INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADVENTISTA

EL BUEN PASTOR- ÑAÑA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
MOF

2024
 DIRECTORA

1.- FINALIDAD
Es el administrador de la Institución Educativa. Es
responsable ante el AEACE y ante el Ministerio de
Educación en sus diferentes escalones. Es asesorado por
las comisiones: Administrativa, Gobierno Escolar y Personal
General, las cuales preside
2.- FUNCIONES
1. Velar por el cumplimiento de los fines, objetivos, normas
académicas y administrativas referidas a la formación que
se imparte en la IE “El Buen Pastor”- Ñaña, ya sea en
forma directa o a través de la delegación de funciones.
2. Convocar y presidir reuniones en la IE, así como acudir a
las reuniones que convoque el MINEDU, la ASEACE y otras organizaciones e instancias
superiores.
3. Dirigir y coordinar la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional (PCI) y Plan Anual de trabajo (PAT) y
Reglamento Interno (RI) de conformidad con las pautas generales del plan de estudios
nacional para la educación básica regular y los principios filosóficos de la educación
adventista.
4. Realizar capacitación periódica para la formación docente, así como coordinar y motivar la
calificación permanente de los docentes, gestionando los recursos necesarios para
optimizar su trabajo.
5. Acompañar junto con el equipo pedagógico, el trabajo de enseñanza y el cumplimiento de
reemplazos por días escolares, carga de trabajo, contenido para alumnos y prácticas.
6. Promover grupos de trabajo y estudios o comisiones encargadas de estudiar y proponer
alternativas para atender problemas de carácter pedagógico.
7. Coordinar y supervisar las áreas de secretaría, tesorería y al personal docente.
8. Supervisar el establecimiento interno (quiosco escolar) dónde se provee y preparan los
alimentos que se ofrecen a los alumnos, incluso si se subcontratan los servicios, debiendo
estar en cumplimiento con las normas establecidas en la legislación vigente sobre
requisitos sanitarios, estándares de calidad nutricional y dieta de acuerdo con la filosofía
adventista.
9. Cooperar con el cumplimiento de las directrices técnicas para la salud y la vigilancia
epidemiológica.
10. Garantizar la confidencialidad de la información personal de alumnos, profesores,
empleados y familias.
11. Mantener y propiciar relaciones de trabajo cooperativo y constructivo entre los miembros
de la comunidad educativa.
12. Reunir al equipo administrativo para alinear las expectativas y feedback sobre planes
estratégicos e indicadores de calidad.
13. Evaluar, autorizar o suspender los viajes de estudio, visitas culturales jornadas y paseos de
integración, participación en eventos deportivos y culturales siguiendo las directrices
14. Realizar acompañamiento y evaluar la participación de los padres y/o apoderados en la IE y
debiendo proporcionar evidencias en el proceso de aprendizaje y formación de sus
menores hijos.
15. Supervisar el sitio web de la IE y las actualizaciones de las redes sociales, y revisar la
Plataformas Educativas, requiriendo reportes mensuales a los encargados, de los registros
ingresados.
16. Velar por la veracidad y consistencia de la información registrada sobre la matricula en el
SIAGIE, así como mantenerla actualizada, siendo el principal responsable de ello.
17. Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados, exoneración asignaturas y
expedición certificados de estudios. Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los
educandos en los documentos pedagógicos oficiales, de acuerdo con las normas
específicas.
18. Entregar la documentación solicitada por la instancia de Gestión Educativa Local (UGEL) o
la Dirección Regional del Educación (DRE) y otras instituciones estatales que lo requieran.
19. Velar por el buen uso de los ambientes y equipos de la institución.
20. Cuidar la apariencia personal, el lenguaje, la etiqueta, los pronombres de tratamiento,
cuidar las relaciones íntimas, siendo accesible a la comunidad educativa la suya y las del
equipo, manteniendo el sentido común y la modestia cristiana.
21. Implementar y desarrollar acciones estratégicas de prevención y atención a la violencia
escolar (en todas sus formas).
22. Desarrollar y realizar estrategias de prevención y manejo de situaciones de riesgo de
posible afectación a la IE.
23. Promover espacios de participación y toma de decisiones democráticas con las familias,
miembros de la IE y otros actores e instancias de la comunidad para asegurar un servicio
educativo de calidad.
24. Administrar la información de la IE, fortaleciendo los mecanismos de transparencia y
rendición de cuentas ante la comunidad educativa
25. Dirigir los procesos de evaluación, mejora y optimización de la gestión institucional,
involucrando a la comunidad educativa y teniendo como centro el logro de metas de
aprendizaje de los alumnos.
26. Organizar, promover y monitorear los sábados de educación.,
27. Representar a la Educación Adventista en la iglesia local.
28. Dirigir y convocar al CGB, mensualmente y supervisar la información registrada en el Libro
de Registro de Incidencias y en la plataforma SISEVE, monitoreando los diferentes casos de
violencia escolar.
29. Trabajar de forma conjunta con el CGB tanto en la elaboración del plan de convivencia
como en las medidas a tomar en los casos de acoso escolar.
30. Comunicar a las autoridades estatales (PNP, MP, DEMUNA, etc.), casos de todo tipo de
violencia escolar, faltas contra el honor, pudor y dignidad de los alumnos, reiteradas faltas
injustificadas y evasiones escolares, niveles de repitencia y deserción escolar, consumo de
sustancias tóxicas, desamparo y otros casos sobre violación de derechos del niño y
adolescente.
31. Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento y difundirlo entre los miembros de la
comunidad educativa.
32. Otras funciones encargadas por la ASEACE.
 DIRECTORA DE ESTUDIOS

1.- FINALIDAD
Es el responsable de las actividades académicas de la Institución
Educativa y da cuenta al director general
2.- FUNCIONES
1. Elaborar en coordinación con el director y Personal Docente, el
Plan de Trabajo Anual y el Cronograma de Actividades,
unificando las actividades de la Unidad de Gestión Educativa
Local.
2. Supervisar la asistencia del personal docente de la Institución
Educativa e informar a la Dirección las tardanzas y ausencias de
los profesores para el respectivo descuento.
3. Evaluar al profesor en los diversos aspectos del proceso enseñanza-aprendizaje.
4. Velar que los alumnos estén dentro del aula en horas de clase y por el cumplimiento del
orden y disciplina.
5. Vela la entrega oportuna de nóminas y registros al personal docente.
6. En coordinación con el departamento de Normas dar permiso a los alumnos para salir
fuera del plantel.
7. Dirigir el trabajo de comisiones.
8. Elaborar el horario escolar y velar por su estricto cumplimiento.
9. Presentar un cuadro sugerente a la administración, de la carga horaria para su aprobación
en la Comisión Interna de la Institución Educativa.
10. Orientar a los profesores en la elaboración de la programación curricular.
11. Trámite a la UGEL respectiva cuando sea necesario.
12. Organizar actividades de actualización docente en forma permanente con el fin de elevar el
nivel académico de nuestros educandos.
13. Es miembro de la Comisión de Admisión, Administrativa, Gobierno Escolar, Junta Directiva
y Tutoría.
14. Velar que las horas de Cultura General, el Calendario Cívico y actividades espirituales se
desarrollen con eficiencia.
15. Asesorar a los encargados del departamento de CTOE para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
16. Supervisar las clases junto con la Dirección General, bimestralmente.
17. Remplazar al director en su ausencia.
18. Citar a los padres de familia para ver casos especiales del aprovechamiento de sus hijos.
19. Establecer con los profesores las listas de útiles escolares para los alumnos.
20. Programar y dirigir las reuniones del Personal Docente en ausencia del director.
21. Presentar al director, su informe para la elaboración de la Memoria Anual.
22. Velar para que se integre Fe y Enseñanza en los programas curriculares.
23. Velar por la formación de los Comités de Aula.
24. Evaluar y orientar oportunamente el desempeño docente mediante la supervisión
educativa interna en concordancia con el Plan de Supervisión y en colaboración con la
Dirección General.
25. Convocar en coordinación con la Dirección General las reuniones técnico pedagógico.
26. Cualquier otra que sea inherente a su responsabilidad o le encargue el director general
 27. Elaborar los exámenes de ingreso (en coordinación con los docentes)- proceso de admisión
28. Jefe Inmediato es el director

DOCENTE

1.- FINALIDAD:
Es el responsable de la enseñanza integral del alumnado de la Institución Educativa.

2.- FUNCIONES:
1. Velar por la integridad física de los alumnos en todo momento, desde la hora de ingreso hasta
la hora de salida y especialmente en los recreos.
2. Cumplir con el horario establecido por la institución, debiendo registrar su ingreso y salida.
3. Ser puntual al inicio como al termino de clase.
4. Preparar sus clases con responsabilidad en los aspectos teórico y práctico, integración Fe y
Enseñanza, presentando a la autoridad correspondiente, para su aprobación respectiva en la
fecha establecida.
5. Entregar en las fechas indicadas y con puntualidad, los documentos como: Programas
curriculares, registros, planillas, estadísticas y otros documentos que se le solicite.
6. Entregar a tiempo las notas, exámenes y/o trabajos calificados a la autoridad correspondiente
y a los alumnos en los casos que corresponda, siempre y cuando se encuentren al día en los pagos
de sus cuotas de enseñanza. Por lo tanto, los profesores están impedidos de dar información a
los alumnos que no cumplan con este requisito.
7. Velar por el aprendizaje constante del alumnado. Evaluar al alumnado
8. Actualizarse permanentemente, dar conocimientos óptimos, buscar nuevos métodos y utilizar
diversas estrategias para el mejor logro en el proceso, acreditando un mínimo de 100 horas de
actualización antes del inicio del año escolar. La certificación de esta actualización deberá ser
entregada a la Dirección de Estudios oportunamente.
9. Evaluar el aprovechamiento del alumno, aplicando diversas técnicas.
10. Asistir al culto del personal en general con puntualidad y hacer el culto a los alumnos si le
tocase la primera hora de clases. En las horas siguientes, no olvidar de orar antes de empezar su
clase.
11. Los docentes con status de empleados y contratados a tiempo completo deberán
permanecer en el plantel desde el inicio del Culto del personal en general (7.00 a.m.) hasta la
hora de salida, es decir, 2.30 p.m.
12. Controlar y registrar la asistencia del alumnado en primaria y las inasistencias en
secundaria.
13. Mantener la DISCIPLINA, la limpieza y el orden del aula.
14. Asistir con puntualidad a las reuniones que la Dirección de la Institución Educativa o
persona autorizada convoque.
15. Orientar y aconsejar a los alumnos con problemas de conducta y aprovechamiento.
16. Citar y visitar a los padres de familia para lograr su apoyo en la formación de sus hijos,
previa coordinación de la Dirección y posterior entrega del informe escrito a la Dirección de
Estudios y/o Coordinación de Primaria. (Nivel de Inicial y/o Secundaria)
17. Colaborar en clases de recuperación y/o nivelación académica previa autorización de la
Dirección de estudios y avisando oportunamente a los padres de familia.
18. Participar responsablemente en las comisiones y actividades asignadas por la Dirección.
19. Mantener buenas y cordiales relaciones con todos los miembros de la Institución, padres de
familia, administradores de la obra e Iglesia.
20. Ser paciente, respetuoso, bondadoso, justo y leal al tratar a los alumnos, padres de familia y
colegas.
21. En caso de objetos perdidos en su hora de clases ayudar en su búsqueda e informar al
Departamento de Normas.
22. Practicar los principios de la FILOSOFIA de la Educación Cristiana. Todo por PRECEPTO Y POR
EJEMPLO. Que exista mucha SINCERIDAD siempre.
23. Corregir a quien sea necesario sobre incidentes significativos ocurridos en la Institución
Educativa o fuera de ella e informar a las instancias correspondientes.
24. Cuidar de su apariencia personal, con pudor y decoro, inspirando orden y respeto en los
alumnos y padres de familia; usando el uniforme designado por la Institución.
25. Solicitar el permiso correspondiente a la Dirección en el caso de actividades
extracurriculares. Éstas contarán siempre con la presencia de un profesor.
26. Conservar la ética profesional consecuente con los altos fines institucionales y los principios
de la organización de ASEACE, UGEL, Dirección y expresados en el reglamento interno.
27. Colaborar con la Dirección en las actividades que le sean asignadas durante los recesos,
entre los cuales están sus tareas de preparación profesional
28. Velar por el cuidado y conservación de las computadoras y demás bienes de la Institución
Educativa y hacer uso apropiado de ellas para su trabajo pedagógico.
29. Llevar un inventario de los equipos y materiales.
30. Realizar acciones de mantenimiento, conservación de los equipos de cómputo y música.
(responsable de computación y responsable de música).
31. Abstenerse de cobrar y/o mencionar pagos de cuotas de enseñanza con los alumnos.
32. El personal de la Institución Educativa no podrá dictar CLASES PARTICULARES a los alumnos
de la institución dentro ni fuera de la misma; ni solicitar, ni otorgar préstamos de dinero a PP.FF.
33. Mantener una conducta apropiada y respetuosa entre colegas y alumnos (evitando bromas
de doble sentido).
34. No usar el celular en horas de clase.
35. Evitar citas médicas en el periodo de enseñanza.
36. En caso de cambio de estado civil o paternidad/maternidad comunicar a la Administración
para el tratamiento legal correspondiente.
37. Cualquier otra inherente a su cargo, o que le sea solicitado, por la Dirección General
 TESORERO
1.- FINALIDAD
Es el administrador financiero de la Institución Educativa y da cuenta
al director y al AEACE
2.- FUNCIONES
1. Asesorar al director general en la formulación y aplicación de
la política de control financiero.
2. Administrar financieramente las entradas y salidas
operativas de la Institución Educativa, manteniendo el per
cápita presupuestado.
3. Cuidar de los equipos asignados y hacer uso adecuado de los
mismos (de acuerdo a la responsabilidad encomendada).
4. Ser jefe del Personal General de la Institución Educativa.
5. Presentar al ASEACE, el rol de vacaciones anuales del
personal general para su aprobación y velar por su
cumplimento y control respectivo. En caso de modificaciones deberán ser previamente
aprobadas por la Comisión Interna, e igualmente entregadas a la Asociación Educativa.
6. Orientar y dirigir al personal de servicio de la Institución Educativa en el mantenimiento y
limpieza.
7. Mantener al día el estado financiero de los alumnos.
8. Presentar los balances mensualmente a las instancias correspondientes, informando
periódicamente a la Comisión Interna de la situación financiera.
9. Elaborar el presupuesto de la Institución Educativa en coordinación con la Dirección
General y ASEACE.
10. Participar como secretario de la Comisión Interna.
11. Presentar sugerencias sobre costos de matrícula, enseñanza y cobros por concepto de
servicios.
12. Velar por la limpieza y el decoro de la Institución Educativa.
13. Realizar campañas de higiene y fumigación para la conservación de la salud del alumnado.
14. Activar el seguro escolar para el alumnado, con la institución que preste mayores
garantías.
15. Proporcionar y mantener un botiquín bien equipado, para primeros auxilios.
16. Velar por la seguridad física de los alumnos.
17. Coordinar con la Dirección en la adquisición de equipos que sean necesarios para los
diferentes departamentos de la Institución Educativa, de acuerdo al presupuesto
elaborado.
18. Verificar los inventarios de los bienes de la Institución Educativa de los diversos
departamentos y oficinas.
19. Velar para que los equipos de la Institución Educativa estén en buen estado y presten un
buen servicio.
20. Mantener y velar por la puntualidad en el pago de las pensiones.
21. Velar que las deudas de pensiones escolares no excedan los dos meses, dando
disposiciones que beneficien al equilibrio económico de la institución.
22. Custodiar el dinero, valores, libros y equipos de la Institución Educativa.
23. Presentar al finalizar el año escolar un informe de sus acciones financieras para ser incluido
en la Memoria Anual.
 24. Asistir y apoyar en las actividades extracurriculares.
25. Mantener actualizados los registros contables usados en caja y las planillas de pagos.
26. Llevar un registro de cargos de bienes dados o prestados al personal.
27. Realizar puntualmente el pago de impuestos y arbitrios.
28. Otras inherentes a su cargo o que reciba de la Dirección
29. Cobrar las pensiones de enseñanza y otras autorizadas por la Institución Educativa
30. Asistir puntualmente al culto
31. Preparar y extender recibos de pagos y cobranzas debidamente autorizadas por la Institución
Educativa
32. Preparar y extender recibos de pagos y cobranzas debidamente autorizadas por la Institución
Educativa
33. Elaborar informes diarios y periódicos del movimiento de fondos, ingresos-egresos al
Tesorero
34. Llevar la caja chica de la institución
35. Elaborar, registrar y verificar el monto de los cheques de acuerdo a los documentos de pagos
36. Llevar una relación actualizada de los alumnos que reciben descuentos, ayudas y porcentajes
de descuentos adicionales
37. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados
38. Realizar los depósitos bancarios respectivos diariamente
39. Cuidar de los bienes y pertenencias que están bajo su responsabilidad
40. Realizar los pagos autorizados por el Tesorero o director
41. . Cualquier otra función que le sea encomendado por el Tesorero o director general
42. Jefe inmediato es el director y Gerente de ASEACE

CAPELLAN

1.- FINALIDAD:
Es el responsable de la parte espiritual de la Institución
Educativa y da cuenta al director general
2.- FUNCIONES:
1. Es corresponsable con la Dirección general de la
planificación, ejecución y evaluación del Plan Maestro
de Desarrollo Espiritual de la Institución Educativa.
2. Orientar a los alumnos, especialmente en lo que se
refiere a vivir de acuerdo a las normas y principios de
la Iglesia Adventista.
3. Organizar y liderar en las actividades espirituales de
profesores, alumnos y padres de familia.
4. Visitar en forma organizada a los hogares del personal
de la Institución.
5. Visitación programada a los hogares de los padres de familia.
6. Tener un horario de atención en capellanía tanto para padres como para los alumnos.
7. Asumir la función de pastor para la Institución Educativa
8. Reforzar espiritualmente los casos de alumnos con problemas.
 9. Ser responsable principal del blanco de ganancias de almas, de las Semanas de Énfasis
Espiritual, y de la Campaña Anual de Recolección y Semanas Especiales de carácter
espiritual.
10. Cumplir con las recomendaciones del trabajo en Grupos Pequeños establecido por la iglesia
Adventista del Séptimo Día
11. Organizar y ejecutar la visitación misionera a las Iglesias, incentivando la participación de los
alumnos
12. Organizar en grupos los lugares que serán objeto de visitación misionera
13. Organizar las clases bíblicas atrayentes para el alumnado y compartir las responsabilidades
entre el personal docente
14. Proporcionar material misionero a las oficinas para entregar a las visitas
15. Solicitar al pastor distrital el apoyo y consejo para los alumnos adventistas de su jurisdicción
que necesitan mejorar en conducta y en aprovechamiento
16. Asistir y apoyar a las actividades extracurriculares.
17. Atender la consejería familiar en la Institución Educativa cuando el caso lo requiera.
18. Servir como vínculo de unión entre los alumnos y los miembros del personal general de la
Institución Educativa.
19. Ser miembro de la Comisión Administrativa, Gobierno Escolar y presidir la Comisión de
Actividades Espirituales.
20. Enseñar el suficiente número de horas de clases, como para mantener el contacto docente
con los alumnos, según convenga a la institución

SECRETARIA
1.- FINALIDAD:
Es responsable ante la Dirección General. Al igual que los
anteriores también busca vivenciar a Jesús en su vida
conduciendo a alumnos, padres de familia al Salvador
2.- FUNCIONES:
1. Archivar y mantener actualizada toda la documentación:
Nóminas de Matrícula, Fichas Únicas, Actas Consolidadas
Anuales, y Actas de Subsanación y presentarlos oportunamente
ante la instancia respectiva del Ministerio de Educación.
2. Elaborar las Nóminas de Matrícula y las Actas de Evaluación.
3. Elaborar las boletas de notas de los alumnos.
4. Registrar, recibir y procesar el ingreso-egreso de la
correspondencia y documentos relacionados con la Dirección.
5. Atender las solicitudes: Certificados de Estudios, de conducta, documentos que competen a la
secretaría.
6. Actuar como secretario en la Comisión de Admisión, Gobierno Escolar, y, reuniones de
docentes.
7. Estar actualizado en los aspectos de secretaría.
8. Presentar informes de fin de año a la Dirección para la memoria Anual
9. Elaborar informes y cuadros estadísticos a la UGEL, Ministerio de Educación, AEACE
10. Elaborar actas auxiliares para el manejo de profesores, en las diferentes asignaturas
11. Dar el apoyo a Dirección Académica y Dirección General en todo aquello que beneficie a la
institución, en su avance y progreso
12. Enviar cartas a los padres de familia, felicitándoles porque su hijo está en el cuadro de honor u
otros méritos.
13. Enviar a la iglesia un informe de aprovechamiento y conducta de sus alumnos becados para su
aconsejamiento.
14. Colaborar con todas las actividades que programe la Institución Educativa.
15. Participar con el plan misionero y de visitación que programe la Comisión de Formación
Espiritual y la Institución Educativa.
16. Realizar los trabajos de secretaría con eficiencia.
17. Colaborar con el orden y disciplina que debe existir en la Institución Educativa.
18. Demostrar lealtad y apoyo a los planes y reglamentos de la institución.
19. Registrar la asistencia de padres de familia a las asambleas y otras reuniones oficiales.
20. Cualquier otra que le asigne el director
21. Orientar y facilitar la atención al público que acude a la institución.
22. Recibir, registrar, clasificar y distribuir el ingreso o salida de la correspondencia y documentos
varios de o para la Institución Educativa, utilizando el cuaderno de cargos.
23. Atender las llamadas telefónicas, las comunicaciones vía fax, llevando el debido control y
haciendo llegar los encargos y mensajes a sus destinatarios.
24. Elaborar y mantener actualizado el periódico mural institucional.
25. Estar informada sobre procedimientos y actividades de la Institución Educativa, a fin de
proporcionar información adecuada.
26. Otras funciones que le asigne el Tesorero y la Dirección.

ORIENTADOR EDUCATIVO

1.- FINALIDAD
Es el responsable de la parte conductual de la Institución Educativa y da cuenta al Director General
2.- FUNCIONES
1. Integra la comisión de Gestión de Bienestar
2. Participar en la elaboración del plan de tutoría en colaboración con las maestras de cada aula.
3. Capacitar a las maestras en torno al reglamento interno y comportamiento escolar.
4. Orientar a los estudiantes en torno a sus necesidades personales y de comportamiento en
coherencia con el Reglamento Interno.
5. Monitorear el desarrollo del plan de tutoría a cargo de las maestras.
6. Administrar, de manera redentora, el reglamento interno, desechando las acciones punitivas
hacia el estudiante.
7. Identificar las necesidades educativas de los estudiantes, atenderlas y/o derivarlas a las áreas
correspondientes.
8. Comunicar a los padres de familia los logros y necesidades conductuales de sus hijos, buscando
su compromiso y cooperación para dar un mejor servicio al estudiante.
9. Asesorar a los estudiantes, a los tutores y a padres de familias en torno a la administración de la
disciplina redentora.
10. Colaborar en la prevención y detección de las dificultades de aprendizaje en los estudiantes.
11. Dirigir programas que fomenten la convivencia estudiantil sin violencia.
12. Registrar los motivos de retiro de los estudiantes de la institución educativa (previa
coordinación con los padres de familia)
13. Cooperar con las áreas de Psicología y Capellanía para brindar una mejor atención al estudiante
y al padre de familia.
14. Asesorar a los padres de familia en torno las actividades formativas que el estudiante debe
desarrollar en casa o en su comunidad.
15. Colaborar en el desarrollo de los procesos de innovación, investigación y experimentación en lo
referente a tutoría y atención personalizada del estudiante.
16. Cooperar con los docentes en la ejecución de los proyectos de servicio de voluntariado
estudiantil
17. Integrar la comisión de revisión del Reglamento Interno.
18. Otras funciones que la Institución Educativa establezca y que estén dentro de las competencias
del orientador escolar o afines.
19. Controlar la asistencia de los estudiantes a través del aplicativo Lamb School
20. Registrar la asistencia en el SIAGIE (nivel inicial y primaria)
21. Monitorear los recreos del nivel inicial y primario
22. Registrar las incidencias en el parte conductual (nivel inicial y primaria)
23. Cumplir los procesos de disciplinarios (nivel inicial y primaria)
24. Registrar en el SISEVE los casos correspondientes y hacer el seguimiento y cierre respectivo
25. Citar a padres según los casos, situaciones y darle el proceso debido, registrando y evidenciado
cada paso de los procesos.
26. Realizar las visitaciones a los hogares según las necesidades y casos presentados.
27. Dominar los protocolos de atención en casos de violencia. Orientar a los docentes respecto al
mismo.
 PSICOLOGA
1.- FINALIDAD:
Es el responsable de la parte emocional de la Institución
Educativa y da cuenta al Director General.
2.- FUNCIONES:
1. Organizar en coordinación con la Dirección Académica y
Capellanía, el programa anual de Tutoría.
2. Programar charlas, seminarios, mesas redondas y otras formas
de dinámica grupal para la orientación del alumnado.
3. Coordinar la labor de Consejería Educativa con el Capellán y jefe
de Normas de la Institución Educativa.
4. Colaborar con la consejería colectiva y personal del alumnado.

5. Orientar sobre la debida alimentación y buena salud de los alumnos.

6. Sugerir mejoras en la atención y bienestar de los alumnos.
7. Organizar diferentes actividades a favor de la comunidad con la participación de alumnos,
profesores y personal general.
8. Compartir su tiempo en la enseñanza para mantenerse en contacto con los alumnos, según lo
establezca la Institución Educativa.
9. Visitar los hogares de los alumnos con problemas.
10. Solicitar a la persona encargada el registro de asistencia de los padres a las Escuelas de Padres.
11. Aplicar, evaluar y entregar los resultados a los padres de familia e Institución Educativa, las
baterías Psicológicas pertinentes a su especialidad.
12. Cualquier otro inherente a su cargo o que reciba de la Dirección Académica o del Director
General.

PORTERIA
1.- FINALIDAD:
Es el encargado del control de la puerta, velando por el ingreso de las personas
2.- FUNCIONES:

1. Abrir la puerta de ingreso al personal padres de familia y alumnado

2. Atender con amabilidad a las personas y darles la orientación que solicite
3. Permanecer en su puesto durante el horario establecido
4. Controlar el ingreso y salida utilizando el formato elaborado por la Administración del
personal y alumnos.
 5. Controlar el ingreso de toda persona, previa identificación utilizando el formato elaborado
por la administración y archivando el mismo para el control respectivo.
6. Cuidar de su apariencia personal permanentemente.
7. Tener folletos de contacto, especialmente para entregar a personas no adventistas.
8. Llevar el registro de asistencia del personal y entregarlo a Tesorería diariamente.
9. Estar bien informado de todas las actividades de la Institución Educativa, para transmitirlas
cuando sea necesario y oportuno.
10. Informar cualquier asunto irregular a las instancias superiores inmediatamente que ocurra la
irregularidad.
11. Identificarse con la institución velando por el bienestar de ésta.
12. En caso de su ausencia informar con anterioridad para reemplazarlo.
13. Permitir la salida de alumnos sólo con permiso escrito del Director Académico y/o Director.
14. Cualquier otra inherente a su cargo o que le sea comunicado.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

1.- FINALIDAD:
Es el encargado de mantener el orden, limpieza y mantenimiento de los enseres y de la
misma institución
2.- FUNCIONES
1. Realizar diariamente el mantenimiento y aseo de las instalaciones.
2. Mantener bien limpios, encerados y lustrados los pisos de todas las aulas, pasadizos y oficinas.
3. Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos.
4. Cerrar los caños de agua, cuando estén abiertos innecesariamente.
5. Arreglar los desperfectos en los servicios higiénicos, cañerías, fluido eléctrico, interruptores, etc.
6. Reparar el mobiliario escolar y escritorios de las aulas a tiempo, e informar los daños ocurridos
en el mismo día a su jefe inmediato superior.
7. Mantener limpia las paredes del campus de la Institución Educativa, evitando toda grabación o
escritura.
8. Abrir las puertas y ventanas de las aulas antes del ingreso de los alumnos.
9. Colocar basureros (tachos) en cada aula y en el patio de la Institución Educativa.
10. Mantener el depósito en orden limpio y con un stock indispensable.
11. Entregar las pertenencias de la Institución Educativa bajo cargo de préstamo cuando la
Administración autorice por escrito.
12. Colocar carteles de prevención y otros que la Institución Educativa lo solicite.
13. Entregar las prendas y objetos encontrados en cualquier ambiente de la Institución Educativa al
departamento de Normas de Conducta.
14. Mantener limpio el frontis de la Institución Educativa.
15. Informar a la administración de la Institución Educativa sobre algunas dificultades o problemas
sucedidos.
16. Asistir por turno a los cultos del personal general.
17. Pedir permiso en caso de necesidad para salir de la Institución Educativa con autorización de la
Tesorería.
18. Hacer las compras necesarias y urgentes de la Institución Educativa.
19. Evitar el ingreso de alumnos a cualquier ambiente o taller de la Institución Educativa sin
autorización de la persona responsable para sacar objetos y menos para utilizarlo como
depósito.
20. Cualquier otra inherente a su cargo o que le sea comunicado.

FUNCIONES AUXILIAR DE PRIMARIA

DURANTE LA MAÑANA ( 7:00 – 1:30 p.m.)

1. Apoyar en el ingreso, recreos y salida de los estudiantes.

2. Realizar el acompañamiento pedagógico a los estudiantes de 1° grado primaria durante las
clases de las áreas básicas y cuando se requiera.
3. Verificar que los estudiantes usen adecuadamente los servicios higiénicos
4. Suplir la ausencia de alguna maestra de primaria en caso de emergencia o salud
5. Otras funciones que le asigne la dirección o dirección académica

DURANTE LA TARDE (2:30 – 4:00 p.m.)

1. Realizar las visitaciones a los padres de familia para su cumplimiento financiero con la
institución.
2. Apoyo en las tramitaciones que se requiera.