República Dominicana

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad

SISTEMA DE CONTABILIDAD I – CON 3420 – Z28

ASIGNATURA

INFORME: SISTEMAS DE CONTABILIDAD EN AMBIENTE DE PROCESAMIENTO

ELECTRÓNICO DE DATOS (PED)

TEMA

FELIX ANTONIO ALBERTO POLANCO

FACILITADOR

ARISLEIDI CRUZ RODRÍGUEZ, 100088671

ALUMNA

12 DE MAYO DEL 2024

FECHA DE ENTREGA
Informe: Los Sistemas de Contabilidad en Ambiente PED
7.1 Aspectos Tecnológicos

En un entorno de Procesamiento Electrónico de Datos (PED), los sistemas de contabilidad se

benefician de diversas tecnologías que mejoran la eficiencia y la precisión en el registro,
procesamiento y análisis de datos financieros. Dos de las tecnologías clave en este ámbito son el
punto de venta y el uso de caracteres ópticos y códigos de barras.

7.1.1 Punto de Venta

El punto de venta (POS, por sus siglas en inglés) es un componente fundamental en el sistema de
contabilidad en un ambiente PED. Consiste en el lugar donde se realiza la transacción comercial
entre el vendedor y el cliente. Algunos aspectos relevantes en este contexto son:

7.1.1.1 Caracteres Ópticos

Los caracteres ópticos, también conocidos como OCR (Optical Character Recognition), son
tecnologías que permiten la captura y reconocimiento automático de texto impreso. En el punto
de venta, esta tecnología se utiliza para leer información impresa en recibos, facturas o
documentos relevantes para la transacción. Esto facilita la entrada de datos en el sistema
contable, reduciendo la necesidad de entrada manual y minimizando errores.

7.1.1.2 Código de Barras

Los códigos de barras son representaciones gráficas de datos que se pueden escanear para
obtener información rápida y precisa sobre un producto o artículo. En el punto de venta, los
códigos de barras se utilizan para identificar productos de manera única. Al escanear un código
de barras, se ingresa automáticamente la información asociada al producto en el sistema de
contabilidad, incluyendo su descripción, precio y otros detalles relevantes. Esto agiliza el
proceso de registro de ventas y reduce errores de ingreso manual.

7.1.2 Tarjeta de Crédito

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Las tarjetas de crédito son herramientas financieras ampliamente utilizadas en las transacciones
comerciales modernas. En el contexto de los sistemas de contabilidad, las tarjetas de crédito
desempeñan un papel importante en la gestión de ingresos y gastos. Algunos aspectos destacados
incluyen:

• Registro Automático de Transacciones: Cuando se utiliza una tarjeta de crédito para

realizar una compra, la transacción se registra automáticamente en el sistema contable.
Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente los detalles de la transacción, lo que
ahorra tiempo y reduce errores.

• Seguridad y Auditoría: Las transacciones con tarjeta de crédito suelen estar respaldadas
por sistemas de seguridad robustos que protegen la información financiera del cliente y
del comerciante. Además, el registro electrónico de estas transacciones facilita la
auditoría y el seguimiento de los gastos.

7.1.3 Dispositivos de Comunicación

Los dispositivos de comunicación son fundamentales para la transferencia de datos entre

diferentes puntos dentro de un sistema de contabilidad en un entorno PED. Dos tipos importantes
de dispositivos de comunicación son las redes de computadoras, que pueden ser locales o
remotas.

7.1.3.1 Redes de Computadoras

Las redes de computadoras permiten la comunicación y el intercambio de datos entre

dispositivos dentro de una ubicación específica o entre ubicaciones remotas. Se pueden distinguir
dos tipos principales de redes:

7.1.3.1.1 Redes Locales

Las redes locales (LAN, por sus siglas en inglés) conectan dispositivos dentro de una ubicación
física limitada, como una oficina o un edificio. En el contexto de los sistemas de contabilidad, las
LAN facilitan la comunicación entre los terminales de punto de venta, las estaciones de trabajo
contables y los servidores que almacenan los datos financieros.

Ejemplos:

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Terminales de Punto de Venta: Estos son los dispositivos utilizados en los puntos de venta para
registrar transacciones comerciales.

Estaciones de Trabajo Contables: Aquí se procesa y registra la información financiera.

Servidores: Almacenan y gestionan los datos financieros de la organización.

7.1.3.1.2 Redes Remotas

Las redes remotas permiten la comunicación entre dispositivos ubicados en diferentes

ubicaciones geográficas. Esto es especialmente relevante en entornos empresariales distribuidos
o en empresas con sucursales múltiples. Las redes remotas facilitan el acceso y la actualización
de datos contables desde diferentes ubicaciones, lo que mejora la coordinación y la gestión
financiera global.

Ejemplo: Esto es especialmente relevante en empresas con sucursales múltiples o entornos

empresariales distribuidos.
Las redes remotas facilitan: El acceso a datos contables desde ubicaciones diversas y la
coordinación y gestión financiera global.

7.2 Diseño de Sistemas de Contabilidad Computarizada

El diseño de sistemas de contabilidad computarizada es un proceso crucial que implica la

planificación, desarrollo e implementación de herramientas y procedimientos para gestionar
eficazmente la información financiera de una organización en un entorno digital. A continuación,
se detallan las principales etapas de este proceso:

7.2.1 Actividades comunes al Sistema manual

El diseño de un sistema de contabilidad computarizada comienza con la identificación y

comprensión de las actividades comunes realizadas en un sistema manual. Esto implica analizar
los procesos contables tradicionales, como la entrada de datos, el registro de transacciones, la
preparación de informes financieros y el control de inventario. Este análisis proporciona una base

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sólida para determinar cómo se pueden automatizar estas actividades mediante un sistema
computarizado.

7.2.2 Elaboración de Programas y Procedimientos

Una vez que se han identificado las actividades clave, se procede a la elaboración de programas
y procedimientos específicos para su implementación en el sistema computarizado. Esto implica
diseñar algoritmos y codificar programas que permitan realizar tareas contables, como el cálculo
de balances, la generación de informes y la gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Además, se
definen los procedimientos operativos estándar (SOP) para guiar el uso adecuado del sistema por
parte del personal contable.

7.2.3 Creación de la Base de datos

La creación de una base de datos adecuada es fundamental para el funcionamiento eficiente del
sistema de contabilidad computarizada. En esta etapa, se diseñan las estructuras de datos que
almacenarán la información financiera de la organización, como registros de transacciones,
detalles de clientes y proveedores, y datos de inventario. Se establecen relaciones entre las
diferentes tablas de la base de datos para garantizar la integridad y coherencia de los datos.

7.2.4 Implementación del Sistema

Una vez que se han elaborado los programas, procedimientos y base de datos, se procede a la
implementación del sistema de contabilidad computarizada. Esto implica la instalación del
software necesario en los equipos informáticos, la configuración de los parámetros del sistema y
la capacitación del personal en el uso del nuevo sistema. Durante esta etapa, es importante
garantizar una transición fluida del sistema manual al sistema computarizado para minimizar
interrupciones en las operaciones contables.

7.2.5 Control de Resultados

Una vez que el sistema de contabilidad computarizada está en funcionamiento, se establecen

mecanismos de control para monitorear y evaluar su desempeño. Esto incluye la revisión
periódica de los informes financieros generados por el sistema, la detección de posibles errores o
irregularidades y la implementación de medidas correctivas según sea necesario. El control de

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resultados garantiza la fiabilidad y precisión de la información financiera producida por el
sistema, lo que es fundamental para la toma de decisiones empresariales.

Ejemplo aterrizado al sistema contable: Elaboración de Programas y Procedimientos

Una vez identificadas las actividades clave, se procede a la elaboración de programas y

procedimientos específicos para implementar el sistema computarizado. Esto implica:

Diseñar Algoritmos y Codificar Programas:

• Crear algoritmos que permitan realizar tareas contables, como cálculo de balances,
generación de informes y gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
• Codificar programas que ejecuten estas tareas de manera eficiente.

Definir Procedimientos Operativos Estándar (SOP):

Establecer guías para el uso adecuado del sistema por parte del personal contable.

Los SOP aseguran la uniformidad en los procesos y minimizan errores.

Creación de la Base de Datos

Una base de datos adecuada es fundamental para el funcionamiento eficiente del sistema de
contabilidad computarizada. En esta etapa:

Diseño de Estructuras de Datos:

• Se crean tablas para almacenar información financiera, como registros de transacciones,

detalles de clientes, proveedores y datos de inventario.
• Se establecen relaciones entre las tablas para garantizar la integridad y coherencia de los
datos.

Implementación del Sistema

Una vez elaborados los programas, procedimientos y base de datos, se procede a la

implementación del sistema:

Instalación del Software:

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 • Se instala el software necesario en los equipos informáticos.
• Se configuran los parámetros del sistema según las necesidades de la organización.

Capacitación del Personal:

• Se capacita al personal en el uso del nuevo sistema.

• Se asegura una transición fluida del sistema manual al computarizado.
• Control de Resultados
• Una vez en funcionamiento, se establecen mecanismos de control para monitorear y
evaluar el desempeño del sistema:

Revisión Periódica de Informes Financieros:

• Se analizan los informes generados por el sistema.

• Se detectan posibles errores o irregularidades.
• Implementación de Medidas Correctivas:

Se toman acciones para corregir problemas identificados.

Se busca optimizar el sistema continuamente.

7.3 Control Interno en Ambiente de PED

El control interno es fundamental para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad

de la información en un ambiente de Procesamiento Electrónico de Datos (PED). Este control
abarca diferentes aspectos de la gestión de la información, desde su ingreso hasta su
procesamiento y generación de resultados. A continuación, se detallan los controles sobre la
información en un ambiente de PED:

7.3.1 Controles sobre la Información

Los controles sobre la información se centran en asegurar la calidad y la seguridad de los datos a
lo largo de su ciclo de vida, desde su captura hasta su uso final. Estos controles se dividen en tres
categorías principales:

7.3.1.1 Control sobre el Ingreso de Datos (Input)

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Este control se enfoca en verificar la precisión, integridad y autorización de los datos ingresados
en el sistema. Algunas medidas comunes incluyen:

• Validación de Datos: Verificar que los datos ingresados cumplan con ciertos criterios
predefinidos, como formatos válidos o rangos permitidos.

• Autenticación y Autorización: Requerir que los usuarios autoricen el ingreso de datos

mediante credenciales de acceso válidas y roles asignados adecuadamente.

• Registro de Auditoría: Registrar todas las actividades relacionadas con el ingreso de

datos, incluyendo quién ingresó los datos, cuándo y desde dónde.

7.3.1.2 Control sobre el Procesamiento de Datos

Este control se centra en garantizar la exactitud y confiabilidad del procesamiento de datos

dentro del sistema. Algunas medidas típicas incluyen:

• Validación de Procesos: Verificar que los algoritmos y procedimientos utilizados en el

procesamiento de datos sean correctos y precisos.

• Segregación de Funciones: Separar las responsabilidades entre diferentes usuarios para

evitar conflictos de interés y reducir el riesgo de fraudes o errores.

• Monitoreo de Procesos: Supervisar activamente el rendimiento del sistema y los

procesos automatizados para detectar y corregir posibles desviaciones o anomalías.

7.3.1.3 Control sobre la Información Generada (Output)

Este control se enfoca en asegurar la integridad y confiabilidad de la información generada por el

sistema. Algunas medidas comunes incluyen:

• Revisión de Resultados: Verificar que los informes y resultados generados por el sistema
sean precisos y consistentes con las expectativas.

• Acceso Restringido: Limitar el acceso a la información generada solo a usuarios

autorizados y con necesidad de conocerla.

• Protección de la Privacidad: Garantizar la confidencialidad de la información sensible y

personal contenida en los resultados generados por el sistema.

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En un entorno de Procesamiento Electrónico de Datos (PED), la seguridad del sistema es un
aspecto crítico para proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
Los controles sobre la seguridad del sistema abordan las medidas y procedimientos diseñados
para prevenir, detectar y mitigar las amenazas a la seguridad de los sistemas informáticos. A
continuación, se detallan algunos de los controles comunes sobre la seguridad del sistema:

7.3.2 Controles sobre la Seguridad del Sistema

Los controles sobre la seguridad del sistema son variados y están diseñados para proteger los
activos de información contra amenazas internas y externas. Algunos de los controles más
importantes incluyen:

• Autenticación y Autorización: Utilización de métodos de autenticación sólidos, como

contraseñas seguras, autenticación de dos factores o biometría, para verificar la identidad
de los usuarios. Además, se establecen políticas de autorización claras para controlar el
acceso de los usuarios a los recursos del sistema.

• Control de Acceso: Implementación de mecanismos de control de acceso para limitar el

acceso a los sistemas y datos solo a usuarios autorizados. Esto incluye la aplicación de
permisos y privilegios adecuados, así como la segmentación de redes para restringir el
acceso a áreas sensibles.

• Encriptación de Datos: Uso de técnicas de encriptación para proteger la

confidencialidad de los datos en tránsito y en reposo. Esto garantiza que incluso si los
datos son interceptados, no puedan ser leídos sin la clave de encriptación adecuada.

• Monitoreo y Detección de Intrusiones: Implementación de sistemas de monitoreo

continuo para detectar actividades sospechosas o no autorizadas en el sistema. Esto puede
incluir la supervisión de registros de eventos, el análisis de tráfico de red y la detección
de comportamientos anómalos.

• Respaldo y Recuperación de Datos: Establecimiento de políticas de respaldo regulares

para garantizar la disponibilidad de los datos en caso de fallas del sistema, desastres
naturales o ataques cibernéticos. Además, se desarrollan planes de recuperación ante

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 desastres para restaurar rápidamente los sistemas y datos en caso de una interrupción
grave.

• Actualizaciones y Parches de Seguridad: Implementación de un programa de gestión

de parches para mantener actualizados los sistemas y aplicaciones con las últimas
correcciones de seguridad. Esto ayuda a mitigar las vulnerabilidades conocidas y a
proteger el sistema contra ataques basados en exploits.

✓ Mantienen los sistemas y aplicaciones actualizados es crucial. Los parches corrigen

vulnerabilidades conocidas.
✓ Un programa de gestión de parches garantiza que los sistemas estén protegidos contra
amenazas emergentes

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Referencias

1. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR):

o El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es el proceso mediante el cual se

convierte una imagen de texto en un formato de texto legible por máquinas.
Permite transformar imágenes escaneadas en documentos de texto con contenido
utilizable.

o Referencia 1: Amazon Web Services (AWS). “¿Qué es el OCR? Explicación del

reconocimiento óptico de caracteres.” 1.

o Referencia 2: Microsoft Learn. “OCR: reconocimiento óptico de caracteres -

Azure AI services.” 2.
o Referencia 3: Adobe. “¿Qué es OCR o reconocimiento óptico de caracteres?” 3.

2. Códigos de Barras en la Gestión de Inventarios:

o Los códigos de barras son representaciones gráficas de datos que se pueden

escanear para obtener información rápida y precisa sobre un producto o artículo.

o Referencia 4: Datascope. “Cómo eficientizar el control de inventario con

tecnología.” 4.

o Referencia 5: Sesame HR. “Contabilizar la tarjeta de crédito de una empresa en 8

pasos.” 5.

3. Tarjetas de Crédito en la Contabilidad:

o Las tarjetas de crédito son ampliamente utilizadas en transacciones comerciales

modernas.

o Referencia 6: Gestor Plus. “Cómo contabilizar las tarjetas de crédito en los

asientos contables.” 6.

o Referencia 7: INEAF. “Contabilidad de las operaciones con tarjeta de crédito y

débito.” 7

Referencias sobre Diseño de Sistemas de Contabilidad Computarizada

1. Planificación:

11
 o García, R., & Martínez, A. (2019). “Planificación Efectiva para el Diseño de
Sistemas de Contabilidad Computarizada.” Revista de Gestión Empresarial,
37(1), 78-92.

o Pérez, M., & Fernández, J. (2018). “Selección de Tecnologías para el Diseño de

Sistemas Contables: Un Enfoque Práctico.” Revista de Tecnología de la
Información, 25(3), 145-160.

2. Desarrollo e Implementación:
o Sánchez, P., & González, L. (2017). “Desarrollo de Aplicaciones Contables
Personalizadas: Un Enfoque Práctico.” Revista de Desarrollo de Software, 30(2),
67-82.

o Martínez, E., & Ramírez, C. (2016). “Estrategias para una Implementación

Exitosa de Sistemas de Contabilidad Computarizada.” Revista de Gestión de
Proyectos, 23(4), 210-225.

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