Asesoría Jurídica e incluir la baja de los bienes en los
registros correspondientes.
V. El Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.

- De acuerdo a lo expuesto en el informe de Asesoría Jurídica, solicita si corresponde la


reposición del bien al funcionario responsable en un plazo de diez (10) días hábiles.
- Procesa la baja de los bienes e inventario y actualiza los listados de activos fijos o
almacenes (según sea el caso).

- Si corresponde informa al SENAPE, sobre la baja de vehículos, maquinaria y/o


equipo.
- Remite informe a la Contraloría General del Estado, sobre la baja de bienes efectuada.

- Procesa la baja de los bienes de los registros contables.


- Remite copia de la Resolución Administrativa, mas antecedentes a conocimiento del
Señor Comandante General de la Policía Boliviana.
VI. El Funcionario responsable del bien.
Según lo dispuesto en el Informe Legal deberá restituir el bien con otro de similares o
mejores características, conforme verificación y certificación de la instancia técnica
correspondiente.
c) Proceso de baja de Bienes por Mermas, Vencimiento, Descomposiciones, Alteraciones o
Deterioros.
I. El Responsable de Almacenes.
Verifica la existencia de mermas, vencimientos, descomposiciones, alteraciones o
deterioros de forma periódica. Si encuentra bienes con estas condiciones, informa con
nota dirigida al Jefe del Departamento Financiero, Jefe del Departamento de Almacenes,
Abastecimiento y Suministros o Jefe del Departamento Administrativo, comunicando el
estado e identificando el bien sujeto a esta modalidad de baja.
II. El Jefe del Departamento Financiero, Jefe del Departamento de Almacenes,
Abastecimiento y Suministros o Jefe del Departamento Administrativo.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

- Verifica el estado del bien y elabora el informe técnico de recomendación de baja del
bien, detallando las causales de baja.
- Elabora un acta de verificación en la cual se consigne el bien, cantidad, valor y otra
información que se considere importante.

- Remite la documentación a Asesoría Jurídica para el análisis y emisión del Informe


Legal.
III. Asesoría Jurídica.
Efectúa análisis de la documentación, elabora el Informe Legal y lo incluye en el Informe
de recomendación de baja de bienes.
IV. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.
Previa revisión y análisis del informe de recomendaciones y en caso de estar de acuerdo,
aprueba el informe de recomendaciones de baja de bienes e instruye a Asesoría Jurídica
que elabore la Resolución Administrativa que autorice la Baja de Bienes de la Institución.
V. Asesoría Jurídica.
Elabora la resolución administrativa sobre disposición de bienes que deberá incluir el
detalle sobre los antecedentes, los propósitos y las condiciones relativas al bien o bienes a
ser dispuestos, debiendo adjuntarse a esta los informes y toda la documentación
relacionada al proceso.
VI. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.
Firma la Resolución Administrativa que autoriza la baja respectiva, instruye al
Responsable de Almacenes que incluya la baja de los bienes en los registros físicos y
contables correspondientes.
VII. El Responsable de Almacenes.

- Actualiza el inventario y los listados de activos fijos o almacenes (según sea el caso).
- Procesa la baja de los bienes de los registros contables que correspondan.
- Remite copia de la Resolución Administrativa, mas antecedentes a conocimiento del
Señor Comandante General de la Policía Boliviana.

d) Proceso de baja de Bienes por Inutilización y Obsolescencia.


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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

I. El Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.


Emite y eleva informe técnico al Jefe del Departamento Financiero, Jefe del
Departamento de Almacenes, Abastecimiento y Suministros, Jefe del Departamento
Nacional de Bienes e Infraestructura o Jefe del Departamento Administrativo,
comunicando el estado e identificando el bien sujeto a baja por inutilización u obsolencia.
II. Jefe del Departamento Financiero, Jefe del Departamento de Almacenes, Abastecimiento
y Suministros, Jefe del Departamento Nacional de Bienes e Infraestructura o Jefe del
Departamento Administrativo.
- Remite la documentación a Asesoría Jurídica para el análisis y emisión del Informe
Legal.
III. Asesoría Jurídica.
Efectúa análisis de la documentación, elabora el Informe Legal y lo incluye en el Informe
de recomendación de baja de bienes.
IV. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.
Previa revisión y análisis del informe de recomendaciones y en caso de estar de acuerdo,
aprueba el informe de recomendaciones de baja de bienes e instruye a Asesoría Jurídica
que elabore la Resolución Administrativa que autorice la Baja de Bienes.
V. Asesoría Jurídica.
Elabora la Resolución Administrativa sobre disposición de bienes que deberá incluir el
detalle sobre los antecedentes, los propósitos y las condiciones relativas al bien o bienes a
ser dispuestos, debiendo adjuntarse a esta los informes y toda la documentación
relacionada al proceso.
VI. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.
Firma la Resolución Administrativa que autoriza la baja respectiva, instruye al
Responsable de Activos Fijos o Almacenes que incluya la baja de los bienes en los
registros físicos y contables correspondientes.
VII. El Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.
- Actualiza el inventario y los listados de activos fijos o almacenes (según sea el caso).

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

- Procesa la baja de los bienes de los registros contables que correspondan.


- Comunica a las Unidades dependientes de la Policía Boliviana el detalle de los bienes
dados de baja para que exprese su interés en la recuperación de partes para uso
Institucional. De existir interesados y entregadas las partes a los mismos, deberán
reingresar al registro de activos fijos y/o almacenes con cargo a un responsable de
Unidad interesada para ser registrada como partes con nuevo costo.

- Remite copia de la Resolución Administrativa, mas antecedentes a conocimiento del


Señor Comandante General de la Policía Boliviana.
e) Proceso de baja de Bienes por Desmantelamiento total o parcial de edificaciones,
excepto el terreno que no será dado de baja.
I. El Responsable de Activos Fijos.
Verifica la necesidad de efectuar el desmantelamiento total o parcial de edificaciones de
propiedad de la Policía Boliviana. Si encuentra estas condiciones emite informe dirigido
al Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía, comunicando el estado e identificando el bien
sujeto a esta modalidad de baja.
II. Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o Comandante
Departamental de Policía.
- Previa verificación de la imperiosa necesidad de efectuar el desmantelamiento total o
parcial de edificaciones de propiedad de la Policía Boliviana, Instruye al Responsable
de Activos Fijos elaborar en coordinación con la División de Infraestructura de la
Dirección Nacional Administrativa el informe técnico pertinente de verificación
respectiva del bien a desmantelar, adjuntando informes técnicos específicos si fuesen
necesarios.

- Asimismo, instruye al Responsable de Activos Fijos elaborar un acta de verificación


en la cual se consigne el bien, cantidad, valor y otra información que se considere
importante.

- Remite toda la información al Comandante General de la Policía Boliviana.


III. Comandante General de la Policía Boliviana.

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- Instruye al Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera


o Comandante Departamental de Policía inicie las acciones necesarias para efectuar el
desmantelamiento y baja respectiva.
- Asimismo instruye se comunique a la empresa aseguradora si corresponde.
IV. Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o Comandante
Departamental de Policía.

- Remite antecedentes a Asesoría Jurídica, para la elaboración del Informe Legal y la


Resolución Administrativa que autorice la baja de los viernes desmantelados.
- Comunica la situación a la Empresa Aseguradora si la edificación estuviese asegurada.
V. Asesoría Jurídica.
- Efectúa análisis legal de la documentación, elabora el informe legal y la Resolución
Administrativa respectiva y remite la documentación al Comandante General de la
Policía Boliviana.
- Si corresponde, emite el informe determinando responsabilidades e inicia las acciones
legales pertinentes contra las personas que hubiesen ocasionado la decisión de efectuar
el desmantelamiento de la edificación.
VI. Comandante General de la Policía Boliviana.
Firma la Resolución Administrativa que autoriza la baja respectiva e instruye que se
incluya la baja de los bienes en los registros físicos y contables correspondientes.
VII. Responsable de Activos Fijos.
- Actualiza el inventario y los listados de activos fijos o almacenes (según sea el caso).
- Procesa la baja de los bienes de los registros contables que correspondan.
- Comunica a las Unidades dependientes de la Policía Boliviana el detalle de los bienes
dados de baja para que exprese su interés en la recuperación de partes para uso
Institucional. De existir interesados y entregadas las partes a los mismos, deberán
reingresar al registro de activos fijos con cargo a un responsable de Unidad interesada
para ser registrada como partes con nuevo costo.

f) Proceso de baja de Bienes por Siniestro.


I. Funcionario Responsable del Bien.

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De forma inmediata a la detección del hecho elabora informe pormenorizado de las


circunstancias acontecidas y lo remite al Director Nacional con Autonomía de Gestión
Administrativa y Financiera o Comandante Departamental de Policía.
II. El Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o
Comandante Departamental de Policía.

- Instruye al Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes elaborar el informe


circunstanciado sobre el siniestro y los daños ocasionados, identificando a detalle los
bienes afectados y su estado posterior al siniestro, como también se elabore un acta de
verificación en la cual se consigne el bien, cantidad, valor y otra información que se
considere importante.
- Comunica a los Organismos Públicos pertinentes y a la Empresa Aseguradora si
corresponde.

- Asimismo instruye se inicien las acciones respectivas a objeto de realizar la


investigación de lo acontecido, proceder con la baja y reposición de los bienes
dañados.
III. Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.
- Elabora el Informe circunstanciado de daños y pérdidas ocasionadas por el siniestro.
- Efectúa si corresponde las diligencias respectivas a instancias policiales en
coordinación con Asesoría Jurídica y las diligencias necesarias ante la empresa
aseguradora respectiva, elevando los informes que sean necesarios.
IV. Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o Comandante
Departamental de Policía.
- Remite antecedentes a Asesoría Legal, instruyendo si fuera el caso se inicien las
acciones legales pertinentes contra los responsables del siniestro y elabore el Informe
Legal y su Resolución Administrativa, que autoriza la baja de bienes siniestrados.
V. Asesoría Jurídica.
- Elabora el Informe Legal y la resolución administrativa de baja por siniestros.
- Si corresponde inicia las acciones legales pertinentes.
- Remite la Resolución y antecedentes al Director Nacional con Autonomía de Gestión
Administrativa y Financiera o Comandante Departamental de Policía.

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

VI. Director Nacional con Autonomía de Gestión Administrativa y Financiera o Comandante


Departamental de Policía.
- Firma la Resolución Administrativa que autoriza la baja respectiva, e instruye que se
incluya la baja de los bienes en los registros físicos y contables correspondientes.
- Si corresponde instruye a Asesoría Jurídica para que en coordinación con el
Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes se inicien las gestiones respectivas
contra los responsables de lo acontecido.
VII. Responsable de Activos Fijos y/o Almacenes.

- Actualiza el inventario y los listados de activos fijos o almacenes (según sea el caso).
- Procesa la baja de los bienes de los registros contables que correspondan.

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