Oficio Nro.

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Asunto: INSISTENCIA: Lineamientos para el uso del Sistema de Gestión Documental Quipux -
APC

Señora Abogada
Ana Argeline Changuin Vélez
Secretaria de Educación Superior Ciencia Tecnología e Innovación.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Señora Magíster
Andrea Stefania Arrobo Peña
Ministra de Energía y Minas
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

Señor Magíster
Andrés Fernando Pareja Aguirre
Gerente General
CREAMOS INFRAESTRUCTURA EP

Señor Magíster
Angel Fernando Escobar Q.
Coordinador Institucional del SINARP
SECRETARÍA TÉCNICA ECUADOR CRECE SIN DESNUTRICIÓN INFANTIL

Señora Licenciada
Arianna Maria Tanca Macchiavello
Ministra de la Mujer y Derechos Humanos
MINISTERIO DE LA MUJER Y DERECHOS HUMANOS

Señor
Arturo David Felix Wong
Secretario Nacional de Seguridad Pública y del Estado, Encargado
SECRETARÍA NACIONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Y DEL ESTADO

Señor Doctor
Bolívar Andrés Erazo Maldonado
Director Ejecutivo
INSTITUTO NACIONAL DE METEOROLOGÍA E HIDROLOGÍA

Señor Magíster
Byron Benito Machuca Trejo
Gerente General
ASTILLEROS NAVALES ECUATORIANOS

Señor Magíster
Carlos Julio Rivera Bautista
Gerente General
BANCO DE DESARROLLO DEL ECUADOR B.P.

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Señor Doctor
Carlos Martín Echeverría Cueva
Director Ejecutivo
SERVICIO DE ACREDITACIÓN ECUATORIANO

Señor Magíster
Cesar Agusto Cevallos Peralta
Gerente General
MANCOMUNIDAD DE TRÁNSITO DE SUCUMBÍOS EP

Señor Doctor
César Antonio Martín Moreno
Ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información
MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA
INFORMACIÓN

Señor Magíster
César Eduardo Díaz Guevara
Director Ejecutivo
SERVICIO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN

Señor
Crnl. Diego Renato Gonzalez Peñaherrera
Director General - Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL

Señor Ingeniero
Christian Eduardo Piedra Lazo
Gerente General
ELECTRO GENERADORA DEL AUSTRO S.A.

Señor Economista
Damián Alberto Larco Guamán
Director General
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

Señor Magíster
Daniel Antonio Sanchez Procel
Director Ejecutivo
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA -
ARCSA, DR. LEOPOLDO IZQUIETA PÉREZ

Señor Máster
Daniel Ricardo Calderon Zevallos
Ministro de Educación
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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Señor Magíster
Daniel Roy-Gilchrist Noboa Azin
Presidente de la República
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Señora Ingeniera
Deborah Cristine Jones Faggioni
Directora General
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Señorita Magíster
Diana Gabriela Apraes Gutierrez
Directora Ejecutiva
UNIDAD DEL REGISTRO SOCIAL

Señor Doctor
Diego Javier Inclán Luna
Director Ejecutivo
INSTITUTO NACIONAL DE BIODIVERSIDAD

Señor Magíster
Domingo Rómulo Antun Tsamaraint
Secretario de Educación Intercultural Bilingüe
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN INTERCULTURAL BILINGÜE Y LA
ETNOEDUCACIÓN

Señor Doctor
Eduardo Antonio Peña Hurtado
Presidente del Consejo Directivo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Señor Magíster
Edwin Byron Altamirano Trujillo
Presidente del Consejo de Gobierno de Galápagos
CONSEJO DE GOBIERNO DE GALÁPAGOS

Señora
Erika Marlyn Salazar Perez
Presidenta de la Junta Nacional de Defensa del Artesano
JUNTA NACIONAL DE DEFENSA DEL ARTESANO

Señorita Magíster
Evelyn Alexandra Montalván Santana
Secretaria Técnica del Comité de Prevención de Asentamientos Humanos Irregulares
SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE PREVENCIÓN DE
ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES

Señor Ingeniero

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Fernando Iñiguez Celi

Director Ejecutivo del Plan Binacional de Desarrollo de la Región Fronteriza, Capítulo
Ecuador
PLAN BINACIONAL DE DESARROLLO DE LA REGIÓN FRONTERIZA

Señor Magíster
Fernando Xavier Moncayo Raad
Gerente General
AUTORIDAD PORTUARIA DE ESMERALDAS

Señor
Franklin Danilo Palacios Marquez
Ministro de Agricultura y Ganadería
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA

Señor Doctor
Franklin Edmundo Encalada Calero
Ministro
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

Señor
Gian Carlo Loffredo Rendón
Ministro de Defensa Nacional
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señor
GraD. César Augusto Zapata Correa
Comandante General de la Policía Nacional
POLICÍA NACIONAL

Señor Magíster
Guillermo Enrique Avellán Solines
Gerente General
BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

Señor Magíster
Gustavo Mateo Cuesta Rugel
Subsecretario General de Planificación
SECRETARÍA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN

Señor Magíster
Heriberto Javier Medina Abarca
Gerente de Planificación, Encargado - CORP
EMPRESA ELÉCTRICA PÚBLICA ESTRATÉGICA CORPORACIÓN NACIONAL DE
ELECTRICIDAD CNEL EP

Señor Arquitecto
Humberto Aparicio Plaza Arguello

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Ministro de Desarrollo Urbano y Vivienda

MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA

Señor Magíster
Ismael Leonidas Espinosa Gallardo
Gerente General (E)
CORPORACIÓN NACIONAL DE FINANZAS POPULARES Y SOLIDARIAS

Señor Administrador De Empresas

Iván Alexander Gordon Mora
Gerente General, Subrogante
EMPRESA NACIONAL MINERA

Señora Abogada
Ivonne Elizabeth Núñez Figueroa
Ministra del Trabajo
MINISTERIO DEL TRABAJO

General De Brigada
Jaime Alejandro Navarrete Berrú
Director del Instituto Gegráfico Militar
INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR

Señor Magíster
Javier Enrique Jarama Jarama
Gerente General Encargado
CORPORACIÓN FINANCIERA NACIONAL B.P.

Señor Magíster
Javier Geovanny Guevara Carrillo
Director Ejecutivo
OPERADOR NACIONAL DE ELECTRICIDAD, CENACE

Señorita Magíster
Jeannine del Cisne Cruz Vaca
Presidenta del Consejo de Desarrollo y Promoción de la Información y Comunicación
CONSEJO DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN

Señor Antropólogo
Jimmy Eduardo Marchan Brito
Presidente de la Conferencia Plurinacional e Intercultural de Soberanía Alimentaria
CONFERENCIA PLURINACIONAL E INTERCULTURAL DE SOBERANÍA
ALIMENTARIA

Señor Ingeniero
John Teddy Mackliff Elizalde
Gerente General

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EMPRESA PÚBLICA DEL AGUA

Señor Doctor
Jorge Aurelio Albán Villacis
Coordinador Técnico
CONSEJO NACIONAL DE SALUD

Señor Antropólogo
Jorge Marcelo Córdoba Castro
Secretario de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades
SECRETARÍA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PUEBLOS Y NACIONALIDADES

Señor Magíster
Jorge Nelson Muñoz Torres
Gerente General
BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Capitán De Navío
Jorge Roberto Durán Herrera
Gerente General
TRANSPORTES NAVIEROS ECUATORIANOS - TRANSNAVE

Señor
Jorge Xavier Carrillo Grandes
Director Ejecutivo
INSTITUTO DE FOMENTO A LA CREATIVIDAD Y LA INNOVACIÓN

Señor Máster
Juan Carlos Vega Malo
Ministro de Economía y Finanzas
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

Señor Magíster
Juan Javier Garcia Bodniza
Director General - Instituto Público de Investigación de Acuicultura y Pesca
INSTITUTO PÚBLICO DE INVESTIGACIÓN ACUICULTURA Y PESCA

Señora Magíster
Kathya Alexandra Delgado Arévalo
Directora Ejecutiva
AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL DE ENERGÍA Y RECURSOS NATURALES
NO RENOVABLES

Señor Doctor
Lendy Darairme Bennett Jonhson
Gerente General
EMPRESA PUBLICA MANCOMUNADA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE
ESMERALDAS, ATACAMES Y RIOVERDE

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Señor Médico
Lito Danny Campos Carbo, Mgs.
Director Ejecutivo
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN SALUD PÚBLICA - INSPI - DR.
LEOPOLDO IZQUIETA PÉREZ

Señora Doctora
Luisa Sujey Torres Armendariz
Directora General
SERVICIO NACIONAL DE DERECHOS INTELECTUALES

Señor Ingeniero
Luis Fernando Acosta Rojas
Gerente General
EMPRESA DE MUNICIONES SANTA BÁRBARA

Señor Licenciado
Marcelo Andrés Guschmer Tamariz
Ministro del Deporte
MINISTERIO DEL DEPORTE

Señora Licenciada
María Catalina Tello Sarmiento
Directora Ejecutiva
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

Señora Magíster
María de Lourdes Cuesta Orellana
Gerente General (S)
CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES

Señora Magíster
Maria Gabriela Ochoa Ochoa
Directora General
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR

Señora
Maria Gabriela Sommerfeld Rosero
Ministra de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA

Señora Magíster
María Gabriela Vásquez Moreno
Directora Ejecutiva
CENTRO INTERAMERICANO DE ARTESANÍAS Y ARTES POPULARES

Señora

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Maria Jose Pinto, B.F.A.

Secretaria Técnica Ecuador Crece Sin Desnutrición Infantil
SECRETARÍA TÉCNICA ECUADOR CRECE SIN DESNUTRICIÓN INFANTIL

Señorita Magíster
Maria Lorena Ponce Hernandez
Secretaria Técnica
CONSEJO NACIONAL PARA LA IGUALDAD DE MOVILIDAD HUMANA

Señorita Magíster
María Luisa Coello Recalde
Directora Ejecutiva
AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL DEL AGUA ARCA

Señora Magíster
Maria Paulina Vela Zambrano
Presidente de la Junta de Política y Regulación Financiera
JUNTA DE POLÍTICA Y REGULACIÓN FINANCIERA

Señora Magíster
María Sonsoles García León
Ministra de Producción Comercio Exterior Inversiones y Pesca
MINISTERIO DE PRODUCCIÓN, COMERCIO EXTERIOR, INVERSIONES Y PESCA

María Verónica Abad Rojas

Vicepresidenta de la República del Ecuador
VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Señora Ingeniera
María Verónica Cevallos Calderón
Directora Ejecutiva
SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL

Señor Ingeniero
Mario Alberto Andrade Jimenez
Director Ejecutivo
COMISIÓN DE TRÁNSITO DEL ECUADOR

Señor Magíster
Mario Andrés Cuvero Miranda
Director General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN

Señor Magíster
Mario Fernando Herrera Venegas
Director Ejecutivo
INSTITUTO NACIONAL DE DONACIÓN Y TRASPLANTES DE ÓRGANOS TEJIDOS Y
CÉLULAS

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Señor
M. Eng. Jorge Raúl Carrillo Tutiven
Secretario de Gestión de Riesgos
SECRETARÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Señor
Michele Sensi Contugi Ycaza
Director General
CENTRO DE INTELIGENCIA ESTRATÉGICA

Señora Doctora
Mildred Irina Almeida Mariño
Directora Ejecutiva
CONSEJO NACIONAL DE SALUD

Señor Magíster
Milton Gustavo Zárate Barreiros
Director General
SERVICIO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

Señora Doctora
Monica Rosa Irene Palencia Nuñez
Ministra del Interior, Encargada
MINISTERIO DEL INTERIOR

Señora Doctora
Monica Rosa Irene Palencia Nuñez
Ministra de Gobierno
MINISTERIO DE GOBIERNO

Señor
Myr.Juan Luis Ruales Gamboa
Presidente del Cómite Gerencial de Sistemas
INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL

Capitán De Navío
Nelson Andres Pazmiño Manrique
Director General
INSTITUTO OCEANOGRÁFICO Y ANTÁRTICO DE LA ARMADA

Señora Magíster
Nicole Stephanie Bonifaz Lopez
Presidenta del Consejo de Participacion Ciudadana y Control Social
CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

Señor Magíster
Niels Anthonez Olsen Peet

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Ministro de Turismo
MINISTERIO DE TURISMO

Señora Magíster
Norma Elizabeth Vasquez Gallardo
Secretaria Técnica
SECRETARÍA TÉCNICA DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL
AMAZÓNICA

Señor Ingeniero
Oswaldo Roberto Ramos Ferrusola
Director General de Aviación Civil, Encargado
DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

Señor Magíster
Pablo José Cevallos Palomeque
Secretario de Inversiones Público Privadas
SECRETARIA DE INVERSIONES PÚBLICO-PRIVADAS

Señora Magíster
Paola Andrea Aguirre Otero
Directora Ejecutiva
AGENCIA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD Y
MEDICINA PREPAGADA

Señor Doctor
Paúl Teodoro Urgilés Buestán
Gerente General Subrogante Empresa Pública Estratégica CELEC EP
CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR

Señor Magíster
Peter Francisco Koehn Niemes
Director Ejecutivo
SERVICIO PÚBLICO PARA PAGO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO

Señor Magíster
Roberto Castillo A.
Director Ejecutivo
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

Señor
Roberto Wladimir Rivera Villalba
Director Ejecutivo
COMPAÑIA NACIONAL DE DANZA

Señor Ingeniero
Roberto Xavier Luque Nuques
Ministro de Transporte y Obras Públicas

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MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

Señorita Magíster
Romina Alejandra Muñoz Procel
Ministra de Cultura y Patrimonio
MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO

Señora Magíster
Rosa Maria Herrera Delgado
Directora General
UNIDAD DE GESTIÓN Y REGULARIZACIÓN

Señorita Magíster
Sade Rashel Fritschi Naranjo
Ministra del Ambiente, Agua y Transición Ecológica
MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA

Señora Magíster
Sariha Belén Moya Angulo
Secretaria Nacional de Planificación
SECRETARÍA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN

Señora Magíster
Shirley Monserrat Muñoz Valdivieso
Secretaria Técnica de Gestión Inmobiliaria del Sector Público
SECRETARÍA TÉCNICA DE GESTIÓN INMOBILIARIA DEL SECTOR PÚBLICO

Señor Magíster
Silvana Raquel Salazar Torres
Gerente General
CORPORACIÓN DEL SEGURO DE DEPÓSITOS, FONDO DE LIQUIDEZ Y FONDO DE
SEGUROS PRIVADOS

Señora Magíster
Susana Beatriz Araujo Fiallos
Directora Ejecutiva
INSTITUTO NACIONAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

Señorita Ingeniera
Sylvia Marcela Reinoso Esparza
Gerente General
PETROECUADOR

Señorita Magíster
Vanessa Alexandra Cueva León
Directora Ejecutiva de la Agencia Nacional de Tránsito
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN Y CONTROL DE TRANSPORTE
TERRESTRE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL

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Señora Economista
Vanessa Azucena Nicola Martinez
Gerente General, subrogante
EMPRESA COORDINADORA DE EMPRESAS PÚBLICAS

Señor Doctor
Vicente Sebastián Espinoza Echeverria
Director Ejecutivo
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN GEOLÓGICO Y ENERGÉTICO

Señor Doctor
Wilson Bolivar Muñoz Serrano
Secretario Técnico del Comité Nacional de Límites Internos
SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ NACIONAL DE LÍMITES INTERNOS

Señor Ingeniero
Wilson Patricio Almeida Granja
Director Ejecutivo
AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL FITO Y ZOOSANITARIO - AGROCALIDAD

Señor Magíster
William Fernando Chiang Espinoza
Gerente General
BANECUADOR B.P.

Señora
Ximena M. Córdova-Vallejo, Ph.D.
Presidenta
CONSEJO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Señora Magíster
Zaida Elizabeth Rovira Jurado
Ministra de Inclusión Económica y Social
MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

Señora Magíster
Zoila Marlene Dávila C.
Directora Ejecutiva Encargada
AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL DE LAS TELECOMUNICACIONES
En su Despacho

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo de quienes conformamos la Subsecretaría de Gobierno Electrónico y

Registro Civil del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información
(MINTEL).

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El Sistema de Gestión Documental Quipux es un servicio con acceso vía web que la Subsecretaría
de Gobierno Electrónico y Registro Civil del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de
la Información (MINTEL) pone a disposición de las entidades de la Administración Pública Central
para el envío y gestión eficiente de documentación oficial. El sistema en mención atiende a más de
4 millones y medio de usuarios, quienes generan alrededor de 257 mil documentos diarios.

Con oficio No. MINTEL-SGERC-2023-0795-O del 14 de agosto de 2023, se emitieron a las

máximas autoridades, los: "Lineamientos para el uso del Sistema de Gestión Documental Quipux".

En los 8 últimos meses, se ha identificado un importante incremento de documentación generada,

creación de usuarios y áreas, instituciones dentro de instituciones creadas (hospitales), provocando
un desbordamiento de recursos planificados para el 2023 e inicios del 2024.

Una vez que se ha analizado la documentación generada por las instituciones, se ha identificado un
alto consumo de comunicados internos versus los externos, mismos que incluyen documentos no
oficiales remitidos por funcionarios a un sinnúmero de destinatarios (envíos masivos). Entre los
documentos catalogados como no oficiales se encuentran por ejemplo los listados a continuación,
sin limitarse a:

Solicitud de permisos personales, aprobaciones/rechazo de permisos personales, citas médicas.

Solicitudes de vacaciones, aprobaciones/rechazo de vacaciones.
Convocatorias a reuniones, recordatorios, solicitudes de cambio de horario de reuniones,
excusas por no acudir a reuniones.
Conocimiento que se asistió o no a reuniones.
Socialización de cambios de correo electrónico, cambios de áreas o de cargos.
Socialización de documentos internos, manuales, pruebas, llenado de matrices, invitaciones.
Socialización de ingresos de personal, encargos, subrogaciones, etc.

En conformidad a la normativa legal vigente, como administradores del Sistema de Gestión

Documental Quipux y como ente rector en Gobierno Electrónico que nos faculta la emisión de
lineamientos necesarios para la implementación y correcto uso de herramientas tecnológicas que
proveemos, entre ellas el Sistema de Gestión Documental Quipux, el cual es de uso de la
administración pública específicamente para envío/recepción de documentación oficial, se dispone
el correcto uso del sistema, considerando que todos los documentos generados en el sistema Quipux
son almacenados en un repositorio del Estado, por ende el costo lo asume el Estado.

En ese sentido, para otro tipo de comunicados, se dispone se adopte formas de comunicación
distintas igualmente válidas, sin que este listado o alternativas de uso se limiten a:

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Tipo de comunicados Medio o alternativa de uso

Reuniones Agenda/Calendario/Correo electrónico
Permisos, citas, vacaciones Sistema informático interno
Comunicados en general (masivos) Correo electrónico/Intranet
Recordatorios Calendario/Avisos/Correo electrónico
Ambiente de capacitación Quipux cuando esté
Pruebas
disponible
Socialización de instructivos, manuales,
Intranet/Correo electrónico
procedimientos, instrucciones, personal

En tal virtud, se solicita ejecutar acciones inmediatas para reducir la generación de este tipo de
documentación, por cuanto está afectando la disponibilidad general del sistema y los recursos del
Estado asignados. Por lo que se debe adaptar cualquier cuerpo normativo interno vigente en las
entidades, en cumplimiento a estos lineamientos.

Para finalizar, se solicita que se tomen las medidas respectivas para el estricto cumplimiento de los
lineamientos de uso operativo por parte de los usuarios finales de cada institución y velar por este
pedido por parte de los AIQ para precautelar la continuidad del Sistema de Gestión Documental
Quipux, adicional el MINTEL dará seguimiento a estos lineamientos y en casos de incumplimiento
solicitará las sanciones correspondientes.

Por favor tomar en consideración la base legal en relación con la gestión documental.

Instructivo para Normar el Uso del Sistema de Gestión Documental Quipux para las Entidades
de la Administración Pública Central, Acuerdo No. 718 de la Secretaría General de la
Administración Pública, publicado en el Registro Oficial 597 de 25 de mayo de 2009,
reformado mediante Acuerdo 781, publicado en el Registro Oficial 500 de 27 de julio de
2011.
“Art. 1.- (Reformado por el Art. 1 del Acuerdo. 781, R.O. 500, 27-VII-2011). - Se dispone a las
entidades de la Administración Pública Central de la Función Ejecutiva la utilización del
sistema web www.gestiondocumental.gob.ec para la gestión de la correspondencia interna,
externa e interinstitucional de documentos digitales y físicos.
Art. 3.- Administración del Sistema de Gestión Documental QUIPUX. - (Sustituido por el Art.
3 del Acuerdo Nro. 781, R.O. 500, 27-VII-2011).- La unidad gubernamental encargada de
administrar el sistema QUIPUX es la Subsecretaría de Tecnologías de la Información de la
Secretaría Nacional de la Administración Pública."
La Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, publicada en el RO
No. 557 del 17 de abril de 2022, reformada el 07 de febrero de 2023, menciona:
“Art. 2.- Reconocimiento jurídico de los mensajes de datos. - Los mensajes de datos tendrán
igual valor jurídico que los documentos escritos.”
En la disposición general novena ibídem, menciona: “Mensaje de datos: Es toda información
creada, generada, procesada, enviada, recibida, comunicada o archivada por medios
electrónicos, que puede ser intercambiada por cualquier medio. Serán considerados como
mensajes de datos, sin que esta enumeración limite su definición, los siguientes: documentos
electrónicos, registros electrónicos, correo electrónico, servicios web, telegrama, télex, fax e
intercambio electrónico de datos”.

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Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Ing. Juan Iván Cueva Vivanco
SUBSECRETARIO DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Y REGISTRO CIVIL

Copia:
Señorita Magíster
Vicenta Alexandra Macias Meza
Viceministra de Tecnologías de la Información y Comunicación

Señor Doctor
César Antonio Martín Moreno
Ministro de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información

Señorita Magíster
Silvia Patricia Samaniego Sánchez
Especialista de Servicios Especiales

Señor Ingeniero
Franklin Jhonnson Sani Nuñez
Especialista de Desarrollo de Capacitacion de Gobierno Electrónico

Señora Magíster
Silvia Elizabeth Proaño Hinojosa
Analista Senior de Desarrollo de Capacitación de Gobierno Electrónico

Señora Magíster
Karla Estefania Morán Riera
Directora de Provisión de Servicios Electrónicos

ss/km

Firmado electrónicamente por:

JUAN IVAN CUEVA
VIVANCO

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