FACULTAD: CIENCIAS PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA

EMPRESARIALES ACADÉMICO: VIRTUAL

ASIGNATURA: ESTADOS SEMESTRE: SEXTO
FINANCIEROS Y
SISTEMAS CONTABLES
CÓDIGO: PCPV 22152 CRÉDITOS: 3

Nombre: Sara Catalina Acuña Wilches

ID: 100069180
Carrera: Contaduría Publica
Taller 2 – Unidad 2
Taller

1. ¿Qué es un sistema contable?

R/.Es un programa computarizado que facilita la recopilación de toda la información financiera de la

empresa, tanto los datos propiamente contables como los datos financieros. Gracias a ello, es posible
entender la situación económica de una empresa de manera rápida y eficaz.

Esto quiere decir que, con un sistema contable se crean normas y pautas que controlan todas las
operaciones de una empresa; a su vez es posible realizar una clasificación de todas las operaciones, tanto
financieras, como contables que se manejan en el diario vivir de una empresa.

2. Explique las características de un sistema contable.

R/. Los sistemas de contabilidad deben tener una serie de características básicas para que estén bien
formulados:

Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos ido reiterando, no solo
debes ser comprensible para contables expertos sino para cualquier persona de la empresa que necesite
apoyarse en él para cualquier proyecto que quiera emprender.

Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad de que estos sistemas
sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma
rápida y eficaz la situación de la empresa.

Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas contables sean fiables y
contengan información veraz, para que los responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan
basarlas en los mismos sin miedo a estar trabajando con información falsa.

Es fundamental que en tu empresa apuestes por la sistematización y simplificación de los procesos en

el área contable. Y esto te va a ayudar a conseguirlo un software contable, permitiéndote
registrar todo tipo de operaciones contables y transacciones, compras y ventas, cuentas a pagar y
a cobrar, etc. Así, el sistema, de manera automática, se encarga de realizar todos los
 cálculos pertinentes para poder ofrecerte informes que te ayuden a tomar decisiones y gestionar
mucho mejor tu negocio.1. Facilidad de uso.

Una de las principales características del software contables es su fácil manejo. Antes se tomaba nota de
cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano. Sin embargo, hoy en día con un
ordenador, podemos anotar todas las transacciones de manera rápida y en cuestión de minutos. Además,
hay menor probabilidad de cometer errores, puesto que todo está mucho más automatizado.
2. Flexibilidad. Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa
y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las operaciones y
tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.

3. Gestión de informes. Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera
informes de manera automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él.
Informes de cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en tiempo real, así
como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y detallado de todas las
operaciones que realices.
4. Integración. La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de
contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si en un
módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales como facturas a
clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los asientos pertinentes de manera
automática. Un avance sin precedentes en el área contable, sin duda.
5. Portabilidad. A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un
software contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos riesgos: robos,
mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por software contables en la nube, pudiéndose
utilizar en cualquier momento y lugar. Descubre cuáles son los beneficios de utilizar un programa de
contabilidad online y valora la posibilidad de esta nueva forma de llevar la contabilidad de tu negocio.
6. Seguridad. Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos
problemas de seguridad. Una de las características de los programas de contabilidad es la
seguridad, dado que se accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios
con diferentes permisos, etc.

3. Realice y explique la estructura de las etapas para la implementación de un sistema de información

financiera.

R/. El sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se
originan diferentes ramas o subsistemas.

El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.
El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.
Subsistema de información financiera
Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de
contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de
información contable se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad, así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con
el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de
decisiones.

Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los accionistas,
acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos reguladores y
para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una organización económica.

Subsistema de información fiscal

Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de
usuario específico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de
las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de
acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus actividades y así poder determinar la
cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.

Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La información generada por el subsistema de información fiscal es
útil para las autoridades gubernamentales.

Subsistema de información administrativa

La contabilidad administrativa es un sistema de información contable al servicio de las necesidades
internas de la administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así
como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la
determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de
la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.

La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que

contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su
importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan
producido. Puede ser en un año o comparando varios años consecutivos.

Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del Activo, del Pasivo o de
los Resultados; asimismo puede compararse el total del Patrimonio, los balances actuales con los
anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estándares de referencia en el
sector en que se participa. A través de un estado financiero básico tal como es el caso del estado de
cambios en la situación financiera se presentara esta técnica, ya es el enfoque más utilizado y conveniente
para las empresas porque se basa en el análisis de variaciones

El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en analizar los cambios en todas
las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones,
inversiones y financiamiento. Su elaboración está constituida por:

Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al
inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera.
Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.
Información adicional con relación a las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas).
El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo
para identificar los incrementos y los decrementos en cada una de las partidas del estado de situación
financiera dentro del sistema de información contable, lo cual termina con el incremento o decremento
neto del efectivo. Para realizar este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o
destinado a la operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a
flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica desembolso de
efectivo, como el gasto por depreciación y las amortizaciones.

La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es representar toda la información relevante
relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante
 un periodo determinado y como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la
situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez
de la entidad.

4. Mencione los procedimientos para instalar un sistema de contabilidad.

R/. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

1- Tener conocimiento de la empresa (por medio

De entrevistas, visitas, etc.)

2- Preparar una lista de chequeo.

3- Elaborar informes.

4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de

Procedimiento

5- Diseñar formularios para todas las

Operaciones.

6- Diseñar reportes

7- Preparar los libros. Balance

Inicial.

5. Mencione tres ventajas y tres desventajas de un sistema contable.

R/. Ventajas de usar un sistema contable

El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y simplificar las tareas
administrativas dentro de una organización, ya que estos permiten unificar las operaciones contables y
comerciales, permitiéndole así a las empresas gestionar sus recursos de forma más eficiente. A
continuación mencionaremos algunos de sus beneficios:

Permiten ahorrar tiempo y dinero

Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que permite a las
empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que necesitan una
cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen drásticamente la cantidad de errores.

Mejoran la gestión del negocio

Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos unificados y almacenados
en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten administrar mejor los recursos
de la empresa.

Simplifican los procesos administrativos

Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas mantener
todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas es mucho más fácil
automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.

Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes

Al tener todos los comprobantes organizados y unificados en un mismo sistema, las empresas pueden
tener su información disponible en todo momento y se reducen los tiempos de búsqueda. Otra ventaja
que ofrecen estos programas es que muchos están almacenados en la nube, lo cual permite gestionar la

Información contable en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Reducen la cantidad de papel
Gracias que estos sistemas emiten los comprobantes de forma electrónica, al implementarlos las
empresas pueden reducir drásticamente su consumo de papel, gastos de impresión y el impacto que
tienen sus actividades en el medio ambiente.

Desventajas de implementar un sistema contable

Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que tengamos presente
también algunos problemas que pueden causar el uso de estos sistemas en la administración de las
empresas.

Requieren un conocimiento previo para su uso

La mayoría del software administrativo está diseñados y pensados para personas con un alto
conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz amigable y que
ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.

Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un mantenimiento y
actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una aplicación que se actualice de forma
automática para evitar la instalación de paquetes adicionales.

Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la instalación
de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que recomendamos usar aplicaciones
contables en la nube que no necesiten de instalaciones locales para funcionar.

Ahora que ya conoces todas las ventajas y desventajas de los sistemas contables ya no tienes excusa para
automatizar las tareas administrativas de tu negocio, por lo que recomendamos estudiar las diferentes
opciones que existen el mercado y seleccionar el programa que mejor se adapte a tus necesidades.