Modelo de Estatutos
Modelo de Estatutos
Modelo de Estatutos
CAPITULO I
Denominación
Art. 1.- La Asociación que se constituye está regida por el Código Municipal, la Ordenanza Reguladora de
las Asociaciones Comunales de la Ciudad de Mejicanos, por estos Estatutos, y demás disposiciones
aplicables. Podrá participar en el campo social, cultural, religioso, cívico, educativo y en cualquier otro
que fuere legal y que vaya en beneficio de la comunidad.
Plazo
Art. 2.- El Plazo de la Asociación será por tiempo indefinido, sin embargo, podrá disolverse y liquidarse
en cualquiera de los casos previstos en la Ordenanza Reguladora de las Asociaciones Comunales, estos
Estatutos y demás disposiciones aplicables.
Domicilio
Art. 3.- La Asociación tendrá como domicilio la ciudad de Mejicanos y desarrollará sus actividades en
Condominios Jardines del Escorial ubicados en el municipio de Mejicanos, departamento de San
Salvador.
Naturaleza
Art. 4.- Esta Asociación es de naturaleza apolítica, no lucrativa, de carácter democrático, no religiosa y
tiene como propósito que la comunidad participe organizadamente en el análisis de los problemas y
necesidades que le afectan y busque alternativas de solución.
Objeto
Art. 5.- La Asociación tiene por objeto contribuir a la armonización de las relaciones entre su población,
en aras de una convivencia de cooperación y apoyo para la búsqueda de alternativas de solución a sus
problemas y el desarrollo humano de la comunidad, mediante la implementación de planes, programas
y proyectos de interés social, comunal, cultural, ambiental, ecológico y económico, orientados según las
secretarías existentes y necesarias que deban crearse; también podrá integrarse al organismo
intercomunal de la zona, y según el caso al organismo interzonal del municipio.
De los fines
Art. 6.- La Asociación tendrá como fines el desarrollo humano y la obra física que proyecte la Asociación,
para ello deberá:
Estimular la realización de actividades comunales a fin de obtener recursos propios que sirvan para
impulsar el mejoramiento de la comunidad.
CAPITULO II
Art. 7.- Podrán ser asociados todas aquellas personas mayores de dieciocho años de edad, residentes en
la comunidad, que acepten participar en el desarrollo de las actividades que se realicen.
Los interesados en ingresar a la Asociación deberán llenar una hoja de afiliación que la Junta Directiva
deberá elaborar al efecto, en donde manifiesten su voluntad de pertenecer a la Asociación.
La Junta Directiva comprobará que los datos contenidos en la hoja de afiliación sean correctos, hecho
esto procederá a incorporar al interesado a la Asociación, mediante la juramentación correspondiente.
Clases de Asociados.
Art. 8.- La Asociación tendrá tres tipos de asociados: Fundadores, Activos y Honorarios.
Son Asociados Fundadores: Aquellas personas naturales que firmaron el acta de constitución de la
Asociación.
Son Asociados Activos: Todas las personas que reúnan los requisitos señalados en el artículo anterior.
Son Asociados Honorarios: Aquellas personas naturales o jurídicas, a quienes la Asamblea General por
iniciativa o a propuesta de la Junta Directiva les conceda tal calidad, en atención a sus méritos y
relevantes servicios prestados a la Asociación o comunidad. Los Asociados Honorarios únicamente
gozarán del derecho a voz en Asamblea General y tendrán el deber de continuar honrando tal distinción.
Art. 9.- La Asociación deberá contar con un registro de Asociados donde se anotará nombre, edad, sexo,
ocupación, Número de Documento Único de Identidad y dirección del asociado.
Gozar de los beneficios que conlleven los planes y proyectos de mejoramiento que realice la Asociación;
Aceptar cualquier comisión, para gestionar o realizar actividades que le asigne la Asamblea General o
Junta Directiva;
Solicitar a la Junta Directiva la realización de Asambleas Generales Extraordinarias para tratar asuntos de
importancia para la Asociación; y
Todas las demás que les confieren estos Estatutos y demás disposiciones pertinentes.
Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en estos Estatutos, disposiciones de la Asamblea General, Junta
Directiva de la
Art. 12.- La condición de asociado se perderá por renuncia expresa o tácita del mismo, expulsión o
muerte, y de conformidad con lo prescrito en el Capítulo VIII de los Presentes Estatutos.
La renuncia será expresa cuando el asociado lo haga por escrito o verbalmente a la Junta Directiva, y
será tácita cuando el Asociado cambie definitivamente su residencia o cuando se ausente por un
periodo de tres meses sin expresión de causa.
CAPITULO III
La Junta Directiva;
El Comité de Vigilancia.
CAPITULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL
Art. 14.- La Asamblea General se integrará con todos o con la mayoría de los Asociados Activos,
pudiendo haber representación de asociados, pero cada asociado, en casos relevantes, no podrá llevar
más de una representación, las resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los presentes o
representados.
De las Sesiones.
Art. 15.- La Asamblea General se reunirá Ordinariamente dos veces al año con intervalo de seis meses, y
extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta Directiva, Junta de Vigilancia, a iniciativa propia
o a solicitud de un grupo no menor a quince miembros de la Asociación.
En las Asambleas Generales Ordinarias, se tratarán los asuntos comprendidos en la agenda y los que
propongan los Asociados.
De las convocatorias.
Art. 16.- Las convocatorias para Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria las hará la Junta Directiva
por medio de dos avisos, siendo el primero con quince días de anticipación y el segundo con cinco días
de anticipación a la fecha indicada, los avisos se podrán hacer por escrito o verbalmente, en todo caso,
deberá contener el tipo de reunión, agenda a tratar, hora, día y lugar de la primera y segunda
convocatoria, así como el organismo que convoca.
Del Quórum.
Art. 17.- El quórum para las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias se establecerá con la
presencia de la mitad más uno de los asociados. En caso de no establecerse el quórum en la primera
convocatoria, se hará una segunda, una hora después, según el procedimiento establecido en el artículo
anterior. En caso de no asistir a esta segunda la mayoría establecida, se instalará la reunión con los
asociados presentes y las decisiones tomadas serán obligatorias aún para aquellos legalmente
convocados que no asistieron.
Delegación de voto.
Art. 18.- Cuando un asociado, por causa justificada no pueda asistir a una Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria podrá delegar su voto a otro asociado para que lo represente, para lo cual será necesario
presentarlo por escrito expresando la razón y la representación otorgada. Cada asociado podrá aceptar
solamente una representación.
Elegir y dar posesión a los miembros de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia y otros Comités que fueran
necesarios;
Destituir por causa justificada a los miembros de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia y otros Comités,
elegir a sus sustitutos, asimismo retirar la calidad de miembros a los que hubieran renunciado, fallecido
o perdido su calidad de asociado;
Pedir a la Junta Directiva, Junta de Vigilancia y otros Comités, los informes convenientes;
Art. 20.- Las sesiones de Asamblea General serán presididas por la Junta Directiva y se levantará acta de
todo lo actuado, lo que se asentará en el libro respectivo, haciéndose constar por medio de registros, el
número de asistentes.
CAPITULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Art. 21.- La Junta Directiva será integrada por diez miembros propietarios y cinco suplentes si fuera
necesario, con representación del sexo masculino y femenino, electos en la Asamblea General por
votación nominal y pública y por mayoría simple. Estará compuesta por los siguientes cargos:
Presidente, Vicepresidente, Secretaría de Actas, Secretaría de Asuntos Legales, Secretaría de Finanzas,
Secretaría de Comunicaciones, Secretaría de Juventud, Cultura, Recreación y Deportes, Secretaría de
Proyectos, Secretaría de la Mujer y Secretaría de Bienestar Social.
Art. 22.- Para ser miembro de Junta Directiva se requiere ser mayor de dieciocho años de edad; no así el
Presidente, el Secretario de Actas y el Secretario de Finanzas, quienes deberán ser mayores de veintiún
años de edad, saber leer y escribir, no tener parentesco con otro miembro de la Junta Directiva. Los
miembros de la Junta Directiva serán electos por la Asamblea General en sesión ordinaria o
extraordinaria, por mayoría simple.
Período de la Junta Directiva.
De las sesiones.
Art. 24.- La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuantas veces sea
necesario, convocada por el Presidente.
Art. 25.- En las reuniones, cuando sea necesario votar, en caso de empate el presidente o quien haga sus
veces tendrá voto calificado.
Elaborar el plan de trabajo anual y la memoria anual de labores en coordinación con los comités de
apoyo y junta de vigilancia;
Elaborar los proyectos de Estatutos, y en caso necesario los proyectos de modificación de Estatutos,
para que sean aprobados por la Asamblea General;
Organizar comisiones de trabajo con el propósito de ejecutar las diferentes acciones que se contemplan
en el plan de trabajo anual;
Coordinar con la municipalidad, entidades privadas y estatales, los proyectos de desarrollo local a fin de
evitar acciones dispersas;
Mantener informada a la Asamblea General sobre los avances de las actividades que se desarrollarán en
la comunidad y el estado financiero de la Asociación;
Velar porque el patrimonio de la Asociación sea aplicado en la consecución de sus propios fines;
Llamarle la atención al miembro de Junta Directiva, cuando faltare sin justa causa a dos o más reuniones
a las que haya sido legalmente convocado;
Decidir el destino de los recursos que corresponden al cinco por ciento de reserva;
Requerir a cada secretaría informes de sus actividades cada tres meses o cuando lo considere
conveniente.
Elaborar la agenda a tratar en las diferentes sesiones y presentar los informes correspondientes;
Velar porque se cumplan los Acuerdos tomados en Asamblea General y Junta Directiva.
Dar lectura al acta correspondiente y demás documentos que fueren necesarios en sesión de Asamblea
General y Junta Directiva.
Establecer y mantener vínculos con entidades públicas o privadas a nombre de la Asociación, que
posibiliten el desarrollo de la comunidad;
Ayudar en la elaboración, revisión y actualización de los Estatutos, y demás normas que regulen la
Asociación;
Velar por el estricto cumplimiento de los presentes Estatutos y de los Acuerdos tomados en Asamblea
General y Junta Directiva.
Abrir una cuenta bancaria garantizando el registro de tres firmas de los directivos, tomando en cuenta lo
establecido en los Artículos 44 y 45 de estos Estatutos.
Rendir informe a Junta Directiva sobre el estado financiero de la Asociación, cuando ésta lo estime
conveniente;
Hacer el pago de viáticos a los colaboradores o miembros de la Asociación, por servicios prestados, en
aquellos casos aprobados por Junta Directiva.
Supervisar los diferentes proyectos, procurando que los recursos sean utilizados eficientemente.
Divulgar los derechos de las mujeres con el propósito de contribuir al respeto de los derechos humanos;
Coordinar con instituciones que trabajan por la defensa de los derechos de las mujeres, para ejecutar
actividades tendientes al desarrollo de las mujeres.
Art. 36.- Funciones de la Secretaría de Bienestar Social:
Art. 37.- Los integrantes de las diferentes secretarías desarrollarán las funciones establecidas en los
artículos precedentes y otras que les asigne la Junta Directiva, según la naturaleza del cargo.
CAPITULO VI
Art. 38.- Existirá un Comité de Vigilancia, conformado por: Presidente, Secretario, Vocal y dos suplentes,
quienes serán elegidos por la Asamblea General para un período de dos años.
Requisitos
Art. 39.- Para ser miembro del Comité se requiere ser mayor de edad y miembro de la Asociación.
No podrán ser integrantes del Comité de Vigilancia los que funjan como miembros de la Junta Directiva.
De las sesiones
Art. 40.- El Comité sesionará por lo menos cuatro veces al año, o cuando sus integrantes lo consideren
necesario, a iniciativa de la mayoría de sus miembros. Las resoluciones se tomarán por mayoría simple.
Atribuciones
Supervisar el trabajo de la Junta Directiva y los Comités de apoyo existentes, para lo cual tendrán acceso
a todas las gestiones, libros y documentos;
Las demás atribuciones que le señalen estos Estatutos y demás cuerpos legales.
CAPITULO VII
DEL PATRIMONIO
Los bienes muebles e inmuebles que adquiera a cualquier título y las rentas que se obtengan por el
alquiler de los mismos.
Art. 43.- De las utilidades netas obtenidas por la Asociación, ésta aportará el cinco por ciento para
formar el Fondo de Reserva; a fin de incrementar el Capital a nombre de la Asociación, la que llevará un
libro especial de registro de capital, en el que deberá expresar todo incremento o disminución del
mismo.
Art. 44.- Los fondos de la Asociación serán depositados a su nombre en una institución bancaria, para lo
cual se abrirán las cuentas que sean necesarias. Para abrir las cuentas bancarias se requerirán las firmas
del Secretario de Finanzas, Secretario de Proyectos y Presidente, bastando dos de estas firmas para
realizar operaciones.
Art. 45.- El cambio de los miembros de la Junta Directiva mencionados en el artículo anterior, obliga el
cambio y registro inmediato de las firmas respectivas, en las cuentas bancarias. Para probar los cambios
de firmas ante esas entidades bastará la certificación del punto de actas firmado por el respectivo
Secretario de Actas de la Asociación.
Cuando por alguna razón el directivo saliente no pudiere comparecer con el nuevo directivo ante la
entidad bancaria, el referido punto de acta deberá ser autenticado por la municipalidad o un notario.
CAPITULO VIII
Art. 46.- Los miembros de la Asociación y los de la Junta Directiva pueden ser retirados de ella por
acuerdo de la Asamblea General, tomado por mayoría simple, previa audiencia del Asociado, por
infracciones a los Estatutos y a los acuerdos.
De las Faltas Leves
Cualquier acto cometido por el Asociado que a juicio de la Asamblea General amerite su expulsión.
Art. 50.- Si uno de los asociados cometiere una falta leve será amonestado verbalmente por la Junta
Directiva. Si el asociado amonestado reincidiera en la falta, la Junta Directiva lo amonestará por escrito,
sancionándolo con una suspensión temporal.
En los casos de faltas graves, la Junta Directiva amonestará al asociado por escrito. Si el Asociado
reincidiere con la falta, será suspendido definitivamente. No obstante, el asociado suspendido podrá
apelar ante la Asamblea General de Asociados dentro de los tres días siguientes que la Junta Directiva le
notifique de la suspensión.
Art. 51.- Cualquiera de los Miembros de la Junta Directiva podrá ser suspendido o destituido según
corresponda, por incurrir en las faltas señaladas en los Artículos 47, 48 ó 49 precedentes.
La Asamblea General conocerá de las faltas cometidas por los directivos en el ejercicio de sus funciones,
en sesión extraordinaria, y podrá ser convocada a petición de por lo menos dos miembros de la Junta
Directiva o de la Junta de Vigilancia. En dicha sesión, previa audiencia del asociado quien expondrá su
defensa, la Asamblea General decidirá si procede la suspensión, destitución o absolución del directivo.
Art. 52.- Si la Junta Directiva en pleno fuera la que ha cometido una infracción de las señaladas en los
Artículos 46, 47 ó 48 de estos Estatutos, corresponderá a la Junta de Vigilancia elaborar un informe al
respecto y convocar inmediatamente a una Asamblea General Extraordinaria, la que será presidida por
el presidente de la Junta antes mencionada.
La Asamblea General, previa audiencia de los directivos y oyendo tanto su defensa como las
intervenciones de los Asociados presentes, decidirá sobre la suspensión o destitución de la Junta
Directiva. En caso de suspensión, se elegirán en la misma Asamblea los sustitutos provisionales. En caso
de destitución, se elegirá una nueva Junta Directiva, la que cumplirá el resto del periodo para el cual fue
electa la directiva destituida.
La suspensión no podrá ser mayor de tres meses, en los casos del artículo anterior y el presente.
Art. 53.- La Junta Directiva ante cualquier conocimiento de que un asociado ha incurrido en alguna de
las causales de expulsión, notificará al presunto infractor sobre la acusación y le dará oportunidad para
que manifieste por escrito su defensa durante las setenta y dos horas siguientes.
La Junta Directiva convocará a Asamblea General de donde se nombrará una comisión que hará las
investigaciones que estime conveniente y dentro de los tres días siguientes entregará un informe a la
Asamblea General quien resolverá si el presunto infractor debe ser expulsado o no.
Si el infractor tuviere algún cargo directivo en cualquiera de los órganos de la Asociación, será
reemplazado durante el tiempo que falte para cumplir el período para el que fue elegido, por el
suplente.
CAPITULO IX
Acuerdo de Modificación
Art. 54.- La modificación a los presentes Estatutos podrá acordarse en Asamblea General Extraordinaria
especialmente convocada para ese efecto y con los votos de, al menos, las dos terceras partes de los
Asociados.
Art. 55.- Tendrán iniciativa para solicitar la modificación de los presentes Estatutos, la Asamblea General
y la Junta Directiva. En el primer caso, podrá hacerse a petición de las dos terceras partes de los
asociados; y en el segundo caso, la Junta Directiva hará la solicitud al pleno de la Asamblea General.
Art. 56.- Al ser aprobadas las modificaciones de los Estatutos en Asamblea General Extraordinaria,
posteriormente deberán presentarse dichas modificaciones al Registro de Asociaciones Comunales de la
Municipalidad, quien deberá dar el visto bueno de las reformas para su publicación en el Diario Oficial.
CAPITULO X
DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Acuerdo de Disolución
Art. 57.- La Asociación podrá disolverse voluntariamente, mediante acuerdo tomado en Asamblea
General, por al menos, las dos terceras partes de los asociados y por las causas legales establecidas en el
Artículo 121 – B del Código Municipal
De la Comisión Liquidadora
Art. 58.- Al disolverse la Asociación deberá integrarse una Comisión Liquidadora que estará integrada
por cinco miembros, tres nombrados por la Junta Directiva y dos que serán delegados por la Alcaldía
Municipal de la Jurisdicción.
Art. 59.- La Comisión Liquidadora una vez concluido su trabajo remitirá al Concejo Municipal respectivo,
los documentos pertinentes y un informe del trabajo realizado, para su aprobación.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 60.- La Asociación llevará los libros necesarios para hacer constar sus actuaciones, foliados y
sellados, con una razón de apertura y de cierre, y firmada por el Secretario de Actas de la Junta
Directiva.
Art. 61.- Dentro de los treinta días posteriores a la elección de la nueva Junta Directiva, deberán enviar
al Concejo Municipal de su domicilio el plan de trabajo y la nómina de la nueva Junta Directiva, debiendo
informar de los nuevos asociados que se inscriban al organismo comunal, como cualquier otro cambio
que deba ser registrado para efectos del funcionamiento de la Asociación.
Art. 62.- La Junta Directiva con el apoyo del pleno y en Asamblea General podrá acordar la entrega de
certificados, diplomas o medallas al mérito a personas o instituciones que demuestren espíritu de
servicio en favor de la Asociación y comunidad.
Art. 63.- Los casos que no están contemplados en estos Estatutos serán resueltos en Asamblea General
o Junta Directiva, según el caso, pero siempre razonando adecuadamente la decisión tomada y
haciéndola constar en el acta respectiva.
Art. 64.- Los presentes Estatutos entrarán en vigencia ocho días después de su publicación en el Diario
Oficial.