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ORGANO DE ADMINISTRACIÓN
Un administrador único o varios administradores, actuando conjuntamente
constituidos en consejo de administración, serán el órgano de la administración de la sociedad y tendrán a su cargo la dirección de los negocios de la misma.
Nombramiento: En cuanto a su nombramiento de administrador es revocable por
la asamblea general en cualquier tiempo. Los administradores o gerentes tienen, por el hecho de su nombramiento, todas las facultades para representar judicialmente a la sociedad, de conformidad con las disposiciones de la Ley del Organismo Judicial.
Los administradores pueden ser o no socios; serán electos por la asamblea
general y su nombramiento no podrá hacerse por un período mayor de tres años, aunque su reelección es permitida. Si la escritura social no indica un número fijo de administradores, corresponderá a la asamblea general determinarlo, al hacer cada elección.
Responsabilidades: De conformidad al artículo 162 de nuestro Código Mercantil,
el administrador responderá ante la sociedad, ante los accionistas y ante los acreedores de la sociedad, por cualesquiera de los daños y perjuicios causados por su culpa. Si los administradores fueren varios, la responsabilidad será solidaria. Estarán exentos de tal responsabilidad los administradores que hayan votado en contra de los acuerdos que hayan causado el daño, siempre que el voto en contra se consigne en el acta de la reunión.
Los administradores también son responsables solidariamente de conformidad al
artículo 171 del mismo cuerpo legal de:
1º De la efectividad de las aportaciones y de los valores asignados a las mismas,
si fueren en especie.
2º De la existencia real de las utilidades netas que se distribuyen en forma de
dividendos a los accionistas. 3º De que la contabilidad de la sociedad se lleve de conformidad con las disposiciones legales y que ésta sea veraz.
4º Del exacto cumplimiento de los acuerdos de las asambleas generales.
¿Cuándo se extingue la responsabilidad de los administradores? De
conformidad al artículo 173 del Código de Comercio los administradores pueden extinguir sus responsabilidades de la siguiente manera:
1º Por la aprobación de los informes y de los estados financieros rendidos en las
asambleas generales respecto de las operaciones explícitamente contenidas en ellos, salvo que:
a) La aprobación de tales documentos se haya hecho en virtud de datos no
verídicos; y
b) Si hay acuerdo expreso de los accionistas de reservar o ejercer la acción de
responsabilidad.
2º Si hubiere procedido en cumplimiento de acuerdos de la asamblea general que
no sean notoriamente ilegales.
3º Por la aprobación de su gestión o por renuncia expresa o transacción acordada
Funciones de los Administradores: Las extensiones de las facultades de los
administradores se regirán por lo que disponga la escritura social y en su defecto por las disposiciones del artículo 47 del Código de comercio que son:
Los administradores o gerentes tienen, por el hecho de su nombramiento, todas
las facultades para representar judicialmente a la sociedad, de conformidad con las disposiciones de la Ley del Organismo Judicial.
Tendrán además las que se requieran para ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, según su naturaleza y objeto, de los que de él se deriven y de los que con él se relacionan, inclusive la emisión de títulos de crédito.
Sin embargo, en la escritura social pueden limitarse tales facultades.
Remoción de los Administradores: Los administradores de conformidad al artículo 178 del Código de Comercio, pueden ser removidos, sin necesidad de expresión de causa, mediante acuerdo adoptado por una asamblea general. Al resolver la remoción de uno o varios administradores, la propia asamblea nombrará a quienes los sustituyan.
¿Cómo se hará la remoción parcial? Para la remoción parcial de los
administradores, se hará una votación por cada uno que se quiera remover; para lograrlo se necesitará que los votos que se opongan a su remoción, sean menores que los requeridos para elegirlo.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN
Este órgano tiene por objetivo controlar la función administrativa. La asamblea, si
bien es cierto constituye el órgano supremo, no le es posible ejercer ese control de manera permanente, ya que su funcionamiento es temporal y no tiene el acceso inmediato a los problemas que representen una administración anómala, por esa razón se ha establecido el órgano de fiscalización, con el que se pretende garantizar y ofrecer seguridad en el buen manejo de la gestión social.
¿Quién fiscaliza? Las operaciones sociales serán fiscalizadas por los propios accionistas, por uno o varios contadores o auditores, o por uno o varios comisarios, de acuerdo con las disposiciones de la escritura social y lo establecido en este capítulo. La escritura social podrá establecer la fiscalización se ejerza por más de uno de los sistemas antes señalados.
La fiscalización dentro de la Sociedad Anónima puede ser individual o colectiva,
dependiendo si la escritura social establece que el órgano de fiscalización se ejerza por más de uno de los sistemas antes indicados, esto de conformidad al artículo 184 de nuestro Código de Comercio.
Designación: Los contadores, auditores o los comisarios, deberán ser designados
por la asamblea ordinaria anual que practique la elección de administradores; y para el ejercicio de sus funciones dependerán exclusivamente de la asamblea, a la cual rendirán sus informes. Si hubiere más de dos comisarios, éstos actuarán separadamente. En la misma asamblea ordinaria anual se elegirán los contadores auditores o comisarios suplentes, quienes ejercerán las funciones de fiscalización sólo en ausencia de los titulares.
En caso de que no se designan los auditores o comisarios, sin perjuicios de que
se mantiene el derecho de los accionistas para examinar por sí o por medio de expertos la contabilidad y los documentos de la sociedad, cualquier número de accionistas, aunque represente minoría, tiene el derecho para nombrar un auditor o comisario para que por cuenta de la sociedad fiscalice las operaciones sociales hasta que la junta general de accionistas haga la designación correspondiente.
Remoción: Para este caso se utilizará el mismo procedimiento de remoción de los
administradores. Pueden ser removidos, sin necesidad de expresión de causa, mediante acuerdo adoptado por una asamblea general. Al resolver la remoción de los auditores o de los comisarios, la propia asamblea nombrará a quienes los sustituyan.
Para la remoción parcial de los auditores o de los comisarios, se hará una votación por cada uno que se quiera remover; para lograrlo se necesitará que los votos que se opongan a su remoción, sean menores que los requeridos para elegirlo.
Atribuciones del órgano de fiscalización:
1º Fiscalizar la administración de la sociedad y examinar su balance general y
demás estados de contabilidad, para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud.
2º Verificar que la contabilidad sea llevada en forma legal y usando principios de
contabilidad generalmente aceptados.
3º Exigir a los administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones
sociales o sobre determinados negocios.
4º Convocar a la asamblea general cuando ocurran causas de disolución y se
presenten asuntos que, en su opinión, requieran del conocimiento de los accionistas. 5º Asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones del consejo de administración, cuando lo estimen necesario.
6º Asistir con voz, pero sin voto, a las asambleas generales de accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan.
7º En general, fiscalizar, vigilar e inspeccionar en cualquier tiempo las operaciones
de la sociedad.
Responsabilidad del órgano de fiscalización: Las principales funciones y
responsabilidades del comisario son: Vigilar las operaciones de la sociedad. Solicitar a la administración reportes mensuales de la situación financiera de la empresa y los estados de resultados.
Los contadores, auditores o los comisarios, están obligados a cumplir sus deberes con toda diligencia y son responsables ante los accionistas de la sociedad, en la forma establecida en el Código Civil para los profesionales. Los contadores, auditores o los comisarios observarán la debida reserva sobre los hechos y documentos que lleguen a su conocimiento por razón de su cargo.
