MÓDULO 3 - CAPÍTULO 3

Construcción de gráficas en Excel

Elaborado por:
Patricia Hernández, Matemática, Master en matemáticas.
Elaborado por:
Claudia Cardozo, MD. Esp.
 GRÁFICAS DE CONTROL DE LA CALIDAD EMPLEANDO EXCEL

En este capítulo se va a explicar la elaboración de algunos gráficos utilizados en el control

de calidad usando la plataforma Excel.

Construcción de gráficos en Excel

Para construir un gráfico en Excel se insertan la información de cada serie de datos en una
columna diferente. Luego se selecciona una celda que pertenezca al rango donde se
encuentran los valores numéricos no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel
incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes. Una vez hecha la selección,
se elige el menú Insertar, Gráficos y se escoge el tipo de grafico que se desea realizar. Por
ejemplo, para crear el gráfico de columnas se pulsa el botón Gráfico de columnas y
posteriormente se selecciona la opción que se desea.

Si los datos se componen de varias columnas de las cuales solo se desea graficar una sola
de ellas, es necesario hacer la selección de todos los datos a graficar. Se escoge el menú
insertar, luego se elige el grafico de columnas y el grafico deseado y luego el diseño del
grafico deseado. Aparece el título de la columna y el nombre de la serie. Para arreglar la
información del eje horizontal se elige el menú seleccionar datos, etiquetas del eje
horizontal, editar, se marca la columna correspondiente a los años y luego aceptar.

Elaborado por:
Patricia Hernández, Matemática, Mg.
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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Si se desea modificar la información del eje horizontal se selecciona un año y se le da click
derecho, se escoge formato del eje, alineación, dirección del texto y se escoge el giro que
se desee. La gráfica de columnas queda finalmente de la siguiente manera.

Es de notar que el gráfico está vinculado a la información contenida en la hoja de Excel, así
si se modifican los datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar
los cambios. De igual manera se pueden realizar gráficos de líneas, circulares entre otros,
solo escogiendo en el menú la opción del tipo de grafico deseado.

En el caso que se quieran graficar dos series, se seleccionan las que se deseen graficar o se
marca una celda si el gráfico involucra todos los datos almacenados, Excel automáticamente
selecciona todos los datos. En el ejemplo el grafico podría ser de la siguiente manera,

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Los gráficos se pueden guardar en hojas de cálculo diferentes al área de trabajo con el menú
mover gráfico ubicación.
El programa Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que ayuda en el proceso de selección
de un gráfico, en el caso de no tener claro cuál es el estilo adecuado. El comando gráficos
recomendados hace un análisis rápido de los datos para hacer una recomendación. Para
utilizar este comando se debe hacer clic sobre una celda dentro del rango de datos y
posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y se mostrará un cuadro
de diálogo con las recomendaciones de Excel.
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/calidad_excel/calidad_excel.htm#2

Crear una campana de Gauss en Excel

Para crear una campana de Gauss en el programa Excel, se introducen los datos a graficar,
luego se calcula la media y la desviación estándar con las funciones PROMEDIO
y DESVESTA respectivamente. Para calcular la distribución normal se utiliza la función
DISTR.NORM.N de la siguiente manera:

=DISTR.NORM.N(A5,$B$1,$B$2,FALSO)

El primer argumento es la celda donde se encuentra el valor que al que se le va a calcular la

distribución normal, el segundo y tercer argumento son la media y la desviación estándar,
estos se colocan como referencias absolutas para que se mantengan fijas al copiar la
fórmula hacia abajo, esto se hace oprimiendo F4. El último argumento de la función indica
si se desea utilizar la función de distribución acumulativa y que en este caso se coloca el
valor falso.
En el siguiente ejemplo se tienen 500 datos, en los rango A5: A65 y en las celdas A1 y A2 se
tienen la media y la desviación estándar. Se calcula la distribución del primer dato y se copia
para los demás datos.
Finalmente se inserta el grafico, seleccionando una de las celdas del rango B2: B41 y pulsa
el comando Insertar > Gráficos > Dispersión > Dispersión con líneas suavizadas ó una gráfica
de área. Se le agrega el título y la leyenda del gráfico recién creado para tener el siguiente
resultado:

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Gráfico de Levey Jennings

Estas gráficas, también llamadas diagramas de Levey-Jennings, es un tipo de gráfico en el

cual los datos se presentan de manera tal que proveen una indicación visual rápida y precisa
de cómo está trabajando determinado proceso.
En el eje X del gráfico se escribe la fecha y la hora, o el número de la medición; y al eje Y se
le asigna la media del valor del control, y una serie de líneas a cada lado de la misma que
indican los valores de uno, dos y tres desviaciones estándar para ese control. Este tipo de
gráficos permite ver de manera rápida y sencilla qué tan lejos del valor esperado se
encuentra un resultado.
Al usar la media o el valor esperado, la gráfica muestra cuántas desviaciones estándar está
la muestra alejada de la media. Una desviación estándar puede pensarse como una cantidad
"normal" para una evaluación que se encuentre alejada de la media, ya que el 68% de los
datos caen dentro de la primera desviación estándar.
Para elaborar un gráfico de Levey-Jennings, existen varios programas como Excel, Minitab,
se puede construir en R+, entre otros. A continuación se describe como se elabora una
gráfica en el programa Excel.
Para elaborar un gráfico de Levey Jennings en el programa Excel, inicialmente se introducen
los datos y se prepara la tabla como se ve en la siguiente figura. En el ejemplo se presentan
los resultados de LDH durante 20 días en unidades internacionales por litro, en un
laboratorio.

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Posteriormente, se calculan los valores de la media y la desviación estándar, con las
funciones PROMEDIO y DESVESTA y con estos valores se calcula el coeficiente de variación
y, los valores de 2 y 3 desviaciones estándar, construyendo las fórmulas en Excel. Si no se
tuviera el número de datos de la muestra se usa la función CONTAR para obtenerlo. Ver
figura No.8.

A continuación en la primera casilla de la columna de la media, se escribe = , se marca la

casilla donde se encuentra el valor de la media y posteriormente se oprime enter, luego en
la primera casilla de la siguiente columna Media + 1 DE, se escribe = , se marca la casilla de
la media que se acabó de copiar y se le suma la casilla de la desviación estándar, se continua

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 completando las primeras casillas sumando o restando una , dos o tres desviaciones
estándar.

Para repetir los valores de esta fila se coloca un igual en la segunda casilla correspondiente
a la columna de la media, se marca la casilla superior y se le da click para copiarla.
Posteriormente se le da click en la parte inferior derecha de esta casilla y se arrastra hasta
la última casilla de la fila, al soltar se obtiene la copia de la primera fila en la segunda fila.

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Finalmente se marca toda la segunda fila y en la última casilla se pincha la esquina inferior
derecha y se arrastra hasta la última fila que se desea copiar.

Para elaborar la gráfica se seleccionan los datos correspondientes a las columnas LDH hasta
(-) 3- DE y se va al menú insertar – gráfico, se escoge grafico de línea y el sistema arroja
automáticamente el gráfico.

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Posteriormente se cambia el rango en el eje donde aparece el valor del DLH quitando el
espacio en blanco y para esto se seleccionan los datos y con el botón derecho se escoge dar
formato al eje, se quita el automático del valor mínimo y se escribe por ejemplo 80 y cerrar
y así se obtiene una mejor visualización de los datos. También se le puede cambiar el color
de las líneas horizontales dejando la media de un color, 1-DE y (-) 1-DE de otro y así con
todas las franjas; para esto se marca el nombre de la serie que representa la recta que se le
quiere cambiar el nombre y dándole click derecho se escoge el menú dar formato a serie de
datos, se marca color de línea, línea sólida, se selecciona el color deseado y cerrar.

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 Luego se selecciona el cuadro de las series y se elimina y se le coloca el nombre a cada recta
horizontal en el menú Insertar, Formas, se elige el cuadro de texto y se escribe la etiqueta
a cada recta.

y así se obtiene un gráfico de Levey-Jennings en el que se pueden observar los datos que
están dentro de una , dos o tres desviaciones estándar.

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 El grafico permite observar la variación de los datos alrededor del nivel generalmente
aceptado. Estos límites son llamados Límite superior de control LSC y Límite inferior de
control LIC para el
Es decir, 𝐿𝑆𝐶 = 𝑥̅ + 3𝜎 𝑦 𝐿𝐼𝐶 = 𝑥̅ − 3𝜎
Los límites de control para el ejercicio anterior son 𝐿𝑆𝐶 = 154.21 𝑦 𝐿𝐼𝐶 = 96.59 .

Gráfico de error total

Pare elaborar una gráfica de error total se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
El valor aceptado como verdadero (VAV), que puede ser el promedio de los promedios de
los valores históricos del laboratorio, o el valor encontrado por la casa comercial y el
porcentaje del error total (ET), según se desee para que sea mínimo, óptimo o deseable.
Con estos datos se procede a calcular los límites analíticos de desempeño superior e inferior
(LADs-LADi).
Para elaborar un gráfico de error total en el programa Excel, inicialmente se define el valor
aceptado como verdadero (VAV), en este caso se tomó el promedio de las medias del
histórico del laboratorio y se asigna el error total máximo permitido (ETmp) por Variabilidad
Biológica. En la siguiente dirección encuentra este el valor,

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 http://www.seqc.es/es/Sociedad/7/51/102/Base_de_datos_de_Variacion_biologica_Base
s_de_datos_y_documentos_del_Comite_de_Garantia_de_la_Calidad_y_Acreditacion_Co
mite_de_Garantia_de_la_Calidad_y_Acreditacion_/
Y se fijó el error total máximo permitido como 11.4 %. Se calcula el 11.4% del valor aceptado
como verdadero y los valores VADs y VDAi sumando y restando este valor respectivamente.

Se elabora la tabla con estos valores constantes. Para elaborar la gráfica se seleccionan los
datos correspondientes a las columnas VAV, LADs y LADi y se va al menú insertar – gráfico,
se escoge grafico de línea y el sistema arroja automáticamente el gráfico se le cambian los
colores a las series, se le coloca título y las etiquetas.

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Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 Gráficas integradas de control de calidad

Las gráficas integradas de control de calidad integran las de Levey Jennings y las de Error
Total en una sola, permitiendo visualizar el límite analítico de desempeño, LAD,
seleccionado por el laboratorio, al igual que el desempeño estable del procedimiento a
través de la gráfica de Levey Jennings. Dependiendo del tamaño de la imprecisión y del
sesgo, se puede visualizar si el desempeño supera o no el límite analítico de desempeño
(ETmp).
Para elaborar la gráfica integrada en Excel, en la tabla elaborada para la gráfica de Levey
Jennings, se le agregan las tres columnas de la tabla de error total, se seleccionan los datos
correspondientes a todas las columnas y se va al menú insertar – gráfico, se escoge gráfico
de línea y el sistema arroja automáticamente el gráfico. Se le cambian los colores a las
series, se le coloca título y las etiquetas correspondientes.

Elaborado por:
Patricia Hernández, Matemática, Mg.
 BIBLIOGRAFÍA

• SUÁREZ, Mario, (2012), Interaprendizaje de Probabilidades y Estadística Inferencial con Excel,

Winstats y Graph, Primera Edición. Imprenta M & V, Ibarra, Ecuador.

• Monografias.com [2016] [en línea], disponible en

http://www.monografias.com/trabajos89/desviacion-estandar/desviacion-
estandar.shtml#ixzz44LHNTedS, recuperado: 7 de mayo de 2016.

Elaborado por:
Patricia Hernández, Matemática, Mg.