101 ACTA BP AS 21 2024 - Firmado (R) (R)

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y
Ayacucho”
ACTA DE SESION CONTINUADA DE ADMISION, EVALUACION Y CALIFICACION DE

OFERTAS Y BUENA PRO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 021-2024-MINEDU/UE026
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LA ETAPA NACIONAL DE
LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS Y PARADEPORTIVOS 2024
El día 24 de setiembre de 2024, se dieron cita los miembros del Comité de Selección designados
para la conducción del procedimiento de selección de ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 021-
2024-MINEDU/UE026 para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN,
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA DE LA
ETAPA NACIONAL DE LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS Y PARADEPORTIVOS
2024, en adelante el Procedimiento, conformado por los colaboradores:
JOSE LUIS VALDIVIEZO Titular X

Presidente Dependencia: OL
SAENZ Suplente
Primer MARIA TERESA TORRES Titular X

Dependencia: OL
Integrante VALVERDE Suplente
Segundo Titular X
MIGUEL ANGEL TOMAS DIAZ Dependencia: DEFID
Integrante Suplente
5.4. El Comité de Selección acuerda continuar con la sesión, procediéndose a informar los
siguientes actuados acordados:
5.4.1. En la sesión anterior, se obtuvo el siguiente resultado de calificación:
VALOR MONTO DE INCREMENTO

ORDEN DE MONTO
POSTOR RESULTADO ESTIMADO PARA COBERTURAR
PRELACION OFERTADO
(CCP 7902) OFERTA
CAMICAN'S GROUP S.A.C. 1 DESCALIFICADA --- --- ---
TIEMPO LIBRE LUDICA Y

CALIFICADA –
DESARROLLO HUMANO SOCIEDAD 2 S/ 388,000.00 S/ 390,000.00 S/ 0.00
1er lugar
ANONIMA CERRADA
CALIFICADA –
VANGUARDIA EVENTOS BTL S.A.C. 3 S/ 542,899.24 S/ 390,000.00 S/ 152,899.24
2do lugar
5.4.2. En concordancia con los acuerdos tomados por el Comité de Selección, y

mediante la CARTA Nº 002-2024-CS-AS-20-2024-MINEDU/UE026 de fecha
17.09.2024, se solicitó al postor que ocupa el tercer lugar de orden de prelación y
segunda oferta calificada, postor VANGUARDIA EVENTOS BTL S.A.C., en un
plazo no mayor de un (01) día hábil, la reducción de su oferta que asciende al monto
de S/ 542,899.24, siendo que el valor estimado asciende al monto de S/ 390,000.00,
es decir, la oferta excede el valor estimado en un monto de S/ 152,899.24.
5.4.3. Con fecha 18.09.2024, mediante correo electrónico, el postor VANGUARDIA

EVENTOS BTL S.A.C., indica lo siguiente:
“(…) Tras un análisis exhaustivo, hemos realizado el mayor esfuerzo posible

para ajustar los costos a fin de mantener la calidad y los estándares que
caracterizan nuestro trabajo. Sin embargo, lamentamos informar que,
15
Ayacucho”
debido a los requerimientos según TDR, no nos es posible realizar una

mayor reducción en el monto final de la propuesta enviada.
Nuestro compromiso es ofrecerles siempre el mejor servicio posible, y

estamos seguros de que la solución planteada garantiza el valor y
resultados esperados. Quedamos a su disposición para cualquier consulta
adicional o para explorar alternativas que puedan satisfacer sus
expectativas”.
5.4.4. En concordancia con lo dispuesto en el numeral 68.4 del artículo 68 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y mediante el MEMORÁNDUM
N° 003-2024-CS-AS N°0021-2024-MINEDU/UE 026 de fecha 19.09.2024, el Comité
de Selección solicita al Área Usuaria el gestionar las modificaciones presupuestales
que permitan atender el incremento.
5.4.5. En concordancia con lo dispuesto en el numeral 68.4 del artículo 68 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y mediante el MEMORÁNDUM
N° 004-2024-CS-AS N°0021-2024-MINEDU/UE 026 de fecha 19.09.2024, el Comité
de Selección solicita a la Oficina de Logística, opinión respecto a la validación de la
oferta económica que superó el valor estimado en el presente Procedimiento.
5.4.6. Mediante el INFORME N.° 00553-2024-MINEDU/SG-OGA-OL-CPROC de

fecha 23.09.2024, la Oficina de Logística concluye lo siguiente:
(…) De los antecedentes y análisis realizado, se emite opinión desfavorable

sobre la oferta económica presentada por el postor VANGUARDIA
EVENTOS BTL S.A.C. para la Adjudicación Simplificada N°021-2024-
MINEDU/UE026 – contratación del SERVICIO DE PRODUCCIÓN,
ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA INAUGURACIÓN Y
CLAUSURA PARA LA ETAPA NACIONAL DE LOS JUEGOS ESCOLARES
DEPORTIVOS Y PARADEPORTIVOS 2024.
5.5. Teniendo en cuenta todo lo anterior, es menester traer a colación lo indicado en los
numerales 68.4 y 68.5 del artículo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
que indican lo siguiente:
68.4. En caso el postor no reduzca su oferta económica o la oferta económica

reducida supere el valor estimado o valor referencial, para que el órgano a cargo
del procedimiento de selección considere válida la oferta económica, solicita la
certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular
de la Entidad; ambas condiciones son cumplidas como máximo a los cinco (5) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha prevista en el calendario para
el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad (…).
68.5. En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario o con la

aprobación del Titular de la Entidad conforme se requiere en el numeral
precedente, el órgano a cargo del procedimiento de selección rechaza la oferta,
comunicando al postor la decisión adoptada a través del SEACE.
5.6. Es en ese sentido, por todo lo antes indicado, el Comité de Selección acuerda lo
siguiente:
5.6.1. Rechazar la oferta del postor VANGUARDIA EVENTOS BTL S.A.C., por
superar el valor estimado, no reducir su oferta económica y no cumplirse las
16
Ayacucho”
condiciones indicadas en el numeral 68.4 del artículo 68 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.
5.6.2. Otorgar la Buena Pro del Procedimiento al postor TIEMPO LIBRE LUDICA Y
DESARROLLO HUMANO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, cuya oferta es
calificada, por el monto ofertado de S/ 388,000.00.
5.6.3. Encargar al Presidente del Comité de Selección lo siguiente:
5.6.3.1. Registrar en la plataforma SEACE el otorgamiento de la Buena

Pro del Procedimiento y el subsecuente consentimiento de la misma.
5.6.3.2. Remitir el expediente de contratación del Procedimiento de

Selección a la Oficina de Logística para la continuación de los trámites
correspondientes.
5.7. No habiendo otro asunto a tratar, se dio por terminada la sesión, firmando la presente
Acta por los miembros integrantes del Comité de Selección, en señal de conformidad de
acuerdos.
TOMAS DIAZ Miguel Angel

FAU 20131370998 soft
ESPECIALISTA DE
PROMOCION ESCOLAR -
DEFID
En señal de conformidad
2024/09/24 11:08:53
………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………
MARIA TERESA TORRES VALVERDE JOSE LUIS VALDIVIEZO SAENZ MIGUEL ANGEL TOMAS DIAZ
Miembro Titular Presidente Titular Miembro Titular
Comité de Selección Comité de Selección Comité de Selección
AS N° 21-2024-MINEDU/UE026 AS N° 21-2024-MINEDU/UE026 AS N° 21-2024-MINEDU/UE026
17

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ACTA DE SESION CONTINUADA DE ADMISION, EVALUACION Y CALIFICACION DE

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 021-2024-MINEDU/UE026

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN E

JOSE LUIS VALDIVIEZO Titular X

Primer MARIA TERESA TORRES Titular X

5.4.1. En la sesión anterior, se obtuvo el siguiente resultado de calificación:

VALOR MONTO DE INCREMENTO

CAMICAN'S GROUP S.A.C. 1 DESCALIFICADA --- --- ---

TIEMPO LIBRE LUDICA Y

5.4.2. En concordancia con los acuerdos tomados por el Comité de Selección, y

5.4.3. Con fecha 18.09.2024, mediante correo electrónico, el postor VANGUARDIA

“(…) Tras un análisis exhaustivo, hemos realizado el mayor esfuerzo posible

debido a los requerimientos según TDR, no nos es posible realizar una

Nuestro compromiso es ofrecerles siempre el mejor servicio posible, y

5.4.4. En concordancia con lo dispuesto en el numeral 68.4 del artículo 68 del

5.4.5. En concordancia con lo dispuesto en el numeral 68.4 del artículo 68 del

5.4.6. Mediante el INFORME N.° 00553-2024-MINEDU/SG-OGA-OL-CPROC de

(…) De los antecedentes y análisis realizado, se emite opinión desfavorable

68.4. En caso el postor no reduzca su oferta económica o la oferta económica

68.5. En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario o con la

condiciones indicadas en el numeral 68.4 del artículo 68 del Reglamento de la Ley de

5.6.3. Encargar al Presidente del Comité de Selección lo siguiente:

5.6.3.1. Registrar en la plataforma SEACE el otorgamiento de la Buena

5.6.3.2. Remitir el expediente de contratación del Procedimiento de

TOMAS DIAZ Miguel Angel

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