Eleasistencia
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© EDITORIAL SÍNTESIS, S. A.
Vallehermoso, 34. 28015 Madrid
Teléfono: 91 593 20 98
www.sintesis.com
ISBN: 978-84-9171-029-5
Depósito Legal: M-16.384-2017
PRESENTACIÓN .............................................................................................................................................................. 9
Índice
6 Teleasistencia
Índice
Teleasistencia 7
Índice
2
El puesto de trabajo
del teleoperador.
Características
y organización
Objetivos
3 Valorar la importancia que tiene mantener el orden en el puesto de trabajo
para una mayor eficacia.
3 Conocer las medidas de prevención de riesgos laborales aplicables al trabajo
del teleoperador.
3 Diferenciar los tipos de hardware y software que más se utilizan en los ser-
vicios de teleasistencia.
3 Comprender la importancia de la contraseña para garantizar la confidencia-
lidad de los datos personales del usuario.
3 Identificar y analizar las funciones de los profesionales que trabajan en el
centro de atención.
38 TeleasisTencia
Mapa conceptual
Prevención de
riesgos laborales
Seguridad
Ergonomía
Director, coordinador,
responsable del centro,
Funciones teleoperador, instalador,
oficial de unidad móvil,
administrativo
Equipo de trabajo
Distribución de turnos:
Horarios
24 h, 365 días/año
{
— Zona de recepción
— Zona de servidores y tecnología
— Zona de atención de llamadas
— Zona para archivar expedientes
Organización — Despacho de responsables
El puesto del espacio — Sala de coordinadores de zona
de trabajo — Almacén
del teleoperador — Zona de mantenimiento
— Office
— Sala de reuniones
Comunicación
Instituciones externas
Externa al servicio: personal sanitario,
policía, bomberos…
{
— Legislación
Prevención de
— Riesgos más comunes
riesgos laborales
— Medidas para evitar riesgos
Hardware
Aplicaciones
informáticas
Software
{
— Tipología de datos
Accesibilidad Tipología
— Personal que accede
y seguridad de LOPD
a la aplicación
capÍTulo 2
el puesTo de TRabajo del TeleopeRadoR. caRacTeRÍsTicas y oRganiZaciÓn 39
Glosario
2.1. Introducción
Desarrollar el trabajo de teleoperador en un servicio de teleasistencia requiere una formación
previa encaminada a conseguir la máxima eficacia y calidad en el desarrollo de sus funciones.
Para ello, el futuro técnico deberá conocer los equipos de trabajo y valorar la importancia de la
organización del puesto de trabajo para la mejora de la eficiencia, así como aprender todas las
medidas y actuaciones para una adecuada prevención de los riesgos laborales.
capÍTulo 2
40 Teleasistencia
En este apartado analizaremos qué procedimientos deben seguirse para mantener el orden y
el mantenimiento del puesto de trabajo, las funciones y el horario de trabajo, y qué protocolos
pueden utilizarse para transmitir información de un turno a otro.
Figura 2.1
El orden y la limpieza
del puesto de trabajo permiten
mejorar la eficiencia
de los profesionales
que trabajan en él
Para lograr el orden y mantenimiento del espacio físico de trabajo del teleoperador po-
demos atender a las siguientes directrices elaboradas por el Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo:
l Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil. Para ello, seleccionaremos los materiales y ele-
mentos en función de la utilidad que les demos y eliminaremos aquellos que no sean
necesarios.
l Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente. Se deben habilitar espa-
cios físicos para guardar y clasificar el material que se utilice en el trabajo. Cada objeto
debe ser ordenado teniendo en cuenta que su emplazamiento se conciba por su funcio-
Capítulo 2
el puesTo de TRabajo del TeleopeRadoR. caRacTeRÍsTicas y oRganiZaciÓn 41
nalidad y la rapidez para ser localizado. También será útil la correcta identificación del
lugar escogido para cada material.
l Evitar ensuciar y limpiar después. Se deben llevar a cabo una serie de procedimientos para
mantener un nivel de limpieza óptimo en el lugar de trabajo: eliminar cualquier residuo
o desperdicio que se genere, mantener una adecuada higiene personal para no ensuciar
las herramientas de trabajo, avisar al supervisor o responsable si se detecta suciedad o
desorden en algún espacio del centro de trabajo.
l Favorecer el orden y la limpieza. Ha de tenerse en cuenta que es una tarea de equipo y que
requiere la colaboración de todos los trabajadores de la entidad. Entre otras medidas, se
evitará almacenar material en zonas de paso, se procederá regularmente a la limpieza de
ventanas y tragaluces para que no dificulte la entrada de luz, las superficies de trabajo
deben poder limpiarse con facilidad, se dejará convenientemente recogido el espacio de
trabajo al acabar la jornada laboral.
l Gestionar adecuadamente el procedimiento. Todo lo anterior requiere crear y consolidar
hábitos de trabajo correctos que deben ser interiorizados y ejecutados por el conjunto
de los trabajadores de la entidad.
Eliminar
lo innecesario
y clasificar lo útil
Acondicionar
Gestionar los medios
adecuadamente para guardar
el procedimiento y localizar el material
fácilmente
Figura 2.2
Favorecer
Protocolo de orden y limpieza el orden
en el espacio físico del teleoperador y la limpieza
según el Instituto Nacional de Seguridad
e Higiene en el Trabajo
capÍTulo 2
42 Teleasistencia
Por otro lado, el Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, establece las disposiciones mínimas
de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Concretamente, en cuanto a orden y limpieza,
establece lo siguiente:
l Las zonas de paso, salidas y vías de circulación de los lugares de trabajo, en especial aque-
llas previstas para la evacuación en casos de emergencia, deben estar libres de obstáculos
en todo momento.
l Los equipos, instalaciones y lugares de trabajo se limpiarán periódicamente con el fin
de mantenerlos en todo momento en unas condiciones higiénicas adecuadas.
l La limpieza de los espacios no debe constituir un riesgo para la persona que lo realiza
o para los demás trabajadores, por lo que se llevarán a cabo en los momentos y de la
forma más adecuados.
l Se debe llevar a cabo un mantenimiento periódico de las instalaciones y lugares de
trabajo, subsanándose con rapidez las deficiencias que puedan afectar a la seguridad y
salud de los trabajadores.
Supuesto práctico
Laura trabaja como teleoperadora en una empresa de teleasistencia. Después de una pau-
sa para el café, regresa a su puesto de trabajo y por el pasillo se encuentra unas cajas de
cartón que bloquean una salida de emergencia y una botella de agua derramada por el
suelo. ¿Cómo crees que debería actuar Laura ante esta situación?
Toma nota
Capítulo 2
El puesto de trabajo del teleoperador. Características y organización 43
e Compromiso
Responsabilidad
o0'PRespeto
eréi
Empatía �Iól}. ,,
Comun1cac1on
Equipo
Tolerancia
Asertividad
Confianza
Figura 2.3
Elementos para una cooperación eficaz
en el equipo de trabajo
Recuerda
Capítulo 2
44 Teleasistencia
— Registrar todas las incidencias dentro del centro de atención (cambios de turno,
fallos técnicos…) y con el usuario (fallo de algún dispositivo, cambio de titular…).
— Realizar la primera visita al domicilio, actualizar permanentemente los datos de los
usuarios y familiarizar al usuario con su sistema.
— Velar por el correcto mantenimiento de las instalaciones y equipos del servicio en
el domicilio.
c) Responsable del centro de atención: es quien garantiza la correcta dirección del personal del
centro de atención. Sus funciones son las siguientes:
— Movilizar los recursos propios o ajenos cuando se produzca una situación de emer-
gencia.
— Garantizar el buen funcionamiento del equipo tecnológico.
— Garantizar la gestión eficaz de las llamadas.
— Hacer y recibir llamadas, así como registrar la información que sea relevante de las
diferentes llamadas.
— Informar sobre el servicio de teleasistencia y las prestaciones que posee.
— Recibir, registrar y tramitar solicitudes telefónicas y escritas.
— Elaborar informes sobre las incidencias atendidas.
— Llevar a cabo la actualización de los datos de los usuarios a través del sistema infor-
mático.
— Atender cualquier incidencia o avería presentada por los usuarios.
— Resolver cualquier demanda solicitada por los usuarios y llevar a cabo un segui-
miento de ellas.
— Derivar incidencias significativas a sus superiores.
— Realizar los cuestionarios para valorar la calidad del servicio de teleasistencia.
Figura 2.4
El teleoperador deberá poseer una buena capacidad
de comunicación y percepción, una personalidad equilibrada,
rapidez de razonamiento, serenidad y saber transmitir
seguridad al comunicar las pautas de actuación
Capítulo 2
El puesto de trabajo del teleoperador. Características y organización 45
También hay que tener en cuenta las personas que forman parte de los recursos a los que
se acude en caso de darse una situación de emergencia, ya que participan en las intervenciones
y será necesario coordinarse con ellos.Y el personal de los diferentes recursos externos con los
que será necesaria la colaboración: ayuntamientos, policía local, etc.
Capítulo 2
46 Teleasistencia
Analiza las siguientes situaciones e indica qué profesional o profesionales deben interve-
nir en cada una de ellas y qué funciones deben desarrollar para solucionar la situación.
Caso 1 María es una usuaria del servicio de teleasistencia que llama preocupada
al centro de atención porque el botón de su unidad de control remoto no
funciona.
Caso 2 Magdalena, trabajadora del servicio de teleasistencia, atiende la llamada
de Juan, usuario del servicio, que vive solo y acaba de sufrir una caída en
la bañera mientras se duchaba.
Caso 3 En la localidad donde trabajas como técnico de teleasistencia se han pro-
ducido fuertes inundaciones en menos de una hora y tenéis que avisar a
los usuarios del servicio para que intenten quedarse en casa y de que, si
tienen que salir, lo hagan con precaución.
Caso 4 Magdalena es una nueva usuaria a la que hay que dar de alta en el
servicio.
En cuanto a la organización del horario, el centro de atención debe estar operativo las 24
horas al día los 365 días del año, por tanto, se deberán establecer tantos turnos de trabajo como
sean necesarios para cubrir la jornada de 24 horas. Normalmente la jornada se divide en tres
turnos de trabajo (cuadro 2.1).
Cuadro 2.1
Ejemplo de distribución de turnos de trabajo
Primer turno Desde las 6:00 horas hasta las 14:00 horas
Capítulo 2
El puesto de trabajo del teleoperador. Características y organización 47
Fundamental
El servicio de teleasistencia se ofrece las 24 horas al día y por ello
se organiza el trabajo en turnos. Para que el servicio sea eficaz, el
técnico en teleasistencia debe cumplir con una serie de pautas:
Capítulo 2
48 TeleasisTencia
Despachos de dirección
Administración/recepción
Sala de coordinación
de zona
Sala polivalente
de reuniones
y actividades
Figura 2.5
Zonas en las que se organiza un centro de teleasistencia
Visita un centro de teleasistencia para conocer de primera mano las funciones de los profesionales
que allí trabajan, cómo se organiza el trabajo y cómo están distribuidos los espacios.
Una vez en clase, haz una comparación con lo visto en el centro de teleasistencia y los conte-
nidos trabajados en clase.
TRabajo en gRupo
capÍTulo 2
el puesTo de TRabajo del TeleopeRadoR. caRacTeRÍsTicas y oRganiZaciÓn 49
Dentro del servicio de teleasistencia se establece una comunicación con los profesionales que
forman el equipo de trabajo en dos direcciones:
Figura 2.6
La comunicación con todos los profesionales, tanto dentro del equipo como fuera de él,
es primordial
A) Comunicación interna
1. Relaciones que se dan entre los trabajadores del servicio
Cuadro 2.2
Diferentes métodos para transmitir información
Está formado por la representación sindical de los trabajadores de la
Comité de empresa
empresa.
Permiten transmitir información sobre un determinado asunto, al mismo
Reuniones
tiempo que posibilitan el intercambio inmediato de información.
Colocado en un lugar visible para todos los empleados, permite poner a
Tablón de anuncios
la vista de todos informaciones importantes.
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