EXPEDIENTE TÉCNICO

1. ¿Qué es un expediente técnico?

Un expediente técnico en obra es un conjunto de documentos que proporcionan

información detallada sobre cómo se llevará a cabo una obra o un proyecto de
construcción. Este expediente se utiliza como guía durante la construcción y como
referencia para cualquier consulta o aclaración que pueda surgir.

2. ¿Qué contiene un expediente técnico?

Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico contiene
memoria descriptiva, presupuesto de la obra, análisis de costos unitarios, cronograma
valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.

3. ¿Para qué sirve un expediente técnico?

Un expediente técnico sirve para varios propósitos en un proyecto de construcción. Aquí

te presento algunos de los más importantes:

1. Planificación y organización: El expediente técnico proporciona un plan detallado de

cómo se llevará a cabo el proyecto. Esto incluye planos, especificaciones técnicas y un
cronograma de obra.

2. Control y seguimiento: El expediente técnico sirve como una guía para supervisar y
controlar el avance de la obra. Permite verificar si se están cumpliendo los plazos, los
estándares de calidad y los requisitos establecidos.

3. Comunicación y coordinación: El expediente técnico es una herramienta de

comunicación entre todas las partes involucradas en el proyecto, como el propietario, el
contratista, los subcontratistas y los proveedores. Ayuda a mantener a todos informados
sobre los detalles del proyecto y facilita la coordinación de las actividades.

4. Base para la toma de decisiones: El expediente técnico proporciona información

completa y detallada sobre el proyecto, lo que permite tomar decisiones informadas.
Ayuda a evaluar diferentes opciones, analizar los riesgos y seleccionar las mejores
soluciones.

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5. Cumplimiento normativo: El expediente técnico incluye los permisos, licencias y
documentación requerida para cumplir con las regulaciones y normativas locales. Esto
asegura que la obra se realice de acuerdo con los requisitos legales y de seguridad.

6. Registro y referencia futura: El expediente técnico sirve como un registro oficial del
proyecto. Puede ser utilizado como referencia en el futuro para consultas, modificaciones
o mantenimiento de la obra.

En resumen, el expediente técnico es una herramienta fundamental en la gestión de

proyectos de construcción. Ayuda a planificar, controlar, comunicar y tomar decisiones
efectivas durante todo el proceso de construcción.

4. ¿Por qué es importante el expediente técnico en la obra?

Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros necesitamos la información que nos

permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que se ejecuta, para
realizar una efectiva vigilancia. Además, es una parte fundamental de la fase de inversión
de los proyectos de inversión pública.

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 5. ¿A qué partes del expediente técnico se les debe poner atención?

Se debe prestar atención a las siguientes partes:

PRINCIPALES PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO:

RESUMEN EJECUTIVO:

Es un resumen de la información más importante de tu plan del proyecto. Piensa en los

aspectos cruciales que los miembros de tu equipo de gestión necesitan conocer apenas
entran en contacto con el proyecto.

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 MEMORIA DESCRIPTIVA:

La memoria descriptiva de un expediente técnico de obra es un documento detallado que

proporciona información completa sobre el proyecto de construcción. Aquí te dejo una
estructura básica de cómo podría ser:

1. Introducción: Breve descripción del proyecto y su propósito.

2. Ubicación y Descripción del Área del Proyecto: Donde se ubica, la descripción
del entorno y las características relevantes del lugar.
3. Justificación del Proyecto: Explicación de por qué el proyecto es necesario,
quiénes se beneficiarán y cómo.
4. Descripción del Proyecto: Detalles sobre el diseño del proyecto, incluyendo los
materiales que se usarán, los métodos de construcción, y cualquier otro detalle
técnico importante.

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 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Son una parte crucial del documento, ya que definen en detalle los materiales, productos,
y procesos que se utilizarán en la construcción. Aquí te dejo una estructura básica de
cómo podría ser:

1. Descripción General: Una visión general del proyecto y su propósito.

2. Materiales: Detalles sobre los materiales que se utilizarán en el proyecto,
incluyendo su tipo, calidad, y estándares de rendimiento. Esto puede incluir todo,
desde cemento y acero hasta pinturas y acabados.
3. Métodos de Construcción: Procedimientos específicos que se seguirán durante la
construcción. Esto puede incluir detalles sobre la cimentación, la estructura, la
instalación eléctrica y de plomería, entre otros.
4. Equipamiento: Información sobre cualquier equipo que se utilizará durante la
construcción, incluyendo sus especificaciones técnicas y requisitos de operación.
5. Normas y Estándares: Referencia a las normas y estándares que se seguirán
durante la construcción. Esto puede incluir normas locales, nacionales, o
internacionales relevantes para el proyecto.
6. Control de Calidad: Detalles sobre cómo se garantizará la calidad durante la
construcción. Esto puede incluir pruebas de materiales, inspecciones de trabajo, y
otros procedimientos de control de calidad.
7. Seguridad y Salud: Políticas y procedimientos que se seguirán para garantizar la
seguridad y la salud de los trabajadores en el sitio de construcción.
8. Impacto Ambiental: Medidas que se tomarán para minimizar el impacto ambiental
de la construcción, incluyendo la gestión de residuos, la reducción de la
contaminación, y la protección de la fauna y la flora local.

Estas especificaciones técnicas deben ser claras, precisas y detalladas para garantizar que
todos los involucrados en el proyecto entiendan exactamente qué se requiere y cómo se
llevará a cabo la construcción.

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 METRADOS:

Son una parte esencial ya que proporcionan una estimación detallada de la cantidad de
cada material que se necesitará para completar el proyecto. Aquí te dejo los pasos básicos
para realizar metrados:

1. Identificación de los Elementos: El primer paso es identificar todos los elementos que
formarán parte de la construcción. Esto puede incluir cimientos, estructuras,
instalaciones, acabados, entre otros.

2. Análisis de Planos: Los planos de la obra proporcionan información detallada sobre las
dimensiones de cada elemento. Estos deben ser estudiados cuidadosamente para
determinar las cantidades necesarias.

3. Cálculo de Cantidades: Una vez que se han identificado los elementos y se han
analizado los planos, se pueden calcular las cantidades. Esto se hace generalmente
utilizando fórmulas matemáticas que varían dependiendo del tipo de elemento. Por
ejemplo, la cantidad de concreto en un cimiento se calcularía multiplicando la longitud,
la anchura y la altura.

4. Elaboración de la Tabla de Metrados: Finalmente, se elabora una tabla de metrados que

enumera cada elemento junto con su cantidad. Esta tabla se utiliza para estimar el costo
total del proyecto y para programar la compra y entrega de materiales.

Recuerda que los metrados deben ser lo más precisos posible para evitar costos
adicionales o retrasos en la construcción. Siempre es una buena idea revisar los cálculos
varias veces y obtener una segunda opinión si es posible.

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 PRESUPUESTO:

Es un documento detallado que estima todos los costos asociados con la realización de
un proyecto de construcción. Aquí te dejo una estructura básica de cómo podría ser:

1. Costos Directos: Estos incluyen los costos de los materiales, la mano de obra y el
equipo necesarios para completar el proyecto.
2. Costos Indirectos: Estos pueden incluir los costos de supervisión y administración
del proyecto, los costos de seguros y los costos de permisos y licencias.
3. Gastos Generales: Estos pueden incluir los costos de las instalaciones de la
oficina, el equipo de oficina y los servicios públicos.
4. Costos de Contingencia: Este es un fondo de reserva para cubrir cualquier costo
imprevisto que pueda surgir durante la construcción.
5. Utilidad: Este es el beneficio que espera obtener el contratista.
6. Impuestos: Los impuestos que se deben pagar en relación con el proyecto.
7. Financiamiento: Los costos asociados con la financiación del proyecto, como los
intereses de los préstamos.
8. Total del Presupuesto: La suma total de todos los costos mencionados
anteriormente.

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 COSTOS UNITARIOS:

Los costos unitarios en un expediente técnico de obra se refieren a los costos estimados
por unidad de medida de los diferentes conceptos de trabajo involucrados en el proyecto.
Estos costos se utilizan para calcular el presupuesto total del proyecto. Algunos ejemplos
comunes de costos unitarios incluyen:

1. Costo unitario de materiales: El costo por unidad de medida de los materiales

necesarios para la construcción, como cemento, ladrillos, acero, etc.

2. Costo unitario de mano de obra: El costo por unidad de medida de la mano de obra
requerida para realizar diferentes tareas en el proyecto.

3. Costo unitario de equipos: El costo por unidad de medida del uso de equipos y
maquinaria necesarios para llevar a cabo las actividades de construcción.

4. Costo unitario de transporte: El costo por unidad de medida del transporte de

materiales, equipos y trabajadores al sitio de construcción.

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 RELACION DE INSUMOS Y COTIZACIONES:

es un documento que detalla los materiales y suministros necesarios para la construcción

del proyecto, así como las cotizaciones o precios estimados de cada uno. Aquí te muestro
cómo podría estructurarse:

1. Introducción: Breve descripción del propósito de la relación de insumos y

cotizaciones.
2. Lista de Insumos: Enumeración de todos los materiales y suministros requeridos
para la construcción del proyecto, organizados por categorías (por ejemplo,
materiales de construcción, equipos, herramientas, etc.).
3. Descripción de los Insumos: Detalles específicos de cada insumo, como la
cantidad necesaria, las especificaciones técnicas, y cualquier otra información
relevante.
4. Cotizaciones: Para cada insumo, se proporciona una cotización o precio estimado.
Esto puede incluir el nombre del proveedor, la cantidad cotizada, el precio unitario
y el precio total.
5. Total General: Un resumen de los costos totales estimados para todos los insumos.

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 FORMULA POLINOMICA:

La fórmula polinómica es la representación matemática de la estructura de costos de un

Presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra,
materiales, equipo, gastos generales y utilidad) dentro del costo o presupuesto total de la
obra. Asimismo, son las que permiten reajustar en forma automática las valorizaciones
de la obra como efecto de la variación de precios, de los elementos que intervienen en la
construcción de una obra.

 BASE LEGAL

El Artículo 167º del D.S. Nº350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, ha ratificado la vigencia del Sistema de Reajuste mediante Formulas Polinómicas
al señalar: “Tanto la elaboración como la aplicación de las formulas polinómicas se
sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº011-79-VC, sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias, …… No son de aplicación las formulas de reajuste
cuando las Bases establezcan que las propuestas se expresan en moneda extranjera….

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 GASTOS GENERALES:

se refieren a los costos indirectos asociados a la ejecución del proyecto de construcción.

Estos gastos son necesarios para administrar y supervisar el proyecto en su totalidad.
Algunos ejemplos de gastos generales comunes incluyen:

1. Gastos administrativos: Incluyen los costos asociados con la gestión y

administración del proyecto, como los salarios del personal administrativo, los
gastos de oficina y los servicios profesionales.
2. Gastos de supervisión: Estos son los costos relacionados con la supervisión y
control del proyecto, como los honorarios de los supervisores, los gastos de
inspección y los informes de progreso.
3. Gastos de seguridad y salud ocupacional: Incluyen los costos asociados con la
implementación de medidas de seguridad en el lugar de trabajo, como equipos de
protección personal, capacitación en seguridad y seguro de responsabilidad civil.
4. Gastos de logística: Estos son los costos relacionados con la logística y el
transporte de materiales, equipos y personal en el sitio de construcción, como el
alquiler de vehículos, los gastos de combustible y los servicios de transporte.
5. Gastos de comunicación: Incluyen los costos asociados con la comunicación
interna y externa del proyecto, como el teléfono, internet, correo postal y otros
servicios de comunicación.

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 GASTOS DE SUPERVISION:

pueden variar dependiendo del alcance y la complejidad del proyecto de construcción.

Estos gastos generalmente se incluyen en el presupuesto del proyecto y están destinados
a cubrir los costos asociados con la supervisión y control de la ejecución de la obra.

Algunos de los aspectos que pueden influir en los gastos de supervisión incluyen:

1. Duración del proyecto: A medida que la duración del proyecto aumenta, es posible
que se requiera una mayor cantidad de tiempo y recursos para supervisar y
controlar la obra, lo que puede implicar mayores costos.
2. Tamaño y complejidad del proyecto: Los proyectos de mayor tamaño y
complejidad suelen requerir una mayor supervisión debido a la cantidad de
actividades y elementos involucrados. Esto puede implicar la contratación de
personal adicional o la contratación de servicios externos de supervisión, lo que
puede aumentar los gastos.
3. Normativas y regulaciones: Dependiendo de la ubicación y las regulaciones
locales, es posible que se requiera una supervisión más rigurosa para garantizar el
cumplimiento de los requisitos legales y de seguridad. Esto puede implicar la
contratación de expertos especializados y el seguimiento de procedimientos
específicos, lo que puede generar costos adicionales.
4. Frecuencia y alcance de las inspecciones: La frecuencia y el alcance de las
inspecciones en el sitio de construcción pueden influir en los gastos de
supervisión. Si se requieren inspecciones más frecuentes o detalladas, es posible
que se necesite asignar más recursos y personal para llevar a cabo estas tareas.

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 CRONOGRAMAS:

los cronogramas son herramientas que se utilizan para planificar y programar las
actividades del proyecto. Estos cronogramas son importantes para garantizar que las
tareas se realicen de manera secuencial y en el tiempo adecuado. Aquí hay algunos
elementos clave relacionados con los cronogramas en un expediente técnico:

1. Diagrama de Gantt: Es una representación gráfica que muestra las actividades del
proyecto en una línea de tiempo. Cada actividad se representa mediante una barra
horizontal, donde la longitud de la barra indica la duración de la actividad. El
diagrama de Gantt también muestra las dependencias entre las actividades, lo que
ayuda a visualizar la secuencia de las tareas.
2. Secuencia de actividades: En un expediente técnico, se establece una secuencia
lógica de actividades que deben realizarse para completar el proyecto. Cada
actividad depende de la finalización de las actividades anteriores y puede tener
actividades sucesoras que dependen de su finalización.
3. Duración de las actividades: Se estima la duración de cada actividad en función
de la complejidad, los recursos requeridos y otros factores relevantes. Estas
estimaciones se utilizan para establecer el tiempo necesario para completar el
proyecto en su totalidad.
4. Hitos: Son eventos o puntos de referencia importantes en el cronograma. Los hitos
representan la finalización de una fase importante o el logro de un objetivo clave.
Los hitos son útiles para evaluar el progreso del proyecto y asegurarse de que se
cumplan los plazos establecidos.
5. Actualización del cronograma: A medida que avanza el proyecto, es importante
actualizar el cronograma para reflejar cualquier cambio en las actividades,
duraciones o dependencias. Esto ayuda a mantener el control y la visibilidad del
progreso del proyecto.

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 ESTUDIOS:

En un expediente técnico de obra, los estudios son documentos que proporcionan

información detallada y análisis sobre diferentes aspectos del proyecto. Estos estudios
son fundamentales para evaluar la viabilidad y planificación adecuada de la obra. Aquí
hay algunos ejemplos de estudios comunes que se incluyen en un expediente técnico:

1. Estudio de viabilidad: Este estudio evalúa la factibilidad económica, técnica y legal del
proyecto. Se analizan aspectos como la demanda del proyecto, los costos estimados, los
beneficios esperados y las restricciones legales o ambientales.

2. Estudio geotécnico: Se realiza un estudio del suelo y las condiciones geológicas del
sitio de construcción. Esto ayuda a determinar la estabilidad del suelo, la capacidad de
carga y cualquier riesgo geotécnico que pueda afectar la construcción.

3. Estudio de impacto ambiental: Este estudio evalúa los posibles impactos ambientales
que puede tener el proyecto. Se analiza el impacto en el suelo, el agua, el aire, la flora, la
fauna y la comunidad local. También se identifican medidas de mitigación y
compensación para minimizar los impactos negativos.

4. Estudio de tráfico: Se realiza un estudio de tráfico para evaluar el impacto del proyecto
en el flujo vehicular y peatonal en la zona circundante. Se analizan los patrones de tráfico
existentes y se proponen medidas de mitigación para minimizar el impacto del proyecto
en la movilidad.

5. Estudio estructural: Este estudio se enfoca en la resistencia y estabilidad de las

estructuras del proyecto. Se analizan las cargas, las fuerzas y los materiales utilizados en
la construcción para garantizar la seguridad y la integridad estructural.

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 CALCULO:

los cálculos son parte fundamental para garantizar la precisión y viabilidad del proyecto.
Estos cálculos se realizan en diferentes áreas y etapas del proyecto. Aquí hay algunos
ejemplos de cálculos comunes que se incluyen en un expediente técnico:

1. Cálculo de estructuras: Se realizan cálculos para determinar la resistencia y

estabilidad de las estructuras del proyecto, como vigas, columnas, losas,
cimentaciones, entre otros. Estos cálculos involucran el análisis de cargas, fuerzas,
momentos y deformaciones, utilizando principios de la mecánica de materiales y
la teoría de estructuras.
2. Cálculo de cantidades y costos: Se realizan cálculos para determinar las
cantidades de materiales y los costos asociados a la construcción. Esto implica
calcular volúmenes, áreas, longitudes y multiplicarlos por los precios unitarios
correspondientes.
3. Cálculo de instalaciones: Se realizan cálculos para dimensionar y diseñar las
instalaciones del proyecto, como sistemas eléctricos, sanitarios, de climatización,
entre otros. Estos cálculos involucran la determinación de cargas, caudales,
pérdidas de presión y selección de equipos adecuados.
4. Cálculo de rendimientos y productividad: Se realizan cálculos para estimar los
rendimientos esperados de la mano de obra y los equipos en las diferentes
actividades de construcción. Estos cálculos ayudan a planificar los recursos
necesarios y establecer los plazos de ejecución del proyecto.
5. Cálculo de tiempos y secuencias: Se realizan cálculos para establecer los tiempos
de ejecución de las actividades y definir la secuencia lógica de las tareas. Esto
implica considerar las dependencias entre las actividades, los recursos disponibles
y los plazos establecidos.

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 PLANOS:

Los planos son elementos fundamentales en un expediente técnico de obra, ya que

proporcionan representaciones gráficas detalladas de los diferentes aspectos del proyecto.
Estos planos son esenciales para la comprensión y ejecución adecuada de la construcción.
Aquí hay algunos ejemplos de planos comunes que se incluyen en un expediente técnico:

1. Plano de planta: Este plano muestra una vista aérea de la construcción desde
arriba. Muestra la distribución de los espacios, las habitaciones, las áreas de
servicio, los pasillos y las dimensiones de cada espacio.
2. Plano de fachadas: Estos planos muestran las fachadas exteriores del edificio o
estructura desde diferentes ángulos. Incluyen detalles arquitectónicos, como
ventanas, puertas, balcones y elementos decorativos.
3. Plano de cortes: Estos planos muestran secciones verticales o cortes transversales
del edificio. Permiten visualizar el interior de la construcción y mostrar detalles
como la altura de los techos, los niveles de los pisos y la ubicación de las
instalaciones.
4. Plano de instalaciones: Estos planos muestran la ubicación y distribución de las
instalaciones en el edificio, como el sistema eléctrico, sanitario, de climatización,
entre otros. Incluyen detalles técnicos y especificaciones de los componentes de
las instalaciones.
5. Plano de estructuras: Estos planos muestran la distribución y diseño de las
estructuras del edificio, como las vigas, columnas, losas y cimentaciones.
Incluyen detalles técnicos y especificaciones para garantizar la resistencia y
estabilidad de la construcción.
6. Plano de detalles: Estos planos muestran detalles específicos de construcción,
como conexiones estructurales, detalles de acabados, detalles de carpintería, entre
otros. Proporcionan información detallada para la correcta ejecución de cada
elemento constructivo.

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 6. TIPOS DE EXPEDIENTES TECNICOS:

Existen varios tipos de expedientes técnicos, según el tipo de proyecto de construcción o

la etapa en que se encuentre. Aquí te presento algunos ejemplos:

1. Expediente Técnico Original: Es el conjunto inicial de documentos que se preparan

antes del inicio de un proyecto. Incluye planos, especificaciones técnicas, presupuesto,
cronograma de obra, estudios de suelo, entre otros.

2. Expediente Técnico Adicional: Se prepara durante la ejecución de la obra cuando se

requieren cambios o modificaciones en el proyecto original. Incluye documentación
detallada de los cambios propuestos, nuevos planos si es necesario, un presupuesto
revisado y un nuevo cronograma de obra.

3. Expediente Técnico por Contrata: Este tipo de expediente técnico se prepara cuando se
va a contratar a un tercero para que realice una parte o la totalidad de la obra. Incluye
detalles específicos sobre esa parte de la obra, para que los contratistas puedan hacer
ofertas precisas.

4. Expediente Técnico de Rehabilitación o Mejoramiento: Se utiliza cuando se va a

rehabilitar o mejorar una estructura existente. Incluye detalles sobre los trabajos
necesarios para llevar la estructura a un estado utilizable o mejorado.

5. Expediente Técnico de Mantenimiento: Este tipo de expediente se utiliza para

proyectos de mantenimiento regular o programado. Incluye detalles sobre las tareas de
mantenimiento que se deben realizar, así como el cronograma y el presupuesto para estas
tareas.

6. Expediente Técnico de Demolición: Se utiliza cuando se va a demoler una estructura

existente. Incluye detalles sobre cómo se realizará la demolición, qué se hará con los
materiales resultantes, y cualquier precaución que se deba tomar para garantizar la
seguridad durante el proceso.

Cada tipo de expediente técnico tiene su propio conjunto de requisitos y detalles,

dependiendo de la naturaleza del proyecto y de las necesidades específicas de la obra.

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 7. ¿QUÉ SUCEDE SI ESTA HECHO INCORRECTAMENTE Y PORQUE LA
OBRA SE VERIA AFECTADA?

puede tener diversas consecuencias negativas que afectarían la ejecución de la obra.

Algunas de las razones por las cuales la obra podría verse afectada son las siguientes:

1. Errores en los planos: Si los planos del expediente técnico contienen errores, como
dimensiones incorrectas, falta de detalles o representaciones inexactas, esto puede
llevar a problemas durante la construcción. Los contratistas y trabajadores podrían
interpretar mal las instrucciones, lo que resultaría en construcciones incorrectas o
defectuosas.
2. Inconsistencias en las especificaciones: Si las especificaciones técnicas en el
expediente técnico no son claras, precisas o consistentes, podría haber confusiones
en cuanto a los materiales a utilizar, los métodos de construcción o los estándares
de calidad. Esto podría dar lugar a la utilización de materiales inadecuados o la
ejecución de trabajos que no cumplen con los estándares requeridos.
3. Cálculos incorrectos: Si los cálculos en el expediente técnico están mal realizados,
como los cálculos estructurales, de cantidades o de costos, esto podría afectar la
estabilidad de la construcción, la cantidad de materiales necesarios o el
presupuesto del proyecto. Esto podría resultar en problemas de seguridad, retrasos
en la obra o sobrecostos.
4. Omisión de estudios necesarios: Si el expediente técnico no incluye los estudios
necesarios, como el estudio geotécnico, el estudio de impacto ambiental o el
estudio de tráfico, esto podría dar lugar a problemas imprevistos durante la
construcción. Podrían surgir dificultades en el terreno, impactos ambientales no
considerados o problemas de movilidad que afecten la ejecución del proyecto.

En general, un expediente técnico incorrecto puede generar retrasos en la obra, aumentar

los costos, comprometer la calidad de la construcción e incluso poner en riesgo la
seguridad de los trabajadores y usuarios. Es por eso que es fundamental contar con
profesionales capacitados y especializados en la elaboración y revisión de los expedientes
técnicos, para garantizar su precisión y adecuación a las necesidades del proyecto.

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