EMPRESA XYZ

PLAN DE EMERGENCIA
DIRECCIÓN: Quito, Calle acbdef Oe5-749 y Pasaje H
REPRESENTANTE LEGAL: Ing. xxxxxxxxxxxxxxx
RESPONSABLE DE SEGURIDAD: Mgr. Armando Castañeda
FECHA DE ELABORACIÓN: marzo/2023

FOTO DE LA FACHADA PRINCIPAL

CROQUIS DE GEO-REFERENCIACIÓN

Vías principales: Calle abcdef, Av. Mariscal Sucre

Vías alternas: Calle …………………………………
Coordenadas U.T.M.:
Latitud: -07356352
Longitud: -77,63455
1.- DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Información General de la Empresa
 Razón Social: EMPRESA XYZ CIA LTDA.
 Dirección: Quito, Calle ……………….. Oe5-749 y Pasaje C
 Contacto del Representante Legal: 09xxxxxxxx
 Contacto Responsable de Seguridad: 09xxxxxxxx
 Actividad empresarial: Servicios de guardias de seguridad.
 Medidas de Superficie Total y Área útil de trabajo: 240 m2 de
superficie total y 240 m2 de área útil de trabajo
 Cantidad de población: 16 mujeres, 18 hombres, total 34 personas
 Cantidad aproximada de visitantes: 20
 Fecha de elaboración del Plan: 14 de marzo del 2023
 Fecha de implementación del Plan:

Situación general frente a las emergencias

Antecedentes:

Desde su establecimiento, la empresa XYZ CIA LTDA., no ha sufrido

catástrofe alguna, sin embargo pueden ocurrir eventos en cualquier
momento como incendios, sismos, erupción volcánica y otros por lo que es
importante estar preparados para mitigar los daños que puedan
ocasionarse.

Justificación:

XYZ CIA LTDA., consciente de que la vida es el don más preciado y con la
gran responsabilidad de salvaguardar a nuestros trabajadores, vemos
necesario que cada miembro de esta empresa conozca y practique normas
de seguridad en caso de una emergencia, las que podrían adaptarse a
cualquier tipo de siniestro y de esta manera evitar, en lo posible, pérdidas
humanas.

Es por esto que surge la necesidad de contar con un Plan de Emergencia

que en conjunto con, el mantenimiento de los recursos y las instalaciones,
capacitación y equipamiento adecuado para el personal y una oportuna
ayuda externa, permitirán mitigar los efectos de una situación de Riesgo,
salvando la vida de las personas y protegiendo los bienes materiales.

Objetivo del Plan de Emergencia:

Disponer de un Plan de seguridad y autocontrol que garantice la actuación

de todas las personas que trabajan en las Oficinas de XYZ CIA LTDA., en
situaciones de emergencia que pudieran presentarse y ponerlos en riesgo,
de esta manera cada integrante de la Compañía conocerá el procedimiento
a seguir en caso de incendio o cualquier desastre natural con el fin de
brindar seguridad necesaria y evitar lesiones en las personas.
Responsable del Desarrollo del Plan de Emergencia:
Ing. Jorge XYZFAGSHsj, Gerente General
Responsable de la Implantación del Plan de Emergencia:
Mgr. Armando Castañeda, Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional

2.- IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PROPIOS DE LA

ORGANIZACIÓN (INCENDIOS, EXPLOSIONES, DERRAMES, INUNDACIONES,
TERREMOTOS, OTROS)
Factores internos de cada área, dependencia, niveles o plantas:
Las Oficinas de XYZ se distribuyen en una planta que se encuentra en el
segundo piso, donde funciona el área de secretaría, contabilidad, recursos
humanos, presidencia, gerencia, operaciones, monitoreso, 2 bodegas, sala
de reuniones, cafetería, sala de espera, baños y un espacio donde funciona
el rastrillo.
En las áreas descritas existen mobiliario de oficina como escritorios,
computadores, módulos y paneles.
Las oficinas se encuentran señalizados de acuerdo con la normativa y la
salida es de fácil acceso.
Factores externos que generen posibles amenazas:
Las oficinas de XYZ se encuentran en una zona libre de amenazas de
posibles incendios o explosiones. También se encuentra en una zona libre
de riesgo de otro tipo de factores naturales aledaños que puedan ocasionar
daños en la infraestructura como por ejemplo: terreno laderoso, montañas,
terrenos baldíos, estancamiento de aguas lluvias, ríos, lagunas, etc. La
ciudad de Quito es considerada una zona de alto riesgo sísmico que puede
ocasionar daños a la infraestructura y lesiones a los trabajadores. La
empresa se encuentra en las zonas de afectación de los volcanes Guagua
Pichincha, Cotopaxi y Reventador por lo que estaría en una zona de
influencia en el caso de que estos volcanes entraran en proceso de
erupción. También está expuesta a los riesgos antrópicos, como huelgas,
paros, disturbios, asaltos, etc.

3.- EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DETECTADOS

Para el cálculo de riesgo de incendio se aplicó el método MESERI cuya

puntuación es de 5,39 equivale a un Nivel de Riesgo (P) MODERADO.

Conclusión: El riesgo se considera aceptable cuando P > = 5.

4.- PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

Acciones preventivas y de control para minimizar o controlar los riesgos

evaluados:
Se ha determinado que las oficinas donde funciona XYZ están consideradas
de riesgo moderado, sin embargo se ha realizado acciones preventivas para
prevenir daños o lesiones en caso de iniciarse un incendio, en este caso, se
han efectuado simulacros y también se ha realizado práctica de uso de
extintores.
También se ha procedido a organizar capacitaciones, simulacros de
evacuación en caso de incendios y sismos.
Recursos con que se cuenta para prevenir, detectar, proteger y controlar
incendios
En las oficinas de la Compañía XYZ se cuenta con los siguientes recursos
contra incendios:
 TIPO DESCRIPCION CANTIDAD UBICACIÓN
Pulsador manual Sirve para alertar a toda la 1 Sala de espera Piso 2
Oficina que se inicia un
incendio
Extintores de Sirven para controlar algún 2 Sala de espera, Área
PQS conato de incendio tipo ABC de operaciones, Piso 2
Detectores de Se encienden y emiten un 3 Sala de espera,
humo sonido de alarma cuando se Operaciones,
genere humo Cafetería, Piso 2
Lámparas de Se encienden en caso de 2 Hall ingreso, Área de
emergencia apagones operaciones Piso 2
Luz Se utiliza para advertencia de 2 Sala de espera, Hall
electroboscópica peligro con destellos breves de ingreso, Piso 2
luz y sirena incluida
Alarma de Dispositivo de alarma de 1 Hall ingreso
incendios incendios que se activa tirando
de una palanca

5.- MANTENIMIENTO
Procedimiento de mantenimiento de recursos de protección y control:
- Se revisa los extintores cada mes y se voltea para mantenerlo en
buen estado;
- Se revisan para ver si el manómetro detecta baja presión, en caso
de tenerlo, se comunicará con la empresa de mantenimiento de
extintores;
- Se da el mantenimiento anual para recargar los extintores de PQS;
- Se revisan los detectores de humo para verificar su prefecto
funcionamiento, esto se realiza cada mes;
- Se revisan las lámparas de emergencia para constatar su perfecto
funcionamiento, esto se realiza cada mes.

La persona responsable del procedimiento de mantenimiento es el

Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional
6.- PROTOCOLO DE ALARMA Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIA
Detección de la emergencia
XYZ cuenta con sistemas de detección humana, esto quiere decir que
cuando se inicie un incendio, una persona del área administrativa será la
encargada de pulsar la alarma de incendios para alertar a todos los demás
miembros de la empresa.

Forma para aplicar la alarma

Junto a la puerta principal de ingreso a las oficinas se encuentra el pulsador
manual; en caso de incendio, la persona más cercana será la encargada de
activar el pulsador manual y quien está alerta de las personas que ingresan
y salen.
En caso de iniciarse un incendio, se procederá a activar el pulsador manual,
posterior a esto, el personal que se encuentre dentro de las instalaciones
procederá a evacuar el local en forma calmada y ordenada, siguiendo la
señalética de seguridad y acudiendo al sitio seguro determinado por la
Gerencia y el responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
Por ser un local de 260 m2 distribuido en una planta, no se requiere
sistemas de comunicación sofisticados, únicamente con alertar en forma
oral al resto de miembros que se encuentren trabajando.
Cabe recalcar que el sistema de alerta contra incendios no tiene
codificación alguna, es de fácil manejo y ha sido explicada a todos los
trabajadores al interior de las oficinas.

7.- PROTOCOLOS A SEGUIR EN CASO DE INCENDIOS, SISMOS, ERUPCIONES

VOLCÁNICAS Y RIESGOS ANTRÓPICOS
Conformación de las Brigadas
Contra Incendios
Nombre Función Ubicación Contacto
Mario XXXXXX Bodeguero Bodega de 0987……..
materiales
Formas de Actuación antes, durante y después de la emergencia
INCENDIO:
ANTES

 Intervenir en la capacitación de los procedimientos de evacuación,

así como en los simulacros que se realicen como entrenamiento.
 Verificar, en todo momento, que estén libres, despejadas y en orden
las rutas de evacuación y salidas de emergencia.
 Conocer la cantidad de población fija y flotante que tiene la Empresa
diariamente.
 Dar mantenimiento a los recursos contra incendios.
 Programar simulacros de evacuación

DURANTE

 Conservar la calma
 Dar aviso inmediatamente al detectarse el evento, a los organismos
de emergencia (911)
 Conducir a las personas por las rutas seguras hasta la zona de
seguridad asignada (cancha de fútbol, a una cuadra de distancia).
 Evitar comportamientos que puedan dar origen al pánico;
 Evacuar el lugar por las vías de evacuación de manera ordenada sin
correr.
 Ubicar a las personas en el Punto de reunión y verificar si está todo
el personal
 Evitar la intromisión de personas ajenas a la empresa.

DESPUÉS

 Verificar que todos los trabajadores de la compañía se encuentren en

el sitio seguro de reunión.
 Verificar el estado de salud de las personas evacuadas, y procurar su
bienestar hasta que se reciba el permiso de retornar a las
instalaciones, en caso de haber algún trabajador con problemas de
salud, llevarlo al Centro de Salud más cercado.
 Coordinar el retorno de las personas a las instalaciones.
MOVIMIENTOS TELÚRICOS:
ANTES

 Desarrollar y practicar acciones comunes para enfrentar los eventos

sísmicos. Todos deberán saber cómo actuar, qué hacer, cómo cortar
el suministro de energía eléctrica y conocer los números de
emergencia a los que pueden llamar de ser necesario.
 Colocar los objetos pesados o que Puedan romperse fácilmente en
estantes bajos.
 Identificar los lugares seguros dentro de su área de trabajo (por
ejemplo, bajo una mesa, donde no caigan vidrios ni objetos pesados
encima) y fuera de ella (alejados de edificios, árboles, tendido
eléctrico o pasos sobre nivel).
 Tener a mano el botiquín de emergencia y un kit de emergencia
 Conocer el sitio establecido como zona segura o punto de reunión de
emergencia fuera de las instalaciones.
 Realizar simulacros de evacuación

DURANTE:

 Conservar la calma
 Ubicarse en un lugar seguro (debajo o junto un mueble firme,
formando el triángulo de vida).
 Mantenerse alejado de ventanas, vidrios, espejos, puertas exteriores
o paredes y de todo lo que pueda caerle como lámparas y muebles.
 Si no hay una mesa o escritorio cerca de usted, cúbrase la cara y la
cabeza con sus brazos y agáchese lejos de ventanas y estanterías.
 Cortar inmediatamente el suministro de energía eléctrica o gas.
 Ninguna persona debe salir de la empresa con objetos en las manos.
 Seguir los pasos del proceso de evacuación.
 Al aire libre, alejarse de los edificios, árboles, cables de conexiones
de alumbrado público.
 Dirigirse a la zona de seguridad y permanecer allí.

DESPUÉS:

 Estar atentos y preparados para réplicas que pueden ocurrir después

del sismo.
 Mantenerse fuera de las instalaciones dañadas que representen
peligro.
  Usar el teléfono sólo para emergencias.
 No hacer caso de rumores, orientarse solamente por la información
oficial.
 Si las condiciones lo requieren, el Gerente puede autorizar a retirarse
de las instalaciones de la empresa, siguiendo el proceso establecido.
 Si queda atrapado en los escombros: No encienda fuego, trate de no
moverse ni levantar polvo, cúbrase la boca con un pañuelo o con su
ropa.
 Sepa que después de un terremoto, vendrán réplicas. Si el lugar
donde se encontraba fue afectado por el primer temblor, evite volver
a él. Estas réplicas por lo general son menos violentas que el
terremoto principal, pero suficientemente fuertes para causar daños
adicionales a estructuras debilitadas.

ERUPCIONES VOLCÁNICAS

CAÍDA DE CENIZA:

ANTES:

 Estar atentos a las comunicaciones oficiales

 Adquirir y portar en todo momento el kit de emergencia: mascarilla,
gafas, botella de agua, gorra
 Recibir capacitación adecuada para actuar ante la eventualidad
 Participar en los simulacros planificados
 Mantener actualizado el botiquín de primeros auxilios

DURANTE:

 Conservar la calma
 Permanecer en el lugar de trabajo
 Hacer uso adecuado del kit de emergencia
 Evitar exponerse a la inhalación de ceniza
 Estar atentos a una orden de evacuación
 Mantener la calma en todo instante.

DESPUÉS
  Coordinar en caso de necesidad el retorno de los trabajadores a sus
hogares, siguiendo los protocolos establecidos
 Verificar que no existan daños estructurales ocasionados por la
acumulación de ceniza
 Realizar el aseo y mantenimiento de las instalaciones, siguiendo el
procedimiento establecido.
 Estar atentos a las comunicaciones oficiales para el retorno a las
oficinas o la permanencia en los hogares.

SISMO: se ejecutará el mismo procedimiento antes detallado para los

movimientos telúricos.

RIESGOS ANTRÓPICOS

RIESGOS POR DELINCUENCIA

ANTES:

 El personal de recepción siempre debe solicitar la identificación de

las personas que ingresan a empresa
 Mantener y revisar el sistema de vigilancia a través de cámaras
 Propiciar charlas de prevención contra la delincuencia tanto al
personal administrativo y operativo
 El trabajador encargado de recibir personal ajeno a la empresa
deberá permanecer alerta cuando se produzcan este tipo de
amenazas, para poder comunicar el particular al 911.

DURANTE:

 Mantener la calma
 No presionar al delincuente en caso de asalto
 Obedecer en la medida que sea posible

DESPUES:

 Llamar al 911
 Verificar si todos se encuentran bien
Plan de continuidad

La empresa ha determinado que en caso de ocurrir un incendio o desastre

natural, se continuará con las actividades mediante teletrabajo,
dependiendo del estado en que hayan quedado las instalaciones se fijará el
tiempo necesario para regresar a las instalaciones luego de las reparaciones
correspondientes.

8.- EVACUACION
Criterios para evacuar al personal
En caso de ocurrir un desastre natural o iniciarse un incendio se procederá
a la evacuación total de los miembros de la Compañía, lo harán en forma
calmada y siguiendo las rutas de evacuación dirigiendose al sitio seguro.
El local se encuentra perfectamente señalizado, con mapas de recursos y
evacuación, señales de salidas de emergencia.
Existen una salida de emergencia ubicada en la planta baja que se usará de
acuerdo al lugar donde se genere el incendio.
El responsable de seguridad y salud ocupacional se encargadará de
implementar el presente Plan y de capacitar al resto de miembros de la
empresa.

Realizado por: Revisado por:

Técnico de SSO Gerente General

ANEXO 1
MAPAS DE RECURSOS Y EVACUACIÓN.