El documento proporciona información sobre la contabilidad computarizada. Explica que los sistemas contables son herramientas esenciales para las empresas ya que permiten llevar un control de las operaciones financieras de manera mecanizada. También describe las ventajas de los sistemas contables computarizados como la velocidad, reducción de errores y obtención oportuna de información. Finalmente, explica la estructura básica de un sistema contable computarizado que incluye el registro, clasificación y resumen de la información financiera.
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El documento proporciona información sobre la contabilidad computarizada. Explica que los sistemas contables son herramientas esenciales para las empresas ya que permiten llevar un control de las operaciones financieras de manera mecanizada. También describe las ventajas de los sistemas contables computarizados como la velocidad, reducción de errores y obtención oportuna de información. Finalmente, explica la estructura básica de un sistema contable computarizado que incluye el registro, clasificación y resumen de la información financiera.
El documento proporciona información sobre la contabilidad computarizada. Explica que los sistemas contables son herramientas esenciales para las empresas ya que permiten llevar un control de las operaciones financieras de manera mecanizada. También describe las ventajas de los sistemas contables computarizados como la velocidad, reducción de errores y obtención oportuna de información. Finalmente, explica la estructura básica de un sistema contable computarizado que incluye el registro, clasificación y resumen de la información financiera.
El documento proporciona información sobre la contabilidad computarizada. Explica que los sistemas contables son herramientas esenciales para las empresas ya que permiten llevar un control de las operaciones financieras de manera mecanizada. También describe las ventajas de los sistemas contables computarizados como la velocidad, reducción de errores y obtención oportuna de información. Finalmente, explica la estructura básica de un sistema contable computarizado que incluye el registro, clasificación y resumen de la información financiera.
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)
TEMA: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
SUSTENTADO POR: JOEL SALOMON REYES GUZMAN 09-0963
ASIGNATURA: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
FACILITADORA: MARIANA GRULLART CORTORREAL
FECHA: MARÍA TRINIDAD SÁNCHEZ, (NAGUA) 13-05-2019, REPÚBLICA DOMINICANA INTRODUCCION
En la actualidad, todo proceso contable requiere de sistemas. Es imposible
llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más
importantes y esenciales para lograr el desarrollo de la compañía. A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador. Elaborar un cuadro comparativo de los estados financieros de la contabilidad utilizados en un software contable y destaque las ventajas, estructuras, desventajas y características de la práctica, identifique las opciones de impresión y para salvar los datos en el sistema computarizado.
El software contable cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los cálculos. Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización son de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones. No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de información para los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos volúmenes de transacciones El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, Sino que también por las características y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización. El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operación de un negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio, para permitir al analista determinar qué tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo, generalmente un año, como resultado de sus operaciones. En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, básicamente, dos formas. La primera y la más sencilla consiste en un formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos y/o pérdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el total de gastos y/o pérdidas y se obtiene la utilidad neta. La segunda forma que es la más útil, y que generalmente es más usual, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifras de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/o pérdidas Ventajas Velocidad Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. 1.3.2 Volumen de producción Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos. 1.3.3 Reducción de errores Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores. 1.3.4 Pases automáticos al mayor En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. 1.3.5 Obtención de información contable oportuna Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente. 1.3.6 Menores costos Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generados directamente por el software 1.3.7 Impresión automática de documentos Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. DESVENTAJAS Disminución en la confiabilidad de la información contable Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.
1.4.2 Pérdida de datos Siempre que las entradas se realizan en un sistema
electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil. 1.4.3 Fraude El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para acceder al sistema. 1.4.4 Costos Elevados de Software y Hardware El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad CARACTERÍSTICA DE UN SISTEMA CONTABLE Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las decisiones.
Para ser relevante, la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la regeneración.
Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de
importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el contenido y el significado de los estados financieros e informes. Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un mensaje son fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un mensaje se dice que se comunica cuando es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.
Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios
identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de tiempo, entre dos o más entidades. Los informes contables deben ser comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias. Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período, utilice la unidad de medida común y el formato común de presentación de informes.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema
de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad, y una relación aceptable de costo / beneficios.
El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relación con las actividades financieras; los datos que se deben registrar, clasificar y resumir; sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y a interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones gerenciales.
1. Registro de la actividad financiera: En un sistema contable, se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa, se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar las decisiones 3. Resumen de la información: la información contable utilizada por quienes toman decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa seria demasiada larga que cualquier persona se dedicara a leerla.
CONCLUSIÓN El sistema como un todo, está dirigido a incrementar las posibilidades de éxito en todo enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir su medio ambiente. Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado con una serie de sistemas que afectan de una forma directa definiendo su comportamiento, buscando su equilibrio y ventajas maximizada solo por uno de ellos .
Teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para el
desarrollo de una empresa, se debe destacar que la creación de los sistemas contables eficientes surgió de la necesidad de información que los actores que componen la empresa necesitaban.
