AOXYMENTOE MEPXANTIAEE

El pagare.
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa,
principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito mediante el cual una
persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de
dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables,
es decir, que se pueden transmitir a un tercero.
Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado; aunque este
instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas de financiamiento, en
las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para operaciones, generalmente a
corto o mediano plazo.
Personas que intervienen en el pagar
a. Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una
fecha futura fija o determinable.
b. El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
de dinero estipulada en el pagar.
c. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.
Parte Legal
El artculo 170 de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito, se mala que el
pagar deber contener los datos siguientes:
Vencimiento "A da fijo". En este caso se determina en forma exacta la fecha en que
deber ser pagado el documento, anotando claramente el da, mes y ao de su
vencimiento.
a. La mencin de ser pagar inserta en el texto del documento.
b. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
c. El nombre del tenedor, que es la persona que recibir el pago o a cuya orden deber
efectuarse.
d. La fecha y el lugar de pago.
e. La fecha y el lugar en que se suscribe el documento.
El Cheque
Definicin. "El Cheque es un ttulo de crdito por medio del cual una persona llamada
Librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito, que es el Librado, el
pago de una suma de dinero a favor o a la orden de una tercera persona llamada
Beneficiario.
La emisin del cheque debe librarse necesariamente contra un banco o entidad de crdito
que tenga fondos existentes a disposicin del librador.
Personas que intervienen en el cheque
f. Nombre y firma del suscriptor o de la persona que lo haga en su nombre.
a. Librador: persona que emite el cheque, dando la orden de pago.
b. Librado: banco o entidad de crdito al que va dirigido la orden de pago.
Aspecto Legal del Cheque
c. Tenedor o Beneficiario: persona poseedora del ttulo en cada momento y, por tanto,
destinataria del pago.
a. Denominacin de cheque en el texto del ttulo valor.
b. Orden de pago, establecindose el importe concreto.
c. Firma del librador.
d. Lugar y fecha de la emisin del cheque.
e. Nombre y domicilio del librado (banco o entidad de crdito).
Clases de Cheques
Cheque Ordinario. Este es el cheque comn y corriente utilizado como medio de pago
en las operaciones comerciales o en cualquier otro caso en que sea necesario efectuar el
pago de una suma de dinero.
Cheque Cruzado General. El cheque cruzado general es un cheque ordinario en el que el
librador o el beneficiario trazan unas lneas paralelas diagonales en el anverso del cheque,
con el fin de que este documento solamente pueda ser cobrado por una institucin de
crdito una vez que se haya endosado, por lo que, un cheque cruzado se convierte en no
negociable y solamente podr ser depositado. Cuando se ha cruzado un cheque, ste ya
no podr ser cobrado en el banco, puesto que, la institucin de crdito solamente lo
acepta para depsito.
Cheque Cruzado Especial. Este cheque es semejante al anterior, con la diferencia de
que en medio de las lneas paralelas diagonales con que se cruza, se anotar el nombre
de una institucin de crdito y ser nicamente este banco el que pueda cobrarlo. En este
caso, el cheque slo podr ser pagado a la institucin especialmente designada entre las
lneas del cruzamiento o a la que sta hubiere endosado el cheque para su cobro. La
finalidad de cruzar un cheque, ya sea en forma general o especial, es que ese cheque ya
no pueda ser cobrado, sino nicamente depositado.
Cheque para Abono en Cuenta. Este tambin es un cheque ordinario en el cual, el
beneficiario, al endosarlo, anota la clusula "para abono en cuenta", despus de esto, el
banco no deber pagar en efectivo el cheque, sino que nicamente abonar su valor en la
cuenta que tenga o abra la persona que lo est depositando. Este cheque deja de ser
negociable desde el momento en que se anota la expresin "para abono en cuenta".
Cheque Certificado. Tambin el cheque certificado es un cheque ordinario, con la
diferencia de que en l se habr anotado la certificacin, hecha por el banco, de que el
librador cuenta con fondos suficientes para su pago. Este cheque tiene que ser nominativo
y desde el momento en que el banco lo certifica deja de ser negociable. Para certificar
este cheque, ste tiene que ser llevado por el librador al banco en donde se tenga la
cuenta de cheques para que esta institucin haga en el cheque la anotacin
correspondiente certificando que existen fondos suficientes para pagarlo y desde este
momento, el importe del documento queda a disposicin del beneficiario, quien deber
cobrarlo o depositarlo en su cuenta.
Cheque de Caja. nicamente las instituciones de crdito podrn expedir cheques de caja
y stos sern a cargo de sus propias dependencias. Un cheque de caja tendr que ser
siempre nominativo y no es negociable, solamente podr endosarse una sola vez para ser
cobrado o para depositarlo.
Cheque de Viajero. Estos cheques especiales son los que expiden los bancos a cargo de
sus sucursales o corresponsales dentro o fuera del pas. Estos cheques se entregan a
cambio de depsito que hacen las personas que los adquieren con el fin de no portar
dinero en efectivo al emprender un viaje.
Las Obligaciones y las Acciones
Las Obligaciones son ttulos de crdito que nicamente pueden ser emitidos por las
sociedades annimas y que representan las participacin individual de sus tenedores
(obligacionistas), en un crdito colectivo constituido a cargo de la sociedad que las emiti.
Emisin de las Obligaciones
En las Obligaciones intervienen dos personas: La Sociedad Emisora y el Obligacionista.
Lugar de pago.
La Sociedad Emisora es la empresa que requiri del crdito colectivo a cambio del cual
emiti las Obligaciones.
La emisin de las Obligaciones debe ser autorizada por la Asamblea extraordinaria de
Acciones cuya acta deber levantarse ante notario pblico e inscribirse en el Registro
Pblico de Comercio, y en caso de que la emisin est garantizada con hipoteca, el acta
se inscribir tambin en el Registro Pblico de la Propiedad.
Principales datos de las Obligaciones
El artculo 210 de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito establece que las
Obligaciones deben contener:
La denominacin, el objeto y el domicilio de la sociedad emisora;
El importe de su activo, pasivo y capital totalmente pagado, datos que se obtendrn del
balance general formulado para este fin;
El monto de la emisin, con especificacin del nmero y del valor nominal de las
obligaciones que se emitan;
La tasa de inters convenid;
La fecha para pago de inters y capital, as como los plazos, condiciones y forma en que
las obligaciones van a ser amortizadas;
El lugar en que deber efectuarse el pago o reembolso del valor de las obligaciones a los
tenedores de stas;
La especificacin, en su caso, de las garantas especiales que se constituyan para
respaldar la emisin, que puede ser, adems de la garanta representada por el capital de
la empresa, lo que se llaman garantas reales ya sean prendarias o hipotecarias.
El lugar y fecha de la emisin, con especificacin de la fecha y nmero de la inscripcin
relativa en el Registro Pblico de Comercio;
La firma de los administradores de la sociedad autorizados para este fin: y
La firma del representante comn de los obligacionistas.
Las Acciones son ttulos de crdito que representa una parte del capital de una persona
fsica o moral. Como se aporta capital o accin, se tiene que proporcionar un cupn
dividendo. La accin se puede transferir, pero se tiene que llevar ante un notario. La
vigencia de la accin depende de la vida de la sociedad
Cotizaciones
En el comercio moderno, las compaas no fijan el precio de venta de sus artculos; es el
mercado, la competencia, el que los regula. Por lo tanto, tienen que vender sus productos
a un precio determinado y fundamentalmente les interesa comprar a precios bajos con el
fin de obtener una mayor utilidad; para esto solicitan a diferentes proveedores, fbricas o
industrias su lista de precios o cotizaciones al mayoreo, con base en las cuales deciden
adquirir los productos o artculos al precio que ms le convenga, por ser ms bajo o por
mejorar las condiciones de pago.
Tanto los comerciantes al por menor como los mayoristas necesitan comprar los artculos
por vender en forma organizada; en el pequeo comercio, la persona encargada de
realizar las compras recibe el nombre de agente de compras. En los grandes comercios
se rene un grupo de personas con los conocimientos precisos para desempear sus
funciones en un Departamento de Compras
Orden de compra
Cuando el gerente o el Departamento de Compras, segn el caso, recibe el "aviso
Preventivo", procede inmediatamente a su estudio y determina la clase y la cantidad de
artculos que deben comprarse, as como la mercanca cuya adquisicin debe posponerse
o cancelarse.
Posteriormente, cuando el gerente es quien determina, dispone la compra de los artculos
que se necesitan, por medio de un documento llamado "Orden de Compra", el cual debe
formularse por escrito para que el departamento respectivo tenga una autorizacin formal
para efectuar la compra y cubrir sus responsabilidades.
Su estructura. La Orden de Compra vara mucho en su estructura segn el gusto y
necesidades de cada negociacin. Algunas ni siquiera la tienen en forma impresa, sino
que en cada caso expiden una especial.
Su importancia. La Orden de Compra sirve de base al departamento respectivo para hacer
la adquisicin de la mercanca, y sirve tambin de punto de partida para sus operaciones.
Pedido
Si se revisan con atencin los pasos que se han llevado a cabo en la operacin de
compra, se llega a la conclusin de que se debe proseguir con el pedido; ya se verificaron
los precios y el pedido, que es el contrato de compra u orden que se firma con un
proveedor para que remita las mercancas solicitadas, se podr hacer en diferentes
formas: las ms conocidas son verbal o telefnica, por telefax, por correo electrnico y por
escrito
FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto
General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el
comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario
y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de
Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de
exportacin.
DEFINICIN
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando
condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los
registros en los libros respectivos.
IMPORTANCIA
USO
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan
derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario. En los servicios de comisin mercantil presentados a
sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del
exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado
en el pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior.
Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de
Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportacin:
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas a la
casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La
factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje, etc.
Factura a la Plaza
Factura de Extensin
Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos
de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderas a la
casa Ferreiro y Ca. que est en Lima, de las diferentes provincias del pas.
CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser
mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar
sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo demuestra por
s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes
descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de transmisin;
Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del precio
sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la
mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de
alto.
Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel
carbn, carbonado o autocopiado qumico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal y
horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de
exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto
por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su
numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
Factura comercial

Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancas y sus
especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigindose para la
exportacin en el pas de origen y para la importacin en el pas de destino.
Tambin se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura deben
figurara los siguientes datos: fecha de emisin, nombre y direccin del exportador y
del importador extranjero, descripcin de la mercanca, condiciones de pago y
trminos de entrega.
Comprobante de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especfico, como es el
caso asientos contables de correccin, depreciacin, amortizacin, ajustes y cierre
adems de la compra al rgimen simplificado.
Tarjeta kardex.-Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente
deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el
movimiento de las mercancas. Para visualizar claramente esta informacin se
requiere un libro auxiliar de inventarios con un rayado especial llamado como
krdex. .
RECIBOS.- DEFINICIN
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago. LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio
Es un documento negociable mediante el cual una persona, llamada librado, se
compromete al pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada llamada
vencimiento, a una segunda persona llamada tomador, por orden de una persona llamada
librador.
Las letras de cambio estn impresas por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, y su
precio depende del importe que vallan a reflejar.
Partes de una letra de cambio




En la fecha que se indique.
A la vista.
A un nmero dado de das o meses vista.
A un nmero dado de das o meses fecha.

(en letra)


/ CCC: Cdigo de Cuenta Corriente.
/ DC: Dgitos de Control.
Clausula en la que debe figurar con gastos os sin gastos.
Con gastos el banco tiene la obligacin de protestar si esta letra no es pagada.
Sin gastos si no se paga el banco no tiene que protestar.


cantidad y vencimiento.


Comprobante de egreso.- Los soportes contables son los documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener
un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es
por ello que a continuacin se presentan los principales papeles comerciales y ttulos
valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definicin y sus principales
caractersticas.
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
Remito o remisin.

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes vendidos. En
l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve
de base para la preparacin de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la seccin facturacin para que
proceda a la emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en la seccin
depsito par constancia de las mercaderas salidas.
CARTA DE PORTE.- Tambin llamado carta de crdito documento que otorgan los
bancos o instituciones financieras a un cliente por un plazo determinado de tiempo y que
autoriza una determinada operacin comercial o un descubierto sobre la misma hasta una
cifra concreta y por un inters pactado.
La Carta de crdito, es la promesa dada por un Banco (Banco Emisor), actuando por
instrucciones de su cliente (Ordenante), de pagar hasta determinada suma de dinero a
una persona o empresa (Beneficiario), a travs de alguno de sus corresponsales (Banco
Notificador), siempre y cuando sean cumplidos ciertos requisitos, estos, por regla general,
son la entrega de documentos dentro de una fecha estipulada.

La carta de crdito es siempre un crdito documentario, es decir, que el beneficiario
(exportador) slo podr girar sobre la misma mediante la presentacin.

Estos documentos evidencian el embarque de las mercancas y el cumplimiento de
cualquier otra formalidad que haya exigido el importador de la carta de (seguros, planillas,
etc.).La carta de crdito comercial internacional crea una relacin triangular donde unos o
ms bancos sirven como mecanismos para el pago del precio, mientras que la
transferencia de las mercancas contina siendo una relacin directa entre el exportador y
el importador, pero en la cual el banco asegura al importador que slo pagara si el
beneficiario presenta los documentos, (certificacin de embarque, facturas comerciales,
etc.) exigidos en la carta de crdito.
TIPOS DE CARTAS DE CRDITO

Las cartas de crdito pueden ser utilizadas para operaciones tanto de importacin, de
exportacin y locales, se clasifican por:

Segn Contraten Las Partes:
- Revocables: Son aquellas que pueden ser modificadas o canceladas en cualquier
momento, sin el consentimiento previo de todas las partes.
- Irrevocables: Son las que no pueden ser modificadas, canceladas u alteradas en forma
alguna, sin la conformidad de todas las partes que intervienen en la transaccin.
- Viajero: Son las expedidas por comerciantes y Bancos para facilitar el beneficiario de las
mismas la disponibilidad de dinero, particularmente en el exterior, cuando se va de viaje.
Segn el Compromiso:
- Confirmadas: Son aquellas en las cuales un banco de la plaza del beneficiario asume el
compromiso de pagar los giros presentados en utilizacin de la misma, sin recurso, es
decir que asume un compromiso distinto al ya adquirido por el banco Emisor. En otras
palabras se constituye en solidario y principal pagador del compromiso asumido por el
Banco Emisor.
- No Confirmadas: Son aquellas en las cuales el compromiso de pago es asumido por el
Banco emisor, por tanto no implica obligacin de pago inmediato por parte del banco
notificador y/o confirmador.
Segn su forma de pago:
- A la Vista: Son aquellas pagaderas a sus beneficiarios a la presentacin de toda la
documentacin requerida en su texto.
- Con Aceptacin: Son aquellas pagaderas a los beneficiarios contra letras de cambio
libradas a un plazo cierto, es decir, a das vista, a tantos das fecha, a fecha fija.
- Mixtas: Son una combinacin de las dos anteriores, es decir que son pagaderas una
parte en efectivo y otra parte contra aceptacin de una letra de cambio.
- Pago Diferido: son semejantes a las establecidas con aceptacin slo que estos casos
no existe la aceptacin de la letra de cambio si no se asume el compromiso mediante una
carta en la que consta el monto a pagar y la fecha en que se efectuar el mismo.
Segn sus clusulas:
- Crdito0 Rotativo: Como su nombre lo indica, es un crdito que al ser utilizado, su monto
se reinstala automticamente a las condiciones originales.
- Crdito con Clusula Roja: Son aquellos en los cuales se autoriza al beneficiario a recibir
anticipos a cuenta del crdito mediante la entrega de un simple recibo por el importe del
mismo.
- Crdito con Clusula Verde: De funcionamiento similar al anterior, pero en este caso los
anticipos efectuados al beneficiario en funcin del crdito son por lo general por
mercancas ya adquiridas y que por falta de transporte no han podido ser despachadas.
Es costumbre en este tipo de crdito condicionar el pago de los anticipos a la entrega por
parte del beneficiario de un certificado de depsito donde conste que la mercanca se
encuentra lista para embarque y a disposicin del ordenante.
- Crdito Pantalla.- Como su nombre lo indica se trata de un crdito falso ya que el
ordenante, no sabe en el momento de su apertura si le convendr o no que sea utilizado,
razn por la cual incluir en el mismo, clusulas que imposibiliten al beneficiario su
utilizacin inmediata, tales como facturas comerciales debidamente firmadas.
- Crditos Transferibles: Es aquel en el cual el primer beneficiario puede transferir el monto
parcial o total de la carta, a favor de uno o de varios beneficiarios.

Segn su Finalidad en:

- Crdito .-Es aquella carta que se establece garantizada por otra de caractersticas
similares, teniendo el beneficiario de la primera y ordenante del nuevo crdito la
posibilidad de rebajar su monto y cobrar la diferencia entre ambas, mediante la sustitucin
de las facturas comerciales.
- Carta de Crdito ": Son crditos establecidos con la intencin de que no sean utilizados
por el beneficiario y tienen ciertas caractersticas semejantes a un afianza, aunque no
lleven ninguna clusula en especial que as lo indique. Por regla general, para hacerla
efectiva, se requiere solamente una declaracin del beneficiario de que el ordenante no
cumpli con determinadas condiciones. Es una modalidad de carta de crdito, la cual tiene
la finalidad de respaldar compromisos de pagos (provenientes de transacciones
financieras, comerciales o incluso personales), En caso de que el obligado principal no
cumpla con su compromiso con el beneficiario, este ltimo podr entonces acudir al banco
que le notifico ( y confirmo)
Documento de embarque.- (Contrato de Fletamento) emitido por la compaa
naviera (transportista) y firmado por el capitn de la nave que acredita el embarque, con
fecha, puerto de origen y destino, cantidad y condiciones de la mercanca recibida a bordo.
Constituye un ttulo de propiedad para el consignatario y lo habilita para solicitar la entrega
de las mercancas en el punto de destino.

Se exige siempre que el conocimiento de Embarque "limpio", es decir, sin anotaciones del
Capitn referente a la calidad, embalaje o presentacin de las mercancas.

Cuando el transporte es areo, el documento se denomina Gua Area. Cuando el
transporte es terrestre, se denomina Carta de Porte o Conocimiento de Embarque
Rodoviario.