Estatutos Cesca 2019
Estatutos Cesca 2019
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ESTATUTOS CESCA
CESCA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO
MARZO 23 DE 2019
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1. NATURALEZA.
Con base en el acuerdo cooperativo se crea y se organiza una empresa asociativa, de naturaleza
Cooperativa de primer grado, de derecho privado, con fines de interés social, sin ánimo de lucro, de
responsabilidad limitada, con número de asociados y patrimonio variable e ilimitado.
Cooperativa especializada en ahorro y crédito, regida por la Constitución, los principios universales
de la doctrina, el derecho cooperativo colombiano y los presentes estatutos, además de sus
reglamentos internos.
Reconocida con Personería Jurídica mediante Resolución No. 1033 de noviembre 7 de 1974
emanada de la Superintendencia Nacional de Cooperativas e inscrita en Cámara de Comercio y
aprobada su actividad financiera por medio de la resolución No. 1568 del 29 de diciembre del 2000
de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
ARTICULO 3. DOMICILIO.
El domicilio principal de la Cooperativa será el Municipio de Manizales, Departamento de Caldas,
República de Colombia, y su radio de acción y operaciones comprenderá todo el territorio nacional
e internacional. Podrá establecer o suprimir sucursales, agencias, oficinas, corresponsales no
bancarios, extensión de cajas y demás dependencias, si se considera necesario y pertinente, en
cualquier parte del territorio nacional, cuando así lo determine la administración (en cabeza del
Consejo de Administración y la gerencia), previo cumplimiento de la Ley y los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 4. DURACIÓN
La duración de CESCA es indefinida. No obstante, puede liquidarse en cualquier momento en que
llegaren a presentarse circunstancias o hechos que la hagan necesaria en cuyo caso se procederá
de acuerdo con la ley y el presente estatuto.
CESCA regulará sus actividades y los actos que realice en desarrollo de su objeto social, con base
en los principios generales del Cooperativismo
a. Adhesión voluntaria y abierta
b. Gestión democrática
c. Participación económica
d. Autonomía e independencia
e. Educación, capacitación e información
f. Cooperación entre cooperativas
g. Interés por la comunidad
h. Promoción de la cultura ecológica orientada al desarrollo sostenible.
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CAPITULO II
DEL OBJETO SOCIAL Y LAS ACTIVIDADES
Ofreciendo beneficios a sus asociados previa creación de los fondos por la Asamblea General de
Delegados los cuales irán con cargo a resultados de ejercicio anual, de acuerdo con el artículo 56
de la Ley 79 de 1988.
ARTICULO 7. ACTIVIDADES.
Para la realización del objeto social y la misión, la Cooperativa reglamentará los siguientes servicios
y beneficios orientados a contribuir al bienestar de sus asociados, teniendo en cuenta el
cumplimiento de las normas, los criterios técnicos y jurídicos aplicables.
• A la vista.
• A término mediante la expedición de certificados de depósito de Ahorro a Término (C.D.A.T.).
b) Conceder préstamos a los asociados en las modalidades, cuantías, plazos, tasas de interés y
garantías que determine el correspondiente reglamento expedido por el Consejo de
Administración.
7.2. Beneficios
El Consejo de Administración con el fin de incentivar al asociado por su fidelidad y compromiso con
la Cooperativa reglamentará los servicios y beneficios con cargo a los fondos especiales creados
por la Asamblea General (artículo 56 de ley 79 de 1988) para los asociados; de acuerdo con el objeto
social. Los servicios de previsión, asistencia, solidaridad, recreación, ayuda mutua y educación, se
prestarán a través del área de gestión social de la cooperativa y/o por convenio con otras entidades
especializadas, con base en los siguientes objetivos:
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b. Crear fondos sociales (previamente autorizados por la asamblea) para la prestación de
servicios sociales institucionales que protejan la estabilidad económica y el bienestar de los
asociados.
c. Celebrar convenios con personas naturales o jurídicas, que puedan apoyar la realización de
los objetivos sociales de la cooperativa.
d. CESCA se podrá integrar con otras organizaciones para desarrollar proyectos en bienestar
de la base social.
e. Conceder auxilios de solidaridad a los asociados, de acuerdo a la reglamentación que para
el efecto expida el Consejo de Administración.
ARTICULO 8.
La Cooperativa podrá asociarse o crear entidades de otro carácter jurídico, a condición de que dicha
asociación o creación sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social y que con ella no se
desvirtué ni su propósito de servicio, ni el carácter no lucrativo de sus actividades.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS
Tienen el carácter de asociados de la Cooperativa, las personas que han sido legalmente admitidas
y que aparecen inscritas en el registro de asociados.
La calidad de asociado implica el cumplimiento de los deberes y el disfrute del ejercicio de los
derechos consagrados en los presentes estatutos, sin limitaciones distintas a las contenidas en el
mismo, siempre que el asociado se encuentre en condición de habilidad.
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c. Diligenciar la solicitud de afiliación, suministrando toda la información requerida por la
Cooperativa, la cual será verificada para su aceptación. La Cooperativa se reservará el derecho de
admisión.
d. Realizar los aportes sociales, establecidos.
e. Y los demás requisitos reglamentados por el Consejo de Administración.
El asociado tendrá los siguientes deberes independientes de los que la Ley le impone y los estatutos
le obligan.
a. Adquirir conocimientos sobre los principios básicos del cooperativismo, característicos del
acuerdo cooperativo, estatutos y reglamentos que rigen la Cooperativa.
b. Comportarse siempre con espíritu cooperativo tanto en ella como con los asociados que la
integran.
c. Abstenerse de ejecutar hechos o incurrir en conductas que afecten o puedan afectar la
estabilidad económica y financiera o el prestigio y la buena imagen de la Cooperativa.
d. Cumplir puntual y fielmente las obligaciones derivadas del acuerdo Cooperativo, asistir y
participar en Asambleas Generales y en todo evento que implique el ejercicio del voto.
e. Aceptar y cumplir las decisiones que sean adoptadas por la Asamblea General, los Órganos
de Administración y Vigilancia de acuerdo con los estatutos, reglamentos y leyes vigentes.
f. Informarse permanentemente sobre los servicios y reglamentos de la Cooperativa.
g. Reportar a la Cooperativa cualquier cambio sobre su vinculación laboral, cambio de
domicilio y clase de asociado.
h. Desempeñar los cargos para los cuales sean designados con responsabilidad, honestidad
y eficiencia.
i. Facilitar las visitas que respecto a investigación comercial y de otro ámbito ordene la
Cooperativa, colaborando con el funcionario en su gestión de recolección de datos y documentos.
j. Informar a la Cooperativa sobre vinculación de personas que persigan causarles daños a
sus intereses sociales y/o económicos o que tengan algún impedimento de su vinculación.
k. cumplir en forma oportuna con los deberes propios de la vinculación asociativa: pago de
aportes sociales y demás obligaciones económicas por uso yoperación de lkosproductos y servicios.
l. No incurrir en actos u omisiones que contravengan el Código de Buen Gobierno de la
cooperativa o demás normatividad de la empresa.
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g. Retirarse voluntariamente mientras la Cooperativa no se haya disuelto y obtener la
devolución de sus aportes sociales en los términos y condiciones previstos por las leyes y
reglamentos
h. Las demás que considere el código de buen gobierno.
PARÁGRAFO:
El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes.
PARÁGRAFO:
Quedan vigentes las obligaciones crediticias que como deudor y/o deudor solidario, consten en
libranza, pagare o cualquier otro documento firmado por el asociado antes de su retiro voluntario,
forzoso, exclusión, fallecimiento (hasta reembolso por la aseguradora) o liquidación total. En estos
casos, la cooperativa podrá declarar vencidos anticipadamente los plazos pactados en las
obligaciones vigentes y se harán los cruces y compensaciones que sean necesarios, con cargo a los
derechos de carácter económico que tenga el asociado. En caso de los deudores solidarios no
asociados que se estén haciendo responsables de la obligación y que deseen refinanciar la misma,
se constituye con éste una nueva obligación que hace parte de la cartera contable de la Cooperativa.
El retiro voluntario no será procedente cuando afecte el capital social mínimo exigido por el Artículo
42 de la Ley 454 de 1998, o por las normas que lo modifiquen o adicionen.
PARÁGRAFO 1.
El asociado que por retiro voluntario dejó de pertenecer a la Cooperativa y desea asociarse
nuevamente, deberá acreditar los requisitos exigidos a los nuevos asociados, pero tal admisión podrá
concederse sólo un (1) año después de su retiro.
PARAGRAFO 2.
En casos especiales el Consejo de Administración podrá decretar amnistías para los asociados que
se han retirado voluntariamente y no han cumplido el año del retiro de la Cooperativa.
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c. Previo análisis de la situación económica y social del asociado y su grupo familiar o persona
jurídica ordenado por el Consejo de Administración, si se evidencia incapacidad para cumplir
satisfactoriamente las obligaciones adquiridas conforme a la reglamentación prevista.
PARÁGRAFO I:
El asociado que por retiro forzoso dejare de pertenecer a la cooperativa y desee afiliarse nuevamente
deberá acreditar los requisitos exigidos a los nuevos asociados.
PARAGRAFO II:
En el caso de retiros de asociados por incumplimiento de las obligaciones superiores a 90 días, para
su reingreso deberá esperar un año después de haberse dado el retiro de la Cooperativa, previo
análisis del Consejo de Administración.
Siempre y cuando la compañía de seguros haya reconocido las obligaciones crediticias del asociado.
PARÁGRAFO:
El (la) Cónyuge o compañero (a) permanente o beneficiario (a) del asociado fallecido, podrá seguir
ostentando la calidad de asociado con la parte de los aportes que le corresponda por ley y sin el
pago de cuota de admisión, siempre y cuando presente solicitud de ingreso ante el Consejo de
Administración o el órgano en el cual este delegue y que éste organismo la acepte, si cumple con
los requisitos de estos estatutos y sus reglamentos, dentro de los sesenta 60 días siguientes a la
expedición del acta de defunción correspondiente.
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CAPITULO IV
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
En todo proceso de responsabilidad disciplinaria se deberá llevar a cabo un debido proceso, el cual
garantizará que se otorgue ampliamente el derecho a la defensa, de conformidad con la normatividad
legal vigente.
ARTICULO 21.
Todo lo relacionado al régimen disciplinario, que aplica esta Cooperativa, será consignado en el
instrumento: “Código de buen gobierno de CESCA” y este aparte, que compete al régimen
disciplinario, solo podrá ser modificado en caso de ser necesario, por aprobación de la Asamblea
General de Delegados.
Está integrado por tres (3) delegados hábiles principales con sus respectivos suplentes personales,
elegidos por la Asamblea General. Este comité será elegido para períodos de dos (2) años. Sin
perjuicio de que puedan ser removidos libremente por la Asamblea General, cuando consideren que
no cumplen sus funciones y rindiendo informe de su gestión a la Asamblea. Este comité no tendrá
carácter permanente, sino accidental para el ejercicio de sus funciones específicas cuando haya
lugar a ellas.
PARÁGRAFO I
La decisión que adopte el Comité de apelaciones como representante de la Asamblea para estos
fines, será de obligatorio cumplimiento, sin perjuicio de acudir a la vía ordinaria.
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PARÁGRAFO II
Requisitos para ser Miembro del Comité de Apelaciones
CAPITULO V
PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS INTERNOS TRANSIGIBLES
Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios de sus asociados, éstos
elegirán un miembro componedor y el Consejo de Administración otro; ambos de común acuerdo
elegirán al tercer componedor; si dentro de los tres (3) días siguientes a la elección no hubiere
acuerdo, el tercer miembro componedor será nombrado por la Junta de Vigilancia.
PARÁGRAFO I
Al solicitar la Junta de Amigables componedores, las partes interesadas mediante memorial dirigido
al Consejo de Administración indicarán el nombre del miembro componedor acordado por las partes
y harán constar el asunto, causa y ocasión de la diferencia sometida a la Junta de Amigables
componedores.
PARÁGRAFO II
Los miembros componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
aviso de su designación si aceptan o no el cargo, en caso de que no acepten o guarden silencio, las
partes respectivas procederán inmediatamente a nombrar el reemplazo, una vez aceptado el cargo,
los miembros deben entrar a actuar dentro de las 24 horas siguientes a su aceptación.
PARÁGRAFO III
Las fórmulas de arreglo, insinuaciones o dictamen de los miembros componedores obligan a las
partes.
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Si se llegase a un acuerdo, se firmará por las partes interesadas y por los demás miembros
componedores un acta en que consten los términos precisos del arreglo con el cual pone fin al asunto
sometido a la Junta de Amigables componedores.
PARÁGRAFO IV
A los integrantes de la amigable composición, les serán aplicables las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en el presente estatuto para miembros de órganos de Administración y
vigilancia.
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE AUTOGESTIÓN
DEFINICIÓN DE ASAMBLEA GENERAL E INTEGRACIÓN
ARTICULO 24.
La administración de la Cooperativa estará a cargo de la Asamblea General, el Consejo de
Administración y el Gerente.
PARÁGRAFO:
Son asociados o delegados hábiles los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus
derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones crediticias y demás
compromisos adquiridos con la Cooperativa, y los que, en el evento de ser codeudores o deudores
solidarios, la obligación no se encuentre en instancia judicial. Para efectos de elección de delegados
y asistencia a la Asamblea, esta habilidad es a la fecha y hora de la respectiva convocatoria.
ARTICULO 26. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. En razón al considerable número de
asociados, la Cooperativa realizará Asamblea General de Delegados hábiles cuyo número no será
inferior a veinte (20), ni superior a cien (100), en cada oportunidad será reglamentada por el Consejo
de Administración y en todo caso para la elección de delegados el Consejo de Administración
garantizará la adecuada información y participación de los asociados. Las asambleas serán
realizadas en la ciudad de Manizales o en sitios aledaños.
PARÁGRAFO
La elección de delegados se realiza cada dos años.
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La convocatoria a elecciones y las listas de asociados hábiles deberán divulgarse, en la sede
principal de la Cooperativa o agencias y por otros medios masivos de comunicación que considere
la administración con quince (15) días calendario de anticipación al día fijado de votaciones para las
elecciones.
ARTÍCULO 28.
La votación para la elección de delegados (as) será universal, en la cual los asociados (as) hábiles
podrán votar por él (la) o los (las) asociado(s) (as) previamente inscritos como candidato (s) (as) a
delegado (s) (as) para su respectivo periodo.
PARÁGRAFO I
La elección de delegado(s) (as) se llevará a cabo durante un (1) solo día, en la fecha y hora que el
Consejo de Administración determine previamente en su convocatoria.
PARÁGRAFO:
En el caso de existir indicios o pruebas sobre ilegalidad, violación e invalidez del proceso de
elecciones, la comisión informará a la Junta de Vigilancia quien será el organismo encargado de
hacer la investigación correspondiente respetando el debido proceso.
ARTICULO 30. CAUSALES DE INHABILIDAD, PARA QUE LOS DELEGADOS ASISTAN A LAS
ASAMBLEAS.
Serán causales de inhabilidad las siguientes:
a) Incumplir las funciones asignadas por la Asamblea, las Normas Legales, las Entidades de
Control y Vigilancia.
b) Por no estar al día con las obligaciones surgidas del acuerdo cooperativo al momento de la
convocatoria.
PARÁGRAFO
El delegado que se encuentre inhábil a la fecha y hora de la convocatoria para la asistencia a la
Asamblea no podrá ser reemplazado para asistir a la misma; salvo en casos de delegados con
retiro definitivo de la Cooperativa, fallecimiento y los que renuncien como delegados, en este
evento se reemplazará por el siguiente en la lista general de delegados de acuerdo a la votación
obtenida.
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a. La Asamblea General ordinaria: Será realizada dentro de los tres (3) primeros meses del año
calendario y será convocada por el Consejo de Administración para fecha, hora, lugar determinado
y objeto específico, mediante escrito dirigido a cada uno de los delegados hábiles elegidos y por
medio de circulares fijadas en lugares visibles de la Cooperativa con una antelación mínimo de 15
días calendario a la realización de la Asamblea
ARTICULO 32.
Si el Consejo de Administración, no convoca a (Asamblea ordinaria o extraordinaria) dentro del
término señalado en el presente estatuto, ésta podrá ser convocada por la Junta de Vigilancia dentro
de los diez (10) días siguientes, llenando los mismos requisitos señalados en el Artículo anterior.
Vencido el término sin que la Junta de Vigilancia proceda a convocar ésta podrá ser convocada por
el Revisor fiscal.
Por último, si el Revisor Fiscal no procede a decretar la convocatoria, ésta podrá efectuarse por el
quince por ciento (15%) de los asociados, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
a) Si la solicitud fue formulada por la Junta de vigilancia, la convocatoria deberá ser decretada
por el Revisor Fiscal dentro de los 10 días siguientes, previa verificación de que los motivos son
válidos, justificables y suficientes.
b) Si la convocatoria ha sido solicitada por el Revisor Fiscal, ésta deberá ser decretada por la
Junta de Vigilancia dentro de los siguientes 10 días, la que deberá evaluar la motivación para la
misma y proceder formalmente a la convocatoria.
c) Si la petición tiene como origen el 15% de asociados, la convocatoria puede ser decretada
por la Junta de Vigilancia o en su defecto por el Revisor Fiscal, dentro de los siguientes diez (10)
días.
ARTICULO 34.
Si se convoca la Asamblea y ésta no se lleva a cabo por falta de quórum será citada nuevamente
por quien la convocó, para fecha, hora, lugar y objeto determinado. La nueva reunión deberá
efectuarse no antes de diez (10) ni después de treinta (30) días contados desde la fecha fijada para
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la primera reunión, con los asociados o delegados que sean hábiles en la fecha de esta nueva
convocatoria.
ARTICULO 35.
Por regla general las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de votos
de los delegados hábiles asistentes. Para la reforma de estatutos, la fijación de aportes
extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión, la incorporación, la escisión
y la disolución para liquidación se requerirá el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los
delegados hábiles asistentes.
Las elecciones para integrar Cuerpos Directivos, de Control y Comités Especiales se harán por el
sistema de candidatos con sus respectivos suplentes personales.
ARTICULO 36.
Los miembros del Consejo de Administración, Junta de vigilancia, Comité de Educación y comité de
apelaciones, no podrán integrar al mismo tiempo otro de los cuerpos directivos.
La instalación de la Asamblea General Ordinaria estará a cargo del Presidente o Vicepresidente del
Consejo, hasta tanto la Asamblea elija sus propios dignatarios, sin perjuicio de ratificar a quienes
ostenten tal dignidad en el Consejo de Administración.
De lo actuado en la Asamblea General, se producirá un acta que debe contener como mínimo los
siguientes aspectos: lugar, fecha, hora de reunión, forma de convocatoria y órgano que convocó,
número de asistentes, proposiciones y acuerdos aprobados, nombramientos efectuados con su
respectivo documento de identidad, votos a favor, en contra, en blanco, fecha y hora de clausura.
Para que el contenido del acta tenga validez, es necesaria que ésta sea aprobada por los asistentes
a la Asamblea o por una comisión designada para tal efecto, según lo determine la Asamblea
General.
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pondrán a disposición de los asociados en las oficinas de la Cooperativa, por lo menos con 15 días
hábiles de anticipación a la fecha de la realización de La Asamblea.
d. Elegir entre los delegados hábiles a los miembros del Consejo de Administración, los de la
Junta de Vigilancia, Comité de Educación y Comité de Apelaciones, para periodos de dos años
siempre que llenen los requisitos exigidos por estos estatutos.
e. Aprobar o improbar los proyectos de inversión de la Cooperativa que sean presentados a su
consideración.
f. Establecer con fines determinados aportes extraordinarios representados en certificados de
aportación.
g. Crear las reservas estatutarias que considere para el adecuado desarrollo del objeto social.
h. Elegir al Revisor Fiscal y su suplente, en caso de Persona natural y/o jurídica, para periodos
de un año, pudiendo ser reelegido para periodos sucesivos iguales y por máximo dos (2) periodos
o removidos en cualquier momento por la Asamblea y además fijar sus honorarios.
PARAGRAFO: En todo caso dicha reelección, para Revisor Fiscal principal y suplente no podrá
recaer sobre el mismo ciudadano ya sea en calidad de persona natural o jurídica, después de los
dos (2) periodos indicados en el presente literal.
a. Autorizar al Consejo de Administración las cuantías de inversión y enajenación superiores a
1500 S.M.M.L.V.
b. Examinar y pronunciarse sobre los informes de gestión presentados a su consideración por
los órganos de Administración y control.
c. Resolver los conflictos que se presenten entre Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia, Revisor Fiscal, Comité de Educación y Comité de Apelaciones.
d. Decidir sobre la transformación, la fusión, escisión o la incorporación a otras entidades de
igual naturaleza.
e. Disolver y ordenar la liquidación de la cooperativa.
f. Reformar estatutos
g. Ejercer las demás funciones que la Ley y los estatutos le confieren.
h. Sancionar con remoción y/o exclusión a los miembros de los órganos de su elección,
observando el debido proceso consagrado en los estatutos.
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d) No haber sido separado del cargo de consejero o miembro de Junta de Vigilancia, no haber
hecho dejación del cargo sin justa causa durante los últimos dos años.
e) No haber sido sancionado por el incumplimiento del pago de obligaciones financieras
adquiridas con la cooperativa durante los últimos tres años.
f) No haber sido penalizado por delitos dolosos; o por delitos contra la propiedad y contra el
patrimonio de la Cooperativa o de otras entidades públicas o privadas.
g) Honorabilidad y moralidad, particularmente en el manejo de fondos y de bienes en las
entidades en las que haya prestado sus servicios o en aquellas con las que ha tenido vínculo de
cualquier naturaleza.
h) Acreditar experiencia y/o formación académica en actividades de administración, dirección,
educación o formación según al órgano al cual se postulan.
i) Acreditar los requisitos exigidos por las entidades de control y vigilancia.
j) Tener categoría tipo A en la calificación de cartera, mínimo durante los últimos seis meses
de antelación a la elección.
k) No encontrarse incurso en incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones de orden legal
o estatutario.
l) No hacer parte de organismos de administración y control de otras cooperativas que persigan
los mismos fines.
m) No haber sido sancionado con multa en los últimos 5 años o con suspensión, destitución o
remoción de cargo por un organismo de control estatal.
n) No haber sido sancionado por la Cooperativa como resultado de una investigación
disciplinaria.
o) Y las demás que se encuentren en el Código de buen gobierno.
Para los comités de apoyo elegidos por la Asamblea, los requisitos serán:
Comité de Educación:
a) Enviar a la Cooperativa la hoja de vida en el formato suministrado por la Cooperativa.
b) Ser delegado hábil al momento de la convocatoria y elección con una antigüedad no inferior
a (36) meses, de forma continua a excepción del retiro forzoso y tener educación en Economía
Solidaria, con una intensidad mínima de ochenta (80) horas tanto para principales como suplentes y
preferiblemente con formación técnica o profesional.
c) Acreditar experiencia y/o formación académica en actividades de administración, dirección,
educación o formación según al órgano al cual se postulan.
d) No haber hecho parte de organismos de vigilancia y control de entidades del sector
Cooperativo, que hubiesen sido intervenidas o liquidadas por malos manejos administrativos en los
cuales hubiere intervenido de manera activa u omisiva.
e) No haber sido sancionado por el incumplimiento del pago de obligaciones financieras
adquiridas con la cooperativa durante los últimos tres años.
f) No haber sido penalizado por delitos dolosos; o por delitos contra la propiedad y contra el
patrimonio de la Cooperativa o de otras entidades públicas o privadas.
g) Honorabilidad y moralidad, particularmente en el manejo de fondos y de bienes en las
entidades en las que haya prestado sus servicios o en aquellas con las que ha tenido vínculo de
cualquier naturaleza.
h) Tener categoría tipo A en la calificación de cartera, mínimo durante los últimos seis meses
de antelación a la elección.
i) No haber sido sancionado por la Cooperativa como resultado de una investigación
disciplinaria.
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j) No encontrarse incurso en incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones de orden legal
o estatutario.
k) No hacer parte de organismos de administración y control de otras cooperativas que persigan
los mismos fines.
l) No haber sido sancionado con multa en los últimos 5 años o con suspensión, destitución o
remoción de cargo por un organismo de control estatal.
m) Y las demás que se encuentren en el Código de buen gobierno.
Comité de Apelaciones:
a) Enviar a la Cooperativa la hoja de vida en el formato suministrado por la Cooperativa.
b) Ser delegado hábil con una antigüedad no menor a 36 meses.
c) Acreditar educación Cooperativa con una intensidad mínima de veinte (20) horas.
d) No haber hecho parte de organismos de vigilancia y control de entidades del sector
Cooperativo, que hubiesen sido intervenidas o liquidadas por malos manejos administrativos en los
cuales hubiere intervenido de manera activa u omisiva.
e) No haber sido sancionado por el incumplimiento del pago de obligaciones financieras
adquiridas con la cooperativa durante los últimos tres años.
f) No haber sido penalizado por delitos dolosos; o por delitos contra la propiedad y contra el
patrimonio de la Cooperativa o de otras entidades públicas o privadas.
g) Honorabilidad y moralidad, particularmente en el manejo de fondos y de bienes en las
entidades en las que haya prestado sus servicios o en aquellas con las que ha tenido vínculo de
cualquier naturaleza.
h) Tener categoría tipo A en la calificación de cartera, mínimo durante los últimos seis meses
de antelación a la elección.
i) No encontrarse incurso en incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones de orden legal
o estatutario.
j) No hacer parte de organismos de administración y control de otras cooperativas que persigan
los mismos fines.
k) No haber sido sancionado con multa en los últimos 5 años o con suspensión, destitución o
remoción de cargo por un organismo de control estatal.
l) Y las demás que se encuentren en el Código de buen gobierno.
PARÁGRAFO I
Ningún miembro elegido por la Asamblea General para integrar el Consejo de Administración, Junta
de Vigilancia y Comités de apoyo, podrá desempeñar empleo alguno en la cooperativa, mientras
esté actuando como tal.
PARÁGRAFO II
Los asociados que aspiren a integrar los diferentes organismos de administración, vigilancia en la
Cooperativa y comités de apoyo, deberán diligenciar una hoja de vida en formato que para el efecto
establezca esta entidad, donde estén contenidos todos los datos relacionados en el presente artículo
y donde autorizan expresamente a la Cooperativa para verificar sus antecedentes penales, laborales,
éticos y demás que considere necesarios, la cual debe ser enviada quince (15) días hábiles antes
de la realización de la Asamblea.
PARÁGRAFO III
La Junta de Vigilancia está en la obligación de verificar el cumplimiento de los requisitos señalados
en el presente artículo.
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Al momento de la postulación de cualquier aspirante a cargos de elección por parte de la Asamblea,
la Junta de Vigilancia o cualquier delegado hábil asistente, está en la obligación de manifestar el
incumplimiento de los requisitos señalados en el presente artículo.
PARÁGRAFO IV
Los representantes legales de las personas jurídicas en las cuales CESCA cooperativa de ahorro y
crédito tenga inversiones, no podrán ser miembros de los diferentes órganos de administración,
vigilancia y control y comités especiales elegidos por la asamblea.
PARÁGRAFO V:
Cuando se presenten varias certificaciones de cursos básicos de cooperativismos, estos se tendrán
en cuenta como uno solo por veinte (20) horas.
PARÁGRAFO VI: Los integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Comités de
Apoyo elegidos por la Asamblea no podrán ser reelegidos para el mismo órgano, cuando lleven dos
periodos consecutivos.
41.2. Funcionamiento
El Consejo de Administración se instalará por derecho propio y basándose en la Circular Básica
Jurídica emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
41.3. Reuniones
El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes, según
calendario que para el efecto adopte y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan,
evento en el cual la convocatoria a reunión podrá hacerla el presidente, el gerente o cuatro miembros
principales por decisión propia o a petición de la Junta de Vigilancia o del Revisor Fiscal de la
Cooperativa. La convocatoria para sesiones del Consejo de Administración, deberá señalar fecha,
hora, lugar y orden del día para la misma.
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PARÁGRAFO
El presente artículo será aplicable a todos los miembros de los órganos elegidos por la Asamblea.
PARÁGRAFO I
La suplencia vacante que se genere, no se proveerá durante el mismo periodo que fue elegido.
PARÁGRAFO II
El presente artículo será aplicable a todos los miembros de los órganos elegidos por la Asamblea.
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contratos y convenios comprendidos dentro del objeto social de la organización y tomar las
determinaciones necesarias en orden a que la Cooperativa cumpla sus objetivos.
l. Convocar a Asamblea General ordinaria o extraordinaria, presentar el orden del día y el
proyecto de reglamentación de ella, rendirle informe sobre las gestiones realizadas durante el
ejercicio y presentar un proyecto de distribución de los excedentes si los hubiere.
m. Estudiar y aprobar el presupuesto general anual y los específicos, velar por su adecuada
ejecución y autorizar los ajustes periódicos necesarios.
n. Analizar y aprobar, en primera instancia, los balances social y económico, estados
financieros básicos y otros informes que deban ser sometidos a consideración y aprobación de la
Asamblea General.
o. Resolver sobre la afiliación a otras entidades.
p. Crear, reglamentar y nombrar los comités y comisiones permanentes y transitorias para fines
específicos, realizar el nombramiento del Oficial de Cumplimiento principal y suplente de acuerdo a
la Circular Básica Jurídica, a excepción del nombramiento de los Comités de Educación y el de
Apelaciones.
q. Aprobar o improbar las solicitudes de crédito que presente el Representante Legal, los
miembros del Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia de la Cooperativa y sus familiares,
según disposición de ley, cuyos miembros serán responsables por el otorgamiento de créditos en
condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
r. Atender las quejas que se presenten contra los administradores o empleados a fin de
exigirles la responsabilidad consiguiente.
s. Decidir sobre ingresos, retiros de asociados, y la aplicación de sanciones contempladas en el
régimen disciplinario, autorizar el traspaso y devolución de los certificados de aportación.
t. Resolver con el concepto de los organismos de control y vigilancia del estado las dudas que
se puedan presentar en la interpretación de los estatutos.
u. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y trámites y transigir cualquier litigio que
tenga la Cooperativa o someterlo a conciliación.
v. Proponer la reforma de Estatutos y presentarla a la Asamblea.
w. Aplicar las sanciones establecidas en los estatutos.
x. El Consejo de Administración tendrá la facultad de afiliar la cooperativa o formar parte en la
constitución de otros organismos cooperativos y entidades de economía solidaria de grado superior
o crearlos directamente o con el concurso de otras instituciones auxiliares del cooperativismo.
y. Aplicación de sanciones contempladas en el régimen disciplinario.
z. podrá constituir o suprimir, agencias, oficinas y corresponsales no bancarios, previo
cumplimiento de los requisitos exigidos por los organismos de gobierno competentes, así como
adquirir y enajenar bienes inmuebles para su funcionamiento.
aa. Reglamentar los requisitos o condiciones para la apertura, traslado, trasformación o cierre de
agencias, oficinas y corresponsales no bancarios de la cooperativa dentro o fuera de su domicilio
principal.
bb. Garantizar que los estados financieros de propósito general sean procesados de acuerdo a
las normas legales vigentes y estén libres de error significado o de fraude.
cc. Cerciorarse que las declaraciones tributarias se presenten y paguen dentro de los plazos
establecidos, en especial la de renta y la retención en la fuente.
dd. Velar por que se inviertan los recursos del fondo de educación y solidaridad asignados por
la Asamblea General luego de la distribución de los excedentes en concordancia con la Ley 1819 de
2016 y las normas que la modifiquen
a) Pago de impuestos
b) Destinarlos a la educación superior por intermedio de una universidad pública previa
reglamentación por parte del órgano estatal competente
ee. Las demás que le correspondan por mandato de la ley, los estatutos y los reglamentos.
Y demás atribuciones que están descritas en el Código de buen gobierno.
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CESCA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO
MARZO 23 DE 2019
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MARZO 23 DE 2019
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MARZO 23 DE 2019
n) Colaborar en la ejecución de los programas de educación cooperativa, previsión social y
solidaridad, que la entidad establezca.
o) Gestionar y realizar funciones de financiamiento y programas de asistencia técnica, conforme a
los topes establecidos en el estatuto o la autorización otorgada para cada caso por el Consejo de
Administración.
p) Preparar en asocio con el contador proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos y
someterlo a consideración del Consejo.
q) Desempeñar todas las demás funciones de su cargo, las que le asigne el Consejo de
Administración y las de Ley
r) Efectuar apertura de cuentas en entidades Bancarias, financieras o cooperativas, con visto bueno
del Consejo de Administración.
s) Celebrar contratos, realizar operaciones, convenios y negocios dentro de la órbita de sus
atribuciones, otorgadas por el Consejo de Administración y hacer cumplir las estipulaciones de los
mismos, siempre y cuando se ajusten a las actividades de la Cooperativa, los cuales no deben
exceder los cien (100) SMLMV salarios mínimos legales mensuales vigentes.
t) Elaboración y aprobación de manual de funciones de la planta de personal y la elaboración y
aprobación de los manuales de procedimientos operativos de la Cooperativa, verificando que estén
alineados a las políticas aprobadas por el Consejo de Administración.
u) Vigilar que se cumplan los manuales de funciones asignados a cada trabajador de la Cooperativa.
v) Garantizar que los estados financieros de propósito general sean procesados de acuerdo a las
normas legales vigentes y estén libres de error significado o de fraude.
w) Cerciorarse que las declaraciones tributarias se presenten y paguen dentro de los plazos
establecidos, en especial la de renta y la retención en la fuente.
x) Velar que se inviertan los recursos del fondo de educación y solidaridad asignados por la
Asamblea General luego de la distribución de los excedentes en concordancia con la Ley 1819 de
2016 y las normas que la modifiquen.
a) pago de impuestos
b) Destinarlos a la educación superior por intermedio de una universidad pública previa
reglamentación por parte del órgano estatal competente.
y) Cumplimiento de las demás atribuciones y deberes contemplados en el Código de buen gobierno.
La actuación de los Comités estará subordinada al Consejo de Administración y sus acciones estarán
sujetas a los principios cooperativos, políticas de la Asamblea General y del Consejo de
Administración y a los propósitos de los planes de desarrollo institucional.
46.1. Conformación
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MARZO 23 DE 2019
Está conformado por tres miembros principales con sus respectivos suplentes personales elegidos
por la Asamblea General por un período de dos (2) años sin perjuicio que puedan ser removidos por
esta, un delegado del Consejo de Administración o su respectivo suplente y el Gerente de la
Cooperativa o su delegado.
PARÁGRAFO
Los requisitos exigidos para integrar el Comité de Educación, serán los contemplados en el artículo
40, (requisitos para ser miembros de los Órganos de Dirección, Vigilancia y Control y Comités de
Apoyo de la Cooperativa), igualmente aplicará las mismas causales de remoción.
46.2 Funciones
Velar porque se inviertan los recursos del fondo de educación y solidaridad asignados por la
Asamblea General luego de la distribución de los excedentes en concordancia con la Ley 1819 de
2016 y las normas que lo modifiquen.
a) Pago de impuestos
b) Destinarlos a la educación superior por intermedio de una universidad pública previa
reglamentación por parte del órgano estatal competente.
46.3. Recursos
El Comité de Educación contará con los recursos que le sean asignados por la Asamblea General
de Delegados o el Consejo de Administración.
47.2
Las funciones señaladas por la Ley a este órgano deberán desarrollarse con fundamento en criterios
de investigación, valoración y sus observaciones o requerimientos serán documentados
debidamente.
Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las
obligaciones que le imponen la ley y los Estatutos.
El ejercicio de las funciones asignadas por la Ley a la Junta de Vigilancia se referirá al Control Social,
Interno, Técnico y Permanente y no deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de
competencia de los Órganos de Administración y de Control Interno en lo Contable y Financiero.
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MARZO 23 DE 2019
ARTICULO 48.
La junta de vigilancia entrará a desempeñar sus funciones una vez haya sido elegida por la asamblea
previa instalación formal. Cuando en Asamblea sea elegido para Junta de Vigilancia un miembro de
Consejo de Administración saliente, este asumirá el cargo solo cuando sea admitida la inscripción
del nuevo Consejo ante el organismo competente.
Sesionará ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando lo estime necesario, por
derecho propio o a petición del Consejo de Administración, del Gerente, del Revisor Fiscal o de los
asociados. La Junta de Vigilancia expedirá su propio reglamento interno.
48.2 Requisitos
Para la conformación de miembros de la Junta de Vigilancia, se exigirán los mismos requisitos de
los integrantes del Consejo de Administración y para su remoción se tendrá en cuenta las mismas
causales dadas para los integrantes del Consejo de Administración.
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m. Rendir informe anual a la Asamblea General Ordinaria sobre los resultados del Control
Social, Autocontrol y Autogestión y de todas las actividades encaminadas a lograr mayor
responsabilidad y actitud participativa de las bases sociales de la Cooperativa.
n. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en
la ley, estatutos y reglamentos.
o. Adelantar las investigaciones dentro de los procesos disciplinarios a que hubiere lugar.
p. Manifestar al momento de la postulación y /o elección de cualquier aspirante a cargos de
elección durante el desarrollo de la Asamblea, el incumplimiento de los requisitos exigidos cuando
sea el caso.
q. Las demás que le asigne la Ley o los Estatutos, siempre y cuando se refieran al Control
Social, Autocontrol y Autogestión y no correspondan a funciones propias de la Auditoría Interna y
Revisoría Fiscal.
r. Y demás Atribuciones y deberes que estén descritas en el Código de buen gobierno.
a) La Auditoría Financiera tiene como objetivo la revisión o examen de los estados financieros por
parte de un contador público distinto del que preparó la información contable y del usuario, con la
finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de
aumentar la utilidad que la información posee. El informe o dictamen que presenta el contador
público independiente otorga fe pública a la confiabilidad de los estados financieros y por
consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los preparó.
b) La Auditoría de Gestión es el examen que se realiza a una entidad con el propósito de evaluar el
grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos
previstos por el ente.
Esta auditoría tiene como objetivo la revisión numérica – legal de las operaciones para determinar si
los procedimientos utilizados y las medidas de control interno están de acuerdo con las normas que
le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son adecuados
para el logro de los objetivos de la entidad.
49.1. Requisitos.
Para ejercer la función del Revisor Fiscal se requiere no haber sido sancionado por organismo
Cooperativo o autoridad competente.
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a) Ser contador público con tarjeta profesional vigente en caso de persona natural o ser
persona jurídica.
b) Acreditar conocimientos y experiencia en asuntos cooperativos y además del título
profesional en contaduría pública, debidamente registrado en la Junta Central de Contadores,
acreditará formación académica en el campo de la revisoría fiscal; la cual podrá homologarse con 5
años de experiencia como revisor fiscal en cualquier tipo de organizaciones, así como experiencia
mínima de tres (3) años como revisor fiscal en organizaciones del sector solidario, tanto para el
principal como para el suplente.
c) Acreditar conocimiento en administración de Riesgos. Para tal fin, aportarán a la
organización la siguiente información: (i) certificación del curso e-learning de la UIAF en el módulo
general y (ii) constancia de capacitación en materia de riesgos que incluya un módulo LA/FT,
mediante certificación expedida por parte de instituciones de educación superior acreditadas ante el
Ministerio de Educación Nacional, con una duración no inferior a 90 horas
d) No ser asociado de la Cooperativa.
e) Los demás que establezca el gobierno nacional y el código de buen gobierno aprobado por
Consejo de Administración.
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j) Velar que la totalidad de los empleados de responsabilidad y manejo, constituyan fianzas
que garanticen adecuadamente el cumplimiento de sus funciones y el correcto manejo de los bienes,
de fondos y valores que le sean encomendados durante el ejercicio del cargo.
k) Velar por el mantenimiento permanente del fondo de liquidez y porque su colocación
corresponda al modo previsto en las disposiciones legales.
l) Exigir a la administración el manejo técnico de la cartera de acuerdo con sanos principios de
administración y con las disposiciones legales, así como la debida prudencia.
m) Informar al órgano competente, sobre el incumplimiento de las obligaciones que la entidad
posea, así como las causas que le dieron origen.
n) Ejercer un estricto control en el cumplimiento de las obligaciones tributarias en especial sobre
aquellas relativas a la retención en la fuente e impuesto al valor agregado IVA.
o) Emisión de certificaciones e informes sobre los estados financieros, si el balance presenta
en forma fidedigna la situación financiera y el estado de pérdidas y ganancias, el resultado de las
operaciones, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
p) Colaboración con las entidades gubernamentales de regulación y control.
q) Cerciorarse que las declaraciones tributarias se presenten y paguen dentro de los plazos
establecidos, en especial la de renta y la retención en la fuente.
r) Velar porque se inviertan los recursos del fondo de educación y solidaridad asignados por la
Asamblea General luego de la distribución de los excedentes en concordancia con la Ley 1819 de
2016 y las normas que lo modifiquen.
a) Pago de impuestos
b) Destinarlos a la educación superior por intermedio de una universidad pública previa
reglamentación por parte del órgano estatal competente.
s) Establecer los programas de auditoria tendientes a minimizar los riesgos y con el objetivo de
determinar que los estados financieros estén libres de errores materiales significativos o de fraude.
t) Y cumplimiento de las demás funciones que están descritos en el Código de buen gobierno.
PARÁGRAFO I
Es causal de remoción del Revisor Fiscal el incumplimiento en el ejercicio de sus funciones.
PARÁGRAFO II
El dictamen e informe del Revisor Fiscal a la Asamblea General o al Consejo de Administración
sobre los balances generales anuales y mensuales deberán estar ajustados a los principios de
auditoría generalmente aceptados en Colombia, a los pronunciamientos del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública y en general a las normas promulgadas por las entidades de Control y
Vigilancia.
CAPITULO VII
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RÉGIMEN ECONÓMICO
Señálese como monto mínimo de aporte social pagado no reducible durante la existencia de la
Cooperativa, la suma de 9.740 S.M.M.L.V.
La Asamblea general queda facultada para incrementar el monto de los aportes sociales mínimos
pagados de la Cooperativa, cuando las circunstancias lo exijan, de igual manera crear y establecer
fondos y reservas estatutarias que considere convenientes para el desarrollo de su objeto social.
PARÁGRAFO
No obstante, lo anterior, el aporte social se ajustará si así lo determina el gobierno nacional a través
de sus diferentes organismos.
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manera los aportes sociales pagados se podrán incrementar con la totalidad o parte de los retornos
cooperativos, aportes extraordinarios y revalorización de aportes
PARÁGRAFO I
Los asociados podrán cambiar su porcentaje de aportes fuera del año fiscal, previo análisis y
aprobación de gerencia.
PARAGRAFO II
Los asociados Personas jurídicas y asociados que pertenecen a la sección de MUNDOCESCA,
aportan cuotas sucesivas anuales equivalentes al 10% de un salario mínimo legal mensual vigente
(S.M.L.M.V), pagaderos en una sola cuota dentro de la vigencia fiscal.
PARÁGRAFO III
Los aportes individuales ordinarios y extraordinarios que hagan los asociados, estarán
representados en certificados de aportación de igual valor nominal e indivisibles de un mil ($1.000)
pesos cada uno y se denominarán “CERTIFICADOS DE APORTACIÓN” y serán suscritos por el
gerente y tesorero de la Cooperativa.
Los Certificados de Aportación no tendrán el carácter de títulos valores y sólo serán transferibles en
las circunstancias y mediante los procedimientos que determine el Consejo de Administración en
reglamento específico.
PARAGRAFO IV: Asociados que tengan más de 17 SMMLV en aportes, podrán optar seguir
aportando mensualmente desde el 1% de sus ingresos.
PARAGRAFO V: Los asociados que tengan ingresos mensuales superiores a 4.S.M.M.L.V podrán
aportar mensualmente a partir del 1% de su ingreso mensual previo análisis de la gerencia.
ARTICULO 55
CESCA, puede solicitar a toda persona, empresa o entidad pública, mixta o privada, deducir o retener
de cualquier cantidad de dinero que haya de pagar a sus trabajadores o pensionados, las sumas que
estos adeuden a la cooperativa. Tales obligaciones deben constar en libranza, pagare o cualquier
otro documento o título valor suscrito por el deudor, quien para el efecto deberá dar su
consentimiento previo.
PARÁGRAFO:
Las personas, empresas o entidades obligadas a retener, deben entregar a la Cooperativa las sumas
descontadas, simultáneamente con el pago que hace al trabajador o pensionado. Si por su culpa no
lo hiciere, serán responsables ante la Cooperativa de su omisión y quedarán solidariamente
deudores ante esta de la suma dejada de retener o entregar junto con los intereses de la obligación
contraída por el deudor.
ARTICULO 56
Los aportes sociales individuales los destinará la Cooperativa a las operaciones propias de su objeto
social, los que deberán ser invertidos principalmente en la prestación de servicios de crédito a los
asociados en las condiciones y con las garantías que se señalen en los reglamentos específicos,
de conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir
activos fijos necesarios para la prestación de los servicios y tomando las medidas previsivas que
permitan mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de aportes sociales, conforme sean
éstos exigibles.
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ARTICULO 57
Prestará mérito ejecutivo ante la Jurisdicción Ordinaria para el cobro de aportes ordinarios o
extraordinarios que los asociados adeuden a la Cooperativa, la certificación que expida el gerente
en la que conste la causa y la liquidación de la deuda, con la constancia de su notificación en la
forma prescrita en el presente estatuto, (Art. 143 de la ley 79 de 1988).
ARTICULO 58
Las deducciones en favor de la Cooperativa, tendrán prelación sobre cualquier otro descuento por
obligaciones civiles salvo las judiciales por alimentos. (Art. 144 de la ley 79 del 88).
Tales aportes no podrán ser gravados por sus titulares a favor de terceros, serán inembargables y
sólo podrán cederse a otros asociados en los casos y en la forma que prevean los estatutos y
reglamentos que para el efecto expida el Consejo de Administración
Los aportes sociales de los asociados que se retiren de la Cooperativa podrán ser compensados con
las obligaciones económicas vigentes y/o vencidas que el asociado haya adquirido con la entidad en
su calidad de tal, sin perjuicio de las acciones jurídicas que sean pertinentes para el cabal
cumplimiento de las mismas.
PARÁGRAFO I
Perdida la calidad de asociado sus aportes se retirarán del patrimonio de la entidad y se
contabilizarán en cuentas por pagar a ex - asociados, hasta su reclamo.
Las sumas pendientes de devolución por concepto de aportes que no fueron reclamados durante los
dos años siguientes a la pérdida de la calidad de asociados, en el momento en que se cumpla el
término fijado serán destinados a incrementar al fondo de educación de la cooperativa siempre y
cuando se halla realizado las gestiones pertinentes para su entrega y estos no fueron reclamados
por los asociados.
PARÁGRAFO II
La cooperativa exigirá, en todas las operaciones o relaciones contractuales, garantías personales o
reales, sin perjuicio de la afectación de los aportes sociales y de los demás derechos económicos
consagrados en el presente artículo.
En los casos de retiro, las obligaciones que tenga el asociado para con la Cooperativa serán
compensadas hasta la concurrencia del valor de los derechos económicos poseídos por el asociado
en la Cooperativa, en caso de quedar un saldo a favor de CESCA se continuará realizando la labor
de cobro hasta su recuperación total.
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En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de la cooperativa el plazo para efectuar el
respectivo reembolso podrá demorarse máximo hasta 2 años, pero para esta eventualidad el
Consejo de Administración debe reglamentar los criterios y procedimientos para efectuar el pago,
reconocer intereses a la tasa de captación vigente en el mercado financiero y demás procedimientos
para garantizar la devolución y evitar perjuicios en la marcha normal de la cooperativa.
PARÁGRAFO I
Los aportes sociales de un asociado que se retire deberán devolverse teniendo en cuenta la
participación proporcional en las pérdidas que presente la cooperativa y con sujeción al cumplimiento
del capital mínimo no reducible. Deberá además verificarse que no se afecte el cumplimiento del
monto mínimo de aportes y la relación de solvencia.
En el evento de que la Cooperativa decida extender sus servicios a personal no asociado, los
excedentes que provengan de tales operaciones, formarán un fondo social no susceptible de
repartición o incrementarán los recursos del Fondo de Educación, según lo determine la Asamblea
General.
PARÁGRAFO I:
En todo caso las finalidades para inversión de recursos del Fondo de Solidaridad estarán
enmarcadas en normatividad vigente establecida para este fin (Circular Básica Contable y
Financiera), emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
PARÁGRAFO II
Las sumas pendientes de devolución por concepto de aportes que no fueron reclamados durante los
dos años siguientes a la pérdida de la calidad de asociados, en el momento en que se cumpla el
término fijado serán destinados a incrementar al fondo de educación de la cooperativa siempre y
cuando se haya realizado las gestiones pertinentes para su entrega y estos no fueron reclamados
por los asociados. Este mismo tratamiento se aplicará para las consignaciones por identificar que
se detectan en las conciliaciones bancarias y que no fueron posibles aplicarlas al asociado que
corresponda, esos valores se reconocerán al fondo de recreación. Cabe anotar que en caso de que
el asociado o ex asociado después del tiempo reclame o reporte los saldos que estaban cargadas a
su nombre estos se debitarán de la cuenta del fondo social al que se acreditó y se procederá a
reconocer.
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ARTICULO 63. AUXILIOS Y DONACIONES
Los auxilios y donaciones que perciba la Cooperativa de cualquier origen con destino a incrementar
el patrimonio social de la misma no podrán beneficiar de manera particular a los asociados, ni aún
en el evento de disolución para liquidación podrán ser repartidos entre los asociados.
a) Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección
de los aportes sociales.
b) Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener un Fondo de Educación y lo
contemplado en disposiciones legales vigentes.
c) Un diez por ciento (10%) como mínimo para crear y mantener un fondo de solidaridad
El remanente podrá aplicarse en todo o en parte, según lo determinen los estatutos o la Asamblea
General, en la siguiente forma:
PARÁGRAFO I
No obstante, lo previsto en el presente artículo, el excedente de la Cooperativa se aplicará en
primer término, a compensar pérdidas de ejercicios anteriores.
Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiere empleado para compensar
pérdidas, la primera aplicación del excedente será la de restablecer la reserva al nivel que tenía
antes de su utilización.
PARÁGRAFO II
El Consejo de Administración, podrá incluir en el presupuesto anual, partidas para incrementar los
fondos sociales, especialmente los de educación y solidaridad, debidamente reglamentado,
atendiendo las disposiciones legales para su utilización.
ARTICULO 66
El Consejo de Administración en la reglamentación correspondiente al fondo de educación debe
destinar recursos a la capacitación de los administradores, demás directivos y altos funcionarios de
la cooperativa que permitan el desempeño eficiente de sus cargos.
PARÁGRAFO
Vigilada Supersolidaria
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Los recursos del fondo de educación además deben utilizarse para educación de los empleados, a
los asociados actuales y potenciales, en aspectos empresariales y cooperativos que permitan
generar cultura solidaria en el ámbito territorial donde desarrolla su objeto social, enmarcado en el
PESEM.
ARTICULO 67
Con cargo a un fondo de revalorización de aportes sociales se podrá, por disposición de la asamblea
mantener el poder adquisitivo de los aportes dentro de los límites que fije el reglamento de la Ley
cooperativa. Este fondo se alimentará exclusivamente con la destinación de excedentes que para tal
fin determine la asamblea y dentro de los porcentajes previstos por la ley.
ARTICULO 68
Cuando haya litigio sobre las propiedades de los certificados de aportación o de sus fracciones, la
gerencia mantendrá en depósitos las aportaciones y beneficios, mientras el Consejo de
Administración establece a quien corresponde.
CAPITULO VIII
ARTICULO 69
La cooperativa es responsable ante acreedores y deudores, asociados o terceros hasta por la
totalidad de su patrimonio social, siempre y cuando corresponda a operaciones que activa o
pasivamente realice el Consejo de Administración o el Gerente general, dentro del ámbito de
competencias y atribuciones.
PARÁGRAFO I
En todo caso los administradores cumplirán sus deberes y asumirán la responsabilidad en los
mismos términos previstos por la ley.
PARÁGRAFO II
Se tendrán por no escritas las cláusulas de los estatutos y reglamentos que tiendan a absolver a
los administradores de las responsabilidades antes dichas o limitarlas al importe de las cauciones
que hayan prestado para ejercer sus cargos.
70.2. Del gerente
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El Gerente general responde personalmente ante terceros, por obligaciones que contraiga a nombre
de la Cooperativa, cuando exceda los límites de sus atribuciones.
Dicha responsabilidad abarca las obligaciones contraídas por ella antes de su ingreso y las
existentes en la fecha de su retiro o exclusión de conformidad con los estatutos.
La cooperativa podrá retener los aportes correspondientes a la desvinculación del asociado si hay
pérdidas registradas en el último balance aprobado por la Asamblea General Ordinaria, el valor a
retener podrá establecerse teniendo en cuenta un porcentaje proporcional a la pérdida registrada el
cual será reglamentado por el Consejo de Administración.
70.5. De la Cooperativa
La responsabilidad de CESCA para con sus asociados y terceros compromete la totalidad del aporte
social.
La Cooperativa, los asociados y los acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad, contra los
miembros del Consejo de Administración, Gerente general, Revisor Fiscal y demás empleados, por
actos de acción u omisión, extralimitación o abuso de autoridad con los cuales en ejercicio de sus
funciones hayan perjudicado el patrimonio y/o el prestigio de la Cooperativa, con el objeto de exigir
la reparación de los perjuicios causados.
CAPITULO IX
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES EN LA COOPERATIVA
ARTICULO 71
Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser simultáneamente miembros del Consejo de
Administración de la misma Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o
de asesor.
Tampoco podrán integrar los diferentes organismos tales como Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia y Comités, los asociados que tengan la calidad de cónyuges o compañeros permanentes
entre sí, estén ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
o único civil con funcionarios de la Cooperativa, a fin de mantener la integridad y la ética en las
relaciones de la institución.
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PARÁGRAFO
Las incompatibilidades e inhabilidades del Revisor Fiscal, estarán sujetas a lo establecido en las
disposiciones legales.
PARÁGRAFO
Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren hasta cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad o único civil de todos los miembros del Consejo de
Administración, organismos de control y vigilancia y comités elegidos por la Asamblea General, del
representante legal o del secretario general de la Cooperativa, tampoco podrán celebrar contratos
de prestación de servicios o de asesorías con esta Cooperativa.
PARÁGRAFO
Será la Junta de Vigilancia la encargada de velar por el cumplimiento de este Artículo.
Tampoco podrán presentar a la cooperativa, por si o por interpuestas personas, ofertas, propuestas
o cotizaciones en las que la empresa tenga interés.
Los integrantes principales y suplentes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comité
de Crédito y Funcionarios, no podrán servir como garantes de obligaciones contraídas por otros
asociados con la Cooperativa.
CAPITULO X
Vigilada Supersolidaria
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DE LA FUSIÓN, INCORPORACIÓN, TRANSFORMACIÓN, ESCISION, DISOLUCION Y
LIQUIDACION
La cooperativa, por decisión de la Asamblea General, convocada para tal efecto, mediante el voto
favorable de las dos terceras partes de los asistentes, podrá:
a) Fusionarse con otra u otras cooperativas que tengan objeto social común o complementario,
adoptando en conjunto una denominación social diferente y constituyendo un nuevo ente jurídico.
b) Incorporarse o incorporar a otra cooperativa, cuando su objeto social sea común, adoptando su
denominación y quedando amparado con su personería jurídica.
c) Transformación.
d) Escisión.
ARTICULO 77.
Los documentos requeridos para solicitar la autorización para la transformación de entidades bajo la
supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria, serán los exigidos por la entidad
competente.
ESTATUTOS CESCA
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Para la incorporación se requerirá la aprobación de la asamblea general de la cooperativa o
cooperativas incorporadas. La cooperativa incorporante aceptará la incorporación por Resolución
del Consejo de Administración.
CAPITULO XI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES
a) Que se requiera.
b) Que se integre una comisión accidental conformada por los siguientes miembros, designados por
cada estamento: un (1) miembro del Consejo de Administración, un (1) integrante de la Junta de
Vigilancia, un (1) integrante del Comité de Educación, un (1) integrante del Comité de Apelaciones,
un (1) Asociado designado por el Consejo y el Gerente o su delegado. Las propuestas para reformar
los estatutos que envíen los asociados, deberán trasladarse a la comisión antes mencionada con el
fin de que se analice su viabilidad constitucional, legal y administrativa para que sean tenidas en
cuenta y ser sometidas a consideración de la Asamblea General de Delegados.
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MARZO 23 DE 2019
c) Que el texto del proyecto junto con la exposición se remita a los delegados con no menos de 15
días hábiles de anticipación a la fecha de la Asamblea General.
d)Que el punto de reforma de los estatutos, figure en el orden del día
e) Que las reformas sean aprobadas por no menos de las dos terceras (2/3) partes de los asociados
o delegados hábiles asistentes a la Asamblea general.
f) Que la reforma sea protocolizada y registrada por los organismos competentes.
La actual reforma estatutaria, fue aprobada en la Asamblea General Ordinaria de Delegados, llevada
a cabo el día 23 de marzo de 2019, en las instalaciones de CESCA en la ciudad de Manizales.
Rige para los asociados a partir del momento de su aprobación y ante terceros a partir de su registro
en Cámara y Comercio.