FACULTAD DE ECONOMÍA Y EMPRESA.

TEMA:
Organigramas.

DOCENTE:
Lic. Sonia Ruíz.
 ÍNDICE.

ORGANIGRAMAS. ...................................................................................................................1
¿Qué es? ...............................................................................................................................1
Pautas para el diseño de organigramas: .......................................................................1
1. Establecer la cadena de mando:..........................................................................1
2. Segmentar los departamentos: ............................................................................1
3. Definir y asociar tareas y responsabilidades: ..................................................1
4. Establecer el ámbito de control: ..........................................................................2
5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones: ....................2
6. Diseñar el organigrama: ........................................................................................2
Los principales tipos de organigrama según su función, pueden ser: .................2
 Organigramas analíticos........................................................................................2
 Organigramas informativos. .................................................................................3
Según el tipo de diseño, los organigramas pueden ser: ...........................................3
a) Organigramas verticales........................................................................................3
b) Organigramas horizontales...................................................................................3
c) Organigramas circulares. ......................................................................................3
Según el tipo de contenido, los organigramas pueden ser: .....................................3
a) Organigrama estructural: ......................................................................................3
b) Organigrama de distribución de puestos y funcional: ...................................3
Diferencia: .............................................................................................................................4
Ventajas del uso del organigrama...................................................................................4
Desventajas del uso del organigrama. ...........................................................................4
Taller de elaboración caso práctico. ..............................................................................5
Empresa: ...............................................................................................................................5
Don Reyes. Fabricación de hielo en cubo al por mayor y menor. ..........................5
CONCLUSION. ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFÍA. ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 ORGANIGRAMAS.
¿Qué es? Un organigrama es un esquema o representación gráfica
de la estructura de una organización, que refleja los departamentos
con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área
entre sí.
Pautas para el diseño de organigramas: Los elementos más
importantes que ha de reflejar el organigrama de una empresa son
los siguientes: la cadena de mando, los departamentos, tareas y
responsabilidades, ámbito de control y toma de decisiones.
1. Establecer la cadena de mando: Determinar la jerarquía del
trabajo, es decir, qué cometido y obligaciones tiene cada
persona de la organización, niveles de mando y quién toma las
decisiones. Es un punto esencial para compañías tanto mucho
como poco jerarquizadas. Es clave para facilitar la gestión de
los Recursos Humanos. Situaciones que pueden darse, como
que un empleado tenga varios superiores, solo pueden
resolverse adecuadamente con una cadena de mando bien
definida con el objetivo de que esta persona no reciba
instrucciones confusas o dispares.
2. Segmentar los departamentos: Con una correcta
segmentación de los departamentos y de los equipos, resultará
más sencilla la creación de planes, la misma está totalmente
vinculada con el análisis de puestos.
3. Definir y asociar tareas y responsabilidades: Es necesario
asociar tareas y responsabilidades a cada grupo de empleados
o departamento. Así, podrán detectarse responsabilidades que
se solapan o la sobrecarga de tareas.

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 4. Establecer el ámbito de control: El ámbito de control se
refiere a la amplitud de mando de una persona, es decir, al
número de empleados que tiene a su cargo. Tener esto definido
ayuda a conocer la dependencia o independencia de cada
empleado. Por ejemplo, una persona que posee un gran ámbito
de control (muchas personas a su cargo) deberá dejar más
autonomía a sus subordinados.
5. Obtener una visión global que facilita la toma de
decisiones: Para comenzar a definir un organigrama, como ya
hemos detallado, es muy positivo utilizar los análisis de puestos
que ya tengas realizados. Comienza por el CEO, por los
Directores de Área, Managers… Hasta llegar a los niveles de
abajo. Es muy relevante que el organigrama empresarial
ofrezca una visión global y transparente de la compañía a todas
las personas del equipo. De esta manera, los empleados
estarán informados de toda la estructura organizativa y
conocerán también sus posibilidades de movilidad y promoción
interna.
6. Diseñar el organigrama: El diseño del organigrama de
empresa es un factor clave. Se deben mostrar las relaciones
empresariales de manera sencilla. Todas las personas de la
organización deben comprender fácilmente el organigrama y
saberlo manejar. Además, es muy importante que el
organigrama sea accesible, para lo que es crucial que esté en
formato digital. Es recomendable que sea interactivo y esté
integrado en un software de Recursos Humanos al que todas
las personas de la organización tengan acceso.
Los principales tipos de organigrama según su función, pueden
ser:
 Organigramas analíticos. Su función es corroborar un
proceso de trabajo entre los departamentos involucrados en la
tarea, a través de una serie de flechas que conectan a las
áreas.

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  Organigramas informativos. Su función es ser una carta de
presentación con información simple de comprender. Está
dirigido a las personas externas a la organización, como las
grandes compañías, que incluyen el organigrama en sus sitios
web para que los usuarios puedan dimensionar la magnitud de
la empresa.
Según el tipo de diseño, los organigramas pueden ser:
a) Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de
jerarquía vertical, es decir, que todas las decisiones dependen
de la dirección.
b) Organigramas horizontales. Su función es representar el
nivel de jerarquía bajo un orden horizontal, es decir, que se
tienen en cuenta a diferentes áreas para la toma de decisiones.
c) Organigramas circulares. Su función es representar a los
distintos sectores trabajan en igualdad de rangos de jerarquía
y de manera fluida con un departamento de dirección
involucrado, ya no de forma vertical u horizontal, sino como una
parte central en el ciclo de trabajo.
Según el tipo de contenido, los organigramas pueden ser:
a) Organigrama estructural: es aquel que, partiendo de una
cadena de mando, muestra la estructura administrativa
existente en una organización.
b) Organigrama de distribución de puestos y funcional: es un
tipo de organigrama o representación visual que se diseña con
base en las funciones de los diferentes departamentos o
equipos de una empresa, con el fin de ordenar de forma vertical
a los líderes de cada área, así como las tareas y
responsabilidades que les corresponden a esos equipos.

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Diferencia: estructural consiste en una representación gráfica de la
estructura de una organización en lo general, En este organigrama
hay un gran peso en la jerarquía que tiene cada departamento dentro
de la operación de una compañía. Funcional es más específico, para
este organigrama lo importante son los flujos y relaciones que se
establecen entre las unidades y las funciones que cada una debe
desempeñar.
Ventajas del uso del organigrama.
1. Es fácil de entender: En efecto, un organigrama es fácil de
entender, no se necesita una larga explicación para
comprenderlo. Ya que permite observar de manera sencilla la
estructura general y las relaciones de trabajo dentro de la
empresa. Lo cual no necesita una extensa descripción.
2. Determina quién depende de quién: Así mismo, esta gráfica
muestra de forma particular la estructura de cada empresa, lo
que permite identificar sus fortalezas y debilidades. Informa a
cualquiera que lo observa sobre las relaciones de trabajo de la
organización y los cambios que se han dado. Todo esto ayuda
a que los principios de la organización funcionen de manera
eficiente.
Además, muestra a los nuevos gerentes y al personal en general
cómo encajan y se integran dentro de la organización.
Desventajas del uso del organigrama.
1. No refleja las relaciones informales: el organigrama
únicamente señala las relaciones de autoridad formal, pero no
informa sobre las relaciones informales. Lo que es una
limitación, porque las relaciones informales pueden ofrecer
información significativa.
2. Si se hace complejo pierde utilidad: no refleja los grados de
autoridad entre los diversos niveles. Si se utilizarán líneas que
indiquen relaciones informales de autoridad y comunicación se
hace complejo. Al hacerse complejo pierde su utilidad.

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 3. Puede volverse obsoleto: el organigrama describe como
debe ser la organización, pero puede que no refleje cómo es la
organización en la realidad. Las organizaciones cambian y si el
organigrama no se actualiza resulta obsoleto.

Taller de elaboración caso práctico.

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ANEXOS.

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