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    de 10

    Sistema de control de documentación contable

    Según la última reunión habíamos quedado en tres puntos a resolver:

    1. Asignación de administradores al DSpace repositorio de documentación contable.


    El servidor Pablo Miranda envió correo electrónico al Lic. Flavio Delgadillo, reenviado al Lic. Alcides Suxo en
    fecha 06/05/2022 para la designación de los administradores de este repositorio.
    En fecha 6 y 11 el Sr. Miranda nos envió el URL, usuario y contraseña como Administradores del DSpace de
    producción, para revisarlo, ingresando a realizar las pruebas respectivas se pudo verificar, que si podíamos
    acceder, pero no tenemos la autorización para realizar el cargado de información (envió) al DSpace.
    2. Relevamiento de herramientas informáticas en equipos del Departamento de Gestión Documental (DGD).
    Se conversó con el servidor Pablo Miranda funcionario que nos confirmó que personal de la Gerencia de
    Sistemas (GSIS) hizo el relevamiento en coordinación con el señor Gabriel Alvarez. Conversando con el señor
    Alvarez nos indico que el haría las gestiones para la instalación de las herramientas de conversión encontradas,
    en los equipos del Archivo de Contabilidad.
    En fecha 06/05/2022 el funcionario Rene Condori instalo el OmniPage 18 como herramientas para la conversión
    de documentos, herramienta que se probó y no se pudo obtener los resultados esperados.
    Haciendo las indagaciones sobre las herramientas con las que el DGD trabajo son las siguientes LOTUS NOTE,
    ABYY, TOTAL CONVERTER, GYMP Y SCANDALL.
    3. Instalación del DSpace de prueba.
    En primera instancia se conversó con Marcelo Caceres (vacación) para ver la posibilidad de instalación de
    módulo de prueba. Luego se conversó con el servidor Gabriel Alvarez el que no s indico que realizara las
    gestiones para la instalación.
    En fecha 12 de mayo se nos envió el URL, usuario y contraseña para realizar pruebas en el DSpace de prueba,
    con los que se realizó las pruebas correspondientes.
    4. Revisión y cuantificación de la información de comprobantes contables de las gestiones 2013 al 2016 que
    estarían en el repositorio DSpace de producción.
    Sugerencias para el desarrollo de la actividad es que el DGD es el único que tiene el acceso a esta información y
    en consecuencia el DGD lo pueda realizar.
    Estimados:

    Para acceder usamos el navegador Mozilla FireFox y la URL para acceder es http://rdc.bcb.gob.bo:8080/bcb-web-scdc/

    En este caso el rango de busqueda es importante para el proceso fueron datos de la gestión 2015.
    Plataforma de Software libre para construir repositorios digitales, puede gestionar cualquier tipo de
    información digital: libros, tesis, imágenes, filmes, videos, colecciones de datos y otras formas de contenido
    digital.
    SCDC

    ADMINISTRADOR
    Administración de documentos

    OPERACIONES USUARIO
    PRESTAMO DE DOCUMENTOS TOMOS

    Revisión auditoria de confiabilidad


    ADMINISTRADOR
    Solicitudes de prestamo
    administrador
    Transferecia de documentos

    CONSULTA Y REPORTES
    Documentos digitales contables
    Administración de documentos digitales contables
    03/02/2015
    02/06/2015 al 12/06/2015

    Herramientas software
    • Software de digitalización con OCR compatible con scanner del BCB.
    • Software de conversión de TIF/GIF a PDF.
    • Software de conversión de PDF a TXT.
    • Software de generación de metadatos, Dublin Core.
    PROCEDIMIENTO: SERIE DIGITALIZACIÓN DE COMPROBANTES CONTABLES

    GESTOR DOCUMENTAL AUXILIAR DE ARCHIVO DIGITALIZADOR (1) DIGITALIZADOR (2) AUXILIAR DE ARCH

    CREAR CARPETA VERIFICAR LOS


    ALISTAR LA CREAR CARPETA DIGITAL DOCUMENTOS
    DIGITAL: TIPO DE
    DOCUMENTACIÓN : TIPO DE COMPROBANTE,
    COMPROBANTE, N° Y DIGITALIZADOS
    N° Y FECHA
    RECIBE LISTADO FECHA

    GENERAL DE
    COMPROBANTES

    INDIXACIÓN. CAPTURA EN INDIXACIÓN. CAPTURA


    RETIRAR EL SCANNER Y EN LA EN EL SCANNER Y EN
    SUJETADORES QUE MEMORIA DE LA LA MEMORIA DE LA
    NO TOMEN PARTE DEL COLOCADO DE
    COMPUTADORA COMPUTADORA
    ORDENA TODOS LOS
    DOCUMENTO (GRAPS Y CLIPS
    COMPROBANTES
    CONTABLES MÁS SUS CLIPS) DETERMINAR
    ANTECEDENTES POR TIPOS EL FORMATO DEL
    Y CORRELATIVIDAD DOCUMENTO
    DEACUERDO A LISTADO
    GENERAL DE RESGUARDO EN
    COMPROBANTES CAJAS
    BASE DE DATOS BASE DE DATOS
    NORMALIZADAS
    (SERVIDOR) (SERVIDOR) IDENTIFICADOS POR
    FECHA HASTA
    ENTREGAR AL
    FOLEADO DE EMPASTADOR
    MANERA
    CORRELATIVA DE RECUPERACIÓN RECUPERACIÓN
    LOS COMRPBANTES DE IMAGENES DE IMAGENES
    CONTABLES Y SUS
    DOCUMENTOS DE
    FIN
    RRESPALDO

    PROPUESTA

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