Anexo B

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

A: Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito

Atn. Sr. Representante UNODC

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

Hemos examinado el documento de la solicitud de cotización y no tenemos reservas al mismo,

incluyendo las adendas No. [Indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica
indicar "no aplica"].

Estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las

disposiciones en él contenidas para el desarrollo del objeto del proceso junto con los Términos y
Condiciones Generales de Contratación:
https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/pdf/gen
eral_condition_goods_spanish.pdf).

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los bienes/productos/equipos y servicios conexos

relacionados en los numerales 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y 4. SERVICIOS POSTVENTA, de los
TDR, de conformidad con su solicitud de cotización y con nuestra oferta.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las ofertas que reciban.
Además, dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad
que nos impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo. Que esta
oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni
en el contrato probable que de ella se derive. Que, si se nos adjudica el contrato, nos
comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos
señalados para ello.

Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de: sesenta (60) días calendario, contado
a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con los
documentos de solicitud de cotización. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier
momento hasta antes del término de dicho período.

Los precios unitarios cotizados incluirán todos los costos y gastos incurridos para entregar los
productos contratados, en los destinos finales establecidos en el numeral 6. LUGAR DE ENTREGA
de los TDR, los cuales deberán ser fijos durante toda la vigencia del Contrato/PO, y sus eventuales
prórrogas o adiciones.

Además, nos comprometemos con total cumplimento de los servicios requeridos en el numeral 4.
SERVICIOS POSTVENTA, en el evento de haber presentado oferta para el(los) siguiente(s) lote(s):
 SERVICIOS POSTVENTA
LOTE (marque con una (X) el lote al
que se presenta)
1
2

Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier su proveedor o proveedor de

cualquier parte del contrato, no han sido declarados inelegibles por UNODC para presentar
ofertas.

Dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos

impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo.

Entendemos, que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y
ejecución del contrato formal.

Firma del Representante Legal o apoderado [firmas completas e iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha:

El día [día] del mes [mes] del [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]

Otra persona contacto

Nombre
Teléfono
Fax
Correo electrónico
 Anexo C
FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA

[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la
asociación]
Razón Social
Nombre comercial
NIT
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía Rep. Legal No.
Dirección principal/Ciudad/País
Teléfono(s) fijos(s) y celular(es) (con indicativo) /
Extensión
Correo Electrónico (Indicar la(s) cuenta(s) de correo(s)
que sean de consulta regular
*Se recomienda, indicar al menos una cuenta de correo
que corresponda a una Unidad o Área de la compañía,
diferente a la del (la) funcionario(a) que diligencia el
formato (ej. gerencia@xxx.com, asistente@xxx.com,
ventas@xxx.com)
Nombre completo (Opción 1 de Contacto)
Teléfono fijo y extensión y número(s) de celular(es)
contacto opción 1
Nombre completo (Opción 2 de Contacto)
Teléfono fijo y extensión y número(s) de celular(es)
contacto opción 2
Nombre completo (Opción 3 de Contacto)
Teléfono fijo y extensión y número(s) de celular(es)
contacto opción 3
Información cuenta Bancaria
Nombre del Banco:
Sucursal
Número de la Cuenta
Corriente Ahorros
Tipo de Cuenta
Página Web (si aplica)
Breve descripción del(os) suministro(s)/servicio(s)
principal(es) y secundario(s)
Departamento(s): _____________
Cobertura del(os) suministro(s)/servicio(s)
Municipio(s): _______________________
Firma del Representante Legal o apoderado [firmas completas e iniciales]:
Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha:
 Anexo No. D
FORMATO OFERTA TÉCNICA
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]

1. Examen Preliminar
 Certificado de existencia y representación legal vigente. El objeto social o la actividad principal
registrada le permite presentar Oferta y suscribir Contrato, es decir, el objeto social debe permitir
la actividad, gestión u operación que se solicita en el presente proceso y el objeto del contrato
que se derive.
 Copia de Cédula del Representante legal

2. Cronograma de entregas
Proporcionar un cronograma completo con programación de entregas, calendarizado en días,
divididos por semana, especificando las actividades y subactividades y la secuencia lógica, que se
realice para la ejecución del contrato.

Tiempo de entrega del LOTE 1 en días calendario contados a partir de la adjudicación de la Orden de
Compra: _______________

Tiempo de entrega del LOTE 2 en días calendario contados a partir de la adjudicación de la Orden de
Compra: _______________

3. Experiencia del Oferente

El oferente deberá demostrar experiencia en ejecución de contratos con objeto o alcance relacionado con
la presente convocatoria acreditando mínimo, tres (3) contratos ejecutados a satisfacción en los últimos
seis (6) años, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

Proporcionen la información de los contratos que acredita como experiencia según lo solicitado en los
TdR y adjuntar la documentación soporte:

LOTE 1
Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de los TDR.
FECHAS Valor del
EMPRESA CARGO FUNCIONES %
DESDE HASTA proyecto
EMPLEADORA DESEMPEÑADO DESEMPEÑADAS DEDICACIÓN
(*) (*)
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r

El proponente deberá aportar por lo menos dos de los siguientes soportes:

 Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato ó
 Acta de Liquidación y copia del contrato.
LOTE 2
Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de los TDR.
FECHAS Valor del
EMPRESA CARGO FUNCIONES %
DESDE HASTA proyecto
EMPLEADORA DESEMPEÑADO DESEMPEÑADAS DEDICACIÓN
(*) (*)
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r
indica indica
indicar Detallar detallar indicar
r r

El proponente deberá aportar por lo menos dos de los siguientes soportes:

 Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato ó
 Acta de Liquidación y copia del contrato.

PARTE C - EVALUACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proveedor deberá adjuntar las fichas técnicas de cada uno de los bienes ofertados expedidas por el
fabricante correspondiente.

En esta sección, se debe demostrar que el oferente se ajusta a las especificaciones, identificando los
componentes específicos propuestos, abordando los requisitos, según lo especificado, punto por punto;
proporcionando una descripción detallada de las características esenciales de desempeño propuestas; y
demostrando cómo la oferta propuesta cumple o supera los requisitos/especificaciones. Todos los
aspectos importantes deben abordarse con suficiente detalle.
 LOTE 1 – INSUMOS Y ANIMALES

DESCRIPCIÓN TECNICA
Describa la especificación técnica del bien y servicio
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD
ofertado
Anexar ficha técnica si aplica
Suministro y entrega de
Bulto x 40 4
1 Concentrado proteína 45%
kg 3
extruder
Suministro y entrega de
Bulto x 40 13
2 Concentrado proteína
kg 2
extruder 40%
Suministro y entrega de Bulto x 40 16
3
Concentrado proteína 32% kg 4
Suministro y entrega de Bulto x 40 31
4
Concentrado proteína 28% kg 5
Suministro y entrega de Bulto x 40 33
5
Concentrado proteína 25% kg 5
Suministro y entrega de 109.0
6 Unidad
Alevinos tilapia roja 2 a 3 gr 00
Suministro y entrega de Bulto x 30 8
7
Melaza kg 5
Suministro y entrega de Sal Bulto x 25 6
8
Marina Kg 6
Suministro y entrega de Bulto x 25 1
9
Bicarbonato de sodio Kg 2
Suministro y entrega de Bulto x 50
10
Harina de Maíz Kg 8

Atentamente,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa iniciales]:

Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha:
 LOTE 2 – HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

DESCRIPCIÓN TECNICA
Describa la especificación técnica del bien y servicio
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD
ofertado
Anexar ficha técnica si aplica
Suministro y entrega de
container para uso como
1 Unidad 3
bodega de almacenamiento
de insumos
Suministro y entrega de kit
de bioseguridad:
Tanque/galón de plástico
con capacidad de un litro,
Fungicida (Sulfato de
2 Kit 2
Cobre), en presentación de
1lt, Bomba dosificadora de
18 litros, Hipoclorito de
sodio, en presentación de
un litro
Suministro y entrega de Kit
3 Kit 4
API 90 muestras
Suministro y entrega de
4 Unidad 2
Oxímetro
Suministro y entrega de Set
Equipo de cosecha:
5 Set 2
Atarraya/Malla, nasa,
baldes
Suministro y entrega de
Balanza electrónica
6 Unidad 2
gramera 5000 gr resistente
agua
Suministro y entrega de
7 Balanza 150 kg resistente Unidad 2
agua
Suministro y entrega de
8 Muestra 240
Test GH & KH TEST KIT

Atentamente,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa iniciales]:

Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha:
 Anexo E
FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]

A: Señores UNODC

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) He examinado y tengo reservas a los documentos de la solicitud de cotización, incluyendo las
adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no
aplica"];
(b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a desarrollar el proyecto, de
acuerdo con los Términos de Referencia.
(c) El precio total de mi oferta es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y
números EN COP$].
(d) Los precios unitarios ofertados (y por lo tanto en el Contrato/PO, en caso de ser adjudicado)
deberán incluir todos los gastos y costos incurridos para el desarrollo del Proyecto, ofrecidos
en respuesta a la SDC, los cuales serán fijos durante el periodo contractual en línea con los
requisitos identificados en los términos de referencia. Todos los gastos relacionados tales
como, recursos, materiales, equipo, documentos, personal, transporte y/o movilización
interna, externa y otros necesarios para el desarrollo del Proyecto, están incluidos dentro de la
oferta presentada.
(e) La oferta se mantendrá vigente por un período de SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO, contados
a partir de la presentación de la cotización. Esta oferta nos obliga a garantizar la prestación de
los servicios en las condiciones y precios allí estipulados y podrá ser aceptada, en cualquier
momento hasta antes del término de dicho período.
(f) El desarrollo del proyecto se realizará de acuerdo con el cronograma estipulado y acordado.
(g) Acepto las condiciones de pago de UNODC, en la cual se indica que el pago se realizará a 90
días fecha de radicación de la (s) factura (s).
(h) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar
la documentación al día.
(i) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida
participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.
(j) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y
ejecución del Contrato formal.
(k) Entiendo que el UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni
ninguna otra de las ofertas que reciba.
(l) Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad las condiciones del presente proceso. Se
entiende que todos los factores y gastos que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución
del Contrato/PO, fueron tenidos en cuenta al formular la oferta, y que su influencia no podrá
ser alegada por como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de
actividades o incumplimiento del contrato/PO.
 LOTE 1 - INSUMOS

VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Suministro y entrega de Concentrado
1 Bulto x 40 kg
proteína 45% extruder 43
Suministro y entrega de Concentrado
2 Bulto x 40 kg
proteína extruder 40% 132
Suministro y entrega de Concentrado
3 Bulto x 40 kg
proteína 32% 164
Suministro y entrega de Concentrado
4 Bulto x 40 kg
proteína 28% 315
Suministro y entrega de Concentrado
5 Bulto x 40 kg
proteína 25% 335
Suministro y entrega de Alevinos tilapia roja 109
6 Unidad
2 a 3 gr .000

7 Suministro y entrega de Melaza Bulto x 30 kg

85

8 Suministro y entrega de Sal Marina Bulto x 25 Kg

66
Suministro y entrega de Bicarbonato de
9 Bulto x 25 Kg
sodio 12

10 Suministro y entrega de Harina de Maíz Bulto x 50 Kg

8

NOTA: Los valores aquí cotizados deben incluir todos los gastos de las SUB TOTAL
actividades, transporte, logísticos, y administrativos que implique entregar los
IVA
bienes en los lugares indicados. Dichos gastos deberán expresarse en un solo
valor unitario por cada bien a suministrar. TOTAL

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha
 LOTE 2 – HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Suministro y entrega de container para uso
1 Unidad 3
como bodega de almacenamiento de insumos

2 Suministro y entrega de kit de bioseguridad

Tanque/galón de plástico con capacidad de un

Galón 2
litro
Fungicida (Sulfato de Cobre), en presentación
Litro 2
de 1lt

Bomba dosificadora de 18 litros Litro 2

Hipoclorito de sodio, en presentación de un

Litro 2
litro

3 Suministro y entrega de Kit API 90 muestras Kit 4

4 Suministro y entrega de Oxímetro Unidad 2

Suministro y entrega de Set Equipo de

5
cosecha:
Atarraya/Malla unidad 2
nasa unidad 2
baldes unidad 2
Suministro y entrega de Balanza electrónica
6 Unidad 2
gramera 5000 gr resistente agua
Suministro y entrega de Balanza 150 kg
7 Unidad 2
resistente agua
Suministro y entrega de Test GH & KH TEST
8 Muestra 240
KIT
NOTA: Los valores aquí cotizados deben incluir todos los gastos de las actividades, SUB TOTAL
transporte, logísticos, y administrativos que implique entregar los bienes en los
IVA
lugares indicados. Dichos gastos deberán expresarse en un solo valor unitario por
cada bien a suministrar. TOTAL

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha
 Anexo F
SERVICIOS POSTVENTA

Se solicita a los proveedores informar sobre los servicios conexos ofrecidos, de acuerdo con la información que
se solicita a continuación, se evaluaran bajo el criterio cumple /no cumple (y debe ser solo para los lotes e ítems
que se apliquen):

CUMPLE /
Solicitado Ofrecido por el proveedor:
NO CUMPLE
Sobre el cambio de piezas o la reposición total del bien.
Todos los equipos, bienes e insumos deben contener, al
momento de la entrega, la respectiva garantía técnica de
fabricación y calidad por escrito, donde se contemple el tiempo y
cubrimiento de esta. Esta garantía debe ser entregada al
representante legal de la organización según la distribución de
los equipos (uso individual o colectivo).
El proveedor debe garantizar el cumplimiento de las condiciones
técnicas de los bienes adquiridos, responsabilizándose de los
reclamos por cualquier defecto de fabricación y de calidad.
Todos los costos asociados al cubrimiento de la garantía de
calidad serán por cuenta y riesgo del oferente, sin que genere
costo adicional para la UNODC.
El oferente se compromete a reemplazar los productos que
presenten deterioro de la calidad, defectos de fabricación, fallas
en el funcionamiento o problemas de calidad u otro tipo de
anomalía en un periodo máximo de veinte (20) días calendario,
contados a partir del requerimiento, el cual se realizará a través
de correo electrónico, sin costo alguno para UNODC
Que el término de la garantía técnica de fabricación y calidad sea
mínimo de seis (6) meses a partir de la entrega de los bienes.
Las fallas técnicas de los bienes a ser atendidas por la garantía
corresponderán a aquellas establecidas por la garantía del
fabricante. Esto excluiría cualquier tipo de fallas originadas por
problemas uso indebido del activo.
Para alevinos: Presentar la certificación expedida por la
autoridad nacional de acuicultura y pesca (AUNAP), que valida a
la granja para la cría de alevinos.
Presentar el registro ICA de la granja
Es responsabilidad del proveedor garantizar la instalación, puesta
en marcha, entrega en sitio, para los ítems que aplique; por lo
tanto, los costos de movilización de personal hasta el lugar de
instalación, viáticos y otros servicios conexos para el alcancel del
objeto de contrato deben estar incluidos en la oferta financiera.
Los costos deben estar contemplados dentro del valor unitario de
los ítems ofertados.
Todos los insumos deben contener su fecha de vencimiento igual
o superior a 6 meses después de la entrega, aplica para el lote 1.
Atentamente,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa iniciales]:

Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
Sello (si aplica) _Fecha: