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Perfil de Puesto No. de revisión 01

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Elaboración

Revisión

Autorización

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A. Identificación

Nombre del puesto: Contador General

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Titular: Manuel Rivera
Antigüedad en la empresa: Antigüedad Puesto:

Departamento: ADMINISTRACION

Puesto del Jefe Inmediato: DIRECTOR GENERAL

No. de personas que supervisa
Directos: 1 Indirectos: 0
(bajo su estructura de organización)

B. Propósito General (¿Cuál es la razón de existir del puesto?)

Determinar estados financieros e información fiscal y procesamiento de nominas

C. Principales Responsabilidades (¿Que hace? ¿Dónde lo hace? y ¿Para qué lo hace?) Administrar,
Orientar, Reconocer, Mejorar, Planear, Promover.

1. Registrar en Sistema COI, las operaciones diarias de la empresa. (Contable)

2. Preparar cierre contable mensual de la empresa. (Contable)
3. Elaborar, determinar y presentar ante el SAT, la información fiscal, relativa a la
empresa. (Fiscal)
4. Elaborar la nómina, relativa a la empresa.
5. Intervenir y coordinar (Supervisión)
6. Atención de la auditoria de la empresa (Auditoria)
7. Recibir y revisar al departamento de Tesorería, todas las transferencias y
comprobantes de gastos y compras, de la empresa. (Diversas)

D. Actividades Específicas (Conjunto de operaciones o tareas)

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No Descripción Documentos
Objetivo
.
Clasificar por rubro de gasto y proveedor

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(para efectos de I.V.A.), las facturas y/o
1 documentos comprobatorios de gastos y de Contable
compras de las transferencias bancarias de
la empresa, realizadas durante el mes.
Pegar con Resistol en hojas (recicladas) las
facturas y/o documentos comprobatorios
(menores a ¼ de hoja tamaño carta) de
2 Contable
gastos y compras de las transferencias
bancarias de la empresa realizadas durante
un mes.
Registrar las operaciones diarias de la
empresa, en sistema COI, mediante pólizas
contables de Egresos, Ingresos, Diario y
3 Contable
Ventas. De acuerdo con las NIF (Normas
de información financiera) y aplicando las
disposiciones fiscales vigentes.
Clasificar por flujo de efectivo, para efectos
4 de IVA e IETU, durante el registro en el Contable
sistema COI.
Anexar a las pólizas impresas, emitidas por
el sistema COI, las facturas o documentos
5 Contable
comprobatorios, correspondientes a cada
tipo de póliza contable.
Engrapar, perforar y archivar en carpetas
6 las pólizas contables de Egresos, Ingresos, Contable
Diario y Ventas.
Rotular las 2 carpetas que conforman la
7 Contable
contabilidad mensual de la empresa.
Conciliaciones bancarias de 2 cuentas en
8 Contable
moneda nacional y otra en dólares.
Integración de cuentas colectivas: Clientes,
9 Contable
deudores, proveedores y acreedores.
10 Traspasos de IVA Contable
Depurar los saldos en rojo, que no
11 correspondan a la naturaleza de cada Contable
cuenta de la contabilidad.
Revisar los saldos de las cuentas de orden
del IETU, con los saldos de su contra
12 Contable
cuenta, tanto de DEDUCCIONES IETU e
INGRESOS IETU

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Elaborar papeles de trabajo de los pagos

13 Fiscal
provisionales ISR e IETU.
Elaborar papeles de trabajo de los pagos
14 Fiscal
definitivos IVA
Presentar declaraciones en ceros de IST,

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15 IETU e IVA (en el caso de no haber Fiscal
impuestos a cargo)
Determinar los pagos provisionales de ISR
16 Fiscal
e IETU
17 Determinar los pagos definitivos IVA Fiscal
Presentar la declaración informativa
18 Fiscal
mensual de la DIOT
Presentar la declaración informativa
19 Fiscal
mensual del listado IETU
Elaborar papeles de trabajo de la
20 Fiscal
declaración anual.
21 Presentar la declaración anual Fiscal
22 Presentar la declaración informativa anual Fiscal
Presentar aviso de compensación de
23 impuestos (en el caso de haber salidas a Fiscal
favor)
Bajar lista de asistencia del programa
24 Nomina
Attendance Management
Determinar retardos y faltas de cada
25 trabajador con base en la lista de Nomina
asistencia.
Enviar e-mail a los trabajadores que
26 presenten las situaciones de retardos o Nomina
faltas.
27 Procesar la nómina en Excel. Nomina
Enviar por e-mail la nómina de IMSS al
28 despacho para que realicen las Nomina
dispersiones.
Enviar por e-mail la nómina de asimilables
29 Nomina
al Director de la empresa.
Revisar la nómina IMSS enviada por el
30 despacho para confrontarla contra la Nomina
nómina de la empresa.
Confirmar a los despachos los pagos
31 Nomina
globales de dichas nóminas.
32 Recortar los recibos de nómina. Nomina
Entregar a cada trabajador su recibo de
33
nómina.
34 Dar seguimiento vía telefónica o e-mail a Nomina
los problemas derivados de la nómina, con

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los 2 despachos que dispersan dicha

nómina.
Intervenir y coordinar con la auxiliar
35 contable, el registro de las operaciones de Supervisión
la contabilidad de la empresa.

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Intervenir y coordinar con la auxiliar
36 contable, en los pagos provisionales e Supervisión
informativos de la empresa.
Intervenir y coordinar con la auxiliar
37 contable, en la declaración anual de la Supervisión.
empresa.
Intervenir y resolver, los cuestionamientos
realizados por los auditores, sobre
38 Supervisión
determinados temas de la contabilidad de la
empresa.
Proporcionar información contable a los
39 Auditoria
auditores.
Elaborar papeles de trabajo fiscales para
40 Auditoria
los auditores.
Responder y resolver, los cuestionamientos
realizados por los auditores, sobre
41 Auditoria
determinados temas de la contabilidad de la
empresa.
Efectuar los ajustes y reclasificaciones,
42 Auditoria
resultantes de la auditoria.
43 Asistir a juntas del despacho de auditores. Auditoria
Revisar el “borrador de la auditoria” enviado
44 por el despacho, antes de que envíen el Auditoria
Dictamen Fiscal.
Separar por mes, todas las transferencias,
después de haber recibido y revisado al
45 Actividades Diversas
departamento de Tesorería dichas
transferencias de la empresa.
Exigir por teléfono o e-mail al departamento
de Tesorería, la información o
46 Actividades Diversas
transferencias pendientes de entregarnos,
para cerrar contablemente las empresas.
Solicitar al departamento de Sistemas, el
apoyo tecnológico, cuando no tenemos red
47 Actividades Diversas
y/o COI, en el departamento de
Contabilidad
Elaborar los tráficos para recolección de la
48 documentación fiscal y de nóminas, Actividades Diversas
correspondiente a las empresas.

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Entorno operativo

Toma de decisiones

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-

Relaciones interpersonales Internas

1. Director General - Semanalmente

2. Trabajadores (nomina) - Diario

3. Tesorería - Semanal

4. Auxiliar Contable - Diario.

Relaciones y representaciones externas

1. Despacho de Auditoria - De acuerdo al trabajo y requerimientos

2. Algunos proveedores de la - De acuerdo al trabajo y requerimientos

empresa

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F. Posición dentro de la estructura

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Puestos que le reportan

N/A

Competencias

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Requerimientos

Requisitos: El puesto requiere:

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-Edad 25 a 40 años
-Estado Civil Indistinto
-Sexo Indistinto
-Escolaridad Contador
-Entrenamiento en:
-Grado de experiencia (años):
-Conocimientos: Equipo/Maquinaria Manejo de PC
Otros COI

- Excel

-Dominio de idiomas Idioma N/A

% requerido 0%
-Disponibilidad para viajar No
-Disponibilidad de Horario Amplia
-Otros: N/A
-Nivel de puesto Operativo

-Sueldo

-Prestaciones Ley

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Autorizaciones

Una vez leída la presente descripción de puesto firmo de aceptación y conformidad, para
participar activamente en el cumplimiento de los objetivos de mi área.

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NOMBRE FECHA FIRMA

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CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Descripción del cambio Justificación Revisión Realizó Autorizó

Documento Nuevo N/A S.
22/JUL/24 01 Martíne
z

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