Colegio San Francisco de Asís

Sistemas de Información Contable II

Activo

Conjunto de bienes y derechos a favor de la empresa.

Se clasifican en corrientes cuando se espera que se conviertan en dinero liquido en un plazo menor
a 365 días, mientras cuando sucede lo contrario a un plazo mayor a 365 días se consideran no
corrientes. A continuación una breve síntesis conceptual de los rubros del activo.

Caja y Bancos

Representa el dinero en efectivo o equivalente de poder cancelatorio similar.

Cuentas: Caja, Fondo Fijo, Moneda Extranjera (dinero de otro país expresado en moneda nacional),
Banco Caja de Ahorro y Cuenta Corriente, Valores a depositar.

Créditos

Son los derechos a cobrar de la empresa por ventas financiadas. Cuentas: Clientes, Deudores
Morosos, Deudores en Gestión Judicial, Intereses positivos a devengar.

Inversiones

Colocaciones de dinero provenientes de excedentes de la empresa con el objetivo de realizar la

adquisición de porfolios que permitan obtener beneficios adicionales para la empresa. Se clasifican
en transitorias y permantentes.

Cuentas: Títulos públicos, banco plazo fijo, Acciones en otras empresas, Bienes destinados a la
renta.

Bienes de Cambio

Son aquellos bienes adquiridos o producidos destinados a la venta. Cuentas: Mercaderías,

Producción en Proceso, Productos terminados, materias primas insumos, anticipo a proveedores.

Bienes de Uso

Son aquellos bienes que participan en el proceso de fabricación y/o prestación de servicio y que no
están destinados a la venta. Entre ellos equipos, rodados, maquinarias, muebles y útiles,
instalaciones, inmuebles, depreciación acumulada bienes de Uso.

Otros créditos

Son todas aquellas cuentas a cobrar que por criterio de exposición no pueden ser expuesto en el
rubro crédito. Ejemplo: Iva crédito fiscal.
Activos Intangibles

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y
organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que
no proporciona la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos
recursos.

En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia

de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que
usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la
identificación de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los
valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creación de valor.

Conceptos

Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,

privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en
ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se
desarrollan en el curso normal de los negocios".

"Por regla general, son objeto de depreciación gradual durante la vida útil estimada"

Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia física,
es utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios.

Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y reporta resultados de
actuación histórica, es difícil lograr la valoración plena de los intangibles y de tal modo no se puede
lograr una visión real del potencial de los ingresos para la empresa.

Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una empresa se estima
aproximadamente en un tercio de su valor de mercado y el resto reside en intangibles difíciles de
medir, pero muy importantes en la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por
ejemplo una marca puede representar el 80 ó 90% del valor de una empresa, como es el caso de
empresas norte americanas.

Importancia de los Activos Intangibles

Cabe señalar que la información contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los
balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales,
derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer
gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en
cuenta sino al momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera
todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado.

El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de
comercio.

Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado económico en diferentes
categorías como activos físicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos
contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados darían el total de los beneficios
de esta, es indispensable la administración de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada
hacia una identificación del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la
generación de valor.

La administración de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se

refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o
servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.

Tabla 1. Clasificación de los Activos intangibles

ACTIVOS DE ACTIVOS DE PROP. ACTIVOS ACTIVOS DE

MERCADO INTELECTUAL HUMANOS INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio Patentes Educación Filosofía administrativa
Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa
Marcas Corporativas Diseños Conocimiento sobre Procesos
actividades Administrativos
Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de información
tecnológica
Lealtad del Saber- hacer Sistemas de Redes
Consumidor
Continuidad de Marcas Relaciones Financieras
Negocios
Nombre de la Marcas de servicios
Empresa
Canales de
distribución
Acuerdos de Negocios

Consideraciones finales sobre activos intangibles

La Norma Internacional de contabilidad Número 38, habla de los activos intangibles y que deben de
ser reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los beneficios económicos atribuidos a
él lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican
que todos los costos de investigación deben de ser reconocidos como gastos y que los activos
intangibles deben de ser reconocidos mediante el método de punto de referencia o el de tratamiento
alternativo permitido.

 El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de

comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino
en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus
clientes y conseguir su fidelización, su capacidad para innovar e introducir nuevos
productos o servicios al mercado, o la competencia técnica y motivación de su personal. Por
ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad viene dado por el
conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles.
 Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas,
patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crédito mercantil adquirido que es
inseparable de la entidad que lo origino.
  En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y, a
partir de ellas, mejorar su posición competitiva.

Según diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en recursos
humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna (métodos
y procedimientos de trabajo, análisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio e imagen de
la empresa).

PASIVO

A las fuentes de terceros se las identifica como Pasivo. Conjunto de obligaciones ciertas a
pagar.
Concepto: Un ente tiene un Pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido, está obligado a entregar
activos o a prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente probable que ello
ocurra.

La cancelación de la obligación es:

1. Ineludible o altamente probable.

2. Deberá efectuarse: en una fecha determinada o determinable, o debido a la ocurrencia de cierto
hecho o a requerimiento del acreedor.

El concepto de pasivo abarca a: obligaciones legales y las que surgen del contrato y obligaciones
asumidas voluntariamente.
Su cancelación operará cuando se: entregue efectivo u otro activo, reemplace un pasivo por otro,
convierta el pasivo-deuda en capital, renuncie o se pierdan los derechos del acreedor, se preste un
servicio.

Clasificación de los pasivos

La clasificación más común y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto plazo, y
los pasivos no corrientes o a largo plazo.

Ahora bien, profundizando el componente de pasivo el mismo se divide en:

Deudas Comerciales son aquellas incurridas por la actividad de la empresa por ejemplo
proveedores o servicios a pagar.

Deudas Financieras las que incurre la organización ante la necesidad de liquidez o la compra
financiada para realizar una inversión en el tiempo, esta se conforma por la deuda mas los
intereses a devengar. Ejemplos de ellos son Hipotecas a pagar (inmuebles) Prendas a pagar
(rodados) Prestamos de capital (compra e inversiones) o Prestamos personales.

Deudas fiscales son aquellas incurridas a favor del Estado por ejemplo Iva a pagar.
PATRIMONIO NETO

A las fuentes propias se las conoce como Patrimonio Neto.

El Patrimonio Neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o asociados y de la
acumulación de resultados.
Puede representar indistintamente:
1. El derecho de los propietarios sobre los activos de la organización, o
2. La financiación propia o financiación de los propietarios.

El patrimonio representa un título cancelable por un monto incierto e indefinido el que, además,
es de carácter residual.
En los estados contables que presentan la situación individual de un ente es:

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

Componentes del patrimonio neto

Capital
Capital aportado por los propietarios, lo forma el aporte realizado con ese destino por los
empresarios;
Utilidades retenidas
Utilidades retenidas, están formadas por lo que habitualmente denominamos reservas de utilidad
y resultados no asignados, o no distribuidos.
Reservas de capital
Las llamadas reservas tradicionales o convencionales surgen de resultados líquidos y realizados, no
distribuidos a los accionistas u otros titulares de la empresa, y constituyen una extensión cierta del
capital. Su origen siempre será el mismo, desde el punto de vista contable, pero no desde el punto
de vista jurídico, y su destino es diverso; de allí que se las clasifique como sigue: (Reserva
facultativas, Reservas obligatorias y Reservas estatutarias).
Resultados No Asignados

Son los provenientes de excedentes o faltantes de ejercicios anteriores y que no han sido
distribuidos entre los propietarios, reinvertidos o tener asignado un destino en común.
Estado de Resultados

Muestra los ingresos y egresos (resultados positivos y negativos de la empresa que se produjeron
en el ejercicio económico). Los mismos son producto de la actividad principal de la empresa
(ordinarios) o de hechos no planificados (extraordinarios).