Acta 1.

ACTA No.
01
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
Reunión de inicio de etapa practica
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Cimitarra, 06/05/2024 2:00 pm 4:00 pm
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN / REGIONAL / CENTRO:
Sala de sistemas sub sede CGAO Regional Santander/Centro de Gestión
Agroempresarial del Oriente
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Saludo
2. Pautas para el desarrollo de etapa practica
3. Digilinciamiento formato: planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva y
bitácoras
4. Seguimiento etapa productiva
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Establecer pautas para el desarrollo de la etapa practica del aprendiz Laura Ximena
Villaneda Duarte, identificado con T.I 1099262663, del programa de formación: Técnico
en Sistemas código de Ficha: 2713518.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. El Instructor Yair Ballesteros Torres, saluda al aprendiz Laura Ximena Villaneda Duarte, y
al Coformador Sr(a) Robinson Herrera Aselas, les comunica que ha
sido designado por parte de la coordinación académica del Centro de Gestión
Agro empresarial del Oriente para realizar seguimiento a la etapa práctica, felicita
al aprendiz por continuar con su proceso de formación y lo invita a aprovechar
esta gran oportunidad de ejecutar su etapa práctica, a través de la alternativa
pasantías, indicándole que en esta con seguridad logrará encontrar respuesta a
interrogantes que se presentaron en su etapa lectiva en la construcción de
conocimiento, adicional a ello comenta que encontrará otro número igual o
superior de inquietudes las cuales resolverá por sí mismo, por las competencias
ya desarrolladas, que lo animarán a investigar, leer, preguntar, crear y/o innovar
para dar solución. Agradece al Coformador por apoyar en esta fase tan relevante
en el crecimiento personal y profesional del aprendiz.
2. Paso seguido, el Instructor manifiesta que es importante definir las actividades
a desarrollar, que cumplan con lo lineado en nuestro Reglamento del Aprendiz
vigente, que reza: "La etapa productiva del programa de formación es aquella en
la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y consolidad sus
GOR-F-084V01
competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y
valores. La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución
de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación,
asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.", por tanto, las tareas a
realizar deben estar de acuerdo con este precepto. De igual forma es esencial
resaltar que los deberes y derechos contemplados en el Reglamento siguen
vigentes en el desarrollo de la etapa productiva, por lo que aspectos significativos
como la puntualidad, el respeto, el compromiso y la actitud de aprendizaje
continuo son la clave para el éxito de toda acción. Le comenta al aprendiz que
el jefe Inmediato ahora será su coformador en esta fase del proceso de
formación, en otras palabras, será su instructor, por tanto, su comportamiento en
este escenario debe ser mejor que en el ambiente de formación convencional.
Al Coformador le expresa que el aprendiz desarrolla esta fase en este ambiente
real con el fin de afianzar sus conocimientos, habilidades y destrezas, por lo que
debe ser tenida en cuenta esta circunstancia para la asignación de
responsabilidades.
3. A continuación, se procede a revisar y a diligenciar de manera conjunta con el
Coformador y el Aprendiz, el formato: "Planeación, seguimiento y evaluación
etapa productiva, en donde se registran las actividades a realizar durante este
periodo y las respectivas evidencias. Se le indica al aprendiz que dichas
evidencias deben también irse consignando y adjuntando en el formato
denominado Bitácora, el cual se analiza, quedando claro su correcto trámite y su
periodicidad de presentación, que es mensual.
4. Acota que el proceso de acompañamiento se realizará a través de diferentes
medios de comunicación, como el celular, correo electrónico, plataformas
virtuales como Teams, Meet o Zoom para orientar de manera permanente su
proceso de aprendizaje en esta fase. Que de igual manera se efectuarán 2 visitas
de seguimiento adicionales a la presente, de manera presencial, las cuales se
fijan para las siguientes fechas:
Segunda visita: 08 de Julio de
2024
Tercera visita: 01 de octubre de 2024
De igual forma se comunica que cualquier cambio se puede realizar siempre y cuando
se informe con anterioridad para reprogramar la visita y que es muy importante que
participe él Coformador. Se da por finalizada la reunión.
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CONCLUSIONES
Se llevó a cabo con éxito la primera visita de seguimiento a la etapa práctica del
aprendiz Laura Ximena Villaneda Duarte, identificado con T.I. 1099262663 del
Programa de Formación: Técnico en Sistemas código de ficha: 2713518, logrando
el objetivo propuesto.
Se diligenció el formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva,
con lo correspondiente a los numerales 1 y 2: Información general y Planeación
Etapa productiva.
Quedaron claras las actividades que se deben desarrollar, las evidencias y
formatos que se deben diligenciar y el tiempo de presentación de estos.
ESTABLECIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS
ACTIVIDAD /DECISIÓN FECHA RESPONSABLE FIRMA
Reportar las evidencias de la Continuar Aprendiz
etapa práctica de acuerdo
con lo pactado
Solicitar orientación en las Cuando lo Aprendiz
dudas que se presenten en el requiera
desarrollo de las actividades
de la etapa práctica al
Instructor
Dar respuesta a inquietudes y Cuando sea Instructor
peticiones del aprendiz solicitada
por parte
del
aprendiz
ASISTENTES Y APROBACIÓN DECISIONES
NOMBRE DEPENDENCIA FIRMA
Laura Ximena Villaneda Duarte Articulación

Col-can
Yair Ballesteros Torres Articulación
CGAO
GOR-F-084V01
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