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CÓDIGO: GI-CA-01
FECHA: 23/02/2021 VERSIÓN: 9 Página: 1 de 1
PROCESO DE GESTIÓN INTEGRAL / GESTIÓN ENERGÉTICA
Objetivo: Líder del proceso:
Directora organizacional Líder Seguridad y Salud Trabajo Establecer los lineamientos para la articulación de los procesos del SGI /SGEn dando cumplimiento a los requisitos de sus partes interesadas y objetivos estratégicos de la organización. Profesional de Calidad Analista Ambiental
Planear Programas de SST Definir lineamientos operación procesos Programa de auditoria Gestión de Riesgos y peligros Planes de trabajo de SGI-SGEn Gestión de aspectos e impactos Plan de capacitación SGI-SGEn ambientales Plan estratégico de seguridad vial Identificar linea base de gestión de la Plan de gestión ambiental (incluye programa eficiencia energética URE) Líder SST Gestión de riesgos y oportunidades Requisitos partes interesadas Matriz de identificación de peligros evaluación y Profesional de Calidad Gestión de requisitos legales Sistema de Gestión Integral / Sistema de Auditorias internas y externa vigencia valoración de riesgos Analista Ambiental Normatividad anterior Definir necesidad de capacitación del SGI- SGEn Matriz de identificación aspectos y evaluación y Gestión Energética valoración de impactos ambientales Matriz de riesgos y oportunidades Plan de emergencias Matriz de requisitos legales Caracterización procesos Línea base energética
Hacer Listado maestro de documentos Necesidades de creación, actualización o Sistema de Gestión Integral / Sistema de Líderes de proceso Documentación del SGI - SGEn actualizada y eliminación de información documentada Control de información documentada controlada Gestión Energética Hacer
Ejecución de planes/programas Actualizar y mantener los canales de Informes de inspecciones Líder SST Necesidad de identificación de equipos comunicación del sistema Mediciones de iluminación, seguimiento al Sistema de Gestión Integral / Sistema de Profesional de Calidad USEs en sede administrativa. consumo Analista Ambiental Plan de inspecciones SGEn Realizar Revisión energetica Ejecutar inspecciones y mediciones de Planes de capacitación Gestión Energética consumo Ejecutar actividades de toma de conciencia
Matrices SGI Verificación Formato encuesta satisfacción clientes Informes de auditoria Líder SST Medir nivel de satisfacción clientes BD clientes vigentes Planes de mejoramiento Gestión de Proyectos Profesional de Calidad Verificar Eficacia controles SGI / SGEn Matriz Indicadores SGI - SGEn Resultados encuestas de satisfacción Sistema de Gestión Integral / Sistema de Analista Ambiental Gestión comercial Plan de auditoria - Informes de auditorias Medir Indicadores de proceso Ejecutar auditorias internas - externas Evidencia controles Gestión Energética vigencia anterior Resultados eficacia de proceso
- Actuar PQRS Líder SST Identificación cambios generados en el Planes de acción manejo de procesos Resultados encuestas de satisfacción Clientes Profesional de Calidad Planes de acción encuestas de satisfacción Analista Ambiental Formato de Gestión del Cambio Resultados eficacia del proceso SGI / SGEn Analizar las no conformidades y Plan gestión del cambio Lideres de proceso determinar acciones de mejora
Indicadores y Seguimiento Información documentada Requisitos legales Riesgos Recursos
