Creacion Empresarial 1 Tarea 4 CMLM

UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

CEI: Peten
Horario: 8:00 a 8:59 am.
Curso: Creación Empresarial 1.
Tutor: Jonne Axel, Mendéz Bardales
Tarea # 4
“ ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES”
Apellidos: López Manzanero

Nombres: Carmen Mariela
Carné: 0411696
Fecha de Entrega; 19/02/2023
INDICE:
Tabla de contenido
Caratula………………………………………………………………………………………………………..…1
Índice……………………………………………………………………………………………………………..2
Introducción……………………………………………………………………………………………………...3
Objetivo…………………………………………..………………………………………………………………4
CONTENIDO A
DESARROLLAR....................................................................................................................................5
YContenido a
desarrollar..............................................................................................................................6Y
Contenido a
desarrollar…………………………………………………………………………………………………………
……………...7YContenido a
desarrollar………………………………………………………………………………....................................
........8Diagnóstico
Empresarial………………………………………….……………………………………………………………
………………9Diagnostico
Empresarial………………………………………………………………………………………………………
………….....10Diagnóstico
Empresarial….……………………………………….……………………………………………………………
…..…….…11Diagnóstico
Empresarial………………………………………….……………………………………………………………
……..……..12Diagnóstico
Empresarial………………………………………….……………………………………………………………
…………….13Recomendaciones……………………………………………………………………………..
…………………………….14E-
grafia…………………………………………………………………………………………………………….…
……………15
INTRODUCCIÓN:
Es importante para una organización tener claro y presente su organigrama, eseste capítulo nos
enseña la importancia hacia donde va nuestro objetivo con todoslos colaboradores.Cuando una
empresa comienza operaciones, normalmente a un solo empleadopueden darse tareas y
responsabilidades de varias áreas de la empresa.
Lasrelaciones de jefes y subordinados, aunque existentes, no son tan claras y setrabaja en un

ambiente de la etapa de emprendimiento que genera motivación ymovimiento continuo por parte de
todos.
OBJETIVOS:
 Aplicar las normas y recomendaciones técnicas fundamentales paraconceptualizar,

diseñar, elaborar, y actualizar estructuras organizacionales.
 Distinguir claramente los diferentes formatos de estructura de acuerdo con sunaturaleza y
presentación.
 Dominar las técnicas que se utiliza para presentar estructuras organizacionalessegún el grado
y área de influencia de la delegación de autoridad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Las organizaciones están vivas y respiran, por lo que requieren algo para darles forma
y apoyar sus funciones vitales.
 Ayuda a facilitar la división del trabajo, la eficiencia y evitar conflictos y confusiones.
 A su vez, las empresas hacen más con menos fallos y menos conflictos.
TAREA No. 4
CONTENIDO A DESARROLLAR
Resumen:
1. ClasificaciónLa organización puede clasificarse en según cuatro grandes criterios:
 Por su naturaleza.
 Por su ámbito.
 Por su contenido.
 Por su presentación.
2. Diseño:
 Forma
 Dimensión
 Colocación de unidades
3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas, Los pasos básicos para preparar
organigrama se presentan a continuación.:
 Autorización para realizar el estudio.

 Integración del equipo de trabajo.
 Determinación del organigrama de trabajo.
 Captación de información.
 Clasificación y registro de la información.
 Diseño del organigrama.
4. Criterios generales para elaborar organigramas, en el sector publico Por lo general en este
ámbito los cambios de estructura organizacional se derivan de una propuesta que puede partir
de:
 El Ejecutivo federal.
 El titular de la institución.
 La autoridad administrativa de la institución.
 Una unidad orea de trabajo
 Demandas de servicios de los clientes o usuarios.
 Una dependencia globalizadora (Institución pública que tiene la facultad de dictar lineamientos
de carácter normativo para la administración pública federal.
 La dependencia responsable del manejo de los recursos económicos del país.
 Una cabeza de sector (la secretaria del estado responsable de coordinar lasentidades
paraestatales agrupadas en su sector.
5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado:
 Origen
 Mecánica
 Básicos
 De alcance medio.
 De alcance total.
 Responsables.
 Soporte decisional.
6. Mecanismos de información:
Instrumentos de apoyos que se establecen para fortalecer el flujo de información hacia las unidades,
áreas y funcionarios responsables de la toma de decisiones enel análisis de estructuras.
Preguntas:
1. ¿Qué es un organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas en la

que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles
jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.
2. ¿Para qué sirven los organigramas?
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva como está compuesta
una organización.
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?
Da claridad a la estructura de la organización, facilita la toma de decisiones, es intuitivo.
4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama?
 Organización de los departamentos.

 Relación jerárquica.
 División del trabajo.
 Visión gráfica de las funciones de la empresa.
 Herramienta de control de la comunicación interna.
5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas?
 Por su naturaleza.
 Por su ámbito.
 Por su contenido.
 Por su presentación.
6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

público?
 El Ejecutivo federal.
 El titular de la institución.
 La autoridad administrativa de la institución.
 Una unidad orea de trabajo
 Demandas de servicios de los clientes o usuarios.
 Una dependencia globalizadora (Institución pública que tiene la facultad de dictar lineamientos
de carácter normativo para la administración pública federal.
 La dependencia responsable del manejo de los recursos económicos del país.
 Una cabeza de sector (la secretaria del estado responsable de coordinar las entidades
paraestatales agrupadas en su sector.
7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

privado?
 Origen
 Mecánica
 Básicos
 De alcance medio.
 De alcance total.
 Responsables.
 Soporte decisional.
8. ¿Qué es un mecanismo de información?
Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de informaciónhacia las unidades,
áreas y funcionarios responsables de la toma dedecisiones en el análisis de la estructura.
Diagnóstico Empresarial:
1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de suempresa o

de su organización.
Gerente de
Seguros
Jefe de Jefe de Jefe de Servicio Jefe de Jefe de

al Cliente Administración
Ventas Daños Vida
2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su organización.
 Cobro de resultado al que le corresponde.

 El organigrama, por naturaleza, siempre muestra una cadena de mandoclara y muy fácil
de entender. Además, obliga a asignar posicionesconcretas a cada empleado,
facilitando así la definición de tareas yresponsabilidades
 Mayor control de personal. Reportar a nuestro jefe superior.
 Entre más sencilla sea una herramienta de utilizar, más se apoyarán laspersonas encargadas
de tomar decisiones en estas.
 Nos ayuda a identificar áreas que ocupen de mayor fuerza laboral, asícomo detectar áreas
con posiciones sobrantes o mal asignadas en laestructura
 Al permitir visualizar y analizar la estructura de organización, elorganigrama da
al cuerpo directivo y al departamento de RecursosHumanos una herramienta
indispensable para facilitar y acelerar la toma dedecisiones.
3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual de

suorganización.
 Sin duda, el organigrama describe como debe ser la organización, peropuede que no refleje
cómo es la organización en la realidad.
4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama de

suorganización.
En muchas ocasiones se pretende reemplazar al organigrama con complejoslistados o

reportes. Aunque estos tienen su lugar y uso dentro de lasorganizaciones, el organigrama
ofrece la gran ventaja de ser una herramientaintuitiva y fácil de usar.
5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de informaciónse

utilizan en su organización.
 Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidades puede afectar a todo el

equipo.
Ventajas:
 Control efectivo de las actividades de la organización.

 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Desventajas:
 El tiempo que pueda tomar su implementación.

 La resistencia al cambio de los usuarios.
 Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de
software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades
de la organización.
CONCLUSIIONES:
El organigrama ayuda a tomar las decisiones de manera acertada,pero para poder realizar esto a
tiempo y de una manera eficiente,es necesario que siempre esté disponible. Para esto se necesita de
un software de organigramas que nos ayude a realizar la tarea,que manualmente, normalmente
llevaría varias semanas llevar acabo.
 Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus

puntos fuertes y débiles.
 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al
público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización
 Muestra quién depende de quién.
RECOMENDACIONES:
Sin una estructura bien definida, es común ver situaciones dondeun empleado reporta a más de
una persona, o donde un jefeabarca áreas o departamentos sin ninguna relación entre sí.
 Sistematizar las actividades por rol o por puesto de trabajo, definiendo entradas, salidas,
recursos, herramientas, etc., ayudará a organizar y a delegar, cuando corresponda hacerlo.
 Se debe considerar la distribución jerarquizada de las responsabilidades, asignando recursos
y poder de decisión.
 El esfuerzo debe enfocare en producir y vender.
 Si el empresario tiene experiencia, sabrá que el trabajo en equipo debe ser parte de la cultura
de la pyme, desde su inicio.
 Es necesario pensar en un manual de normas y procedimientos, que describa todos los
elementos de la organización formal.
E-Grafía:
 Enrique Benjamín Franklin FincowskyFacultad de Contaduría y Administración Universidad

Nacional Autónoma de México.

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Lasrelaciones de jefes y subordinados, aunque existentes, no son tan claras y setrabaja en un

 Aplicar las normas y recomendaciones técnicas fundamentales paraconceptualizar,

1. ClasificaciónLa organización puede clasificarse en según cuatro grandes criterios:

 Autorización para realizar el estudio.

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas en la

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

Da claridad a la estructura de la organización, facilita la toma de decisiones, es intuitivo.

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama?

 Organización de los departamentos.

5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas?

6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector

8. ¿Qué es un mecanismo de información?

1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de suempresa o

Jefe de Jefe de Jefe de Servicio Jefe de Jefe de

 Cobro de resultado al que le corresponde.

3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual de

4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama de

En muchas ocasiones se pretende reemplazar al organigrama con complejoslistados o

5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de informaciónse

 Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidades puede afectar a todo el

 Control efectivo de las actividades de la organización.

 El tiempo que pueda tomar su implementación.

 Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus

 Enrique Benjamín Franklin FincowskyFacultad de Contaduría y Administración Universidad

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