Las consultas simples

Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la ms compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas ms simples, basadas en una sola tabla. Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema veremos cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos. El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que est en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el resultado y qu filas queremos seleccionar de la tabla origen.

Tablas de los ejemplos y ejercicios A lo largo de la clase basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen a continuacin. Nota: Estas tablas estn orientadas a la didctica, no a un diseo ptimo.

Tabla

empleados

con

los

siguientes

campos:

numemp: nmero del empleado nombre : nombre y apellidos del empleado edad : edad del empleado oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la oficina 12 de Alicante titulo : el cargo que desempea el empleado contrato : fecha en que se contrat al empleado jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos

Gonzlez. Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general. cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el empleado en el ao ventas : importe de ventas realizadas durante este ao

Tabla

oficinas

con

los

siguientes

campos:

oficina: cdigo de la oficina ciudad: ciudad donde est ubicada region : regin a la que pertenece dir : director de la oficina (su nmero de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como director el empleado104 Jos Gonzlez. objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina ventas: ventas de la oficina

Tabla

clientes

con

los

siguientes

campos:

numclie: nmero de cliente nombre : nombre y apellidos del cliente repclie : n del representante asignado al cliente. Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que ser el que generalmente le atienda. limitecredito : lmite de crdito del cliente

Tabla

productos

con

los

siguientes

campos:

idfab: identificativo del fabricante del producto idproducto : cdigo que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que aparecen varias lneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de la tabla deber ser idfab+idproducto descripcion: nombre del producto precio: precio del producto existencias: n de unidades del producto que tenemos en almacn.

Tabla

pedidos:

codigo : n secuencial que sirve de clave principal numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas. fechapedido : fecha del pedido clie : cliente que efectua el pedido rep : representante que tramita el pedido fab: fabricante del producto que se pide producto : idproducto del producto que se pide. cant : cantidad que se pide del producto importe : importe de la lnea de pedido Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas

simples)

La tabla origen - FROM Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En este captulo de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis de la clusula es: FROM especificacin de tabla Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar utilizando ese nombre y no su nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en ms de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningn efecto. Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi.

En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de

datos (siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de datos activa, debemos indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN. En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensin (.mdb), y estar entre comillas simples. Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habra que indicarlo as: SELECT FROM empleados IN * 'c:\mis documentos\otra.mdb'

Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la clusula IN. Seleccin de columnas La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lista de seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.

Utilizacin

del

Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la tabla'. Tiene dos ventajas: Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).

Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que modificar la consulta. Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza ms cuando el origen de la consulta son dos tablas. SELECT * FROM oficinas o bienLista todos los datos de las oficinas SELECT oficinas.* FROM oficinas columnas de la tabla origen Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto). El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos ms adelante.

Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que poner el nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante de cdigo) Ejemplos : SELECT nombre, oficina, contratoLista el nombre, oficina, y fecha de contrato FROM ofiventas de todos los empleados. SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio Lista una tarifa de productos FROM productos Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que aparecer como ttulo de la columna. Ejemplo: SELECT idfab AS fabricante, Como ttulo de la primera columna aparecer idproducto, descripcion fabricante en vez de idfab FROM productos Columnas calculadas. Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados. Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una expresin en vez de un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenacin & , parntesis y tambin funciones predefinidas). Una expresin se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. Operadores. operador +, se utiliza para sumar dos nmeros. operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos nmeros. operador *, se utiliza para multiplicar dos nmeros. operador ^, se utiliza para elevar un nmero a la potencia del exponente ( nmero ^ exponente ) operador / , se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado de signo

flotante. operador \, se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado entero. operador Mod, divide dos nmeros y devuelve slo el resto. El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto. Tambin se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenacin y as evitar errores o confusiones.

Un operando puede ser un nombre de columna, una expresin, un valor concreto o una funcin predefinida. Valores concretos Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas: Los valores numricos se indican poniendo el nmero sin ms. Siempre se tiene que utilizar el punto para separar la parte entera de los decimales, aunque nuestra configuracin utilice la coma; adems los valores numricos no se pueden escribir formateados, no podemos escribirlos con separadores de miles. Por ejemplo en una expresin correcta no puedo escribir (ventas + 1.000.000) ni tampoco (ventas + 1,000,000), tengo que escribir (ventas +1000000) Ejemplo: 2 Los valores de tipo texto deben ir siempre entre comillas simples ' o dobles ". Ejemplo: ', ' ",", 'VALENCIA' Los literales de fecha se escriben entre # y deben estar en el formato de EE.UU., incluso si no estamos utilizando la versin norteamericana del motor de base de datos Microsoft Jet. Por ejemplo, el 10 de mayo de 1996, se escribe 10/5/96 en Espaa y Latinoamrica, y 5/10/96 en Estados Unidos de Amrica. Para indicar la fecha 10 de mayo de 1996 en cualquier base de datos sea espaola, latinoamericana o de EE.UU., debemos escribirla #5/10/96#; con el formato #mes/dia/ao# Tambin se puede utilizar la funcin DateValue, que reconoce las configuraciones internacionales establecidas por Microsoft Windows. Por ejemplo, DateValue('10/5/96') es equivalente a #05/10/96# si nuestra configuracin de

Windows define las fechas con el formato dia/mes/ao. Funciones predefinidas. Access2000 tiene muchas funciones predefinidas que se pueden utilizar, enumerarlas y explicarlas sera demasiado largo. Lo mejor es saber que tenemos a nuestra disposicin muchas funciones y cuando queramos obtener algo diferente consutar la ayuda de access para ver si existe yuna funcin para lo que queremos hacer. A ttulo de ejemplo tenemos unas que se utilizan ms a menudo:

DATE() devuelve el da en que estamos NOW() devuelve el da y la hora actual YEAR(fecha) devuelve el ao de la fecha MONTH(fecha) devuelve el mes de la fecha DATEVALUE(literal) convierte el literal en un valor de fecha. Uso del parntesis. Cuando combinamos varias expresiones podemos utilizar los parntesis para delimitar cada expresin. Siempre se tiene que utilizar un parntesis de apertura ( y uno de cierre ). Ejemplo: ventas + (ventas * 0.1) El uso del parntesis sirve para que la expresin quede ms clara sobre todo cuando combinamos muchas expresiones, y para que los operadores actuen en el orden que nosotros queramos para as olvidarnos de la prioridad de los operadores.

Ejemplos:

SELECT ciudad, regin, (ventasLista la ciudad, regin y el superavit de cada objetivo) AS superavit oficina. FROM oficinas SELECT idfab, idproducto, descripcion,De cada producto obtiene su (existencias * precio) AS valoracion fabricante, idproducto, su descripcin FROM productos y el valor del inventario Lista el nombre, mes y ao del contrato de cada vendedor. SELECT nombre, MONTH(contrato), La funcin MONTH() devuelve el mes de YEAR(contrato) una fecha FROM repventas La funcin YEAR() devuelve el ao de una fecha SELECT oficina, 'tiene Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 ventas de ', ventas tiene ventas de 186,042.00 ptas FROM oficinas Ordenacin de las filas - ORDER BY -

Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY. Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en ningn caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica. Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de columna (nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de seleccin (Ncolumna). Ejemplo: SELECT nombre, oficina, contrato es FROM empleados a ORDER BY oficina SELECT nombre, oficina, equivalente contrato FROM empleados ORDER BY 2

Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es numrico, por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc... Ejemplos: SELECT nombre, numemp,Obtiene un listado alfabtico de los empleados.

oficinarep FROM empleados ORDER BY nombre SELECT nombre, numemp, Obtiene un listado de los empleados por orden de contrato antiguedad en la empresa (los de ms FROM empleados antiguedad aparecen primero). ORDER BY contrato SELECT nombre, Obtiene un listado de los empleados ordenados numemp,ventas por volmen de ventas sacndo los de menores FROM empleados ventas primero. ORDER BY ventas Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente), en este caso el orden ser el inverso al ASC. Ejemplos: SELECT nombre, numemp, Obtiene un listado de los empleados por orden de contrato antiguedad en la empresa empezando por los FROM empleados ms recientemente incorporados. ORDER BY contrato DESC SELECT nombre, Obtiene un listado de los empleados ordenados numemp,ventas por volmen de ventas sacando primero los de FROM empleados mayores ventas. ORDER BY ventas DESC Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas por comas. Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente. La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna. Ejemplos: SELECT region, ciudad, ventas

Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada FROM oficinas regin por ciudad. ORDER BY region, ciudad SELECT region, ciudad, (ventas objetivo) ASLista las oficinas clasificadas por regin y dentro superavit de cada regin por superavit de modo que las de FROM oficinasmayor superavit aparezcan las primeras. ORDER BY region, 3 DESC Seleccin de filas A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos visualizar.

Las clusulas DISTINCT / ALL Al incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas las duplicadas, podemos incluir la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que SQL asume por defecto. Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina. Lista los cdigos de los directores de las SELECT dir FROM oficinas oficinas. El director 108 aparece en cuatro SELECT ALL dir FROM oficinas oficinas, por lo tanto aparecer cuatro veces en el resultado de la consulta. En este caso el valor 108 aparecer una sola SELECT DISTINCT dir FROM vez ya que le decimos que liste los distintos oficinas valores de directores. La clusula TOP La clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que el 25, entonces devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por la columna de ordenacin, la que aparece en la clusula ORDER BY o en su defecto la clave principal de la tabla. Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa. Lista el cdigo y nombre de los empleados SELECT TOP 2 numemp, nombre ordenndolos por fecha de contrato, sacando FROM empleado unicamente los dos primeros (sern los dos ORDER BY contrato ms antiguos). En este caso tiene que sacar los tres primeros, pero si nos fijamos en las fechas de contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, SELECT TOP 3 numemp, nombre 01/03/87, 01/03/87, la tercera fecha es igual FROM empleado que la cuarta, en este caso sacar estas ORDER BY contrato cuatro filas en vez de tres, y sacara todas las filas que tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de contrato. El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o como un porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula TOP. En este ltimo caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en ingls).

Lista el nombre de los empleados SELECT TOP 20 PERCENT nombreordenndolos por fecha de contrato, sacando unicamente un 20% del total de empleados. FROM empleadoComo tenemos 10 empleados, sacar los dos ORDER BY contrato primeros, si tuviesemos 100 empleados sacara los 20 primeros. La clusula WHERE La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de seleccin especificada. En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera (TRUE), los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condicin de seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000 una clusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos AND y OR. Para empezar veamos un ejemplo sencillo: SELECT nombre FROM empleadosLista el nombre de los empleados de la oficina 12. WHERE oficina = 12 SELECT nombre Lista el nombre de los empleados de la FROM empleados oficina 12 que tengan ms de 30 aos. WHERE oficina = 12 AND edad > (oficina igual a 12 y edad mayor que 30) 30 Condiciones de seleccin

Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE. En SQL tenemos cinco condiciones de a valor bsicas: comparacin rango conjunto nulo

el test de el test el test de pertenencia el test de el test de correspondencia con patrn . El test de comparacin.

un

Compara el valor de una expresin con el valor de otra. La sintaxis es la siguiente: = igual que <> distinto de < menor que <= menor o igual > mayor que >= mayor o igual SELECT numemp, nombreLista los empleados cuyas ventas superan su FROM empleadoscuota WHERE ventas > cuota SELECT numemp, nombreLista los empleados contratados antes del ao FROM empleados88 (cuya fecha de contrato sea anterior al 1 de WHERE contrato < #01/01/1988# enero de 1988). Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben estar con el formato mes,dia,ao aunque tengamos definido otro formato para nuestras fechas. SELECT numemp, nombreEste ejemplo obtiene lo mismo que el anterior FROM empleadospero utiliza la funcin year(). Obtiene los WHERE YEAR(contrato) < 1988 empleados cuyo ao de la fecha de contrato sea menor que 1988. SELECT oficina Lista las oficinas cuyas ventas estn por FROM oficinas debajo del 80% de su objetivo. WHERE ventas < objetivo * 0.8 Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque tengamos definida la coma como separador de decimales. SELECT oficina Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108. FROM oficinas WHERE dir = 108 Test de rango (BETWEEN). Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por exp1 y exp2. Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombreLista los empleados cuyas ventas estn FROM empleadoscomprendidas entre 100.000 y 500.00 WHERE ventas BETWEEN 100000 AND 500000 SELECT numemp, nombreObtenemos lo mismo que en el ejemplo

FROM empleadosanterior. Los parntesis son opcionales. WHERE (ventas >= 100000) AND (ventas <= 500000) Test de pertenencia a conjunto (IN) Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores. Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre,Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16 oficina FROM empleados WHERE oficina IN (12,14,16) SELECT numemp, nombreObtenemos lo mismo que en el ejemplo FROM empleadosanterior. Los parntesis son opcionales. WHERE (oficina = 12) OR (oficina = 14) OR (oficina = 16) Test de valor nulo (IS NULL)

Una condicin de seleccin puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso FALSE o nulo NULL. Cuando una columna que interviene en una condicin de seleccin contiene el valor nulo, el resultado de la condicin no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el test que se haya utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una determinada columna, no podemos utilizar el test de comparacin, la condicin oficina = null devuelve el valor nulo sea cual sea el valor contenido en oficina. Si queremos preguntar si una columna contiene el valor nulo debemos utilizar un test especial, el test de valor nulo. Tiene la siguiente sintaxis:

Ejemplos: SELECT oficina, FROM WHERE dir IS NULL

ciudadLista las oficinas que no tienen director. oficinas

SELECT numemp, nombreLista los empleados asignados a alguna FROM empleadosoficina (los que tienen un valor en la columna WHERE oficina IS NOT NULL oficina). Test de correspondencia con patrn (LIKE)

Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el comparar. Tiene la siguiente sintaxis:

Los ? * #

comodines representa representa representa

ms cero un

usados un o dgito

son los carcter ms cualquiera

siguientes: cualquiera caracteres (0-9)

Ejemplos: SELECT numemp, nombreLista los empleados cuyo nombre empiece por FROM empleadosLuis (Luis seguido de cero o ms caracteres). WHERE nombre LIKE 'Luis*' SELECT numemp, nombreLista los empleados cuyo nombre contiene FROM empleadosLuis, en este caso tambin saldra los WHERE nombre LIKE '*Luis*' empleados Jos Luis (cero o ms caracteres seguidos de LUIS y seguido de cero o ms caracteres). SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE nombre LIKE '??a*'