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    FORMATO DE ADICION DE COMBUSTIBLE 2023 - 501 - Signed

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    FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA LA ADICIÓN DE COMBUSTIBLE

    GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROGTECCIÓN

    UNIDAD NACIONAL DE PROTECCÓN

    FECHA 20-06-24 HORA 2:15 p.m. LUGAR SARAVENA


    DATOS DEL VEHÍCULO

    PLACA FZP 501 MARCA MITSUBISHI LÍNEA MONTERO SPORT 3,0


    MODELO CILINDRAJE COLOR
    2020 2.998 PLATEADO
    CLASE DE VEHÍCULO BLINDADO 3A TUPO DE CARROCERÍA N/A TUPO DE COMBUSTIBLE GOSOLINA
    TARJETA NO. CHIP NO. KILOMETRAJE
    5332950010587650 165934
    DATOS DEL BENEFICIARIO

    NOMBRE DEL BENEFICIARIO MARIO ERNESTO PEÑA G. CÉDULA DEL BENEFICIARIO 1.052.395.942 NÚMERO DE CONTACTO 3224068243

    RESOLUCION NO. FECHA DE LA


    CORREO
    marioepenag@gmail.com T.E. 0418 RESOLUCIÓN 11-02-2022
    POBLACIÓN
    PARTIDO COMUNES
    MOTIVACIÓN (Especifique claramente los desplazamientos que va a realizar, número de días, ciudades, kilometraje total que va a recorer) YJUSTIFICACIÓN DEL GASTO DE COMBUSTIBLE (explicar claramenre el gasto
    de combustible dado en su respectiva asignación)

    El vehículo asignado al Concejo Político Departamental se desplazó por todo el departamento de Arauca durante el mes de junio de 2024. Las rutas principales fueron:
    Saravena - Bogota (575 km ida y 575 km regreso) 2 veces

    Rutas entre las veredas Gaitán - Arauquita y el centro poblado La Paz - Arauquita
    Rutas entre las ciudades de Arauca - Tame y Arauca - Saravena
    El vehículo se encuentra actualmente realizando acompañamiento a actividades claves como reuniones con la ADR, Agencia De Tierras, Visita a Asociaciones para el
    proyecto de tierras que esta acompañando el partido Comunes y la coordinación de la plataforma Somos Tierra en el departamento.
    el vehículo actualmente está en acompañando al beneficiario y se desplazara en los próximos días a Bogotá por reunión de organización y masas.
    El vehículo se debe desplazar a el municipio de Saravena para realizar el tanqueo, ya que en el momento es donde hay chip de tanqueo.
    el vehículo se encuentra en Bogota
    Es importante resaltar lo siguente:
    En departamento de Arauca solo hay dos chip, uno en el municipio de Saravena y uno en el municipio de Arauca, por eso el combustible no alcanza.
    CARACTERISTICAS DE LA SOLICITUD

    VALOR SOLICITADO VALOR APROBADO


    $1.000.000
    KILOMETRAJE EN LA PRIMERA TANQUEADA
    DEL MES 164283 KILOMETRAJE EN LA ÚLTIMA TANQUEADA DEL MES
    165934
    FIRMA DEL AGENTE ESCOLTA

    NOMBRE
    EVELINS DAYANA TEJADA
    FECHA Y HORA CÉDULA
    20-06-2024 02:15 p.m. 1.116.812.738
    FIRMA

    FIRMA DEL BENEFICIARIO

    NOMBRE
    MARIO ERNESTO PEÑA GONZALEZ
    FECHA Y HORA 20-06-2024 02:17 p.m. CÉDULA 1.052.395.942

    FIRMA

    FIRMA DEL SERVIDO PÚBLICO ENCARGADO DEL COMBUSTIBLE

    NOMBRE

    FECHA Y HORA CÉDULA

    FIRMA

    FIRMA DEL SUBDIRECTOR DE LA SUBDIRECCIÓN ESPECIALIZADA

    NOMBRE

    FECHA Y HORA CÉDULA

    FIRMA

    Archívese en: SHAREPOINT - CARPETA DE COMBUSTIBLE-ADICIONES


    GESP-FT-08/V2 Oficialización: 28/08/2023 Página 1 de 1

    CONTROL DE CAMBIOS

    VERSIÓN INICIAL DESCRIPCIÓN DE LA CREACIÓN O CAMBIO DEL DOCUMENTO FECHA VERSIÓN FINAL

    0 Se vio la necisidad de creear un formato para controlar las adiciones de combustible. 14/03/2014 1

    1 Se modifica el formato para la solicitud de combustible con tarjetas y chip 03/10/2016 2

    Se modifica documento según Resolución 1724 de 2019 “Por medio de la cual se


    2
    establecen las cantidades máximas mensuales autorizadas, para el suministro de
    20/12/2019 3
    combustible requerido para el funcionamiento de los vehículos que componen el parque
    automotor de la Unidad Nacional de Protección y se derogan algunas disposiciones”.

    Se modifica documento según Resolución 0077de 2020 “Por medio de la cual se


    actualiza el valor del apoyo de suministro de combustibles para los automotores de los
    3 esquemas de protección. misionales y administrativos del programa de Protección, se 4
    cambia el formato de Word a Excel, se agregan campos 2,3,7,13,14,19 y 22 con el fin 25/02/2020
    de dar un correcto manejoa a la supervisión de este contrato como fue estupulado en la
    resolución.
    Se modifica documento de acuerdo al contrato de conbustible, se corrige el N.4
    4 especificando que es el “Nombre del beneficiario”, se incluye el N.6 “población” y el N.20 30/07/2020 5
    “Firma de Beneficiario”. Se elimina el campo de “viabilidad financiera”.

    Se modifica el formato de forma anexando fecha, hora y lugar (1,2,3) Se anexan casillas
    placa, marca, línea, modelo, cilindraje, color, clase de vehículo (blindado - convencional),
    tipo de carrocería, tipo de combustible (gasolina - Diesel), tarjeta No. Chip No. Kilometraje
    (Numerales 4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15). Se anexan espacios para daros del
    beneficiario nombre del beneficiario, cédula del beneficiario, numero de contacto, correo,
    resolución No. fecha de la Resolución, población (numerales 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22). Se
    anexa el espacio MOTIVACIÓN (Especifique claramente los desplazamientos que va a
    realizar, número de días, ciudades, kilometraje total que va a recorrer) YJUSTIFICACIÓN
    DEL GASTO DE COMBUSTIBLE (explicar claramente el gasto de combustible dado en su
    5 respectiva asignación) Se anexa características de la solicitud, valor solicitado, valor 26/08/2023 6
    aprobado, kilometraje en la primera tanqueada del mes, kilometraje en la última tanqueada
    del mes (numerales 24, 25, 26 y 27). Se anexa casilla firma del agente escolta: nombre,
    fecha y hora, cedula y firma (numerales 29, 30, 31, 32). Se anexa casillas firma del
    beneficiario: nombre, fecha y hora de diligenciamiento, cedula, firma (numerales 34, 35, 36
    y 37). Se anexa firma del servidor público encargado de combustible: nombre, fecha y
    hora, cedula y firma (numerales 38, 39, 40, 41, 42). Se anexa casilla de firma del
    subdirector de la Subdirección Especializada: nombre, fecha y hora, cedula y firma
    (numerales 43, 44, 45 46, 47).

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