Manual de Usuario

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PROYECTO
FORMATIVO
APRENDICES
VALENTINA OSPINA OSSA

JUAN JOSE VELEZ SOTO
TUTORA: ADRIANA CRISTINA CASTILLA LOPEZ
ACTIVIDAD: Elabora documentos técnicos y de usuario del

software GA10-220501097-AA10-EV01
PROGRAMA DE FORMACION: ANALISIS DE DESARROLLO DE SOTFWARE

FICHA: 2721420
OCTUBRE
2024
INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es dar a conocer el manual de
usuario y de este modo facilitar la comprensión de nuestra
aplicación que se llama VITALCLOCK, la cual está diseñada para
ayudarte a recordar tus citas médicas y a tomar tus medicamentos
de manera oportuna. En este manual de usuario, te guiamos paso
a paso para que puedas comenzar a utilizar la aplicación de manera
efectiva y fácil.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
N° Descripción Detalle
1 Alcance Este manual describe la funcionalidad de la
aplicación “VITALCLOCK” que nos ayuda a recordar
las citas médicas, el tiempo exacto para tomar
nuestros medicamentos adicionalmente nos permite
agregar nuevos compromisos con el entorno de la
salud y al mismo tiempo la modificación y
cancelación de citas.
Es importante que siga cuidadosamente cada uno

de los pasos que explica cada opción, para disfrutar
de los beneficios de esta útil aplicación.
Si el comportamiento del sistema no es el descrito

en este manual se puede comunicar con los
administradores del sistema. Los datos de contacto
son:
Valentina Ospina Ossa

Administradores-vitalclock@recordatorio.com
Tel 6990000 ext 1234
Móvil 315 3334455
Horario de atención: de lunes a viernes de 8 a.m. a 5
pm
Juan José Vélez Soto

Administradores-vitalclock@recordatorio.com
Tel 6990000 ext 1234
Móvil 320 3334455
Horario de atención: de lunes a viernes de 8 a.m. a 5
pm
2 Requisitos de Para usar el sistema, el usuario o la persona
conocimiento encargada del cuidado del adulto mayor debe tener
para manejar el conocimientos básicos de:
sistema
➢ Conocimientos en informática básica
(Encender, apagar el equipo, ingresar a
programas determinados)
➢ Uso de navegadores como Chrome o Firefox.
3 Requerimientos Para la utilización de la aplicación se debe cumplir
de hardware y con lo siguiente:
software
➢ Para los requisitos de hardware:
1. Celular móvil inteligente
2. Computador con mínimo de 4 GB en RAM.
3. Espacio libre en disco de 500 MB
➢ En cuanto a los requisitos de software:
1. Celular inteligente con sistema Android o IOS,
con memoria ram 4 en adelante
2. Sistema operativo Windows 8 en adelante,
Linux kernel 3.0 o MacOS versión 10.9 en
adelante.
3. Navegador Chrome versión 30 en adelante,
Firefox versión 20 en adelante o Safari versión
5 en adelante
4 Ingreso al Habiendo descargado la App en el ordenador o
sistema celular móvil preferiblemente, vamos a ingresar e
iniciamos a poner nuestros datos según nos vaya
solicitando el formulario
5 Alerta - Es importante tener presente que debemos ingresar

validación de muy bien nuestros datos, ya que si el sistema no
datos erróneos detecta fiabilidad no nos permitirá ingresar en la
App y por ende no tendremos las otras opciones
habilitadas para su uso:
No nos puede aparecer así:

6 Validación de Debemos estar muy atentos ingresando los datos,
datos correctos nos debe aparecer de la siguiente manera:
En la parte donde dice Mensaje, la Aplicación nos

permite poner un nombre o abreviatura de cómo
nos gustaría que la App nos lanzará el recordatorio:
Así
7 Ingreso al Después de validación de datos, le damos enviar y
sistema nos debe aparecer un letrero que nos de a entender
lo mencionado, se muestra de la siguiente manera:
8 Apartado inicio Estando en esta pantalla se nos permite seleccionar

uno de los eventos o compromisos de salud que
previamente hayamos guardado o agregado, para
mayor facilidad nos da una ilustración en imagen de
lo que debemos hacer (Esto para mayor facilidad de
las personas con dificultad de lectura). Así:
9 Agregar En la misma pantalla de inicio podemos agregar un

consulta o cita evento importante de nuestras citas, basta con
médica hacer clic o seleccionar la opción Agregar:
10 Llenar Una vez seleccionemos la opción agregar se nos

formulario para despliega el formulario para poner detalles de
agregar evento nuestra cita:
Lo diligenciamos de la siguiente manera: (Ilustración
de ejemplo)
Una vez diligenciado le damos en el botón enviar y nos

debe aparecer de la siguiente manera:
11 Información de En este pantallazo, es otro apartado donde
farmacias tendremos a la mano información de aquellos
lugares que debemos recurrir para nuestras citas o
bien para adquirir o reclamar los medicamentos que
tenemos pendientes o de los cuales debemos llevar
un proceso activo:
De manera específica podemos hacer lo siguiente:
1- Consultar en la barra de búsqueda un lugar

específico preciso:
2- Podemos agregar nuevos lugares de atención

médica, farmacias o bien sea espacios que
debemos recurrir con el fin de llevar un
control de salud:
Cuando agregamos la opción de agregar se nos
despliega un formulario donde nos da la opción de
insertar nuevos sitios si así es nuestra necesidad, se
vería de la siguiente manera:
Diligenciamos los datos del nuevo lugar que
debemos registrar, se debe ver como de la siguiente
manera, entre más exacto seamos con los datos a
ingresar mucho mejor:
Cuando damos en la opción enviar o registrar una

vez hayamos diligenciado los datos del nuevo lugar
nos debe aparecer de la siguiente manera:
Otra de las funciones que podemos hacer en este
apartado o se nos permite es editar los lugares que
ya previamente habíamos ingresado, ya sea para
cambiar de nombre, dirección o ciudad o incluso
agregar un nuevo detalle del sitio:
12 Perfil de usuario En el apartado o pantallazo de usuario, nos deja

realizar distintas opciones
Entre las opciones podemos describir las siguientes:
1- Editar nuestro perfil:
Podemos cambiar nombre, editar el correo, agregar una

foto de perfil o bien actualizarla y también cambiar de rol
(Recordar que la aplicación puede ser usada por el mismo
usuario o el cuidador de la persona) :
2- Podremos agregar un nuevo perfil, la aplicación

tiene capacidad hasta de 6 perfiles distintos:
Si deseamos agregar un nuevo perfil, llenamos cada uno de
los campos que solicita y luego le damos enviar:
13 Búsqueda En esta opción podemos ver algo interesante y que

general recordemos que los usuarios a los que
principalmente va dirigido la App es para personas
adulto mayor, por tal razón pensamos siempre en la
practicidad de cada apartado del recordatorio, en
esta opción de buscar podemos usarla para
consultar desde un médico que tengamos asignado,
hasta una farmacia para recoger nuestros
medicamentos:
Basta con solo ingresar palabra clave como lo veremos en
la siguiente imagen:
Podemos agregar algún evento en general desde una nueva

farmacia, hasta la nueva consulta para próximas fechas:
Al darle en esta opción de nos despliega el formulario para
llenar los datos como anteriormente lo hemos visto,
debemos poner los datos y luego en la opción enviar para
que así nos aseguremos que quede todo bien registrado o
agregado exitosamente:
Cuando seleccionemos uno de los eventos nos dará de
manera detallada la información respecto a ello, también
nos da una opción para editar los detalles:
14 Opción de ayuda Ya finalmente podemos observar en este apartado
algunas ayudas que podemos utilizar en caso de
que nos sea necesario o por si se presenta alguna
duda:
Podemos diligenciar la opción de ayudas de la siguiente

manera, lo recomendable es ser lo más claro posible con el
asunto expuesto o el problema que estemos presentando
en el momento, luego de diligenciar completamente y de
manera clara, le damos en la opción enviar y posterior a
ello, esperamos que nos contacten del equipo de soporte:

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Es importante que siga cuidadosamente cada uno

Si el comportamiento del sistema no es el descrito

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5 Alerta - Es importante tener presente que debemos ingresar

No nos puede aparecer así:

En la parte donde dice Mensaje, la Aplicación nos

8 Apartado inicio Estando en esta pantalla se nos permite seleccionar

9 Agregar En la misma pantalla de inicio podemos agregar un

10 Llenar Una vez seleccionemos la opción agregar se nos

Una vez diligenciado le damos en el botón enviar y nos

1- Consultar en la barra de búsqueda un lugar

2- Podemos agregar nuevos lugares de atención

Cuando damos en la opción enviar o registrar una

12 Perfil de usuario En el apartado o pantallazo de usuario, nos deja

1- Editar nuestro perfil:

Podemos cambiar nombre, editar el correo, agregar una

2- Podremos agregar un nuevo perfil, la aplicación

13 Búsqueda En esta opción podemos ver algo interesante y que

Podemos agregar algún evento en general desde una nueva

Podemos diligenciar la opción de ayudas de la siguiente

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