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TAREA Procedimientos de Auditoría

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

GESTION DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD

NOMBRE DEL TEMA


PROCESO DE AUDITORIA EN UN SISTEMA DE
GESTION

ACTIVIDAD 2
CARACTERISTICAS DE UN AUDITOR DE SISTEMAS DE GESTION
DE CALIDAD

NOMBRE DEL DOCENTE


ING.JORGE OMAR RESENDIZ PEREZ

NOMBRE DEL ALUMNO


ABRAHAM JIMÉNEZ MOSS

NUM DE CONTROL
A21500669

ESPECIALIDAD:
ING.INDUSTRIAL SISTEMA ABIERTO

SEMESTRE: 7to GRUPO: 1

CERRO AZUL, VER.09 de 0ctubre del 2024


INTRODUCCION

Los auditores de Sistemas de Gestión de la Calidad deberían tener


conocimientos y habilidades aún más específicos. Han de conocer, por
ejemplo, los métodos y técnicas relativas a la calidad, para poder
generar hallazgos y conclusiones de la auditoría apropiados.

Certifica que se cumplen los estándares de calidad y los requisitos


establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad introducido (SGC), sus
procesos y resultados. Revisa el sistema de calidad mediante
entrevistas, revisión de documentos, observación de actividades y
pruebas.

CARACTERISTICAS DE UN AUDITOR DE SISTEMA DE GESTION


DE CALIDAD (SGC)
La importancia del factor humano a la hora de llevar a cabo una
auditoría es determinante, por lo que el auditor debe reunir una serie de
características y habilidades personales determinadas. Además, para
poder llevar a cabo procesos de auditoría exitosos y eficientes, debe
saber conjugarlas con la debida preparación, formación y experiencia. La
práctica nos indica que la mayor parte de la confianza que se genera en
el proceso de auditoría y la posibilidad de alcanzar los objetivos
propuestos en la misma, se basan sobre todo en la competencia los
auditores

La importancia de las características del auditor es tal, que entre las


variables que la propia norma recoge para su utilización, hay 5 de ellas
que se refieren a esta figura profesional.

 Un auditor necesita mejorar su proceso de auditoría.


 Necesita formar auditores de Sistema de Gestión.
 Es necesario certificar auditores de Sistema de Gestión.
 Es necesario evaluar la competencia de auditores.

La ISO 19011 dedica el punto 7 de su articulado a describir cuáles son


las características deseables de un auditor de Sistemas de Gestión. Se
trata del conjunto de habilidades, conocimientos y niveles de formación
que los auditores deben reunir para poder realizar auditorías eficientes
mediante este estándar. Además, la norma también establece la forma
de evaluar estos aspectos.

LAS CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN AUDITOR

Imparcialidad y honestidad

Es fundamental que un auditor sea imparcial y honesto, ya que su


trabajo consiste en evaluar y emitir una opinión objetiva sobre la
información financiera de una organización. Si el auditor no es imparcial,
puede verse influenciado por intereses personales o externos, lo que
puede resultar en una opinión sesgada y poco confiable. Además, a esto
se le suma que un auditor debe estar blindado contra prejuicios de
cualquier tipo y mantener una mente y miras abiertas para sus
pareceres personales no influyan sobre la evaluación de algún aspecto
empresarial o profesional.
Discreción y comprender el concepto de confidencialidad

Al trabajar con información financiera confidencial, el auditor debe


asegurar que la información no sea divulgada a terceros sin
autorización, lo que podría afectar negativamente a la organización.
Además, la discreción es necesaria para mantener la integridad y la
imparcialidad del auditor, ya que no debe compartir información
confidencial con personas que no estén autorizadas a recibirla. La
divulgación de información confidencial podría estar penada bajo el
delito de revelación de secretos, por lo que el auditor debe ser discreto
por su trabajo y por su propia integridad.

Diplomacia y don de gentes

Aunque la figura de un auditor de primeras pueda suscitar un tanto de


temor para las empresas, este no se debe mostrar demasiado áspero ni
poco comunicativo. De hecho, para relajar la tensión de una auditoría, es
conveniente que el auditor sea simpático y cercano. Estas
características son especialmente importantes, ya que permiten al
auditor construir relaciones de confianza con los clientes y otros
miembros del equipo de trabajo. Al establecer una buena relación con
las personas con las que trabajan, los auditores pueden obtener
información valiosa y trabajar de manera más efectiva.

Ser firme

Al fin y al cabo, su trabajo implica emitir una opinión independiente y


objetiva sobre la información financiera de una organización. Por norma
general, se trata de una persona externa a la organización, por lo que el
auditor debe tomar decisiones basadas en hechos y evidencias, sin
dejarse influir por las opiniones o presiones de los clientes o partes
interesadas. Ser firme y contundente también es fundamental para
garantizar la calidad y la integridad del trabajo de auditoría. Si un
auditor no defiende sus hallazgos y conclusiones con firmeza, podría
haber una tendencia a suavizar las opiniones.
Capacidad de observación

Es esencial que un auditor sea observador y se fije en los detalles


porque su trabajo implica revisar y evaluar la información financiera y
los procesos de una organización. Este perfil profesional debe estar
atentos a cualquier detalle que pueda afectar la precisión de los estados
financieros o la efectividad de los controles internos. Por ejemplo, los
auditores deben ser capaces de detectar errores o irregularidades en los
registros financieros y reportarlos para que se tomen medidas
correctivas.

Mente analítica

Un auditor analiza y evalúa la información financiera de una


organización de manera crítica y detallada. Los auditores deben ser
capaces de interpretar los estados financieros y otros datos financieros
para identificar tendencias, patrones y posibles riesgos. Su capacidad
analítica les permite identificar áreas de mejora en los procesos de una
organización y brindar recomendaciones para mejorar la eficiencia y
efectividad de los controles internos.
CONCLUCION

Puedo concluir que un auditor de sistemas de gestión de la calidad debe


ser un profesional competente, objetivo y ético, con habilidades
técnicas, personales y profesionales para evaluar y mejorar la calidad de
la organización.

https://actualicese.com/tecnicas-y-procedimientos-de-auditoria-para-obtener-la-
evidencia/

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