Investigacion Catalogo de Cuentas

CATALOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada

de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones
contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y
codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el
fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve
para sistematizar la contabilidad de una empresa.1 El catálogo de cuentas puede
considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a
que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir
adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán
las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además
reafirmará su cono
cimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así
como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos
y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado. El diseño y
estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su
elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones
presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o
negocio. Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable
de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos,
etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas
sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto
podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas. •

Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros —Estado de

Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado
de Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.
La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado

una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la
contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de
ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cédulas de
trabajo.
También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma

sencilla uno o varios catálogos de cuentas. No obstante lo anterior, todo contador
debe poseer los conocimientos necesarios para diseñar y estructurar de manera
adecuada un catálogo de cuentas que se ajuste perfectamente a las necesidades
presentes
Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar

fácilmente cada cuenta del sistema contable. Esta finalidad se logra colocando un
nombre o un número correspondiente a cada cuenta que forma parte de la
contabilidad del negocio. Esto ayuda a su fácil identificación.
Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción

del uso y de la operación general de los libros de contabilidad. Esto favorece la
clasificación de cada cuenta. También, sirve como un manual de cuentas dentro
de la organización.
¿Pará qué se utiliza el catálogo de cuentas?
El catálogo de cuentas se usa fundamentalmente para:
 Lograr que todos los empleados involucrados puedan llevar a cabo registros
contables que sean coherentes y ordenados.
 Hacer más fácil el trabajo del sistema de contabilidad, especialmente cuando lo
que se busca es hacer una consolidación de los datos financieros y contables.
 Realizar un registro diario de las operaciones contables de una empresa. Esto
ayudará a la correcta preparación de los estados financieros de la compañía.
¿Cuáles son los objetivos del catálogo de cuentas?
Los objetivos que persigue la elaboración de un catálogo de cuentas son:
 Elaborar una norma escrita de carácter permanente que ayude a evitar errores en
la clasificación de las distintas cuentas.
 Estructurar de forma adecuada el sistema de contabilidad. Esto, dado que sirve de
referencia para el registro, la clasificación y la aplicación de las actividades de tipo
financiero y contable.
 Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de las
operaciones contables y financieras.
 Usarse como guía para la elaboración de estados financieros y la preparación
de presupuestos.
 Utilizarse como elemento base cuando el proceso contable se lleva a cabo usando
medios informáticos.
 Servir como base o sencillo manual que no requiera para su utilización
alta especialización del personal. Sobre todo, en el área financiera y contable.
¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?
Sin duda, un catálogo de cuentas es importante porque permite unificar criterios

para clasificar el registro de las operaciones contables de una organización. Esto
facilita que el registro se realice de manera uniforme, haciendo que se convierta
en la base del sistema contable.
Sin embargo, es importante que el catálogo de cuentas mantenga cierto grado de

flexibilidad. Esto, con el propósito de lograr que cuando la empresa crezca o se
expanda se pueda adaptar a ese proceso de crecimiento.
¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?
La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubro,

cuenta y subcuenta.
1. Rubro
Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas

cuentas. El rubro identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de
las operaciones que forman la estructura financiera de la empresa que ordena sus
movimientos contables. Se podría estructurar en activos, pasivos y cobros.
2. Cuentas
En seguida, se estructuran las cuentas. La cuenta incluye todas las divisiones que
integran cada rubro. Toda cuenta contable se usa para el registro de los
movimientos contables que se hayan realizado y que tengan un impacto sobre la
empresa. Por ejemplo, el activo se podría clasificar en caja,
bancos, proveedores, clientes, entre algunos que se pueden mencionar.
3. Subcuenta
Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable

vinculado al detalle pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el
registro final del catálogo de cuentas. Las subcuentas se usan para pormenorizar
y controlar las operaciones contables que hace la empresa. Por ejemplo, se utiliza
la subcuenta caja chica en la cuenta de caja o la subcuenta de entidades
bancarias en la cuenta banco.
Tipos de catálogos de cuenta
Los tipos de catálogos de cuenta son:
1. Numérico
El tipo de catálogo de cuenta numérica asigna un número en orden progresivo a

cada cuenta. Para ello, deben crearse grupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los estados financieros.
2. Decimal
Este tipo consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando números
decimales digitados. Para ello, previamente se deben crear los grupos de cuentas
de acuerdo con la estructura de los estados financieros de la compañía. Cada
grupo deberá dividirse en diez categorías como máximo.
3. Alfabética
La alfabética asigna una letra del alfabeto a cada una de las cuentas. Siempre
deberán previamente haberse formado los grupos de cuentas basadas en los
estados financieros de la empresa.
4. Alfanumérica
En este tipo se utilizan las letras iniciales de los grupos y subgrupos. Ahora bien, si
existen dos grupos con la misma letra inicial se emplea un número además de la
primera letra inicial. Esto, con el propósito de poder diferenciar y así facilitar el
proceso de identificación.
5. Combinada
La combinada utiliza dos o más de los tipos anteriores.

Para concluir, el catálogo de cuentas es muy importante porque permite registrar
la información contable de la compañía de manera uniforme.

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• Confusión de los criterios contables a seguir.

• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas. •

• Equivocación en la preparación de los estados financieros —Estado de

• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado

También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma

Específicamente, el catálogo de cuentas se elabora con el fin de poder identificar

Asimismo, en el listado del catálogo de cuentas se coloca una breve descripción

¿Pará qué se utiliza el catálogo de cuentas?

El catálogo de cuentas se usa fundamentalmente para:

¿Cuáles son los objetivos del catálogo de cuentas?

Los objetivos que persigue la elaboración de un catálogo de cuentas son:

¿Por qué es importante el catálogo de cuentas?

Sin duda, un catálogo de cuentas es importante porque permite unificar criterios

Sin embargo, es importante que el catálogo de cuentas mantenga cierto grado de

¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?

La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubro,

Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas

Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable

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El tipo de catálogo de cuenta numérica asigna un número en orden progresivo a

La combinada utiliza dos o más de los tipos anteriores.

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