Gestion de Proyectos 2024-1
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GESTIÓN DE PROYECTOS
Autores:
Docente:
Piura,
Perú
(2024)
TÍTULO DEL PROYECTO
Introducción:
En un mundo cada vez más conectado y dinámico, la gestión eficiente en el ámbito de la salud
se convierte en un pilar fundamental para garantizar la calidad de atención y la satisfacción
tanto de médicos como de pacientes. En este contexto, surge nuestro innovador modelo de
negocio, enfocado en brindar soluciones integrales a médicos y administradores de clínicas
privadas, transformando la manera en que se gestionan los procesos médicos y administrativos.
Nuestro segmento de clientes abarca desde médicos generales hasta especialistas, así como
administradores de clínicas y consultorios privados, todos ellos enfrentando desafíos similares
en cuanto a la gestión de citas, acceso rápido a historias clínicas y seguimiento efectivo de
tratamientos. Nos dirigimos especialmente a aquellos profesionales que carecen de un software
especializado y que desean optimizar sus procesos, aportando eficiencia y seguridad a su
práctica diaria.
Nuestros canales de distribución se adaptan a las necesidades del mercado actual, aprovechando
plataformas online directas y estrategias de marketing digital que incluyen redes sociales,
correos electrónicos y contenido en blogs y sitios web. Esta diversificación nos permite alcanzar
a nuestros clientes de manera efectiva y brindarles la información y el soporte que requieren en
el momento adecuado.
La propuesta de valor que ofrecemos se centra en una plataforma centralizada que simplifica la
gestión de clínicas privadas, permitiendo acceso remoto seguro a historias clínicas y
comunicación con pacientes. Nuestro sistema inteligente optimiza la programación de citas y
reduce tiempos de espera, mientras que las historias clínicas digitales garantizan la precisión del
diagnóstico y facilitan el seguimiento de tratamientos.
Todo ello en cumplimiento con las regulaciones de privacidad y seguridad de datos en el sector
de la salud, respaldado por un equipo comprometido con el éxito de nuestros clientes.
Nuestro modelo de negocio se apoya en recursos clave como el desarrollo intelectual de nuestro
software, el financiamiento de personal capacitado y el constante monitoreo y actualización del
sistema. Con un enfoque centrado en el cliente y la innovación tecnológica, estamos
transformando la manera en que se gestiona la atención médica en clínicas privadas, brindando
eficiencia, seguridad y calidad en cada paso del proceso.
TÍTULO DEL
1. Idea De Negocio
En la búsqueda de una idea de negocio innovadora y viable, el equipo realizó una exhaustiva
lluvia de ideas, considerando diversas posibilidades en los campos de la tecnología, ayuda
comunitaria, educación, venta de productos, y apoyo mediante fundaciones. Este proceso inicial
de generación de ideas permitió al equipo explorar un amplio espectro de oportunidades antes
de decidirse por la propuesta final. Para una mejor organización, las ideas se clasificaron en las
siguientes categorías: entretenimiento y ocio, alimentación y cocina, servicios médicos a
domicilio, servicios médicos especializados, y servicios complementarios y logísticos. (Imagen
1 y 2)
Esta clasificación fue fundamental para estructurar las ideas de manera efectiva. A partir de esta
lluvia de ideas inicial, se recopilaron varias opciones y se seleccionaron seis ideas principales
para una evaluación más detallada:
Cada una de estas seis ideas fue evaluada en función de diez criterios específicos, con
puntuaciones que iban del 0 al 20. Los criterios de evaluación fueron los siguientes (Imagen 3):
● Viabilidad financiera
● Demanda de mercado
● Propuesta de valor
● Factibilidad técnica
● Sostenibilidad
● Diferenciación
● Flexibilidad del modelo de negocio
● Estrategia de marketing
● Riesgos asociados
● Impacto social
Tras un análisis exhaustivo de los resultados y una deliberación detallada sobre cada aspecto
evaluado, el equipo decidió adoptar la primera idea: el desarrollo de software para médicos
independientes. Esta decisión se basó en la alta puntuación obtenida, así como en el gran
potencial de impacto positivo que esta solución podría tener en la comunidad médica. El
desarrollo de este software no solo cumple con la mayoría de los criterios de evaluación, sino
que también promete mejorar significativamente la eficiencia en la gestión de consultorios
privados y facilitar el trabajo diario de los médicos independientes.
El proyecto tiene como objetivo aportar de manera sustancial al sector salud, ofreciendo una
herramienta tecnológica que optimiza la gestión de citas, expedientes médicos y la
comunicación con los pacientes. Además, se considera que este software es escalable y
adaptable a diversas necesidades médicas, lo que abre múltiples oportunidades para el
crecimiento futuro del negocio.
1.2- Protopersona:
El Dr. Eddy Leyva es un médico familiar cuyas características demográficas han servido como
base para desarrollar la idea de negocio. El Dr. Leyva reside en Piura, Perú, y tiene su
consultorio en la urbanización Santa Isabel, Mz J1 lote 54. Su carga laboral es de
aproximadamente 10 horas diarias, distribuidas en tres centros diferentes donde trabaja.
● Necesidades y Objetivos
El Dr. Leyva requiere una organización laboral más efectiva. Aquí es donde el software
entra en juego, ya que está diseñado para ser adaptable según las necesidades específicas
del cliente. Con la solución propuesta, el Dr. Leyva podrá manejar mejor su carga laboral y
organizar de manera más eficiente sus consultas y horarios. (Imagen 4)
TÍTULO DEL
● Solución Propuesta
● Impacto Esperado
La solución propuesta no solo mejorará la gestión del consultorio del Dr. Leyva, sino que
también optimizará la experiencia general de los pacientes, marcando una diferencia
positiva en el sector de la salud. La implementación de este software permitirá al Dr.
Leyva y a otros médicos independientes manejar su carga laboral de manera más
eficiente, proporcionando una atención médica de mayor calidad y mejorando la
satisfacción del paciente.
TÍTULO DEL
Por otro lado, los administradores de clínicas o consultorios privados son otro segmento clave
para el negocio. Estos administradores son responsables de la gestión y administración de la
clínica y buscan herramientas que les ayuden a organizar el flujo de pacientes, gestionar el
personal médico y administrativo, y garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones.
Proporcionarles una solución eficaz para estos desafíos es fundamental para el éxito.
Para llegar a los clientes, se utilizará una plataforma online directa y estrategias de marketing
digital, incluyendo redes sociales, correos electrónicos y contenido en blogs y sitios web. Estos
canales permitirán interactuar directamente con los clientes y atraer a nuevos usuarios
interesados en las soluciones.
La propuesta de valor se basa en ofrecer una plataforma centralizada que simplifica la gestión
de clínicas privadas. El software permite el acceso remoto seguro para revisar historias clínicas
y comunicarse con pacientes, lo cual es esencial en el entorno médico actual. Además, el
sistema inteligente optimiza la programación de citas, reduciendo los tiempos de espera y
mejorando la eficiencia operativa. Se proporcionan historias clínicas digitales seguras, lo que
mejora la precisión del diagnóstico y facilita el seguimiento y ajuste eficiente de tratamientos
para garantizar su efectividad. También, el software cumple con las regulaciones de privacidad
y seguridad de datos en el sector de la salud, brindando tranquilidad a los usuarios. Se
proporciona soporte técnico y capacitación continua para garantizar una implementación exitosa
y un uso óptimo del sistema.
Las actividades clave del negocio incluyen la resolución de problemas de salud a través de la
plataforma, la capacitación continua de los usuarios, la planificación del cuidado de la salud y la
interacción dinámica con los clientes para asegurar su satisfacción y éxito. Los recursos clave
del negocio son el recurso intelectual del software, el financiamiento, la capacitación de
personal especializado y el contacto constante con doctores interesados en la solución. Además,
se monitorea y actualiza continuamente el sistema para mantener la calidad y la seguridad de los
datos de los usuarios.
Las asociaciones clave incluyen profesionales de salud capacitados que brindan valiosa
retroalimentación y colaboración, ingenieros informáticos para la creación y mantenimiento del
software, y redes de recomendación que ayudan a expandir la base de clientes. Las fuentes de
ingreso del negocio provienen de la venta de licencias por módulo, suscripciones mensuales o
anuales, paquetes personalizados y programas de educación médica continua que se ofrecen a
los usuarios.
Finalmente, la estructura de costos del negocio incluye el costo de creación del software, el
costo de mantenimiento, que abarca la actualización de datos de pacientes y doctores, así como
los horarios de atención, y los gastos en marketing de negocio tanto presencial como en línea.
Esta estructura de costos permitirá ofrecer un producto de alta calidad y mantener una relación
sólida y beneficiosa con los clientes. (Imagen 8)
TÍTULO DEL
Demografía y Contexto: Eddy Lozano es un joven médico cirujano de 29 años, que trabaja de
manera independiente en su pequeño consultorio en la urbanización Piura Mz H2. Además de
su práctica médica, está estudiando una especialidad en Medicina Interna. Su tiempo libre lo
dedica a nadar, aunque su apretada agenda le deja poco tiempo para sus pasatiempos. Su nivel
económico es medio.
Trabajos por Hacer: Eddy enfrenta una carga laboral significativa, combinada con sus
estudios de especialización. Su tiempo es limitado y constantemente ocupado debido a su
trabajo y estudios. La gestión de su agenda y la organización efectiva de sus responsabilidades
diarias son desafíos constantes.
aprendizaje y la resistencia al cambio que sus empleados puedan mostrar al introducir un nuevo
software. Sus expectativas son altas: espera que el software no solo resuelva problemas
específicos, sino que también agregue un valor significativo a su práctica médica. La fiabilidad
y seguridad del software son cruciales para él, ya que debe proteger datos sensibles y garantizar
la confidencialidad de la información de sus pacientes. Eddy presta mucha atención a las
opiniones y experiencias de otros médicos y administradores que ya utilizan el software. Las
recomendaciones de colegas y expertos de la industria influyen considerablemente en su
decisión. Además, se interesa por las reseñas en línea y los testimonios que reflejan la
efectividad y beneficios del software. Los comentarios de su equipo interno sobre sus
necesidades y expectativas también juegan un papel importante en su percepción y decisiones.
Eddy observa que sus colegas utilizan interfaces de software intuitivas y fáciles de manejar. Ha
visto en anuncios por Internet funcionalidades que se alinean perfectamente con las necesidades
específicas de su consultorio. Ha revisado tutoriales que demuestran cómo usar el software y
sus capacidades de personalización para adaptarse a su flujo de trabajo. Además, ha notado que
muchos de sus amigos médicos lo utilizan por las estadísticas y métricas que ofrece, las cuales
ayudan a evaluar el rendimiento y la eficacia en su práctica diaria.
Eddy reconoce que un software bien diseñado podría ayudarlo a gestionar mejor el flujo de
trabajo, permitiéndole dedicar más tiempo a la atención directa de sus pacientes. Valora
enormemente la posibilidad de ofrecer a sus pacientes una experiencia más fluida y
conveniente. Además, aprecia la oportunidad de contar con un sistema que centralice y organice
la información médica de sus pacientes, mejorando así la eficiencia y la precisión en el manejo
de sus historiales médicos. Para Eddy, estos beneficios no solo mejorarán su práctica médica,
sino que también contribuirán a su bienestar personal al reducir el estrés y permitirle dedicar
tiempo a sus pasatiempos y a su vida personal.
TÍTULO DEL
La tecnología obsoleta o inadecuada es un problema del pasado con la plataforma, que está
equipada con las últimas innovaciones tecnológicas y se actualiza continuamente. La solución
también facilita la colaboración interdisciplinaria, eliminando las barreras que puedan existir
entre diferentes especialistas. Al abordar la presión financiera y competitiva, se ofrecen
herramientas que optimizan los recursos y costos, mejorando la rentabilidad de la práctica
médica. La carga administrativa excesiva se reduce notablemente, y el sistema ayuda a los
médicos a mantener un equilibrio saludable entre su vida profesional y personal, aliviando
preocupaciones sobre la seguridad de los datos del paciente con un cumplimiento estricto de las
normativas de privacidad.
Los trabajos del cliente, como la gestión eficiente del tiempo, el acceso rápido a la información
del paciente, y el seguimiento efectivo de tratamientos, son facilitados por la plataforma. Se
proporciona una comunicación fluida con los pacientes, simplificando los procesos
administrativos y asegurando el cumplimiento de normativas de privacidad. La actualización
profesional constante es otra área en la que se apoya a los médicos, ofreciendo recursos y
capacitación continua. La coordinación de cuidados interdisciplinarios y la optimización de
recursos y costos también son prioridades, mejorando significativamente la experiencia del
paciente.
Los productos y servicios incluyen un sistema de gestión integral que abarca todas las
necesidades de un consultorio médico. La plataforma de telemedicina integrada permite
consultas a distancia, mientras que la interfaz intuitiva y fácil de usar asegura que cualquier
médico, independientemente de su nivel de habilidad tecnológica, pueda beneficiarse de las
herramientas. Se ofrece seguridad y cumplimiento normativo, capacitación y soporte continuo,
y una personalización que permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de cada
práctica médica. La integración con sistemas existentes y el acceso remoto y móvil son otras
características clave que hacen de MedScribe una solución completa.
4. Plan Estratégico
4.1 FODA Cruzado con lineamientos estratégicos
TÍTULO DEL
El software médico bajo revisión exhibe una serie de fortalezas significativas que lo
posicionan favorablemente en el mercado. La interfaz intuitiva y fácil de usar, junto con
su capacidad para integrarse con sistemas de gestión hospitalaria y registros médicos
electrónicos, lo distingue como una opción atractiva tanto para médicos como para
personal administrativo. Además, la presencia de funcionalidades avanzadas, como la
programación de citas y recordatorios, así como herramientas de análisis de datos para
mejorar la eficiencia operativa, refuerza su utilidad y efectividad en el ámbito médico.
La robusta seguridad para proteger la información médica confidencial añade un nivel
adicional de confianza para los usuarios.
Sin embargo, el software también presenta debilidades que deben ser abordadas para
maximizar su potencial. La posible incompatibilidad con sistemas heredados y la curva
de aprendizaje inicial para nuevos usuarios podrían limitar su adopción en ciertos
entornos. Además, los costos tanto iniciales como de mantenimiento pueden representar
una barrera significativa para prácticas con presupuestos limitados. La dependencia de
la conectividad a Internet y los posibles fallos del sistema son riesgos operativos que
deben ser mitigados para garantizar una experiencia sin contratiempos para los
usuarios.
Por otro lado, existen amenazas potenciales que podrían obstaculizar su éxito. Cambios
en las regulaciones de privacidad de datos, amenazas cibernéticas, riesgos de
incumplimiento con estándares de seguridad y cambios en las preferencias de los
usuarios finales son preocupaciones importantes que deben ser abordadas
proactivamente para mitigar su impacto negativo en el negocio.
Las estrategias sugeridas están diseñadas para capitalizar las fortalezas y oportunidades
del software mientras se abordan las debilidades y amenazas identificadas. Desde
aprovechar la interfaz intuitiva y la integración con sistemas hospitalarios para
desarrollar versiones móviles, hasta implementar medidas de seguridad robustas y
ofrecer planes de pago flexibles, estas estrategias están destinadas a mejorar la
competitividad y la sostenibilidad a largo plazo del software médico en un mercado en
constante evolución.
TÍTULO DEL
El proyecto tiene como misión principal mejorar la atención médica a través de un sistema
integral de gestión enfocado en la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y la retención
de pacientes. Sus objetivos estratégicos incluyen aumentar la satisfacción del cliente, mejorar la
eficiencia operativa y aumentar la retención de pacientes. Para medir estos objetivos, se
utilizarán indicadores como encuestas de satisfacción, tiempos de espera para programar citas y
tasas de retención de pacientes recurrentes. Se implementarán estrategias centradas en mejorar
la experiencia del paciente, optimizar los procesos operativos y desarrollar programas de
fidelización. Estos esfuerzos son esenciales para garantizar un servicio médico de alta calidad y
una gestión eficiente a largo plazo.
TÍTULO DEL
Su misión es proporcionar a las clínicas médicas privadas una solución integral y eficiente para
la gestión de sus operaciones, facilitando la prestación de servicios de salud de alta calidad a sus
pacientes. A través de su Sistema Integrado de Gestión para Consultoría Médica Privada
Online, se comprometen a ofrecer una plataforma tecnológica avanzada que permita a los
médicos organizar citas, acceder a historias clínicas electrónicas y monitorear tratamientos de
manera segura y eficaz, mejorando la experiencia tanto para los médicos como para los
pacientes.