HANDBOOK

AJMUN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

2023
Tabla de contenido
-1. Introducción al handbook -3.5. Puntos
-2. Código de vestimenta Puntos de privilegio personal
Estilo femenino Punto de información a la mesa
Estilo masculino Punto de información al orador
-3. Procedimiento parlamentario Punto de orden
-3.1. Disposiciones generales Punto de relevancia
Aplicación Reuniones bilaterales y multilaterales
Lenguaje parlamentario Derecho a réplica
-3.2. Procedimientos básicos -3.6. Papel de trabajo
Llamado a lista Formato de papel de trabajo
Presente y votando Frases pre-ambulatorias
Abrir agenda Frases resolutivas
Discurso de apertura -3.7. Ejemplo de papel de trabajo
Cerrar agenda Papel resolutivo
Suspender agenda y sesión Frases pre-ambulatorias
Mensajería Frases resolutivas
-3.3. Amonestaciones -3.8. Comunicado de prensa
Amonestaciones inmediatas -3.9. Frases pre-ambulatorias y resolutivas
-3.4. Mociones
Moción para iniciar sesión
Moción para establecer agenda
Moción para leer discurso de apertura
Moción para debate formal
Moción para debate informal
Moción para suspender la sesión
Moción para reanudar la sesión
Moción para tiempo de lobby
Moción para cerrar el debate
Moción para extender el debate
Moción para realizar una votación por
llamado a lista
Moción para cerrar la agenda
Moción para cerrar sesión

Pag .1
 1. Introducción al
handbook
Delegados y delegadas
En este detallado documento, encontrarán todas las
instrucciones necesarias para llevar a cabo el debate de la
manera más efectiva posible. Queremos recordarles que
estamos aquí para brindarles apoyo en todo momento. Si
llegasen a tener alguna pregunta o si alguna parte de estas
instrucciones no les resulta clara, no duden en ponerse en
contacto con sus respectivos presidentes.

Recuerden que AJMUN es un proyecto que gira en torno a

cada uno de ustedes, los delegados y delegadas. Sin su
participación activa y entusiasta, este evento no sería
posible. Cada uno de ustedes aporta una perspectiva única,
ideas innovadoras y el potencial para marcar la diferencia
en el mundo. Su presencia aquí es valiosa, y sus voces son
esenciales para el éxito de esta conferencia.

¡Estamos ansiosos por presenciar sus logros y por ser parte

de esta experiencia inolvidable junto a cada uno de ustedes!
¡Adelante, delegados y delegadas! ¡AJMUN 2023 es vuestro
escenario para brillar!

Pag .2
2. código de vestimenta
Estilo femenino
- Deberán vestir formal de colores sobrios.
- Las faldas están permitidas siempre y cuando no excedan
los 6 cm sobre la rodilla.
- Los jeans están terminantemente prohibidos.
- Las blusas deberán tapar los hombros y no deberán tener
escotes, ni aberturas inapropiadas.
- Los zapatos deportivos y de descanso (pantuflas, crocs)
están prohibidos.
- Está permitido el uso de prendas en concordancia con el
Estado que se está representando, siempre y cuando estas no
ofendan ni discriminen a otros Estados, personas, etc.

Estilo Masculino
- Deberán vestir formal, con camisa de manga larga, y
corbata.
- Este debe de ser de colores neutros.
- Las medias y zapatos deben ser formales.
- Los zapatos deportivos y de descanso (pantuflas, crocs)
están prohibidos.
- Los sombreros están prohibidos dentro de las comisiones.
- Está permitido el uso de prendas en concordancia con el
Estado que se está representando, siempre y cuando estas no
ofendan ni discriminen a otros Estados, personas, etc.

Recuerda que tu forma de vestir no define quien eres.

Pag .3
 3. Procedimiento
parlamentario
3,1. DISPOSICIONES GENERALES

El Procedimiento Parlamentario es el conjunto de normas

procedimentales que deben seguir, tanto las Mesas Directivas
como los delegados, para el adecuado desarrollo del debate al
interior del comité. Son los delegados quienes determinan el
rumbo de las discusiones; las Mesas Directivas estarán
facultadas para usar su mejor criterio en aras de facilitar estos
debates.

APLICACIÓN
El Procedimiento parlamentario se aplicará a todos los comités
del modelo salvo que expresamente se estipule que un comité
se rige por un procedimiento especial.

LENGUAJE PARLAMENTARIO
Los delegados deberán utilizar en todo momento un lenguaje
formal, académico, respetuoso y acorde a la función
diplomática que desempeñan. La formalidad del lenguaje puede
flexibilizarse en los comités de procedimiento especial como
Asamblea Risaralda, pero las intervenciones siempre deben
estar guiadas por el respeto. Son componentes del lenguaje
parlamentario, por ejemplo, el uso de la tercera persona para
referirse a la postura que toma una delegación y el uso de la
terminología técnica de la materia a discutir.

Pag .4
 3,2. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS
LLAMADO A LISTA
Al inicio de cada sesión, el presidente deberá hacer el llamado a
lista. Las delegaciones serán llamadas en orden alfabético y el
delegado debe responder “presente” o “presente y votando”.

PRESENTE Y VOTANDO
Si una delegación responde “presente y votando”, renuncia
automáticamente al derecho de votar el papel de trabajo. Esta
condición dura hasta hasta el momento de suspender la sesión.

ABRIR AGENDA
Para comenzar el trabajo de la comisión después del primer
llamado a lista del día, se debe proceder a una moción para abrir
agenda con el tema que se desea discutir en la sesión.

DISCURSOS DE APERTURA
Se realizan al inicio de cada sesión. Se debe hacer una moción
para proceder con la lectura de discursos con uno de los temas
propuestos. La moción pasa por votación de mayoría simple. Si
esta moción no pasa, se debe proceder a hacer una moción para
leer los discursos de apertura con el otro tema. Los discursos de
apertura hacen referencia a la posición del país frente a cada
uno de los temas propuestos y su duración está a discreción de
la Secretaría General (normalmente 1:00 ó 1:30) En caso de que
el discurso de algún delegado dure menos de lo establecido por
el Presidente, el delegado deberá hacer lo siguiente: ceder el
tiempo a la mesa o cederlo a otra delegación que no haya leído
el discurso.

Pag .5
CERRAR AGENDA
Cuando se han tratado todos los puntos de la agenda, se debe
hacer una moción para cerrar la agenda. Esta precede la moción
de cerrar sesión.

SUSPENDER AGENDA Y SESIÓN

A través de una moción para suspender la agenda del día, se
levanta la reunión de la comisión por un tiempo. Esta moción
está en orden al momento de finalizar las jornadas o para los
recesos.

MENSAJERÍA
Los mensajes permiten la comunicación entre delegaciones del
comité, se elaboran en hojas de papel y son entregados por los
secretarios de piso. Los mensajes no deben ser de carácter
personal, deben ser referentes a los temas de debate.

Pag .6
 3,3. AMONESTACIONES

Una amonestación es una advertencia hecha por los presidentes

o por algún miembro de la mesa directiva, cuando algún
delegado ha quebrantado alguna regla o procedimiento
parlamentario. Las amonestaciones serán acumulables durante
los días del modelo.
Con tres amonestaciones se tiene como consecuencia la
solicitud de la mesa directiva para que el delegado se retire del
debate por 10 minutos

Amonestaciones inmediatas

Llegada tarde a cualquier sesión.

Masticar chicle en la sesión.
La interrupción por uso del celular (recibir llamadas,
notificaciones, chats). Hacer uso inadecuado de la
mensajería de piso.
Hacer uso inadecuado del punto de relevancia o derecho a
réplica.
Hacer uso inadecuado del material o de las instalaciones.
No portar la escarapela.
Risas burlonas hacia otro delegado o directivo.

Pag .7
 3,4. MOCIONES

Las mociones son las solicitudes que los delegados presentan a

la Mesa Directiva para llevar a cabo alguna acción dentro del
comité, según el objetivo que se tenga. Los delegados deben dar
estas solicitudes de manera pertinente y oportuna.
Toda moción presentada a la Mesa Directiva que esté en orden
deberá someterse a votación para determinar si se procede, o
no a su realización.

MOCIÓN PARA INICIAR SESIÓN:

Esta se utilizará al inicio únicamente de la primera sesión
durante el primer día de foro. Esto permitirá abrir la sesión de
la respectiva comisión por la duración del debate.

MOCIÓN PARA ESTABLECER AGENDA:

Una vez esté abierta la sesión, esta moción tiene como objetivo
definir cuál tema se desarrollará primero dentro de la comisión,
ésta será la única moción en orden para proceder luego de
abrirse la sesión.
Luego de haber establecido la agenda, se procede
automáticamente a debatir el tema definido. Después de la
resolución del primer tema, el comité procederá a discutir el
segundo tema, cuando deba aplicarlo.

Pag .8
 MOCIÓN PARA LEER DISCURSO DE APERTURA:
Cada delegado tendrá un tiempo límite de un minuto y medio para
leer su discurso, en el cual se debe plasmar la posición que tiene la
delegación acerca del tema. Los presidentes de cada comisión serán
los encargados de llamar a los delegados para que realicen la lectura
de su discurso, en orden alfabético.
Al finalizar la intervención, si el delegado tiene tiempo restante
tendrá la posibilidad de cederlo a la Mesa Directiva o a otro delegado,
o abrir puntos de información al orador (Estos deben de estar
relacionados con el tema de su intervención).

- Ceder el tiempo a la mesa:

De esta forma el delegado podrá terminar su intervención y la mesa
directiva se dispondrá a
reconocer al siguiente delegado en el orden de la lista de oradores.

- Abrirse punto de información:

La Mesa Directiva determinará el número de preguntas que pueden
realizar los demás delegados, de acuerdo a la duración de la
intervención. Las preguntas a formular deberán ser lo más claras y
precisas posibles. Es labor de la Mesa Directiva reconocer a las
delegaciones antes de que estas puedan proceder a realizar las
preguntas.
El tiempo empezará a contar solo en las respuestas del orador y no el
de las preguntas de los otros delegados. Abrir puntos de información
excluye la posibilidad de ceder el tiempo a otra delegación.

-Ceder el tiempo a otra delegación:

De esta manera el delegado podrá ceder el tiempo sobrante a la
siguiente delegación . La segunda
delegación (A quien se le cedió el tiempo) no podrá cederlo
nuevamente a otra delegación, sólo podrá ceder el tiempo a la Mesa
Directiva o abrirse a puntos de información.

Pag .9
 MOCIÓN PARA DEBATE FORMAL
Propuesta para dar inicio a un tiempo determinado en el cual se
va a debatir, es importante aclarar que en el debate formal solo
participan algunas delegaciones, que la delegación solicitante
debe especificar cuando realice la moción y además, explicar los
motivos para iniciar este tipo de debate.

MOCIÓN PARA DEBATE INFORMAL

Solicitada para dar inicio a un tiempo determinado para debatir,
que puede ser definido por la mesa o por el delegado que hace
uso de la moción, cuando el delegado proponga la moción, debe
indicar el tema que se ha de tratar y el tiempo.

MOCIÓN PARA SUSPENDER LA SESIÓN:

Esta moción estará en orden, cuando vaya a iniciar el tiempo de
descanso para tomar refrigerio, así como para terminar cada día
de debate.

MOCIÓN PARA REANUDAR LA SESIÓN:

Con esta moción, se busca recapitular el debate suspendido.
Estará en orden al volver del tiempo de descanso, o al inicio del
segundo día del modelo.

MOCIÓN PARA TIEMPO DE LOBBY:

El tiempo de lobby se caracteriza por tener una discusión abierta
sin moderación por parte de la mesa, en el cual los delegados
pueden discutir cualquier tema de su preferencia; sin embargo
también se puede dar uso para generar bandos dentro del debate,
con objeto de planear estrategias, proyectos o formar alianzas
para la resolución de los temas. La delegación que proponga esta
moción debe establecer la duración del tiempo del lobby o
dejarlo a consideración de la mesa.

Pag .10
 MOCIÓN PARA CERRAR EL DEBATE:
Cuando un delegado examine que se ha agotado la discusión de
un tema antes del tiempo instaurado, podrá pedir que se cierre.

MOCIÓN PARA EXTENDER EL DEBATE:

Cuando el tiempo de un debate esté cercano a terminarse,
cualquier delegado podrá pedir su extensión.

MOCIÓN PARA REALIZAR UNA VOTACIÓN POR LLAMADO

A LISTA:
Al momento de iniciar con la votación de un proyecto de
resolución, cualquier delegado hará uso de la moción para
realizar la votación por llamado a lista. La votación de un
proyecto de resolución final deberá realizarse mediante un
llamado a lista.

MOCIÓN PARA CERRAR LA AGENDA:

Una vez resuelto el primer tema en la agenda, está se
considerará la única moción en orden.

MOCIÓN PARA CERRAR SESIÓN:

Una vez cerrada la agenda en uno de los temas en ambos días y
la finalización del modelo, se procederá al cierre de la sesión y
será la única moción en orden.

Pag .11
 3,5. PUNTOS

Puntos de privilegio personal

Este punto puede ser realizado en cualquier momento del

debate. Inclusive, cuando otra delegación este realizando un
discurso. Sin embargo, se recomienda el uso precavido del
mismo, ya que se quiere evitar interrupciones irrespetuosas
con los demás delegados. El punto estará en orden cuando el
delegado no pueda oír el discurso de la otra delegación o
requiera la asistencia del Equipo de Logística.

Punto de información a la mesa

El delegado que tenga una duda parlamentaria, o sobre el curso
de debate para la mesa, podrá hacer uso de este punto para
resolver la inquietud correspondiente.

Punto de información al orador

Un delegado puede hacer uso de un punto de información
cuando considere necesaria una aclaración sobre la
intervención inmediatamente anterior. La pregunta debe ser
clara y concisa, sin que se use para hacer intervenciones
propias. El delegado al cual se le formule el punto de
información decidirá discrecionalmente si responde o no la
pregunta. No es interrumpible.

Punto de orden
Se puede acudir a este tipo de punto, cuando se ha faltado a
una regla de procedimiento.

Pag .12
 Punto de relevancia
Cualquier delegado podrá utilizar este punto cuando considere
que el tema del debate esté desviado. Si el delegado que decide
usarlo, hace un uso inadecuado de este punto recibirá una
amonestación. Este punto es interrumpible, sin embargo, se
sugiere discreción con su uso.

Reuniones bilaterales y multilaterales

Los delegados tendrán la posibilidad de solicitar a la Mesa
Directiva realizar reuniones bilaterales (entre dos delegados del
mismo comité) o reuniones multilaterales (entre tres o más
delegados del mismo comité). La solicitud debe ser enviada a la
Mesa Directiva por medio de la mensajería de piso, en el
mensaje se deberá especificar los delegados que serán parte de
la reunión además de especificar el tema a discutir en la misma,
estará a discreción de la Mesa Directiva aprobar o rechazar la
solicitud. Estas reuniones se llevarán a cabo en la parte externa
del comité y siempre un miembro de la Mesa Directiva debe
acompañar a los delegados que se retiren para tener constancia
de lo que se va discutir.

Pag .13
 Derecho a réplica
En el momento que un delegado considere que otro delegado le
ha atacado directamente como persona o como representante
de su respectivo Estado, el delegado ofendido podrá hacer uso
de este derecho.
El derecho a réplica se realiza de forma oral y con el aviso de la
razón o razones que motivan su ejercicio. La mesa directiva
será la encargada en única instancia, de determinar si el
derecho a réplica está en orden o no. Si el derecho a réplica se
encuentra en orden, el delegado que lo realiza será reconocido
durante un minuto y deberá exponer su argumento al comité.
Asimismo, el delegado acusado con derecho a réplica tendrá la
oportunidad de intervenir durante un minuto para defenderse
o excusarse ante la otra delegación.
En ningún caso se debe proceder un derecho a réplica en contra
de otro derecho a réplica. Las consecuencias están a discreción
de la Mesa Directiva.
Adicionalmente se solicita a los delegados que tengan prudencia
con el empleo del derecho a réplica y lo usen sola y únicamente
en un caso en el que se haga referencia negativa directa hacia su
nación.

Pag .14
 3,6. PAPEL DE TRABAJO

Un papel de trabajo es un borrador de ideas que eventualmente

se convierte en una resolución. El papel de trabajo es, en otras
palabras, una proyección de resolución. Siempre será redactado
después de que se lleve a cabo la solución.
Un Proyecto de Resolución es el nombre que se le da a un papel
de trabajo, cuando se está discutiendo en última instancia, por
una comisión que tiene el poder final de aprobarlo (Consejo de
Seguridad, Plenaria de la Asamblea General).

FORMATO DE PAPEL DE TRABAJO

Un papel de trabajo debe tener como mínimo 6 frases pre-
ambulatorias y 5 frases resolutivas.

∙FRASES PREAMBULATORIAS
Se deben usar Itálica para las frases pre-ambulatorias y deben
llevar una coma al final de cada oración.
La última frase pre-ambulatoria llevará punto y coma.

∙ FRASES RESOLUTIVAS
Se debe subrayar las frases resolutiva y añadirle punto y coma
al final de la oración con excepción de la última frase que debe
llevar punto final. Se deben enumerar.

Pag .15
 3,7. EJEMPLO DE PAPEL DE TRABAJO

PAPEL RESOLUTIVO
Países cabeza de bloque: Federación de Rusia Y Reino de
Arabia Saudita
Países reactantes: República Islámica de Pakistán, Canadá,
Emiratos Árabes Unidos, Estado de Israel
Países firmantes: Hoja Anexo

Frases pre-ambulatorias:
Enfatizando en la poca cooperación de las naciones presentes,
Convencidos de tomar las mejores decisiones ante la
comunidad internacional, habiendo estudiado nuestras
decisiones, elección y estrategias.

Frases resolutivas:
Toma en cuenta el reto ambientalista, económico y cultural
que esto significa; Confía en el cumplimiento por parte de
naciones de estas propuestas.

Pag .16
 3,8. COMUNICADO DE PRENSA

Un comunicado de prensa, es aquel en donde se le da solución

a una crisis o en este caso para los chicos de AJMUN será un
comunicado donde se le dará solución a los temas que
tratarán por día de debate, en ellos tendrán que especificar
qué países son cabeza de bloque ( Los que lideran los bandos),
Países reactantes ( Los que escriben el comunicado) y los
países firmantes ( los cuales están de acuerdo con ese
comunicado). El comunicado debe de tener dos frases pre-
ambulatorias y dos frases resolutivas con las cuales
explicarán un poco sobre la problemática y escribirán la
solución o las soluciones que le dan a la problemática
planteada.

Pag .17
3,9. FRASES PRE-AMBULATORIAS Y RESOLUTIVAS

FRASES PRE-
FRASES RESOLUTIVAS
AMBULATORIAS
Advirtiendo con preocupación Acepta
Afirmando Afirma
Alarmado por Alienta y exhorta
Aprobando Autoriza
Alienta y exhorta Acoge
Buscando Anima
Confiando en que Conscientes Condena
de Considerando Confirma
Contemplando Considera
Convencido de Declara
Creyendo Deplora
Declarando Designa
Deplorando Destaca
Deseando Elogia
Enfatizando Enfatiza
Esperando Estima
Estimando Expresa su reconocimiento
Expresando agradecimientos Exhorta
por Hace hincapié
Expresando grave Hace un llamamiento
preocupación Insta una vez más
Firmemente convencido Invita
Gravemente Preocupado Observa
Guiado por Pide
Habiendo adoptado Reafirma
Habiendo considerado Rechaza
Habiendo estudiado Recomienda
Habiendo examinado Reconoce
Habiendo recibido Observando Recuerda
Plenamente alarmados
Preocupados por

Pag .18