CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

UNIDADES TEMATICAS
1. Reconoce tipos de empresas de acuerdo al objeto social.
2. Identifica hechos económicos de la empresa según su objeto social.
3. Clasifica documentos, su naturaleza y características.
4. Aplica principios contables de acuerdo a las normas y leyes vigentes.
5. Demuestra buenas relaciones interpersonales, trabajo en equipo, actitud frente
al conflicto.

Desarrollo:

1. RECONOCE TIPOS DE EMPRESAS DE

ACUERDO AL OBJETO SOCIAL.
1.1 según se tamaño.
En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas
y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000
conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Clasificación de las empresas año 2013
Tamaño Activos Totales SMMLV # de Empleados
Microempres Hasta 500 No superior a 10
a
Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200
30.000
Grande Superior a 30.000 Más de 200
SMMLV para el año 2013 $589.500

1.2 según su actividad (sector económico)

División según la economía clásica

Según la división de la economía clásica, los sectores de la economía son los
siguientes:
Sector primario o sector agropecuario.
Sector secundario o sector Industrial.
Sector terciario o sector de servicios.

Sector primario o agropecuario

Es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la naturaleza,
sin ningún proceso de transformación. Dentro de este sector se encuentran la
agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca. No se incluyen dentro de
este sector a la minería y a la extracción de petróleo, las cuales se consideran parte
del sector industrial.

Sector secundario o industrial

Comprende todas las actividades económicas de un país relacionadas con la
transformación industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías, los
cuales se utilizan como base para la fabricación de nuevos productos.
Se divide en dos sub-sectores: industrial extractivo e industrial de transformación:

Industrial extractivo: extracción minera y de petróleo.

Industrial de transformación: envasado de legumbres y frutas, embotellado de

refrescos, fabricación de abonos y fertilizantes, vehículos, cementos, aparatos
electrodomésticos, etc.

Sector terciario o de servicios

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que
son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello
tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios
financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios
profesionales, el Gobierno, etc.
Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por
lo cual son considerados como sectores productivos. El tercer sector se considera no
productivo, puesto que no produce bienes tangibles pero, sin embargo, contribuye a la
formación del ingreso nacional y del producto nacional.
Aunque los sectores anteriormente indicados son aquellos que la teoría económica
menciona como sectores de la economía, es común que las actividades económicas
se diferencien aún más dependiendo de su especialización. Lo anterior da origen a los
siguientes sectores económicos, los cuales son:

1. Sector agropecuario: Corresponde al sector primario mencionado anteriormente.

2. Sector de servicios: Corresponde al sector terciario mencionado anteriormente.

3. Sector industrial: Corresponde al sector secundario mencionado anteriormente.

4. Sector de transporte: Hace parte del sector terciario, e incluye transporte de carga,
servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc.

5. Sector de comercio: Hace parte del sector terciario de la economía, e incluye

comercio al por mayor, minorista, centros comerciales, cámaras de comercio, San
Andresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se relacionan con
la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional o internacional.

6. Sector financiero: En este sector se incluyen todas aquellas organizaciones

relacionadas con actividades bancarias y financieras, aseguradoras, fondos de
pensiones y cesantías, fiduciarias, etc.

7. Sector de la construcción: En este sector se incluyen las empresas y

organizaciones relacionadas con la construcción, al igual que los arquitectos e
ingenieros, las empresas productoras de materiales para la construcción, etc.

8. Sector minero y energético: Se incluyen en él todas las empresas que se

relacionan con la actividad minera y energética de cualquier tipo (extracción de carbón,
esmeraldas, gas y petróleo; empresas generadoras de energía; etc.).

9. Sector solidario: En este sector se incluyen las cooperativas, las cajas de

compensación familiar, las empresas solidarias de salud, entre otras.

10. Sector de comunicaciones: En este sector se incluyen todas las empresas y

organizaciones relacionadas con los medios de comunicación como (telefonía fija y
celular, empresas de publicidad, periódicos, editoriales, etc.).
CLASIFICACION SEGÚN EL REGIMEN DE IMPUESTOS

En esta clasificación hay que aclarar que son los impuestos en Colombia, lo cual se
puede abordar con la siguiente definición: “El impuesto es una clase
de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario)
regido por derecho público. Se caracteriza por no requerir una contraprestación directa
o determinada por parte de la administración hacendaria (acreedor tributario).

Los impuestos en la mayoría de legislaciones surgen exclusivamente por la "potestad

tributaria del Estado", principalmente con el objeto de financiar sus gastos. Su
principio rector, denominado "Capacidad Contributiva", sugiere que quienes más
tienen deben aportar en mayor medida al financiamiento estatal, para consagrar el
principio constitucional de equidad y el principio social de la libertad

Los impuestos son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar
para financiar al estado. En pocas palabras: sin los impuestos el estado no podría
funcionar, ya que no dispondría de fondos para financiar la construcción de
infraestructuras (carreteras, puertos, aeropuertos, eléctricas), prestar los servicios
públicos de sanidad, educación, defensa, sistemas de protección social (desempleo,
prestaciones por invalidez o accidentes laborales), etc.”

Visto de esta manera y entendiendo que todos los colombianos, así como las
empresas que funcionan en este País, deben pagar impuestos, se puede establecer la
siguiente clasificación:

Personas Naturales: Es toda aquella persona (ser humano – individuo) o ser natural,
es decir todos nosotros como seres humanos; así podemos decir que el empresario
como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas
de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de
Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de
Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. ·

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se

encuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado: A este pertenecen los comerciantes y personas no

responsables del Impuesto a las Ventas y que no llenan requisitos que Exige la DIAN.
Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad. Es
importante aclarar que al régimen simplificado solo pueden pertenecer las
PERSONAS NATURALES.

Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones

del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad y son
responsables de RECAUDAR el Impuesto a las ventas (IVA); pueden pertenecer a
este grupo tanto personas naturales como jurídicas.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos

compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más
grandes del país. Algunas de estas empresas no son responsables de recaudar el IVA,
como ejemplo tenemos a las universidades públicas y privadas.

Obligaciones de los contribuyentes del régimen común:

Los contribuyentes responsables del régimen común (quienes recaudan el impuesto
del IVA), debido a esta característica, están obligados a:
1. Inscribirse en el Registro Único Tributario - indicando el régimen al que
pertenece (régimen común).
2. Inscribirse en el registro mercantil si tiene establecimiento de comercio o si es
persona jurídica.
3. Expedir factura de venta donde detalle los productos vendidos o servicios
prestados, así como el IVA cobrado o recaudado.
4. Asumir el IVA en operaciones con el régimen simplificado, cuando a ello haya
lugar.
5. Declarar periódicamente ante la Dirección de Impuestos (según normatividad
vigente) el IVA recaudado y transferir dichos fondos a las arcas del estado
(Erario Público)
6. Presentar declaraciones de impuestos anuales como Renta, ICA o mensuales
como Retención en la Fuente si hay lugar a ello.
7. Llevar contabilidad según la normatividad colombiana.

Requisitos de la factura de venta: (se incluye en el tema Documentos soporte)

Ejercicios.

1. Según la ley de Pymes clasifique las siguientes empresas:

a. Una empresa que tiene unos activos de $500.000.000, pude clasificarse como:
PEQUEÑA
b. Una empresa con activos de $21.634.650.000, puede clasificarse como: GRANDE
c. Una empresa con activos vinculados de $10.146.474.000, se clasifica como una
empresa de tamaño: MEDIANA
d. Una empresa que tiene activos de $1.618.177.500, se clasifica como una empresa:
PEQUEÑA

Según la actividad y sector económico clasifique las siguientes empresas:

2. Una empresa que se dedica a cultivar arroz, puede clasificarse en el sector:
PRIMARIO - AGROPECUARIO
3. La Electrificadora del Huila pertenece al sector: MINERO Y ENERGETICO
4. Una empresa dedicada a la fabricación de ladrillos pude clasificarse en el
sector: CONSTRUCCION
5. La empresa Sociedad Minera de Itoco Ltda, puede clasificarse en el sector:
MINERO Y ENERGETICO
6. La empresa Avianca pertenece al sector: TRANSPORTE
7. La empresa Constructora Ortiz Quesada SAS, pertenece al sector:
CONSTRUCCION
8. La Caja de Compensación Familiar de Huila – Comfamiliar -, se clasifica como
una empresa del sector: SOLIDARIA
9. Movistar Colombia es una empresa que podría clasificarse en el sector:
COMUNICACIONES
10. Bancolombia S.A, es una empresa del sector: FINANCIERO
11. La Cooperativa de Motoristas del Huila – Coomotor – es una empresa del
sector: TRANSPORTE
12. La empresa Servicios Financieros SA – Serfinansa SA – es una empresa del
sector: FINANCIERO
13. La empresa Olímpica S.A, se pude clasificar en el sector: COMERCIAL
14. Ecopetrol S.A, es una empresa del sector: MINERO Y ENERGETICO
15. El Politécnico Americano es una empresa del sector: SERVICIOS
16. El concesionario Caesca SA, es una empresa del sector: COMERCIAL

Según la clasificación de impuestos, clasifique las siguientes empresas:

17. Jorge Cuadrado, quien tiene una tienda de víveres y no está obligado a facturar
sus ventas pertenece al régimen: SIMPLIFICADO
18. Prisma Ltda, comercializadora de electrodomésticos, responsable de recaudar
el IVA, pertenece al régimen: COMUN
19. AL régimen simplificado solo pueden pertenecer las personas: NATURALES
20. Las empresas que usan siglas en sus nombre como Ltda, S.A, S.A.S, se les
denomina personas: JURIDICAS
21. Juan Carlos Bonilla, quien es comerciante de computadores, vende sus
productos facturados y cobra el impuesto a las ventas IVA, por tanto es persona
NATURAL y pertenece al régimen COMUN.
22. Una de las obligaciones de los responsables del régimen común es:
a. Facturar sus ventas
b. Contratar personal
c. Mantener inventarios de mercancía
d. Todas las anteriores

2. IDENTIFICA HECHOS ECONÓMICOS DE LA

EMPRESA SEGÚN SU OBJETO SOCIAL.
2.1. Que es Contabilidad?: Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de
estudiar, medir, analizar y registrar de manera sistemática y cronológica los hechos
económicos de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una
técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y
valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan
las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los
usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.

2.2. Hecho Económico: se define como cualquier acción, actividad o suceso que
afecta a la empresa económica y financieramente, cambiando esta estructura o dando
origen a una contingencia.

En resumen, un hecho económico es cualquier actividad u operación que realice la

empresa. Una compra, una venta, un crédito, un abono, etc.
Cada hecho económico, u operación, debe ser identificado y clasificado para luego
proceder a registrarlo en la contabilidad.

Clasificar un hecho económico, es precisamente una de las tareas más difíciles para
los principiantes de contabilidad.

Por ejemplo, cuando se realiza una compra, hay que determinar en qué rubro se ha de
clasificar: activo fijo, activo movible, costo o gasto, por ejemplo.
Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, garantizan una
información contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como
sustento en la toma de decisiones.

Los hechos se deben reconocerse y clasificarse según el tipo de empresa y su

actividad; esto obliga al auxiliar a identificarse con la empresa, asumir que cada hecho
le afecta a él mismo, como si fuera él la empresa o la misma fuera suya.

Visto así el auxiliar debe estar en condiciones de reconocer el hecho según el

documento que lo soporta, lo que conduce al responsable de la información a conocer
los diferentes tipos de DOCUMENTOS SOPORTE DE CONTABILIDAD.

3. Clasifica documentos, su naturaleza y

características.
DOCUMENTOS SOPORTE:

Soportes contables
Son los documentos que se generan al momento de realizar una operación, o
transacción comercial que afecta al ente económico.
Las transacciones comerciales de la empresa están soportadas y/o representadas en
estos documentos y son la prueba o soporte de la realización del hecho económico.
Los documentos soporte de la contabilidad siempre tienen un beneficiario e indican su
valor de manera clara, y son estos valores y hechos los que se deben reconocer y
registrar en la contabilidad.

Estos pueden ser de origen interno y externo; los de origen interno son los
documentos o soportes que genera la empresa o ente económico, como lo son las
facturas de ventas, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad
entre otros; los de origen externo son aquellos que generan las diferentes empresas o
terceros con las cuales el ente económico tiene transacciones y relaciones
comerciales, como son las facturas de compras, comprobantes de pago de
obligaciones y otros.

A continuación presentamos algunos de los documentos soporte más usuales:

1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte
de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

1.2. RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello
del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques
de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.

1.3 FACTURA DE VENTA

1.3.1. Concepto
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos
copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
1.3.2. Requisitos de la Factura:
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
♦ Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.
(preimpreso).
♦ Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
♦ Fecha de expedición.
♦ Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
♦ Valor total de la operación
♦ Valor del IVA si aplica
♦ El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
1.3.3. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la
factura:
♦ Los tiquetes de maquinas registradoras
♦ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
♦ Los tiquetes de transporte.
♦ Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos
de educación reconocidos por el gobierno
♦ Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
♦ Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de
inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de
pensiones y de cesantías.
♦ Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento
computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de
servicios, transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un
computador a otro
1.3.3.1. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a
expedir factura en sus operaciones:
♦ Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las
operaciones financieras que realicen
♦ Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
♦ Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente
a estos productos.
♦ Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad
♦ Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de
la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
♦ Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta
actividad
♦ Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano
de pasajeros
1.3.4. Factura de venta de Mercancía al contado
Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor
y al por menor, si la mercancía no esta gravada; si esta gravada se acredita también la
cuenta impuesto sobre ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no esta
gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos
o caja
1.3.5. Factura de venta de Mercancía a crédito
El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización
contable, así: original para cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. La empresa que
compra mercancía al contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les cotizan
los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a
sus necesidades. Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén,
efectúan los pedidos de mercancías mediante una orden de compra para el proveedor
elegido, por haber, presentado la mejor cotización.

1.4. Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado "beneficiario".

1.5. Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor
control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando
claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
1.6. Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al
portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y
ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se
llaman letras por pagar.

1.7. Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
1.8 Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una
copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

1.9 Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor.
1.10. Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
2. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

2.1 Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen
un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
Ejercicios

La empresa INVERSIONES ALLCOMPUTERS SAS, comercializadora de

computadores y accesorios, presenta los siguientes documentos soporte de
operaciones comerciales realizadas; el auxiliar debe clasificarlos según las
características del documento y la manera en que afecta a la empresa:

EJERCICIO DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS

Con el material suministrado, el alumno debe proceder a clasificar los documentos

según su función y el hecho económico que representa para la empresa.

1. Nombre de la empresa ALLCOMPUTERS Y/O JESUS ANTONIO CAVIEDES,

C.C. 12.134.539-7, quien es persona natural del régimen común, cuya
actividad es la comercialización de computadores y informática, partes,
accesorios y mantenimiento de este tipo de elementos.

(Los documentos son suministrados en copia al alumno)

4. Aplica principios contables de acuerdo a las
normas y leyes vigentes.
La finalidad de esta unidad es lograr que el estudiante realice asientos contables, de
acuerdo a la normatividad vigente en Colombia para tal fin. Para abarcar este tema es
necesario que el alumno conozca la teoría contable para, posteriormente, aplicarla en
el reconocimiento de los hechos económicos y se apropiado registro.

Teniendo en cuenta lo anterior se plantean los siguientes temas:

Partida doble y ecuación patrimonial

Que es contabilidad?
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir, analizar y
registrar de manera sistemática y cronológica los hechos económicos de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce
sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada
en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los
usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.

Que es partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones
más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar
en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el
debe y el haber. El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El
haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito.
El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el
franciscano Fray Lucas Pacioli el que escribió el primer tratado contable.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa,
si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se
produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por
tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un
abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa
hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la
misma.
El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe
de una cuenta y al Haber de otra.
Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado,
porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al
margen de cuando se dé el pago o el cobro.

En resumen la partida doble expresa que para cada débito debe existir uno a más
créditos
Ecuación Patrimonial: Para determinar el estado de una empresa se deben tener el
total de los activos y de los pasivos. La operación que calcula el estado de la empresa
es la ecuación patrimonial. Esta ecuación dice que la suma de los activos menos la
suma de los pasivos es igual al capital. Esta teoría se expresa como:

Patrimonio = Activo − Pasivo.

De donde se expresa que:

Activo: son todos los bienes y derechos que posee una empresa o ente económico.
Pasivo: son todas las obligaciones y deudas que tiene una empresa o ente económico.
Patrimonio: es el residuo de restar a todos los activos todos los pasivos de un empresa
(Activo – Pasivo), representa el derecho de los socios de la misma, además,
representa también los aportes iniciales y posteriores para constituir la empresa, así
como las ganancias o pérdidas que se presenten.

Plan Único de Cuentas

El Plan Único de Cuentas – PUC – es el catálogo de cuentas que se utilizan en

contabilidad para reconocer y registrar la información de los diferentes hechos
económicos de una empresa y así unificar la información financiera; en el PUC las
cuentas están representadas por códigos numéricos que describen una estructura.

 Clasificación del PUC

En Colombia existen varias clases de PUC para registrar la información según
la actividad económica y sector al que pertenecen las empresas.

Clases de Puc:
Existen variados tipos de plan único de cuentas, entre ellos encontramos>
1. PUC COMERCIAL – Para los comerciantes
2. PUC ESTATAL O DEL SECTOR PUBLICO – Empresas del Estado
3. PUC SECTOR FINANCIERO – Para el sector Bancario
4. PUC SECTOR SOLIDARIO - Cooperativas
5. PUC SECTOR SALUD - EPS
6. PUC FONDOS DE PENSIONES
7. PUC DE LOS FONDOS DE CESANTIAS
Entre otros.

 Estructura del PUC

La estructura de PUC corresponde a los niveles en la que están organizadas
las cuentas que lo componen, y se dada de la siguiente manera:
Clase: Es el primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

A continuación se describen la estructura del PUC: Clase (primer dígito)

representa para la empresa:

1 – ACTIVO

Clase ACTIVO: El dígito que la identifica es el 1.

Esto quiere decir que todas las cuentas que empiecen con el dígito 1
pertenecen al Activo.
EL ACTIVO representa todos los bienes y derechos de la empresa; por
ejemplo: el dinero en efectivo, las deudas a favor, las propiedades, la
mercancía para la venta, inversiones y los bienes intangibles. Esta clase es de
naturaleza débito, lo que quiere decir que aumenta por el débito y disminuye
por el crédito, cuando su valor aumenta se registra este mismo en la columna
de los débitos y cuando su valor disminuye, este se registrará en la columna de
los créditos. Es de tipo Balance, quiere decir que forman parte del Balance
General, por tanto su saldo a fin del año (31/12), se traslada al siguiente año.

Los grupos del activo son: (dos primeros dígitos)

11 - Disponible
Grupo Disponible (código 11): Representa el dinero en efectivo, cheques y
cuentas bancarias que posee la empresa y que componen la liquidez inmediata

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

Cuenta Caja (código 1105): representa el dinero en efectivo y cheques de la

empresa.
Cuenta bancos (código 1110): representa el dinero en cuentas corrientes que
la empresa posee

13 - Deudores
Grupo Deudores (código 13): representa las deudas que otras personas tienen
con la empresa, deudas a favor de la empresa, ya sea por ventas, préstamos u
otros.

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

Cuenta Clientes (código 1305): representa las deudas a favor de la empresa

por ventas a crédito.

Cuenta anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor (código 1355):

representa los dineros que le retienen a la empresa por concepto de pago
anticipado de impuestos, se da cuando la empresa vende a ciertos clientes.

14 - Inventarios
Grupo Inventarios (código 14): representa la materia prima, productos en
proceso, productos terminados y mercancía que la empresa tiene disponible
para la venta.

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

Cuenta materia prima (código 1405): representa los productos que se utilizan
para producir o elaborar otro producto, que es el que al final se convierte en
mercancía para la venta.

Cuenta mercancía no fabricada por la empresa (código 1435): representa la

mercancía que la empresa compra para vender y que no sufre ninguna
transformación, se compra en condiciones inmediatas para vender.

15 – Propiedad planta y equipo

Grupo propiedad planta y equipo (código 15): representa todos los bienes
tangibles que la empresa posee para uso de la misma y para obtener el objeto
social, para desarrollar su actividad, su característica es que no son para
vender y su vida útil (duración) en la empresa excede de un año.

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

1504 Terrenos: lotes que posee le empresa

1516 Edificaciones: que posea la empresa como oficinas, casas, edificios
1524 Equipo de oficina: elementos de uso de la oficina, Teléfonos, muebles,
etc.
1528 Equipo de Cómputo: Computadores, impresoras, entre otros

16 – Intangibles
Grupo Intangibles (código 16): representa los bienes que no tienen forma física,
por ejemplo: marcas, patentes, franquicias.

2 – PASIVO

Clase PASIVO: El dígito que la identifica es el 2.

Esto quiere decir que todas las cuentas que empiecen con el dígito 2
pertenecen al Pasivo.
EL PASIVO representa todas las obligaciones y deudas de la empresa; por
ejemplo: créditos con los bancos, por mercancía comprada a crédito, deudas
por pagar. Esta clase es de naturaleza crédito, lo que quiere decir que aumenta
por el crédito y disminuye por el débito, cuando su valor aumenta se registra
este mismo en la columna de los créditos y cuando su valor disminuye, este se
registrará en la columna de los débitos. Es de tipo Balance, quiere decir que
forman parte del Balance General, por tanto su saldo a fin del año (31/12), se
traslada al siguiente año.

Los grupos del Pasivo son: (dos primeros dígitos)

21 – Obligaciones Financieras
Grupo Obligaciones Financieras (código 21): representa las deudas que la
empresa adquiere con entidades bancarias, préstamos con bancos y entidades
financieras.

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

Cuenta Bancos Nacionales (código 2105): representa los préstamos que le

otorgan a la empresa los bancos del País.

22 - Proveedores
Grupo proveedores (código 22): representa las deudas que la empresa
adquiere por compras de mercancía para la venta o materia prima a crédito;
esta cuenta solo se relaciona con las compras de mercancía, es decir con las
cuentas de Inventarios (14) cuando se compra mercancía para la venta y que
se queda debiendo por parte de la empresa.

Principales cuentas de este grupo (Cuatro primeros dígitos).

Cuenta Nacionales (proveedores) (código 2205): representa las deudas por
compras de mercancía a crédito con proveedores del País.

23 – Cuentas por pagar

Grupo Cuentas por pagar (código 23), representa las deudas que adquiere la
empresa por conceptos diferentes a compra de mercancía para la venta,
impuestos o deudas con empleados; se acredita (aumenta) por el valor de las
deudas adquiridas, incluyendo el valor del IVA y se debita (disminuye) cuando
se abona a la deuda y/o se cancela.

24 – Impuestos Gravámenes y tasas

(Código 24). Grupo que identifica los impuestos que debe la empresa, se
acredita (aumenta) por el valor de los impuestos cobrados al momento de
realizar una venta (caso IVA), al momento de generar una deuda con el Estado
por concepto de declaraciones de impuestos; se debita (disminuye) al
momento de registrar el IVA que nos cobran en una compra, gasto o servicio, o
al momento de pagar un impuesto que se debía.

Principal cuenta 2408 – Impuesto sobre las ventas por pagar – IVA

25 – Obligaciones laborales.

Representa las deudas que la empresa adquiere cuando tiene a su cargo

empleados (código 25), estas deudas pueden ser por concepto de cesantías,
Prima de servicios, Vacaciones, Intereses de Cesantías o salarios que aun no
se han pagado. Se acredita (aumenta) por el valor que se deba al empleado
por estos conceptos y se debita (disminuye) cuando se abona y/o pagan estas
deudas.

3 – PATRIMONIO

Clase PATRIMONIO: El dígito que la identifica es el 3.

Representa el derecho de los socios o accionistas de una empresa, entre ellos

encontramos los aportes que hacen los socios, accionistas o empresario para
conformar una empresa, los aportes posteriores, las utilidades o ganancias así
como también las perdidas, las reservas para atender posibles eventualidades,
entre otras.
Esta clase es de naturaleza Crédito, quiere decir que aumenta por la columna
de los créditos y disminuye por la columna de los débitos; si la cuenta aumenta
el valor se registrará en la columna del crédito, si disminuye su valor se
registrará en la columna del débito.

Los principales grupos del Patrimonio son:

31 – Capital social.

Representa los aportes iniciales que hacen los socios, accionistas o

empresarios al momento de conformar una empresa, así como los aportes
posteriores. Se acredita (aumenta) por el valor de los aportes hechos por los
socios, ya sea en dinero, bienes, propiedades, mercancía, vehículos, ect, y se
debita (disminuye) por el valor de los aportes que se devuelven a los socios o
accionistas al momento de terminar o liquidar la empresa.

33 – Reservas.
Son recursos monetarios que se destinan a cubrir posibles eventualidades o
inversiones de la empresa, por ejemplo: reserva para ampliación o ensanche
de la empresa (compra de maquinaria, edificaciones, etc) naturaleza crédito.

36 – Resultados del ejercicio.

Representa la ganancia o perdida que se obtuvo en un periodo fiscal (año), se

acredita (aumenta), en la cuenta 3605 Utilidad del Ejercicio, por el valor de la
ganancia obtenida en el año, y se debita (disminuye), en la cuenta 3610
Perdida del Ejercicio, por el valor de la perdida obtenida en el año.

4 – INGRESO

Clase INGRESO: El dígito que la identifica es el 4.

Representas los beneficios por ventas, prestación de servicios, intereses y

otros (beneficios operativos y financieros), que obtiene una empresa. Su
naturaleza es crédito, es decir que aumenta por la columna de los créditos y
disminuye o cancela por la columna de los débitos.

Existen dos Grupos:

Ingresos Operacionales (código 41) – Representan los ingresos obtenidos

por la empresa cuando ejecuta la labor para la cual fue creada, es decir cuando
el ingreso proviene de su objeto social; por ejemplo: si una empresa se dedica
a la comercialización de electrodomésticos, sus ingresos operacionales (41)
serán los que provengan de las ventas de electrodomésticos. Esta cuenta se
acredita (aumenta) al momento de registrar una venta, ya sea de un bien o un
servicio, y se debita (disminuye) cuando hay una devolución de algún producto
vendido.
Principales cuentas:
4135 – comercio al por mayor y por menor
4120 – industrias manufactureras
4140 – hoteles
4175 – devoluciones en ventas (cuenta que se debita con el valor de las
devoluciones)

Ingresos no Operacionales (código 42) – Representan los ingresos

obtenidos por la empresa por conceptos distintos a su actividad u objeto social;
por ejemplo: los intereses ganados en una cuenta bancaria, los descuentos
ganados al momento de cancelar una deuda anticipadamente, venta de
material de desecho, entre otros. Se acredita (aumenta) al momento de
ganarse un descuento, interés u otros, normalmente solo se debita (disminuye)
cuando se cierra el año contable.

Clase GASTOS: El dígito que la identifica es el 5.

Representa los cargos operativos y financieros en que incurre una empresa

para ejecutar sus operaciones, es decir lo que gasta y debe pagar una
empresa para poder ejercer sus actividades, por ejemplo: pagar el arriendo del
local, pago de servicios públicos, pago a los empleados, pago de gastos
bancarios, multas, entre otros. Esta clase es de naturaleza débito, quiere decir
que aumenta por la columna de los débitos y disminuye por la columna de los
créditos. Aumenta cada vez que se incurre en un gasto y disminuye cuando se
cierra el año.

Existen tres Grupos:

Gastos Operacionales de Administración (código 51)

Representan todos los cargos (gastos, pagos, o sacrificio de recursos),

necesarios para que la empresa ejecute sus actividades en lo correspondiente
al área administrativa (gastos administrativos). Se debita (aumenta) por el valor
a cancelar por los distintos gastos administrativos y se acredita (disminuye)
cuando se cierra el año.

Principales cuentas:

5105 – Personal: son los gastos de nomina.

5110 – Honorarios
5120 – Arriendos
5135 – Servicios – públicos, de vigilancia, de publicidad, servicios varios.
5195 – Diversos – papelería, aseo y cafetería, parqueaderos, entre otros
Gastos Operacionales de Ventas (código 52)

Representan todos los cargos (gastos, pagos, o sacrificio de recursos),

necesarios para que la empresa ejecute sus actividades en lo correspondiente
al área o fuerza de ventas. Se debita (aumenta) por el valor a cancelar por los
distintos gastos de ventas y se acredita (disminuye) cuando se cierra el año.

Principales cuentas:

5205 – Personal: son los gastos de nomina.

5210 – Honorarios
5220 – Arriendos
5235 – Servicios – públicos, de vigilancia, de publicidad, servicios varios.
5295 – Diversos – papelería, aseo y cafetería, parqueaderos, entre otros

Gastos no Operacionales (código 53)

Así como existen ingresos no operacionales también hay gastos no

operacionales, y son aquellos que aunque no son necesarios para ejecutar las
actividades de la empresa se llega a incurrir en ellos, como por ejemplo:
conceder un descuento a un cliente porque nos cancela antes de vencerse una
factura que nos debía, pago de los intereses en un préstamo bancario, pago de
multas, sanciones y otras. Se debita (aumenta) por el valor a cancelar por los
distintos gastos no operacionales y se acredita (disminuye) cuando se cierra el
año.

Clase COSTO DE VENTAS: El dígito que la identifica es el 6.

Representa todos cargos (sacrificio de recursos, pagos o erogaciones)

necesarios para en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios
vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado. Es lo que le cuesta a la empresa
producir o adquirir (comprar) un bien destinado a la venta o prestar un servicio;
en resumidas palabras es lo que cuesta obtener un ingreso; por ejemplo si la
empresa vende televisores, entonces para poder venderlo debe primero
 comprarlo, el precio de compra constituye el costo de la mercancía y cuando se
vende este mismo precio constituye el Costo De Ventas. Es de naturaleza
debito, quiere decir que aumenta por la columna de los débitos y disminuye por
la columna de los créditos. Aumenta cada vez que se vende un producto y
disminuye cuando se cierra el año o hay devoluciones en ventas.

El grupo de esta cales es 61 Costo de Ventas y prestación de servicios

Representa el valor de compra o adquisición de la mercancía que se está

vendiendo o el servicio que se está prestando: Por ejemplo, si la empresa se
dedica a vender televisores, y compra 5 televisores a $100.000 cada uno, para
un total de $500.000, y vende 2 televisores a $150.000 cada uno, entonces el
costo de ventas (61) será de $200.000 que corresponde a 2 televisores
COMPRADOS a $100.000 cada uno.

Para contabilizar el costo de ventas se debe llevar el valor de costo, compra o

adquisición de la mercancía vendida a la columna debito de las cuentas del
grupo 61 y este mismo valor a la columna crédito de las cuentas del grupo 14
(inventarios)

Cuenta más usada 6135 Comercio al por mayor y por menor

 Cuentas de balance (activo-pasivo-patrimonio)

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas

reales o de Balance, cuentas que conforman el balance general y de ahí su
nombre, muestran la situación financiera de la empresa (lo que tiene, lo que
debe y lo que queda).
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los
pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas
que corresponden a estos rubros.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales
son las siguientes:

1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio

Las cuentas del Activo representan los bienes y derechos tangibles e

intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros.
Su naturaleza es débito, esto quiere decir que aumentan por la columna del
“debito”, por tanto disminuyen por la columna del “crédito”.

Las cuentas del Pasivo representan las obligaciones contraídas por el ente
económico en desarrollo del giro de sus actividades, pagaderas en dinero,
bienes o servicios.
Su naturaleza es crédito esto quiere decir que aumentan por la columna del
“crédito”, por tanto disminuyen por la columna del “débito”.
 Las cuentas del Patrimonio el valor residual de comparar el Activo total menos
el Pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han
sido suministrados por el o los propietarios del mismo, ya sean directamente o
como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
Su naturaleza es crédito esto quiere decir que aumentan por la columna del
“crédito”, por tanto disminuyen por la columna del “débito”.

Las cuentas de Reales o de Balance son acumulativas, es decir que su valor o

saldo se traslada al siguiente año: por ejemplo, si la empresa termino el año
con un valor en sus inventarios (grupo 14) de $15.000.000, este mismo valor se
traslada como saldo inicial del siguiente año.

 Cuentas de resultado (ingresos-gastos-costos)

El principal objetivo de la cuenta de resultados es informar sobre los resultados

financieros finales de la empresa un periodo determinado, mostrando los
ingresos, costos y gastos, pero no es la única información que nos da.
En la cuenta de resultados podemos conocer si la empresa se encuentra en
beneficios o en pérdidas en el ejercicio analizado, aparte, y quizás una razón
muy importante para conocer este documento contable es que informa sobre
las causas de dicho resultado.
Se llama de resultados porque al final de un periodo fiscal (año entero – del 1
de enero al 31 de diciembre) son cancelados sus saldos, de manera tal que
estos no pasan al periodo fiscal siguiente.
Se compone de la siguientes Clases:
4: Ingresos.
5: Gastos.
6: Costo de ventas
7: Costos de producción.

Las cuentas del Ingreso representan los beneficios operativos y financieros que
recibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio o periodo determinado.
Su naturaleza es crédito esto quiere decir que aumentan por la columna del
“crédito”, por tanto disminuyen por la columna del “débito”.

Las cuentas de los Gastos representan los cargos operativos y financieros en

que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
en un ejercicio o periodo económico determinado.
Su naturaleza es débito, esto quiere decir que aumentan por la columna del
“debito”, por tanto disminuyen por la columna del “crédito”.

Las cuentas del Costo de ventas comprenden el monto asignado por el ente
económico a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados
durante un ejercicio contable.
Su naturaleza es débito, esto quiere decir que aumentan por la columna del
“debito”, por tanto disminuyen por la columna del “crédito”.

Las cuentas de los Costos de producción representan las erogaciones y cargos

asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los
bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene
sus ingresos.
Su naturaleza es débito, esto quiere decir que aumentan por la columna del
“debito”, por tanto disminuyen por la columna del “crédito”.
 En resumen las cuentas de resultado muestran si la empresa obtuvo ganancias
o pérdidas, y su saldo se cancela o cierra al final de cada año, por lo cual al
siguiente año empiezan de cero.

Registro de la información

 ASIENTO CONTABLE:
Se denomina así al registro o anotación en el Libro Contable de una partida
referente a un hecho comercial que está conformada por una cuenta Deudora y
otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa.

El modelo de asiento contable es el siguiente:

CODIGO DESCRIPCION DEBITO CREDITO

SUMAS IGUALES
RAZON O DETALLE:

Este modelo nos permite registrar la información contable de cada hecho que
afecte la empresa de la siguiente manera:

En la columna de CODIGO, se registra el numero de código asignado a la

cuenta según el PUC y según el hecho que represente este código; en la
columna DESCRIPCION se registra el nombre de la cuenta que representa el
código según el PUC; en las columnas DEBITO Y CREDITO se registran los
valores en pesos que afectan las cuentas según el hecho económico; frente a
la fila de SUMAS IGUALES se debe registrar la sumatoria de los valores en las
columnas de los DEBITOS y de los CREDITOS, la suma de los débitos debe
ser igual a la suma de los créditos para que se dé el principio de partida doble;
en la fila de RAZON O DETALLE se debe registrar una descripción resumida y
clara de la operación que se realiza, por ejemplo “se compra mercancía para la
venta según fac. 1101”.
Los asientos contables deben llevar POR LO MENOS 2 cuentas (una con valor
en el Débito y otra con valor en el Crédito) y pueden contener más de 2
cuentas.

 Asientos contables simples

Consta de una cuenta Deudora (débito) y otra Acreedora (crédito).

 Asientos contables compuestos

Consta de varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa

 Cuentas T
Este es un tipo de registro que permite resumir todas las transacciones que
presenta una cuenta, además permite resumir todos los movimientos que se
registran en los asientos contables.
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos.
 La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada
para registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los
créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en
la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede
en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el
saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un
lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble,
según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay
como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada
cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

 Balance de prueba
Informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con indicación
de sus saldos débitos y créditos.
Nos permite analizar la información contable para así mismo realizar los
ajustes contables a que haya lugar.

Para elaborar un Balance de Prueba se deben conocer los movimientos débito

y crédito de las cuentas y su respectivo saldo.

A continuación se muestra un modelo de balance de prueba:

EMPRESA LA MAFIA S.A.

NIT. 900.170.111-0
BALANCE DE PRUEBA DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
CUENTA DESCRIPCION SALDO ANTERIOR MOVIMIENTO SALDO FINAL
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
1105 CAJA 1.000 20.000 15.000 6.000
1110 BANCOS 10.000 15.000 14.000 11.000
1435 MERCANCIA 20.000 40.000 50.000 10.000
1516 EDIFICACIONES 30.000 30.000 60.000
2105 OBLIGACIONES 23.000 20.000 25.000 28.000
FINANCIERAS
2205 PROVEEDORES 10.000 12.000 15.000 13.000
2408 IVA POR 1.000 4.000 5.000 2.000
PAGAR
3105 CAPITAL 20.000 20.000
3605 UTILIDAD DEL 7.000 7.000
EJERCIICO
4135 COMERCIO 66.000 66.000
VENTAS
5105 DE PERSONAL 4.000 4.000
6135 COSTO DE 45.000 45.000
VENTAS
SUMAS IGUALES 61.000 61.000 190.000 190.000 136.000 136.000