TFG-N 355
TFG-N 355
TFG-N 355
Índice
Resumen....................................................................................................................1
1.2 Objetivos……….………………………………………………………………………………………………….4
1.3 Metodología….………………………………………………………………………………………………….4
3.2.1 Espacio…………………………………………………………………………………………….24
3.2.2 Presupuesto……………………………………………………………………………………..27
3.2.4 Equipo………………………………………………………………………………………………32
5. Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………….38
Anexos……………………………………………………………………………………………………………………41
RESUMEN
Título
Marketing
experiencial
y
sensorial
aplicado
a
eventos.
Análisis
del
evento
corporativo
de
Repavar
2013.
Title
Experiential
and
sensory
marketing
applied
to
events.
Analysis
of
corporate
event
Repavar
2013
Palabras
Clave
Organización
de
eventos,
Marketing
experiencial,
Marketing
sensorial,
experiencia,
herramienta
de
comunicación,
eficacia.
Key
Words
Organizing
events,
experiential
marketing,
sensory
marketing,
experience,
communication
tool,
efficacy.
Resumen
En
los
últimos
años,
las
empresas
han
buscado
nuevos
métodos
de
comunicación,
como
los
eventos,
donde
se
ha
incrementado
notablemente
la
partida
presupuestaria
de
las
empresas
para
su
organización,
con
el
objetivo
de
alcanzar
a
su
target.
Las
principales
causas
de
esta
evolución
se
deben
al
cambio
de
actitud
de
los
consumidores,
que
ahora
están
mejor
informados
y
son
más
exigentes
además
de
la
saturación
y
perdida
de
efectividad
de
medios
y
herramientas
de
comunicación
tradicionales.
Para
lograr
que
este
tipo
de
eventos
sea
efectivo
se
debe
tener
en
cuenta
diferentes
aspectos
como
la
involucración,
interacción,
inmersión,
intensidad,
innovación
e
integridad.
1
Abstract
In
recent
years,
companies
have
sought
new
methods
of
communication,
such
as
events,
which
has
significantly
increased
the
budget
of
companies
for
your
organization,
in
order
to
reach
their
target.
The
main
causes
of
this
evolution
is
due
to
the
changing
attitudes
of
consumers,
who
are
now
better
informed
and
more
besides
saturation
and
loss
of
effectiveness
of
traditional
media
and
communication
tools
demanding.
In
this
context,
experience-‐based
events
marketing
and
sensory
marketing
experience
are
gaining
importance.
In
them,
companies
or
brands
seeking
to
establish
a
relationship
with
your
target
in
addition
to
improving
brand
recall
in
the
minds
of
these
through
the
five
senses
and
make
living
a
unique
experience
to
the
wizard.
To
ensure
that
such
events
be
effective
must
take
into
account
various
aspects
such
as
involvement,
interaction,
immersion,
strength,
innovation
and
integrity.
2
CAPÍTULO I:
3
4
[CAPÍTULO
I]
La
organización
de
eventos
es
relativamente
reciente,
la
información
y
las
investigaciones
que
se
pueden
encontrar
sobre
los
eventos
son
muy
diversas,
además,
las
prácticas
empresariales
avanzan
más
rápido
que
las
investigaciones
debido
a
la
innovación
continua
que
sufre
este
sector
y
a
la
gran
variedad
de
eventos
que
existen.
Por
este
motivo,
a
lo
largo
de
este
documento
repasaremos
la
historia
de
la
organización
de
eventos,
la
tipología
de
estos
y
la
forma
en
que
las
empresas
utilizan
esta
herramienta
con
el
objetivo
de
llegar
a
su
target
centrándonos
en
los
eventos
de
experiencia
en
los
que
se
utiliza
el
marketing
emocional
y
el
Marketing
sensorial.
Para
lograr
esto,
se
realizará
un
análisis
pormenorizado
de
un
evento
real
de
marketing
sensorial
aplicado
a
un
evento
de
experiencia
realizado
en
el
año
2013
por
“La
Agencia
Sensorial”
para
la
marca
“Repavar”.
1.2. Objetivos
1.3. Metodología
Para
realizar
este
trabajo
se
parte
de
una
investigación
documental
y
una
revisión
general
en
torno
a
la
organización
de
eventos
hasta
centrarnos
en
lo
específico:
el
marketing
sensorial
o
de
experiencia
aplicado
a
los
mismos.
Con
el
objetivo
de
comprender
y
ejemplificar
cómo
se
desarrolla
e
implementa
este
tipo
de
eventos
en
la
práctica,
se
va
a
analizar
un
evento
de
experiencia
real.
Para
esto
se
realizará
una
encuesta
a
Fernando
Guada,
proyect
manager
del
evento
en
cuestión
y
de
“La
Agencia
Sensorial”,
una
agencia
española
que
organiza
eventos
y
espectáculos
en
los
que
intervienen
los
cinco
sentido.
Así
mismo,
se
revisará
la
ponencia
impartida
por
el
propio
Fernando
Guada
sobre
el
evento
objeto
de
estudio
en
las
Jornadas
del
VII
Festival
Publicitario
“Publicatessen”
en
el
año
2015
así
como
una
revisión
a
fondo
de
toda
la
documentación
referente
al
evento
facilitada
por
la
empresa
4
CAPITULO II:
Marco teórico
[CAPÍTULO
II]
Numerosos
autores
como
Watt
(1998),
Campbell
(2003),
Silvers
(2004)
entre
otros,
han
estudiado
el
concepto
de
evento.
La
mayoría
de
las
publicaciones
sobre
el
tema
tratan
el
proceso
de
planificación
y
organización
del
evento
desde
el
principio
hasta
el
fin,
fijando
las
pautas
o
pasos
necesarios
para
lograr
el
éxito
del
mismo.
Para
conocer
el
concepto
de
evento
vamos
a
fijarnos
en
la
definición
de
Torrents
y
Masterman
y
Wood.
Masterman
y
Wood
(2008)
coinciden
con
Torrents
y
definen
los
eventos
como
un
‘acto
en
vivo
donde
un
público
objetivo
interactúa
con
un
producto
o
marca
cara
a
cara’.
Por
lo
tanto,
podemos
decir
que
un
evento
es
aquel
acontecimiento,
organizado
para
satisfacer
unos
intereses
comerciales
determinados,
en
donde
una
empresa
u
organización
promociona
su
producto
o
marca
interactuando
de
forma
directa
con
su
público
objetivo.
Hasta
1940,
en
Estados
Unidos
las
empresas
transmitían
sus
mensajes
a
través
de
técnicas
convencionales
como
la
publicidad
y
el
marketing.
A
partir
de
este
año,
las
empresas
empiezan
a
ver
la
necesidad
de
encontrar
nuevas
herramientas
para
comunicarse
con
sus
públicos
y
comienzan
a
utilizar
los
eventos
como
herramienta
de
comunicación
complementaria
a
la
publicidad
y
el
marketing.
Los
eventos
evolucionan
en
paralelo
al
desarrollo
económico
de
cada
país.
En
España,
no
será
hasta
la
década
de
los
90,
con
el
gran
crecimiento
económico
que
vivió
el
país,
cuando
las
empresas
empiecen
a
utilizar
este
tipo
de
comunicación.
6
[Marco
teórico]
i. La
primera
etapa
está
denominada
por
el
propio
autor
como
‘comunicación
básica
con
el
entorno
inmediato’.
Comienza
con
la
aparición
de
grandes
empresas
y
la
necesidad
de
comunicarse
con
el
entorno.
Surgen
eventos
organizados
por
las
propias
empresas
y
las
acciones
de
marketing
y
publicidad
se
dirigen
al
consumidor
final.
ii. Se
evoluciona
hacia
una
segunda
etapa
caracterizada
por
el
desarrollo
de
‘mensajes
más
complejos’:
los
eventos
se
empiezan
a
personalizar
a
consecuencia
del
crecimiento
de
la
competencia
y
la
aparición
de
nuevas
necesidades
de
comunicación
con
el
entorno,
exigiendo
mayor
creatividad
y
sofisticación.
A
raíz
de
ello,
las
grandes
compañías
acuden
a
las
agencias
de
publicidad
y
relaciones
públicas
para
cubrir
sus
nuevas
necesidades
de
comunicación,
surgen
así
las
primeras
agencias
especializadas
en
la
organización
de
eventos.
iii. Con
el
paso
del
tiempo,
el
mercado
se
va
adaptando
a
las
nuevas
herramientas
de
comunicación
perfeccionándose
cada
vez
más
y
se
entra
en
una
etapa
caracterizada
por
la
“transmisión
de
lo
intangible”.
Comienza
a
utilizarse
el
marketing
promocional
o
el
marketing
directo
como
respuesta
a
las
exigencias
de
los
clientes.
Cada
vez
es
más
importante
diferenciarse
de
la
competencia
y
los
eventos
comienzan
a
ser
considerados
una
herramienta
estratégica
de
comunicación
imprescindible
para
transmitir
mensajes
más
complejos
y
comunicarse
de
forma
más
directa
con
el
público.
Esto
provoca
que
la
publicidad
pierda
el
protagonismo
que
tenía
hasta
el
momento
y
que
las
agencias
deban
adaptarse
a
estos
cambios
integrando
los
eventos
en
el
plan
de
comunicación.
7
[CAPÍTULO
II]
tener
A
SU
target
más
acotado
y
lograr
una
repercusión
muy
potente.
Una
forma
de
hacer
la
marca
viva,
que
la
gente
la
‘palpe’.”
(s.f.)
Se
pueden
realizar
distintas
clasificaciones
causa
de
la
gran
diversidad
de
eventos
existentes
y
a
la
continua
innovación
del
sector.
A
pesar
de
esto,
diversos
autores
han
realizado
una
clasificación
de
los
eventos
en
función
de
diferentes
variables
como
el
objetivo
o
el
público
al
que
están
dirigidos.
A
la
hora
de
clasificar
los
eventos,
podemos
distinguir
varias
tipologías.
Torrents (2005) categoriza los eventos en función del público al que está dirigido:
§
Eventos
internos:
son
aquellos
dirigidos
a
personas
de
la
empresa
o
a
públicos
relacionados
directamente
con
ella.
Para
Torrents
(2005),
este
tipo
de
eventos
son
actos
de
“carácter
familiar”
en
los
que
el
tono
y
el
lenguaje
del
mismo
es
más
cercano.
Entre
ellos
encontramos
eventos
como
convenciones
de
empresa,
presentaciones
de
productos
dirigidas
a
los
distribuidores,
jornadas
de
puertas
abiertas,
etc.
§
Eventos
externos:
son
aquellos
que
se
dirigen
a
personas
ajenas
a
la
empresa
o
a
públicos
no
relacionados
directamente
con
ella.
Este
público
se
caracteriza
por
ser
más
heterogéneo;
es
el
caso
de
prescriptores,
clientes,
prensa,
líderes
de
opinión,
etc.
Esta
categoría
engloba
gran
cantidad
de
tipos
de
eventos
o
actos.
Otra
clasificación,
del
mismo
autor,
se
caracteriza
por
su
periodicidad
por
lo
que
se
establecen
dos
categorías:
§ Los
eventos
habituales:
son
aquellos
que
forman
parte
de
la
política
habitual
de
comunicación
de
una
empresa
o
institución
como
las
reuniones
de
accionistas.
8
[Marco
teórico]
Silvers
(2004)
hace
una
clasificación,
incluida
en
el
Proyecto
EMBOK
(Event
Management
Body
of
Knowledge),
en
función
de
los
objetivos
del
evento:
§ Eventos
de
empresa:
este
tipo
de
eventos
abarca
todos
aquellos
que
se
desarrollan
con
objetivos
empresariales,
incluyendo
los
corporativos,
presentaciones
de
productos,
relaciones
con
los
clientes
entre
muchos
otros.
§ Eventos
con
causa
y
de
recaudación
de
fondos:
son
aquellos
eventos
que
tienen
como
objetivo
principal
la
recaudación
de
fondos,
la
sensibilización
de
la
población
sobre
un
tema
determinado
o
provocar
cambios
actitudinales.
Son
de
tipo
benéfico
como
por
ejemplo
la
Gala
Inocente,
Inocente
organizada
por
la
fundación
que
lleva
el
mismo
nombre.
§ Espectáculos
y
eventos
de
ocio:
este
tipo
de
evento
tiene
como
finalidad
entretener
y
abarca
desde
periódicos
a
un
festival
de
música
o
un
concierto.
Un
ejemplo
de
este
tipo
de
eventos
es
el
Festival
Arenal
Sound
que
se
celebra
en
Burriana
(Castellón)
cada
año.
§ Eventos
de
la
Administración
Central
y/o
Local:
son
aquellos
eventos
organizados
por
parte
de
las
instituciones.
9
[CAPÍTULO
II]
§ Eventos
deportivos:
este
tipo
de
eventos
engloba
todo
aquel
en
el
que
se
disfrute
de
una
actividad
deportiva.
Los
Juegos
Olímpicos
o
un
partido
de
futbol
son
un
buen
ejemplo.
En
los
últimos
años
se
tiende
a
realizar
eventos
de
experiencia
que
pueden
coincidir
con
las
clasificaciones
anteriores.
Para
poder
llegar
de
forma
efectiva
al
público
de
una
empresa
u
organización
y
alcanzar
los
objetivos
previstos,
además
de
realizar
un
evento
es
necesario
hacer
uso
de
otras
herramientas
de
comunicación.
Hasta
hace
poco,
los
eventos
recibían
una
mínima
parte
del
presupuesto
de
marketing
pero
poco
a
poco
han
asumido
importancia
y,
en
la
actualidad
son
una
de
las
partes
del
plan
de
comunicación
más
importantes
(Berrige,
2007).
Como
ya
se
ha
comentado,
existen
gran
variedad
de
eventos
pero,
en
los
últimos
años
se
ha
podido
observar
un
auge
en
los
eventos
de
experiencia.
Un
claro
ejemplo
de
la
importancia
de
este
tipo
de
eventos
para
las
organizaciones
es
el
de
Unilever,
empresa
multinacional
británica-‐neerlandesa
que
cuenta
con
más
de
400
marcas
que
se
reparten
en
las
categorías
de
alimentación,
bebidas,
hogar,
cuidado
personal
y
animal,
que
ha
incorporado
en
sus
estrategias
de
marketing
los
eventos
de
experiencia,
destinando
una
cantidad
concreta
de
su
presupuesto
de
comunicación
a
la
realización
de
este
tipo
de
eventos.
Todo
esto
está
provocando
que
el
sector
de
los
eventos
se
expanda
y
especialice,
aparezcan
un
gran
número
de
agencias
que
ofrecen
el
servicio
de
organización
de
eventos
y
estos
se
consoliden
como
una
herramienta
de
comunicación
muy
efectiva.
10
[Marco
teórico]
Una
de
las
características
fundamentales
de
estos
eventos
es
la
participación
del
público
y
su
interacción
con
la
marca.
Además,
Masterman
y
Wood
(2006)
afirman
que
‘los
eventos
de
comunicación
de
marketing
son
utilizados
para
comunicar
de
una
forma
mucha
más
directa
que
otras
herramientas
distantes.
Por
ello,
los
eventos
deben
buscar
la
interacción.’
Si
durante
la
celebración
del
evento,
no
se
logra
la
interacción
entre
el
público
y
la
marca
este
no
lograría
sus
objetivos,
por
lo
que
necesita
que
su
organización
y
diseño
sea
realizada
cuidadosamente.
Existen
estudios
que
avalan
la
importancia
de
los
eventos,
como
es
el
encargado
por
la
empresa
Eventos
de
Marketing
Jack
Morton
WorldWide
realizado
en
el
2003
y
publicado
a
principios
del
2004.
En
este
estudio
se
concluye
que
“el
marketing
experiencia
ofrece
una
alternativa
a
los
anunciantes
que
necesitan
nuevos
modos
de
llegar
a
sus
objetivos.
Nuestra
investigación
demuestra
que
el
marketing
experiencia
es
absolutamente
efectivo
sobre
la
percepción
de
marca
y
las
decisiones
de
compra”,
es
decir,
demuestra
la
importancia
que
tienen
los
eventos
como
una
herramienta
de
comunicación
para
la
empresa.
Los
eventos
de
experiencia
se
basan
en
la
utilización
de
la
experiencia
con
el
objetivo
de
lograr
una
conexión
entre
la
marca
organizadora
y
el
público
objetivo
de
la
misma
y
mostrar
el
valor
de
la
marca.
Surgen
de
la
unión
de
la
experiencia
con
el
Marketing
emocional.
Grandes
marcas
como
BMW
o
Nike,
entre
muchas
otras,
utilizan
la
experiencia
para
llegar
a
su
target
a
través
de
diferentes
herramientas.
La
publicidad
es
una
de
ellas,
pero
con
esta
tan
sólo
se
puede
sugerir
la
experiencia
como
BMW
que
no
vende
tan
sólo
coches
sino
el
placer
de
conducir.
Para
que
el
propio
consumidor
viva
una
experiencia
única,
la
marca
permite
que
estos
prueben
de
antemano
el
producto
provocando
en
ellos
el
deseo
de
adquirirlo.
Un
ejemplo
de
ello
son
los
torneos
de
baloncesto
urbano
que
organizó
Nike
y
que
dan
la
oportunidad
al
consumidor
de
superarse
a
través
de
la
práctica
de
un
deporte.
Los
eventos
conectan
con
el
Marketing
experiencial
en
diferentes
conceptos
como
las
sensaciones,
la
creación
de
ocasiones
únicas,
experiencias
sensoriales
e
individuales,
etc.
(Masterman
y
Wood,
2008)
11
[CAPÍTULO
II]
El
marketing
experiencial
plantea
que
las
experiencias
deben
de
ser
producidas
para
que
sean
vividas,
lo
que
conecta
directamente
con
los
eventos
que
tienen
la
necesidad
de
recrear
un
escenario
específico.
Para
que
un
evento
experiencial
logre
ser
efectivo
debe
crear
una
experiencia
de
marca
capaz
de
conectar
emocionalmente
al
consumidor
con
la
marca
que
realiza
el
evento,
lograr
que
la
marca
sea
recordada
y
conseguir
que
los
asistentes
al
evento
hablen
de
la
marca,
de
forma
positiva,
a
potenciales
clientes.
Schmitt
(1999)
afirma
que
los
eventos
son
la
herramienta
perfecta
ara
dar
respuesta
a
las
necesidades
de
los
consumidores,
es
decir,
los
eventos
de
experiencia
están
demostrando
que
son
muy
útiles
para
establecer
una
relación
óptima
con
el
público
objetivo
de
una
marca.
Además,
también
son
útiles
para
reforzar
esta
relación.
Según
Wood
y
Masterman
(2007),
existen
7
atributos
o
requisitos
necesarios
para
que
un
evento
de
experiencia
de
marca
logre
los
objetivos
propuestos:
§ Involucración:
la
experiencia
vivida
durante
el
evento
debe
involucrar
al
consumidor
de
forma
emocional
con
la
marca,
el
evento
y
la
propia
experiencia.
§ Interacción:
a
lo
largo
del
evento,
el
consumidor
debe
realizar
interacciones
positivas
tanto
con
la
marca
como
con
otros
asistentes.
§ Inmersión:
los
asistentes
al
evento
deben
utilizar
los
cinco
sentidos
en
el
y
se
debe
evitar
que
estos
perciban
otros
mensajes.
§ Integridad:
los
consumidores
y
asistentes
al
evento
deben
de
ver
la
experiencia
vivida
como
auténtica
y
proveedora
de
beneficios
y
valor
para
ellos
mismos.
Los
eventos
de
experiencia
de
marca
tienen
tres
etapas
fundamentales:
(Brown,
2001)
12
[Marco
teórico]
§ Implementación
y
experiencia.
La
segunda
fase
se
corresponde
con
al
implementación
y
vivencia
de
la
experiencia
del
evento.
En
este
punto,
el
público
objetivo
asistente
al
evento
está
emocionalmente
conectado
con
la
marca.
Se
deben
utilizar
todos
los
recursos
creativos
al
alcance.
2.5.1 Marketing
emocional
o
marketing
experiencial
El
marketing
experiencial
consiste
en
hacer
llegar
al
consumidor
mensajes
más
elaborados
de
forma
personalizada
logrando
que
estos
se
impliquen
con
la
marca,
es
decir,
creando
13
[CAPÍTULO
II]
relaciones.
El
marketing
experiencial
tiene
la
capacidad
de,
a
través
de
las
experiencias
que
provoca
en
el
consumidor,
llegar
a
este
de
forma
más
sencilla
y
efectiva
que
el
marketing
tradicional.
Además,
este
cambio
también
viene
dado
por
los
cambios
sociales.
Los
usuarios
buscan
el
individualismo,
alejándose
de
las
masas
y
buscan
lo
que
se
denomina
‘experiencias
hiperreales’
que
reflejen
su
estilo
de
vida.
Andy
Stalman
(2009),
director
general
de
Cato
Partners
Europe,
explica
la
efectividad
de
la
experiencia
de
la
siguiente
forma:
‘la
experiencia
comienza
cuando
atravesamos
la
puerta
de
un
establecimiento
o
entramos
en
una
web
para
ver
que
nos
ofrece.
Es
un
cúmulo
de
acontecimientos
que
influyen
en
una
futura
adquisición,
en
el
grado
de
fidelización,
en
convertir
en
prescriptor
a
un
cliente.’
En
una
sociedad
en
la
que
el
‘boca
a
boca’
es
tan
importante,
un
cliente
que
ha
logrado
una
experiencia
positiva
con
la
marca,
es
la
mejor
publicidad
para
dicha
marca.
Existen
estudios,
como
el
realizado
por
la
agencia
Yeti
en
colaboración
con
la
Universidad
Alfonso
X
El
Sabio
de
Madrid
y
la
Salle
Ramón
Llull
de
Barcelona
que
muestran
que
el
87%
de
los
entrevistados
entienden
que
las
herramientos
utilizadas
por
el
marketing
experiencial
o
emocional
son
más
eficaces
que
la
comunicación
de
masas
o
comunicación
tradicional.
En
definitiva,
estamos
viviendo
un
cambio
hacia
las
experiencias
de
marca,
que
logran
satisfacer
y
fidelizar
a
los
usuarios
o
consumidores
de
modo
emocional
y
racional.
Los
consumidores
actuales
esperan
que
las
marcas
les
emocionen
con
sus
campañas
y
les
proporcionen
una
experiencia.
14
[Marco
teórico]
El
marketing
sensorial
busca
estimular
las
emociones
del
público
objetivo
para
llegar
llegar
a
ellos
de
manera
inconsciente
y
para
ello
estimula
los
cinco
sentidos
del
comprador
o
consumidor,
logrando
afectar
su
percepción
de
productos
y
servicios
a
la
vez
que
genera
emociones
y
mejora
la
experiencia
del
prossumer
para
influir
así
en
su
comportamiento
de
compra.
Una
decisión
es
un
proceso
cerebral
que
te
lleva
a
elegir
una
cosa
u
otra.
Los
estudios
avalan
que
las
decisiones
se
toman
en
la
parte
emocional
y
se
justifican
con
la
racional
(Programa
Redes.
(2015).
Marketing
sensorial
[Vídeo]
Disponible
en
https://www.youtube.com/watch?v=BiP_lTMl-‐R8).
10
segundos
antes
de
que
la
persona
tome
la
decisión
por
lo
que
el
marketing
sensorial
es
muy
importante
para
lograr
el
éxito
de
un
producto
o
marca.
La
compra,
en
el
95%
de
los
casos,
no
es
una
decisión
totalmente
libre,
en
ella
influyen
factores
como
la
identificación
del
consumidor
con
el
producto.
Para
crear
una
estrategia
sensorial
global,
se
debe
crear,
en
primer
lugar,
una
específica
de
cada
uno
de
los
sentidos.
Cada
sentido
genera
una
experiencia
asociada
con
la
marca;
la
sensación
global
de
cada
persona
es
individual
y
resulta
del
conjunto
de
sensaciones
individuales
percibidas
a
través
de
cada
sentido.
(F.
Guada,
comunicación
online,
14
de
abril
de
2015)
§ Marketing
auditivo
Con
el
inicio
de
la
publicidad,
la
música
se
utilizaba
para
reforzar
la
comunicación
de
los
mensajes
publicitarios
logrando
una
mayor
retención
del
mensaje.
Aunque
la
música
no
es
un
elemento
clave
para
alcanzar
el
éxito
de
un
evento,
su
elección
adquiere
realizarse
de
forma
cuidadosa
debido
a
que
sus
efectos
generan
alegría,
recogimiento,
sentimientos
y
situaciones
solemnes
o
festivas.
15
[CAPÍTULO
II]
Un
ejemplo
del
uso
del
marketing
auditivo
es
la
música
utilizada
en
el
evento
realizado
por
la
marca
Repavar
en
2013.
En
este
caso,
la
marca
creó
una
música
para
acompañar
a
una
bailarina
y
ambos
contaban
la
historia
del
“renacer”
de
la
marca.
§ Marketing
gustativo
Héctor
Pascual,
director
y
cofundador
de
emoZiona
afirma
que
“el
marketing
gustativo
exige
la
participación
activa
del
consumidor,
pero
conseguir
esa
participación
en
un
contexto
que
potencie
el
sabor
es
difícil
y
complicado”.
Los
sentidos
de
la
vista
y
el
olfato
actúan
como
filtro
para
lograr
que
un
producto
sea
degustado.
Hector
Pascual
afirma
que
Ikea
es
el
claro
ejemplo
de
que
la
integración
del
marketing
gustativo
en
la
estratégia
sensorial
es
posible.
Esta
marca,
a
través
de
sus
tiendas
de
alimentación
ha
logrado
que
se
asocie
su
marca
a
Suecia,
país
de
origen
de
la
misma.
§ Marketing
olfativo
Lo
esencial
del
marketing
olfativo
es,
mediante
el
uso
de
un
aroma
concreto,
generar
en
el
subconsciente
del
público
objetivo
una
idea
de
lo
que
pueden
conseguir
al
consumir
un
producto
o
marca.
16
[Marco
teórico]
Uno
de
los
aromas
más
exitosos
dentro
de
las
estrategias
de
marketing
olfativo
es
el
aroma
a
“palomitas
de
maíz”,
utilizado
en
cines.
§ Marketing
Táctil
El
marketing
táctil
implica
el
contacto
directo
con
el
producto
y
exige
la
participación
activa
del
consumidor.
El
tacto
es
decisivo
tanto
en
el
momento
de
la
compra
como
en
la
posterior
utilización
del
producto.
A
través
del
marketing
táctil
se
facilita
la
información
al
consumidor
y
la
comparación
con
otras
opciones
de
compra.
El
tácto
es
utilizado
para
acceder
a
información
relativa
a
las
características
del
producto.
A
través
del
marketing
táctil
se
definen
los
elementos
táctiles
que
comunican
la
identidad
de
la
marca
y
ayudan
a
su
diferenciación.
Una
de
las
claves
del
éxito
de
Ikea
es
que
sus
puntos
de
venta
están
pensados
para
que
los
consumidores
toquen
y
prueben
los
productos.
§ Marketing
Visual
Según
Héctor
Pascual,
el
marketing
visual
es
“la
utilización
estratégica
que
las
empresas
realizan
de
signos
y
símbolos
comerciales
y
no
comerciales
para
comunicar
los
mensajes
y
las
experiencias
deseadas
a
sus
consumidores”.
La
importancia
del
marketing
visual
reside
en
que
muchas
de
las
decisiones
tomadas
de
forma
cotidiana
están
basadas
en
impresiones
visuales.
Apple
es
una
de
las
marcas
que
ha
logrado
que
su
diseño
transcienda
sus
productos,
es
decir,
su
diseño
se
ha
convertido
en
una
parte
fundamenta
de
la
experiencia
que
esta
marca
ofrece
a
sus
consumidores
y
usuarios.
17
[CAPÍTULO
II]
18
CAPITULO III:
[CAPÍTULO III]
20
[Análisis del caso de studio]
los
productos
de
Repavar
tienen
una
muy
buena
calidad
y
un
gran
éxito
pero
sus
consumidores
no
logran
el
recuerdo
de
la
misma
por
lo
que,
desde
el
departamento
de
comunicación
de
dicha
marca
se
decide
realizar
diferentes
cambios
para
dar
un
giro
a
la
estética
y
la
actitud
hacia
la
marca.
Dichos
cambios
consisten
en:
-‐ Rediseño
del
logotipo
de
la
marca
-‐ Se
llevará
a
cabo
un
evento
dirigido
al
equipo
comercial
y
a
los
distribuidores.
Con
este
evento
se
pretende
superar
el
evento
tradicional
en
el
que
la
empresa
ha
basado
su
comunicación
hasta
el
momento.
3.1.2 Objetivos
del
evento
Los
principales
objetivos
que
la
marca
perseguía
al
realizar
este
evento
son:
▪ Presentación
al
equipo
comercial
y
a
los
distribuidores
de
la
nueva
imagen
de
marca
y
la
línea
de
productos.
▪ Impactar.
El
evento
debía
alcanzar
estos
objetivos
sin
perder
de
vista
la
información
facilitada
en
el
briefing
como
es
el
copy
“skin
experience”
o
los
tags:
suave,
cremoso,
cuidado,
texturas,
elegancia
y
modernidad.
Además
de
todo
esto,
otro
de
los
objetivos
era
sorprender
a
los
distribuidores
para
reforzar
la
asimilación
del
cambio
que
la
empresa
había
sufrido.
El
público
objetivo
al
que
este
evento
se
dirige
se
puede
dividir
en
dos
grandes
grupos:
▪ Público
interno:
el
equipo
comercial
de
la
marca
Repavar,
es
decir,
aquellos
que
están
relacionados
directamente
con
la
empresa
y
pertenecen
directamente
a
ella.
21
[CAPÍTULO III]
La
marca
Repavar
realiza,
cada
año,
un
evento
corporativo
destinado
a
estos
públicos
para
potenciar
su
imagen
de
marca
y
mejorar
la
relación
con
sus
distribuidores.
3.1.3 Encargo
de
comunicación
y
contacto
Como
ya
se
ha
comentado,
la
marca
Repavar,
perteneciente
a
la
farmacéutica
Ferrer
Healthcare,
se
pone
en
contacto
con
una
agencia
para
la
renovación
de
su
logotipo
y
muestra
el
interés
por
realizar
un
evento
que
muestre
los
cambios
que
la
marca
está
experimentando
en
ese
momento
por
lo
que
esta
agencia
pone
en
contacto
la
marca
con
la
“Agencia
Sensorial”,
una
agencia
especializada
en
el
diseño,
producción
y
organización
de
eventos
sensoriales
a
medida
según
las
necesidades
y
objetivos
de
cada
cliente.
Esta
agencia
se
define
a
si
misma
como
la
“agencia
que
estimula
los
sentidos:
Trabajamos
la
comunicación
desde
el
punto
de
vista
de
la
emoción,
la
experiencia,
las
sensaciones
y
la
sensorialidad.
Generamos
experiencias
de
marca,
provocamos
emociones
y
trabajamos
con
los
sentidos.”
(www.laagenciasensorial.es)
Sara,
directora
de
comunicación
de
la
marca
Repavar
toma
la
decisión
de
establecer
contacto
con
Fernando
Guada,
Project
manager
y
socio
fundador
de
la
Agencia
Sensorial,
con
el
fin
de
realizar
un
evento
que
lograse
un
cambio
en
la
imagen
de
la
marca.
El
escaso
timing
de
planificación
del
evento
con
el
que
contaba
la
agencia,
concretamente
dos
semanas,
precipitó
la
decisión
de
que
el
briefing
debería
ser
lo
más
concreto
posible.
El
briefing
es
el
siguiente
(Anexo
1):
22
[Análisis del caso de studio]
▪ Dos
imágenes
que
se
iban
a
mostrar
por
primera
vez
durante
el
evento
(Figura
3.2.
y
3.3.)
Figura
3.3.
(Fuente:
Agencia
Sensorial)
23
[CAPÍTULO III]
Una
vez
entregado
este
briefing
tuvo
lugar
una
reunión
informal
entre
la
directora
de
comunicación
de
la
marca
Repavar
y
Fernando
Guada,
Project
manager
de
la
Agencia
Sensorial
con
el
objetivo
de
realizar
un
intercambio
de
ideas
y
lograr
así
clarificar
los
objetivos
del
evento.
Al
contar
con
un
timing
reducido,
la
información
facilitada
por
la
empresa
fue
concisa,
algo
muy
positivo
para
alcanzar
el
éxito
del
evento.
Según
el
propio
Fernando
Guada
“fue
un
briefing
perfecto
porque
dijeron
lo
que
realmente
necesitaban”.
3.2.1 Espacio
El
evento
se
desarrolló
en
el
Hotel
Gran
Meliá
de
Sitges
(Barcelona),
este
espacio
fue
preelegido
por
la
marca
y
contaba
con
un
hall
de
entrada
para
recibir
a
los
invitados,
una
primera
sala
grande
en
donde
se
desarrolló
la
conferencia,
una
sala
pequeña
en
donde
se
ubico
el
office
y,
por
último,
una
sala
grande
de
293
m2
en
la
que
se
llevó
a
cabo
la
performance
(Figura
3.4.
y
3.5.).
Esta
distribución
se
decidió
con
el
objetivo
de
evitar
ruidos
durante
la
conferencia
ya
que
en
la
sala
de
performance
se
realizaba
el
montaje
en
ese
momento.
24
[Análisis del caso de studio]
Figura
3.4.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
Para
el
correcto
desarrollo
del
evento,
fue
necesario
contar
con
un
plano
que
destacase
las
tomas
de
corriente,
las
barras
de
iluminación,
puertas
de
emergencia,
dimensiones
del
espacio
y
etc.
(Figura
3.5.)
Figura
3.5.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
La
colocación
de
los
diferentes
elementos
necesarios
para
la
realización
de
la
performance
fue
determinante
para
que
esta
obtuviese
los
resultados
esperados
por
lo
que
se
decidió
la
siguiente
distribución
(Figura
3.6.):
25
[CAPÍTULO III]
▪ El control de luces en la esquina izquierda al lado de la entrada.
▪ El cello y el aroma jockey en la esquina derecha al fondo de la sala
La
bola
debía
acercarse
poco
a
poco
hacia
el
público
para
lograr
que
este
se
fuese
expandiendo
por
toda
la
sala
y
evitar
así
la
aglomeración
en
la
puerta
que
imposibilitaría
que
todos
los
asistentes
pudiesen
disfrutar
del
espectáculo.
Figura3.6.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
26
[Análisis del caso de studio]
3.2.2 Presupuesto
El
presupuesto
total
de
este
evento
fue
de
20.000
€.
Además,
la
agencia
propuso
a
la
marca
decorar
las
paredes
de
la
sala
con
telas
pero
finalmente
no
se
hizo
ya
que
el
presupuesto
de
telas
y
montadores
sumaba
unos
4.000
€
,
se
decidió
proyectar
imágenes
en
su
lugar.
La
facturación
se
dividió
en
dos
pagos,
un
60%
antes
de
realizar
el
trabajo
y
el
40
%
restante
48
horas
después
de
finalizar
el
evento.
A
fin
de
que
el
evento
que
alcanzara
todos
los
objetivos
propuestos,
la
Agencia
Sensorial
realizó
un
research
a
través
de
internet
para
conocer
cuales
eran
los
problemas
que
tenía
la
marca
y
poder
contextualizar
su
situación.
Los
resultados
mostraron
que
los
productos
de
la
marca
Repavar
tienen
unos
reviews
muy
positivos
en
la
red
pero
sin
embargo
no
se
producía
un
recuerdo
espontáneo
de
la
misma.
La
Agencia
Sensorial
decidió
que
la
mejor
forma
de
impactar
emocionalmente
a
los
asistentes
del
evento
a
fin
de
lograr
el
recuerdo;
para
ello,
se
valen
de
recursos
sensoriales
lanzados
a
través
de
un
pequeño
espectáculo
que
les
ayudará
a
diferenciar
este
evento
del
típico
evento
corporativo
logrando
así,
que
los
asistentes
estuviesen
relajados
y
estableciesen
una
conexión
positiva
con
la
marca.
Para
llevar
a
cabo
esto
se
decidió
estimular
cada
sentido
y
se
marcó
una
estrategia
para
cada
uno
de
estos
que
a
la
vez
estaban
conectadas
entre
si
a
través
de
las
formas
esféricas
logrando
que
cada
elemento
generara
una
asociación
con
la
imagen
de
marca
(Figura
3.7.
y
3.8.)
27
[CAPÍTULO III]
Figura
3.7.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
Figura
3.8.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
28
[Análisis del caso de studio]
▪ Visual:
Figura
3.9.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
Figura
3.10.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
29
[CAPÍTULO III]
▪ Auditiva:
▪ Gustativo y olfativo:
30
[Análisis del caso de studio]
por
la
forma
de
los
platos,
que
debían
ser
esféricos
para
lograr
la
coherencia
del
evento.
En
el
inicio
de
la
performance
se
sirvieron
bombones
de
foie
acompañado
por
el
olor
a
melocotón,
a
continuación,
el
plato
a
degustar
fue
tartar
de
atún
acompañado
por
un
aroma
floral,
para
seguir
con
el
desarrollo
de
la
performance
se
ofreció
una
cuajada
de
almendra
y
naranja
(Figura
3.14.)
a
la
vez
que
en
la
sala
se
podía
oler
a
la
naranja
y
para
terminar,
en
el
momento
en
el
que
la
bailarina
salía
de
la
bola
se
sirvió
crema
de
pasión
con
sopa
de
rosas
y
pétalos,
el
olor
que
acompañó
en
este
momento
fue
el
de
la
rosa.
Figura
3.14.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
▪ Táctil:
El
evento
tenía
como
objetivo
lograr
la
idenficación
de
la
marca
con
las
formas
redondeadas,
lo
esférico,
por
lo
que
los
diferentes
elementos
utilizados
durante
el
evento
recordaban
esta
forma,
elementos
tales
como
la
bola
en
donde
se
realizaba
la
performance,
los
soportes
del
catering
(por
ejemplo,
la
sopa
se
servía
en
un
bol)
y
etc.
31
[CAPÍTULO III]
En
definitiva,
aunque
se
diseñó
una
estrategia
por
cada
sentido,
todas
estaban
conectadas
y
coordinadas
entre
si
para
unificar
la
idea
principal
del
evento
mostrando
así
los
atributos
de
la
marca
(Figura
3.15.).
Figura
3.15.
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
3.2.4 Equipo
La
Agencia
Sensorial
contó
con
un
equipo
de
19
personas
para
diseñar
y
realizar
este
evento.
El
equipo
estuvo
formado
por:
▪ Un
proyect
manager.
▪ Una bailarina.
▪ Un aroma jockey.
▪ Un coreógrafo.
32
[Análisis del caso de studio]
Además
de
este
equipo,
se
contó
con
una
empresa
externa
para
hinchar
los
8.000
globos
que
cubrían
el
techo,
para
lo
que
hicieron
falta
7
personas.
El
evento
fue
un
éxito.
La
agencia
encargada
de
organizar
el
evento
realizó
un
feedback
con
el
cliente
a
la
semana
del
evento
y
este
dijo
estar
encantado,
“se
habían
conseguido
los
resultados
y
lograron
lo
que
quería”
afirma
Fernando
Guada,
proyect
manager
de
La
Agencia
Sensorial.
Además,
los
asistentes
lograron
captar
la
idea
que
se
pretendía
transmitir
con
la
performance
y
los
comentarios
posteriores
a
esta
fueron
positivos.
A
fin
de
conocer
la
efectividad
del
evento,
se
procede
a
contrastar
los
resultados
con
los
siete
requisitos
que,
según
Wood
y
Masterman
(2007),
son
necesarios
para
que
un
evento
similar
a
este
alcance
el
éxito:
§ Involucración:
Los
asistentes
al
evento
de
Repavar
conectaron
con
la
marca
durante
la
performance
y
el
catering
a
través
de
todos
los
sentidos
lo
que
ayudó
a
la
memorización
de
la
marca.
§ Interacción:
la
bailarina
logró
interactuar
con
el
público
haciendo
que
este
se
distribuyera
por
toda
la
sala,
además,
todos
tuvieron
la
oportunidad
de
interactuar
entre
ellos
durante
el
catering.
§ Inmersión:
los
asistentes
deben
utilizar
los
cinco
sentidos
durante
el
evento.
Repasar
y
la
Agencia
Sensorial
planificaron
una
estrategia
independiente
para
cada
sentido
aunque
estas
estaban
relacionadas
entre
sí,
de
este
modo,
lograron
que
los
asistentes
utilizasen
los
cinco
sentidos
durante
todo
el
acto.
§ Intensidad:
Los
comentarios
realizados
por
los
asistentes
posteriores
al
evento,
según
la
propia
Agencia
Sensorial,
fueron
muy
positivos
y
la
experiencia
impactó.
33
[CAPÍTULO III]
§ Innovación:
Hasta
el
momento,
la
marca
había
realizado
eventos
más
tradicionales
por
lo
que,
la
realización
de
este
evento
de
experiencia
ha
mostrado
la
innovación
y
evolución
que
ha
sufrido
la
marca,
generando
con
ello
mayor
recuerdo
que
en
ocasiones
anteriores.
§ Integridad:
la
experiencia
vivida
por
los
asistentes
fue
auténtica
ya
que
representó
un
cambio
radical
en
el
estilo
de
la
marca
Repavar
y
los
presentes
vivieron
por
primera
vez
una
experiencia
de
este
tipo.
De
forma
posterior
a
este
evento
no
se
realizó
comunicación
masiva
sobre
el
mismo
debido
al
tipo
de
público
objetivo
al
que
se
dirigía.
34
Capítulo
IV:
Conclusiones
[CAPÍTULO IV]
4.1 Conclusiones
Tras
haber
analizado
toda
la
información
recuperada
y
el
evento
de
Repavar
2013
podemos
llegar
a
las
siguientes
conclusiones:
En
la
actualidad,
las
empresas
están
destinando
cada
vez
más,
una
parte
de
su
presupuesto
anual
a
la
organización
de
eventos
debido
al
grado
de
efectividad
que
estos
tienen
para
llegar
al
público
objetivo
y
crear
una
relación
positiva
con
este.
En
este
proyecto
universitario
nos
hemos
centrado
en
el
estudio
de
los
eventos
de
experiencia
relacionándolos
con
el
marketing
emocional
o
experiencial
y
el
marketing
sensorial
debido
a
que
la
realización
de
este
tipo
de
eventos
es
cada
vez
más
común
entre
las
empresas
y
marcas.
Los
eventos
de
experiencia
se
caracterizan
por
lograr
la
integración
y
participación
de
los
asistentes
en
el
propio
evento,
como
se
ha
podido
ver
en
el
evento
analizado,
todo
el
evento
estaba
diseñado
con
el
objetivo
de
hacer
sentir
cómodo
al
asistente,
lo
que
ayuda
a
que
este
se
sienta
identificado
con
la
marca
alcanzando
así
una
imagen
positiva
y
una
mejor
memorización
de
esta.
Para
que
un
evento
de
experiencia
sea
efectivo
debe
cumplir
los
siguientes
requisitos:
involucración,
interacción,
inmersión,
intensidad,
innovación
e
integridad.
A
lo
largo
de
nuestro
análisis,
hemos
demostrado
que
nuestro
objeto
de
estudio,
el
evento
creado
por
Repavar,
cumple
con
dichos
requisitos,
logrando
así
el
los
objetivos
propuestos.
Además
de
estos
factores,
el
marketing
experiencial
y
con
él
los
eventos
de
experiencia
se
basan
en
el
marketing
sensorial,
es
decir,
en
lograr
la
experiencia
global
a
través
de
la
experiencia
de
cada
uno
de
los
sentidos.
Para
esto,
la
Agencia
Sensorial
diseña
una
estrategia
a
medida
para
cada
sentido
en
función
de
los
objetivos,
logrando
una
sensación
fruto
del
conjunto
de
todas
esas
sensaciones
tal
como
se
ha
visto
en
el
ejemplo
del
evento
de
Repavar.
La
efectividad
de
este
tipo
de
eventos
reside
en
diversos
factores
entre
los
que
se
puede
destacar
la
evolución
hacia
un
marketing
centrado
en
el
usuario
además
del
cambio
de
mentalidad
de
estos.
En
la
actualidad,
los
consumidores
se
han
convertido
en
“prosumers”
es
decir,
se
relacionan
directamente
con
las
marcas,
son
más
críticos
y
cada
vez
son
más
inmunes
a
las
herramientas
de
marketing
tradicionales
como
la
publicidad.
36
[Conclusiones]
Los
eventos
de
experiencia
impactan
en
el
consumidor
logrando
la
implicación
del
consumidor
lo
que
afecta
al
recuerdo
de
la
marca.
Este
tipo
de
eventos
logra
ser
más
efectivo
que
una
herramienta
de
comunicación
tradicional
ya
que
fomenta
el
recuerdo
a
través
de
los
sentidos
(a
mayor
emoción,
mayor
recuerdo),
que
logran
crear
un
vínculo
entre
el
consumidor
y
la
marca.
En
el
caso
de
estudio
se
utiliza
lo
esférico
para
relacionarlo
con
la
marca
transmitiendo
en
todos
los
elementos
que
componen
el
evento
formando
experiencias
y
mejorando
la
memorización
y
asociación.
Finalmente,
concluimos
que
los
eventos
de
experiencia
se
han
convertido
en
una
herramienta
de
comunicación
efectiva
en
auge,
que
logra
conectar
con
el
público
objetivo
a
través
de
las
emociones.
Ello
se
ha
ejemplificado
con
el
análisis
del
caso
práctico
del
evento
de
Repavar,
en
el
que
se
utilizaron
los
cinco
sentidos
y
se
logró
mejorar
la
memorización
y
la
imagen
de
la
marca
en
la
mente
de
los
consumidores.
37
5. Bibliografía
▪ Eventoplus
(2008).
10
opciones
de
creatividad
en
eventos.
Eventoplus.
Recuperado
de
http://www.eventoplus.com/articulo/272/4/10-‐opciones-‐de-‐creatividad...
▪ Marketing
Directo
(2015).
Gestión
de
la
experiencia
del
cliente
(CEM).
Recuperado
de
http://www.marketingdirecto.com/diccionario-‐marketing-‐publicidad-‐comunicacion-‐
nuevas-‐tecnologias/gestion-‐de-‐la-‐experiencia-‐del-‐cliente-‐cem/.
38
▪ Marketing
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Ejemplos
(s.f.)
Recuperado
de
http://marketingsensorial.es/marketing-‐sensorial-‐ejemplos-‐empresas/
▪ Silvers,
J.
(2004).
EMBOK:
Event
Management
Body
of
Knowledge
Projec.
Recuperado
de
www.juliasilvers.com/embok.htm.
▪ Torrents,
R.
(2005).
Eventos
de
empresa:
El
poder
de
la
comunicación
en
vivo.
Bilbao:
Ediciones
Deusto.
39
Anexos
40
Índice
anexos
1. Briefing
evento
Repavar…………………….………………………………………42
2. Imágenes……………………………………………………………………………………43
3. Ponencia
de
Fernando
Guada
en
Jornadas
Publicatessen
(digital)
4. Entrevista
con
Fernando
Guada
(digital)
41
Figura
1
-‐
Briefing
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
42
Figura
2
–
Performance
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
43
Figura
4
–
Performance
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
44
Figura
5.1.
-‐
Catering
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
Figura
5.2.
-‐
Catering
(Fuente:
La
Agencia
Sensorial)
45