Av.

Domingo Cueto N° 120

Jesús Maria - Lima Perú
T. : 2656000 / 2657000
www.essalud.gob.pe

RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL N° 1778 -GG-ESSALUD-2011

Lima, 14 de diciembre del 2011

VISTAS:

La Carta N°-L:W't-OGA-ESSALUD-2011 de la Oficina General de Administración y la Carta

N° L(.L\ 08 -GCL-OGA-ESSALUD-2011 de la Gerencia Central de Logística, y;

, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 012-PE-ESSALUD-2007, se aprobó

la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social de
Salud {ESSALUD);

el inciso b) del artículo 4° del Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina

'r#:NIOOiliii;:~General de Administración aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 533-PE-
~SSAU~ ESSALUD-2011, establece que dicha Oficina tiene por función, entre otras, proponer a la
Gerencia General las normas y procedimientos que las Gerencias Centrales de Finanzas,
Gestión de las Personas y Logística presenten sobre los sistemas que dirigen;

ue, el literal d) del articulo 47° del citado Reglamento de Organización y Funciones
establece que la Gerencia Central de Logística tiene entre sus funciones, la de normar,
¡~ .... , ...... 1!, organizar, dirigir y controlar las actividades de abastecimiento, administración patrimonial y
'~\.~·.,.;; .::' .;;:,i:..'? seguros patrimoniales, servicios generales, transporte. almacenamiento y distribución en el
''.::_.:: ::::;;;.\)' ámbito nacional, en el marco de los contratos que suscriba la Institución en el ámbito de su
competencia;

Que, con Carta N° 2734-GCL-OGA-ESSALUD-2011 la Gerencia Central de Logistica

informa que la aprobación de la Directiva propuesta va a permitir depurar de los Almacenes
· ·.. Centrales de ESSALUD, aquellos bienes que no ofrecen ninguna utilidad para la Institución
\ ;pero que tienen la condición de "materiales y/o existencias";

~·:Que , en dicho contexto resulta necesario contar con una herramienta de gestión actualizada
que regule los procesos y procedimientos que permitan normar el procedimiento de baja y
destino final de bienes no estratégicos, no patrimoniales depositados en los almacenes
centrales de ESSALUD;

~?Roe~ Que, el inciso b) del artículo 9° de la Ley N° 27056, Ley de Creación del Seguro Social de
/~ <;¡'<- voso"s~ Salud, establece que el Gerente General es competente para dirigir el funcionamiento de la
¡~· v .z.. ~¡ Institución, emitir las directivas y los procedimientos internos necesarios, en concordancia
\~ s 1 • ;;j con las políticas, lineamientos y demás disposiciones del Consejo Directivo y del Presidente
\t,_:ce. il.UC!e:,'l·:.l'c.,) E'jeCUt'IVO, y;
0
·......:e~::...~

Estando a lo propuesto y en uso de las atribuciones conferidas;

SE RESUELVE:
29
APROBAR la Directiva N° -GG-ESSALUD-2011 "Normas para el
Procedimiento de Baja y Destino Final de Bienes No Estratégicos, No Patrimoniales de
ESSALUD".
~::;: 0\

~EsSalud
/';1>::0

~~
-·,';. .:f,..: ~ 3·!
=~ ~-"

···~~ ")
y}---1[)- $10
"'1

Av. Domingo Cueto N° 120

Jesús María - Lima Perú
T.: 2656000 / 2657000
www.essalud.gob.pe

RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL N° 1778 -GG-ESSALUD-2011

ENCARGAR a la Gerencia Central de Logística de la Oficina General de Administración

la difusión, implementación, supervisión, evaluación y control de la Directiva aprobada
por la presente Resolución, a través de sus áreas competentes.

1
~
~-
PEDRO FRANCKE BALLVE
Gerente General
ESSALUD

~EsSalud
 DIRECTIVA N° 29 -GG-ESSALUD-2011

PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTINO FINAL

DE BIENES NO ESTRATEGICOS, NO PATRIMONIALES
DE ESSALUD

GERENCIA CENTRAL DE LOGISTICA

GERENCIA DE PROGRAMACION
SUBGERENCIA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
 ~
EsSalud
DIRECTIVA DE GERENCIA GENERAL N° 29 -GG-ESSALUD-2011

" PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES NO ESTRA TEGICOS,

NO PATRIMONIALES DE ESSALUD "

INDICE
Pág.
1.- Objetivo....... .... .. .. ... .. ... . .. ..... ... .. ... ... ... .. .... ..... . ........ .... ... .. .... ... ... .... .. .... 3
2.- Finalidad. .. . . . .. . . . . . . . ... . . . . .. . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. 3
3.- Base Legal.. . .. . .. . . . . . . . . .. . . . .. . .. . . . . . .. ... . . . . .. .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . .. . . . .. 3
4.- Alcance... . . . . . . . .. .. . . . . . . . . .. . . . .. . . .. . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . .. .. . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . . . .. . . . . .. 4
e 5.- Responsabilidad... .. . ...... ... ...... ... ...... .... .. .... ..... .... ... .. ... ...... ...................... 4
6.- Conceptos de referencia ............................... ....... .... .. .......... ... .............. ... 4
.- Disposiciones Generales... . .. . . . .. . . .. . . . . .. . .. . . . .. . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . .. .. 4
7 .1.-Relación de Grupos Genéricos del Maestro de Materiales... . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.2.-De la identificación de los bienes NO útiles.. .. ...... .......... .......... ........ .. ... 5
7.3.- De la custodia de los bienes NO útiles...... .... .. .... .. .. .... .. ............ .. .. .. .. .. . 5
7.4.-De la Evaluación Técnica .. ... .. ...... ............. . .. .... ... ...... ........ . ... .... .... . ... 5
7.5.- De las Causales para la baja.. ....... ... ........ ....... ... ........... ............. ....... 6
7.6.-De la emisión de la Resolución de Baja de Existencias, Retiro en el Sistema
SAP R/3_MM y Ajuste Contable.... . . ..... .. . .. .. . . .. . ...... .. .... .. .. .... ...... ...... 6
7.7.- De la Ejecución del Destino Final. .......... .. .. ..... .. .. ............... .. ...... .. ... .. . 6
7.7.1 Venta o Subasta .. ......... .... ... .... .... . .... .. ....... ... ..... ... .. .... ........ .. . 6
7.7.2 Donación........... ... ... ...... .. .... ... ... ... ..... ..... .. ... ...... ... ..... .. .. ... .... 6
7.7.3 Eliminación y Destrucción... ... ....... ..... ..... ...... . .. ....... .. .. .. ..... .. .. .. 7
7.8.- Termino e Informe Final- Remisión de Información .... ..... ... .. .... .. ...... . ... .. 7

8.- Del Plazo de ejecución... .. ..... ..... ... ...... .... ...... .............. ... ... ... ...... .............. 7

9.- Del Asesoramiento .. .... ...... ... ... ..... .. ....... ..... .... . .. .. ... .. ... ... ...... .. .. .. ... ....... ... 7
Anexo... ....... ..... .. ..... ... .. ... ..... .. .. .... ..... ... ... ...... .. .. .. .... .. ...... ... ... ..... ..... .. ..... 8
Anexo B. ...... .. ........ .... .......... ..... ...... .. ..... .. ........ .. ........ .. ... .. .... ... ...... ....... .. .. .... ...... ... ........ 9
Procedimento.... ..... ... ......... ... ..... .................................. .. ..... ....... ........ ... .. ..... ... .. ... .. ....... 1O

2
 "PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES NO ESTRATEGICOS,
NO PATRIMONIALES DE ESSALUD"

1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento de Baja y Destino final de los bienes no estratégicos,
no patrimoniales denominados también bienes fungibles , que entre otros incluye a
insumas, repuestos, componentes y todo aquel material que NO constituye bien
mueble patrimonial, pero que tienen la condición de "materiales y/o existencias" en
los Almacenes Centrales de ESSALUD.

2 FINALIDAD
Depurar de los Almacenes Centrales de ESSALUD, los bienes que no ofrecen
ninguna utilidad para la institución, sea por motivo de adelanto tecnológico, en
condición de irrecuperables ó que se encuentren dañados, disponiendo su baja
física, contable y destino final como venta o subasta, donación o destrucción.

3 BASE LEGAL
• Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27056 - Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD) y su
Reglamento aprobado por Deci":to Supremo N° 002-99-TR, modificado por
Decreto Supremo N° 002-2004-TR.
• Ley 27995 - Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de
baja por las Instituciones Públicas a favor de los Centros Educativos de las
regiones de extrema pobreza, y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 013-2004-EF.
• Resolución Jefatura! N° 335-90-INAP/DNA que aprueba el Manual de
Administración de Almacenes para el Sector Público Nacional.
• Acuerdo de Consejo Directivo N° 23-3-ESSALUD-2002 que delega en los
Órganos Desconcentrado~s y en el caso de la Sede Central a la Gerencia
Central de Logística e Infraestructura la determinación del destino final de los
bienes dados de baja.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 12-PE-ESSALUD-2007 que aprueba
la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del
Seguro Social de ESSALUD, modificado por Resolución de Presidencia
Ejecutiva N° 252-PE-ESS,L,LUD-2007.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 366-PE-ESSALUD-2011 que aprueba
la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la
Oficina General de Admmistración .
• Resolución de Gerencia General N° 1455-GG-ESSALUD-2007 que aprueba la
Directiva N° 014-GG-ESSALU0-2007', "Norma marco para la formulación,
aprobación y actualización de documentos Técnicos, Normativos y de Gestión
en ESSALUD".
• Resolución de Contraloría General No 320-2006-CG que aprueba Normas de
Control 1nterno.
• Resolución de Gerencia General N° 305-GG··ESSALUD-2005 que aprueba la
Directiva N° 04-GG-ESS.t,LUD-2005, "Norma para baja y/o destino fina1 de
bienes muebles, desechos y/o material residual en el Seguro Social de Salud
(ESSALUD)". * 6HUHFWLILFRPHGLante Resolución N° 392-GG-ESSALUD-2012 (Ir a Resolución)
• Resolución de Gerencia Central de Finanzas No 041-GCF-OGA-ESSALUD-
2008

3
4 ALCANCE
Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicación
obligatoria en los Almacenes Centrales de Provincias de ESSALUD y a los
Almacenes de Lima administrados por la Sociedad Operadora SALOG S.A.

RESPONSABILIDAD
Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva: En la Sede Central la
Gerencia Central de Logística y Gerencia Central de Finanzas a través de la
Gerencia de Programación y Gerencia de Contabilidad respectivamente; en las
Redes Asistenciales de Provincias y Redes Asistenciales e Institutos
Especializados de Lima la Oficina de Administración, a través de las Jefaturas de
Finanzas y Logística ó quienes hagan su veces en el ámbito nacional.

6 CONCEPTOS DE REFERENCIA
Para efectos de la presente Directiva se consideran los siguientes términos:
Bien Fungible: Se denomina aquellos bienes y/o materiales des~artables,
desechables; con extinción o fecha de caducidad, periodicidad y vencimiento
fijo; que se consume con su uso.
Bien No Estratégico: Es aquel q<.Je NO participa directamente en las acciones
y dispensaciones de uso y consumo hospitalario ni asistencial; usualmente NO
tienen fecha de vencimiento.
Bien No Útil: Denominado a aquel bien en el que han actuado diversos
agentes y/o circ1.1nstancias (como: avance de la tecnología, transcurso del
tiempo, merma, expiración en su fecha de vencimiento u otra circunstancia
similar) ocasionando su inutilidad o tornándose irrecuperable o sin beneficio
para la institución. Bien no útil significa un bien no estratégico NO útil.
Destino final: Es el proceso u acción administrativa, el cual se realiza un
conjunto de actividades de naturaleza técnico-administrativo, que tiene por
objeto orientar a la disposición de un bien o material declarado por su inutilidad
o irrecuperable.
Destrucción: Acción por la cual un bien u objeto es desintegrado o demolido
hasta eliminar sus características y propiedades físicas.
Donación: Es la transferencia a título gratuito de un bien o material, por haber
dejado de ser propiedad institucional y entregado a otra institución.
ítem: Denominado a especie, artículo, objeto, producto o bien, materia de
análisis.
Libre Disponibilidad: Acción por el cual la Institución dispone de un bien u
objeto sin limite alguno, al no existir restricciones administrativas y/o judiciales.
Lotización: Proceso por el cual los bienes de cada ítem se agrupan de
acuerdo a sus características y numeración asignada por el fabricante.
Merma: Disminución de la cantidad o peso de un bien por diversos motivos,
ejemplo: evaporación de una sustancia volátil, oxidación, etc.
Obsolescencia Técnica: Es el estado en que deriva a un bien anticuado por
motivos de adelanto tecnológico o científico, implica la pérdida de su valor y/o
utilidad institucional.

7 DISPOSICIONES GENERALES

7.1. RELACION DE GRUPOS GENERICOS DEL MAESTRO DE MATERIALES

4
 "~
EsSalud
Transporte y carga.
Talleres, Industria y Construcción.
Combustibles, lubricantes, gases y derivados del petróleo.
Seguridad, sobrevivencia y campaña.
Vapor y tratamiento de agua, acondicionamiento de ambientes y refrigeración.
Medición, precisión, prueba y control
Cultura, educación, recreación y deporte
Vestuario y confecciones
Limpieza en general y cuidado personal
Cocina y comedor
Alimentación
Actividad agropecuaria, jardinería y animales en general

7.2 DE LA IDENTIFICACION DE LOS BIENES NO UTILES

Los Jefes de los Almacenes Centrales al término del inventario anual,
procederán a identificar dentro del grupo genérico del maestro de materiales
los bienes no útiles que no registren movimiento; elaborando un listado
detallado según lo señalado en el "Anexo A", disponiendo su separación y
rotulado para el traslado a una área reservada para este fin, hasta su
disposición final.

En el caso de la Sede Central, Redes Asistenciales e Institutos Especializados

de Lima; en el marco del contrato de Asociación Público Privada suscrito entre
EsSalud y la Sociedad Operadora SALOG SA., dicha empresa (de a cuerdo al
numeral 10.10- Del Almacenamiento, de la Sección 10- De la Operación,
del Contrato) , proporcionará un listado de bienes no útiles detallados según
el Anexo "A", elaborado por los respectivos Jefes de Almacenes, quienes lo
derivarán a la Oficina Central de Promoción y Gestión de Contratos de
Inversiones para que procesen dicha información en el marco del Contrato de
APP; y luego la deriven a la Gerencia Central de Logística de la Sede Central.

Para el caso de las Redes Asistenciales de Provincias, corresponderá a los

Jefes de Logística o quienes hagan sus veces, verificar los antecedentes
documentarías de los bienes no útiles contenidos en el Anexo A, descartando
que se encuentren sujetos a algún impedimento administrativo.

7.3 DE LA CUSTODIA DE LOS BIENES NO UTILES

En la Sede Central, Redes Asistenciales y Centros Especializados de Lima;
bajo la administración de la Sociedad Operadora SALOG SA., corresponderá
al Jefe de Almacén; en las Redes Asistenciales de Provincias, corresponderá
al Jefe de Almacén Central. En ambos casos, dichos Jefes de Almacén serán
responsables de la custodia de los bienes no útiles, hasta la culminación del
destino final, para este efecto acondicionarán un área o espacio separado.

7.4 DE LA EVALUACION TECNICA

Las respectivas áreas técnicas, de acuerdo a la naturaleza, grupo genérico,
clase y/o denominación comprendidos en el maestro y/o catálogo de
materiales del Sistema SAP R/3, y a solicitud formal de las Áreas Logísticas
correspondientes en el ODC o en la Sede Central elaborarán un informe
conteniendo la evaluación técnica del estado situacional de los bienes no
estratégicos propuestos para la baja , para lo cual las Áreas Logísticas
adjuntarán el Formato del Anexo A conteniendo el listado de los bienes a
evaluars~f'..co/;;:~ ~~
· ? ,·'' vosc
- ie)
?
,J -<:r,~~""'"' ~~
~
~' ' ~ '.' "S!~ ~'S
' . ! .· .ot ~.
r-..,. (> •

1 \ t:
z. o • ,.

G
<• .O~ a o • o o 1:•.
·::; :__¡:>. 5
~-- I , ;~/
EsSalud
Para el caso de los repuestos de equipos biomédicos y electromecánicos
cuya evaluación técnica haya determinado que son inutilizables o
irrecuperables , estos fleberán ser eliminados teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos por la Gerencia Central de Infraestructura
mediante Resolución de Gerencia Central de 1nfraestructura No 038-GCI-
ESSALUD-2011 de fecha 13.06.2011. Para lo cual el Área de Almacén
correspondiente deberá entregar formalmente los repuestos a ser eliminados
al Comité de Eliminación de Repuestos (CER) formado a nivel de los Órganos
Desconcentrados.

Las áreas técnicas encargadas de la evaluación para cada caso serán:

En la Sede Central, para los repuestos y/o accesorios de equipos biomédicos,

electromecánicos o similares , la Gerencia de Oferta Flexible o la Gerencia de
Patrimonio y Servicios según quien haya solicitado el bien a evaluar; para los
accesorios, repuestos y suministros de cómputo e informática, por la Oficina
Central de Tecnologías de) la Información y Comunicaciones y para el resto de
de bienes por la Sub Gerencia de Servicios Generales y Transporte de la
Gerencia de Patrimonio y Servicios.

En las Redes Asistenciales e Institutos Especializadosl. la evaluación

técnica se efectuará por las oficinas especializadas y/o áreas referidas en el
párrafo precedente ó quien haga sus veces.

7.5 DE LAS CAUSALES PAR.A LA BAJA

Se considera causal para la baja de un bien a toda circunstancia que ha
actuado sobre ella para alterar, suprimir o extinguir alguna de sus
características, dañando su operatividad , perdiendo su capacidad tornándola
irreparable o irrecuperable para su utilización en la Institución. Entre ellas
tenemos:
a) Efectos por el transcurso del t1empo.
b) Expiración en su fecha de vencimiento.
e) Obsolescencia técnica (avance de la tecnología).
d) Deterioro, oxidación, rotura o quiebre entre otros.
e) Merma.
f) Desuso (sin rotación) u otra circunstancia similar.

7.6 DE LA EMISiON DE lA RESOLUCION DE BAJA DE EXISTENCIAS,

RETIRO EN EL SISTEMA. SAP R/3_MM Y AJUSTE CONTABLE
l a Gerencia Central de Logística en la Sede Central y las Gerencias de las
Redes Asistenciale~s de Provincias, Redes Asistenciales e Institutos
Especializados de Lima, con el Informe técnico correspondiente, en atención a
lo señalado en los numerales 7.1 y 7.3 de la presente Directiva, elaborará y
suscribirá la Resolución de Baja de bienes no útiles que dispone el retiro
logístico en el Sistema SAP R/3_MM; indicando el destino final de dichos
bienes, asimismo informa rá al área de Finanzas para el ajuste contable.(Ver
Resolución N' 041-GCF-OGA-E.SSJILUD-2003)
7.7 DE LA EJECUCION Y DESTINO FINAL
Para la ejecución de la disposic:1ón final d13 los bienes se procederá bajo la
siguiente fcrma:
7.7.1 Venta o Subasta: Para el caso de los bienes dados de baja que puedan
__ .._ tener Litilidad para terceras personas, la Gerencia Central de Logística
/\)~coN,.;\ en la Sede Central y los Jefes de Administración o quienes hagan sus
"f-:,\ vec ~e , R edes Asistenciales de Provincias. Redes Asistenciales e
~J ¿f o\
\ud , i
'
"
% ............... )).
¡;; 6
~ G ~ESP~ES f:J
..,..O JEJ"E e:.c-__
·~ss,, -._uc· _;
 Institutos Especializados de Lima , determinarán el proceso de venta o
subasta, sujetándose a la normatividad legal vigente.
7.7.2 Donación: Para el caso de los bienes dados de baja que puedan tener
utilidad para entidades y/o centros benéficos sin fines de lucro la
Gerencia Central de Logística a través de la Oficina General de
Administración en la Sede Central y los Jefes de Administración a través
de los Gerentes de las Redes Asistenciales de Provincias. Redes
Asistenciales e Institutos Especializados de Lima, determinarán la
donación sujetándose a la normatividad legal vigente.
7.7.3 Eliminación y Destrucción: En la Sede Central, Redes Asistenciales e
Institutos Especializados de Lima. los Jefes de los Almacenes
organizarán y conducirán la presente actividad, solicitando la presencia
de un representante de las Gerencias Centrales de Logística, Finanzas
y la Órgano de Control Institucional; en las Redes Asistenciales de
Provincias, el jefe del Almacén y los representantes de las oficinas de
Administración o quienes hagan sus veces .

En las Redes Asistenciales de Lima y Provincias e Institutos

Especializados, la disposición final se ejecutará a través de la
contratación del servicio de relleno sanitario, el que se encargará de su
destrucción y entierro correspondiente, con la participación de un
Notario Publico para dar fe del acto y elaboración del Acta respectiva.

7.8 TERMINO E INFORME FINAL- REMISION DE INFORMACION

Culminado el procedimiento de baja y la disposición final, el Jefe de la
División del Almacén de la Sub Gerencia de Almacenamiento y Distribución
de la Gerencia de Programación de la Gerencia Central de Logística en la
Sede Central, será el encargado de elaborar el Informe Final, remitiéndolo a
la Oficina General de Administración, y en las Redes Asistenciales de
Provincias. Redes Asistenciales e Institutos Especializados de Lima, el jefe de
almacén o encargado quien haga sus veces, formulará el informe respectivo,
remitiéndolo al jefe de la Oficina de Administración.
En ambos casos, contendrán los anexos y toda documentación generada
para este propósito, terminando el procedimiento con la remisión de una copia
al Órgano de Control Institucional .

8 DEL PLAZO DE EJECUCION

Las áreas responsables determinarán el plazo en días calendario para la emisión
de la Resolución de Baja y Disposición Final, se computará a partir del inicio de la
identificación corno bien NO UTIL, por el Jefe del Almacén Central.

9 DEL ASESORAMIENTO
La Sub Gerencia de Almacenamiento y Distribución de la Gerencia de
Programación de la Gerencia Central de Logística brindará el apoyo técnico
necesario.

7
 !&
EsSalud
RELACION DE BIENES NO PATRIMONIALES, REPUESTOS Y MATERIAL NO INUTIL
(Para su baja, Destino Final y/o Venta o Subasta)
ANEXO "A"
DEPENDENCIA:
1
ITEM DESCRIPCION Lote Cantidad Precio Unitario Valor Total Condición y/o Estado
. --
Denominación SAP u. Med1da

1
--
1
- 1 ··-
1 1
.¡
1
1
15 1
~-----+---------------~~--- -··¡·.. ··--
1

16 1
------- -- --------------+-----+-----------~----------~----------~----~-----------------+----------~----------------------~
- 17 1
,_<:.o~''-lllE 's" ~
18 ¡
~ o p%'~--~+----------------~----~----------+-------------+-----------------4----------------~~----------~--------------------__,
o

! .. - & 19
ru~~~~-~·~u~~~~;~Jr----L--------------~----__L ___
_________L·----------~----------------~~~~------------~----------+-----------------------~
TOTAL
..... . ~

'\', s_.Gc~:::Jf .;__':;_ . ;> ..

" ·-~~\
,\:7,
O '
' '

Firma y Fecha
Funcionario autorizado
 ANEXO" B"

EVALUACION TECNICA

DETERMINACION DE BIENES NO ESTRATEGICOS NO PATRIMONIALES

1. ltem N° 2. Código Sap

3. Descripción

4 . Antecedente documentario de la existencia: ...... .. . __ ....... ................... ......... .. ......... .... ... ... .. ........ ..

5 Calificación del estado de inutilidad : .. ................... ..................... ......... .... ....... ....... .. .. ... .... ........ .... ..... ....
(Señalar : vencimiento, obsolescencia, condición inutilizable, merma, otras causas)

e 6. Causas :
LOTE CAUSA

a) .... ..... ... ........ ........... ... ................ / .. .. .............. .. ..... ......... ..... .. ... .. ..... ......... ......... ..... .. .......... ........ .. ... . ..

b) ...... .... .. .. ... .... .. ........ ...... ....... ...... / .. ... .. ....... .. ......... .... ........ ...... ........... ... ...... .. ..... .. ...... ...... .. .... .... ........ ..

e) .... ...... .... .. ..... ......... ...... ... ..... ...... . / ..... .. .......... .. ..... ... .... ........ .. ............. .. ............. .... .... ..... .... ....... ...... .... .

d) ............ .. ............ ... .. ... ... ....... ....... / ... .... ... ..... ... .. ..... .... .. .... .. .. ...... ..... .... .... ... ..... ............ ....... ....... ....... ... .

e) ........ .......................... .... .. _.......... 1 ........... ... .. ........ .. ... .. ... .. ... .. .................. .. .. ...... .. .... .............. .. .. .... .. .
(Señalar sin requerimiento, renovación de equipos, evaporación, etc.)

7. Documentos de Referencia: ....... .... ..... ........... ... .. ...... .. ........ ......... ........... .. ......... ... .. ... .. ... .. ............ ...... .

8 - Observaciones: ..... .. ...... .. ...................... _ .. ... .. ... .. .. .. .

9.- Recomendaciones: ............ ___............. .. .... ....... ...... ... .. ...... ...... .. .... ......... .. .................. ... .. .... .... .. .. .. .. .

Firma y Fecha del Evaluador Técnico Firma y Fecha

Jefe de Almacén

'- -
-·- ---·-·- - - - - - - -- - - - - - ·

GERENCIA PROCEDIMJ ENTO Pagina 1 de 3

CENTRAL DE APROBADO POR:
LOGISTICA NORMAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE BAJA Y OFICINA
DESTINO FINAL DE BIENES NO ESTRATEGICOS, NO GENERAL
PATRIMONIALES DE ESSALUD DE
ADMINISTRACION

Descripción de acciones Responsable

01 De la Identificación de los bienes No útiles
Los Jefes responsables de los Almacenes Centrales al tennino del
inventario anual, procederán a identificar dentro del grupo genérico del
maestro de materiales indicado en el punto 7.1, los bienes no útiles
que no registren movimiento, elaborando un listado detallado según lo
señalado en el Anexo "A", disponiendo su separación y rotulado para
el tra<tlado a un área reservada para este fin, hasta su disposición final.

En la Sede Central. Redes Asistenciales e Institutos Especializados de

SGAyD-GP, GERENCIA
Lima; La Sociedad Operadora SALOG S.A., proporcionara un listado
CENTRAL DE LOGISTICA,
de bienes no útiles detallados según Anexo "A", elaborado por los
JEFES DE ADMINISTRACION
respectivos Jefes de Almacén, quienes lo derivaran a la Oficina Central
DE REDES, S.O SALOG.
de Promoción y Gestión de Contratos de Inversiones; y luego la
remitan a la Gerencia Central de Logística de la Sede Central.

Para las Redes Asistenciales de Provincias. los jefes de Logística o

quienes hagan sus veces, verifican los antecedentes documentarios de
los bienes no útiles contenidos en el Anexo "A" ,descartando que se
encuentren sujetos a alguna medida administrativa que impida su
dis osición.

En la Sede Central. Redes Asistenciales y Centros Especializados de

Lima; bajo la administración de la Sociedad Operadora SALOG S.A,
corresponderá al Jefe de Almacén; en las Redes Asistenciales de SGAyD-GP, GERENCIA
Provincias, corresponderá al Jefe de Almacén Central. En ambos casos, CENTRAL DE LOGISTICA,
dichos Jefes de Almacén serán responsables de la custodia de los JEFES DE ADMINISTRACION
bienes no útiles, hasta la culminación del destino final, para este efecto DE REDES, S.O SALOG.
acondicionaran un área o espacio separado.

03 De la Evaluación Técnica
Las respectivas áreas técnicas, de acuerdo a la naturaleza ,grupo
genérico, clase y/o denominación comprendidos en el maestro y/o
catalogo de materiales del Sistema SAP R/3 y a solicitud formal de las
Áreas Logísticas correspondientes en el ODC o en la Sede Central
elaborarán el informe de acuerdo al Anexo B conteniendo la
evaluación técnica del estado situacional de los bienes no estratégicos
propuestos para la baja , para lo cual las Áreas Logísticas adjuntarán el
formato del Anexo A conteniendo el listado de los bienes a evaluarse.
Para el caso de los repuestos de equipos biomédicos y
electromecánicos cuya evaluación técnica haya determinado que son
inutilizables o irrecuperables ,éstos deberán ser eliminados; teniendo
en cuenta los procedimientos establecidos por la Gerencia

2
 PROCEDIMIENTO GCL-OGA-
ESSALUD-2011
GERENCIA
Pagina 2 de 3
CENTRAL DE NORMAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE BAJA Y
APROBADO POR:
LOGISTJCA DESTINO FINAL HE BIENES NO ESTRATEGICOS, NO
OFICINA GENERAL
PATRIMONIALES DE ESSALUD
DE
ADMINISTRACION

Central de Infraestructura mediante Resolución Central de

Infraestructura N° 038-GCI-ESSALUD-2011 de fecha 13.06.2011,
para lo cual el Área de Almacén correspondiente deberá entregar
formalmente los repuestos a ser eliminados al Comité de Eliminación
de Repuestos (CER) formado a nivel de Órganos Desconcentrados.

Las áreas técnicas encargadas de la evaluación para cada caso serán:

En la Sede Central, para los repuestos y/o accesorios de equipos

biomédicos. electromecánicos o similares, la Gerencia de Oferta
GIC, OCTIC, SGSGyT, JEFES
flexible o la Gerencia de patrimonio y Servicios, según quien haya
DE ADMINISTRACION
solicitado el bien a evaluar; para los accesorios, repuestos y
suministros de computo e informática, por la Oficina Central de
Tecnologías de Información y Comunicaciones; y para el resto de
bienes, por la Sub Gerencia de Servicios Generales y Trans portes de la
Gerencia de Patrimonio y Servicios.

En las Redes Asistenciales e Institutos Espt:cializados, la Evaluación

técnica se efectuará por las oficinas especializadas y/o áreas referidas
en el párrafo precedente o quien hagan sus veces.

04 De la emisión de la Resolución de~ la baja de existencias, retiro en el sistema SAP R/3_MM y

uste contable.
La Gerencia Central de Logística en la Sede Central y las Gerencias de
las Redes Asistenciales de Provincias , Redes Asistenciales e institutos
SGAyD-GP, GERENCIA
Especializados de Lima , con el Inform e Técnico ,elaborará y
CENTRAL DE LOGISTICA,
suscribirá la Reso lució n de Baja de bienes no útiles con el retiro
JEFES DE ADMINISTRACION
logístico en el Sistema SAP R/ 3_ MM; e informe al área de Finanzas
DE REDES, S.O SALOG.
para el ajuste contable.

Venta o Subasta: La Gerenci a Central de Lc-gística en la Sede Central

y los Jefes de Administración o quienes hagan sus veces en las Redes
Asistenciales de Provincias, Redes Asistenciales e Institutos
Especializados de Lima, determinarán e! proceso, sujetándose a la
nonnatividad lega\ vigente. JEFES D E
Honación: La Gerencia Central de Logística a través de la Oficina ADMINISTRACIONDE REDES
General de Administración en la Sede Central y los Jefes de GERENC IA CENTRAL DE
Administración a través de los Gerentes de las Redes Asistenciales de LOGISTICA
Provincias. Redes Asistenciales e In stitutos Especializados de Lima, OFICINA GENERAL DE
determinaran la donación sujetándose a la normatividad legal vigente. ADMINISTRAC ION
Eliminación y Destrucción: En la Sede Central, Redes Asistenciales e SGCCYSI-GC - GCF
Institutos Especia lizados de Lima, los Jefes de los Almacenes,
solicitando la presencia de un representante;: de las Gerencias Centrales
de Log ística, Finanzas y e l Órgano de Control Inst itucional; en las
Redes Asistenciales de Provinci · e l · del Almacén los

3
 PROCEDIMIENTO GCL-OGA-
ESSALUD-2011
GERENCIA
Pagina 2 de 3
CENTRAL DE NORMAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE BAJA Y APROBADO POR:
LOGISTICA DESTINO FINAL DE BIENES NO ESTRATEGICOS, NO
OFICINA GENERAL
PATRIMONIALES DE ESSALUD DE
ADMINISTRACION

Representantes de la Oficina de Administración o quienes hagan sus

veces.
En la Redes Asistenciales de Lima y Provincias e Institutos
Especializados, la disposición final se ejecutara a través de la
contratación del relleno sanitario, encargado de su destrucción y
entierro correspondiente, con la participación de un Notario Publico
para dar fe del acto y elaboración del Acta respectiva.

06 J Término e Informe Final- Remisión de Información.

Emision, formulación y presentación del Informe final por el jefe de la
División de Almacenes en la Sede Central, remitiét · 1olo a la Oficina
general de administración, y en la Redes Asistenciales de Provincias,
Redes asistenciales e Institutos especializados de Lima, el jefe de
almacén formulará el informe respectivo, remitiéndolo al Jefe de la
oficina de administración y esta a su vez lo remitirá a la Gerencia SGAyD, JEFES DE
Central de Finanzas. ADMINISTRACION DE
Estos contendrán los anexos y toda documentación generada para este REDES.
propósito con copia al Órgano de Control Institucional.
Las Bajas serán registradas según lo establecido en la Resolución N°
041-GCF-OGA-2008, comunicando a la Sunat en el plazo no menor de
1O días hábiles, antes de llevar a cabo el destino final de los bienes No
estratégicos, No patrimoniales.

4
GERENCIA CENTRAL DE
NORMAS PARA EL PROCEDII\'IIENTO DE BA.JA Y OESTIJ\0 FINAL DE BIENES NO ESTARATEGICOS. NO PATRIMONIALES DE ESSALliD
LOGISTICA

SUB GERENCIA DE GERENTE DE RED ASISTENCIAL!

ALMACEN AMIENTO Y GERENTE CENTRAL DE GERENCI A CENTRAL DE
AREA DE ALMACENES OFICINAS TECNICAS
DISTR18UCION/ DIVISION DE LOGISTICA/ OFICINA GENERAL FINANZAS
LOGISTICA DE ADMINISTRACION

lnício

IDf:NTIFICA LOS BIENLS VERIFICA EMITE OPINION EMITE RECEPCIONA

NO UTILLS ANTECEDE'JTES Y TECNIC-\ SEGÚN RESOLUCION RESOLUCION DE
REGISTROS INFORME BAJA
DOCUMENTARlOS

VENTA AJUSTES
CONTA BLES
ELIM!NAC!ON Y
DESTRUCCiON

ROTULA Y SEPARA .-\

LN AREA RESERVADA
llf. HitoNES NO CTII.FS FORMA EXPEDIENTE
tDON~
HASTi\ SL DE BAJA
DISPOSICION FI NAl

I'ROYECT A RFSOiUClON
DE !3AJA DE BIENES NO
UriLE S

E.IFCUCION/ INFORME
FINAL