Acta de Legalizacion de Firmas
Acta de Legalizacion de Firmas
Acta de Legalizacion de Firmas
Definición
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien
que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la
firma y fecha de la legalización.
Requisitos
Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de
quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará
nuevamente su impresión digital. Para el caso de reconocimiento, será suficiente
la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario.2 El acta de
legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importando el
tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta acta se
encuentran contenidas en el artículo 55 del código de notariado las cuales son las
siguientes:
a) Lugar y fecha.
Validez
LEGALIZACIONES
Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento,
será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario. La
persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su impresión digital al pie del
acta.
La forma notarial:
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar
bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, con la
autorización de su firma y sello y eventualmente, si se hacen declaraciones, con la
firma (o la huella) del solicitante.
c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.
Y
IMPUESTOS
Las actas de legalización de firmas están afectas al pago de dos impuestos el de
timbres fiscales y el del timbre notarial.
La tarifa que debe pagarse por concepto del impuesto de timbres fiscales es de
cinco quetzales (Q5.00) por cada acta de legalización de firma, conforme lo
establecido en el numeral 7 del art. 5 del Decreto número 37-92 del Congreso de
la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos. Para el efecto, normalmente se utiliza un timbre fiscal del valor de
Q.5.00 los timbres de esta denominación son actualmente de color amarillo,
aunque también puede satisfacerse el impuesto utilizando timbres de otras
denominaciones que alcancen a cubrir la tarifa del impuesto."
Sobre la vigencia de los timbres fiscales debe tenerse presente que es indefinida,
conforme lo regulado en el art. 17 del Reglamento de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Acuerdo
Gubernativo número 4-2013.10 No obstante, a pesar de que el reglamento data de
2013, en algunas dependencias públicas, contrario a lo normado, insisten en que
se adhieran timbres del ejercicio fiscal vigente, es decir, del año que corre cuando
se autoriza un instrumento público. Esta renuencia a aceptar timbres de años
anteriores, conforme la norma citada, es ilegal.
Artículo 6. Procedimiento para adherir los timbres fiscales. Los Timbres Fiscales
deberán adherirse en el documento correspondiente e inutilizarse. Cuando se
usen varios Timbres Fiscales, se colocarán uno seguido de otro, sin sobreponerlos
entre sí.
Una obligación importante a tener presente con respecto a los timbres fiscales,
consiste en que estos deben ser inutilizados, conforme lo regulado en el art. 8 del
Reglamento, que literalmente establece:
Los funcionarios o empleados públicos que, por razón del cargo u oficio, tengan a
la vista documentos objeto del impuesto, también tienen la obligación de inutilizar
los Timbres Fiscales conforme a lo establecido en los artículos 20 y 35 de la Ley.
La tarifa por concepto del impuesto de timbre notarial para las legalizaciones de
firmas, es de diez quetzales (Q10.00), conforme lo establecido en el literal c), del
numeral 2, del art. 3, del Decreto número 82-96 del Congreso de la República, Ley
de Timbre Forense y Timbre Notarial. Normalmente se satisface el impuesto
adhiriendo un timbre notarial del valor de diez quetzales (Q.10.00), el cual es de
color azul," si bien el impuesto también puede ser cubierto con timbres de otras
denominaciones, en tanto alcancen a cubrir la tarifa establecida.
Obligaciones Posteriores
La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la
razón, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho
días siguientes.
Definición
Contenido y formalidades
Tanto el mandato para que se tome razón del acta de legalización de firma. como
las formalidades que ella debe contener, están prescritas en el siguiente artículo
del Código de Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República:
Artículo 59. De cada acta de legalización el notario tomará razón en su propio
protocolo dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1. Lugar y fecha.
2. Nombre y apellidos de los signatarios.
3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza
la firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y
quinquenios de las hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el
documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en
que estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán
firmadas únicamente por el notario.
Con base en lo establecido en el artículo citado, las formalidades para la correcta
redacción de la razón de legalización de firma son las siguientes:
1. Número de orden.
2. Lugar y fecha, referidos a dónde y cuándo se toma razón en el protocolo.
3. Los nombres y apellidos de los signatarios, es decir, de las personas cuyas
firmas fueron legalizadas mediante la correspondiente acta.
4. Una breve descripción del contenido del documento en el cual aparecían
las firmas legalizadas.
5. Descripción de la clase de papel en que está escrito el documento y el acta
de legalización de firma (como, por ejemplo, papel bond, papel español,
formularios preimpresos, un escrito a presentar ante un juzgado, etc.).
6. Firma del notario y, si lo desea, su sello (la ley no lo prescribe, pero se
acostumbra), precedidos de las palabras: Por mí y ante mí.
Incumplimiento de la Obligación
DERECHO COMPARADO
Nery Roberto Muñoz citando a Pedro Ávila Álvarez, indica respecto al libro
indicador lo siguiente: “De muchas de las actuaciones del Notario no interesa la
conservación del texto original en que cristalizan, ya que por ser poco menos que
estereotipadas apenas difieren o no difieren substancialmente de un caso a otro;
aparte de que en algunas para cumplir su cometido o finalidad, dicho texto original
ha de ir adherido a otro documento que circula fuera del protocolo. Por lo que
basta conservar unos breves datos de la intervención notarial (fecha y finalidad de
la misma, papel en que se ha extendido el texto, clase y datos identificadores del
documento). Con esta finalidad existe, independientemente del Protocolo, llamado
libro indicador,… que han de llevar los Notarios para anotar en asientos breves,
correlativos, a renglón seguido y autorizados por el Notario….los testimonio de
legitimidad de firmas.”
En Guatemala debe de hacerse la constancia o razón de haber efectuado una
legalización de firmas en el protocolo o libro autorizado, con el fin de tener una
mayor seguridad de lo actuado.
TESTIMONIOS DE LA RAZON
ANTECEDENTES
DEFINICION
Nery Roberto Muñoz lo define como: “EL acta que redacta el notario en el mismo
documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma
es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.”
Esta no es un acta notarial, es un acta de legalización de copias de documentos.
También se le conoce como Testimonio por Exhibición, el cual puede consistir en
una copia escrita a mano, a maquina, mimeografiada, impresa o en fotocopia;
siempre que el notario de fe de la exactitud de la copia.
REQUISITOS
FORMALIDADES
1. EL lugar y la fecha
NOTA: TODAS LAS ACTAS DE LEGALIZACION VAN PRECEDIDAS POR LAS FIRMAS.
En la ciudad de Guatemala, el doce de marzo del dos mil siete, como Notario doy fe que la firma
que antecede es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor JOSE
GUADALUPE ESPARZA, quien es persona de mi conocimiento y quien firma nuevamente la
presente acta de legalización.
Firma ANTE MÍ
En la ciudad de Guatemala el doce de marzo del dos mil siete, como Notario doy fe que la firma
que antecede es autentica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor JOSE
GUADALUPE ESPARZA quien por no ser persona de mi conocimiento se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guión uno y registro setecientos dos mil, extendida por el alcalde
municipal de la ciudad de Guatemala, del departamento de Guatemala, y quien firma nuevamente
la presente acta de legalización
Firma ANTE MÍ
En la ciudad de Guatemala el doce de marzo del dos mil siete, como notario doy fe que la firma
que antecede es autentica, por haber sido reconocida el día de hoy en mi presencia por el señor
MARIO RAUL DIAZ PEREZ, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guión
Uno y registro setecientos mil dos, extendida por el alcalde municipal de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, el signatario firma nuevamente la presente acta de legalización
Firma ANTE MÍ
En la ciudad de Guatemala el trece de marzo del dos mil siete, como notario doy fe que la firma
que antecede es autentica, por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor
ALFONSO DIAZ LOPEZ quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guión uno
y registro dos millones, extendida por el alcalde municipal de Guatemala, del departamento de
Guatemala. La firma que se legaliza y que esta puesta en la hoja anterior a la presente, calza un
memorial dirigido al Juez segundo de trabajo y previsión social de la primera zona económica, y
consta en el mismo un desistimiento dentro del proceso ordinario setecientos veinte, a cargo del
oficial segundo, contenido en dos hojas de papel bond, las cuales firmo y sello.
Firma
ANTE MÍ
En la ciudad de Guatemala el doce de marzo del dos mil siete, como Notario doy fe que la firma
que antecede es autentica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor JUAN
CAMANEY (único apellido) quien firmo a ruego de la señora Maria del Rosario Pérez Pérez quien
por no saber hacerlo deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano derecha, ambos son
personas de mi conocimiento y firma nuevamente el señor JUAN CAMANEY y deja su impresión
digital la señora Maria del Rosario en la presente acta de legalización.
Firma impresión digital ANTE MÍ
NUMERO SIETE (7) En la ciudad de Guatemala, el catorce de marzo del dos mil siete yo DANNY
ANGEL MAYNEZ COUTURE Notario, tomo razón que el día de ayer, legalice la firma del señor Juan
Alberto Suárez, persona de mi conocimiento, puesta en mi presencia en un formulario a presentar
al registro mercantil, en donde solicita su inscripción como comerciante individual. La firma que
legalice estaba puesta en una sola hoja del formulario. DOY FE
POR MÍ Y ANTE MÍ
En la ciudad de Guatemala, el doce de marzo del dos mil siete como notario doy fe que la presente
hoja de fotocopia es autentica, por haber sido tomada el día de hoy ante mi del documento
original que reproduce. En fe de lo cual firmo y sello la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ
EN HOJA INDEPENDIENTE
En la ciudad de Guatemala el doce de marzo del dos mil siete como notario doy fe que la hoja de
fotocopia que antecede impresa en ambos lados es autentica por haber sido tomada el día de hoy
en mi presencia del documento original, y se reproduce la constancia de carencia de antecedentes
penales y policíacos del señor jorge Alejandro sierra Gómez, expedidos por el registro de
estadística judicial y la dirección general de la policía general de la policía nacional, ambos con
fecha nueve de marzo del presente año. En fe de lo cual firmo y sello la hoja de fotocopia que leg