PRESIDENCIA DE LA REPOSLICA B ‘Sefiores (a5) Secretarios ‘SECRETARIA GENERAL BELA oe: Ucenciade Juan Gerardo Guerrero Garnics Secretarlo Gerieral dela Presidencs de a Repdbice PARA Sefiores (as) Minstros ‘Sefores (es) Directores ‘Autoridades Superiores de las demés dependencias que intagrar/el Organismo Elecutive, ASUNTO:- Requisitos que deben observarse para .2 conformacién de los sxpedientes administratives que ingresen a la Secretarte General dela Presidencis dela Republics, con proyecto de Acuerdo Gubernativo en materia de Simpliicacion de Requistos y Trémies Administratvos. Fecha: Guatemala, 01 de abril de 2024 Por instrucciones del Presidente de la Reptblica de Guatermala y con fundamento en e Articulo 3 Itaral e) y h) del Acverdo Gubernatvo Nimera 80-2020, del 24 de junio de 2020, Reglamento COrgénico interno de la Secretar General de le Presidencis de la Repiblice, comunico el carécter priortaro de la conformacian y eramitacion de los expedlences rélacirados con = implenentacion cde la Ley para la Simplificacién de Requisttos y Trémites Adrrinistrativas, Decreto Nomero5-2023 del Congreso de le Repblie. En virtud de lo cual y con al propésito de agllzar el proceso edministrativo de los expecientes ‘enviedos por les diferentes entidades dal Orgenisme Elecutvo = le Sacretarla Gererel de la Presidencla de la Repiblce, para ls consideracién de lz emisién del Acuerdo, Gubernativo correspondiente, es necesariocurpir con los siguientes raquertmientos: Se ismmos que deben ser legibles y encontrarse en buen estedo, folladas con ‘aseguracios en letz0Félder con gancho, 2. Adjuntar en un CD fos documentos escaneados que conformen el expedient (anverso y reverso); asf como la, Exposicén de motives y proyecto de Acuerdo Gubematva, en formato editable. ‘3. Sila dependencta estima pertinente agregar fooumentos referentes al proceso para le sirmpificacin de trémites, daberdreallzaro en in apartado denominado ANEXOS. DDocumentss a presenter dentro del expadiante administrative: Se deberd agjuntar: es ~ ‘L._Dictamen Técnico CONCLUYENTE emitido por las dependencias corresponcientes de le ~ Saint eon deb ye de-cormereF un anlisis de le necesidad de los requistos y trdmites administrativos simplficedos que resulten de los preceptos establecidos en el DecrstoPégina 202, Circular SGPR-DS 03-2026 SECRETARIA GENERAL PRESIDENGIADE LAREPOSLICA mere $2028 del Coneeso en Repaicay que coneluyen en ciano slaved dele y/ temisién de un acuerdo gubernatvo. : 12. Requertmiento de la autoridad supercr de i ented # la Comisién Presidencial de Gobierno [Abierto y Electrica, para le emisién del pronunclamlento que acredite el cumpimiento del Plan de Simplificaciin de Trémltes Institucional, de conformidad con f Ley. |, Pronunelamlento emitio por ia Comisign Presidencial de Gobierno Ablertoy Electro, de tonformigad con el articulo 34 de la Ley pars la Simpificacién de Requisttos y Trémites . Administratvos. __ Sere eo ctv, 5, Proyecto de Acuerdo Gubemative Impreso en hojes membretadas del ministerlo re con elrefrendo correspondiente, 6. Dictamen Juridlco CONCLUYENTE emitido por la dependencia correspondiente da etiad, ‘que realloe el andlss Juridica del contenido, vieblided, necesided y perinencis del proyecto Ge acuerdo gubernativo de conformidad con lo que establece le Ley para le Simplificacién de Requlsfies y Trémites Administrathos, tornende en cuente los arguments técnicos contenides en el Dicamen Técnico y el pronunciamisnto de le Comisién Presidencial de ) z Gobierno Abierto y Electtnicb. (Tomar en considerselén, que las dependencias cue recestarin conducto ministerial deberé constar Oictmen Juridico del rinisterto correspondiente). 1 ened in Prouraura General de fs Nag a Damen srloo emi por le enter Sea etdedcortopotiet, de corfoided con el erézlo 38 del Derta se 8 Por conducto del Ministerio correspondiente se debe emitir oficio de remisién del ‘expedient administratvoy proyecto de acuerdo gubernatvo dlrigido ole Seeretaris General Ge la Presidencta de le Repdblica, con el propésito que el mismo sea sometido @ ‘onsideracién y firma del Presidente de a Repdblice de GgJonathan Campos ‘Enviado el: viernes, 19 de abril de 2024 22:21 Barz Imetuevas@mam.gob gt hanzperez@-gmeil com; angieurieice20@gmallcomy Juan Carles Mayorga Chacén; Carios Alfredo Dubén Quifionez; Erwin Eduardo Veldeques Herrera; epaiz@minfin.gob ot; Leticia Rosibell Bautista Olavert; Adolfo Efrain Siere Reinoso; gabriel.are@grai.com; Odgonzalez@mineduc gob.gt: Evelyn Siorrara Saucedo; csamayoa@marn.gob.gt; Francel Veronica Ochaeta Gonzaler. Cosalazar@mcd gob.gt aantilon@fundesa.org.gt ledawendycamey@gmailcom; 7 licdasilviaandino@gmailcom; maria.ivera@mspas.gob gt mnalvarado@conred.gob.gt; deaguirrer@med.gob gt; Nancye.brown@onsec. gob gt; . enlaceintérdigepolmdn@gmail.com; vicepolmdn@gmailcom; humoraisj@mineco.gob.gt; Mrivera@pronacom org; Fernando Marin; gladyspinto12 Ghotmellcom ideleon@comunicaciones.gob gt; mgarcia@-comunicaciones gob.gt montenegro@registromercanti.gob.at; amarina@pronacom.org; A enlaceinterdigepolmdn@gmail.com; kmrojasc@mineco.gob.gt; Otto Weiner Molina Arana; laportillom@mineco.gob.gt JoycelorenzanaS@gmailcom; : L ceperezu@mineco.gob gt; jdelaroca@registromercanti gob gt, cimoralesb@mineco.gob.gt; myax@pronacom.org; CoradomarcoS@gmsicom; Kclosueperalta@gmailcom; dennismigo4@gmalcom; fasquez@mineco.gob st Cbearsal@hotmeicom; ylemus@rpi gob gt csierra@registromercantgob.gt cineyquezadav@gmailcom; Estefani Martinez; miruedse@mnineco.gob gt; . occhejolang@mineco.gob gt ccastaneda@mineco.gob gt; veronique0382@gmsilcof; pbsamayoa@mintrabajo.gob gt; veronique0362@gmaiLcom; malcazar@pronacomorg? 'gaecheverria@gmai.com; ideleon@mides.gob gt gvargas@minex.gob gt a. Para los trémites administrativos en los cuales GAE. brindé acompaftamiento se extenderd la constan b. Para los trémites administrativos en los cuales MINECQ brindé acompafiamiento segtin su competencia (tramites vinculados a la facilit&cion del comercio exterior, atraccién de la inversi6n y registros publicos a su cargo), dicha entidad extendera la constancia. c, Ambas constancias deberdn ser solicitadas por separado por las dependéncias que gestionen las mismas. 4d. se hace la aclaracién que en caso de que el proyecto de Acuerdo Gubernativo incluya trémites administrativos acompafiados por GAE y MINECO el expediente deberd incluir amas constancias. sin otro particular, agradeciendo la atencién a la presente. saludos cordiales, 7 Ing. Jonathén Campos Director de Simplificacion de Trdmites Administrativos ® ozja9s.2915 Gi (602) 27205383 ex. 1035 @ 4cata7 zona 2, Chua de Guatemala, Guatprala @ wratranspareeia godt Siguenos ome Comislongacofical #X G63- Pee Ge pee we we Articulo XXX PROCEDIMIENTO. Para la realizaoién de los trémites administrativos simplificados, como mlnimo, se deberan de considerar los siguientes pasos: 1). El usuario presentara su solicitud adjuntando la documentacion que acredite los requisitos establecidos em el presente acuerdo ante la dependencia correspondiente institucional o portal interinstituciohal opotiuno, segtin corresponda; 2) La dependencia procedera a Ja verficacién de los documentos en su tolalidad, si la misma cumpliere Gon los requisitos establecidos, se admit para su tramite y se trasladard en un plazo prudenoial oo (De conformidad con las normas y procedimientos internos) a la-dependencia o dererdcnene técnicas correspondientes para que continiie con el tramite administrativo, ; En caso de que se identifiquen deficiencias en la documentacién presentada por el usuario, se dara un Plazo razonable de (Consignar plazo conforme a normas y procedi s) al usuario para la Subsanacién de las mismas, de no cumplirse con lo anterior se rechazard la solicitud; 2) Agotada la fase anterior, las dependencias técnicas y legales responsables que tengan intervencién dentro del trémite respectivo, analizaran la documentacién aportada para determinar el cumplimiento de IC Stuisitos y la viablidad de la solcitud presentada en el ejercicio de sus funciones, dicha intervencién Aypodra exceder de un piazo prudencial de (De conformidad con las normas y procedimientos internos) por dependencia. * Si en el analisis de fondo se identifican inconsistencias en la documentacion Presentada, las mismas dsberan ser subsanadas por el usuario en un plazo prudencial de (Consignar plazo de conformidad con las normas y procedimientos internos) 4) Concluida la actividad anterior, el expediente se encontrard en estado de resolver. §) La dependencia notificara al usuario la resoluci6n y/o resultado final, 8) Si el usuario no se encontrare de acuerdo con la resolucién notificada, procederé la interposicién de los recursos respectivos de conformidad con la normativa aplicable. 7) Una vez finalizado el procedimiento de conformidad con la normativa aplicable, se archivaran las actuaciones para su resguardo y consulta posterior. L ; Observaciones Generales 3) Bs oportuno que el presente procedimiento sea acoplado a los procesos que maneje cada dependencia. 2) ‘También es oportuno tomar en cuenta que aquellos trémites en los que contemplen oposiciones dentro del diligenciamiento administrativo, 5) Debe tenerse en consideracion que el presente proceso genérico aplica para el diligenciamiento de + Drocesos administrativos referentes a las funciones sustantivas que corresponden a cada dependencia del Organismo Ejecutivo. 4) Este procedimiento no sustituye a los establecidos en ley.