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Resumen
El software contable sirve para sistematizar las funciones contables en una empresa, todas las
transacciones o acciones contables se registran automaticamente lo que ayuda a llevar una
más facil y amable contabilidad.
Existen diferentes tipos de contabilidad, destacando el local y en la nube.
Hay diferentes softwares en el mercado a diferentes precios, se pueden buscar muchos de
acuerdo a lo que se adapte con las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Palabras clave: sofware contable, sistematizar, libro mayor, cuenta por pagar, cuenta
por pagar, activo, pasivo, capital, gestión.
Abstract
The accounting software serves to systematize the accounting functions in a company, all
transactions or accounting actions are automatically recorded, which helps to keep accounting
easier and more friendly.
There are different types of accounting, highlighting local and cloud accounting.
There are different software on the market at different prices, you can search for many
according to what suits the needs and budget of each company.
Keywords: accounting software, systematize, general ledger, account payable, account
payable, asset, liability, capital, management.
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Reporte De Investigación “Softwares Contables”
En la década de 1970, los contadores comenzaron a utilizar las primeras
microcomputadoras producidas en masa. En 1978, el mundo de la contabilidad dio la
bienvenida a VisiCalc, el primer software de hoja de cálculo de la historia de la contabilidad.
Con esta herramienta la carga de trabajo se simplifica enormemente. En la década de 1990, el
desarrollo de la tecnología fue sorprendente. Se está lanzando al mercado una variedad de
software de contabilidad para automatizar muchos de los procesos repetitivos involucrados en
esta actividad.
La aparición generalizada y productiva de soluciones tecnológicas hizo posible la
creación de herramientas sofisticadas tal como las conocemos hoy.
Pero, ¿Qué es un software contable? El software de contabilidad es un sistema
informático que sistematiza dichas operaciones en una organización, realiza cálculos de
acuerdo con los estándares de informes financieros y muestra las cuentas según sea necesario.
Este software facilita la gestión de sus cuentas y el seguimiento de procedimientos contables
incluso sin conocimientos contables profesionales.
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Características y Funciones.
El software de contabilidad gestiona y registra las transacciones financieras diarias de una
organización, incluidos activos fijos, gastos, ingresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
cuentas subsidiarias y análisis de informes y desempeño. Un sistema de contabilidad
completo debe realizar un seguimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos de una
organización. Estas transacciones se registran automáticamente en el libro mayor, brindando
a los cajeros, cajeros y controladores acceso instantáneo a información financiera precisa y en
tiempo real. También permite a los responsables del P&L ver sus resultados a nivel operativo.
Debido a que las transacciones financieras se registran sistemáticamente, se pueden preparar
informes trimestrales y anuales, incluidos balances, estados de pérdidas y ganancias, estados
de flujo de efectivo y estados de patrimonio neto. El software de contabilidad es un
componente clave de un sistema ERP (planificación de recursos empresariales). Los sistemas
ERP integran funciones comerciales clave como contabilidad, planificación y análisis
financieros (FPA), cadena de suministro, gestión de inventario y adquisiciones. Las
aplicaciones se integran en una interfaz de usuario y un modelo de datos comunes,
eliminando la necesidad de migrar de un sistema a otro o integrar datos para gestionar
diferentes aspectos del negocio.
El software de contabilidad es esencial para que las organizaciones lleven a cabo sus
procesos comerciales diarios. Permite a la dirección realizar un seguimiento de la situación
financiera de la empresa. Algunas de sus caracteríasticas son las siguientes:
• Libro mayor y libro auxiliar: El software de contabilidad moderno está
diseñado para permitir que los asientos del diario y del libro mayor se
publiquen automáticamente en el libro mayor, brindando a los directores
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financieros y directores financieros visibilidad instantánea de su información
financiera.
• Cuentas por pagar y por cobrar: Una solución completa de software de
contabilidad va más allá de la contabilidad básica. Ayuda a las organizaciones
a reducir la duplicación de registros, permitir mejores presupuestaciones y
previsiones, y gestionar gastos integrales y categorizados adecuadamente.
Además, proporciona una integración perfecta con los sistemas bancarios, lo
que permite auditorías más precisas y mantiene registros detallados de todos
los activos y pasivos
• Administración del dinero: La funcionalidad de gestión de efectivo en el
software de contabilidad garantiza posiciones de financiación precisas al hacer
coincidir automáticamente las transacciones en efectivo con los extractos
bancarios. Estas capacidades también permiten a las empresas tomar
decisiones oportunas de inversión, préstamos y otras decisiones financieras
basadas en pronósticos automatizados de flujo de efectivo basados en cuentas
por pagar, cuentas por cobrar, nómina y transacciones externas.
• Gestión de activos: Con las soluciones contables modernas, puede gestionar
toda la vida económica de un activo, incluida la adquisición, capitalización,
amortización y baja en cuentas. Esta visibilidad completa ayuda a las empresas
a proporcionar informes precisos de revaluación y depreciación.
• Gestión de riesgos y cumplimiento: La mejor defensa de una organización
contra el fraude y el acceso de usuarios no autorizados es el software de
contabilidad con seguridad integrada, gestión de riesgos y controles de
auditoría. Esta separación de responsabilidades y controles internos le ayuda a
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cumplir con las regulaciones de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y proporciona a
su empresa una fuente de información única y segura.
• Gestión de cobros: La gestión de los cobros de los clientes es una función
clave del software de contabilidad. La gestión integral de cobranza facilita la
clasificación de clientes morosos, el desarrollo de estrategias de cobranza, la
gestión de pagos de cobranza y el inicio de procesos de cobranza en terminal.
• Gestión de ingresos: Las funciones de gestión de ingresos integradas en el
software de contabilidad automatizan el análisis para aumentar los ingresos y
la rentabilidad.
• Informes y análisis: Un sistema de contabilidad completo no sólo registra las
transacciones financieras, sino que también incluye funciones de informes y
análisis. Estos paneles prediseñados ayudan a los directores financieros a
comprender la salud financiera de su organización y obtener conocimientos
más profundos. Miden instantáneamente importantes KPI financieros como el
índice de solvencia, el índice de liquidez (prueba de ácido), el índice de
endeudamiento, el capital de trabajo neto y la rotación de inventario, etc.
Sofware De Contabilidad: Local O En La Nube.
El software de contabilidad ha evolucionado enormemente desde su creación hace
casi 45 años, pasando de modelos de implementación locales a modelos basados en la nube.
A partir de 2010, comenzó a aparecer en la industria el software de contabilidad
online basado en tecnologías de la nube.
Su principal valor añadido es que, además de simplificar y automatizar procesos,
también proporcionan integración con otros programas (por ejemplo, factura electrónica) y la
posibilidad de acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet. Al considerar los orígenes y el desarrollo de la contabilidad, no hay
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duda de que cada hito histórico fue crucial para llevar la profesión a donde se encuentra hoy.
Sin embargo, uno de los avances más significativos es el software de contabilidad, ya que
permite a los contadores centrarse en aspectos estratégicos, como brindar asesoramiento
financiero. La primera generación de software de contabilidad se implementó on-premise, lo
que significa que el hardware y los servidores utilizados estaban ubicados en el centro de
datos de la empresa. Hoy en día existe una demanda creciente de software de contabilidad en
la nube.
Cuando el software de contabilidad está "en la nube", simplemente significa que la
aplicación se ejecuta en una red externa de servidores, no en la ubicación de la empresa. La
nube ofrece una alternativa más rentable al software de contabilidad, ya que reduce los costos
operativos y los gastos de capital sin la necesidad de comprar software y hardware o contratar
personal de TI adicional. Sin un costoso mantenimiento de la infraestructura, los recursos
pueden desviarse hacia oportunidades de crecimiento, mientras que los empleados pueden
concentrarse en tareas de mayor valor agregado en lugar de administrar TI.
Tipos De Software Contables
El software de contabilidad para pequeñas empresas es muy popular debido a los
beneficios que ofrece. El tiempo de respuesta es sorprendentemente más rápido y no es
necesario guardar archivos manualmente o en el escritorio. Por eso te contamos qué tipos de
software de contabilidad son los más populares:
• Hojas de cálculo: Microsoft Excel realmente se destaca en esta lista de hojas
de cálculo de gestión financiera número uno para pequeñas empresas. Las
hojas de cálculo de Microsoft Excel están disponibles y son fáciles de usar.
Además, existen otras herramientas populares como Google Sheets y
OpenOffice que pueden ayudar con la contabilidad. Casi todos los requisitos SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 9
contables simples se pueden cumplir mediante hojas de cálculo. Los
problemas simples o complejos se resuelven de la misma forma.
Los programas creados con hojas de cálculo pueden manejar procedimientos
contables más complejos, así como otras listas de gastos, volúmenes de ventas
y otros datos financieros relacionados. La mayoría de las empresas utilizan
hojas de cálculo para complementar otros procesos contables.
• Software contable comercial: El software de contabilidad puede personalizarse
según sus necesidades únicas e integrarse en casi cualquier tipo de
organización. Verá gráficos e infografías que resumen los datos, así como
informes que le brindan una descripción general de su negocio y los
formularios de impuestos que necesita. Además, la mayoría, si no todas, las
necesidades contables de las pequeñas y medianas empresas se pueden
gestionar con un software de contabilidad empresarial. El sistema de
contabilidad le permite crear funciones personalizadas solo para sus
necesidades.
• Software contable empresarial (erp): El software de contabilidad empresarial
es ideal para las necesidades empresariales y se adapta a sus necesidades. Este
software ayuda a afrontar las complejidades operativas que pueden afrontar las
grandes empresas. El software de contabilidad para grandes empresas también
puede integrar sistemas de contabilidad con otros servicios de software,
incluida la planificación de proyectos, el análisis empresarial, la planificación
de recursos empresariales y la gestión del flujo de trabajo.
El software empresarial suele utilizar bases de datos relacionales en lugar de
hojas de cálculo bidimensionales para mostrar las relaciones entre diferentes
tipos de datos. SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 10
• Software contable personalizado: Puede crear un software de contabilidad
personalizado según las necesidades de su negocio. La empresa desarrolla su
propia aplicación contable. Esta solución de contabilidad suele funcionar bien
cuando una empresa quiere expandirse utilizando las habilidades de
empleados capacitados para desarrollar software y manejar diversas
situaciones contables.
Este software de contabilidad es adecuado para todo tipo de cuentas bancarias
y servicios de transacciones. Con funciones de contabilidad avanzadas, las
empresas pueden descubrir su software de contabilidad exclusivo que brinda
mayores beneficios. En otros casos, las empresas desarrollan su propio
software porque las herramientas contables existentes no cumplen con sus
requisitos.
• Software contable en línea: El software de contabilidad en línea también
puede denominarse software de contabilidad basado en la web o software de
contabilidad basado en la nube. Este software de contabilidad se almacena en
un servidor externo. La información enviada por el usuario se procesa en la
nube y se envía de vuelta al usuario.
El software de contabilidad basado en la nube tiene muchos beneficios,
incluido el software de facturación, inteligencia empresarial, gestión de
relaciones con los clientes, copia de seguridad de datos y recuperación ante
desastres que a menudo se incluye con su cuenta.
Mejores Sofware Contables
La página “HubSpot” señala los mejores 27 software contables para el año 2023.
Entre los cuales están los siguientes:
1. Hubspot: Precio: Versión gratuita y planes de suscripción desde $45 por mes. SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 11
Una de las opciones más completas para gestionar las actividades contables de una
organización es el uso de herramientas que permitan planificar el uso de los recursos
desde una perspectiva más integral.
2. Wave: Precio: El software de contabilidad es gratuito; sus funciones de
facturación y procesamiento de pagos se cobran por incidente.
Wave es un software de contabilidad que proporciona planificación para
usuarios empresariales avanzados. Su versión gratuita ofrece soluciones que
satisfacen las necesidades de la micro, pequeña o mediana empresa. Puede
vincular tantas cuentas bancarias y tarjetas de crédito como desee y no hay
límite en la cantidad de socios comerciales.
3. Bind: Precio: Desde $17,67 por mes.
Bind es un software que brinda soluciones específicas para pequeñas y
medianas empresas. En el plan más básico incluye 300 productos en catálogo,
100 ventas y 50 MB de espacio de almacenamiento, además de uso para un
solo usuario. Puedes comprar estampillas fiscales desde $25 (sujeto a las leyes
fiscales mexicanas). Además, permite recibir pagos con tarjeta e integrarlos al
sistema. Integra más de 1000 aplicaciones, conciliaciones, centros de costos y
portales de facturación de autoservicio para que sus clientes los utilicen en los
planes más avanzados.
4. Nubox: Precio: desde $1,99 mensual.
Nubox es una empresa de servicios de software que ofrece un servicio en la
nube para que pequeñas y medianas empresas puedan administrar y gestionar
sus empresas 100 % online y tener su información contable y administrativa
en un mismo lugar. SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 12
Nubox tiene tres productos enfocados en empresas: facturación y cobranza,
remuneraciones y contabilidad. De esta forma puedes generar documentos de
ventas, cobrar y mantener un completo registro contable de los movimientos.
Con el producto de remuneraciones puedes gestionar a tus equipos de forma
remota, generar liquidaciones de sueldo, automatizar pagos y mantener la
nómina actualizada.
5. Senior Conta: Precio: descarga desde $239.
Senior Conta es un software de contabilidad con el que podrás gestionar las
operaciones y registros que necesitas.
Es una solución que te permite tener múltiples usuarios, no limita la cantidad
de información a la que puedes acceder y ofrece funciones para generar
informes, estadísticas y diagnósticos que reducirán al mínimo las
irregularidades de contabilidad que podría tener tu negocio.
Ventajas Y Ventajas
Ventajas:
• Automatización de tareas. Generación totalmente automática de informes,
gráficos, imágenes e informes basados en datos generados por el sistema.
• La gestión de datos es sencilla. Puede mejorar la velocidad de procesamiento
de datos comerciales y facilitar la gestión de datos.
• Mayor velocidad de administración. Sin duda, uno de los mayores beneficios
de cualquier software de contabilidad es que acelera los procesos relacionados
con la facturación, cálculos y reporting, actualización de inventarios, gestión
bancaria y empresarial, etc.
• Fácil de procesar y calcular. Hace que los cálculos y procesos complejos sean
más fáciles y rápidos. Procesos como gestión de inventarios, nómina,
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impuestos, compras y ventas, conciliación, contabilidad y más. Todo se volvió
más fácil y rápido.
• Minimizar errores. Como humanos, los contadores también pueden cometer
errores en los cálculos y procedimientos manuales. Por tanto, podemos reducir
estos errores automatizando los procedimientos contables que realizan estos
cálculos.
• Fácil de integrar. El software de contabilidad permite una fácil integración con
su sistema de facturación, sistema ERP, POS o sistema bancario.
• Reducir los gastos operativos. Con la ayuda de un software de contabilidad,
podemos reducir el costo de mantener la mano de obra con la misma o mayor
carga de trabajo e incluso utilizar menos personas para realizar estas tareas.
• Disponibilidad. Podremos acceder a nuestros sistemas contables y obtener
información centralizada en cualquier momento y lugar. Los sistemas basados
en la nube nos permiten acceder a la información en cualquier momento y
lugar.
Como hemos visto, una de las principales ventajas de los sistemas contables es la
simplificación, automatización y rapidez del trabajo contable.
Ahora veamos algunas de sus desventajas:
• Se requiere formación. Es posible que primero sea necesario capacitar al
personal responsable de controlar el sistema contable en el uso del sistema
contable. Por supuesto, después de la formación, los empleados podrán utilizar
el sistema y aprovechar todas sus ventajas.
• Costos. Muchos programas de contabilidad tienen costos de mantenimiento e
implementación. Es posible que debamos considerar la compra de alguna
infraestructura para utilizar estos sistemas. Por otro lado, algunos de estos SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 14
programas son gratuitos o tienen versiones gratuitas. Muchos de estos
programas tienen limitaciones tanto en la funcionalidad que ofrecen como son
muy generales y menos adaptables a cierto tipo de negocios. Los programas
más completos o personalizables suelen tener costes de uso, mantenimiento,
soporte al usuario y licencia.
• Limitaciones y tiempos de elección. Algunos programas de contabilidad se
pueden adaptar fácilmente a todo tipo de negocios. A otros les puede resultar
más difícil adaptarse. Por lo tanto, es posible que debamos considerar varias
opciones o dedicar mucho tiempo a analizarlas todas antes de encontrar una
que se adapte a nuestro negocio o necesidades.
Conclusión
Los softwares contables facilitan la contabilidad en una empresa, es importante
conocerlos sobre todo si queremos llevar la contabilidad de una pequeña empresa.
Hay muchas opciones en el mercado que se pueden adaptar a la necesidad de cada
empresa o cliente, siempre es importante conocer cada una de ellas y a su vez conocer sus
ventajas y desventajas para saber que es lo que nos conviene como empresa. SOFTWARES CONTABLES EN EL MERCADO. 15
Referencias
Bind. (01 de Noviembre de 2023). Bind. Obtenido de Definición de: Software contable:
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Quickbooks Desktop Pro 2022 Guía Para Principiantes: El Manual Que Facilita El Software De Contabilidad Para Dueños De Pequeños Negocios Para Administrar
