Operador I de Sicoes Sedeges Potosi

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE POTOSÍ
SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN SOCIAL
INSTANCIA TÉCNICA DEPARTAMENTAL DE POLÍTICA SOCIAL
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE CONSULTOR
INDIVIDUAL DE LÍNEA
OPERADOR I DE SICOES
PRIMERA CONVOCATORIA
SEDEGES – CM CIL 43/24
OFICINA CENTRAL: CALLE WILDE S/N ENTRE CALLES ENRIQUE FINOT Y OTERO ZONA SAN CLEMENTE / SECRETARIA DIRECCIÓN Telf.62-24864 / UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Telf. Fax. 62-24986 / RRHH 62-31596 / UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS 62-26055 / UNIDAD DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE
GESTIÓN Telf. 62-22962 / UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL Y FAMILIA Telf.62-22727 / UNIDAD DE INFANCIA, NIÑEZ Y ADOLESCENCIA Telf. Fax. 62-24945 / UNIDAD DE
JUSTICIA, APOYO Y SERVICIOS SOCIALES Telf. 62-30349/UNIDAD DE ORIENTACION Y REINTEGRACION SOCIAL PARA ADOLESCENTES/62-24864 / AUDITORIA INTERNA
Telf. 62-23406 / CASA DE ACOGIDA PARA MUJERES VICTIMAS DE VIOLENCIA Telf. 62-42060 PAGINA WEB: WWW.SEDEGES-POTOSI.GOB.BO / Correo:
sedeges@sedeges-potosi.gob.bo
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE CONSULTOR INDIVIDUAL DE LÍNEA OPERADOR I DE SICOES
1. Antecedentes.
El Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES), es un órgano desconcentrado y de Coordinación del

Gobierno Autónomo Departamental de Potosí, que tiene como misión fundamental, aplicar Políticas y Normas
Nacionales, emitidas por el órgano rector competente, sobre asuntos de género, generacionales, familia y servicios
sociales.
El decreto Supremo N° 25287 de 31 de enero de1999, faculta a la Instancia Técnica departamental de Política Social
SEDEGES, a implementar y promover la creación de centros de actividades múltiples para personas de la tercera
edad y velar por el respeto y vigencia de los derechos de los y las adultas mayores, en cumplimiento a dicho Decreto
Supremo el Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) Potosí, es un órgano desconcentrado y de
Coordinación del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí, que tiene como misión fundamental, aplicar Políticas
y Normas Nacionales, emitidas por el órgano rector competente, sobre asuntos de género, generacionales, familia y
servicios sociales mediante el apoyo técnico a las instancias responsables y la supervisión del cumplimiento de los
objetivos y resultados propuestos.
El Gobierno Autónomo Departamental de Potosí a través de Ley Departamental Nº 097 del 8 de febrero del año
2018, reconoce como Instancia Técnica Departamental de Política Social al Servicio Departamental de Gestión
Social y la modificación de su estructura organizacional, que tiene como misión fundamental, aplicar Políticas y
Normas Nacionales, emitidas por el órgano rector competente, sobre asuntos de género, generacionales, familia y
servicios sociales.
En ese marco el Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES), realiza la Primera Convocatoria de
Contratación de Consultor Individual de Línea Operador I de SICOES, para registro de información de los procesos
de contratación en el SICOES, ejecutar los procesos de contratación de bienes, obras, servicios y consultorías del
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE GESTIÓN SOCIAL SEDEGES enmarcados en el D.S. 0181, Modificaciones y el
reglamento interno de la Institución conforme a las siguientes bases:
2. Objetivo.
“Coordinar con la Unidad Administrativa y Área de Contrataciones, los procesos de contratación a realizarse en la
presente gestión de acuerdo al POA y el Programa Anual de Contrataciones (PAC), como también apoyar en el
análisis, gestión y seguimiento de los procesos de contratación mediante el Sistema de Contrataciones Estatales
(SICOES) en las modalidades de: Contrataciones Menores, Contrataciones por Excepción, Contrataciones por
Emergencia, Contrataciones Directas y Apoyo Nacional a la Producción y Empleo, para el Servicio Departamental de
Gestión Social SEDEGES Potosí.
3. Alcance.
El consultor desarrollará actividades tales como el manejo y supervisión de la plataforma de SICOES, del SEDEGES,
en Dependencia de la Unidad de Administrativa Financiera.
4. Marco de Referencia.
a. Aspectos legales.
Todos los productos, deben estar enmarcados en la normativa Nacional actualmente vigente (Ley 1178,
D.S. 181 y Modificaciones, Código Niña y Adolescente) y convenios de los cuales es parte nuestro país, en
la temática de protección de derechos, con especial énfasis en la reserva de información, privacidad y
seguridad de la misma por tratarse de datos sensibles de niñas, niños y adolescentes.
b. Propiedad intelectual.
Los productos que se desarrollen durante el periodo de contratación, serán de propiedad intelectual del
SEDEGES y serán considerados como activos tangibles e intangibles.
5. Actividades generales de la consultoría.
Para el cumplimiento del objetivo, la consultoría implica las siguientes actividades:
✓ Elaborar y/o Seguimiento del Programa Anual de Contrataciones (PAC) y el Programa Mensual de
Contrataciones Menores (PMCM) y hacer cumplir con el Programa Anual de Contrataciones (PAC),
inscritos en el Sistema de Contrataciones Estatales SEDEGES.
✓ Administrar el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES) sobre los procesos de contratación y en la
mesa de partes, del SEDEGES
✓ Realizar las gestiones necesarias para conformar la Comisión de Recepción.
✓ Llevar el registro o libro de actas de las propuestas presentadas, si corresponde.
✓ Coordinar fluidamente con el Responsable del Proceso de Contratación, en los Procesos de Contratación.
✓ Hacer seguimiento en el cumplimiento del cronograma establecido en la convocatoria desde su inicio hasta
la entrega definitiva de los bienes, servicios y obras.
✓ Elaborar con eficiencia el Documento Base de Contrataciones, incorporando las especificaciones técnicas o
términos de referencia, elaborados por la unidad solicitante e incorporar enmiendas cuando corresponda,
además de agilizar la inscripción y publicación en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
✓ Programar, coordinar en todos los procesos de contratación para obtener los resultados a ser logrados
durante el proceso que se establece en la institución.
✓ Realizar otras funciones que sean encomendadas por su inmediato superior.
6. Resultados.
Los resultados de la consultoría individual son:
1) Contar con un Resultado de manejo óptimo de la plataforma de SICOES.
2) Generar FORM. 500 de todos los procesos de contratación del SEDEGES.
3) Presentar informe de cierre de gestión.
4) Coordinar con Unidad Administrativa y Área de Contrataciones, los procesos de contratación programados
de acuerdo al POA y el Programa Anual de Contrataciones de la gestión 2024.
5) Consolidación de los diferentes procesos de Contrataciones, en cumplimiento al decreto supremo Nº 0181

y Modificaciones.
6) La obtención de una base de datos actualizada de todos los procesos en sus diferentes modalidades.
7) Dar cumplimiento al manual del SICOES y a la Normativa Vigente.
7. Informes.
El consultor presentará Informes Mensuales referente a todas las tareas llevadas a cabo de acuerdo a las
actividades descritas, contando con la respectiva aprobación emitida por el Supervisor (a) y jefe de unidad.
Así mismo, a la finalización de la consultoría, el consultor deberá presentar un Informe Final de las actividades
realizadas, respaldando cada uno de los resultados obtenidos, para su entrega final al SEDEGES Potosí.
8. Perfil requerido del consultor.
8.1. Perfil profesional.
Los candidatos deben acreditar:
a) Formación Académica:
▪ Técnico Superior y/o Licenciatura en Ciencias Económicas, Administrativas y/o Financieras
▪ Cursos y seminarios relacionados al objeto de la consultoría.
b) Experiencia General:
Acreditar al menos 2 años de experiencia general de trabajo.
c) Experiencia Específica:
Se valorará en el proceso de calificación la siguiente experiencia profesional específica:
▪ Experiencia Mínima de 1 año de trabajo en áreas administrativas y financieras en entidades del sector
público, a partir de la emisión del título en provisión nacional, en:
Apoyo y revisión de los informes de comisión de calificación, recepción acorde a normativa vigente, para su
posterior publicación.
Publicación y manejo del sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Experiencia en Llenado de formularios 100, 170, 200, 400, 500, 600.
Experiencia en Armado de DBC en las diferentes modalidades.
8.2. Conocimientos:
▪ Curso aprobado de Sistema de Programación de Operaciones

▪ Curso Aprobado de Responsabilidad por la Función Publica
▪ Curso Aprobado de Capacitación de Políticas Publicas
▪ Curso aprobado de la Ley 1178
▪ Curso D.S. 181
▪ Cualidades de liderazgo, facilidad de comunicación, seguridad en sí mismo, creatividad y decisión.
▪ Certificado de idioma originario Quechua.
NOTA:
1. Adjuntar hoja de vida debidamente documentada foliada y firmada

2. La documentación no será devuelta.
3. La evaluación se realizará a partir de la emisión del título profesional
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9. Lugar de trabajo.
La consultoría será desarrollada en la ciudad de Potosí, en instalaciones del Edificio SEDEGES, Calle Wilde s/n
entre Enrique Finot y Otero Zona San Clemente.
El SEDEGES Potosí, proporcionará al consultor todos los elementos necesarios para el desarrollo de su trabajo, en
cuanto a equipos, ambientes de trabajo y material de escritorio e insumos.
10. Plazo y Modalidad de Contratación.
▪ La modalidad de contratación es Presupuesto Fijo, seleccionando de entre los postulantes, aquel que
obtenga mayor puntaje en el proceso de calificación.
▪ El tiempo de contrato es hasta el 31 de diciembre de 2024, con posibilidades de renovación previa

aprobación de la supervisión y la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la institución beneficiaria
(SEDEGES).
11. Monto y forma de pago.
El pago mensual de la consultoría es de Bs 4.738,00 (Cuatro mil setecientos treinta y ocho 00/100 bolivianos a
ser pagados de la siguiente manera:
▪ Contra la presentación de informes mensuales aprobados por la Contraparte Técnica y el(la) Director(a) del
SEDEGES.
▪ El descargo impositivo estará a cargo del Consultor el mismo deberá presentar fotocopias de los respectivos
descargos (factura o descargo trimestral).
▪ En cumplimiento del artículo 101 de la Ley No. 065 de 10 de diciembre de 2012 y al artículo 8 numeral III
inc. b) del Reglamento de Desarrollo parcial a la Ley No. 065 de Pensiones, aprobado por Decreto Supremo
No. 0778, el Consultor queda obligado a presentar a la entidad el comprobante de pago de Contribuciones
al Sistema Integral de pensiones, antes de efectuar el cobro del pago mensual por el servicio prestado.
12. Contraparte técnica.
La contraparte técnica de la consultoría, estará a cargo del Supervisor(a) y Jefe de la Unidad Administrativa
Financiera, el mismo que dará la conformidad de los resultados.
13.- Forma de pago.
El pago de sueldos y salarios será posterior a la conclusión del mes en base a los informes presentados por el
consultor con el visto bueno del supervisor técnico, más el informe del control de asistencia del responsable de
recursos humanos.
14. Fecha y lugar de presentación de candidaturas.
Los interesados en participar en la presente convocatoria, podrán presentar su postulación en sobre cerrado hasta el
día 02/07/2024 hasta Hrs. 10:30 a.m., en Instalaciones de SEDEGES (3° Piso Oficina de Contrataciones de la
Unidad Administrativa y Financiera), calle Wilde S/N Potosí; presentando la siguiente información:
1) Carta de Postulación dirigida a la Lic. Liliana Vargas Estrada, Directora Técnica del SEDEGES.
2) Hoja de Vida del Candidato debidamente documentada y firmada.
3) Fotocopia de Cédula de Identidad firmada.
La apertura de propuestas se realizará en Instalaciones de SEDEGES (3° Piso Oficina de Asesoría Legal), el día
02/07/2024 a Hrs. 11:00 a.m. y virtual a través del Link: https://meet.google.com/uvj-nyjq-szs
15. Requisitos para la firma de contrato.
El ganador del proceso, para la firma del contrato deberá presentar la siguiente documentación en un plazo máximo
de 4 días hábiles desde su notificación.
1) Certificado de RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.

2) Fotocopia simple del Carnet de Identidad.
3) La documentación que respalde la información declarada con relación a su formación y experiencia.
4) Certificado FELCC.
5) Certificado REJAP
6) NIT (factura o descargo trimestral).
7) Certificado de Registro al Fondo de Pensiones (Otorgado por la entidad acreditada) y detalle de
Aportaciones.
8) Certificado CENVI (Original)
9) Documento que acredite conocimiento y dominio del idioma original.
En caso de incumplimiento se procederá a la firma del contrato con el siguiente postulante mejor evaluado.
16. Garantías.
A la suscripción del contrato, el CONSULTOR se compromete a su fiel cumplimiento del contrato en todas sus
partes. En ese sentido el CONSULTOR no está obligado a presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato, ni
la Entidad a realizar la retención de los pagos parciales por concepto de Garantía de Cumplimiento de Contrato; sin
embargo, en caso de que el CONSULTOR, incurra en algún tipo de incumplimiento contractual, se tendrá al mismo
como impedido de participar en los procesos de contrataciones del Estado, en el marco del artículo 43 del Decreto
Supremo No. 0181.
17.- Sanciones.
Por incumplimiento a sus funciones y obligaciones o a las instrucciones impartidas por el Convocante, el consultor
será pasible a sanciones de acuerdo al Reglamento Interno de la Institución.
18. Sistema de evaluación.
La calificación se basará en los siguientes criterios:
Para la evaluación y determinación del puntaje del nivel de formación, experiencia general, específica e información
declarada por el postulante en su Hoja de Vida, se basará únicamente en la documentación de respaldo presentada
en su postulación; no se tomará en cuenta para la calificación de la experiencia general y específica, contratos de
trabajo y memorándum, solo certificados de trabajo con fecha de inicio y conclusión, mínimamente mes y año.
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Factores de Puntaje
No Puntaje
Calificación Máximo
Técnico Superior y/o Licenciatura en Ciencias Económicas, Administrativas y/o
Financieras
Formación
1 Técnico Superior =15 15 25
Profesional
Licenciatura = 20 20
Diplomados= 2.5 Punto hasta un máximo de 5 5
Experiencia Experiencia general de trabajo.
2 Profesional De 2 años de experiencia = 8 puntos 15
15
General Mayor de 2 años de experiencia = 15 puntos.
Experiencia Especifica en áreas administrativas y financieras en Entidades Publicas
Apoyo y revisión de los informes de comisión de calificación, recepción acorde a
normativa vigente, para su posterior publicación.
Experiencia Publicación y manejo del sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
3 Experiencia en Llenado de formularios 100, 170, 200, 400, 500, 600. 20
Específica
Experiencia en Armado de DBC en las diferentes modalidades.
De 1 año de experiencia = 15 puntos
20
Mayor de 1 año de experiencia = 20 puntos
Conocimientos:
Curso aprobado de Sistema de Programación de Operaciones
Curso Aprobado de Responsabilidad por la Función Publica
Curso Aprobado de Capacitación de Políticas Publicas
Entrevista Curso aprobado de la Ley 1178
La entrevista Curso D.S 181
4 25
contemplará Cualidades de liderazgo, facilidad de comunicación, seguridad en sí mismo, creatividad y 40
cualitativamente decisión.
▪ Conocimiento Mayor a lo requerido = 25 puntos.
▪ Conocimiento Igual a lo requerido = 15 puntos.
▪ Conocimiento Inferior a lo requerido = 5 puntos.
▪ No responde = 0 puntos
Conocimiento de idioma originario.

▪ Mayor a lo requerido = 15 puntos.
▪ Igual a lo requerido = 7 puntos. 15
▪ Inferior a lo requerido = 3 puntos
▪ No responde = 0 puntos
Puntaje total 100
Para la entrevista se convocará a los candidatos que obtengan los mayores puntajes en la evaluación de la
formación profesional, experiencia general y experiencia específica (Hasta un máximo de cinco candidatos). El
puntaje mínimo para la habilitación a la entrevista es de 40 puntos.
Las propuestas que en la Evaluación final (Formación profesional, experiencia general, experiencia específica y
entrevista) no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos serán descalificadas. El ganador del proceso de
contratación será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación final.

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SEDEGES – CM CIL 43/24

CONTRATACIÓN DE CONSULTOR INDIVIDUAL DE LÍNEA OPERADOR I DE SICOES

El Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES), es un órgano desconcentrado y de Coordinación del

5. Actividades generales de la consultoría.

Para el cumplimiento del objetivo, la consultoría implica las siguientes actividades:

Los resultados de la consultoría individual son:

1) Contar con un Resultado de manejo óptimo de la plataforma de SICOES.

2) Generar FORM. 500 de todos los procesos de contratación del SEDEGES.

3) Presentar informe de cierre de gestión.

5) Consolidación de los diferentes procesos de Contrataciones, en cumplimiento al decreto supremo Nº 0181

7) Dar cumplimiento al manual del SICOES y a la Normativa Vigente.

8. Perfil requerido del consultor.

8.1. Perfil profesional.

Los candidatos deben acreditar:

▪ Técnico Superior y/o Licenciatura en Ciencias Económicas, Administrativas y/o Financieras

▪ Cursos y seminarios relacionados al objeto de la consultoría.

Acreditar al menos 2 años de experiencia general de trabajo.

Se valorará en el proceso de calificación la siguiente experiencia profesional específica:

▪ Curso aprobado de Sistema de Programación de Operaciones

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▪ El tiempo de contrato es hasta el 31 de diciembre de 2024, con posibilidades de renovación previa

11. Monto y forma de pago.

12. Contraparte técnica.

13.- Forma de pago.

14. Fecha y lugar de presentación de candidaturas.

15. Requisitos para la firma de contrato.

1) Certificado de RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.

18. Sistema de evaluación.

La calificación se basará en los siguientes criterios:

Conocimiento de idioma originario.

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