Planilla Calculo 1

Hojas de Cálculo
Apunte N° 1
Introducción
Conceptos Básicos
Qué es una Hoja de Cálculo?
• Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la
unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficos.
• Dan Bricklin es el inventor de las hojas de cálculo. Bricklin contó la

historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos
en un pizarrón. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría reproducir el proceso en una
computadora, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc (1979), la primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que la PC dejase de ser sólo un
hobby para entusiastas y nerds para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
Hojas de Cálculo principales:
• Las compañías de software han creado muchas hojas de
cálculo.
Las más importantes son:
o Microsoft Excel: paquete Microsoft Office.

o StarOffice Calc: paquete StarOffice de Sun Microsystems.
o OpenCalc: paquete OpenOffice.Org, gratuito.
o IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
o Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
o KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
o Numbers: paquete iWork de Apple
o Calc: paguete LibreOffice, gratuito.
o Google Docs Hoja de Cálculo: paquete online Google Docs.
Función de una Hoja de
Cálculo:
• Su función básicamente es realizar operaciones matemáticas de forma
fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que permite realizar
fácilmente tareas financieras y administrativas. Las posibilidades de
este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con
cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
• Las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos,
operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en
gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles
para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también
son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a superiores y a clientes, como también en el
hogar para llevar la economía familiar o realizar listados de películas,
música, etc..
• Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el
software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de
elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Conceptos básicos:
• La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y
operar con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se
referencian mediante un número) y columnas (que se
referencian a través de una letra), de manera que pueden
ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de
complejidad, y también gráficos.
• Estas operaciones se realizan generalmente a través de

cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y
una columna), las que pueden ser referenciadas en forma
relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la
columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta,
se agrega el signo $ (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite
fijar la fila y/o la columna en caso de que se copie o traslade la
celda a otra posición o se copie una función o formula).
Conceptos básicos:
Barra de fórmulas
Celda D2
Activa Columnas
Cuadro de nombres
Celdas Libro
Filas
Hojas del libro

Conceptos básicos:
• Un libro de trabajo es el archivo que creamos con la aplicación de Hoja
de Cálculo que estemos utilizando, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Por ejemplo:
los libros de trabajo (archivos) de OpenOffice.Org Calc tienen la
extensión .SXC y los de Microsoft Excel son .XLSX
• A su vez, un libro de trabajo esta compuesto por 1 o mas hojas, que
simulan hojas cuadriculadas compuestas por filas, columnas y celdas
donde ingresaremos los datos.
• Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica
porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos
la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
• La referencia de la celda activa aparecerá en el cuadro de nombres, la
cual podremos cambiar. En la barra de formulas podremos ver,
modificar e ingresar el dato, formula o función contenida en la celda
activa.
Conceptos básicos:
• Un rango es la selección de 2 o mas celdas, sea para modificar su
formato o para ser usado en una fórmula o función.
• Para seleccionar celdas adyacentes se puede utilizar el mouse
para realizar un rectángulo sobre las celdas clickeando sobre la
primer o ultima celda y arrastrando con el botón izquierdo
presionado sobre las demás. Otra opción es clickear sobre la
primer celda y luego hacer SHIFT+Click sobre la ultima, asi se
marcaran todas las celdas intermedias.
• Para seleccionar celdas que no se encuentren adyacentes se debe
utilizar CTRL+Click sobre cada celda a seleccionar.
• Un rango de referencia se utiliza en las fórmulas y funciones para
indicar un conjunto de celdas adyacentes, estas se indican desde
la primer celda superior izquierda, el símbolo : y hasta la última
celda inferior derecha. Por ejemplo el rango A1:C4 indica que están
seleccionadas las celdas A1;A2;A3;A4;B1;B2;B3;B4;C1;C2;C3;C4
Conceptos básicos:
Rango adyacente Rango de celdas separadas
Rango de referencia
Movimiento rápido:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Accede a la anterior fila con contenido o la
CTRL+FLECHA ARRIBA
primera fila
Siguiente fila con contenido o la última fila CTRL+FLECHA ABAJO
Accede a la columna mas a la izquierda con CTRL+FLECHA
contenido o la primera columna IZQUIERDA
Columna mas a la derecha con contenido o CTRL+FLECHA
la última columna DERECHA
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Tipos de datos:
• Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información,
que puede ser en forma numérica, textos, fechas-horas, fórmulas donde
intervengan el contenido de otras celdas y/o funciones predefinidas para
cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.
• Para introducir números se incluyen los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . $. Los signos (+) delante de los números
se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido
por el signo (-) o entre paréntesis, lo cual es típico en contabilidad. El
carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por10 elevado a 5). Cuando un número tiene una
sola coma se trata como una coma decimal. Se asigna formato Moneda al
número si se comienza introduciendo el símbolo $. Si se introduce el
símbolo % al final de un número, se considera como símbolo de
porcentaje. Para introducir fracciones como 1/4 , 6/89 , se debe escribir
primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un
número no cabe en su celda como primera medida se pasa
automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen
alineados a la derecha en la celda.
Tipos de datos:
• El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda y
podremos cambiar la alineación. Si el texto es mas largo que la
celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el
principio del texto, podremos agrandar la celda o la columna.
• Para introducir una fecha u hora, se debe introducir de a cuerdo a
la configuración del S.O. Aparecen alineados a la derecha en la
celda. Cuando introduzca una fecha comprendida entre los años
1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos
del año, si no es el caso, necesariamente deberemos introducir el
año completo.
• Las formulas son una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /,
Sen, Cos, etc... La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =.
Tipos de datos:
Rótulos Número
de columna
Porcentaje
Texto Fracción
Número negativo
Moneda
Fecha Fórmula
Número en Número con
notación Coma decimal
Científica
Webgrafía y Licencia:
• Textos tomados, corregidos y modificados de diferentes
páginas de Internet, tutoriales y documentos.
• Este documento se encuentra bajo Licencia Creative Commons

2.5 Argentina (BY-NC-SA), por la cual se permite su exhibición,
distribución, copia y posibilita hacer obras derivadas a partir de
la misma, siempre y cuando se cite la autoría del Prof. Matías
E. García y sólo podrá distribuir la obra derivada resultante
bajo una licencia idéntica a ésta.
• Autor:
Matías E. García
.
Prof. & Tec. en Informática Aplicada
www.profmatiasgarcia.com.ar
info@profmatiasgarcia.com.ar

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• Dan Bricklin es el inventor de las hojas de cálculo. Bricklin contó la

o Microsoft Excel: paquete Microsoft Office.

• Estas operaciones se realizan generalmente a través de

Hojas del libro

Rango adyacente Rango de celdas separadas

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