Tablas Dinámicas en Excel
Tablas Dinámicas en Excel
Tablas Dinámicas en Excel
Tutorial
por Quique Arranz
La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel
básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer
análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par
de clicks… y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas
dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel
2013 y Excel 2016.
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más
temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de
aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y
algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas
dinámicas en Excel.
Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo
de concatenar
A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más
interesantes de las tablas dinámicas Excel.
Contenido [Ocultar]
1 ¿Qué es una tabla dinámica de Excel?
2 Cómo crear una tabla dinámica en Excel
3 Organizar una tabla dinámica en excel
o 3.1 En la tabla dinámica excel, ¿Qué son las cajitas de abajo?
4 Descargas y recursos
5 Continuación del tutorial de tablas dinámicas
6 Configuración de campo de valor
7 ¿Qué hacemos con el campo MES?
o 7.1 Poner un filtro de informe.
o 7.2 Incluirlo como un campo de fila
o 7.3 Incluirlo como un campo de columna
DESCARGAS Y RECURSOS
En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que
puedas comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar
esta potentísima herramienta:
[sociallocker]
Ejemplos de tablas dinámicas
[/sociallocker]
En la ventana Campos de tabla dinámica diseñamos su estructura de filas (y
su orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con
el ejemplo del tutorial de tablas dinámicas.
Este informe es el diseño por defecto que Excel nos presenta: algo difícil de
leer porque los números no tienen formato, no podemos seguir las líneas
fácilmente, cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos
modificaremos paso a paso, algunas cosas hoy otras en posteriores
artículos.
Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestañas en la cinta de
opciones. Son las herramientas de tablas dinámicas:
Una se llama Analizar…
… la otra Diseño
CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE
VALOR
Ahora ve al área Valores, haz clic en la flecha a la derecha del campo Suma
de Precio y elige Configuración de campo de valor.
Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de
cada producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos
didácticos esto es suficiente para ver de qué estamos hablando.
Si quieres ejercitarte con la tabla que estamos trabajando este es el enlace.
No estaría de más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a
otra, probar formatos de número, etc.
Con este tutorial de tablas dinámicas, tienes todo lo necesario para hacer
tablas dinámicas en excel con relativa facilidad.
Más sobre tablas dinámicas en el Menú Análisis de datos.
Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de
que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin
entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece
en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del
eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un
drama.
El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color
que resalte mucho.
2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE
QUESITOS)
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos
muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una
serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una
serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera
muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de
manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en
diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua
acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores
y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los
marcadores.
Varias líneas apiladas
Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series
y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior
y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión
de un conjunto de elementos.
Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga
este aspecto tan peculiar.
No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.
Quizás este tipo de gráficos no te sirvan para todas las operaciones pero
son muy interesantes y como puedes ver, pueden quedar muy bien si
modificas algunas de sus opciones. Por ejemplo, nosotros hemos marcado
aquellos valores que son mayores dentro de la serie. De esta manera lo que
vemos es que la mayoría de las series son crecientes porque tienen sus
mayores puntos al final de la serie.
Como has visto en este artículo, ya tienes todo lo necesario para saber
cómo crear graficos en excel con facilidad.