Inventario 2024

OFICINA DE PATRIMONIO 2024
PROCEDIMIENTO DE ALTAS, BAJAS Y TOMA DE

INVENTARIO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO
DE LA UGEL MARAÑON 2024.
Expositora: Lic. Jennifer Jacinto Morales

MARCO LEGAL DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES
Decreto Legislativo N° 1439, Sistema Nacional

de Abastecimiento (SNA) y su Reglamento
aprobado mediante D.S. N° 217-2019-EF
RESOLUCIONES Y DIRECTIVAS DGA

 Directiva N° 0006-2021-EF-2021-EF/54.01,
“Directiva para la gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del SNA”. Aprobado
mediante R.D 08-2020-EF/54.01
 Directiva N° 001-2020-ef/54.01 “Procedimientos
para la gestión de bienes muebles calificados como
residuos de aparatos eléctrico y electrónicos –
RAEE”, aprobado mediante R.D 08-2020-EF/54.01 y
modificada mediante Res. 08-2021-EF/54.01
La Directiva N° 006-2021-EF/54.01, Regular la Gestión de los bienes muebles que
forman parte o sean susceptibles de incorporación al patrimonio de las
entidades del Sector Publico que se encuentran bajo el ámbito del Sistema
Nacional de Abastecimiento.
ÓRGANOS RESPONSABLES:
CONTROL PATRIMONIAL, es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de
las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de
propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración.
(Articulo 11° del Reglamento de la Ley N° 29151)

BIENES MUEBLES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
LEY GENERAL DE EDUCACIÓN Ley N° 28044
Artículo N° 55.- El director
El director es la máxima autoridad y el representante legal
de la Institución Educativa. Es responsable de la gestión
en los ámbitos pedagógico Institucional y administrativo.
Reglamento de la ley N° 28044 Ley General de Educación

DECRETO SUPREMO N° 011-2012-ED
Artículo N° 135.- La Dirección
Es el órgano rector de la Institución Educativa, responsable de su
gestión integral, conducida por el director, quien cumple las
funciones de las instituciones educativas establecidas en el
articulo 68 de la Ley .
El director general es responsable de:
e) Administrar la documentación y bienes patrimoniales
comunes y de uso compartido por todo los integrantes de la
institución educativa.
f) Conducir y actualizar el Inventario único y control de los bienes
del Estado, los adquiridos por la propia institución educativa, así
como las donaciones recibidas y que sean de uso compartido.
INVENTARIO PATRIMONIAL
Consiste en corroborar la existencia y el estado de conservación de los

bienes muebles patrimoniales y en actualizar los datos de su registro a
una determinada fecha, con el fin de conciliar dicho resultado con el
registro contable, determinar las diferencias que pudieran existir, y
efectuar el saneamiento administrativo, de corresponder, durante el año
fiscal de presentación del inventario
Esta tarea recae sobre el director de la Institución Educativa, se efectuara un

inventario Anual de toda la Institución Educativa, y debe ser remitido a la Unidad
de Gestión Educativa Local de Marañón (Oficina de Control Patrimonial) y
posterior a ello la Oficina de Control Patrimonial realizará un consolidado
general y remitir esta Información a la Dirección Regional de Educación Huánuco
y a la SNA se realizara mediante el SINABIP
INVENTARIO PATRIMONIAL
En las Instituciones Educativas Publicas de EBE,EBR, CETPRO, Se

conformará la Sub comisión de Inventario y esta estará orientada
y supervisada por Área de Gestión Administrativa, Oficina de
Control Patrimonial, y la Comisión de Inventario General de la
UGEL- Marañón; se conformará como responsables a los
siguientes Integrantes:
SUB COMISIÓN DE INVENTARIO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
COMISIÓN DE INVENTARIO II.EE SECUNDARIA
Podrás ser Integrada por personal de:
 Presidente :Director de la I.E
 Integrante : Representante Docente
 Integrante :Representante Administrativo
 Veedor :Representante de APAFA.
Aprobada por R.D. Institucional

COMISIÓN DE INVENTARIO II.EE MULTIGRADO
POLIDOCENTE
 Integrante : Representante Docente

COMISIÓN DE INVENTARIO II.EE MULTIGRADO
POLIDOCENTE

Actividades de la Sub Comisión de Inventario Institución Educativa
 Elaborar un cronograma de actividades del inventario de bienes muebles.
 Comunicar a todo el personal de la institución educativa la fecha de inicio
de la toma de inventario.
 Proporcionar a los equipos de trabajo los implementos necesarios.
 Llevar a cabo la toma de inventario de bienes muebles e inmuebles.
 Colocar la etiqueta del código patrimonial al bien mueble.
 Remitir a la Comisión Central de Inventario Físico, que consiste en la
siguiente información, en digital:
 Inventario Físico de Bienes Patrimoniales (SIGA-MP) al mes de octubre
2024. (Archivo Excel)
 Acta de toma de inventario físico. (Archivo PDF)
 Inventario de bienes corrientes o Interno
 Bienes no inventariables (Archivo PDF)
Herramientas de trabajo
FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓNDE BIENES MUEBLES
ETIQUETADO DE BIENES
Detalle técnico de equipos
Equipo:
 Marca
 Modelo
 Tipo
 Color
 Serie
 otros
Detalle técnico de muebles
Mobiliario:
 Color
 Dimensiones
 Otro.
Largo x ancho x altura

ESTADOS DE CONSERVACIÓN
NUEVO Bien que inicia su vida útil
El bien se encuentra en buen estado y

BUENO en correcto funcionamiento
REGULAR El bien se encuentra funcionando pero se le

nota algunos desperfectos, raspones,etc.
El bien ya no esta en correcto

MALO funcionamiento pero tiene opción a ser
reparado
CHATARRA
RAEE
INVENTARIO INTERNO DE BIENES CORRIENTES
(NO INVENTARIABLE AL SIGA MP)
DISPOSICIONES ESPECIFICAS
PRESENTACIÓN DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES – EJERCICIO 2024

A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DIGITAL DE LA UGEL MARAÑON
1
Inventario físico
3
de bienes Inventario de
patrimoniales al bienes no
mes de octubre inventariables
2
2024 Archivo PDF
Archivo Excel
Acta de toma
de inventario
físico
Archivo PDF
CAUSALES DE ALTA:
a) Aceptación de donación
b) Reposición
c) Fabricación
d) Permuta
e) Transferencia
f) Disposición legal:
g) Resolución judicial o laudo arbitral ﬁrme
h) Reproducción de semovientes
i) Saneamiento administrativo de bienes muebles
sobrante
BAJA DE BIENES MUEBLES
Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la
entidad, lo que conlleva a su vez a la extracción contable de los
mismos bienes. Se aprueba mediante Resolución Administrativa
indicando la causal de baja.
BIENES INVENTARIABLES (SIGA-MP)
• Que sean de propiedad de la entidad

• Que tengan una vida útil mayor a un
año
• Que sean pasibles de mantenimiento
y/o reparación Clasifiquen como activo
fijo o bien no depreciable
• Que sean tangibles
• Que sean pasibles de algún acto de
disposición final.
BIENES NO INVENTARIABLES
Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental de
laboratorio, set o kit de instrumental médico quirúrgico, a excepción de los descritos
en el CNBME.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas).
• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e insectos.
• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad.
• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de forma
inmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.
• Material educativo.
PROHIBICION DEL DESPLAZAMIENTO DE BIENES
TENER EN CUENTA
RECUERDA QUE LA PRESENTACION

DEL INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES PATRIMONIALES
EJERCICIO 2024 ES DEL
21/10/2024 AL 29/11/2024
NO ESPERES EL ULTIMO MOMENTO

Lic. Jennifer Jacinto Morales
Cel.986067662

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(Articulo 11° del Reglamento de la Ley N° 29151)

Reglamento de la ley N° 28044 Ley General de Educación

Consiste en corroborar la existencia y el estado de conservación de los

Esta tarea recae sobre el director de la Institución Educativa, se efectuara un

En las Instituciones Educativas Publicas de EBE,EBR, CETPRO, Se

Aprobada por R.D. Institucional

Aprobada por R.D. Institucional

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Largo x ancho x altura

El bien se encuentra en buen estado y

REGULAR El bien se encuentra funcionando pero se le

El bien ya no esta en correcto

PRESENTACIÓN DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES – EJERCICIO 2024

• Que sean de propiedad de la entidad

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