Unidad 11
Unidad 11
Unidad 11
o La oposición fuerte y definitiva de la Teoría de las Relaciones Humanas (énfasis en las personas) a la Teoría
Clásica (énfasis en las tareas y estructura organizacional), camino lentamente hacia una segunda etapa: la Teoría
del Comportamiento. Ésta representó un nuevo intento por sintetizar la teoría de la organización formal con el
enfoque de las relaciones humanas.
o La Teoría del Comportamiento representa un desdoblamiento de la Teoría de las Relaciones Humanas, comparte
algunos de los conceptos fundamentales, utilizándolos como puntos de partida o de referencia y los reformula
profundamente.
o La Teoría del Comportamiento incorporó la sociología de la burocracia y amplió el campo de la teoría
administrativa.
o En 1947 se publica un libro en Estados Unidos, que marca el inicio de la Teoría del Comportamiento en la
administración. La conducta administrativa de Herbert A. Simón. El libro constituye un ataque a los principios de
la Teoría clásica y a la aceptación de las principales ideas de la teoría de las relaciones humanas.
Estilos de administración
La Teoría del Comportamiento trata de demostrar la variedad de estilos de administración que están a disposición
del administrador. La administración de las organizaciones en general está fuertemente condicionada por los estilos
que utilizan los administradores para seguir el comportamiento de las personas. Estas convicciones moldean no sólo
la manera de conducir a las personas sino también la forma por la cual se divide el trabajo, se planea, organiza y
controla las actividades.
McGregor, uno de los más famosos teóricos del enfoque del comportamiento en la administración, se preocupó por
comparar dos estilos antagónicos de administrar: un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente
mecanicista y pragmática (teoría X), y el otro estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento
humano (teoría Y).
A. Teoría X
Es la concepción tradicional de administración y se basa en las convicciones erróneas e incorrectas sobre la
conducta humana, que son:
Las personas son indolentes y perezosas por naturaleza, les falta ambición, su propia naturaleza las lleva a
resistir a los cambios y su dependencia las hace incapaces de autocontrol y autodisciplina. Es un estilo de
administración duro, rígido y autocrático. Se visualiza a las personas como meros recursos o medios de
producción.
Características:
o La administración debe promover la organización de los recursos de la empresa (dinero, materiales,
maquinarias y personas) en el interés exclusivo de sus objetivos económicos.
o La administración es un proceso para dirigir los esfuerzos de las personas, incentivarlas, controlar sus
acciones y modificar su conducta para atender a las necesidades de la empresa.
o Como las personas se motivan por incentivos económicos (sueldos), la empresa debe utilizar la
remuneración como un medio de recompensa (para el buen trabajador) o de sanción (para el empleado
que no se dedique suficientemente a la realización de su tarea).
La Teoría X representa el típico estilo de la administración científica de Taylor, de la Teoría clásica de Fayol y de la
Teoría de la burocracia de Weber en diferentes etapas de la teoría administrativa: limitación de la iniciativa
individual, aprisionamiento de la creatividad, estrechamiento de la actividad profesional por medio del método y
de la rutina de trabajo. La Teoría X fuerza a las personas para que hagan exactamente aquello que la
organización pretende que ellas hagan, independientemente de sus opiniones u objetivos personales.
B. Teoría Y
Es la concepción moderna de la administración, de acuerdo con la Teoría del Comportamiento. Muestra un estilo
de administración abierto, dinámico y democrático, a través del cual administrar se vuelve un proceso para crear
oportunidades, liberar potenciales, eliminar obstáculos, motivar el crecimiento individual y proporcionar
orientación en cuanto a los objetivos.
Características:
o La motivación, el potencial de desarrollo, la capacidad de asumir responsabilidad, de dirigir la conducta
hacia los objetivos de la empresa, todos esos factores se encuentran presentes en las personas. Es
responsabilidad de la administración proporcionar condiciones para que las personas reconozcan y
desarrollen, por sí mismas, esas características.
o La tarea esencial de la administración es crear condiciones organizacionales y métodos de operación a
través de los cuales las personas puedan alcanzar a sus objetivos personales, dirigiendo sus propios
esfuerzos en dirección a los objetivos de la empresa.
La Teoría Y propone un estilo de administración participativo y basado en los valores humanos y sociales. Mientras
que la Teoría X es la administración por medio de controles externos impuestos a las personas, la Teoría Y es la
administración por objetivos que realza la iniciativa individual.
Sistema de administración
Likert otro importante exponente de la Teoría del Comportamiento, considera la administración como un proceso
relativo, donde no existen normas ni principios válidos para todas las circunstancias y ocasiones. La administración
según Likert nunca es igual en todas las organizaciones, esta depende de las condiciones internas y externas de la
empresa. Propone una clasificación de sistemas de administración, define cuatro diferentes perfiles
organizacionales. Los sistemas administrativos se caracterizan en relación con cuatro variables: proceso decisorio,
sistema de comunicación, relación interpersonal y sistema de recompensas y sanciones.
Proceso decisorio
- La Teoría nació con Herbert Simón, quién utilizó como base para explicar el comportamiento
humano en las organizaciones. La Teoría del Comportamiento concibe la organización como un
sistema de decisiones en el cual cada persona participa racional y conscientemente, escogiendo y
tomando decisiones individuales.
- Para la Teoría del comportamiento no es únicamente el administrador quien toma las decisiones.
Todas las personas en la organización, en todas las áreas de actividades y niveles jerárquicos y en
todas las situaciones se encuentran continuamente tomando decisiones relacionadas o no con su
trabajo.
- La organización es un complejo sistema de decisiones.
Las organizaciones como un sistema de decisiones
a. Teoría clásica de la administración. Considera a los individuos participantes de la organización como
instrumentos pasivos cuya productividad varía y puede ser elevada mediante incentivos financieros
(remuneración de acuerdo con la producción) y condiciones físicas ambientales de trabajo favorables. Es una
posición simplista y mecanicista.
b. Teoría de las relaciones humanas. Considera a los individuos participantes de la organización como
poseedores de necesidades, actitudes, valores y objetivos personales que necesitan ser identificados,
estimulados y comprendidos para obtener su participación en la organización, condición básica para su
eficiencia. Es una posición limitada.
c. Teoría del comportamiento. Los individuos participantes de la organización se dan cuenta, razonan, actúan a
través de la razón y deciden su participación o no en la organización como tomadores de opinión y decisión y
como los que solucionan problemas.
a. Nuevo concepto de organización: Para los autores del DO, el concepto de organización es típicamente
conductista: "la organización es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con
la finalidad de efectuar transacciones planeadas con el ambiente". Por tanto, la organización debe ser
estructurada y dinamizada en función de las condiciones y circunstancias que caracterizan el medio en que
opera.
b. Concepto de cultura organizacional: la cultura organizacional representa las normas informales y no escritas
que orientan la conducta de los miembros de la organización día a día y que les dan sentido a sus acciones
para la realización de los objetivos organizacionales. Cada organización tiene su propia cultura corporativa.
c. Clima organizacional: se relaciona con la moral y la satisfacción de las necesidades de los participantes y
puede ser saludable o enfermizo, puede ser caliente o frío, negativo o positivo, satisfactorio o insatisfactorio,
dependiendo de cómo los participantes se sienten en relación con la organización. El concepto de clima
organizacional involucra factores estructurales, como el tipo de organización, tecnología utilizada, políticas
de la empresa, metas operacionales, reglamentos internos.
d. Cambio de la cultura y del clima organizacional: Para cambiar la cultura y el clima organizacional, la
organización necesita tener capacidad innovadora, o sea: adaptabilidad, sentido de identidad, perspectiva
exacta del medio ambiente y la integración entre los participantes.
e. Concepto de cambio: implica ruptura, transformación, perturbación, interrupción. El mundo actual se
caracteriza por un ambiente dinámico en constante cambio y exige de las organizaciones una elevada
capacidad de adaptación, como condición básica de sobrevivencia. Adaptación, renovación y revitalización
significan cambio. El proceso de cambio adoptado por el DO se basa en el modelo de Kurt Lewin,
desarrollado más tarde por Schein y otros, y que se aplica a personas, grupos y organizaciones. El modelo
consiste de tres fases o etapas distintas: descongelamiento, cambio y re congelamiento.
- Descongelamiento: surge cuando la necesidad de cambio se hace evidente en la org y es necesario
entenderla y aceptarla para que el cambio pueda ocurrir. El descongelamiento significa que las
viejas ideas y prácticas se derriten y se desprenden para ser sustituidas por nuevas ideas y prácticas
aprendidas.
- Cambio: es la etapa en que se aprenden nuevas ideas y prácticas de forma que las personas piensan
y ejecutan de una nueva forma
- Re congelamiento: significa que lo que se aprendió fue integrado a la práctica actual. Se convierte
en la nueva forma en que la persona conoce y hace su trabajo
f. El proceso de cambio según Lewin: El proceso de cambio ocurre en un campo dinámico de fuerzas que
actúan en varios sentidos. De un lado): existen fuerzas positivas que actúan como apoyo y soporte al cambio
y, de otro lado, fuerzas negativas que actúan como oposición y resistencia al cambio. El sistema funciona
dentro de un estado de relativo equilibrio que se denomina equilibrio casi-estacionario. Ese equilibrio se
rompe toda vez que se introduce algún intento de cambio, el cual sufre presiones positivas (fuerzas de
apoyo y soporte) y negativas (fuerzas de oposición y resistencia) creando un momento de fuerzas.
El DO es vital para la organización que compite y lucha por la sobrevivencia en condiciones de cambio: Los
cambios que ocurren en el mundo moderno exigen) la revitalización y la reconstrucción. Las organizaciones
se tienen que adaptar a los cambios del ambiente. Los cambios organizacionales no pueden hacerse al azar,
sino que deben planearse.
g. Concepto de desarrollo: La tendencia natural de la organización es crecer y desarrollarse en función de
factores endógenos (internos y relacionados con la propia organización, estructurales o conductista) y
exógenos (externos y relacionados con las demandas y las influencias del ambiente). Por tanto, el desarrollo
de la organización puede hacerse por medio de estrategias de cambio, que son: El cambio evolutivo es lento,
suave y no transgrede las expectativas de aquellos que están involucrados o se ven afectados por él; El
cambio revolucionario es rápido, intenso y brutal; transgrede y rechaza las antiguas expectativas e introduce
unas nuevas.
h. Etapas de la organización: Durante su existencia, las organizaciones pasan por cinco etapas distintas:
- Etapa pionera. Es la etapa inicial de la organización. Por ser aún pequeña, sus procesos se
supervisan y se controlan. Existen tareas de rutina y un enorme volumen de improvisaciones y la
capacidad para realizar innovaciones es elevada.
- Etapa de expansión. Es la etapa en que la organización crece y expande sus actividades, intensifica
sus operaciones e incrementa la cantidad de participantes. La preocupación es aprovechar
oportunidades que surgen y así nivelar su producción con las necesidades ambientales.
- Etapa de reglamentación. Con el crecimiento de sus actividades, la organización se obliga a
establecer normas de coordinación entre los diversos departamentos o sectores que van surgiendo,
bien como definir rutinas y procesos de trabajo.
- Etapa de burocratización. Comienza a existir una reglamentación burocrática para preestablecer la
conducta organizacional dentro de estándares rígidos y un sistema de reglas y procedimientos para
enfrentarse a las contingencias relacionadas con las actividades del trabajo. Se define la cadena de
comando, la división del trabajo se basa en la especialización y en la impersonalidad en las
relaciones entre los participantes. La organización piramidal presenta poca flexibilidad para los
cambios y para la innovación.
- Etapa de re flexibilización. Es decir, de readaptación a la flexibilidad y de reencuentro con la
capacidad innovadora perdida, por medio de la introducción de sistemas organizacionales flexibles.
El DO es un esfuerzo de re flexibilización.
Concepto
French y Bel definen el DO como "esfuerzo de largo plazo, apoyado por la alta dirección, con el propósito de mejorar
los procesos de resolución de problemas de renovación organizacional, particularmente por medio de un diagnóstico
eficaz y colaborativo y de la administración de la cultura organizacional con énfasis especial en los equipos formales
de trabajo, en los equipos temporales y en la cultura intergrupal, con la asistencia de un consultor-facilitador y la
utilización de la teoría y de la tecnología de las ciencias conductistas, incluyendo acción e investigación".
Existen:
a. Las suposiciones básicas: las presuposiciones básicas que fundamentan el DO, que son;
Constante y rápida mutación del ambiente. El mundo moderno se caracteriza por cambios rápidos,
constantes y en una progresión explosiva, que influencian el desarrollo y el éxito de las organizaciones.
Necesidad de continua adaptación. Son sistemas vivos, abiertos, que dependen de intercambios con el
ambiente para su supervivencia y desarrollo.
El cambio organizacional debe planearse. El cambio planeado es un proceso continuo y complejo. Para
cambiar una empresa, se necesita cambiarla toda e involucrar a todos los miembros de la organización en un
compromiso conjunto. Se necesita que los líderes dirijan el cambio para que se transmita la actitud positiva
al cambio desde arriba hasta abajo.
La variedad de modelos y estrategias de DO. Existen varios modelos y estrategias para situaciones o
problemas en función del diagnóstico hecho.
El DO es una respuesta a los cambias. Es un esfuerzo educacional complejo, destinado a cambiar actitudes,
valores, conducta y estructura de la organización, de tal forma que esa pueda adaptarse a las demandas
ambientales, caracterizadas por nuevas tecnologías, nuevos mercados, nuevos problemas y desafíos. El DO
es una metodología qué indica y orienta la forma por la cual la organización se ajusta rápido cambio.
b. Características:
Enfocarse en la organización como un todo. El DO involucra a la organización como un todo para que el
cambio pueda ocurrir efectivamente. La organización necesita que todas sus partes trabajen en conjunto
para solucionar los problemas y las oportunidades que surgen.
Orientación sistémica. El objetivo del DO es lograr que todas esas partes trabajen juntas con eficacia. El
énfasis es en cómo las partes se relacionan entre sí, y no en cada una de esas partes tomada aisladamente.
Agente de cambio. El agente principal de cambio puede ser un consultor externo, para que opere
independientemente y sin vinculaciones con la jerarquía o políticas de la empresa. El ejecutivo principal de
Recursos Humanos (RH) suele ser el agente de cambio in-house que coordina el programa junto con la
dirección. El administrador se transforma en un poderoso agente de cambio dentro de las organizaciones. Su
nuevo papel exige el aprendizaje de habilidades para diagnosticar la situación e implementar el cambio.
Solución de problemas. El DO enfatiza la solución de problemas y no solamente los discute teóricamente.
Aprendizaje experimental. El DO ayuda a aprender con la propia experiencia, a solidificar o recongelar
nuevos aprendizajes y a responder preguntas.
Procesos de grupo y desarrollo de equipos. Existe un esfuerzo para desarrollar equipos, mejorar las
relaciones interpersonales, abrir los canales de comunicación, construir confianza y motivar
responsabilidades entre las personas.
Retroalimentación. La retroalimentación provee información de retomo sobre su conducta y motiva las
personas a comprender las situaciones en que están involucradas y a tomar acción auto correctiva para que
sean más eficaces en esas situaciones.
c. Objetivos:
1. Creación de un sentido de identificación de las personas en relación con la organización. Se busca la
motivación en conjunto con el compromiso, el compartir objetivos comunes y el incremento de lealtad.
2. Desarrollo del espíritu de equipo por medio de la integración y de la interacción de las personas.
3. Perfeccionamiento de la percepción común sobre el ambiente externo con la finalidad de facilitar la
adaptación de toda la organización.
Proceso de DO
El DO constituye un proceso que lleva años para cambiar una organización y que puede continuar indefinidamente.
Para Kotter, el DO es un proceso que sigue ocho etapas, qué son:
1. Decisión de la dirección de la empresa de utilizar el DO, como instrumento de cambio organizacional y escoger
un consultor externo para coordinar el proceso.
2. Diagnóstico inicial. La dirección de la empresa se reúne con el consultor externo para definir el programa o
modelo de DO adecuado. En esa etapa, el consultor busca datos e insumos a través de entrevistas con personas de la
empresa.
3. Recolección de datos. Se hace por medio de investigación para conocer el ambiente interno, evaluar el clima
organizacional y obtener datos sobre los problemas conductistas.
4. Retroalimentación de datos y confrontación. Se crean grupos de trabajo para evaluar y revisar los datos
obtenidos, para mediar áreas de desentendimientos, ubicar problemas y establecer prioridades y cambios.
5. Planeación de acción y solución de problemas. Los grupos usan los datos para hacer recomendaciones sobre los
cambios necesarios para solucionar los problemas de la organización, como planes específicos.
6. Desarrollo de equipos. Durante las reuniones, el consultor motiva la formación de grupos de desarrollo de
equipos para que cada uno de ellos examine cómo los participantes trabajan juntos y cómo los grupos interactúan
entre sí. El consultor incentivo la comunicación abierta y la confianza para mejorar la eficiencia y la eficacia de los
grupos
7. Desarrollo intergrupal. Los grupos hacen juntas de confrontaciones para alcanzar mejor relación intergrupal entre
los diversos equipos.
8. Evaluación y acompañamiento. El consultor ayuda a la empresa a evaluar los resultados de sus esfuerzos de
cambio y desarrolla otros programas en las áreas en donde resultados adicionales se hacen necesarios por medio de
técnicas dé retroalimentación de datos.
Modelos
Los principales modelos a los cuales nos referiremos son:
A. Managerial Grid o DO del tipo Grid propuesto por Blake y Mouton,
B. Modelo de DO de Lawrence y Lorsch