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Tablas Dinámicas en Excel

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Tablas Dinámicas en Excel –

Tutorial
por Quique Arranz
La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel
básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer
análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par
de clicks… y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas
dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel
2013 y Excel 2016.
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más
temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de
aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y
algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas
dinámicas en Excel.
Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo
de concatenar
A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más
interesantes de las tablas dinámicas Excel.

Contenido [Ocultar]
 1 ¿Qué es una tabla dinámica de Excel?
 2 Cómo crear una tabla dinámica en Excel
 3 Organizar una tabla dinámica en excel
o 3.1 En la tabla dinámica excel, ¿Qué son las cajitas de abajo?
 4 Descargas y recursos
 5 Continuación del tutorial de tablas dinámicas
 6 Configuración de campo de valor
 7 ¿Qué hacemos con el campo MES?
o 7.1 Poner un filtro de informe.
o 7.2 Incluirlo como un campo de fila
o 7.3 Incluirlo como un campo de columna

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA DE


EXCEL?
Para saber lo que es una tabla dinámica en excel, lo primero que hay que
tener preparado en Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos
de partir de una tabla de datos donde la información se organiza por
filas y las columnas son los diferentes atributos o características de
nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.
En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el
modelo:
En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en
diferentes meses y de diferentes productos.
Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y
producto podríamos hacer una serie de filtros, o cálculos
con SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho más rápido y fácil (cuando la
información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla
dinámica.
En el siguiente punto, encontrarás toda la información sobre cómo hacer
tablas dinámicas.

CÓMO CREAR UNA TABLA


DINÁMICA EN EXCEL
Para crear las tablas dinámicas en excel 2016 tienes que seguir los
siguientes pasos:
Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros
datos. Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde
encontramos nuestra información a una tabla de datos. ¿Cómo? Muy
sencillo. Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >>
Tabla
Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de
la siguiente manera:
Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en
número de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido
por la tabla dinámica en cuestión.
Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos
nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas
>> Tabla Dinámica
Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la


siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla
dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos
coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo
siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica
genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra
tabla dinámica.

ORGANIZAR UNA TABLA DINÁMICA


EN EXCEL
En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han
almacenado todos los títulos de columna de nuestra tabla. Eligiendo el que
queramos podremos arrastrarlo a una de las cajitas de abajo.

EN LA TABLA DINÁMICA EXCEL, ¿QUÉ SON LAS


CAJITAS DE ABAJO?
 Filtros de reporte: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando
uno o varios elementos de la lista del filtro que hayamos aplicado.
 Columnas: nos permitirá organizar nuestra información por columnas
(podremos seleccionar uno o varios elementos de la colección)
 Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos
seleccionar uno o varios elementos de la colección)
 Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores
como suma, máximo, media, contar valores…
En la siguiente imagen vemos los filtros que hemos aplicado nosotros:

Hemos colocado nuestras columnas para conseguir el siguiente efecto:


 Valores: Suma de las ventas (precio) conseguido según los filtros
seleccionados.
 Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes
del que queremos conocer los datos de ventas.
 Etiquetas de filas: hemos puesto las etiquetas de los vendedores
para poder ver lo que han vendido en el mes seleccionado.
 Etiquetas de columnas: veremos los productos. De esta manera se
desglosará para cada vendedor los productos que ha vendido y la
suma de su precio.
Esto, explicado así, es un poco abstracto, lo mejor será ver cómo queda la
tabla dinámica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones:
En la imagen anterior vemos como la información de ventas queda
organizada para el mes de Enero según los vendedores y los diferentes
productos. Además de esto, veremos las columnas de totales de ventas por
productos y por vendedores (fila inferior y columna derecha
respectivamente).
Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es mucho más sencillo
de lo que habías pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrás ir a
toda velocidad sacando interesantes conclusiones de tus análisis. Tiene un
montón de aplicaciones, incluso para llevar tus inversiones en
criptomonedas.
Por último, ¿cómo cambio el tipo de valores mostrados? ¿y si me
viniera mejor ver cómo se reparten porcentualmente las ventas? Pues
es muy sencillo, tan sólo tendremos que seguir los siguientes pasos:
 Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas
dinámicas sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro
ejemplo el valor suma de precio).
 Elegimos la opción de «Configuración de campo de valor».
 Elegimos la pestaña de «Mostrar valores como».
 Del desplegable de «Mostrar valores como» elegimos «% de Gran
Total».
De esta manera el resultado obtenido será:

DESCARGAS Y RECURSOS
En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que
puedas comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar
esta potentísima herramienta:
[sociallocker]
Ejemplos de tablas dinámicas
[/sociallocker]
En la ventana Campos de tabla dinámica diseñamos su estructura de filas (y
su orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con
el ejemplo del tutorial de tablas dinámicas.

CONTINUACIÓN DEL TUTORIAL DE


TABLAS DINÁMICAS
Como ya vimos en el tutorial de tablas dinámicas en excel, la lista de todos
los campos disponibles se encuentra en el cuadro superior de la ventana.
Esos campos son los nombres de columna de los datos que estoy
manejando y, por ese motivo, Excel nos dará un error si intentamos
insertar una tabla dinámica utilizando como fuente un rango al que
falte un nombre de columna. Esto suele pasar cuando utilizas un rango
con muchas columnas, alguna se nos pasa. Puedes comprar Microsoft 365
aquí.
Da nombres descriptivos a las columnas. Si usas nombres del tipo
Campo1, Campo2,… imagínate cuando quieras estructurar el informe. No
serán nombres largos pero sí lo suficientemente descriptivos para que
sepas su contenido.
Bien. Dejamos nuestra tabla dinámica con la siguiente estructura y diseño:

Este informe es el diseño por defecto que Excel nos presenta: algo difícil de
leer porque los números no tienen formato, no podemos seguir las líneas
fácilmente, cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos
modificaremos paso a paso, algunas cosas hoy otras en posteriores
artículos.
Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestañas en la cinta de
opciones. Son las herramientas de tablas dinámicas:
Una se llama Analizar…
… la otra Diseño

Por supuesto, como en otras ocasiones, sólo tendremos acceso a ellas si


la celda en la que nos encontramos se sitúa en el informe. Desde estas
dos pestañas podremos hacer todos los cambios que necesitemos a
nuestro informe, actualizarlo si hemos añadido o cambiado alguna
información.
Volviendo a nuestra Ventana Campos de tabla dinámica, en concreto a la
zona de áreas en las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha
a la derecha del nombre de columna, si haces clic en ella tendrás acceso a
un menú contextual desde el que podrás realizar distintas acciones. Como
siempre, algunas de las opciones estarán accesibles y otras no,
dependiendo del tipo de dato y del área en la que se encuentre.

Entra en Configuración de campo. Esta opción del menú te da acceso a una


ventana con dos pestañas.
Por ejemplo, si el campo en el que trabajas está en el área Filas, podrás
indicar a Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal
será uno concreto. También le podrás indicar que quieres personalizar el
nombre de la columna, elementos sin datos y que repita etiquetas de
elementos.

CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE
VALOR
Ahora ve al área Valores, haz clic en la flecha a la derecha del campo Suma
de Precio y elige Configuración de campo de valor.

Y sí, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestañas


tienen otro nombre y realizan otras tareas. Es una ventana pensada para
trabajar con datos. Primeramente, aquí podremos formatear cada uno de los
campos de datos que tengamos (ver botón de comando Formato de
número) e incluso cambiar el nombre de la columna a otro más descriptivo.
También podremos mostrar los valores como porcentaje de diferentes
maneras.
En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de número con dos
decimales a mi campo. Mi informe tendrá el siguiente aspecto:

¿QUÉ HACEMOS CON EL CAMPO


MES?
No, no me he olvidado del campo Mes. Podemos hacer varias cosas:
 No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de
los que dispongo.
 Añadir un segmentador de datos (el famoso slicer) a mi tabla
dinámica. Esto ya lo conocemos pero será buena idea un pequeño
recordatorio en este enlace.
 Poner un filtro de informe.
 Incluirlo como un campo de fila.
 Incluirlo como un campo de columna.
PONER UN FILTRO DE INFORME.
Lo único que tendremos que hacer es arrastrar el campo Mes al área Filtro
para obtener un informe como el siguiente:
Como veis, parece que la única diferencia con respecto al informe anterior
es que ahora tenemos una fila adicional más arriba, en la que aparece Mes
y, a la derecha (Todas). La potencia de este filtro es que si hacemos clic
sobre el cuadro de fecha a la derecha tenemos una lista en la que podemos
seleccionar un mes o varios. Si seleccionamos el botón Seleccionar varios
elementos y elegimos febrero y marzo, nos quedará un informe como el
siguiente:

INCLUIRLO COMO UN CAMPO DE FILA


Al arrastrar el campo Mes al área Filas el informe quedará como esto:
El orden es importante. Al estructurar el informe como lo hemos hecho,
tenemos una vista de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por
Producto. ¿Qué pasa si cambiamos el orden y ponemos el campo Mes
encima del campo Vendedor? Este es el resultado:
Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. ¿Cuál es el
mejor informe? Obviamente dependerá de lo que queramos ver en cada
momento. Lo más interesante es que los cambios los podemos hacer con
muy pocos clics.

INCLUIRLO COMO UN CAMPO DE COLUMNA


Arrastramos nuestro campo Mes al área Columnas, debajo de Producto y
tendremos un informe como el que sigue:

Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de
cada producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos
didácticos esto es suficiente para ver de qué estamos hablando.
Si quieres ejercitarte con la tabla que estamos trabajando este es el enlace.
No estaría de más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a
otra, probar formatos de número, etc.
Con este tutorial de tablas dinámicas, tienes todo lo necesario para hacer
tablas dinámicas en excel con relativa facilidad.
Más sobre tablas dinámicas en el Menú Análisis de datos.

Gráficos Excel – Todo lo que


necesitas saber
por Quique Arranz
Contenido [Ocultar]
 1 ¿Qué es un gráfico de Excel?
o 1.1 Objetivo de un buen gráfico Excel
 2 Tipos de gráficos Excel
o 2.1 1 Tipos de gráficos: gráficos de columnas y barras
o 2.2 2 Tipos de gráficos: gráfico circular (o de quesitos)
o 2.3 3 Tipos de gráficos: gráficos de áreas
o 2.4 4 Tipos de gráficos: gráficos de líneas
o 2.5 5 Tipos de gráficos: gráficos de dispersión
o 2.6 6 Tipos de gráficos: gráfico combinado
o 2.7 7 Tipos de gráficos: gráfico de araña
 3 Nuevos gráficos en Excel 2016
o 3.1 8 Tipos de gráficos: gráficos estadísticos
o 3.2 9 Tipos de gráficos: gráficos de cascada
o 3.3 10 Tipos de gráficos: gráficos de jerarquía
 4 El mapa de los gráficos
 5 Gráficos en 3D
 6 Como hacer gráficos en Excel
o 6.1 Gráficos malos y gráficos buenos
 7 Gráficos Excel dentro de una celda

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?


Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los
gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece
Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL


El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes
características:
 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en
sí mismos
 Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no
requerir de una explicación por parte de su autor
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores.
No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares
que en barriles de petróleo.
 Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender
muy claramente el contenido del gráfico.
 Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los
ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos
de distracción pues mejor que mejor.
TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus
puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de
inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales son
los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.
1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y
BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de
una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas
sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero
a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en
vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy
fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series


En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año
anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a
año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante
en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas
series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.
Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de
hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la
suma de dos series de valores.

Columnas apiladas al 100%


Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al
100% de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso
relativo sobre la categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de
que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin
entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece
en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del
eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un
drama.

Gráfico de barras apiladas


El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de
columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las
categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las
preguntas de una encuesta. Yo, particularmente, también lo uso mucho
cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre está en la
parte superior y el último de los valores está en la parte inferior de la gráfica.
Barras apiladas al 100%
Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al
100% que funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero
que a mi me parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes
ver cuanto a la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un
pequeño truquillo.

El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color
que resalte mucho.
2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE
QUESITOS)
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos
muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una
serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es
fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una
serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.

Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han


convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil
de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre
el resto.
También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor
todas sus características o destacar un valor.
Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.
Gráfico de anillo en Excel
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer
reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no
tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien


definidos.

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS


Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de
Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación
puede resultar un poco concreta en algunos casos.
Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite
representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo,
podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al
Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra
comparativa.

Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera
muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de
manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en
diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua
acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.

El gráfico de áreas en excel es uno de los más utilizados, debido a la gran


claridad que aporta.

4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS


Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este
gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Líneas con marcadores
Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta
de los valores. Dependiendo del número de series que tengamos convendrá
tener los valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los
valores exactos de cada punto no será conveniente usar las etiquetas para
evitar que el gráfico esté demasiado recargado.

Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores
y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico de líneas sin usar los
marcadores.
Varias líneas apiladas
Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series
y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la suma de la línea inferior
y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión
de un conjunto de elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN


Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas.
Por ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de una serie de
fábricas. En el eje de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el
el eje de las y (vertical) el número de horas de mantenimiento requeridas.
Este tipo de gráfico está especialmente recomendado para comparar un
conjunto de datos con dos características diferentes. Por ejemplo, también
podríamos comparar el precio y el margen de un conjunto de productos…
Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al anterior con la salvedad de que
podemos introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor
comparación. Esta tercera variable está representada por el tamaño del
punto como puede verse en la siguiente imagen.

6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO


Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos
podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados en un único
gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son
completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje
de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como
ves, no parecen características similares y por eso las usamos con gráficos
de diferente naturaleza.
Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un
orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical de la izquierda
como eje secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie «Superficie»


para que esté expresada en porcentaje. Como el Volumen está medido en
unas unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo
de gráfico para que sea mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA


El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se
usa excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico
de Excel puede usarse cuando tengamos una serie de características que
queramos comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico
de araña se vería de la siguiente manera en Excel:
Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar
visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorara
diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior.
Es decir, no sirve para comparar los diferentes meses como vemos en el
ejemplo anterior.

NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016


8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos
muy particulares usados, sobretodo, en estadística.
Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de
una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para
comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un
año.

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica


no existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos permite agrupar según:
ancho del rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de
valoraciones como los gráficos de frecuencia.
Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una
línea que son los valores acumulados de la serie. Como puede verse, la
línea acaba en el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el
comportamiento de los valores mientras se va acumulando.
Si quieres saber algo más sobre Pareto, sobre el principio que enunció (y le
dió la fama) y su diagrama puedes echarle un vistazo a este artículo de
Wikipedia.
Estos son los dos tipos de gráficos en excel 2016 más novedosos.

9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA


Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con
series de tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por
ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este
gráfico refleja como diferentes elementos se van acumulando sobre el total
y lo van disminuyendo otros elementos.

Las características tan peculiares de este gráfico en excel hacen que tenga
este aspecto tan peculiar.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA


Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar
aquellos valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.
EL MAPA DE LOS GRÁFICOS
Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel
diferentes te sientes un poco mareado, pero no te preocupes. Hemos
preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura
con las gráficas para que siempre puedas apoyarte en ello a la hora de
hacer gráficos en Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico
es mejor en cada situación. Guárdalo porque es el mapa que te llevará
hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que necesitas en
cada momento.

Y si quieres descargártelo te lo dejo aquí en PDF para que puedas usarlo


donde quieras: Mapa de los tipos de gráficos
GRÁFICOS EN 3D
Casi todos los tipos de gráficos que hemos visto en esta guía pueden
hacerse en 3D, o al menos, dar aspecto de relieve a las diferentes formas.
Te aviso desde ahora, tengo una manía persecutoria contra los gráficos 3D.
No se muy bien de donde viene pero lo que sí que te puedo decir es que no
he visto gráficas más feas que las que son en 3D. Te garantizo que he visto
muchos gráficos y todavía no he visto un informe que tenga gráficos en 3D
hechos con Excel que no me hayan hecho tener pesadillas.
Ahora bien, otra cosa son los gráficos con relieve, esos sí que me gustan. Y
si los haces bien pueden tener un efecto muy chulo, muy moderno. Por
ejemplo, un gráfico de columnas como el que veíamos antes puede ser muy
sencillo de hacer y, en ocasiones, puede parecer poco trabajado. En la
siguiente imagen vamos a ver un gráfico hecho con relieve. Bueno, una
comparación del antes y el después y estoy seguro de que te gustará lo que
vas a ver.

No es que sean una obra de arte pero estoy seguro de que el gráfico de la
derecha te parece mucho más trabajado. Efectivamente, tiene unos pocos
cambios además de poner las columnas con relieve pero ya te digo que la
diferencia entre uno y otro pueden ser 30 segundos, no más.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL


Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas
más que una pequeña tabla con datos como la siguiente:
Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña
«Insertar» y después iremos al grupo «Gráficos» donde seleccionaremos
uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado
anteriormente. Los pasos que debes seguir puedes verlos en esta imagen:

Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará


automáticamente en nuestra hoja de Excel.
La gran ventaja de crear estos gráficos en Excel es que se pueden editar
muy fácilmente a través de las opciones del menú y también se puede
cambiar el tipo de gráfico de manera muy sencilla.

GRÁFICOS MALOS Y GRÁFICOS BUENOS


Te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre lo que es un
mal gráfico y cómo evitar hacer gráficos que te hagan pasar vergüenza: 6
gráficos que te harán pasar vergüenza
¿Qué conclusiones sacas? Estoy seguro de que coincides conmigo si lees
el artículo anterior: los gráficos con demasiadas series y colores son
terribles.

GRÁFICOS EXCEL DENTRO DE UNA


CELDA
[sociallocker]
Como hemos visto, podemos crear muchos tipos de gráficos Excel. Esto es
una gran ventaja ya que casi ningún otro programa te permite hacerlo tan
fácilmente y con tantas opciones. Pero además de todos estos tipos de
gráficos Excel te permite crear gráficos dentro de una celda, estos son
llamados minigráficos.
Para insertar estos minigráficos en una celda necesitamos una serie de
datos como cualquier otra (en general que se encuentren en fila).
Seleccionamos la celda en la que queremos dibujar estos minigráficos y
elegimos el gráfico que más se adecue a nuestras necesidades:
 Tipo línea
 Tipo columna
 Tipo pérdidas y ganancias
A continuación vemos el mismo ejemplo de serie de datos con los gráficos
correspondientes.

Quizás este tipo de gráficos no te sirvan para todas las operaciones pero
son muy interesantes y como puedes ver, pueden quedar muy bien si
modificas algunas de sus opciones. Por ejemplo, nosotros hemos marcado
aquellos valores que son mayores dentro de la serie. De esta manera lo que
vemos es que la mayoría de las series son crecientes porque tienen sus
mayores puntos al final de la serie.
Como has visto en este artículo, ya tienes todo lo necesario para saber
cómo crear graficos en excel con facilidad.

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