UNIDAD 1 Parte 2.1 Rev VC 4

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
Curso: PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS
Unidad: 01 Semana: 02 Sesión: 01
Tema:
Grupo de Procesos de gestión de proyectos, áreas de

conocimiento
Lima, 2024 Profesor:

Vladimir Cahuana
Código de Conducta
 Es importante su punto de vista, participe con

respeto.
 Por favor, intervenga solo cuando le den la palabra

o cuando haya una pausa, use los estados y
levante la mano para participar.
 No genere conversaciones laterales, mantenga la

atención y aprovechará la sesión.
Vuestra participación es importante
Agenda
• Momento de seguridad
• Introducción.
• Fundamentos de la Gestión de
Proyectos-Parte 2
• Ciclo de Vida de los Proyectos.
• Ideas Finales.
Momento seguro
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
OBRAS
Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Parte 1.2
CARATULA
¿QUÉ ES EL PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más
grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus
certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión
de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a
través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de
oportunidades de desarrollo profesional.
¿QUÉ ES EL PMI?
Sus principales objetivos son:
• Formular estándares profesionales.

• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus
programas de certificación.
PMI
El PMI ha desarrolla estándares de la profesión “Project Management”

alrededor de todo el mundo.
Uno de sus más conocidos estándares A Guide to the Project

Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) es mundialmente
reconocida y está aprobada como un estándar por el American
National Standards Institute (ANSI).
PMI
PMI
PMI
PMI
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

PMI
PMI
QUÉ ES LA GUÍA DEL PMBOK ?
PMBOK es la suma
PMBOK reside en
de conocimientos
los practicantes y
de la gestión de
académicos
proyectos
PMBOK incluye
practicas PMBOK está
tradicionales y evolucionando
prácticas constantemente
innovadoras
PROPÓSITO DE LA GUÍA PMBOK
Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce

generalmente como buena práctica:
Identificar: panorama general antes que descripción exhaustiva.
Reconocido generalmente: aplicable a mayoría de proyectos la mayor parte
del tiempo.
Buena práctica: acuerdo general que su correcta aplicación aumenta
probabilidades de éxito.
ESTRUCTURA DE LA GUÍA DEL
PMBOK - 6TA EDICIÓN
Sección I Sección II Sección III
Cap 4. Gestión Integración

Cap 3. Procesos de gestión
Cap 1. Introducción Cap 5. Gestión Alcance
de proyectos para un
Cap 2. Ciclo de vida del Cap 6. Gestión Tiempo
proyecto
proyecto y organización Cap 7. Gestión Costos
Cap 8. Gestión Calidad
Cap 9. Gestión RRH
Cap 10. Gestión Comunica
ciones
Cap 11. Gestión Riesgos
Cap 12. Gestión Adquisición
nes
GRUPOS DE
PROCESOS
AREAS DE COMPETENCIA
CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos existe en un contexto amplio que incluye la gestión

de programas, la gestión de portafolio, y la oficina de gestión de proyectos.
PROYECTOS COMO
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Son medios de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los
límites operativos normales de la organización.
Se utilizan como medio para lograr el plan estratégico de la organización.
Son típicamente autorizados como resultado de:
• Una demanda de mercado.
• Una necesidad de la organización.
• Una solicitud del cliente.
• Un avance tecnológico.
• Un requerimiento legal.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de proyectos es la aplicación Conocimientos Habilidades

de conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas a las
actividades del proyecto para
lograr los requerimientos del proyecto
Herramientas Técnicas
La gestión de proyectos se realiza a

través de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas) que
Entrada Proceso Salida
reciben entradas y generan salidas
 Un proceso es un conjunto
interrelacionado de acciones y
actividades que se ejecutan para lograr
un conjunto predefinido de productos,
resultados, y servicios.
Para que un proyecto sea exitoso el equipo de
proyecto debe:
 Seleccionar los procesos apropiados de

gestión de proyectos.
 Cumplir con los requerimientos del

proyecto para satisfacer las necesidades,
deseos, y expectativas de los interesados.
 Equilibrar las demandas concurrentes de

alcance, tiempo, costo, calidad, recursos ,
y riesgos.
 El estándar (PMI) identifica aquellos procesos

de gestión de proyectos que son reconocidos
como buenas prácticas en la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.
49 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
 Comunes a la mayoría de proyecto la mayor parte del tiempo.
 Asociados entre ellos por tener u propósito integrado.
 Su propósito es iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar un

proyecto.
 Interactúan en una forma compleja que no puede ser totalmente

descrita en un documento o gráfico.
 Se pueden agrupar en áreas de conocimiento.

GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN
Iniciación Planificación
Control Ejecución
Cierre
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Procesos necesarios para iniciar un nuevo proyecto o una nueva fase
de proyecto.
 Consiste en los procesos que facilitan la autorización formal para
empezar un nuevo proyecto.
 Durante los procesos de iniciación:
 Se refina la descripción inicial del alcance y los

recursos que invertirá la organización.
 Se selecciona al Gerente de proyecto se enviste de

autoridad.
 Incluye la identiﬁcación y el análisis de los interesados para

alinear sus expectativas sobre el proyecto.
 Se captura esta información en el Acta de Constitución del

proyecto, a cuya aprobación el proyecto se inicia formalmente.
Control Ejecución
Cierre
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
 Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la

organización.
 Recolectan información de diversas fuentes con distintos niveles de

exactitud y extensión.
 Desarrollan el Plan de Gestión del proyecto.
 Identifican, definen, y maduran el alcance, tiempo, y costo del

proyecto.
Grupo de procesos de Planificación
Grupo de procesos de Planificación
Control Ejecución
Cierre
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
 Se usan para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para lograr los
requerimientos del proyecto.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren para cada proyecto
específico.
 Involucran coordinar personas y recursos, así como integrar y ejecutar las actividades del
proyecto según el plan de proyecto.
 Aborda el alcance definido en la declaración de alcance e implementa los cambios aprobados.
 Gestionar y registrar el conocimiento que se va generando en el proyecto.
 Implementar el control de riesgos.

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
RECURSOS CALIDAD INTERESADOS ADQUISICIONES RIESGOS

COMUNICACION
ES
Adquirir
Recursos
Gestionar Implement
Gestionar
el Efectuar las ar la
Desarrollar Gestionar la las
Involucrami Adquisicion Respuesta
el Equipo Calidad Comunicaci
ento de los es a los
ones
Interesados Riesgos
Dirigir al
Equipo
INTEGRACIÓN
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del Proyecto

Control Ejecución
Cierre
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
 Observan la ejecución del proyecto para identificar problemas

potenciales de una manera oportuna y tomar acciones correctivas
cuando sea necesario.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren en el

proyecto específico.
 Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y mide

regularmente para identificar variaciones del plan.
Grupo de procesos monitoreo y control
Control Ejecución
Cierre
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
 Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas las

actividades de un proyecto o fase, entregar el producto terminado a
otros o cerrar un proyecto cancelado.
 Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos los

grupos de procesos, para cerrar el proyecto o fase, y formalmente
establecer su término.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
INTEGRACION
Cerrar el Proyecto o Fase

INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos están enlazados por los objetivos que

producen.
 La salida de un proceso de convierte es un input para otro proceso

o es un entregable del proyecto.
 El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de procesos

de ejecución un plan de gestión y éste plan frecuentemente se
actualiza a medida que progresa el proyecto.
 Los grupos de procesos casi nunca son discretos o eventos de una sola
vez, mas bien son actividades traslapadas que ocurren en varios niveles
de intensidad a través del proyecto.
 Los grupos de procesos se repiten en cada fase a través del ciclo de vida
del proyecto para conducir efectivamente al proyecto a su conclusión.
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
 El PMI en su 6ta edición (2017) establece

5 Grupos de Procesos y 10 Áreas de
Conocimiento.
 49 Procesos de dirección de proyectos.
Correspondencia
de los procesos
de gestión de
proyectos
Agilidad
Pregunta
Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto

detallado del proyecto :
A. Iniciación
B. Antes del ciclo de vida de la gestión del proyecto
C. Planeamiento
D. Ejecución
Respuesta : C
Explicación : El presupuesto se crea en la fase de
planeamiento.
Pregunta
El acta de constitución de proyecto se crea durante que

proceso :
A. Ejecución
B. Planeamiento
C. Cierre
D. Iniciación
Respuesta : D
Explicación : Se necesita antes de que se pueda comenzar el
trabajo de planeamiento y ejecución.
Pregunta
La persona que debe estar en control del proyecto durante la

fase de planeamiento es :
A. Project manager
B. Miembros del equipo
C. Gerente de operaciones
D. Sponsor
Respuesta : A
Explicación : El PMI aconseja que el project manager deba
ser nombrado lo mas temprano posible en el proyecto,
durante la fase de iniciación si es posible.
PENSAMIENTO FINAL
¿QUE APRENDIMOS HOY?
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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Curso: PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Unidad: 01 Semana: 02 Sesión: 01

Grupo de Procesos de gestión de proyectos, áreas de

Lima, 2024 Profesor:

 Es importante su punto de vista, participe con

 Por favor, intervenga solo cuando le den la palabra

 No genere conversaciones laterales, mantenga la

Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales.

El PMI ha desarrolla estándares de la profesión “Project Management”

Uno de sus más conocidos estándares A Guide to the Project

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce

Cap 4. Gestión Integración

La gestión de proyectos existe en un contexto amplio que incluye la gestión

Gestión de proyectos es la aplicación Conocimientos Habilidades

La gestión de proyectos se realiza a

 Seleccionar los procesos apropiados de

 Cumplir con los requerimientos del

 Equilibrar las demandas concurrentes de

 El estándar (PMI) identifica aquellos procesos

 Asociados entre ellos por tener u propósito integrado.

 Su propósito es iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar un

 Interactúan en una forma compleja que no puede ser totalmente

 Se pueden agrupar en áreas de conocimiento.

 Durante los procesos de iniciación:

 Se refina la descripción inicial del alcance y los

 Se selecciona al Gerente de proyecto se enviste de

 Incluye la identiﬁcación y el análisis de los interesados para

 Se captura esta información en el Acta de Constitución del

 Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la

 Recolectan información de diversas fuentes con distintos niveles de

 Desarrollan el Plan de Gestión del proyecto.

 Identifican, definen, y maduran el alcance, tiempo, y costo del

 Aborda el alcance definido en la declaración de alcance e implementa los cambios aprobados.

 Gestionar y registrar el conocimiento que se va generando en el proyecto.

 Implementar el control de riesgos.

RECURSOS CALIDAD INTERESADOS ADQUISICIONES RIESGOS

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Gestionar el Conocimiento del Proyecto

 Observan la ejecución del proyecto para identificar problemas

 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren en el

 Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y mide

 Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas las

 Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos los

Cerrar el Proyecto o Fase

 Los grupos de procesos están enlazados por los objetivos que

 La salida de un proceso de convierte es un input para otro proceso

 El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de procesos

 El PMI en su 6ta edición (2017) establece

Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto

El acta de constitución de proyecto se crea durante que

La persona que debe estar en control del proyecto durante la

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