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Exposicion de Registral

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Buena tarde Licenciada y compañeros

Tengo a bien exponer acerca del tema DATOS DE IDENTIDAD Y MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN:

En sentido general y para entrar en contexto

Los datos personales o de identidad es toda aquella información concerniente a una persona física
identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad
pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información. Por ejemplo:
domicilio, edad, números telefónicos, correo electrónico personal, curp, entre otros.

También hay datos que hacen referencia a aspectos más sensibles, siendo aquellos que se
refieran a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a
discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. De manera enunciativa más no limitativa, se
consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o
étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones
políticas y preferencia sexual.

Ahora bien adentrándonos a derecho: Nos topamos con dos términos que podríamos pensar que
son lo mismo, pero hay diferencia:

En primer lugar, Identidad: Individualización humana. Más concretamente, en Derecho, identidad


es el hecho comprobado de ser una persona o cosa la supuesta o buscada; constituye la
determinación de la personalidad individual a los efectos de las relaciones jurídicas. Identificación:
Datos que individualizan a un sujeto con respecto a su nombre y apellidos, edad, domicilio y otros.

En relación con los datos de identidad e identificación que deben constar en los documentos
públicos que se presenten para inscripción, se debe observar lo siguiente:

1. DATOS DE IDENTIDAD
1.1 Nombres y apellidos
1.1.1 El notario deberá consignar los nombres y apellido o apellidos completos de los
comparecientes o sus representados en la forma que aparezcan en los respectivos documentos de
identificación. No es necesario que se indique que el compareciente tiene solo un apellido.
(Artículos 29 numeral 2 y 31 numeral 2 del Código de Notariado)
1.1.2 Los extranjeros que no estén inscritos como domiciliados en el país se identificarán con los
nombres y apellido o apellidos que consten en su pasaporte. En cambio, si fueran extranjeros
domiciliados, se consignarán los nombres que aparezcan en el correspondiente documento de
identificación. Los nombres se inscribirán en el Registro como se consigne en la comparecencia.

1.1.3 Además de los nombres y apellidos que consten en el


Registro de la Propiedad, se pueden consignar nombres y apellidos incompletos o distintos de los
comparecientes, siempre que se encuentren legalmente identificados. En estos casos el notario, a
los efectos de preservar el tracto sucesivo, y si el interesado no lo solicita por separado, deberá
hacer constar la existencia de la identificación en el mismo instrumento, dando fe de haber tenido
a la vista el documento que la acredita legalmente, y solicitar la inscripción de la identificación de
nombres para que se opere previamente al acto o contrato de que se trate.
Para inscribir la identificación se consideran documentos idóneos, certificado de la identificación o
del nacimiento emitido por el Registro Civil de las Personas o testimonio de la escritura de
identificación debidamente razonado por dicha institución. En el caso de extranjeros no
domiciliados en el país bastará el testimonio de la escritura de identificación. En este caso, se
pueden presentar dos situaciones diferentes:
1.1.3.1 Que el otorgante que sea titular del derecho ya tenga inscrita su identificación en el
Registro de la Propiedad, supuesto en el que podrá comparecer en la escritura con cualquiera de
los nombres que lo identifican. En caso contrario, para obtener la inscripción de la identificación,
el propio interesado o cualquier otra persona con interés pueden hacer la solicitud conducente, a
la que deberá adjuntarse certificado original de nacimiento o de otra en la que conste la
identificación, extendidas por el Registro Civil de las Personas.
1.1.3.2 Si el otorgante de quien se consignen diferentes nombres y apellidos es el adquiriente o
persona que no tiene derechos inscritos, cuya identificación no se encuentra inscrita en el
Registro, el notario podrá hacerla constar en el mismo instrumento, dando fe, de haber tenido a la
vista el documento que la acredita legalmente, el cual deberá describir detalladamente

1.2 Edad: Lapso de tiempo que transcurre desde el nacimiento hasta el momento de referencia.
Debe expresarse en años. No es aceptable recurrir a la expresión “mayor de edad”. (Artículos 29
numeral 2 del Código de Notariado)
1.3 Estado Civil: Se entiende por estado civil la posición jurídica que una persona ocupa en la
sociedad; es decir, el conjunto de calidades que una persona posee y que sirven de base para
atribuirle determinados derechos y obligaciones civiles. Es necesario consignar el estado civil. En
consecuencia, se debe indicar si el compareciente es soltero, casado o unido de hecho. (Artículos
78, 173 y 184 del Código Civil)

1.4 Nacionalidad: Vínculo jurídico de una persona con un Estado, que le atribuye la condición de
ciudadano de ese Estado en función del lugar en que ha nacido. Hay que indicar la nacionalidad de
los comparecientes, debiéndose tener cuidado con el uso de los gentilicios, que nunca deben ser
sustituidos por adjetivos que denoten una región geográfica (v.gr.: caribeño, sudamericano).

1.5 Profesión: La profesión se refiere a la clase de trabajo efectuado en la fecha por una persona
ocupada, haciendo caso omiso de la rama de actividad económica y de la situación profesional
(como empresario, empleado, etc.) en que la persona debería ser clasificada. Se hará constar la
profesión, oficio u ocupación que manifieste el compareciente.

1.6 Domicilio: domicilio es la circunscripción territorial donde se asienta una persona. Si el


compareciente fuere guatemalteco o extranjero domiciliado, se deberá consignar el departamento
donde tenga su domicilio; no puede sustituirse este requisito indicando la vecindad o la residencia.
Sin embargo, podrá utilizarse la frase “de este domicilio” cuando el domicilio del compareciente
esté en la misma jurisdicción departamental del lugar donde se otorga el acto o contrato. En el
caso de los extranjeros no domiciliados en el país, el notario asentará el domicilio según la
declaración que le hagan los comparecientes.

Es necesario que conste el domicilio de los comparecientes, ya que no es suficiente indicar que la
persona se encuentra “de paso por esta ciudad”. (Artículos 32 y 33 del Código Civil)

2. MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN

Los comparecientes que no sean personas del conocimiento previo del notario podrán
identificarse por cualquiera de los medios siguientes:

2.1 Documento Personal de Identificación: es el documento legal y oficial de identificación de cada


ciudadano para todos los actos civiles, administrativos, legales y en general, para todos los actos
en que, por ley, la persona deba identificarse. Los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados en
el país e inscritos como tales en el país e inscritos como tales en el Registro Civil de las Personas
deben identificarse por medio de su Documento Personal de Identificación –DPI–, debiendo el
notario verificar su vigencia y consignar el Código Unico de Identificación –CUI– (Artículo 63 de la
Ley del Registro Nacional de las Personas). Los guatemaltecos que residen fuera del país también
podrán identificarse con pasaporte.

2.2 Siempre que consten en orden los trece dígitos del Código Unico de Identificación (CUI), no
debe de importar la forma en que se expresen.

2.3 En casos excepcionales, previstos en la sentencia de fecha 01 de agosto de 2013 de la Corte de


Constitucionalidad (expediente 5327-2012), el compareciente puede identificarse con su cédula de
vecindad y la constancia escrita extendida por el Registro Nacional de las Personas en la que se
especifique la fecha, el nombre del afectado, la causa por la que no se le ha expedido el
documento de identificación que le corresponde y el plazo dentro del cual dicha entidad se
compromete a regularizar la situación del interesado. El notario deberá verificar y dar fe de que el
acto o contrato se celebra dentro de la vigencia de dicho plazo. Por decisión unánime, el pleno de
magistrados de la Corte de Constitucionalidad dejó sin vigencia la cédula de vecindad

2.4 PASAPORTE: Un pasaporte es un documento con validez internacional expedido por las
autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o
ingrese del mismo.El único documento para identificar a los extranjeros no domiciliados en
Guatemala es el pasaporte. En este caso, se debe mencionar por lo menos el número de
documento y país al que corresponde.

2.5 Documento de identidad o documento válido de viaje extendido a nombre de refugiados, de


acuerdo con lo previsto por los artículos 27, 28, 34 y 35 de la Convención sobre el Estatuto de los
Refugiados. En Guatemala, la Comisión Nacional para Refugiados (CONARE), es la instancia que
decide y/o reconoce a las personas Refugiadas.

2.6 Testigos de conocimiento: Persona que interviene en la autorización de un documento a los


solos efectos de identificar a los otorgantes a quienes no conozca directamente el notario. Por
medio de dos testigos conocidos del notario. Se debe hacer constar que los testigos son civilmente
capaces, idóneos y del conocimiento del notario. Si este no los conoce, esas personas estarán
legalmente inhabilitadas para intervenir como testigos de conocimiento.
Documento público, personal e intransferible, de carácter oficial. Todos los guatemaltecos y los
extranjeros domiciliados, inscritos en el RENAP, tienen el derecho de solicitar y obtener el DPI.

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