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Gerencia para Proyectos Unid.3

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1- La gerencia de proyectos

es el proceso en el que se planea, ejecuta y monitorea un proyecto para que se lleve a cabo de manera
exitosa. Este proceso asegura que se puedan cumplir todos los objetivos y requerimientos a tiempo,
además de gastar el presupuesto proyectado.

QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)?

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de
habilidades y competencias específicas.

2- La aplicación de los proyectos en la gerencia de proyectos.

Implica llevar a cabo las actividades necesarias para lograr los objetivos establecidos en el proyecto. Esto
implica la planificación, ejecución, monitoreo y control de todas las actividades relacionadas con el
proyecto.

3- Característica de un Proyecto:

§ Tener un principio y un fin.

§ Tener un calendario definido de ejecución.

§ Plantearse de una sola vez.

§ Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unasnecesidades específicas.

§ Contar con un conjunto limitado de recursos.

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5- TIPOS DE GERENCIA POR PROYECTOS

1. Gerencia De La Integración Del Proyecto:


Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que
los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta
de algunos aspectos como lo son: Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto,
planear y crear un documento constante, coherente. Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del
proyecto, realizando las actividades incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que
coordinan a través del proyecto entero.

2. Gerencia Del Alcance Del Proyecto Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que
incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye
aspectos como: Iniciación: autorizar el proyecto o la fase Planeamiento del alcance: desarrollar una
declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto.

3. Gerencia De Tiempo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los
procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto. Esta área del conocimiento
incluye aspectos como:· Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se deben
realizar para producir las varias fases del proyecto.· Actividad que ordena: identificando y
documentación de dependencias de la interactividad.· Duración que estima: estimando el número de los
períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales.· Desarrollo del horario:
analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario
del proyecto.· Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto.

4. Gerencia Del Costo Del ProyectoUn subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado.
Consiste en: Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué
cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto.· Costo estimado:
desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar actividades del
proyecto.· Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las actividades
individuales del trabajo. · Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto.

5. Gerencia De La Calidad Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los
procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue
emprendido. Consiste en:· Planeamiento de la calidad: identificando que los estándares de calidad son
relevantes al proyecto y a determinar cómo satisfacerlos. · Garantía de calidad: funcionamiento total de
evaluación del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga
los estándares de calidad relevantes.· Control de calidad: la supervisión de proyecto específico resulta
para determinarse si se conforman con estándares e identificar relevantes de calidad maneras de
eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio.

6. Gerencia De Recurso Humano Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye
los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta área
comprende los aspectos siguientes: Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y
asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación. Adquisición del
personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto. Desarrollo de la
organización del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar
funcionamiento del proyecto.

7. Gerencia De Comunicaciones Del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye


los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el
almacenaje, y la última disposición de la información del proyecto. En esta área existen aspectos
importantes como Planeamiento de comunicaciones: determinación de la información y de las
necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quién necesita qué información, cuando
él la necesitará, y cómo les será dada. Distribución de la información: haciendo a la información
necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna.
Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de la información del funcionamiento. Esto
incluye el pronóstico, la divulgación del estado, medida del progreso de proyecto. Cierres
administrativos: generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la terminación
de la fase o del proyecto.

8. Gerencia De Riesgos Del Proyecto La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar, de


analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y las
consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mínimo de la probabilidad y las
consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas áreas se enfocan aspectos
como:· Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cómo acercar y planear a las actividades de la
gerencia de riesgo para un proyecto.· Identificación del riesgo: determinándose qué riesgos pudieron
afectar el proyecto y la documentación de sus características.· Análisis cualitativo del riesgo: la ejecución
de un análisis cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del
proyecto.· Análisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de
estimar sus implicaciones para los objetives del proyecto.· Planeamiento de la respuesta del riesgo:
procedimientos y técnicas que se convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del
riesgo a los objetives del proyecto.· Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando riesgos
residuales, identificando los nuevos riesgos que ejecutan planes de la reducción del riesgo, y la
evaluación de su eficacia a través del ciclo vital del proyecto.

6. Fases

Planificación: En esta etapa, se definen los objetivos del proyecto, se identifican los recursos necesarios,
se establecen los plazos y se elabora un plan detallado para llevar a cabo el proyecto.

Ejecución: Durante esta etapa, se llevan a cabo las actividades planificadas, se asignan los recursos
necesarios y se supervisa el progreso del proyecto. Es importante asegurarse de que todas las tareas se
realicen de acuerdo con el plan establecido.
Monitoreo y control: En esta etapa, se realiza un seguimiento regular del progreso del proyecto para
asegurarse de que se esté cumpliendo con los plazos y los objetivos establecidos. Se realizan ajustes y
correcciones si es necesario para mantener el proyecto en el camino correcto.

Cierre: Al finalizar el proyecto, se lleva a cabo una evaluación para determinar si se lograron los
objetivos establecidos y se realizan las actividades necesarias para cerrar el proyecto de manera
adecuada.

En resumen, la aplicación de los proyectos en la gerencia de proyectos implica llevar a cabo todas las
actividades necesarias para lograr los objetivos establecidos en el proyecto, desde la planificación hasta
la ejecución, el monitoreo y control, y el cierre del proyecto. Esto asegura que el proyecto se realice de
manera eficiente y efectiva

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