CONTABILIDAD GENERAL

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

LA EMPRESA
La contabilidad se ha insertado en el sistema de información por tanto constituye parte
esencial del mismo, y su ámbito natural de aplicación es el negocio o empresa, además
su aplicación es muy apreciada en toda organización que maneje fondos y recursos con
propósitos de asistencia social.
La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes o servicios
que, al ser vendidos producirán una renta o un beneficio social colectivo.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGÚN SU NATURALEZA

1. INDUSTRIALES. - aquellas que se dedican a la transformación e materias

primas en productos nuevos
2. COMERCIALES. - Aquellas que se dedican a la compra y venta de productos
convirtiéndose en intermediarias entre productores y consumidores.
3. SERVICIOS. - Aquellas que se dedican a la generación y venta de productos
intangibles destinados a satisfacer necesidades complementarias de seguridad,
protección, desarrollo, tecnificación, mantenimiento, etc.

SEGÚN AL SECTOR AL CUAL PERTENECEN

1. PÚBLICAS. - Aquellas cuyo capital pertenece al sector público.

2. PRIVADAS. - Aquellas cuyo capital pertenece al sector privado
3. MIXTAS. - Aquellas que su capital pertenece tanto al sector publico como al
privado.

SEGÚN LA INTEGRACION DEL CAPITAL

1. UNIPERSONALES. - Aquellas en las que el capital se conforma con las

aportaciones de una sola persona.
2. SOCIEDADES. - Aquellas en las que el capital se conforma mediante el aporte
de varias personas naturales o jurídicas y se subdividen en:
• SOCIEDAD DE PERSONAS. - En comandita simple y nombre colectivo
• SOCIEDAD DE CAPITAL. - Sociedad anónima, economía mixta,
compañía limitada y en comandita por acciones

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ASPECTOS GENERALES

La contabilidad se evidencia a través de la anotación adecuada de las transacciones

económicas efectuadas por un ente mercantil, a partir de los documentos que se genera
o expide como prueba evidente del hecho, los libros que se hayan previsto dentro del
sistema deben estar diseñados convenientemente a fin de permitir el registro preciso,
claro y objetivo que se constituya en fuente de información idónea.
Por lo dicho el contador se debe preocupar por la identidad y el diseño de los libros
principales y auxiliares que se utilizaran en el registro, y por el documento fuente que se
emiten para evidenciar que ha ocurrido una transacción.

LA CONTABILIDAD UN MEDIO QUE ASEGURA EL CRECIMIENTO DE

LAS EMPRESAS
En una época extremadamente competitiva, los riesgos de quedarse y desaparecer son
cada vez mayores, esto lo han entendido perfectamente los empresarios y los
emprendedores en potencia. Par reducir el riesgo, la mayoría de empresas han iniciado,
reformas internas sustantivas que conlleven principalmente el mejoramiento del servicio
y atención al cliente. Los resultados de dichos cambios, reducción de costos y mejoras
en los procesos, benefician finalmente a los compradores.
En las empresas uno de los procesos que ha merecido especial atención es la
contabilidad, comprendida como el medio de generación de datos, reportes y balance, es
decir información que usa el gerente para la toma de decisiones. Proceso contable que
se encuentra computarizado, en línea y descentralizado, de tal manera que los datos
netos, acumulados y específicos se obtienen al instante. Un gerente con esta oportuna
información estará en capacidad de afrontar los retos de la competencia con buenas
probabilidades de éxito. Bien se asegura que el que tiene información clave tiene poder,
por el contrario un empresa sin datos oportunos, confiables esta en desventaja y con
seguridad destinada al fracaso.
A diferencia de lo que ocurría en el pasado la contabilidad solo era una formalidad para
cumplir con el cálculo y pago de impuestos hoy en día la empresa y la contabilidad
coexisten desde los inicios del negocio.
La empresa requiere la contabilidad se desea progresar y la contabilidad no tendría
objeto si no existiera la empresa.

INFORMACIÓN CONTABLE: INSTRUMENTO PARA TOMA DE

DECISIONES
La información contable es útil para cualquiera que deba emitir juicios y tomar
decisiones que generan consecuencias económicas, la contabilidad ayuda a la toma de
decisiones mostrando como y donde se ha gastado el dinero o se ha construido
compromisos, evaluando el desempeño e indicando las implicaciones financieras de
escoger un plan en lugar de otro. Además, ayuda a predecir los efectos futuros de
decisiones y a dirigir la atención tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las
ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.

2
CONTABILIDAD
Es un elemento del sistema de información de un ente, que proporciona datos sobre su
patrimonio y la evolución del mismo, destinados a facilitar las decisiones de sus
administradores y de los terceros que interactúan con el cuanto se refiere a su relación
actual o potencial con el mismo.
Se dice que la contabilidad es la ciencia, la técnica y el arte de recolectar, organizar,
registrar y analizar en forma cronológica cada una de las operaciones económicas y
financieras que realiza una empresa durante un periodo determinado, con el fin de
conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados financieros que servirán de
base para la toma de decisiones.
¿Porque la contabilidad es una ciencia?
Porque existen leyes, reglamentos, principios y normas que regulan el desarrollo de las
actividades contables de una empresa. Dentro de la normatividad contable se conocen
normas leyes y principios que son aplicados a nivel universal como:
• Normas internacionales de información financiera.
• Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Así también existen otros grupos de leyes, normas y reglamentos que son emitidos en
cada país de acuerdo a sus necesidades y que complementan el marco legal del registro
contable. En nuestro país la contabilidad se apoya en los siguientes documentos legales.
• Ley de régimen tributario interno
• Ley de compañías
• Código de comercio
• Código de trabajo
¿Porque la contabilidad es una técnica?
Porque sigue en proceso lógico, secuencial y ordenado que contiene los pasos
necesarios para determinar los resultados, ayudado de métodos, formulas,
procedimientos, etc. Que permitan satisfacer las necesidades de información financiera
y económica de una empresa.

¿Porque la contabilidad es un arte?

Porque el contador debe poner de manifiesto toda su habilidad, ingenio y creatividad
avalizados por su ética profesional para analizar e interpretar los datos financieros y
económicos.

OBJETIVO GENERALES

• Comprender el objeto de las transacciones en la situación económico –

financiera y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en
el registro de las operaciones.

• Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la

generación de estados financieros a través de aplicaciones secuenciales;
comprender las causas y efectos de las operaciones en la situación económica
financiera de la empresa.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar los fundamentos y principios contables con el fin de valorar la

importancia de la contabilidad como elemento del sistema de información y
control.

• Utilizar el plan de cuentas, en el registro de las operaciones, basándose en el

plan modelo.

• Identificar las cuentas que participan en una operación y su condición deudora o

acreedora, así como aplicar el principio de partida doble.

• Comprender la naturaleza de las operaciones que ejecuta recurrentemente la

empresa y que afectan la situación económica financiera de la misma.

• Aplicar el proceso contable a partir del registro inicial de transacciones de

variada índole en que se pueden evidenciar los cambios en la posición financiera
y económica del ente.

• Mayorizar con seguridad, tanto en cuentas principales como en auxiliares, hasta

obtener los saldos.

• Elaborar el balance de comprobación y ejecutar técnicas de verificación de

saldos.

• Ajustar las cuentas que presentan datos erróneos o desactualizados y el

procedimiento específico en este aspecto, hasta obtener saldos depurados.

• Preparar los dos estados financieros básicos. Estado de resultados y balance

general.

• Analizar e interpretar la información económica y financiera de la empres a

través de la emisión de estados financieros.

• Evaluar los resultados y tomar decisiones

COMO DEBE SER LA INFORMACION CONTABLE

La información que el contador presenta al propietario o grupo de accionistas de una
empresa debe cumplir ciertas características a fin de que se puedan tomar las decisiones
en forma oportuna y acertada:
• Oportuna. - los registros contables deben encontrarse actualizados, no debe
existir retraso en la información. De esta manera quienes estén interesados en
conocer el movimiento de una cuenta podrán recurrir inmediatamente a esta
fuente de información.
• Confiable. - todos los datos contables deben ser registrados en base a las normas
técnicas, leyes y principios contables, con criterio profesional y conservador.
• Real. - la labor del contador debe estar sujeta al cumplimiento de las normas de
ética establecidas, con el objeto de que las cifras presentadas en los balances
sean transparentes y presenten la realidad económica y financiera de la empresa.

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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
USUARIOS INTERNOS. - Los que se encuentran involucrados en las actividades
propias de la empresa y que requiere de la información contable para la toma de
decisiones como:
• Propietarios
• Administradores
• Gerentes
• Contadores y analistas financieros
• Jefes departamentales

USUARIOS EXTERNOS. - Son aquellas entidades que de una u otra forma se

encuentran vinculados o que mantienen relaciones comerciales con la empresa, a
quienes les interesa conocer la situación de la misma porque pueden ser potenciales
inversionistas, futuras fuentes de financiamiento o porque constituyen organismos de
control y vigilancia como:
• Estado
• Instituciones bancarias y financieras
• Empresas que proveen de bienes y servicios a la empresa
• Clientes
• Superintendencia de compañías

LA CUENTA CONTABLE
Cuenta es un término, nombre o denominación objeto usado en contabilidad para
registrar, clasificar y resumir los incrementos y disminuciones de naturaleza similar
originados en las transacciones comerciales que corresponden a los diferentes rubros
integrantes de activo, pasivo, patrimonio, rentas, gastos y costos.

PRESENTACIÓN
La cuenta se representa en forma de T en la cual se identifican 4 partes:
1. el titulo o nombre de la cuenta
2. el sector izquierdo en el que se registran los débitos o cargos que se denomina
DEBE.
3. el sector derecho en el que se registra los créditos o abonos, que se denomina
HABER.
4. saldo, que se obtiene de la diferencia entre debe y haber, si la suma del debe es
mayor que la del haber se tiene un saldo deudor, si la suma del haber es mayor
que la del debe se dice que se tiene un saldo acreedor, si las sumas son iguales el
saldo será nulo.
CONDICIONES PARA DENOMINAR UNA CUENTA

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 • el nombre de la cuenta debe ser explícito, su sola denominación debe permitir
entender la naturaleza y alcance de la cuenta.
• El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas
interpretaciones.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

1. SEGÚN SU NATURALEZA
a. Personales.- Atadas a un fin que es una personal natural o jurídica:
clientes, proveedores, bancos,
b. Impersonales.- Muebles de oficina, equipos de oficina vehículos.
2. SEGÚN EL GRUPO AL CUAN PERTENECEN
a. Activo
b. Pasivo
c. Patrimonio
d. Gastos
e. Rentas o ingresos
3. POR EL ESTADO FINANCIERO
a. Balance general
b. Estado de resultados (Cuenta de resultados) tiempo
4. POR EL SALDO
a. Deudoras
b. Acreedoras

En conclusión, cada una de las cuentas que intervienen en el proceso contable, deben
clasificarse bajo los puntos estudiados, como en los siguientes ejemplos:
1. los artículos que la empresa adquiere par comercializarlos, denominados
mercaderías son propiedad de la empresa, por lo tanto, pertenecen al grupo del
Activo, el saldo por naturaleza es deudor y se presenta en el balance general.
2. el pago de intereses por un préstamo bancario es una cuenta de Gasto, el saldo
por naturaleza es deudor y pertenece al estado de pérdidas y ganancias.

EJEMPLOS DE DEFINICION DE CUENTAS:

• Los escritorios, sillones ejecutivos, archivadores, anaqueles que se utilizan en
la empresa, tienen características similares en cuento son muebles para uso de
la oficina, por lo que podrían denominarse muebles de oficina.
• Los servicios de luz, agua, teléfono son básicos para el desarrollo de las
actividades de la empresa, al momento de pagarlos se los puede registrar con
el nombre de gasto de servicios básicos identificando el gasto específico.
• La empresa tiene un objeto básico: prestar servicios, comprar y vender o
producir bienes. Entonces todos los ingresos que la empresa obtenga por

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 cumplir su actividad propia, van a ser ingresos y se podrían denominar,
servicios prestados.
• Hay ocasiones en que por falta de efectivo los negocios pactan un plazo para
cancelar los valores de las facturas, si se está concediendo o recibiendo
créditos, podemos identificar cuentas como: cuentas por cobrar, cuentas por
pagar.

EL CODIGO DE CUENTAS
Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números letras y
símbolos, en consecuente, el código viene a ser el equivalente a la denominación de una
cuenta.
En general el código viene a reemplazar el nombre de la cuenta que se debe registrar,
informar y procesar. En el campo administrativo, la codificación sustituye los datos.

SISTEMA DE CODIFICACION:
1. ALBAFETICO. - Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado
por una o varias letras.
2. NUMÉRICO. - Se basa en la asignación de los números como códigos para
identificar las cuentas.
3. MIXTO. - Cuando utilizan simultáneamente el numero, la letra o la abreviatura.

METODOS DE CODIFICACION:
Existen varios métodos de codificación, pero el más usado por su simplicidad es:
• METODO DECIMAL PUNTUADO. - Establece la jerarquización de los
datos. Este método es práctico, fácil de entender y descifrar. Este es e método
más utilizado en la práctica contable, por ser fácil, integrados y generalizador:

EJEMPLO:
GRUPO SUBGRUPO CUENTA CUENTA
MAYOR MAYOR
GENERAL AUXILIAR
1. 1.1. 1.1.01 1.1.01.002

En el momento que se ingresa a una jerarquía inferior se respeta el código de la

jerarquía mayor.

EL PLAN GENERAL DE CUENTAS

Es la lista de cuentas, subcuentas o auxiliares ordenadas metódicamente, ideada de
manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de sus fines.

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Un plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia
estados financieros de importancia para la toma de decisiones y posibilitar un adecuado
control. Se diseña y elabora atendiendo los principios de contabilidad generalmente
aceptados y las normas de contabilidad.

ESTRUCTURA
El plan se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presente y
futuras de la empresa, y se elaborara luego de un estudio previo que permita conocer sus
metas, particularidades, políticas, etc. Por lo tanto, un plan de cuentas debe ser
específico y particularizado, además debe reunir las siguientes características:

• Sistemático con el ordenamiento y presentación

• Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
• Homogéneo en los agrupamientos practicados
• Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.

La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales, las

cuales, al ser jerarquizados, presentan los siguientes niveles:
1. primer nivel
▪ situación financiera: Balance General
• activo
• pasivo
• patrimonio
▪ situación económica: Estado de Resultados
• cuentas de resultados deudoras (gastos)
• cuentas de resultados acreedoras (rentas)
2. segundo nivel
▪ el activo se desagrega bajo el criterio de liquidez:
• activo corriente
• activo no corriente
▪ el pasivo se desagrega bajo el criterio de temporalidad
• pasivo corriente
• pasivo no corriente
▪ el patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad
• capital
• reservas
• superávit
• resultados

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 ▪ las cuentas de resultados deudoras (gastos)se desagregan así
• operacionales
• no operacionales
• extraordinarios
▪ las cuentas de resultados acreedoras (rentas) se desagregan así:
• ingresos operacionales
• ingresos no operacionales
• extraordinarios

EJEMPLO PLAN DE CUENTAS (CONSULTA)

ECUACION PATRIMONIAL
La ecuación contable constituye la formula básica de la contabilidad y surge con la
necesidad de conocer los cambios que se producen en el activo, pasivo y patrimonio de
la empresa por efecto de las diversas operaciones mercantiles con otros entes
comerciales:
ACTIVO = PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO. - Es la propiedad que tiene la empresa sobre bienes muebles e inmuebles,
valores y derechos de cobro.
PASIVO. - Constituye el conjunto de todas las obligaciones o deudas que la empresa ha
contraído con terceras personas, que debe cumplirlas en un corto, mediano o largo
plazo.
PATRIMONIO. - Representa la participación de los socios de la empresa. Al
momento de creación de la misma, se constituye únicamente por el capital social, mas,
al transcurrir el tiempo, sufrirá modificaciones por efectos de los resultados obtenidos
por la creación de reservas, por los futuros aporte, etc.

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EL PROCESO CONTABLE

Reconocimiento de la Documento fuente,

operación análisis de cuentas que
PRIMER intervienen
PASO

Facturas,
cheques

Jornalización Utiliza asientos

contables, principio de
SEGUNDO partida doble.
PASO

Libro Diario

Mayorización Utiliza formato “T”

Utiliza folio
TERCER
PASO

Libro Mayor y
auxiliar

Balance de Comprueba partida

comprobación doble, analiza cuentas
para ajuste

Balance sumas
y saldos
CUARTO
PASO
Ajustes Corrige, actualiza y
depura los saldos de las
cuentas

Balance
ajustado

Determina resultado
Estados Financieros económico, demuestra
situación financiera.
QUINTO
PASO
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 Resultados, general,
Flujo de efectivo,
Evolución
patrimonio

El ciclo contable se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas

contables, ya que cualquiera actividad fuera de este marco dará lugar a que se cometa
una ilegalidad que provocarán reparos de los organismos de control y la presentación de
informes financieros no serán confiables. Por lo tanto, se define al proceso contable
como una serie de pasos sistemáticos, lógicos y ordenados que sigue la contabilidad
desde el momento en que se pone en marcha la empresa y durante toda su existencia
para llegar al objetivo final que es la obtención de estados financieros. En síntesis, este
proceso contable esto lo que la contabilidad debe hacer para llegar a su fin. Los pasos a
seguir son:

1. Reconocimiento de la operación mercantil. - Constituye el inicio del proceso,

el reconocimiento implica entrar en contacto con la documentación sustento, y
efectuar el análisis que conlleve a identificar la naturaleza, el alcance de la
operación y las cuentas contables adecuadas.
a. Documentos fuente. - Constituye la evidencia escrita que da origen a los
registros contables y respaldan las transacciones:
i. Por su formato
1. Regulados: Aquellos que se expiden bajo un formato
preestablecido por regulaciones de organismos de control.
2. No regulados: Aquellos que se expiden bajo un formato
preestablecido por la propia empresa.
ii. Por su importancia
1. Documentos principales: aquellos considerados
indispensables y en consecuencia son fundamentales para
la transacción.
2. Documentos secundarios: Aquellos que completan el
expediente de una transacción. Notas de pedido,
preformas, actas de entrega, etc.
iii. Por su origen
1. Internos: aquellos que deben ser expedidos por la
empresa, y por lo tanto entregados como contraseña de la
transacción, nota de venta.
2. Externos: Aquellos que deben llegar a la empresa, a fin
de evidenciar las operaciones efectuadas con otros entes,
facturas de compra.
2. Jornalización. - Paso posterior al reconocimiento de las operaciones, y consiste
en registrar todas las operaciones en el libro diario utilizando la forma de asiento
contable, el mismo que se lo realiza en forma cronológica y ordenada.
a. Asiento contable. - Es la formula técnica de anotación de las
transacciones, bajo el principio de partida doble.

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 i. Asientos Simples: Una cuenta deudora y una acreedora
ii. Asientos Compuestos: Dos o mas cuentas deudoras o acreedoras
iii. Asientos mixtos: Una cuenta deudora y dos o mas acreedoras o
viceversa.
3. Mayorización. - Acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada
los valores que se encuentran jornalizados, respetando la ubicación de las cifras,
de tal manera que si un valor esta en el debe, pasara al debe en la cuenta
correspondiente.
a. Libro Mayor. - Es el segundo registro principal que se mantiene en cada
cuenta, según sea el caso, con el propósito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular, existen cuatro pasos para mayorizar:
i. Tomar cuenta por cuenta las que estén en el libro diario
ii. Ordenar en base al grupo que pertenecen (activo, pasivo,
patrimonio, renta, gasto)
iii. Pasar los valores correspondientes en cada cuenta (valores
existentes en el debe y en el haber)
iv. Sacar saldos en base a los datos pasados.

Tenemos saldos deudores, saldos acreedores y saldos nulos, los mismos que serán
definidos después de trasladar todos los saldos del libro diario al libro mayor y
determinar su saldo.
EJEMPLOS:
CAJA
DEBE HABER
500 100
200
50
750 100
650 SALDO DEUDOR

4. Balance de comprobación. - Se prepara a fin de un periodo contable en forma

previa a la estructura de los estados financieros con los saldos de las diferentes
cuentas en el libro mayor principal:
Se trasladan todas las cuentas que fueron mayorizadas al sector del balance que
indica cuentas numeradas en orden de activo, pasivo, patrimonio, rentas y gastos.
Se trasladan los valores de las sumas del debe y del haber de cada cuento al sector
del balance que indica sumas y por diferencia, determinamos el saldo, sea este
deudor o acreedor y lo ubicamos donde corresponda.
Para verificar que se ha cumplido con la partida doble del debe y el haber, así como
el saldo deudor y acreedor deberá coincidir entre si.

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 N. CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEBE HABER

TOTAL

5. Ajustes y reclasificaciones contables. - En el proceso contable pueden existir

errores, omisiones, desactualizaciones y otras situaciones que afectan la
razonabilidad de las cuentas y es preciso realizar ajustes contables que permiten
presentar saldos razonables a través de la depuración oportuna de todas las
cuentas que no presentan valores que puedan ser comprobados y no denotan la
verdadera situación financiera de la empresa.
a. Omisión. - por falta de registro de operaciones.
Ejemplo: la empresa realizo una venta de servicios por 150 con la factura 4 el 4 de
enero del 2019 a crédito, por razones desconocidas esta transacción no fue asentada
oportunamente y el 8 de mayo del 2019 el contador se da cuenta del error. Y lo registra:

FECHA DETALLE DEBE HABER

8 MAYO 2019 Cuentas por cobrar 150
Servicios 150
prestados
Para registrar la
venta de servicios
realizados el 4 de
enero 2019

b. Errores. - Por selección equivocada de cuentas

Ejemplo: el 2 de febrero del 2019 con factura 1, se compro un escritorio para la oficina
por 200, se pago con cheque a la vista. El error, el contador en la fecha de transacción,
registro erróneamente así:
FECHA DETALLE DEBE HABER
2 FEBRERO 2019 Equipos de oficina 200
Bancos 200
Para registrar la
compra de un
escritorio

SOLUCION A
FECHA DETALLE DEBE HABER

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3 FEBRERO 2019 Bancos 200
Equipo de Oficina 200
Para registrar la
compra de un
escritorio
FECHA DETALLE DEBE HABER
2 FEBRERO 2019 Muebles de oficina 200
Bancos 200
Para registrar la
compra de un
escritorio

SOLUCION B

FECHA DETALLE DEBE HABER

3 FEBRERO 2019 Muebles de oficina 200
Equipo de oficina 200
Para registrar la
compra de un
escritorio

c. Desactualizaciones: Por uso de bienes o servicios (depreciaciones).

d. Uso indebido. - Por abuso o exceso de confianza por parte de los

custodios de dinero, bienes, etc., desfases entre los saldos contables y la
presencia física de recursos.
EJEMPLO: el 8 de octubre del 2019, se realizó un arqueo de caja, del cual se establece
un faltante por 30, el dinero fue utilizado sin autorización por el responsable, se decide
cargar a la cuenta del empleado:
FECHA DETALLE DEBE HABER
8 octubre 2019 Anticipo sueldos 30
(cuenta empleado)
Bancos 30
Para registrar el
faltante de caja

e. Perdidas fortuitas. - cuando la empresa se ve despojada de recursos

monetarios o bienes de su propiedad, que no estaban protegidos por
seguro.
EJEMPLO: la empresa pierde mercaderías por 2000 en un incendio en la bodega

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 FECHA DETALLE DEBE HABER
8 octubre 2019 Perdidas fortuitas 2.000
Mercaderías 2.000
Para registrar la
perdida de la
mercadería

6. Estados financieros. - son informes que se elaboran al finalizar un periodo

contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación
económica y financiera de la empresa. Esta información permite examinar los
resultados obtenidos al evaluar el potencial económico de la entidad.

Los estados financieros deben servir para:

o Tomar decisiones de inversión y crédito.
o Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa, asi
como su capacidad para generar fondos.
o Conocer el origen y las características de los recursos, para estimar la
capacidad financiera de crecimiento.
o Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la
administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de
fondos y capacidad de desarrollo empresarial.

LIMITACION DE LOS BALANCES

Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se muestran son definitivas.
Esto sucede porque las operaciones se registran bajo juicios personales y principios de
contabilidad que permiten optar por diferentes alternativas para el tratamiento de las
operaciones.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

A fin de que los estados financieros cumplan a cabalidad con el propósito principal para
el que se han creado deben reunir algunas características.
• Comprensibilidad.
• Relevancia
• Confiabilidad
• Comparabilidad

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

Existen dos clases de estados financieros que son:
• Los que miden la situación económica

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 o Estado de resultados o perdidas y ganancias
o Estado de ganancias retenidas
• Los que miden la situación financiera
o Balance general
o Estado de flujo del efectivo
o Estado de evolución del patrimonio

ESTADO DE RESULTADOS
Muestra los efectos de las operaciones de una empresa y su resultado finan, que sea de
ganancia o pérdida. Muestra también un resumen de los hechos significativos que
originaron un aumento o disminución en el patrimonio de la entidad durante un periodo
determinado, y presenta la cifra de ingresos, costos y gastos resultantes en un periodo
determinado.
PARTES Y FORMAS DE PRESENTACION
• Encabezado. - Nombre de la empresa, nombre del estado y periodo al que
corresponde.
• Texto. - Parte sustancial que presenta todas las cuentas de rentas, costos y gastos
debidamente clasificadas y ordenadas.
• Firmas de legalización. - En la parte inferior se insertan la firma y rubrica del
gerente y del contador.

Usualmente se presenta en forma vertical, a pedido de la gerencia, se puede detallar o

resumir de tal manera que se puede hablar de presentación:
• Analítica
• Condensada o resumida
EMPRESA XXX
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
RENTAS
OPERACIONALES
Servicios prestados XXX
- GASTOS
OPERACIONALES
De administración XXX
Sueldos XXX
Beneficios sociales XXX
Servicios básicos XXX
De ventas XXX
Publicidad XXX

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= UTILIDAD DEL XXX
EJERCICIO

BALANCE GENERAL O SITUACION FINANCIERA

Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de

ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO y determina la posición financiera de la empresa
en un momento dado.
Puede también ser identificado con las siguientes denominaciones: estado de situación
financiera, balance general o estado de activos, pasivos o patrimonio.

PARTES Y FORMAS DE PRESENTACION DEL ESTADO DE SITUACION

FINANCIERA
• Encabezado. - Contendrá nombre de la empresa, nombre del estado, la fecha de
corte o cierre de balance y la moneda en que se presenta.
• Texto del estado. - es la parte esencial que presentan las cuentas de Activo,
pasivo y patrimonio, distribuidas de tal manera que permitan efectuar un análisis
financiero certero y objetivo
• Firmas de legalización. - En la parte inferior del estado se deberán insertar la
firma y rúbrica del contador y gerente.
Las formas de presentación más usuales del estado de situación financiera son las
siguientes.
1. En forma de cuenta. - es la presentación más usual, se muestra el activo
del lado izquierdo, y el pasivo y patrimonio del lado derecho.
EMPRESA XXX
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
ACTIVO PASIVO
Corriente Corriente
Caja general XXX IESS por pagar XXX
Bancos XXX Cuentas por pagar XXX
Inventario XXX No corriente
No corriente XXX Hipotecas por pagar XXX
Fijo o propiedad
planta y equipo
Muebles de oficina XXX PATRIMONIO
- Depreciación XXX Capital social XXX
acum..
TOTAL ACTIVO XXX TOTAL PASIVO XXX
+ PATRIMONI

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2. A manera de informe. Se presenta en forma vertical: primero el activo,
luego el pasivo y por último el patrimonio.

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