DESCRIPCIONES

PLAN DE EMERGENCIAS

Se realiza asesoría y asistencia técnica en revisión y actualización del plan de emergencias según lo
establece el Decreto 2157 de 2017, en el cual se definen las políticas, la organización y los
métodos y medios humanos y materiales necesarios para garantizar la intervención inmediata
ante la existencia de una emergencia que pueda ocurrir, bajo procedimientos establecidos y
conocidos, y los Planes de

Contingencia son un conjunto de acciones detalladas de tipo predictivo, preventivo y reactivo con
una estructura estratégica, operativa e informática, que permiten su aplicación, adecuada y
oportunamente, a un evento específico que pueda ocurrir, con el propósito de mitigar la
afectación y reducir las consecuencias de empeoramiento de la situación y de acciones
inapropiadas, buscando como fin último regresar a la normalidad con el mínimo de detrimento
para la población y el medio ambiente. Se recomienda tener en cuantas tres componentes para la
elaboración de los planes emergencias y contingencias:

• Realización de Análisis de Riesgos.

• Establecer la Organización de la empresa para la prevención y atención de incidentes,

emergencias y contingencias.

• Revisión, evaluación y actualización de los Planes de Emergencias y Contingencias.

RIESGO BIOMECANICO

Se realiza asesoría en higiene postural, entre los diferentes riesgos evidenciados teniendo en
cuenta la resolución 3597 de 2013, la resolución 2413 de 1979 y la norma técnica Colombiana
5723. Durante la asesoría se desarrollaron temas como recomendaciones de higiene postural para
los diferentes puestos de trabajo (sentando, de pie, levantamiento de peso), diseño de puesto de
trabajo, las pausas activas y los beneficios de realizarlas. En el desarrollo de la asesoría se
evidencia que en la mayoría de los puestos de trabajo de oficina (postura sedente), se tiene en
cuenta las medidas ergonómicas para: la altura del computador, altura de la silla, profundidad y
altura de la mesa, uso de reposapiés, etc. Se recomienda al cliente, seguir enseñando al personal
con respecto a la prevención de factores de riesgo biomecánicos, incentivar las buenas prácticas
de higiene postural y seguir incentivando la realización de las pausas activas para la compañía.

REVISION RES 0312- ALISSTA

Se realiza Asesoría y asistencia técnica en Plataforma para autoevaluación de los estándares

mínimos de acuerdo con la resolución 0312 de 2019 y se emiten las siguientes recomendaciones
que la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad económica (fabricación de Panela)
número de trabajadores (24) y clasificación del Riesgo (2). 1. Se le da instructivo y paso a paso para
realizar cargue de estándares mínimos en la plataforma alissta. Adicional se revisa la última
autoevaluación del SGSST que tiene un cumplimiento del 93.5 % y se le realiza énfasis en el plan
de mejoramiento para los ítems de NO CUMPLE instruyéndole como cerrar cada uno: •
Conformación Comité de Convivencia: se le informa como realizar la conformación y el documento
soporte que debe cargar a la plataforma. • Descripción sociodemográfica y diagnóstico de
condiciones de salud: se le dan recomendaciones de como diseñar el formato y como recolectar la
información. • Restricciones y recomendaciones médico-laborales: se le dan indicaciones que se
deben tomar de los exámenes médicos ocupacionales realizados y se le dan ejemplos. • Reporte
de los accidentes de trabajo: Se le informa como realizar el reporte ante la ARL y Eps y los tiempos
para el reporte y en qué casos se reportan ante el ministerio de trabajo. • Investigación de
Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral: se le instruye en el procedimiento y se le
recomienda elegir la metodología que más considere pertinente para llevar a cabo la
investigación. 2. Se suministra información de Positiva Educa, como realiza inscripción de curso de
las 50 y/o 20 Horas de SGSST, Se envía enlaces de las páginas de Aliista y Posipedia. La empresa se
compromete en realizar el cierre de su plan de mejoramiento con las instrucciones emitidas y para
cumplir al 100% de sus estándares mínimos y realizar la revisión y cargue de la autoevaluación
anualmente.

TRABAJOS EN CALIENTE

Se realiza asesoría y asistencia técnica en prevención y atención de emergencias para trabajos en

caliente según la normativa Decreto 2090 del 2003, la Ley 9 de 1979 título III articulos 84 y 111
donde refiere a la SST y indica las responsabilidades para preservar, conservar y mejorar la salud
de los trabajadores en sus lugares de trabajo y la Ley 1523 de 2012. Se trabajan en la identificación
de las diferentes fuentes de ignición, o equipos que producen chispas o que se pueden generar
calor suficiente para encender materiales inflamables o combustibles. Se recomienda planear el
trabajo y identificar donde, con quien, como y con qué herramientas y equipos se va a realizar,
identificar todos los riesgos asociados a la tarea. Para la ejecución de un trabajo en caliente
mínimamente deben de estar presentes dos colaboradores, el ejecutor y siempre un vigía
controlando el entorno y área de trabajo y mantener capacitado al personal que va a realizar
estas actividades. También se recomienda contar con equipo de extintores y rutas de evacuación
debidamente socializada con el personal.

IMPORTANCIA DEL SGSST

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia del
cumplimento del El Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 312 de 2019. Se evidencia que la
empresa no tiene definida toda la documentación y la
Implementación completa de los requisitos legales que solicita la norma, los documentos están
desactualizados o en construcción; Se asesora sobre las etapas de implementación el SG-SST,
campo de aplicación

, evaluación inicial, obligaciones del empleador, documentación del SG-SST, matriz de peligros,
indicadores, gestión del cambio, contratación , auditorias y revisión por la alta dirección .Se
recomienda la actualización de los documentos y los procesos de forma periódica. Tener
documentación donde se incluyan información de peligros, evaluación y valoración de riesgos,
Designar a un responsable que diseñe el SGSST, Diseñar el plan de trabajo anual, Realizar
evaluaciones médicas ocupacionales a los trabajadores, Aplicar las medidas de prevención ante los
riesgos encontrados, Desarrollar un programa de capacitación, afiliarse al sistema de Seguridad
Social Integral y lineamientos que solicita la legislación vigente.

MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

Se realiza asesoría y asistencia técnica en Matriz de peligros, evaluación y valoración del riesgo
teniendo en cuenta la GTC45, en donde al momento de hacer la respectiva validación se logra
identificar debido a la actividad económica de la empresa un alto nivel de exposición al riesgo
Biológico proveniente de todos aquellos seres vivos y todas aquellas sustancias derivadas de las
mismas, presentes en el puesto de trabajo y que pueden provocar efectos negativos en forma
directa en la salud de los trabajadores debido a las altas exposiciones a microorganismos que
pueden dar lugar a enfermedades, motivada por la actividad laboral. Su transmisión puede ser por
vía respiratoria, digestiva, sanguínea, piel o mucosas. Se recomienda Utilizar elementos de barrera
y protección personal, como guantes, mascarillas, antiparras, batas y cualquier otro elemento,
incluyendo vacunas; señalado en el procedimiento de trabajo seguro elaborado por la
Organización.

CAP VIGI A Y COPPAST

Se realiza asesoría y asistencia técnica de manera virtual a solicitud especifica del cliente para el
Copasst frente a normativa aplicable Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, a Resolución 2400
de 1979, Decreto 1295 de 1994, Resolución 1401 de 2007, 2013 DE 1986;se realiza Definición de
conceptos, misión, conformación y elección del comité, organización, periodos de vigencia,
funciones y responsabilidades, obligaciones de las empresas y de los trabajadores. -- se
recomienda realizar reuniones mensuales, establecer un acta de cada reunión, se debe hacer
seguimiento a los planes de acción resultantes de cada reunión, se debe medir la eficiencia y la
eficacia del funcionamiento del Copasst, se recuerda que entre las obligaciones del Copasst están:
Intervenir en las investigaciones de accidentes e incidentes e trabajo, participar en las
inspecciones inspecciones de seguridad, se recomienda Mantener una comunicación constante
con los trabajadores y la administración, Asistir con puntualidad a las reuniones del comité,
Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores, Estar vigilante en todo lo
relacionado con la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
APLICATIVOS ALISSTA

Se realiza asesoría frente a las opciones que ofrece la herramienta ALISSTA para el control
documental e implementación del SG SST, Se sugiere que desde el área de SST se cuente con
usuario y contraseña para el acceso a la herramienta alissta; conforme a la orientación en la
asesoría y se les recuerda la ruta para la aplicación de la autoevaluación y verificación del grado de
implementación del sg-sst desde la misma. se recomienda estandarizar, articular y actualizar el sg-
sst con todos los documentos y actividades que se deben implementar según los lineamientos
establecidos en la res. 0312 de 2019 y la circular 021 de 2023; y del cómo pueden hacer la
trazabilidad de todo el control documental de su sistema de gestión desde esta herramienta,
mediante los módulos: empresa, organización, planificación, reporte e investigación, liderazgo
gerencial, indicadores del sg-sst, medición y evaluación del sg-sst . Se da a conocer manual y
material informativo, el cual también se remite por correo electrónico. Se recuerda del
cumplimento de estándares mínimos para empresas DE MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES
CLASIFICADAS CON RIESGO I, II, III, IV ó V Y DE CINCUENTA (50) ó MENOS TRABAJADORES CON
RIESGO IV ó V y su reporte de forma periódica ante en el ministerio de trabajo y su ARL . -- se
realiza seguimiento a los servicios continuados de educación que ofrece arl positiva. y se recuerda
que pueden interactuar y hacer uso de los diferentes kits de herramientas tecnológicas: Alissta,
posipedia, biblioteca digital, cuida.

POSTURAS EN EL PUESTO DE TRABAJO

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia de posturas
en el puesto de trabajo adecuadas, La importancia de la ergonomía es promover la salud y el
bienestar, reducir los accidentes y mejorar la productividad de las empresas. Esta disciplina tiene
mucho que aportar, ya que se pueden reducir riesgos de problemas músculo-esqueléticos, fatiga y
accidentes cuando se mejora la organización del trabajo. De acuerdo a La norma internacional ISO
11226: 2000 “Ergonómica tiene como objetivo evaluar las posturas de trabajo estáticas, donde se
busca la reducción del desgaste anormal de la superficie de las articulaciones, disminuye la
presión en los ligamentos que fijan las articulaciones de la columna y permite que los músculos
trabajen de manera más eficiente.

INDICADORES

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia de la

ejecución de los indicadores de seguridad y salud en el trabajo constituyen el marco para evaluar
hasta qué punto se protege a los trabajadores de los peligros y riesgos relacionados con el trabajo,
para poder describir y monitorear la situación de salud de una población. Para así poder
determinar las características o cualidades de la salud; y las dimensiones de la salud comprenden
el bienestar físico, emocional, espiritual, ambiental, mental y social. Donde el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo determina los indicadores mínimos en la Res. 0312-2019 entre
los cuales se determinará: frecuencia de accidentalidad, severidad de accidentalidad, proporción
de accidentes de trabajo mortales, prevalencia de la enfermedad laboral, incidencia de la
enfermedad laboral y ausentismo por causa médica, entre otros abordar.

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA EN RIESGOS PRIORIZADOS- condiciones de salud

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia de la

vigilancia epidemiológica en los riesgos priorizados, para reducir o mitigar los riesgos que pueden
afectar negativamente a la empresa. Proporcionar una base estratégica y congruente para tomar
decisiones para cada tipo de riesgo. Planificar las acciones enfocadas en reducir o eliminar los
riesgos potenciales de la empresa Investigar y controlar las enfermedades. Planear los programas
de salud. Evaluar las medidas de prevención y control. Ya que de acuerdo Ley 100 de 1993. y
Decreto 1072 de 2015 normas de vigilancia y control epidemiológico para el diagnóstico,
pronóstico, prevención y control de las enfermedades transmisibles, así como para la divulgación
de la información epidemiológica. Los cuales se abarcan los diferentes programas por:

PVE desórdenes musculo esqueléticos (DME)

PVE por condiciones de riesgo psicosocial

PVE por condiciones en salud visual

PVE por condiciones en salud auditiva.

PVE por condiciones cardiovasculares

PROGRAMAS SGSST

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia de los
programas del SGSST, donde la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo exige el diseño de una serie de planes y programas en el SG-SST a implementar. Estos se
elaboran para materializar la política y los objetivos, así como para garantizar un mejoramiento
continuo dentro de la organización, donde a partir de este plan, que incluye tareas y acciones se
tiene por objetivo eliminar riesgos que atentan contra la seguridad y la salud de los trabajadores, o
minimizar su impacto, entre estos se encuentran los programas de: ''Programa de elementos de
protección personal (EPP) Programa de fomento de estilos de vida saludable. Programa de
prevención de patologías comunes. Programa de vigilancia médica para factores de riesgos
cardiovasculares, entre otros'' lo cual por medio del decreto 1072 de 2015 establece Gestión de
los peligros y riesgos. El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación,
prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa, por medio de
programas.
INSPECCIONES DE EPP

Se realiza asesoría y asistencia técnica documental del SG-SST frente a la importancia de

inspecciones y uso de elementos de protección personal, Este procedimiento inicia con la
identificación de peligros, valoración de los riesgos y determinación de controles, continúan con la
adquisición, entrega y seguimiento del uso de los elementos de protección personal (EPP) y
termina con la disposición final de estos. Estos elementos deben cumplir con las normas
técnicas NTC, NIOSH (para equipo de protección respiratoria) y ANSI (para los demás equipos de
protección personal). (Ley 9 de 1979). Y a partir del Decreto 1072 de 2015 norma que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores, con el fin de detectar y controlar los
peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que afecten a las personas o a la
propiedad. Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de trabajo y definir
las medidas correctivas necesarias.

PRIMER RESPONDIENTE, Y TRABAJO EN ALTURAS

Se brinda capacitación frente a la importancia de Primer respondiente, y trabajo en alturas:

Donde se da conocimiento de la persona que brinda el apoyo primario al accidentado o al
enfermo, por medio de la resolución 926 de 2017- artículo 13 se notifican las diferente
características del Primer Respondiente, donde su participación se concreta en, Identificar una
urgencia médica, llamar al 911, evaluar la escena, evaluar al lesionado, proporcionar soporte vital
básico, proporcionar el manejo inicial de lesiones, acompañar a la víctima hasta que llegue la
ayuda especializada, tener el deseo de ayudar, estar preparado y motivado, ser solidario y
respetuoso, permanecer tranquilo en el momento de la urgencia, mantener la calma y actuar
rápido, Su

Se brinda capacitación frente a la importancia del PROGRAMA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS es

considerado como una actividad o desplazamiento que ejecuta un trabajador a 1,50 metros o más
sobre un nivel inferior, donde a partir de la Resolución 4272: por la cual se establecen los
requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajo en alturas. Qué debe contener un
programa de trabajo en alturas ? Incluyen los siguientes componentes: punto de anclaje,
mecanismos de anclaje, conectores, arnés de cuerpo completo y plan de rescate. MEDIDAS
COLECTIVAS DE PREVENCIÓN y elementos EPP, donde su objetivo es prevenir la ocurrencia de
incidentes y accidentes de trabajo durante el desarrollo de actividades que impliquen trabajo en
altura, mediante la implementación de los lineamientos y estándares para la ejecución de trabajos
seguros en altura, y con ello proteger la integridad y la vida del personal ejecutor.
Manejo del estrés

Se realiza asesoría y asistencia técnica en El manejo del estrés, donde La base

para reducir el estrés consiste en mejorar la comunicación, aumentar la
participación de los trabajadores en las decisiones respecto al trabajo, mejorar las
condiciones ambientales; también debe considerarse la variedad y estimulación en
las tareas de trabajo. Por medio de la resolución 2764 del 2022 se habla de la
importancia de Desarrollar acciones de promoción de la salud mental,
identificación, prevención, intervención y canalización hacia los servicios de
atención en salud mental, en el marco del acompañamiento y apoyo a los
empleadores y sus trabajadores afiliados, con el fin de Generar ambientales
laborales adecuados, vidas saludables y productividad.

Comunicación asertiva
Se realiza asesoría y asistencia técnica en comunicación asertiva y por qué es
importante en el ámbito laboral, puesto que esta comunicación es necesaria para
entenderse tanto entre jefes y empleados como entre empleados, con esto se
evitarán problemas o malentendidos que pueden generar trabas dentro de
proyectos u objetivos en una empresa, la comunicación asertiva es fundamental
para un ambiente positivo en el lugar de trabajo. Este tipo de comunicación nos
permite dialogar con calma y respeto, expresando lo que queremos decir, pero sin
herir los sentimientos de las otras personas, por medio de la Resolución 652 de
2012 nos brinda la debida información y ética; así mismo, habilidades
de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos, con el fin de
Mejorar el clima laboral, Promover la productividad, Reducir la
conflictividad laboral y Promover la asunción de responsabilidades

Resolucion de conflictos
Se realiza asesoría y asistencia técnica en resolución de conflictos, lo cual es
un proceso en el que se trata de solucionar situaciones problemáticas entre
empleados que afectan al correcto desempeño de sus funciones. Como esto
termina afectando a la productividad de la empresa, deben ser solucionados
adecuadamente. En el
Decreto 17 de 2016 nos habla de como lograr mecanismos efectivos en
la solución de los conflictos colectivos laborales, coma lo predica
la normatividad interna, los recursos, las instituciones y la normatividad sobre
mecanismos alternativos de resolución de conflictos en materia laboral; Con el fin
de promover el ajuste equitativo de las relaciones laborales y prevenir o resolver
los conflictos de trabajo contribuyendo así a mantener la paz en el ámbito laboral y
a promover el desarrollo económico.