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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DEL OCCIDENTE

DEL ESTADO DE HIDALGO
Programa educativo: Ingeniería industrial

Asignatura: Administración de proyectos.

Nombre de la actividad: Proyecto (Avance)

Competencia: Planear y organizar las actividades de un proyecto para el diseño de la matriz
de responsabilidades; división del trabajo, tiempo y recursos. Conocer y diseñar gráficas de
Gantt para programar las actividades de un proyecto

Semestre: 5 Grupo: B

Nombre del alumno:

1. Martin Hernandez Eduardo Nicolas

2. Ortiz Zúñiga Ricardo
3. Ramírez Zúñiga Armando
4. Sanjuan Martín Miguel Ángel
5. Valle Cruz Marco Antonio
Docente: Lic. Norma Floricel Miranda Barreto

Fecha de entrega: 06 de septiembre del 2024

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Contenido
Introducción........................................................................................................................................ 3
Marco teórico ..................................................................................................................................... 4
Beneficios de los Banquitos de Metal en Áreas de Convivencia Universitarias ............................... 4
Competencia en el Mercado de Mobiliario Urbano .......................................................................... 4
Carta de construcción del proyecto .................................................................................................... 5
PROJECT CHARTER ..................................................................................................................... 5
DESCRIPCIÓN DE PROYECTO .................................................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................ 5
RECURSOS ASIGNADOS.............................................................................................................. 5
DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES STAKEHOLDERS Y SUS MOTIVACIONES ........................ 6
DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES / PRODUCTO FINAL .................................................... 6
OBJETIVOS DEL PROYECTO ....................................................................................................... 6
REQUERIMIENTOS DE APROVACIONES..................................................................................... 7
DESCRIPCIÓN INICIAL DE RIESGOS ........................................................................................... 7
APROVACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................... 7
Alcance del proyecto .......................................................................................................................... 8
1. Objetivo del Proyecto .................................................................................................................. 8
Requisitos del Proyecto: ................................................................................................................. 8
Exclusiones: ................................................................................................................................... 9
4. Criterios de Aceptación ............................................................................................................... 9
5. Criterios de Éxito y Cierre del Proyecto ....................................................................................... 9
Organigrama .................................................................................................................................... 10
EDT .................................................................................................................................................. 11
MATRIZ RACI................................................................................................................................... 12
DIAGRAMA DE GA NTT................................................................................................................... 13
Fuentes de información .................................................................................................................... 14
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Introducción
El proyecto que desarrollaremos consiste en la elaboración de un banquito de metal
integrando vuestra creatividad e innovación que será instalado en un área de convivencia
dentro de nuestra universidad. Este proyecto tiene la finalidad de tener un enfoque práctico
que nos permitirá aplicar de manera integral los conocimientos adquiridos en la materia de
Administración de Proyectos. A lo largo del desarrollo del proyecto, seguiremos un proceso
estructurado que nos ayudará a gestionar eficientemente los recursos, tiempos, y esfuerzos
de todo el equipo.
El primer se determinaron los pasos del proyecto será la creación de la carta de construcción,
la cual documentará los objetivos, alcances, restricciones y los principales interesados del
proyecto. Este documento servirá como base para asegurar que todos los involucrados estén
alineados con las expectativas y objetivos establecidos. Posteriormente, elaboraremos un
organigrama que refleje la estructura organizativa del equipo de trabajo, asignando roles y
responsabilidades específicas a cada miembro.
Esto garantizará una comunicación clara y efectiva, así como un flujo de trabajo ordenado y
eficiente. También desarrollaremos la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT), una
herramienta clave que nos permitirá dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
Con la EDT, podremos planificar de manera más detallada cada una de las actividades
necesarias para la construcción del banquito.
Adicionalmente, aplicaremos la Matriz RACI, la cual nos ayudará a identificar quién es
Responsable, quién está Aprobando, quién debe ser Consultado, y quién debe ser Informado
para cada tarea específica del proyecto. Finalmente, integraremos un Diagrama de Gantt que
permitirá visualizar la programación del proyecto, mostrando las tareas en el tiempo y
facilitando el seguimiento y control del progreso. Este proyecto representa una valiosa
oportunidad para poner en práctica lo aprendido en el aula y contribuir con una mejora tangible
a nuestra universidad. Estamos comprometidos a entregar un trabajo de alta calidad.
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Marco teórico

Los beneficios de la implementación de banquitos de metal en áreas de convivencia

universitarias y el análisis de la competencia en el mercado de mobiliario urbano.

Beneficios de los Banquitos de Metal en Áreas de Convivencia Universitarias

Competencia en el Mercado de Mobiliario Urbano
El mercado de mobiliario urbano es altamente competitivo y cuenta con una amplia variedad
de fabricantes que ofrecen diferentes tipos de productos, desde bancos de madera hasta
asientos de concreto y plástico. Los principales competidores en este mercado son empresas
especializadas en mobiliario para exteriores que buscan captar clientes a través de la oferta
de productos innovadores, personalizables y de alta calidad.
Las empresas líderes en el sector se distinguen por la innovación en diseño, la utilización de
materiales sostenibles, y la capacidad de personalizar los productos según las necesidades
del cliente. Asimismo, el servicio al cliente y la postventa son factores clave que influyen en
la decisión de compra de las instituciones.
En este contexto, nuestro proyecto se enfrenta a la competencia de grandes fabricantes, pero
también tiene la oportunidad de diferenciarse a través de la creación de un producto único
que combine diseño, funcionalidad y sostenibilidad, ajustado a las necesidades específicas
de la universidad. Además, al ser un proyecto interno, los costos de fabricación y transporte
se reducen significativamente, lo que puede ofrecer una ventaja competitiva frente a otros
proveedores externos.
Este análisis de los beneficios y la competencia en el mercado subraya la importancia de una
buena planificación y ejecución del proyecto, para asegurar que el producto final no solo
cumpla con los estándares de calidad, sino que también se destaque en un
mercado saturado.
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Carta de construcción del proyecto

Fecha de entrega: 02 de septiembre del 2024

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO MINI TRONOS

DESCRIPCIÓN DE PROYECTO
Se contempla diseñar, y crear un conjunto de asientos los cuales serán complementarios para la
mesa en los cuales los alumnos de la carrera de ingeniería industrial podrán utilizar durante sus
tiempos libre, se pretende realizar un diseño cómodo y agradable para los alumnos, además de
contar con un sistema de iluminación para las tardes y/o noches.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Miguel ángel Sanjuan Martin: Representante de equipo

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En el entorno académico, especialmente en carreras tan demandantes como la Ingeniería Industrial, es esencial que los
espacios de estudio y trabajo proporcionen un soporte óptimo para el rendimiento académico y la salud física de los
estudiantes. Los estudiantes pasan largas horas en sus espacios de estudio, ya sea en aulas, laboratorios o áreas de
trabajo colaborativo. La comodidad y el diseño ergonómico de los muebles juegan un papel crucial en la promoción de un
ambiente de aprendizaje eficiente y saludable.

RECURSOS ASIGNADOS
$400.00 por integrante

$2,000.00 general
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DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES STAKEHOLDERS Y SUS MOTIVACIONES

Stakeholders: Estudiantes (uso diario),

• profesores y personal (lugar para descansar),

• equipo de mantenimiento (fácil de cuidar),
• proveedores de materiales (suministro de insumos).

Motivadores: Comodidad (para estudiantes y personal),

• resistencia (para que duren),

• apariencia (que se vean bien en el área),
• costos (ajustados al presupuesto),

• fácil de mantener (que no requiera mucho trabajo para limpiar)

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES / PRODUCTO FINAL

Entregables: 5 Bancos

Características y/o descripción de los entregables:

Materiales: Se desea fabricar cinco bancos con:
Tubos de alta calidad, resistentes y que sean duraderos.

Diseño: Para el diseño, se a pensado en un diseño ergonómico, se espera que los bancos sean adaptables al cuerpo
humano, cómodos y seguro, sin elementos que puedan causar lesiones o problemas físicos al usuario. Se espera incluir
un respaldo para mayor comodidad y mejor soporte para garantizar la seguridad y estabilidad en los usuarios.

Documentación del proyecto:

Se incluirán los planos a detalle de cada uno de los bancos, en estos especificando las medidas, los materiales utilizados
y el diseño final de los cinco bancos.

Producto Final:
Los cinco bancos fabricados siguiendo las especificaciones establecidas en los planos, siguiendo las medidas establecidas
por el grupo de trabajo y elaborados con los materiales establecidos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

-asignar un espacio a los alumnos de ingeniería industrial, en el cual puedan tener comodidad y sea útil para sus
necesidades
-elaborar sillas cómodas y ergonómicas para la mesa presentada por el grupo
-instalar de forma correcta lámparas solares a la mesa presentada por el grupo

TIEMPO DEFINIDO DE EJECUCIÓN 30/08/2024 (Fase 1. Carta de constitución del proyecto) entrega (02/09/2024).
(Fase 2. Alcance del proyecto organigrama) entrega (03/09/2024).
05/09/2024 (Fase 2. EDT, RACI)
06/09/2024 (Fase 2. GANTT)
12/09/2024 (1,2,3)
13/09/2024 (4,5)

COSTE TOTAL DE EJECUCIÓN (incluir desglose de costes preliminar)

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REQUERIMIENTOS DE APROVACIONES
Entregable: sillas Aprobado por: Docentes de la carrerea de Ingeniería Industrial

Entregable: Iluminación con energía solar Aprobado por: Docentes de la carrerea de Ingeniería Industrial

Entregable: informes del proyecto Aprobado por: Docentes

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

Entregable: Aprobado por:

DESCRIPCIÓN INICIAL DE RIESGOS

Riesgo: Riesgo de incumplimiento Efecto no llegar a alcanzar con las metas Acción sugerida: llevar orden en el
del proyecto proyecto e involucrar a los stakeholders para
esperadas para el proyecto causando insatisfacción
verificación de las etapas del proyecto
a los stakeholders, directivos escolares y
comunidad estudiantil
Riesgo: Riesgo de accidentes Efecto Alto, los accidentes generan gastos Acción sugerida: verificar que las personas
laborales médicos y retrasos en la elaboración del proyecto. encargadas de la elaboración de los bancos
cuenten con el conocimiento de la actividad
y el equipo de protección adecuado
Riesgo: Efecto Acción sugerida:

Riesgo: Efecto Acción sugerida:

Riesgo: Efecto Acción sugerida:

Riesgo: Efecto Acción sugerida:

Riesgo: Efecto Acción sugerida:

Riesgo: Efecto Acción sugerida:

APROVACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE FECHA
Norma Floricel Miranda Barreto 02/09/2024
FIRMA REVISIÓN
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Alcance del proyecto

Elaboración de Banquitas de Metal para Área de Convivencia en la
Universidad

1. Objetivo del Proyecto

El propósito de este proyecto es diseñar y construir banquitas de metal ajustables
en altura para ser instaladas en el área de convivencia de la universidad. El
objetivo es ofrecer un espacio cómodo y funcional para los estudiantes y demás
usuarios, promoviendo el uso del área de convivencia como un lugar de
interacción y descanso.

2. Descripción del Proyecto

Resumen:
Este proyecto consiste en la creación de banquitas de metal que serán instaladas
en el área de convivencia de la universidad. Las banquitas serán diseñadas para
ser ajustables en altura, permitiendo a los usuarios adaptar la altura según sus
necesidades para maximizar la comodidad.
Entregables:
• Diseño de las banquitas en formato digital, incluyendo planos técnicos.
• Construcción de 5 banquitas.
• Instalación de las banquitas en la zona de convivencia designada.
• Pruebas de funcionalidad y seguridad de las banquitas.
Requisitos del Proyecto:
• Materiales: Uso de metal resistente y duradero para asegurar la longevidad
de las banquitas.
• Funcionalidad: Las banquitas deben ser ajustables en altura con un
mecanismo seguro y fácil de usar.
• Estética: El diseño debe integrarse bien con el entorno del área de
convivencia.
• Seguridad: Las banquitas deben cumplir con los estándares de seguridad
para evitar accidentes o daños a los usuarios.
3. Límites del Proyecto
Inclusiones:
• Diseño y construcción de 5 banquitas de metal.
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• Ajuste de altura en las banquitas mediante un mecanismo manual.

• Instalación de las banquitas en la ubicación acordada.
Exclusiones:
• Mantenimiento posterior a la instalación.
• Producción en masa de las banquitas para otras áreas de la universidad.
• Elementos adicionales como mesas o cubiertas que no forman parte de las
banquitas.
4. Criterios de Aceptación
Criterios de éxito:
• Las banquitas deben ser cómodas, ajustables en altura, y seguras para el
uso de los estudiantes.
• El proyecto debe completarse dentro del plazo y el presupuesto acordados.
• Los usuarios deben expresar satisfacción con el confort y funcionalidad de
las Equipo de construcción: Diseño, fabricación e instalación.
5. Criterios de Éxito y Cierre del Proyecto
Definición del éxito:
• Instalación exitosa y uso satisfactorio de las banquitas por parte de los
estudiantes.
Cierre del proyecto:
• Entrega formal de las banquitas instaladas.
• Aprobación final por parte de la administración de la universidad.
• Evaluación post-proyecto para identificar lecciones aprendidas.
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Organigrama
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EDT
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MATRIZ RACI
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DIAGRAMA DE GA NTT
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Fuentes de información
• Instagantt. (2024). Los 10 mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt en 2024. Recuperado de
https://www.instagantt.com/es/top-10-software-de-diagramas-de-gantt-para-la-gestion-de-proyectos

• Parmenter, D. (2020). Gestión de proyectos ABC: Estructura de desglose del trabajo (EDT). PARM. Recuperado de
https://parm.com/es/gestion-de-proyectos-abc-estructura-de-desglose-del-trabajo-edt/

• Rock Content. (n.d.). Matriz RACI: ¿qué es y cómo elaborarla?. Recuperado de https://rockcontent.com/es/blog/matriz-raci/

• Design Thinking en Español. (n.d.). Matriz R.A.C.I. Recuperado de https://designthinking.es/matriz-raci/?v=7516fd43adaa

• Asana. (2024). Matriz Raci: qué es, cómo crearla con ejemplos y alternativas online. Recuperado de
https://asana.com/es/resources/raci-chart

• Universitat Oberta de Catalunya. (n.d.). Técnicas de dirección de proyectos. Recuperado de

http://cv.uoc.edu/annotation/4c2622bdc06c350f0479e6