Libro Caja Bancaria-Final
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Libro Caja Bancaria-Final
ECONOMIA DOMINICANA
La Administración Monetaria y Financiera está compuesta por la Junta
Monetaria, el Banco Central y la Superintendencia de Bancos, La
Administración Monetaria y Financiera goza de autonomía funcional,
organizativa y presupuestaria para el cumplimiento de las funciones que
establece la Ley No.183-02 del 21 de noviembre de 2002.
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Las atribuciones que la Ley No.183-02 encomienda a la Administración
Monetaria y Financiera son irrenunciables y sólo podrán ser ejercidas por la
misma de conformidad con lo dispuesto en esta Ley. La Administración
Monetaria y Financiera sólo tendrá capacidad para realizar aquello que esta
Ley le encomienda.
LA JUNTA MONETARIA
La Junta Monetaria está integrada por tres (3) miembros ex oficio y seis (6)
miembros designados por tiempo determinado. Son miembros ex oficio: el
gobernador del Banco Central, quien la presidirá, el ministro de Hacienda y
el superintendente de Bancos. Al presidente de la Junta Monetaria le
corresponderá la representación oficial y exclusiva de la Junta Monetaria, sin
que pueda delegarla en ningún miembro de la misma.
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Banco Central
El Banco Central de la República Dominicana fue creado el 9 de octubre de
1947, de conformidad con la Ley Orgánica No.1529, e inició sus operaciones
el 23 de octubre del mismo
año, instituyéndose como una
entidad descentralizada y
autónoma. En la actualidad se
rige por la Ley Monetaria y
Financiera.
Funciones Principales
1. Ejecutar las políticas monetaria y cambiaria, de acuerdo con el Programa
Monetario aprobado por la Junta Monetaria mediante el uso de los
instrumentos establecidos en la Ley Monetaria y Financiera
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3. Compilar, elaborar y publicar las estadísticas de la balanza de pagos, del
sector monetario, Sector Real y financiero, y otras que sean necesarias para
el cumplimiento de sus funciones.
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9. Imponer sanciones por deficiencia en el encaje legal, incumplimiento de
las normas de funcionamiento de los sistemas de pagos u otras sanciones
establecidas en la Ley Monetaria y Financiera.
14. Efectuar las operaciones de cambio que ponen a su cargo las leyes
vigentes y/o las resoluciones que a tal efecto dicte la Junta Monetaria.
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Objetivos y Estrategias
1.- Mantener la estabilidad de precios
2.- Procurar la estabilidad y fortalecimiento del sistema financiero y la
eficiencia y seguridad del sistema de pago.
3.- Robustecer la toma de decisiones y la ejecución de las operaciones
monetarias, cambiarias y de la administración de las reservas internacionales.
4.- Mantener niveles efectivos de comunicación, transparencia y gobernanza
institucional.
5.- Fortalecer la Gestión Operativa.
6.- Optimizar la gestión financiera interna.
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La Superintendencia De Bancos
Esta entidad realiza, con plena autonomía funcional, la supervisión de las
entidades de intermediación financiera, con el objeto de verificar el
cumplimiento por parte de dichas entidades de lo dispuesto en esta Ley,
Reglamentos, Instructivos y Circulares; requerir la constitución de
provisiones para cubrir riesgos; exigir la regularización de los
incumplimientos a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes; e
imponer las correspondientes sanciones, a excepción de las que aplique el
Banco Central en virtud de la citada ley.
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BANCO COMERCIAL
Un banco Comercial es una institución financiera que actúa como
intermediario en el juego de la oferta y la demanda entre compradores y
vendedores de recursos financieros; esta denominación sirve para distinguirla
de los llamados bancos industriales, que igualmente prestan fondos a
empresas, pero también adquieren acciones de dichas empresas.
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Los servicios ofrecidos por los bancos son los que se encuentran autorizados
en la Ley General de Bancos y se pueden resumir en los puntos siguientes:
Recibir depósitos
Realizar transacciones
Conceder préstamos
Mantener cajas de seguridad
Dar asesoramiento financiero
El cobro de impuestos o el cambio de monedas y billetes.
Depósitos
A la vista: son las cuentas corrientes. Gozan de una disponibilidad
inmediata
De ahorro: son las libretas de ahorro. No se pueden utilizar cheques
para su disposición.
A plazo: son los fondos a plazo y no se pueden retirar antes de la fecha
de su vencimiento sin una penalización.
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Transacciones y Préstamos
Son los servicios que los bancos prestan a sus clientes y que consisten,
fundamentalmente, en aceptar cheques y órdenes de transferencia de dinero
de una cuenta a otra. Asimismo, las transacciones pueden llevarse a cabo a
través de cajeros automáticos. Los préstamos se conceden a los clientes que
necesitan financiamiento. Los bancos permiten a sus clientes tener líneas de
créditos u otros tipos de crédito, esto es, disponer de dinero sin tenerlo.
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Principales BANCO COMERCIAL en r.d.
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¿QUÉ ES UN CAJERO?
Un cajero o cajera, estos realizan un trabajo de tesorería, ya que deben
administrar y procesar las diferentes transacciones financieras de cualquier
establecimiento comercial o negocio del que sean empleados, es decir, es la
persona que se encarga de realizar la suma total y debida de dinero por
consumo o compras de los clientes en estos establecimientos, por ejemplo,
supermercados, bares, farmacias, tiendas de ropa, restaurantes, entre otros.
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Tipos de cajeros
Para conocer las funciones de cajero, primero debemos saber qué tipos de
ellos existen, pues no todos a los que llamamos cajeros ejercen las mismas
funciones, por ejemplo, un cajero de banco, no realiza las mismas labores o
funciones que un cajero de supermercado o un restaurante
Cajero Comercial:
Es la persona encargada de ejecutar el cobro a los clientes en cualquier tipo
de establecimiento comercial, como tiendas, mercados, ferreterías y otros.
Estos se valen de equipos como computadoras, cajas registradoras,
calculadoras, escáner de códigos de barras, puntos de ventas, maquina
contadora de billetes, timbre o sellos, luz ultra violeta, impresora, entre otros
para llevar a cabo sus funciones.
Cajero Bancario:
Como su nombre lo indica es la que se encarga de realizar las funciones
básicas en la ventanilla de una entidad bancaria.
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Funciones de un cajero
Cuando hablamos de las funciones de cajero, debemos tener en cuenta que
tanto el cajero comercial como el bancario, comparten es el hecho de que
llevan o manejan el control en cuanto a la entrada y salida de dinero que se
genera durante el día, ya que al final de la jornada este debe presentar un
balance de caja y las cuantas deben ser exactas. Pues resulta muy importante
que la cantidad de dinero en caja, coincida con la facturación o el control que
se está llevando, ya que de lo contrario esto puede significar que hubo un
error en algunas de las transacciones realizadas durante el día. Por eso a
continuación, te daremos la descripción de las funciones del cajero comercial
y bancario.
Recibir dinero:
Se trata del dinero en efectivo que el gerente o encargado del establecimiento
le entrega antes de iniciar con su labor, a esto le llamamos caja chica, el cajero
debe contar este dinero y verificar que cumpla con el monto que se registra
como entregado.
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Realizar los cobros:
Se trata recibir el pago de los bienes y servicios adquiridos por los clientes
dentro del establecimiento, verificando que la factura coincida con lo
consumido o adquirido, y de esta manera evitar posibles fallas o desfalcos a
la hora de cierre de caja, este procedimiento se lleva a cabo a través de manejo
de la caja registradora que se encuentra en cada estación o taquilla.
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Gestionar devoluciones o cambios:
Otras de las funciones de cajero es atender a los clientes que puedan acercan
al establecimiento para realizar una devolución o cambio de un producto que
haya adquirido, el cajero debe ofrecer al cliente una solución, así como
gestionar el stock de ese producto para que no se presenten confusiones con
almacén, para cambiar este producto el cajero debe verificar la factura que
indica que el cliente adquirió ese producto allí, así como verificar si está
sujeto a cambios o devoluciones.
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En cualquier establecimiento en el que se desempeñe es de vital importancia
esta función, sé que quizá no suena muy interesante ya que no tiene que ver
con aspectos financieros o monetarios,
pero es fundamental ya que son la
primera persona con quien tiene
contacto los clientes, por lo que este
debe prestar una buena atención y
servicio si quiere que este permanezca
como cliente en esta entidad bancaria.
Por lo que podemos decir que una buena atención al cliente no solo hace que
la experiencia de este sea mejor, si no que le da una buena representación a
banco para el que trabaja.
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Asesorar y brindar respuestas a las
solicitudes de los clientes.
En ocasiones como parte de sus funciones esta, colocar precios a los
productos, abastecer los mostradores.
Asistir y ayudar a otros cajeros si es requerido.
Cumplir con las normas de seguridad y sanitarias del establecimiento.
Brindar información sobre las promociones que puede tener el
establecimiento, entregar cupones comerciales y publicidad, tarjetas de
fidelidad, canjear cupones,
explicarles sobre los tipos
de créditos especiales que
pueden existir en el
momento.
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Cuadre y Cierre de caja.
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Funciones de cajero Bancario
Para una persona que se desempeñe en esta función es de vital importancia
cubrir los puntos anteriores, pero también:
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Método de pagos comerciales
Toda Transacción de comercio se puede hacer con el peso dominicano. Sin
embargo, en algunas áreas turísticas y comerciales, también se acepta el dólar
estadounidense o el euro
como método de pago,
además de existir otras
formas diferentes pagos en
República Dominicana.
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Tarjetas de crédito y débito:
Es una tarjeta bancaria de plástico de 8,5 × 5,3 cm con una banda magnética
en el reverso (y actualmente también se incluye un chip electrónico) que
guarda información sobre los datos de acceso, el nombre y número de cuenta
del titular, usada para poder efectuar con ella operaciones financieras activas
(incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o neutrales (no
incrementan ni disminuyen el saldo disponible).
En este momento hay tres maneras en que las transacciones con tarjetas de
débito se procesan: puntos de venta (también conocido como débito online o
débito PIN), débito desconectado (también conocido como débito con firma)
y el Sistema de tarjetas monedero electrónico. Una tarjeta física puede incluir
las funciones de los tres tipos, de modo que se puede utilizar en un número
de diferentes circunstancias.
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Una tarjeta de crédito normal es diferente de una tarjeta de débito, que
requiere que el saldo se devuelva en su totalidad cada mes o al final de cada
ciclo de extracto.3 En cambio, las tarjetas de crédito permiten a los
consumidores acumular un saldo de deuda continuo, sujeto a un interés que
se cobra.
Una tarjeta de crédito también difiere de una tarjeta de débito, que puede ser
utilizada como moneda por el propietario de la tarjeta.
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Primeras tarjetas de crédito de uso general: Diners
Club, Carte Blanche y American Express. Ralph
Schneider y Frank McNamara, fundadores de Diners
Club, ampliaron en 1950 el concepto de que los clientes
pagaran a distintos comercios con la misma tarjeta para
consolidar varias tarjetas.
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Cheques:
Es un documento contable que consiste en un derecho de pago en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
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El cheque sólo puede ser expedido cuando se reúnan los requisitos siguientes:
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El cheque debe pagarse en el momento en que se presente al librado. Como
título de crédito que es, el pago del cheque debe hacerse precisamente contra
su entrega.
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Tipos de cheques
Hay cheques que tienen límites de hasta cuanto tiempo se da para ser
cobrado; dígase, 180 días.
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Cheque certificado / conformado. El librado
exige al librador que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder
fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como
“acepto” “clavo visto” o “bueno” escritas por el banco que emitió el cheque
y firmada por el librador.
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Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones
de crédito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos
dentro del país o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check",
conforme su forma en inglés.
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Fraude con cheques
Los cheques han sido un objetivo tentador para que los delincuentes roben
dinero o bienes al librador, al beneficiario o a los bancos. A lo largo de los
años se han introducido una serie de medidas para combatir el fraude. Estas
medidas van desde la redacción de un cheque de forma que sea difícil
modificarlo una vez emitido, hasta mecanismos como el cruce de un cheque
para que sólo pueda ingresarse en la cuenta de otro banco, lo que proporciona
cierta trazabilidad. Sin embargo, los puntos débiles inherentes a la seguridad
de los cheques como método de pago, como el hecho de tener sólo la firma
como principal método de autenticación y no saber si se recibirán los fondos
hasta que se complete el ciclo de compensación, los han hecho vulnerables a
una serie de diferentes tipos de fraude.
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Malversación
Aprovechar el periodo de flotación (cheque kiting) para retrasar la
notificación de fondos inexistentes. A menudo se trata de convencer a un
comerciante o a otro destinatario, con la esperanza de que éste no sospeche
que el cheque no se va a
compensar, lo que da
tiempo al defraudador a
desaparecer.
Falsificación
A veces, la falsificación es
el método elegido para
estafar a un banco. Una forma de falsificación consiste en utilizar los cheques
legítimos de la víctima, que han sido robados y luego cobrados, o en alterar
un cheque que ha sido legítimamente emitido a favor del delincuente,
añadiendo palabras o dígitos para inflar el importe.
Suplantación de identidad
Dado que los cheques incluyen información personal importante (nombre,
número de cuenta, firma y, en algunos países, el número del carné de
conducir, la dirección o el número de teléfono del titular de la cuenta), pueden
utilizarse para la usurpación de identidad. Esta práctica se abandonó al
generalizarse la usurpación de identidad.
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Historia de los billetes en la República
Dominicana
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Billetes
Primera familia de billetes 1947 - 1961
Los primeros billetes nacionales emitidos fueron en las denominaciones de
RD$1.00, RD$5.00 y RD$10.00, los cuales se diseñaron de manera similar a
los dólares norteamericanos en lo referente a su tamaño y características, por
la fábrica American Bank Note Company, en el año 1947.
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Segunda familia de billetes 1962 - 1964
La segunda familia de billetes nacionales corresponde al año 1962 y fueron
impresos en color rojo, con diseño igual a la primera emisión. Solamente el
billete de 1 peso fue emitido entre los años 1962-1964 con igual color que
los anteriores. La primera y segunda familia de los billetes de la República
Dominicana fueron retiradas de circulación en el año 1967.
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Esta familia de billetes fue retirada de circulación en el año 1998.
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Dentro de esta familia de billetes se realizaron algunas modificaciones que
incluían cambios en el emblema, y otras de tipo conmemorativo. Además, se
aumentaron las medidas de seguridad de los billetes contra las falsificaciones
que se realizaban mediante fotocopias a color y escáner.
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Este proyecto fue aprobado mediante el Decreto No.212-99 de fecha 13 de
mayo del 1999. Las primeras tres denominaciones de RD$2,000.00,
RD$100.00 y RD$10.00, fueron puestas en circulación a partir de diciembre
del 1999.
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Además, en el año 2010 fue puesto en circulación el billete de la
denominación de RD$20 pesos oro, en sustrato de polímero, el cual conserva
un diseño similar al billete de RD$20 en algodón, con medidas de seguridad
adaptadas al nuevo sustrato.
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En ese sentido, el Banco Central realizó cambios al diseño de los billetes de
la República Dominicana, creando así la 6ª familia de billetes, la más reciente
en circulación. Estos billetes presentan una imagen más moderna, aun
conservando sus características tradicionales por las que ya se destacan, pero
diseñados acorde a los adelantos tecnológicos más actualizados.
Billetes
Conmemorativos
Por otra parte, a lo largo de la historia
numismática de la República Dominicana,
también se han emitido otros billetes
conmemorativos para circulación y con
sobresellos alegóricos a acontecimientos
importantes. En 1955, circuló el billete de
RD$20 con el lema alusivo a la Era de
Trujillo, llevando la frase "Año del
Benefactor de la Patria".
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En 1977, con el propósito de exaltar el 30º Aniversario de la creación del
Banco Central de la República Dominicana, la Junta Monetaria autorizó el
sobre sellado de billetes de circulación, resello este que se realizó en nuestra
imprenta. Estos billetes fueron obsequiados a personalidades y funcionarios
del Banco, así como a coleccionistas numismáticos.
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En el año 2002, mediante el Decreto No. 759-02 del 25 de septiembre del
mismo año, fue aprobado la inclusión de un logo conmemorativo al 55º
Aniversario del Banco Central de la República Dominicana en el reverso,
para veinte (20) millones de unidades de billetes de la denominación de
RD$100.00, serie 2002. Este logo fue el primero diseñado e impreso
mediante un grabado ‘intaglio’, logrando así un efecto tridimensional que le
brinda una belleza única en su clase.
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Medidas de Seguridad de los billetes
Las medidas de seguridad en los billetes son:
Hilo de seguridad: Cambia de color de verde a azul el cual
presenta un efecto de gotas y da la sensación de arena ondulante; dicho hilo
es combinable con el isotipo de la identidad visual institucional. Año de
impresión: ubicado en la parte inferior del anverso del billete, permite
identificar la serie a la que pertenece, es decir, en que año se fabricó.
Los billetes de banco tienen fuerza liberatoria para el pago de todas las
obligaciones públicas o privadas, por tanto, es responsabilidad de todos los
usuarios conservarlos en buen estado.
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Un billete deteriorado dificulta las
transacciones comerciales, en el
sentido, que a toda persona le gusta
que les entreguen billetes nuevos
cuando realizan una transacción en
un supermercado, tienda o cualquier
tipo de negocio.
¡Por orgullo y conciencia protege y cuida tus billetes para que duren más!
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Monedas
Historia de la acuñación de la moneda
nacional
Después de la declaración de Independencia en 1844, las primeras monedas
dominicanas aparecen en la denominación de un cuarto de Real, acuñadas
por la Scoville Manufacturing Company de los Estados Unidos, llamadas
popularmente "cuartillos".
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La primera acuñación de monedas se hizo por un valor de RD$600,000.00,
en denominaciones de RD$0.01 hasta RD$ 0.50 centavos. No se acuñaron en
ese momento piezas por el valor de 1 peso, ya que el billete americano de esa
denominación seguiría circulando por un período de tiempo considerable. La
entrada en circulación de las nuevas monedas fue acogida con entusiasmo,
aunque escasearon pronto debido a la insuficiente cantidad acuñada.
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• Decreto 460-97, de fecha 28 de octubre de 1997, mediante el cual se
autorizó, entre otras cosas, el diseño y características de las monedas de
circulación nacional de la denominación de RD$5.00.
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Características de las monedas
Monedas de la denominación de RD$1.00
Año primera acuñación: 1991
Material: Electro enchapado de color amarillo oro, multi-capa de acero
recubierto con Latón.
Anverso: Reverso:
1.- Leyenda: Padre de la Patria 1.-Leyenda: República Dom.
2.- Borde: Liso 7.-Valor de la Denominación:
3.- Canto: Undecagonal liso RD$1.00
4.- Exergo: Año de acuñación 1991, 8.-Figura: Escudo Nacional
1992, 1993, 1997, 2000 y 2002
5.- Figura Central: La efigie del
patricio Juan Pablo Duarte
6.- Campo: La parte que está
completamente lisa en la moneda
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Monedas de la denominación de RD$5.00
Año primera acuñación: 1997
Bimetálica: Anillo color amarillo oro de bronce al aluminio y núcleo de
acero inoxidable de color gris plata.
Anverso: Reverso:
1.- Leyenda: 50 Aniversario 1.-Leyenda: República
del Banco Central. Dominicana
2.- Borde: Liso 4.-Exergo: Año de
3.- Canto: Estriados finos acuñación 1997
4.- Exergo: Los años 1947-1997 7.-Valor de la
5.- Figura Central: La efigie del Denominación: RD$5.00
patricio Francisco del Rosario Sánchez 8.-Figura: Escudo Nacional
6.- Campo: La parte que está
completamente lisa en la moneda
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Monedas de la denominación de RD$10.00
Año primera acuñación: 2005
Bimetálica: anillo de color gris plata en cuproníquel y núcleo amarillo oro
en bronce al aluminio.
Anverso: Reverso:
1.- Leyenda: Banco Central de la 1.-Leyenda: República
República Dominicana Dominicana
2.- Borde: Liso 7.-Valor de la
3.- Canto: Estriado grueso e interrumpido Denominación: RD$10.00
4.- Exergo: Año de Acuñación 2005 8.-Figura: Escudo Nacional
5.- Figura Central: La efigie del patricio
Matías Ramón Mella
6.- Campo: La parte que está
completamente lisa en la moneda
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Monedas de la denominación de RD$25.00
Año primera acuñación: 2005
Material: Cuproníquel color gris plata
Anverso: Reverso:
1.- Leyenda: Banco Central de la 1.-Leyenda: República
República Dominicana. Dominicana
2.- Borde: Octogonal 7.-Valor de la
3.- Canto: Estriado grueso Denominación: RD$25.00
4.- Exergo: Año de Acuñación 2005 8.-Figura: Escudo
5.- Figura Central: La efigie del Héroe Dominicano
de la Restauración Gregorio Luperón
6.- Campo: La parte que está
completamente lisa en la moneda
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TECNICA DE CONTEO DE EFECTIVO
Si tú deseas aprender a contar dinero como todo un profesional, ten en cuenta
los siguientes pasos:
Cuidado ergonométrico
Procura que tu brazo no esté arriba al momento de pasar los billetes, porque
además de producir dolor por la tensión, se pierde la visualización del billete.
Apoyo
Diestro: Coloca la mano izquierda en el medio o 1/3 del billete, permitiendo
que se visualice aproximadamente del 50% al 75% del papel.
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Zurdo: Coloca la mano derecha en el medio o 1/3 del billete, permitiendo
que se visualice aproximadamente del 50% al 75% del papel.
Recuerda que no solo debes tener en cuenta el aspecto cualitativo del billete
sino también la calidad de este. Si colocas la mano muy en el borde del papel,
puede que no puedas detectar algo extraño en el billete; y si se coloca la mano
muy a la izquierda o derecha, se puede torcer.
Conteo
Con la otra mano (derecha o izquierda sea el caso), se debe mojar (opcional)
el dedo índice y en el extremo derecho superior del billete, empujarlo con la
ayuda del pulgar. Los otros dedos deben estar retraídos y flojos hacia la
palma de la mano.
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Sistema POS
Un punto de venta o POS por sus siglas en inglés, es un sistema que ayuda al
proceso de registro y control de las ventas de una empresa o negocio, mejora
el tiempo de transacciones por parte de un empleado. Este sistema de pago
conocido también como punto de venta ha evolucionado a gran ritmo, no solo
a nivel de hardware, sino que también a nivel de software, esto para agilizar
los procesos de negocios y empresas.
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En la actualidad distintas compañías están aprovechando el auge de esta
nueva forma de pago a través de móviles, las empresas y negocios pueden
obtener un dispositivo adecuado, el cual pueden conectar al teléfono móvil,
para lograr aceptar tarjetas de débito y de crédito, utilizando softwares
especiales y contratos con compañías especializadas, sin tener que regirse
por los lineamientos de la banca tradicional.
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CAJA REGISTRADORA
1884: El inicio
El cajón del dinero y las notas manuscritas fueron las herramientas
universales de los negocios hasta los años 1880. Hasta entonces, los
comerciantes estaban llenos de errores humanos, los hurtos y las pérdidas de
los beneficios resultantes. En 1879, James y John Ritty de Dayton, Ohio,
inventaron la caja registradora,
Se llamó "Incorruptible Cashier"
y esta fue una máquina que de
manera mecánica registraba las
cuentas precisas de todas las
operaciones de ventas.
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Desarrollo de la Caja Registradora
1915-1920: El desarrollo de la caja registradora
eléctrica
En 1915, la NCR presentó la primera caja registradora eléctrica. La nueva
tecnología permitió una
mayor velocidad y precisión
en el registro de ventas.
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1970-1980: La caja registradora se vuelve
digital
A fines de la década de 1970, las cajas registradoras comenzaron a volverse
digitales. Las nuevas cajas registradoras
digitales podían comunicarse con otras
máquinas y dispositivos, como
escáneres de código de barras y
terminales POS.
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1990-presente: La caja registradora se
vuelve aún más avanzada
En las últimas décadas, las cajas registradoras han seguido evolucionando.
Ahora, las cajas registradoras pueden conectarse a la nube, lo que permite el
acceso remoto a los datos de ventas y la integración con otros sistemas
empresariales.
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Uso de la Caja Registradora
Modelo SHARP XE-A106
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CONTROLADOR FISCAL
En casi todos los países de Latinoamérica los respectivos gobiernos han
impuesto desde hace unos años sistemas obligatorios de controladores
fiscales, que son microchips inviolables que se agregan a los puestos de
venta, o bien puestos de venta enteramente homologados que tienen la
característica de registrar las transacciones efectuadas, que pueden ser
revisadas en cualquier momento por los inspectores fiscales.
Nombre.
RNC del establecimiento
Fecha
Monto de factura
ITBIS pagado
Numero de Comprobante Fiscal (NCF)
Numero de Impresión Fiscal (NIF)
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Funciones
Impresoras para impresión de recibos o facturas de distintos formatos.
• Manejo de stock y pedidos de compra mayorista.
• Lectores de código de barras.
• Trabajo en red para múltiples puestos de venta, gestión de stock,
compras y ventas centralizada.
• Lectora de tarjeta magnética para operaciones de venta con tarjeta de
crédito o débito.
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Ahora bien, como más arriba mencionamos, el ticket de la impresora fiscal
contiene una parte denominada Número de Impresión Fiscal (NIF), al cual
debes prestar mucha atención porque es lo que identifica cada factura de
consumo final. Dicho documento está formado por 16 caracteres numéricos.
Los primeros seis representan la identificación única de cada impresora
fiscal, mientras que los diez siguientes son números consecutivos de los
documentos de venta.
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LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS
El lector de código de barras o escáner es un dispositivo electrónico que utliza
un láser incorporado para leer un código de barras y emitir la información (el
número) que representa el código, no la imagen. Así, la tediosa tarea de
digitar los códigos desaparece y se reduce considerablemente el tiempo y los
recursos invertidos en ello. Además, se asegura que no hayan errores que
pondrían en peligro la trazabilidad de la muestra.
Los lectores de códigos de barras se usaron por primera vez en 1974, cuando
se desarrollaron las primeras aplicaciónes comerciales del láser. El primer
registro fue el precio de un paquete de chicles.
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De esa manera se conectaban tanto el teclado como el scanner al mismo
puerto y la información leída con el scanner aparecía en la pantalla como si
hubiera sido capturada con el teclado.
La interfaz plug & play USB, al ser mucho más rápida y práctica, ha
sustituído a la interfaz a teclado. Además, también existen lectores
inalámbricos que funcionan con las tecnologías Bluetooth, WiFi, Zigbee y
otras.
Tipos de lectores
En el mercado existen cuatro tipos principales de lectores. Los tipos de
lectores más usuales del mercado son:
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*CCD (Charge Coupled Device) *Láser Omnidireccional
CÓDIGO DE BARRAS
El código de barras es un código basado en la representación de un conjunto
de líneas paralelas de distinto grosor, color y espaciado que en su conjunto
contienen una determinada información, es
decir, las barras y espacios del código
representan pequeñas cadenas de
caracteres. De este modo, el código de
barras permite reconocer rápidamente un
artículo de forma única, global y no
ambigua en un punto de la cadena logística
y así poder realizar inventario o consultar
sus características asociadas.
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La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la
representa se denomina "simbología". Estas simbologías pueden ser
clasificadas en grupos atendiendo a dos criterios diferentes:
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Entre todas las primeras
justificaciones de la
implantación del código de
barras se encontraron la
necesidad de agilizar la
lectura de los artículos en
las cajas y la de evitar
errores de digitación. Otras
ventajas que se pueden
destacar de este sistema
son:
MODO DE USO
Al pasar la tarjeta por la terminal se lee la información de la tarjeta del cliente.
Esto puede ser a través del chip o la banda magnética del plástico. Y esto es
lo que ocurre a continuación, en pocos segundos, para que se confirme la
transacción.
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2. El sistema de seguridad que respalda al plástico, ya sea Visa, Mastercard,
Amex o Carnet, coteja la información para aprobar o rechazar la transacción.
3. La información es enviada para revisar si la
tarjeta tiene fondos en la cuenta del cliente para
realizar una transacción. En caso negativo, la
transacción es rechazada, pero si los fondos están,
el banco del usuario la acepta y continúa.
4. Luego Visa, Mastercard o Amex aprueban la
transacción y en seguida el banco del negocio
hace lo mismo.
5. El banco del comercio envía la información al
banco que autorizó las transacciones.
6. El sistema de compensación (Mastercard, Visa,
Amex) verifica la información y aprueba los
montos, para enviar la información de venta y
compra al comercio y al titular de la tarjeta.
7. Por último, ocurre la liquidación, que
usualmente sucede al día siguiente de la
transacción, que es cuando el banco del
cliente deposita el monto al banco del
comercio.
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Otros perifeferios
Contador
Calculadora de Efectivo
Clasificadora Verificador
de Monedas de Billetes
Cajones de
efectivo
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BALANCE DE SALDO
El balance de saldos, cuyo nombre íntegro es balance de sumas y saldos o
balance de comprobación tiene el objeto de mostrar en un momento
determinado los saldos deudores y acreedores de la contabilidad de una
empresa. El balance de saldos incluye todos los activos, pasivos y patrimonio
neto, así como los ingresos y gastos.
El objetivo final del balance de saldos es mostrar si existe algún error en los
libros mayores contables de alguna cuenta del libro diario.
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Ejemplo de balance de saldos
Cuenta 600 «Compra de Mercaderías»
Balance de saldos
Primero se deben tener todas las cuentas estructuradas en el Libro Mayor
Una vez estructuradas las cuentas en el Libro Mayor, las pasamos al Balance
de sumas para comprobar si hay algún error que no se haya detectado
previamente.
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Arqueo de Caja
Se conoce como arqueo de caja o cuadre de caja a un proceso de
comprobación de bienes o activos, este proceso puede ser llevado a muchas
situaciones, aunque el caso más habitual se da cuando tras una jornada laboral
se procede a contrastar el balance de cuentas en caja con el efectivo que
dispone la misma. Este proceso de auditoría se realiza con el fin de asegurarse
que el manejo del dinero no ha tenido errores y que no existen pérdidas de
dinero o excesos del mismo.
Esta actividad se realiza sin previo aviso del personal encargado de la caja,
ya que habitualmente se encontrarán tanto sobrantes como faltantes. Una vez
se tiene el balance de todas las cajas estas cuentas son manejadas como
diferencias de caja, donde el faltante es manejado como perdida y se abonan
los excesos para mitigarlas. En caso de que aun tras dicho cálculo sigan
existiendo faltantes estos serán agregados como pérdidas de la empresa o en
algunos casos pueden ser tomados de algún pago si es necesario.
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Tipos de Arqueo de Caja
Como te decíamos, un arqueo de caja es un proceso que permite a una
persona física o entidad, confirmar la cantidad de dinero que entra y sale de
una caja en un periodo de tiempo determinado. Lleva a cabo un recuento
físico del dinero y lo compara con los registros contables para garantizar que
coincidan.
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Cálculo del Arqueo de Caja
En líneas generales el proceso se puede definir como simplemente comparar
el valor del efectivo que se tiene en caja con el balance que se refleja en el
sistema contable de la misma.
Así que no basta entender qué es un arqueo de caja, sino que es necesario
comprender qué significa cada una de dichas cifras en la operación, por lo
que se podría traducir de la siguiente manera:
VD = ventas diarias.
CEI = saldo inicial en caja.
VO = pagos por medio de otros mecanismos.
OG = salidas de dinero hacia otras áreas de la empresa.
D = descuentos.
CC = ventas a crédito.
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Por medio del arqueo diario se consideran todos los bienes que han sido
procesados por la caja y solo se restan aquellos recursos que no se encuentran
disponibles tras el cierre especificando el motivo.
Así, los operarios no solo se limitan a entender qué es un arqueo de caja, sino
que pueden detallar apropiadamente cómo ha sido la gestión durante su
jornada en el acta para la posterior conciliación bancaria.
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Cómo hacer arqueo de caja
Para hacer un arqueo de caja, primero tienes que reunir todos los documentos
relacionados con las entradas y salidas de dinero de la caja. Esto incluye los
recibos de los clientes, los pagos a los proveedores, los gastos de la empresa
y cualquier otra cosa que haya entrado o salido de la caja. A continuación, se
suman todas las entradas y se restan todas las salidas para obtener el total en
caja.
Ejemplo 1 Ejemplo 2
Entradas: Entradas:
Dinero en efectivo de los clientes: Dinero en efectivo de los clientes:
RD$1,000.00 RD$2,000.00
Cheques de los clientes: RD$5,000.00 Cheques de los clientes: RD$1,000.00
Salidas: Salidas:
Pago a los proveedores: RD$600.00 Pago a los proveedores: RD$1,200.00
Gastos de la empresa: RD$1,000.00 Gastos de la empresa: RD$300.00
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A continuación, verán una plantilla mucho más completa con el proceso de
Cuadre o Arqueo de caja:
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Una vez hecho el balance de saldos, nos aparecerán los sumatorios totales del
Debe y del Haber, que deben ser del mismo importe, al igual que el saldo
deudor y el saldo acreedor; si no dieran lo mismo significaría que la
contabilidad no estaría bien cuadrada y que hay errores en alguna de las
cuentas utilizadas.
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Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las
tiendas libres de impuestos).
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Regulación de los contenidos obligatorios de
una factura
Los contenidos de una plantilla de factura están prefijados por la normativa
de facturación. Estos contenidos son de obligado cumplimiento para todo
aquel que ha de emitir una factura que justifique la compraventa de un bien
o servicio.
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Obligación de emitir una factura
Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder
comprobar la realización de la operación comercial. Omitir la emisión de la
factura puede significar un delito tributario, perseguido por las autoridades
fiscales del país.
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Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA
y el artículo por el cual queda exenta (por ejemplo, "Factura exenta de IVA,
según art. 20. Uno. 26º").
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Tipos de Factura
Los tipos de factura existentes son los siguientes:
Factura Ordinaria
La factura ordinaria es el tipo de factura que se usa con más frecuencia. Este
tipo de factura documenta una operación comercial, bien sea de compraventa
o de prestación de algún servicio.
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Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la
devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la
misma nota.
Factura Recapitulativa
La factura recapitulativa permite incluir en una sola factura, varias
operaciones dirigidas a un mismo destinatario y que estén comprendidas en
distintas fechas, pero en un mismo mes natural.
Factura Electrónica
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y,
desde enero de 2013, reciben el mismo tratamiento. La diferencia entre la
factura en papel y la factura electrónica únicamente reside en que la
transmisión de esta última es por medios electrónicos y telemáticos.
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Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma
validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la
representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura y
ser transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de
ambas partes.
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El duplicado de una factura es igual que la factura original, y se hace cuando
hay varios destinatarios o bien cuando se produce la pérdida de la factura
original, razón por la cual se debe detallar que es un duplicado, ya que si
aparece la factura original puede provocar confusión.
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Cuándo eliminar una factura
Nunca. Una factura emitida no se puede eliminar. Aunque no te la vayan a
pagar. Es un palo, lo sabemos. Pero no hay nada que hacer.
La legislación para estos casos es muy estricta: factura que emites, factura
que debes declarar. Con independencia de que la hayas pagado (a no ser que
pertenezcas al régimen especial de criterio de caja).
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Si de lo que se trata es de cancelarla, la única vía posible es emitir una factura
rectificativa. La factura rectificativa te permite anular la factura no cobrada
a nivel contable y fiscalmente te permite recuperar el ITBIS que has tenido
que adelantar a la DGII
A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de
la anulación de la factura original.
Es por ello que, si se comete un error en una factura, se debe crear una nota
de crédito por el valor de la factura. Ese valor ha de ser negativo. Recuerda
que también puedes anular tus facturas haciendo una factura rectificativa.
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