Ficha Ndeg 10 - Funciones de La Contabilidad - Libros de Comercio - Plan de Cuentas - Proceso de

Liceo Nuestra Señora del Rosario – Administración y Contabilidad
Ficha N° 10
INFORMACIÓN CONTABLE
 El proceso administrativo consiste en tomar decisiones.

 Para tomar decisiones es necesario contar con información confiable, clara,
comparable, oportuna y verificable, la que puede incluir datos tomados de la propia
empresa y datos provenientes del exterior.
 Así si tenemos una buena información, tomaremos buenas decisiones y como
consecuencia conseguiremos una buena administración de los recursos.
 La mayor parte de la información de los datos de la empresa para la toma de decisiones,
son procesados a través del sistema contable.
La Contabilidad surge como una disciplina que analizando la información proporcionada por los
registros contables, permite un conocimiento integral y control de la empresa.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Crear sistemas de registración

 Es decir dejar constancia escrita de los hechos de carácter económico que afectan la
empresa. Estas anotaciones se realizan en libros o planillas denominados registros
contables, o libros de contabilidad.
 Estas anotaciones, para que sean eficaces, no pueden estar libradas al criterio de cada
uno, sino que deben sujetarse a ciertas reglas de carácter general.
Proporcionar información
 En base a la registración, el empresario dispondrá en forma ordenada de todos los datos
que necesite relativos a la marcha de los negocios.
 La Contabilidad proporciona métodos para analizar dicha información, para interpretarla y
en general para determinar la eficiencia de la gestión empresarial en el tiempo.
Facilitar el control
 La Contabilidad logra fiscalizar el cumplimiento de los reglamentos y normas impartidas,
así como los controles realizados por los Bancos, el estado, los inversionistas, etc.
Permitir realizar previsiones

 Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el cálculo previo, es posible estimar los
recursos con que contará la empresa en próximos períodos, así como la cuantía de los
gastos en que incurrirá.
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PROCESO CONTABLE
Concepto
El proceso contable es la transformación de datos sobre el patrimonio de una empresa y sus
variaciones en información a ser utilizada para tomar decisiones en la empresa y fuera de ella.
Etapas del proceso contable

1) Captación de datos
2) Procesamiento de datos
3) Preparación de la información
1) Captación de datos
La captación de datos de índole patrimonial se realiza por medio de comprobantes.
2) Procesamiento de datos
Luego de captar los datos se requiere clasificarlos, registrarlos y almacenarlos con el fin de
que los informes que se preparen en la etapa siguiente sean útiles para tomar decisiones.
3) Preparación de la información
En esta etapa se debe:
 Transformar los datos en información útil y verificable.
 Comunicar la información a los usuarios mediante informes que generalmente se ajustan
a cierta estructura predeterminada.
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LIBROS DE COMERCIO
 La registración es un método de expresión de la Contabilidad.
 Dicho método es llamado partida doble (que quiere decir que por cada operación deberán
registrarse por lo menos dos partidas, una en el debe y otra en el haber, en las cuentas
correspondientes).
 Las registraciones deben realizarse en libros, llamados Libros de Comercio.
Los libros de comercio están regulados por el Código de Comercio en Art. 44; 54.
1. Libros Obligatorios (Art. 55): Diario; Inventario y Copiador de Cartas.
a) Libro Diario (Art. 56) Recopila en forma cronológica todas las operaciones con efecto
económico. Características: a) Las operaciones se anotan una a una. b) en forma
separada c) en forma cronológica.
b) Libro de Inventarios (Art. 59) Es una descripción minuciosa, detallada de la empresa a
una fecha determinada y en orden de todos los bienes y derechos del Activo, y de todas
las obligaciones del Pasivo.
c) Libro Copiador de Cartas (Art. 63 y 64). El decreto 540/991 autoriza a sustituirlo por la
conservación y archivo de la correspondencia enviada, en orden progresivo de fecha.
2. Libros Auxiliares: No están regulados por Ley pues dependerán del tipo de empresa y
podremos tener: Libro de Caja; Libro Mayor (se usa en forma simultánea con el libro Diario y es
una escritura sistemática que agrupa todas las cuentas de contabilidad); Libro de Bancos; Libro de
Cuentas a Pagar; Libro de Cuentas a Cobrar, Libro de Ventas; Libro de Compras, etc.
FORMALIDADES DE LOS LIBROS

 Según el Art. 65 del Código de Comercio, los libros obligatorios deberán estar
encuadernados, forrados y foliados.
 Pero según el decreto 104/91 del Poder Ejecutivo autoriza a llevar el Libro Diario y el
Inventario en hojas móviles pre o postfoliadas o en fichas microfilmadas.
 Además el Copiador de Cartas puede sustituirse por la conservación y archivo de la
correspondencia enviada.
PROHIBICIONES (Art. 66):

1. Alterar el orden de las fechas correlativas.
2. Dejar espacios en blanco ni huecos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas.
4. Tachar asientos.
5. Arrancar hojas o alterar la foliación.
6. Deben llevarse en idioma español.
CONSERVACION DE LOS LIBROS Durante 20 años (Art. 80).
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CUENTAS
Una de las funciones de la Contabilidad, es facilitar el Control Interno de la empresa.
Para ello la Contabilidad utiliza un sistema de registros en los libros de los hechos económicos
que está basado en la registración de estos hechos en Cuentas o Rubros.
Van a existir tantas cuentas como elementos que componen el Patrimonio.
Ejemplo:
Cuenta Saldo
Caja 100
Deudores x Ventas 200
Mercaderías 500
PLAN DE CUENTAS
Es un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de
procesamiento contable para lograr sus fines.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio representan Bienes, Derechos y Obligaciones.
Son cuentas Integrales o Patrimoniales - Activo, Pasivo y Patrimonio

Ejemplo: Activo- Caja, Pasivo- Sueldos a Pagar, Patrimonio- Capital.
Son cuentas Diferenciales - Pérdidas y Ganancias
DESCRIPCION DE UNA CUENTA

Cada cuenta tiene 2 sectores: el izquierdo denominado debe y el derecho denominado haber.
En la parte superior abarcando ambos lados tenemos el rubro o nombre de la cuenta.
CONCEPTOS
 Debe = sector izquierdo de la cuenta
 Haber = sector derecho de la cuenta
 Rubro = denominación de la cuenta
 Partida = cada una de las cantidades anotadas en el Debe o Haber
 Debitar una cuenta = anotar una cantidad en el Debe.
 Acreditar una cuenta = anotar una cantidad en el Haber.
 Saldo = diferencia entre la suma de las partidas anotadas en el Debe y en el Haber.
 Saldo Deudor = cuando la suma de las partidas debitadas es > a la suma de las partidas
acreditadas.
 Saldo Acreedor = cuando la suma de las partidas acreditadas es > a la suma de las
partidas debitadas.
 Cuenta Saldada = cuando su saldo = 0, o sea que la suma de las partidas acreditadas =
suma de las partidas debitadas.
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MECANICA DE LA CUENTA
 Todas las partidas anotadas en un mismo sector se suman.
 Ambos sectores tienen signos opuestos.
 Cuando se quiere disminuir un saldo se anota una partida en el lado opuesto.
REGLAS DE REGISTRACION
Capítulo Saldo
Activo Deudor
Pasivo Acreedor
Patrimonio Acreedor
Pérdidas Deudor
Ganancias Acreedor
Cuentas Saldo Aumentar Disminuir

Activo Deudor Debitar Acreditar
Pasivo Acreedor Acreditar Debitar
Patrimonio Acreedor Acreditar Debitar
Pérdidas Deudor Debitar Acreditar
Ganancias Acreedor Acreditar Debitar
Todo esto será utilizado para la registración en el Libro Diario.
REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO

Todas las registraciones en el Libro Diario se denominan ASIENTOS.
Todo asiento constará de 4 partes:

1. Fecha
2. Cuentas
3. Importe para cada cuenta
4. leyenda
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: La suma de los importes debitados y acreditados en

cada asiento serán iguales.
Las registraciones en el Libro Diario pueden ser de 3 tipos:
1. Registraciones iniciales ( asiento de apertura)

2. Registraciones de operaciones
3. Registraciones relativas al cierre de libros
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ASIENTO DE DIARIO
-------------- ---------------------
Cuentas Debitadas Importe debitado
Cuentas Acreditadas Importe acreditado
Leyenda
-------------- -------------------
 Fecha: ubica al hecho económico en el tiempo.

 Las cuentas que se anotan recostadas contra la izquierda se debitan y las que se anotan
recostadas contra la derecha se acreditan.
 Importes: en la columna de la izquierda se anotan los importes que afectan a las cuentas
que se debitan y en la derecha los que afectan a las cuentas que se acreditan.
 Leyenda: se incluyen los datos principales del comprobante que respalda la operación
Ejemplos:
1) Compra de mercadería por $ 300 al contado.
2) Compra de mercaderías por $ 200 a crédito.
3) Depósito de $ 100 de efectivo en la cuenta corriente del Banco.
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PROHIBICIONES (Art. 66):

CONSERVACION DE LOS LIBROS Durante 20 años (Art. 80).

Van a existir tantas cuentas como elementos que componen el Patrimonio.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Son cuentas Integrales o Patrimoniales - Activo, Pasivo y Patrimonio

Son cuentas Diferenciales - Pérdidas y Ganancias

DESCRIPCION DE UNA CUENTA

Cuentas Saldo Aumentar Disminuir

Todo esto será utilizado para la registración en el Libro Diario.

REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO

Todo asiento constará de 4 partes:

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: La suma de los importes debitados y acreditados en

Las registraciones en el Libro Diario pueden ser de 3 tipos:

1. Registraciones iniciales ( asiento de apertura)

 Fecha: ubica al hecho económico en el tiempo.

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